2 ндфл скачать бланк образец. Введены новые коды доходов и вычетов. Указываем сведения о физлице: нюансы

2 ндфл скачать бланк образец. Введены новые коды доходов и вычетов. Указываем сведения о физлице: нюансы

При заключении трудового договора соискатель должен обращать внимание, что обещанный работодателем оклад и сумма зарплаты к выдаче - совсем не одно и то же. Как правило, 13% заработка ежемесячно «съедает» подоходный налог. В условиях растущих цен эта цифра становится все более ощутимой, что заставляет иной раз перепроверять расчетный листок.

Но, скорее всего, ошибки нет. Контролирующий орган ФНС обязует работодателей как налоговых агентов регулярно и достоверно сообщать о перечислении средств в бюджет с помощью специальных отчетов, одним из которых является справка 2 НДФЛ 2017 (о доходах физического лица).


Форма 2-НДФЛ 2017 - это отчетный документ, который содержит сведения об источнике налогооблагаемого дохода, заработной плате, начисленных и фактически уплаченных налогах по каждому сотруднику. Выплата пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет и другие не подлежащие налогообложению доходы в справке не отражаются.

Кроме ФНС требовать справку по форме 2-НДФЛ вправе сам работник, по письменному заявлению которого она оформляется в бухгалтерии не более 3-х дней (согласно статье 62 Трудового кодекса РФ). В повседневной жизни справки 2-НДФЛ чаще всего запрашивают у граждан коммерческие банки, выдавая ипотечные и другие крупные кредиты, новый работодатель в лице отдела кадров. Документ необходим также при оформлении налоговых вычетов, усыновлении ребенка, оформлении визы, расчета пенсии, решения трудовых споров в судебном порядке и т.д.

Бланк 2-НДФЛ 2017

Новая форма 2-НДФЛ 2017 не принималась, поэтому в текущем году продолжает применяться бланк, утвержденный приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. К обязательным реквизитам формы 2-НДФЛ относятся наименование, ИНН, КПП, код ОКТМО, контактный телефон работодателя или ИП, а также ФИО работника, его гражданство, дата рождения, адрес, код документа, удостоверяющего личность.

Заполнение 2-НДФЛ 2017

Какие особенности и изменения 2 НДФЛ в 2017 году надо иметь в виду, чтобы избежать проблем при предъявлении справки в налоговую инспекцию или другим заинтересованным лицам? Бухгалтер, заполняющий форму 2 НДФЛ должен учитывать следующее:

  1. Размер начисляемых налогов указывается в полных рублях. Части суммы менее 50 копеек не принимаются во внимание, а 50 копеек и более округляются;
  2. Прочерки в пунктах, по которым отсутствуют сведения, не ставятся. Исправления при заполнении формы 2-НДФЛ запрещены, а корректировка разрешена с использованием поля «Номер корректировки». Для первоначального варианта применяется «00», а «01», «02» и т.д. - для последующих;
  3. Справку 2-НДФЛ можно аннулировать. Для этого вписывается номер корректировки «99»;
  4. На каждой странице ставится выходной номер документа и его название. Печать в справке законодательно не требуется, но если она есть, нарушением это не считается.
  5. Для сотрудников-нерезидентов допустимо указывать место жительства по выбору: по фактическому проживанию или по месту регистрации;
  6. С 2017 года налоговые инспекции обязаны принимать документы без ИНН сотрудника;
  7. Фактически полученный за весь отчетный период заработок сотрудника суммируется в разделе 5. Здесь же отражается и налогооблагаемая база. Сумма налога проставляется в том же периоде, когда был начислен доход;
  8. Если налоговые ставки по НДФЛ разные, на каждую из них заполняется отдельный блок разделов 3-5;
  9. В разделе 5 отражаются фиксированные авансовые платежи тех организаций, в которых трудятся работники, прибывшие из «безвизовых» государств.

