Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.
Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.
Учет – дело тонкое
Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.
Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.
Оформление прихода и расхода
Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».
В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.
Запомните и примите, как данность:
Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского, «credit» – дословно «верит».
Активные и пассивные
Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.
Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.
На активном счете:
На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.
На пассивном счете:
Почему приход оказался расходом
Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.
Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями - отображается по кредиту.
Возврат средств - дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.
Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» - это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.
Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту - остаток источников.
Запомнить просто: на активных счетах кредит - расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.
Правила составления бухгалтерской отчетности довольно сложны для рядовых граждан. Однако многие простые обыватели часто используют в своей речи такие понятия, как кредит и дебет. Следует отметить, что не всякий труженик разбирается в значении этих терминов. Давайте рассмотрим, что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников, а также поговорим о правилах использования этих терминов.
Слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка
Понятия кредита и дебета считаются основой бухгалтерского дела. По мнению историков, данные термины используются в обороте более пятисот лет. Отцом основателем бухгалтерского дела считается математик из Италии Лука Пачоли. В своем труде о «счетах и записях», он привел следующие определения:
Каждый субъект предпринимательства, получающий выручку от хозяйственной деятельности, должен вести бухгалтерский учет. Главной задачей бухгалтера является определение размера чистой прибыли компании, полученной за определенный временной промежуток. Для того чтобы найти это значение необходимо сложить все расходы предприятия, после чего вычесть полученный результат из общей суммы дохода организации.
Давайте изучим вопрос, кредит и дебет, что это такое? При формировании финансовых документов применяются две разновидности счетов: активные и пассивные счета. В активных счетах дебет отражает сумму прихода, а кредит общий размер текущих производственных издержек. На пассивных счетах эти показатели имеют противоположное значение. Отбросив в сторону сложные бухгалтерские понятия, дебет можно охарактеризовать как размер прибыли компании, полученной путем оказания услуг и продажи товарной продукции. Кредит отражает величину статьи расходов на приобретение расходных материалов, сырья, выплаты персоналу и прочие производственные издержки.
Важно отметить, что в настоящее время нет предприятий, не ведущих бухгалтерский учет, правила, установленные текущим законодательством, обязуют каждого предпринимателя вести финансовую отчетность.
Рассматриваемые понятия отражают размер финансовых ресурсов и активов компании в денежном эквиваленте. Данные термины являются своеобразной базой для создания финансовой отчетности. Термин «кредит» применяется для отображения процесса уменьшения активов, которые записаны на балансе предприятия . К таким активам можно отнести: денежные ресурсы, недвижимость, транспорт, товарную продукцию и прочие ценности организации. Термин «дебет» применяется при увеличении активов . В данном случае, помимо вышеперечисленных материальных ценностей учитываются доход и прибыль компании. Именно этот фактор является ключевым различием рассматриваемых терминов.
Слово «дебет» означает долг, а «кредит» - верить Согласно правилам бухгалтерского учета, кредит отражается в правой колонке баланса, а дебет в левой. Здесь следует отметить, что в зависимости от формы счета значение терминов может различаться. На активных счетах дебет используется для обозначения процесса, характеризующегося приростом активов. В случае с пассивными счетами этот показатель отражает снижение размера задолженности перед третьими лицами. Из этого можно сделать вывод, что дебет является общей совокупностью активов, которые имеются на балансе организации, а кредит – ресурсы, использующиеся для получения активов. Также данный показатель используется для отображения величины статьи расходов и финансовых обязательств перед третьими лицами.
Бухгалтерский учет состоит из двух колонок. Дебет отображается в левой колонке и демонстрирует рост стоимости активов на активном счете. Говоря простыми словами, этот показатель используется для передачи информации о величине финансовых обязательств третьих лиц перед конкретной организацией. К этому понятию можно отнести наличные средства, поступающие в кассу предприятия и финансовые ресурсы, хранящиеся на банковском счете компании.
Существует около сотни различных видов бухгалтерских счетов. Их можно разделить на несколько различных групп, различающихся их предназначением. Основной дебетовый счет – это статья отчетности, где приводятся сведения о движении активов и финансовых ресурсов организации. Эта статья демонстрирует скорость расчетов с третьими лицами, выступающими в качестве заемщиков и заимодателей.
