Что такое актив бухгалтерского баланса. Что необходимо знать о бухгалтерском балансе

Актив баланса представляет собой одну из двух равных по стоимостной величине частей с информацией об имуществе хозяйствующего субъекта. Сведения составляются на основе достоверного бухгалтерского учета и включают данные о материальных и/или нематериальных объектах; существующих финансовых вложениях; наличных/безналичных денежных средствах и их эквивалентах; дебиторской задолженности. Кратко актив баланса – это своеобразная опись собственности предприятия, общий итог которой всегда равен пассиву или источникам средств финансирования деятельности бизнеса.

Что отражает актив бухгалтерского баланса

Основная форма обязательной отчетности любого предприятия независимо от отраслевой принадлежности, масштаба работы, численности персонала и правового статуса – бухгалтерский баланс . Чтобы получить ясное представление о состоянии имущества, обязательств, финансов, достаточно изучить остатки по бухсчетам на заданную дату. В активе баланса отражаются в определенной группировке все необходимые показатели. Денежная оценка позволяет обобщить сведения о собственном имуществе, а принцип двойной записи обеспечивает равенство частей формы 1 при грамотной организации учета. Актуальный документ утвержден приказом № 66н от 02.07.10 г.

В активе бухгалтерского баланса отражается информация по:

• Внеоборотным активам – в этом разделе вносится информация по основным средствам, регулярно используемым в деятельности фирмы в течение длительного промежутка времени. Сюда относятся здания, оборудование, сооружения, транспортные средства, прочие ОС. Дополнительно приводится информация по нематериальным активам , различным вложениям долгосрочного характера, другим внеоборотным активам.
• Оборотным активам – в этом блоке собираются данные по расходуемым запасам, сальдо НДС, денежным средствам, дебиторским обязательствам, существующим вложениям краткосрочного характера, другим оборотным активам.

Внимание! При любых условиях активы в балансе, строка 1600, равнозначны по сумме пассивам, строка 1700.

Градация активов

Баланс предприятия, активы и пассивы баланса показывают размещение источников финансирования деятельности (как текущих, так и прошлых периодов) путем вложения средств в объекты долгосрочного и краткосрочного характера. При составлении формы необходимо следовать порядку, установленному приказом № 43н от 06.07.1999 г. в ПБУ 4/99. Рабочие статьи заполняются организацией в тысячах/миллионах рублей по остаткам на счетах, используемых согласно действующей редакции.

Актив бух баланса – таблица

Важно! В бухгалтерском балансе фирмы активом не является прибыль/убыток – полученный финансовый результат отражается в Пассиве по стр. 1370, так как относится к источникам финансирования бизнеса.

Как считать актив баланса – практические приемы

Отличительная и наиболее важная характеристика баланса – это равенство его частей. Итог актива баланса должен равняться итогу пассива.

Актив (в разрезе группировки собственного имущества компании) = Пассив (в разрезе группировки источников финансирования и целевого предназначения)

Активы предприятия в балансе состоят из 2 частей, при этом пассивы формируются из 3. При разработке документа заполняются данные по состоянию на отчетный момент с приведением сведений за 2 предшествующих года. Динамика активов баланса позволяет проанализировать финансовое состояние компании путем сопоставления информации за текущий и прошлые периоды. Если в учете допущены ошибки/неточности, баланс не сойдется, а итоги по активу-пассиву будут неравны.

Понятие "баланс" используется в экономическом, бухгалтерском деле. С его помощью отражаются интервальные показатели, характеризующие источники формирования тех или иных ресурсов, а также направления, в которых они применяются. Рассмотрим далее более подробно, что такое баланс.

Терминология

Для лучшего понимания, что такое баланс, следует обратиться к непосредственному значению этого слова. Оно имеет латинские корни. Слово "баланс" происходит от слов bis, что означает "дважды" и lanx - это чаша весов. Таким образом, в дословном переводе термин обозначает "двучашие". Это слово используется в качестве символа равенства, равновесия.