На основании приказа ФНС от 22 ноября 2016 года № ММВ-7-11/633 изменились коды в 2 НДФЛ в 2017 году.

Новые коды 2 НДФЛ
1544, 1545, 1549, 1554 Доходы по операциям с ценными бумагами
1546, 1547, 1548 Доходы по операциям непосредственно с производными финансовыми инструментами
1551 Доходы в виде процентов по займу, полученные по совокупности операций РЕПО, учитываемых на ИИС
1552 Доходы в виде процентов, полученных в налоговом периоде по совокупности договоров займа, учитываемых на ИИС
1553 Доходы по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО, учитываемых на ИИС
2002 Суммы премий за производственные результаты и иные подобные показатели, выплачиваемые не за счет прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений
2003 Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений

Кроме того, обновили названия такие коды справки 2 НДФЛ, как 1532, 1533, 3010. Изъяты из перечня позиции 1543 и 2791. Полный список кодов доходов для 2 НДФЛ в 2017 году смотрите в приказе ФНС, указанном выше.

Сдача 2-НДФЛ в 2017 году происходит по месту регистрации налогоплательщика. На сегодняшний день справки 2-НДФЛ допускается предоставлять как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае работодатель предоставляет документы несколькими способами: лично, через своего представителя или пересылает заказным письмом в количестве, не превышающем 24 справки. В этот же комплект документов входят 2 экземпляра реестра подаваемых данных. При получении налоговые службы проводят контроль содержимого, по итогам которого составляется протокол приема.

Отправляя справки 2-НДФЛ в электронном виде, учитывайте, что их количество не должно превышать 3000 штук. Можно обратиться за услугами к спецоператору или обратиться на официальный сайт ФНС. Получение документа подтвердится электронным извещением и протоколом приема.

В зависимости от идентификационного признака документы подготавливаются в разные сроки. Так, если удержать налоги нет возможности, несмотря на начисление статей доходов (признак «2»), справка 2-НДФЛ оформляется к 1 марта 2017 года. Примером могут быть подарки лицу, не являющемуся работником организации. Справки для физических лиц с удержанными налогами (признак «1») составляются к 1 апреля.

Образец справки 2-НДФЛ 2017

Заполнять справку 2-НДФЛ надо на каждое физическое лицо, получившее доход от налогового агента. Чаще всего такую справку выдает работодатель в отношении работника, принятого по трудовому договору.

Заполненный бланк 2 НДФЛ 2017 (образец) поможет вам легко сориентироваться в основных нюансах оформления этого документа.

Вычеты в 2-НДФЛ 2017

Законодательством РФ предусмотрено право сотрудников на использование ряда налоговых вычетов: стандартных, имущественных, социальных, инвестиционных - каждому из которых присваивается особый код. Данные по вычетам суммируются, результат используется для уменьшения налогооблагаемой базы. Примечательно, что налог не взимается в том случае, когда суммарный объем вычетов превышает полученный доход.

С 2017 года в раздел «Стандартные налоговые вычеты» по справке 2-НДФЛ включены новые коды (126-133). В разделе «Суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с НК РФ» уточнены названия вычетов, которым соответствуют коды 205-210. Здесь же появился новый код 208 «Сумма убытка по операциям с производными финансовыми инструментами, обращающимися на организованном рынке, базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производные финансовые инструменты», коды вычетов 230-234, относящиеся к разделу «Суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с НК РФ», и код 329 раздела «Социальные налоговые вычеты, предусмотренные НК РФ».

Кроме того, в текущем году, в соответствии со статьей 217 Налогового Кодекса РФ, стоимость профессиональной аттестации сотрудника, оплаченной работодателем, относится к облагаемому налогом доходу. Если же аттестацию оплачивает сам работник, средства считаются расходами и причисляются к категории социальных вычетов.