Помимо основного счета, существует регулирующий счет, отражающий размер цены активов предприятия. Третья группа – операционные счета, где указываются все расходы компании, связанные с хозяйственной деятельностью. К этой категории относятся затраты на производство, приобретение расходных материалов и сырья. К последней группе относятся финансово-результатные счета, где сопоставляется общая величина прибыли и затрат, связанных с использованием основных активов.
Дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала) Рассматриваемый показатель имеет уникальную структуру и состоит из нескольких составляющих, использующихся для систематизации различных операций. При составлении финансовой отчетности следует обязательно учитывать источники накопления информации . К основным разделам дебета можно отнести:
Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что дебет счета – это перечень информации об имущественных ценностях и финансовых ресурсах компании, которые записаны на её балансе.
Данная карта, выданная финансовым учреждениям, привязывается к расчетному счету её владельца. Такие карты могут использоваться для совершения различных платежей и снятия наличности. Согласно установленным правилам деньги, хранящиеся на этой карте, приравниваются к банковскому вкладу. Важно отметить, что на таких картах могут храниться исключительно личные финансовые ресурсы её обладателя.
Главным отличием дебетовых карт является полное отсутствие кредитной линии. Это означает, что владелец карты не может потратить больше финансовых средств, чем хранится на его банковском счете. Однако существует ряд исключений. Владелец карты может уйти в минус при списании ежегодной комиссии.
Кредит – уменьшение актива и увеличение пассива Разбирая вопрос, дебет и кредит что это такое простыми словами, следует уделить особое внимание последнему показателю. Данный показатель демонстрирует величину пассивов предприятия и отображается в правой стороне бухгалтерской отчетности.
Значение термина «кредит» зависит от разновидности счета компании. В бухгалтерском деле используется две системы счетов: активный и пассивный счет. В случае с активным счетом, кредит используется для отображения прихода или снижения цены имущественных средств, занесенных на баланс фирмы. Так как в этой части таблицы фиксируются все затраты компании, имеющие связь с имущественными ценностями, то стоимость активов постепенно снижается.
В случае с пассивным счетом, кредит отображает увеличение стоимости основных средств предприятия. Этот факт объясняется тем, что в таблице отображается размер денежных средств, полученных в качестве займа у третьих лиц.
Единственным сходством дебета и кредита является структура данных показателей. Кредит основывается на таких составляющих, как:
Особенностью этого вида карт является отсутствие привязки к лицевому счету её держателя. Наличие данной карты позволяет человеку использовать «пластик» для приобретения различных вещей, оплачивая саму покупку позже. Каждая из кредитовых карт имеет определенный лимит, по достижению которого она блокируется. Все приобретенные товары записываются на счет самой карты.
Каждому человеку, использующему данный вид карт, предоставляется выбор – погашение задолженности в тот период, когда банк предоставляет льготы (беспроцентное погашение) или распределение выплат на несколько частей. В случае выбора последнего метода, к сумме задолженности прибавляется определенный процент. Это означает, что быстрое погашение займа позволяет снизить величину комиссионных выплат. Важно отметить, что существуют кредитные организации, которые не предоставляют льготного периода.
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений Финансовая деятельность фирмы должна отражаться в документах первичного учета. К данной категории относится бухгалтерская отчетность, которая имеет табличный вид. Данная таблица разделена на две части: в правой части фиксируется кредит, а в левой – дебет. Таблица бухгалтерского учета состоит из девяноста девяти строк, где указываются активные и пассивные счета.
По словам специалистов, вид счета оказывает непосредственное влияние на смысловую нагрузку дебета и кредита. Эти показатели используются для отображения порядка оборота финансовых ресурсов и имущественных ценностей фирмы.
Основным предназначением бухгалтерского учета является выявление остатка между статьей расходов и выручкой компании . Составление подобных расчетов позволяет получить информацию о величине чистой прибыли, полученной от основной деятельности организации. Для получения этой информации необходимо узнать разницу между дебетом и кредитом. Для обозначения этого показателя используется термин «сальдо».
Дебетовое сальдо – параметр отображающий, что величина доходов превышает текущие расходы компании . В той ситуации, когда производственные издержки больше выручки компании, используется термин «кредитовое сальдо». Рассматриваемые термины применяются для анализа успешности финансовых операций конкретной фирмы за конкретный временной отрезок. Если размер дебета значительно выше объема кредита на активных счетах, можно сделать вывод, что компания обладает высокой финансовой устойчивостью.
