За день операционные системы банков осуществляют сотни тысяч операций. Каждая, даже самая маленькая сумма, должна попасть адресату перевода. Особую важность представляют платежи, имеющие отношение к государственным органам (налоги, штрафы, взносы, пени и другое). Часть операций выполняется вручную, но огромный массив данных обрабатывается с помощью специализированного программного обеспечения. Для более быстрой и качественной обработки и зачисления используются специальные идентификаторы и коды: КБК, ОКТМО, УИП и УИН. Данная статья ответит на вопрос, что такое УИН, где его узнать и как правильно вписать в платежное поручение.
Давайте разберемся, что такое УИН в реквизитах оплаты. Для человека, далекого от бухгалтерии и банковского дела, не всегда понятны аббревиатуры, указанные в квитанциях. УИН – универсальный идентификатор начисления, состоящий из 20 цифровых знаков. Он прописывается в квитанциях, адресованных юридическим и физическим лицам от бюджетных структур. Такие квитанции приходят от налоговой и ГИБДД, например.
Его роль – ускорение процесса обработки поступившего платежа и своевременное зачисление уплаченных сумм на счет адресата. Бюджетная структура сложна и устроена особенным образом. Без некоторых реквизитов платеж может попросту потеряться или зачислиться не на тот счет, не в то отделение. Если УИН указан правильно, программное обеспечение банковской и бюджетной системы опускает более тщательную проверку по ИНН, КБК и прочим реквизитам, занимающую длительное время, и сразу зачисляет средства по указанному идентификатору.
То есть если указан УИН, подразумевается, что на поступившую сумму уже имеется запрос от соответствующего органа, ожидающий оплаты. Если в платежном поручении и в запросе УИН совпадает, значит, они являются составляющими одной услуги, процедуры или обращения.
УИН ввели в использование с 2014 года. На данный момент все бюджетные организации на квитанциях и требованиях указывают присвоенный УИН. Благодаря ему зачисление денег происходит быстрее, исключая потерю, возврат или слишком позднее зачисление платежа. Теперь стало значительно меньше штрафов за просрочки. Практически нет неидентифицируемых платежей.
УИН – 20-значный код, каждая группа цифр которого отвечает за свой показатель:
Во всех современных бланках платежных поручений есть специальное поле, в которое вписывается УИН. Оно обозначено номером 22. В электронном варианте при заполнении платежки рядом с пустым полем для УИН стоит слово «Код». Данное поле расположено во вкладке «Назначение платежа» над полем «Комментарий» и «Ответственное лицо».
Платежка в государственные органы обычно формируется на основании полученного требования или квитанции. Найдите в теле документа данный числовой код и внимательно перенесите его в поле 22. Обычно он подписан как «Индекс документа».
Если платежи в налоговую, ФСС и ПФР делает юридическое лицо за определенный отчетный период, УИН не проставляется. Вместо 20-значного кода вписывается ноль. В этом случае зачисление платежей идет по ИНН и другим реквизитам организации. Также происходит с оплатой медицинских услуг.
Что такое УИН – разобрались, осталось узнать, где его взять. Данный идентификатор присваивается уникальному платежу. Для группы или систематических отчислений его использовать нельзя. Соответственно, найти его можно на конкретном требовании, адресованном плательщику.
Физическим лицам один раз в год приходят письма-уведомления из налоговой службы по месту регистрации по уплате земельного, имущественного и транспортного налогов. Такие письма подробно отражают информацию о методах расчета, сумме и порядке уплаты. УИН для таких платежей – индекс уведомления. Обычно он проставляется в угловой части письма рядом со штрих-кодом. В некоторых районах письма об уплате налогов содержат вложенную заполненную квитанцию на оплату, что освобождает физических лиц от заполнения документов.
Если письмо на оплату не пришло вовремя, свои обязательства перед государством можно урегулировать и другими способами: через Сбербанк ОнЛайн и портал Госуслуги. Оба портала имеют достаточно глубокий доступ к личной информации своих пользователей. Для того чтобы уточнить имеющиеся задолженности, нужно обратиться в соответствующие разделы порталов и ввести свой ИНН.
Процедура поиска налоговой задолженности в личном кабинете «Сбербанк» представлена на рисунке.