Например, сотрудник ООО «Ресурс» получает ежемесячно 35 000 рублей. Ему необходимо оплатить семинар по профессиональной переподготовке в размере 2000 рублей за свой счет. Соответственно, эти средства будут отнесены к категории социальных вычетов. При общей сумме дохода за год в 420 000 рублей налоговая база будет составлять 418 000 рублей.

Срок действия 2-НДФЛ в 2017 году остается не регламентирован законодательно (т.е., предполагается, что данный документ носит бессрочный характер). Однако, как показывает практика, субъекты, требующие 2-НДФЛ, самостоятельно устанавливают ограничения по сроку давности, подачи, а также период выплаты доходов, который отражается в справке. Подобные действия расцениваются как правомерные, что объясняется спецификой места предъявления 2-НДФЛ.

По старой форме от 17.11.2010

ВНИМАНИЕ: приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 утверждена новая форма 2-НДФЛ.

Внизу страницы - два образца справки 2-НДФЛ: по новой форме и по старой.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

Поле «Признак»

Поле «Номер корректировки»

Необходимо указать:

00 - при составлении первичной справки

01, 02, 03 и т.д. до 98 - при составлении корректирующей справки

99 - при составлении аннулирующей справки

Поля «Налоговый агент», «ИНН» и «КПП»

Налоговый агент: организации указывают, например, ООО «Фантик», а предприниматели - ИП + ФИО

ИП указывают только ИНН, а организации ИНН и КПП

Поле «ФИО работника»

При смене фамилии работника - укажите его новую фамилию. При этом в налоговой инспекции сведений о новой фамилии работника может не оказаться. Поэтому заранее приготовьте копию его паспорта. Отчество указывается при наличии.

Фамилию и имя иностранных работников разрешается указывать латинскими буквами.

Поле «Статус налогоплательщика»

Ставите 1 - если работник является резидентом РФ (в течение 12 следующих подряд месяцев пробыл на территории РФ 183 и более календарных дней).

Ставите 2 - если работник не является резидентом РФ (пробыл на территории РФ менее 183 календарных дней).

Ставите 3 - если работник является высококвалифицированным специалистом.

В соответствии с текстом закона, высококвалифицированным признается «иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы в размере двух и более миллионов рублей за один год».

Кроме того, высококвалифицированные специалисты получают статус налоговых резидентов РФ с первого дня действия их трудового договора, а не по истечении 183 дней пребывания в РФ.

Теперь (с декабря 2015 года) введены дополнительные коды статусов налогоплательщика:

Ставите 4 - если работник является участником государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом.

Ставите 5 - для работников-иностранцев, имеющих статус беженцев или получивших временное убежище в России.

Ставите 6 - для работников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность»

Для паспорта гражданина РФ - код 21.

ВНИМАНИЕ: с декабря 2015 года изменён код для Свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ. Теперь необходимо указывать код 19, вместо кода 18.

Поле «Адрес места жительства в РФ»

Указывается адрес работника по месту его постоянной регистрации на основании паспорта или иного подтверждающего документа.

Адрес временной регистрации не пишется.

Здесь также указывается адрес, по которому работник-иностранец зарегистрирован в РФ по местожительству или по местопребыванию.

Поле «Код страны проживания»

Это поле заполняется только в отношении нерезидентов РФ и иностранцев.

Указывается код страны и адрес места жительства работника в стране постоянного проживания.

Раздел 3. «Облагаемые доходы».

В шапке этого раздела ставите налоговую ставку:

13 % - для резидентов РФ.

30 % - для нерезидентов РФ.

Графа «Код дохода»

Каждому виду дохода соответствует свой код.

Так, например, по зарплате - 2000, по отпускным - 2012 и др.

Для доходов, по которым отдельный код не предусмотрен, ставится - 4800 «Иные доходы»

При выплате премий - если выплата за трудовые достижения - код 2002. Если премия приурочена, например, к празднику - это будут уже иные доходы - 4800.

Полный перечень кодов по доходам .