Общая характеристика

Разъясняя, что такое баланс, следует обратить внимание на метод, который используется для его построения. Комплекс имеющихся данных заносится в двустороннюю таблицу. Этот метод достаточно широко применяется в экономическом анализе, бухучете и планировании. В системе плановых балансов присутствуют трудовые, денежные и материальные. С их помощью прогнозируется формирование и последующее распределение определенных видов сырья, товаров, финансов, а также рабочих резервов.

Что такое бухгалтерский баланс?

Этот термин в финансовом учете имеет два значения. В соответствии с первым под балансом следует понимать равенство итогов. В этом случае результаты по записям кредита и дебета, аналитических, синтетических счетов равны. Согласно второму значению, баланс выступает в качестве одной из важнейших Она отражает состояние средств компании, выраженное в денежных показателях, на конкретную дату. Таким образом, что такое бухгалтерский баланс? Это система моментных показателей, значение которых настолько велико, что зачастую ее выделяют в отдельную отчетную единицу. В качестве дополнений к балансу выступают разнообразные формы бух. отчетности. Их задача заключается в расшифровывании сведений. Говоря о том, что такое баланс предприятия, следует сказать, что это форма, в которой отражены все средства фирмы.

Структура документа

В балансе присутствует актив и пассив. Это две равновеликие части. В одной из них показывается состав средств, во второй - источники их формирования. Что такое актив баланса? Данное понятие также происходит от латинского слова. В переводе оно означает "действующий", "деятельный". Соответственно, баланса? Это недеятельная, "страдательная" часть. В качестве важнейшей особенности баланса выступает равенство итогов пассива и актива, поскольку эти элементы отражают одно и то же, только с разных сторон. В последнем показывают состав, а в первом - источники средств. Каждый элемент, присутствующий в той или другой части, именуется статьей баланса. Они, в свою очередь, группируются в разделы. Для каждой строки баланса предусмотрен порядковый номер. Это облегчает ее поиск.

Особенности заполнения

Специалисты рекомендуют составлять несколько форм баланса для разных категорий заинтересованных лиц. Законом не регламентируется структура отчетности. Однако существуют определенные стандарты и правила. В них прописываются только список и экономическое содержание для конкретных статей. Непосредственно степень детализации баланса определяется самостоятельно бухгалтером компании. Сегодня в России наблюдается тенденция к упрощению структуры документа. Так, за прошедшие 30 лет количество статей в балансе было уменьшено вдвое.

Источники информации

В качестве них выступают Как правило, название их совпадает с наименованием учетного объекта. В любом счете есть две части: дебет и кредит. Такое разделение обусловлено движением средств - уменьшением либо увеличением. Каждый бухгалтерский счет имеет начальный остаток - сальдо для определенного объекта, а впоследствии его уменьшение либо увеличение. Таким образом, в любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку прибавляется величина увеличения, а из полученного вычитается сумма уменьшения.

Классификация счетов

Элементы, на которых учитывают хозяйственные средства, разделяются на 3 группы. К первой относят активные счета. На них отражают виды хоз. средств. Разъясняя, что такое активы бухгалтерского баланса, следует сказать, что сальдо таких счетов может являться только дебетовым. Это обусловлено тем, что уменьшение средств ограничивается их размерами. Вторая группа - это пассивные счета. На них ведется учет источников формирования хоз. средств. Их сальдо может являться только кредитовым. Третья группа - активно-пассивные счета. На них ведется учет как видов, так и источников формирования средств. В эту группу входят счета для расчетов с юрлицами. Последние могут выступать как должники или кредиторы. В первом случае счета будут иметь активную структуру.

Субсчета

Это промежуточные звенья между аналитическими и синтетическими счетами. С помощью субсчетов осуществляется группировка соответствующих показателей. В частности, используются данные аналитических счетов для получения дополнительных сведениях об объектах, находящихся на учете.

Классификация балансов

Разделение осуществляется по следующим критериям:

В соответствии со временем составления выделяют балансы:

• Текущие.
• Вступительные.
• Ликвидационные.
• Объединительные.
• Разделительные.

В соответствии с источниками разделяют балансы:

• Генеральные.
• Инвентарные.
• Книжные.