На сайте Госуслуг при авторизации в системе наличие задолженности отображается на главном экране. Через него можно сразу же оплатить требование, если УИН известен.
Приходят также так называемые в народе «письма счастья» от ГИБДД. Здесь любопытный нюанс – если оплатить штраф в течение 2 недель после его выставления, половину суммы скинут. Например, при превышении скорости вместо 500 рублей заплатить нужно только 250. Да вот только особенности Почты России в том, что письма теряются, опаздывают или вовсе не доходят. Некоторые автовладельцы узнают о своих нарушениях уже от Службы судебных приставов. Чтобы не упустить важные моменты, периодически проверяйте свои долги на сайте ГИБДД.
Запросить проверку можно на штрафы и наложенные ограничения по государственным номерам автомобиля, номеру и серии СТС. Для этого нужно зайти на сайт https://гибдд.рф/ , перейти во вкладку «Сервисы» — «Проверка штрафов». В нужных окошках вводится государственный номер автомобиля и данные Свидетельства о регистрации ТС. Если имеются штрафы, на следующей странице появится информация о правонарушении, а также данные платежного документа.
Юридические лица ежеквартально оплачивают государству авансовые платежи по налогам. В конце периода выплачивается разница между уплаченными на данный момент платежами и рассчитанной суммой налога за весь период. Все эти платежи считаются текущими. Они идентифицируются по КБК, ИНН и другим реквизитам организации. В поле 22 при совершении плановых текущих платежей ставится один ноль.
В поле 22 стоит один ноль
Другое дело, когда организация опаздывает с выплатой текущих налоговых отчислений или выплачивает их в неполном размере. По результатам проверки или других контрольных мероприятий ИФНС может выставить компании штраф и пени. Налоговым органом оформляется специальный документ – Требование об уплате, в котором и прописывается необходимый УИН платежа.
Не всегда человек или организация знают УИН. В некоторых случаях нет возможности обратиться к источникам, чтобы его уточнить. Тогда операции пытаются провести «вслепую». Физическим лицам проще. Если они обратятся к банковскому служащему, он укажет им неточность и просто не примет платежный документ. Если же платежное поручение через банк-клиент отправляет организация, о своей ошибке она узнает далеко не сразу.
Некоторые банковские системы обрабатывают платежки с ошибками достаточно долго. Возврат средств, уплаченных по неправильно указанным реквизитам, может протекать до 7 банковских дней. За этот период бюджетниками могут быть выставлены новые требования или приняты санкции.
Оставлять поле 22 при осуществлении бюджетных платежей пустым нельзя. Если УИН неизвестен, нужно прописать хотя бы «0». Платежка будет обрабатываться дольше, но не вернется и не забракуется банком.
Вконтакте
Сегодня, получая какую-либо квитанцию или платежное поручение для оплаты штрафов, налогов, страховки и т.д. можно увидеть номер УИН. Именно об этом и о правилах заполнения документов рассмотрим далее.
УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Он представляет собой 20-тизначный код, определяющий, куда назначен платеж. Устанавливает УИН сам бюджетный орган для определения пути перечисленных денег в бюджет России. Уникальность кода подразумевает невозможность дублироваться.
УИН сообщает о совершенных платежах юридическими и физическими лицами за определенные услуги:
А также код нужен для определения иных платежей, которые участвуют в формировании бюджета страны на разных уровнях.
Обязательство вводить данные УИН были установлены приказом Министерства Финансов РФ №107 от 12 ноября 2013 года. Этот приказ действует после официальной публикации 24 января 2014 года. Позже вносились изменения в написании кода, так с 4 февраля 2014 года требовалось писать его в поле «Назначение платежа», а с 31 марта 2014 года УИН вписывается в поле «22».
1. УИН налоговых органов.
Код УИН налоговых органов соответствует индексу, указанному на документе, то есть ФНС и УИН это одно и то же. При формировании налоговыми органами платежного поручения, ему автоматически присваивает индекс данного документа.
2. УИН ГИБДД.
Как правило, код УИН органов ГИБДД формируется из таких числовых составляющих, как номера постановления (протокола) и даты утверждения этого документа. УИН ГИБДД часто использует в написании УИН русские и латинские буквы.