Графа «Код вычета»

Здесь отражаются только профессиональные вычеты и вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

Коды для таких вычетов найдите . Прокрутите таблицу ниже, коды для этих вычетов начинаются с кода 403, там по заголовку соответствующих вычетов сами увидите.

Раздел 4. «Налоговые вычеты».

Здесь указываются стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты, предоставленные работнику в отчётном году.

По каждому из этих вычетов найти код сможете всё в той же таблице «Коды видов вычетов налогоплательщика». Ссылку на неё мы привели в предыдущем Разделе 3 - графа «Код вычета» (см. выше).

Поля «Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет».

Для предоставления социального (за лечение и обучение) и имущественного вычета нужно получить в налоговой уведомление о праве на этот вычет, данные которого в этих полях и указываем.

Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога».

Поле «Общая сумма дохода» - указывается общая сумма всех строк раздела 3.

Поле «Налоговая база».

Указывается разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами.

Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается сумма исчисленного НДФЛ.

Рассчитываем: Налоговая база * 13 % (налоговая ставка)

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей».

Это поле заполняется только в отношении иностранцев, работающих по патенту.

Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма удержанного НДФЛ.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма перечисленного в налоговую НДФЛ.

Поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма излишне удержанного НДФЛ.

Вообще по закону излишне удержанный налог должен быть возвращён работнику, но если не успевают этого сделать к сроку сдачи справки 2-НДФЛ (к 1 апреля), тогда эта сумма вносится в данное поле.

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма НДФЛ, не удержанная в отчётном периоде.

Отображение в 2-НДФЛ возможных ситуаций

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2016 года (согласно п.6 ст. 226 НК РФ) НДФЛ, удержанный с больничных (включая пособие по уходу за больным ребёнком) и отпускных пособий, нужно будет перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Ситуация: зарплату начислили в декабре 2016, а выплатили в начале января 2017. В этом случае декабрьскую зарплату отображаем в справке НДФЛ за 2016 год, включая пункты «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная».

Да, несмотря на то, что фактически НДФЛ будет удержан лишь в январе или даже позже, его сумму всё равно включаем в пункт «Сумма налога удержанная» справки за 2016 год.

Исключение: зарплата была начислена в 2016 году, но в 2017 так и не была выплачена к сроку сдачи 2-НДФЛ (к 1 апреля). Тогда эту зарплату нужно включить в справку 2-НДФЛ за 2017 год.

Ситуация: доходы работника в течение года облагались по разным ставкам. ФНС предлагает последовательно заполнять данные в разделах 3 и 5 вначале для одной ставки, потом - для другой.

При этом справка 2-НДФЛ должна быть одна.

- Образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ -

- Образец заполнения справки по старой форме 2-НДФЛ -

В многие принятые акты каждый год вносятся многочисленные поправки и изменения, призванные улучшить законодательную базу. Не обошли они стороной налоговые выплаты и доходы.

Появилась более совершенная форма 2-НДФЛ 2019 года, которую следует грамотно заполнить и представить в отведенные сроки. Внесены некоторые дополнения и новшества, их придется учитывать во время заполнения этого документа.

В первую очередь, это коснется работодателей, заключивших . Представленная информация показывает довольно четкую картину выплаты налогов и предоставления льгот за каждый конкретный месяц.

Стандартный бланк изменился не очень значительно, но требует предварительной подготовки. Желательно заранее найти все кодовые обозначения, указанные в статистической литературе и классификаторах. Имея их под рукой, удастся довольно быстро заполнить бумагу и не допустить досадных ошибок.

Зачем нужна

Главная задача внесенных дополнений в этот официальный бланк довольно проста. Удается наиболее полно представить важную информацию о каждом сотруднике.