Дебет и кредит - это своего рода координаты грамотного бухгалтерского учета В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что такое дебет, кредит, сальдо и значения этих терминов. Умение различать эти значения позволит значительно снизить риск возникновения различных сложностей, связанных с финансовыми операциями. Подобные знания могут пригодиться рядовым гражданам для того, чтобы защитить себя от непредвиденных расходов при использовании банковской карты.
Благодаря развитию финансовых институтов многие жители нашей страны стали интересоваться специальными терминами, которые ранее были знакомы только узким специалистам.
Чаще всего предпринимателям и юридическим лицам приходится сталкиваться с такими понятиями, как дебет и кредит, широко используемыми в бухучете. Без них тяжело понимать баланс и схему проводок, поэтому знание их сути существенно помогает бизнесменам выявить эффективность потраченных средств и осуществить дальнейшее планирование хозяйственной деятельности.
Любой бухгалтерский счет представляет собой таблицу с двумя столбцами. В левом столбце отражается дебет, в правом, соответственно, кредит. Левая сторона предназначена для обозначения имущества организации.
В активном либо активно-пассивном счете в ней показан прирост этого имущества, а в пассивном – сокращение источников средств компании. На правой стороне, напротив, в активных и активно-пассивных счетах указывается сокращение имущества в денежном выражении, а в пассивных – рост капитала.
Таким образом, дебет и кредит являются взаимно противоположными понятиями и предназначены для обозначения поступлений или убывания денежных средств.
Термин «дебет»
происходит от латинского слова debitum
, что означает «он должен».
Находясь на левой стороне баланса, он показывает, сколько должны предприятию за реализованные товары или услуги или сколько уже имеется на счетах. То есть с его помощью можно определить имущество компании с учетом фактических остатков.
В контексте с дебетом рассматривают дебетовый остаток, обозначающий денежную оценку этого имущества на конкретный момент времени, и дебетовый оборот, под которым понимают общую денежную оценку действий предприятия, повлекших за собой рост или уменьшение имущества.
В переводе с латинского слово creditum обозначает «займ» . Располагаясь на правой стороне бухгалтерского баланса, кредит позволяет оценить задолженность предприятия за закупленные материалы или полученные услуги.
При составлении бухгалтерских проводок учитывается кредитный оборот, только, в отличие от дебетового, он указывает на хозяйственные операции компании, в результате которых растут ее обязательства либо снижается объем активов.
Кредитовый оборот по капиталу дает возможность предпринимателю определить уменьшение средств по причине того, что компания понесла убытки.
Проще всего запомнить данную пару терминов исходя из их первоначального смысла. Дебет – это то, что должны нам, то есть те средства, которые поступают наличными или на счет в банке, а также деньги, уже имеющиеся на счетах.
К примеру, если покупатель приобрел у организации какую-то продукцию, но пока не оплатил ее, то образовавшуюся задолженность учитывают по дебету. Важно понимать, что к дебету относятся не только денежные средства, но и имущество предприятия в денежном выражении.
Кредит – это то, что должны мы. Если предприятие закупает какие-то материалы, полуфабрикаты, но не рассчитывается за них сразу, данные суммы отражаются по кредиту. Аналогично на правую сторону бухгалтерского счета вносятся банковские займы и другие повседневные траты, то есть все расходы, на сумму которых уменьшается имущество предприятия.
Если по дебету счета можно увидеть размер всех имущественных средств компании, то по кредиту счета – то, что тратится ею в процессе хозяйственной деятельности.
Для регистрации операции в журнале формулируется проводка, то есть каждое действие предприятия разбивается на дебет и кредит. Но поскольку счета бывают активными и пассивными, то и дебет с кредитом «ведут себя» в них по-разному.
К примеру, если на активном счете виден рост дебета, то это свидетельствует об увеличении имущества предприятия. Если же рост дебета происходит на пассивном счете, то данная ситуация говорит об уменьшении средств. В любом случае, если заглянуть в журнал бухгалтерских операций, можно заметить, что все движения средств в нем регистрируются два раза.
Сначала указывается наименование операции, а после – два столбца с цифрами. Чтобы определить дебет и кредит, достаточно знать, что первый располагается слева, второй – справа.
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет » и «кредит » пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет » означает долг, а «кредит » — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит » произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Мезенцева Василиса
Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.
Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.
Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.
Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.
Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.
Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.
Определение дебета и кредита
Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.
На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».
Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.
Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.
На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.
Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи
Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.
Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.
В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.
Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.