В зависимости от объема сведений баланс может быть сводным или единичным. По характеру деятельности выделяют документацию по основным и неосновным видам. В соответствии с формой собственности бывают балансы кооперативных, государственных, частных, совместных, общественных и смешанных организаций. Их отличие заключается в источнике формирования средств. В зависимости от объектов отражения различают отдельные и самостоятельные балансы. По способу очистки выделяют документацию брутто и нетто. Также в учете используется альтернативный баланс. Эта форма используется для получения доказательств о полноте и реальности отражения произведенной продукции, оказанных услуг или исполненных работ. То есть, что такое альтернативный баланс? Это способ, посредством которого показываются в учете израсходованные материалы на изготовление единицы товара и фактический выход изделий.

Категории по времени составления

В момент возникновения компании составляется вступительная документация. Что такое текущий баланс, понятно из самого названия. Эти сводные таблицы составляются в течение всего периода деятельности организации. В свою очередь, текущий баланс разделяется на начальный, промежуточный и завершающий. Ликвидационная документация составляется при прекращении деятельности. При разделении крупной компании или передаче одной или нескольких подразделений к другой фирме формируется разделительный баланс. При объединении же составляется соответствующая документация.

Важный момент

Перед тем как будет составляться должна быть проведена реформация баланса. Что это такое? Это процедура, в ходе которой осуществляется распределение полученной прибыли в течение года или списание убытка. Новый финансовый период будет начат как бы с чистого листа. Таким образом, 31-го декабря отчетного года проводится реформация баланса. Что это такое для начинающего специалиста? Это обнуление сальдо счетов В данном случае следует закрыть сч. "Продажи" (90), "Прочие расходы и доходы" (91), а также "Убытки и прибыли" (99).

Источники составления

Составление инвентарных балансов осуществляется только на основании описи средств. Такой учет необходим при возникновении новой фирмы на имущественной базе, существовавшей ранее либо в случае изменения хозяйственной формы компании. Книжный баланс формируется в соответствии с записями из Книг. При этом сведения не проходит предварительную проверку посредством инвентаризации. Для генерального баланса используются данные описи и учетные записи.

Объем информации

В единичном балансе отражается деятельность одного предприятия. Для получения сводной документации складываются суммы, которые числятся на статьях нескольких единичных таблиц. Вместе с этим осуществляется подсчет общих результатов В такой документации в отдельных графах отражается состояние средств для тех или других организаций. В строке "Всего" приводится общий показатель для всей компании.

Прочие категории

В качестве основной деятельности выступает направление, которое соответствует курсу и уставу компании. Вся остальная деятельность считается неосновной. В отделах, которые ею занимаются, может вестись отдельный баланс. В зависимости от метода аннулирования, выделяют балансы брутто и нетто. В первый включают регулирующие статьи. Ими называют те, в которых при формировании фактической себестоимости средств суммы вычитаются из величины той или другой статьи. В балансе нетто исключаются регулирующие направления. Такая процедура именуется "очисткой".

Детализация показателей

Для получения более конкретных сведений используются синтетические и аналитические счета. Первые отражают обобщенные величины, которыми характеризуются хозяйственные средства. На аналитических счетах используются более подробные характеристики учетных объектов. На них детализируется информация, полученная с синтетических статей. На аналитических счетах, отражающих товароматериальные ценности, содержатся не только денежные показатели, но и натуральные. Обе эти группы показывают одинаковые факты хозяйственной деятельности компании. В связи с этим итоги по записям и на аналитических, и на должны совпадать.

В заключение

Таким образом, учитывая приведенную выше информацию, становится ясно, что такое баланс. Начинающим специалистам следует внимательно отнести к процедуре его составления. Внесение сведений в сводные таблицы - работа весьма кропотливая. Ошибки при составлении баланса могут существенно повлиять на итоговые показатели.

Каждый хозяйствующий субъект формирует финансовую отчетность по своей деятельности. Одним из неотъемлемых ее элементов выступает бухгалтерский баланс. Статьи баланса характеризуют финансовое и имущественное состояние предприятия на отчетную дату. Рассмотрим документ подробнее.