В разделах указывают:

  • сведения о работнике, куда входит фамилия и полные инициалы, реквизиты паспорта, адрес пребывания или регистрации;
  • документ заполняется и на , так как они могут быть квалифицированными специалистами, беженцами или работать по патентной системе;
  • присутствуют данные о самом работодателе и инспекции, занимающейся начислением налогов и отсылкой уведомлений, связанных с различными льготами;
  • указывается ставка, на сегодняшний день она составляет 13 процентов;
  • определяются средства, потраченные на социальные и имущественные, стандартные и инвестиционные выплаты;
  • можно узнать о всех заработках и налогах, даже если речь идет об ошибках, сделанных сотрудниками налоговой службы.

Для получения документа достаточно обратиться к бухгалтеру. Отводится 3 дня для подготовки бумаги, заверенной печатью и подписью руководителя.

Правила

Нельзя забывать и о других правилах, действующих в настоящий момент.

Основные обязанности возложены на работодателя:

  • электронный отчет теперь может включать до 25 человек, вместо прежних десяти (это не помешает подготовить соответствующее количество справок на бумаге);
  • срок перечисления теперь перешел на другой день после выплаты;
  • налоги перечисляют до конца месяца, а не сразу, если это отпускные или пособия, касающиеся нетрудоспособности;
  • когда дело связано с кредитами, то срок получения выгодных процентов отодвигается на последний день месяца;
  • подарки и доходы, полученные в натуральной форме или во время проведения акций, не облагаются налогами (только надо поставить признак 2, чтобы сдать документ к первому марту, а не февраля).

Неправильное оформление грозит штрафами от 200 до 500 рублей, особенно если путаница произошла с суммами от заработков и налогов. Лучше своевременно внести изменения, пока не истекло последнее число для представления формы.

Заполнение формы 2-НДФЛ за 4 квартал

Представленный образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ поможет избежать ненужных помарок и переписывания:

Заголовок Вписан в стандартный бланк
за__год Указывается конкретный срок (период)
Присвоенный номер необходим для отчетности и вписывается уполномоченным представителем.
от Точное число с указанием месяца и года прописывается арабскими цифрами.

После внесения корректировок или для аннулирования пишут присвоенный номер, но проставляется новая дата.