3. УИН других бюджетных органов.
Часто бывает, что код УИН не определяется автоматически или просто неизвестен, тогда в поле «22» бюджетные органы проставляют нулевое значение.
Плательщикам значение кода УИН можно посмотреть непосредственно в полученной квитанции или на листе постановления. Чаще всего квитанцию присылают сами бюджетные органы для уплаты налога, пени, штрафа или государственной пошлины.
Код УИН может сформировать специальная онлайн-программа, например, при заполнении налоговой декларации. Этот код будет уникальным, и при каждом повторном формирования квитанции будет меняться. Если само предприятие или ИП, а также физические лица будут инициаторам платежа, то в поле «22» будет нулевой УИН.
Существует ли таблица кодов УИН?
Код УИН является уникальным и никаких таблиц или списков для него не разработано. Каждый код УИН может быть использован только один раз на одном конкретном платежном документе, поэтому нельзя встретить в двух даже одинаковых платежках схожий УИН код.
Можно ли самому ввести код УИН?
Указывать код следует только зная его наверняка, иначе платеж может не дойти до места назначения и не будет считаться совершенным. Код формируется только автоматически, поэтому придумывать его нельзя. Если плательщик не знает точный код, следует вписать нулевой УИН.
Когда можно не указывать код УИН?
Если платежное поручение оформляется для перевода денежных средств на счет коммерческой организации, то код УИН указывать не надо. УИН служит идентификационным кодом только для средств, предназначенных для перечисления в бюджет РФ.
Могут ли использоваться в коде УИН буквы?
Действительно, УИН может содержать буквы как русского, так и латинского алфавита.
Например, в платежных документах ГИБДД о штрафах, содержащиеся в коде английские буквы подчеркиваются или выделяются, чтобы не путать их со схожими буквами русского алфавита.
Код УИН впервые был введен Приказом Министерства Финансов РФ №106н от 24 ноября 2004 года «Об утверждении Правил указания в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Ранее УИН расшифровывался, как универсальный идентификатор начислений, и указание его на платежных формах и документах было необязательно. Сейчас, начиная с 31 марта 2014 года код переименован и представляет собой уникальность, его следует указывать в обязательном порядке в поле «22».
Платежи по квитанциям могут быть добровольно начисленные или по определенному требованию. Его могут вынести физические лица, юридические лица, ИП и бюджетные органы.
1. Юридические лица, ИП
В текущем 2015 году платежные квитанции для перечисления налогов, начисленных юридическими лицами и предпринимателями самостоятельно, не содержат кода УИН.
Идентификатором плательщика будет выступать ИНН и КПП организации. Все платежи будут проходить по установленному в регионе коду бюджетной классификации (КБК), а в поле «22» должно быть указано «0».
2. Физические лица
В том случае, когда физическое лицо заполняет квитанцию или декларацию для осуществления платежей в налоговый орган, то следует указать значение УИН, для этого можно обратиться в налоговую службу или заполнить документ в онлайн-программе на сайте ФНС России, которая автоматически проставит код УИН.
А также для оплаты налогов и госпошлин, можно обратиться в кредитные организации, где достаточно указать ФИО, и адрес прописки и места жительства физического лица, а в поле «22» проставить «0».
4. Бюджетные органы
Во многих случаях, платежные документы формирует сам бюджетный орган, автоматически присваивая ему код УИН и индекс документа.
За любой подробной информацией и разъяснением интересующих вопросов по реквизитам, правилам заполнения, в том числе коду УИН можно обратиться в налоговую службу или по телефонам справочной линии УФНС. Там же всегда можно узнать о вступивших в силу изменениях и дополнениях к данному вопросу.
Уникальный идентификатор начисления (УИН) – это специальный реквизит, предназначенный для систематизации платежных поручений. Документ действует на основании введенного в 2014 году приказа от Министерства финансов Российской Федерации. Он состоит из уникальной комбинации цифр и наименования направления платежа. Для совершения взноса в государственный или муниципальный бюджет необходимо указать цифры в поле кода.
УИН применяется при оплате по следующим квитанциям:
Стоит учитывать, что данный реквизит не всегда используется для идентификации платежа, однако многие банки требуют наличия УИН от клиента при совершении операции.