Разделы бухгалтерского баланса

Статьи разделов отражают перемещение имущества и денежных средств по счетам учета. Внесение данных в документацию осуществляется по международным правилам. Обязательными элементами выступают актив и пассив баланса. Статьи бухгалтерского баланса отражают, какие средства используются предприятием, каковы его обязательства. В документе показываются и собственные средства организации. Все ресурсы, которыми располагает предприятие, могут предоставляться или за счет капитала владельцев, или из Статьи актива бухгалтерского баланса должны отражать сумму, равную совокупности требований собственников и кредиторов в денежном выражении.

Способ формирования

Существуют различные виды бухгалтерских балансов. Они различаются в зависимости от порядка составления, назначения и прочих критериев. По методу формирования выделяют:

1. Сальдовый бухгалтерский баланс. Статьи баланса характеризуют имущество субъекта и источники его образования в денежном выражении на определенную дату. Этот документ составляется путем подсчета сальдо (остатков) по счетам.
2. Оборотный бухгалтерский баланс. Статьи баланса, кроме остатков и источников имущества на начальную и конечную даты периода, отражают сведения об их движении в течение определенного времени. Этот документ считается промежуточным.

Периодичность составления

По этому критерию выделяют:

Степень готовности

Классификация по этому критерию следующая:

1. Предварительный баланс. Его называют еще провизорным. Этот баланс формируется заранее на конец периода с учетом предполагаемых изменений в имущественном состоянии предприятия.
2. Заключительный документ. Он формируется в конце конкретного периода и отражает результаты производственной и финансовой деятельности фирмы.

Степень консолидации

В зависимости от этого критерия, различают:

1. Единый документ. Он показывает сведения по деятельности одного предприятия.
2. Консолидированный документ. Содержание статей бухгалтерского баланса в этом случае формируется из результатов деятельности материнской и дочерних компаний в целом. Из этого отчета исключают взаимный оборот последних.
3. Он формируется при разделении предприятия на несколько юрлиц либо при выделении из общего капитала определенной доли для создания новой фирмы. В разделительном балансе должно содержаться положение о правопреемстве всех обязательств реорганизуемого юрлица.

Другие виды

В зависимости от источника выделяют балансы:

1. Инвентарные. Они составляются в соответствии с инвентарными ведомостями по имуществу, расчетным средствам, обязательствам.
2. Книжные. Они формируются по информации из книг учета без выполнения инвентаризации.

Если в документе присутствуют регулирующие статьи, то он называется балансом-брутто, если они отсутствуют, соответственно, балансом-нетто. Существует также классификация по формам собственности компаний. Так, существуют отчетные документы для государственных, частных, общественных, совместных, муниципальных смешанных организаций.

Ключевые понятия

Прежде чем рассматривать оформление статей бухгалтерского баланса, необходимо разъяснить общие принципы составления документа. Отчет представлен в виде двусторонней таблицы. В каждой строке указывается наименование объекта учета, приводится его стоимость на дату составления документа. Основные статьи бухгалтерского баланса распределяются по определенным правилам. Обязательства и собственный капитал предприятия относят вправо. Активы, соответственно, указываются слева. В экономических изданиях разъясняются эти категории:

1. Обязательства. Они представляют собой задолженность компании, существующую на отчетную дату. Она формируется в связи с осуществлением компанией своей деятельности, расчеты по которой могут спровоцировать отток капитала.
2. Активы - хозяйственные средства. Контроль над ними предприятие получило в связи со свершившимися хозяйственными операциями. Эти средства могут принести в будущем прибыль компании.
3. Капитал. Он представлен в виде вложений собственников и доходов, накопленных за все время работы фирмы.

Нюансы

Как правило, документ составляется на отчетную дату (в конце месяца, года, квартала). Но следует понимать, что в методологическом плане баланс, выступая как обобщение сведений о стоимости имущества предприятия, может формироваться на любое число и период, так часто, как это считается нужным. Его можно составлять даже в конце каждой хозяйственной операции. Необходимо также учесть, что при формировании отчетности действует принцип сохранения. Это значит, что из "ниоткуда" не может возникнуть никакая статья. Показатели бухгалтерского баланса - это результаты конкретных действий организации. Синхронно со средствами в одной части таблицы отражаются источники их возникновения в другой. Итог актива всегда равен результату пассива. Зачастую часть средств вносится субъектом, не являющимся собственником. В таком случае равенство приобретает следующий вид:

Активы = обязательства + капитал.