Признак Проставление цифры 1 или 2 зависит от 2 и 5 статьи налогового кодекса. Единица касается справок, сданных к первому апрелю. Двойка потребуется для документа, представленного к первому марту этого года. Если отчет с 2 был сдан, то не поздно сдать до апреля еще один, указав 1. При путанице с цифрами инспекторы могут подумать, что произошло запоздание или данные вообще не были сданы.
Номер корректировки/ИФНС
  • Для первичного экземпляра следует проставить два нуля (00). Когда вносятся корректировки, то добавляет еще одно число (01 или 02 и так далее).
  • Неверно указанные сведения или несколько справок на одного работника приведут к аннулированию и следует вписать 99. Обращаться с запросом в инспекцию больше не понадобится, это одно из новшеств этого документа.
  • Код включает четыре цифры налогового органа, из которых первые две указывают регион.
Первый раздел Предназначен для данных об налоговом агенте.
  • Код муниципии или одного из филиалов можно найти в выпуске классификатора. Для этого оставлено 11 знаков, но заполнять их все необязательно, указывается только код и пустые строчки. Выбирается то отделение, где удается получать доход.
  • Индивидуальные предприниматели и люди, имеющие частную практику, будут предоставлять справку по месту своего проживания. Исключение делают для тех, кто использует патент или вмененку.
Телефон Вписывается свой стационарный или мобильный телефон
Проставляется номер свой идентификации, который можно узнать на официальном сервисе.
Этот код присутствует в выданном документе в своей инспекции или в одном из подразделений, особенно если речь идет об организации и компании.
Налоговый агент В этой графе нужно написать наименование организации, указанное в учредительных документах. Физическое лицо пишет свои полные инициалы (Ф.И.О.).
Второй раздел Расскажет о человеке, подготовившем справку.
ИНН в РФ Граждане страны ставят полученный номер идентификации.
ИНН в стране гражданства Иностранцы могут указать свой номер, выданный на родине или не предоставлять подобную информацию.
Ф.И.О. Фамилию и инициалы указывают без сокращений. Не надо забывать ставить дефис при двойной фамилии. Точное написание соответствует паспортным данным. Допускается отсутствие отчества.
Статус налогоплательщика Чтобы выяснить статус используют 6 цифр:
  • единица предназначена для резидентов;
  • двойка говорит о нерезиденте;
  • тройка свидетельствует, что это высококвалифицированный специалист, но нерезидент страны;
  • четверка отведена для тех, кто участвует в программе переселения;
  • пятерку вписывают иностранцы, ставшие беженцами или временно проживающие в стране;
  • шесть отводится иностранцам из безвизовых стран, работающих по патенту.
Дата рождения Ставится число, порядковый номер месяца и год, только не римскими цифрами.
Гражданство Узнать присужденное кодовое обозначение страны можно в специальном классификаторе. Вписывается код того государства, где было выдано удостоверение.
Код документа Эти цифры тоже есть находят в интернете или официальном приложении. Для нашей страны он 21.
Серия и номер Их нужно переписать из выданного удостоверения.
Адрес Необходимо написать свой адрес по месту проживания, регистрации или последнего пребывания, что особенно актуально для иностранцев. Сюда входит район и город, улица и дом, корпус и т.д.
Почтовый индекс Он непосредственно связан с квартирой или домом, где живет человек.
Код субъекта
  • его придется вновь поискать в статистической литературе или интернете;
  • для указания дома используют числа и буквы, разделительный знак.
Третий раздел Расскажет о полученных доходах. Рядом с заголовком ставят налоговую ставку. Для физических лиц она составляет 13 процентов.
Месяц Месяца располагаются в хронологическом порядке и указывается тот из них, который связан с доходами.
Код дохода Выбирается нужное стандартное число.
Сумма дохода Указывают цифру, связанную со всеми заработками.
Код вычета Эти цифры предназначены только для тех доходов, для которых они предусмотрены
Сумма выплаты Следует понимать, что указанное число не должно превышать весь свой доход. Их не стоит путать с другими выплатами, которые встречаются в четвертом разделе, иначе будет сделан неправильный расчет.
Четвертый раздел Типы выплат подразделяет на социальный и стандартный, имущественный и инвестиционный вариант.
Код и сумма вычета Кодированное значение находится во втором приложении. Исходя из него будет определена сумма.
Уведомления В расположенной ниже строке присутствует число и присвоенный номер, а также кодовое число своей инспекции. Если прислано несколько уведомлений, то заполняется соответствующее количество строк.
Пятая рубрика Затрагивает налоговые и доходные средства.
Общая сумма дохода Для признака 1 важно сделать суммирование, без основных выплат. Для 2 нужно написать цифру, не связанную с удержанием налогов.
Налоговая база Прописывают число, идентичное цифре полученных заработков и доходов.
Начисленный налог Чтобы узнать установленный налог, производят умножение на процент выплачиваемой ставки.
Авансовые платежи Выплаченные авансом платежи помогут снизить налоговое бремя.
Удержания Обозначаются средства, удержанные с заработка работника.
Перечисления В графе прописывается уже сделанные выплаты.
Излишние налоги Перечисляют переплаты, неверно начисленные высокие налоги.
Не удержанные средства Здесь надо указать цифры, которые не удержаны за определенный период, хотя и начислены
Уведомление Призвано подтвердить законность получения льгот, связанных с авансовыми платежами. Должны присутствовать реквизиты инспекции.
Номер и дата В конце обязательно прописывают выданный номер и число заполнения справки.
Документ для подтверждения полномочий Справку подготавливает как налоговый агент, так уполномоченный представитель. Необходимо написать его полную фамилию, имя и отчество, наименования документа, подтверждающего полномочия и поставить личную подпись.