Физическим лицам придется использовать реквизит при оплате налога на:
Совершение платежей осуществляется на основе налогового уведомления, которое формируется и отправляется фискальным органом Российской Федерации. На сегодняшний день совершать оплату по налогам возможно в режиме онлайн. Данный способ погашения задолженностей в фискальных органах предполагает автоматическое отображение кода.
Применение УИН позволяет автоматически производить зачисление взносов в государственный и муниципальный бюджет. Указанная в поле кода комбинация цифр обрабатывается и идентифицируется без использования человеческого фактора. Такие технологии обеспечивают оперативность и бесперебойность обработки данных, которые постоянно поступают в систему платежей налоговой службы.
По новым требованиям реквизит указывается при оплате:
Использовать идентификатор необходимо в следующем порядке:
Отображение неверной комбинации цифр приведет к неисполнению обязанности по уплате. Автоматизированная система не произведет идентификацию платежа, в следствии чего налогоплательщик не сможет погасить задолженность.
Не указываются цифры в том случае, если предприниматель или руководитель организации берет на себя ответственность по расчету и внесению платежей в государственный бюджет на основе данных налоговой декларации. Такой документ предполагает применение совершенно другой системы идентификации. В данном случае необходимо обратиться к полю 104 поручения по платежу. Код бюджетной классификации будет определять направленность взноса.
С 2016 года оплата налога на имущество для физических лиц не требует указания УИН. Основанием для отказа от данного реквизита является налоговое уведомление, которое оформляется фискальным органом. В данном случае обязанность по созданию уведомления и приложенного к нему платежного документа возлагается на государственных сотрудников. Индекс платежки выступает идентификатором направленности взноса.
У многих налогоплательщиков возникает вопрос о том, как заполнять поле кода в случае получения налогового уведомления. В данном случае в строку заносится значение «0», которое отделяется от других символов в разделе.
У многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при оформлении платежного поручения возникает вопрос о том, где взять реквизит. Необходимая комбинация цифр находится в базе данных территориального фискального органа. При отсутствии реквизитов каждый налогоплательщик может обратиться к сотруднику государственного учреждения для получения нужных данных.
УИН при уплате налога
Современные интернет технологии позволяют узнать идентификатор без необходимости обращения в фискальные органы. Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель используют официальный сайт ФНС, тогда нужную информацию можно узнать, воспользовавшись интернет порталом. За аккаунтом пользователя закрепляется уникальная комбинация цифр, которая позволяет совершать онлайн выплаты без необходимости введения данных.
Однако не стоит переживать, если налоговый орган не сформировал реквизит для конкретного вида платежа. Выше указывалось, что далеко не все взносы требуют наличия данного идентификатора. Для проведения необходимой операции в поле кода вводится значение «0» с дополнительной информацией по целевому платежу. Для разделения значений используется комбинация «///».
Где указывать УИН в платежном поручении в 2018 году? Где взять УИН? Что будет если не указать код УИН в платежке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Этот идентификатор представляется в виде кода, который состоит из 20 или 25 цифр.
УИН нужно указывать в платежных поручениях на перечисление налогов и взносов. Для отражения кода УИН предназначено поле «22» платежного поручения, которое называется «Код» (пункт 1.21.1 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П).
УИН в 2018 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.
То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:
Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:
Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.
Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:
Если в поле 22 вы укажете номерУИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.
По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:
При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.
Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.
При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.
Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.
Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.
Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):
В 2014 году Министерство финансов РФ ввело в платежные поручения код УИН. Этот идентификатор необходим для оплаты обязательных отчислений в бюджет и разнообразных налогов и сборов.
Представленная аббревиатура расшифровывается как уникальный идентификатор начисления . Основная его функция заключается в упрощении идентификации перечисленных в бюджет государства средств. Проставление УИН призвано решить две задачи:
УИН в платежках позволяет банкам предоставлять информацию государственным органам о типе совершенных операций.
Идентификатор встречается во всех документах, предназначенных для проведения расчетов юридических или физических лиц и простых граждан с государством. Например, это:
Простые граждане с кодом УИН и необходимостью получения информации о нем обычно не сталкиваются. Правила заполнения поля 22 важны для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
