Важно знать, как восстановить пенсионное удостоверение при утере, так как без этого документа гражданин не только не сможет трудоустроиться или получать страховую и накопительную пенсии, но еще и потеряет возможность пользоваться различными льготами на проезд в транспорте и медицинское обслуживание. Гражданин, который потерял данный документ, должен как можно быстрее его восстановить, обратившись в профильный государственный орган. Стоит обратить внимание читателей на то, что в данном случае идет речь и восстановлении именно страхового удостоверения, а не СНИЛС – номер лицевого счета потерять невозможно, так как он закрепляется в единой пенсионной базе до смерти владельца или отказа от гражданства РФ.
Если верить официальным статистически данным МВД, то каждый год документы теряет больше миллиона жителей России, поэтому случаи утери пенсионного свидетельства являются далеко не единичными. Также получение нового удостоверения может потребоваться в тех ситуациях, когда в старом сотрудниками ПФР были указаны ошибочные или неактуальные данные. При смене ФИО вместе с удостоверяющим личность документом также получается дубликат удостоверения.
Чтобы дубликат утраченного документа мог считаться подлинным, он должен включать следующие данные:
Важно! Особое внимание необходимо уделить именно последнему пункту списка, чтобы СНИЛС был напечатан на карточке без ошибок. С неподлинным страховым номером будет невозможно получить доступ к порталу Госуслуг или узнать размер пенсионных накоплений.
Единственным органом, который занимается восстановлением страховых свидетельств, является ГПФ. Собственник СНИСЛ оповестит Пенсионный фонд об утере карточки в течение одного месяца. Перед тем как восстановить свое пенсионное удостоверение при утере карточки, необходимо определиться с конкретным способом обращения. Здесь все зависит от статуса заявителя:
Читайте также Преимущества и недостатки оформления в Сбербанке накопительной части пенсии
Как известно, СНИЛС также могут получать несовершеннолетние лица, которым еще не исполнилось четырнадцать лет. Так что делать, если потерял свидетельство ребенок? В таком случае восстановлением удостоверения занимаются родители ребенка или попечители. Лица, которым уже исполнилось четырнадцать лет, могут восстанавливать СНИЛС самостоятельно. В этом возрасте он уже может предъявить собственный удостоверяющий документ.
К сожалению, на данный момент получить данный документ с помощью сайта Госуслуг невозможно, однако не исключено, что в скором времени такая возможность будет реализована. Дело в том, что СНИЛС относится к конфиденциальной информацией, к которой не могут получать доступ третьи лица. Следовательно, подавать заявление через интернет нельзя.
На сайте Госуслуг можно получить много полезной информации для восстановления свидетельства. В частности, его функционал позволяет определить, в какое именно территориальное подразделение Пенсионного фонда РФ нужно обращаться. Также там указаны номера горячих линий, где можно получить подробную консультацию о том, как восстановить пенсионное удостоверение.
Извещение о готовности карты можно получить непосредственно в «Личном кабинете» на сайте Госуслуг. Также ПФР может оповестить клиента, что потерял пенсионное свидетельство, по электронной почте.
Но нередко происходят ситуации, когда свидетельство утеряно, по каким-то причинам становится нечитабельным, либо украдено, в связи с чем встает вопрос о восстановлении утерянного пенсионного свидетельства. Рассмотрим детально как получить свидетельство повторно.
Первоначально, давайте разберемся для чего нам нужно пенсионное свидетельство, срок его действия, в каких случаях свидетельство подлежит замене и у кого должен храниться оригинал.
Поскольку индивидуальный лицевой счет в ПФР, то и пенсионное свидетельство выдают там же. Таким образом, для получения страхового свидетельства нужно обратиться в пенсионный Фонд России с заявлением по форме АДВ-1.
Оформление ССГПС производится абсолютно бесплатно, а изготавливают свидетельство в течение двух недель. Здесь есть некоторые нюансы:
Учитывая, что СНИЛС присваивается единожды, при утрате пенсионного страхового свидетельства речь идет только о выдаче дубликата органами Пенсионного Фонда Российской Федерации, которая регламентируется статьей 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
«.
Получение дубликата пенсионного свидетельства работающим гражданам ложится на работодателя, на основании пункта 5 статьи 7 данного закона. Для этого гражданин должен обратиться в течение одного месяца после утери к своему работодателю с заявлением о восстановлении пенсионного страхового свидетельства.
На основании этого работодатель обратиться в ПФР с просьбой выдать дубликат свидетельства, при этом предоставив следующий пакет документов: копию утерянного пенсионного страхового свидетельства (она хранится в личном деле), копию паспорта и заявление по форме АДВ-3, предоставленное сотрудником. Заявление может быть заполнено работодателем, но работник должен подписать его собственноручно.
При отсутствии копии пенсионного страхового свидетельства в личном деле в заявлении указывается его номер. Если номер свидетельства не известен, то работодатель должен подать в Пенсионный Фонд России заявление о первичной выдаче ССГПС.
В таком случае приходит отказ, в котором сообщается, что гражданину уже присвоен номер лицевого счета (он прописывается в отказе). Получив такой ответ, работодатель подает заявление на выдачу дубликата, с указанием нужного номера. Дубликат изготавливается в течение месяца и выдается на руки.
Если восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство необходимо индивидуальному предпринимателю, безработному или ребенку, обращаться в отделение ПФР нужно самостоятельно.
Для получения дубликата пенсионного свидетельства нужно будет предоставить паспорт и заполнить заявление по форме АДВ-3.
Если необходимо восстановить утерянное пенсионное свидетельство ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, с заявлением должен обращаться один из родителей, предоставив паспорт, копию утерянного пенсионного свидетельства или его номер, свидетельство о рождении ребенка.
Ребенок, достигший 14-летнего возраста, пишет заявление собственноручно и предоставляет свой паспорт и номер СНИЛС.
Дубликат свидетельства также готовится в течение месяца.
Подведем итог выше изложенному. Для восстановления утерянного пенсионного страхового свидетельства нужно выполнить следующие действия:
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
ФАЙЛЫ
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.
Если человек застрахован в системе в ПФР, то у него должна быть ламинированная карточка с лицевым счетом, которая выдается ему и действует в течении всей его жизни. Это важный документ, так как он отражает данные куда работодатель или сам гражданин должен производить отчисления. При его потере каждому человеку надо знать, как восстановить СНИЛС при утере.
СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.
При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен .
При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.
Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.
В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.
Внимание! Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет , так как портал в этом случае работать не будет.
Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства - субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.
Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо для получения медицинских льгот.
Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.
Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.
Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.
Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.
Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.
Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.
Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.
Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.
Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.
В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.
Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
Внимание! Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.
Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:
Но одним паспортом обойтись невозможно. Например, чтобы поступить на работу, нужен диплом или аттестат об образовании, для получения полной медицинской помощи – страховое медицинское свидетельство. Если гражданин достиг пенсионного возраста либо нетрудоспособен по тем или иным причинам, для получения пенсий ему необходимо удостоверение. Но что делать, если по случайности произошла утеря или повреждение документов? Ведь без удостоверения они не смогут вовремя получить пенсию и льготные выплаты.
То есть, вы должны будете составить доверенность на имя этого сотрудника – чтобы он занимался оформлением документов для вас и представлял ваши интересы в Пенсионном фонде.