Налогообложение доходов

Взимаемый налог считается неплохим источником пополнения бюджета и не намного уступает средствам, полученным от прибыли организаций или НДС:

  • доходы расписаны на каждый месяц, вне зависимости от денежной или натуральной формы и месторасположения предприятий (для нерезидентов учитывают только источники получения, находящиеся в стране);
  • должны быть включены проценты и дивиденды, гонорары и зарплаты, средства от реализации и использования имущества, а также аренды;
  • учитываются льготные выплаты, в среднем составляющие от 300 до 3000 рублей (на расходы, связанные с обучением и лечением, отводится до 24 тысяч);
  • уменьшить налоговое бремя поможет приобретение, строительство дома и квартиры или их продажа (все варьируется в пределах от 125 тысяч до одного миллиона);
  • в доходную часть не включают пособия, стипендии, пенсии, единоразовые выплаты, алименты, средства от грантов и премий;
  • при заключении трудового и правового договора проставляется кодовое значение 2000 и 2010 соответственно;
  • указывается выплата отпускных (2012), больничных (2300) или другие вычеты (4800).

Расчеты ведутся только в рублях и копейках. В зависимости от проставленного признака некоторые пункты могут не заполняться.

Изменения в 2019 году

Изменения позволили добавить несколько важных пунктов, которые отсутствовали в старом образце:

  • Благодаря номеру корректировки удастся узнать, сколько раз переделывалась справка. В первом случае достаточно проставить два нуля, а затем добавлять по единице (01, 02 и т.д.).
  • Прибавилось количество кодов. Они коснулись как резидентов, так иностранцев, работающих и живущих в стране. Для каждой категории добавили свой статус, всего их шесть.
  • Без труда можно определить последнее местонахождение налогоплательщика (ОКТМО) и самой инспекции в каждом городе и регионе.
  • Добавилась строчка четырех типов выплат (появились инвестиционные) с указанием точных сумм.
  • Будут упомянуты пришедшие уведомления, где указано число, номер и кодовое значение учреждения, которое его выдало.
  • Иностранцы, работающие по патенту, вправе отчитаться за выплаченные авансы. При временном убежище указывают 19, а не 18. Для жителей Крыма и Севастополя предусмотрена кодировка 91 и 92.

Заполняется нужное количество страниц, если одной не хватило. Верхний заголовок должен быть повторен и обязательно присутствует строка налогового агента.

Где могут требовать бланк

Кроме исчерпывающей информации новая форма используется и для других целей:

  • она востребована при приеме на новую работу (если ее автоматически не выдали при увольнении, то нужно сделать заявку и не позднее трех дней получить документ);
  • справка пригодится льготникам, особенно для прохождения лечения или обучения в платном вузе;
  • станет гораздо проще получить нужную сумму в кредит (особенно при оформлении ипотеки);
  • подробная форма поможет оформить пенсию или усыновить ребенка (она может прилагаться к заявлению во время решения судебных споров, связанных с увольнением и алиментами);
  • при оформлении визы также могут затребовать новый образец документа.

Следует тщательно подготовиться к его заполнению, стараясь правильно вписать сведения в поля и разделы.

Возможные ошибки

Бланк не должен содержать следы исправлений и поэтому его придется заполнять снова.

Типичные проблемы таковы:

  • отсутствует подпись уполномоченного, она сделана не синей ручкой или закрыта печатью (чаще всего это вина сотрудника бухгалтерии, занимающего заполнением);
  • число находится не на том месте (нужно с начала проставить день, затем месяц и год, использовать только арабские цифры);
  • печать переместилась с нижнего левого угла в правый или стоит вообще в другом месте (для нее определена специальная отметка);
  • кодированные значения указаны неправильно или перепутаны местами (особенно это касается выплат);
  • не заполнены все графы, использованы сокращения, что категорически запрещено;
  • неправильно указан первый или второй признак, что повлияет на числа рассмотрения.