Суммы обеих частей равенства совпадают, поскольку они описывают одни объекты с разных сторон. Итоговый результат называется "валютой" или "цифрой" документа.

Состав

В активы включаются все виды средств:

1. Оборудование.
2. Здание.
3. Материальные и товарные запасы.
4. Транспорт.
5. Клиентская задолженность.
6. Деньги на р/с и пр.

Обязательства формируются из финансов, которые предприятие должно отдать за предоставленные кредиты, услуги, товары и пр. Обязательность равенства сумм обоих столбцов таблицы не зависит от количества совершенных операций. В качестве основы соответствия выступает принцип двойной записи. Он предполагает отражение сведений об операции как минимум на двух счетах. Как правило, активы и пассивы разделяются на долгосрочные и текущие. В международной практике они перечисляются по степени ликвидности.

Статьи бухгалтерского баланса: расшифровка

Результаты формируются при обработке большого объема Структурно они объединяются в конкретные группы в зависимости от их функций и характера. Отдельно представляются существенные статьи бухгалтерского баланса. Расшифровка несущественных сведений осуществляется комплексно. Правильное составление отчетного документа предполагает:

1. Надлежащую группировку процессов в соответствии с их природой.
2. Полный охват результатов и показателей работы предприятия.
3. Правильное отражение операций. По тому, как они отображаются, должно быть понятно не только состояние финансов фирмы, но и виден результат.

Основные статьи бухгалтерского баланса следующие:

Указанная в списке статья 1 бухгалтерского баланса отражает основные средства компании. К ним относят все то, что предприятие использует непосредственно в своей производственной или иной хоз. деятельности. Дополнительные статьи предоставляются в балансе в том случае, когда это необходимо для достоверного и полного отражения финансового состояния фирмы. Для решения этого вопроса проводится изучение ряда данных. В частности, проводится оценка статей бухгалтерского баланса по:

1. Ликвидности средств.
2. Содержанию активов.
3. Функциям средств внутри предприятия.
4. Размеру, содержанию, срокам обязательств.

Особенности изучения сведений

Анализ статей бухгалтерского баланса может выполняться разными способами:

Первый способ считается достаточно трудоемким и неэффективным. В этом случае оценка статей бухгалтерского баланса предполагает расчет множества результатов. В этой связи не всегда представляется возможным выделение главных тенденций финансового положения фирмы. Аналитический баланс обобщает и систематизирует расчеты, которые обычно производятся при ознакомлении с документом. Этот способ охватывает огромное количество результатов. Они характеризуют статистику и динамику состояния финансов компании. Фактически такой баланс включает в себя и горизонтальные, и вертикальные показатели.

Основные этапы

Выделяют 6 стадий анализа баланса. Они включают в себя изучение:

Исследование структуры и динамики

Одним из ключевых направлений анализа выступает изучение горизонтальных и вертикальных результатов. В рамках этих процедур исследуются структурная динамика и удельный вес конкретных групп объектов. Вертикальный и горизонтальный анализы взаимно дополняют друг друга. На практике, как правило, формируют специальные таблицы. По ним анализируются и структура всего отчета, и динамика его отдельных цифр. Вертикальное изучение предполагает использование относительных сумм. Оно показывает удельный вес отдельной статьи в итоге баланса. В качестве обязательного элемента выступают динамические ряды величин. С их помощью можно отследить и спрогнозировать те или иные структурные изменения средств и источников их покрытия. В результате происходит переход к относительным величинам. Это дает возможность выполнить сравнительный анализ компаний в соответствии с их отраслевой спецификой и прочими характеристиками. Горизонтальные величины формируются посредством построения таблиц абсолютных результатов изменения сумм и относительных цифр их снижения/роста.

Финансовая устойчивость

Ее абсолютные показатели определяются по наличию:

1. Собственного реального капитала. Он представлен как чистые активы.
2. Оборотных средств и реального оборотного капитала.

Относительные величины представляют собой коэффициенты устойчивости.

Ликвидность и платежеспособность

Оборотные средства должны быть на предприятии в таком объеме, которого потенциально достаточно для погашения обязательств в краткосрочном периоде. В этом случае говорят о ликвидности баланса. Она выступает как основа платежеспособности предприятия. Оценку ликвидности можно выполнять разными способами, в числе которых и расчет основных ее коэффициентов.

Состояние средств

Проводя анализ баланса, необходимо изучить состав, эффективность, структуру использования оборотных и внеоборотных активов. В этой работе используются специальные величины. К ним, в частности, относят показатели оборачиваемости и рентабельности.

Интенсивность ведения дел

Ее оценка может осуществляться:

1. По степени эффективности применения ресурсов (динамике и уровню фондоотдачи, рентабельности, производительности и пр.). К наиболее важным величинам относят оборачиваемость капитала и активов.
2. По определению темпов снижения или роста прибыли, оборота и пр.
3. По специальным показателям, отражающим К ним, например, относят коэффициент устойчивости роста, инвестиционной деятельности, способности к самофинансированию.

Диагностика состояния финансов выполняется с помощью расчета разнообразных коэффициентов, дискриминантного анализа. Это может осуществляться, к примеру, с использованием модели Альтмана или иных математических/экономических моделей или формул.

Заключение

В РФ форма баланса и правила его составления для юрлиц (кроме бюджетных и кредитных предприятий) регламентируется по ПБУ 4/99. Порядок формирования документа банками регулируется Положением ЦБ. Активы и обязательства должны показываться с разделением в зависимости от периода обращения (срока погашения) на долго- и краткосрочные. Хотя в отчетности по ликвидности (для банков) такая классификация отсутствует. Обязательства и активы отражают как краткосрочные, если их период погашения (обращения) не больше 12 мес. после отчетной даты либо длительности операционного цикла, если она больше года. Все прочие величины показывают как долгосрочные. Представление документа регламентируется международными стандартами МСФО-1. Требования достаточно гибкие и могут быть применены к разным предприятиям, независимо от их размера и специфики деятельности. Отражение текущих сведений об имуществе, которым распоряжается хозяйствующий субъект, в форме бухгалтерского баланса выступает в качестве одного из основополагающих методов учета. Документ не показывает движение средств и факты выполнения конкретных операций. Он отражает состояние финансов предприятия на определенный период. Суть баланса заключается в том, что информация о стоимости имущества компании на конкретную дату группируется особым образом, за счет чего можно провести анализ и спрогнозировать положение дел в будущем.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности, которая информирует пользователей о финансовом положении организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). Сведения в этой форме отчетности представляются в двух частях: актив и пассив баланса.

Об активах в балансе мы рассказывали в . Соответственно, пассив — источники формирования этих активов. Представим группировку активов и пассивов баланса в таблице.

Бухгалтерский баланс: актив и пассив баланса (таблица)

Укрупнено, структура бухгалтерского баланса может быть представлена в следующем виде (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):

Что входит в актив и пассив баланса

Напомним, что в активе баланса сгруппированы виды имущества, денежных средств и прав организации .

А пассив баланса - это группировка капитала организации, ее резервов и обязательств в порядке возрастания срочности их погашения.

Представим состав актива и пассива баланса в виде таблицы.

Актив баланса - это часть бухгалтерского баланса, в которой отражается всё имущество предприятия, включая как материальные, так и нематериальные ценности, а также состав и размещение имеющихся ценностей. Имущество в активе баланса отражается по закупочным ценам с учетом амортизации.

Актив баланса состоит из двух разделов:

*Внеоборотные активы, или основные фонды, к которым относятся средства производства длительного использования, стоимость которых переносится на стоимость продуктов производства постепенно в течение длительного времени: здания и сооружения, технологическое оборудование, дороги, авторские права и так далее. Нематериальные активы и основные фонды учитываются по остаточной стоимости.

*Оборотные активы (оборотные фонды): средства производства, расходуемые в течение одного года.

Кроме того, к активу баланса относят также некоторые статьи, которые можно считать имуществом только косвенно. Например, такие, как налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям или расходы будущих периодов.

Другое значение термина «актив баланса» означает превышение доходов над расходами в балансе компании.