Новая форма предоставляет реальную картину доходов и заработков за один год, но помесячно. На один месяц сдвинулись сроки, когда ее нужно сдавать.

Справка 2-НДФЛ - это форма, по которой отчитываются работодатели (организации или индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты) за налоги, начисленные на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ). Эти доходы работодатели выплачивают своим сотрудникам в течение года (налогового периода) ввиде зарплаты, разного рода компенсаций, материальной помощи и т.д.

Скачать образец бланка справка 2НДФЛ:


Отчет по форме 2-НДФЛ следует подать в налоговую инспекцию по месту своего учета не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Однако в некоторых случаях подать в налоговую форму № 2-НДФЛ необходимо не позднее одного месяца со дня получения физлицом дохода. Сделать это нужно, если:

  • невозможно удержать налог с доходов сотрудника, например когда доход был им получен в натуральной форме;
  • если срок, в течение которого налог может быть удержан, превышает 12 месяцев.

    Данные правила установлены пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса.

    Представить в инспекцию справку 2-НДФЛ можно в двух видах:

  • на бумажном бланке. Если численость организации составляет мение 10 человек.
  • на дискете (в электронном виде). Если в организации болие 10 человек.

    Бланки можно либо приобрести в магазине, либо самостоятельно распечатать на принтере. Заполняется справка на пишущей машинке или рукописным текстом разборчивым почерком. В том случае, если в какие-либо разделы (пункты) данные не вносятся, то прочерки в незаполненных полях не ставятся – это категорически запрещено.

    Справка формы 2-НДФЛ состоит из 5 разделов:

  • в разделе 1 указываются сведения о налоговом агенте – наименование, ИНН и т.д.
  • в разделе 2 указываются данные о физическом лице – получателе дохода.
  • в разделе 3 заполняются все суммы и коды полученных в данном налоговом периоде доходов и налоговых вычетов. В этом разделе также указывается ставка налога по данным доходам.
  • в разделе 4 указываются налоговые вычеты.
  • в разделе 5 указываются суммы выплаченных доходов и исчисленных и удержанных налогов в целом за отчетный год.

    Справка 2-НДФЛ составляется отдельно по доходам, облагаемым по разным ставкам. Если работодатель в течение налогового периода производил сотруднику выплаты доходов, облагаемым по разным ставкам, то по окончании налогового периода он предоставляет в инспекцию несколько справок – по каждой ставке отдельно.

    Удержание налога производится из средств, выплачиваемых физическому лицу. Сумма удержанного налога не может превышать 50% суммы выплаты.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
  • Новая форма "Справка о доходах физического лица" официально утверждена документом Приказ ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@.

    Подробнее о применении формы "Справка о доходах физического лица":

      Доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6 ... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6 ... о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6 ...

    • Отчетность по форме 2-НДФЛ в 2019 году
    • 2-НДФЛ: разбираем изменения и сложные вопросы

      Изменения в справке 2-НДФЛ за 2017 г. Срок сдачи 2-НДФЛ в ИФНС... В части доходов по справке 2-НДФЛ добавлены новые коды: 2013 – ... Часто задаваемые вопросы по заполнению 2-НДФЛ Пример 1. При сдаче... в таком случае оформляется справка 2-НДФЛ этому сотруднику? Данный вид... Таджикистана. Как заполнить справку 2-НДФЛ на этого сотрудника за 2017 ... обособленного подразделения. Как заполнить справку 2-НДФЛ этому сотруднику? При заполнении... подразделении. Обратите внимание: еще 2-НДФЛ можно подать не позднее 1 ...

    • Как сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене юридического адреса: новый подход налоговиков

      Том, как подавать сведения по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене... том, как подавать сведения по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене... сведения каждый квартал, по форме 2-НДФЛ - раз в год. В обоих... действует и в отношении формы 2-НДФЛ, порядок представления сведений налоговикам при... по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и по «старому» адресу налогового...

    • Справка 2-НДФЛ с ошибками: исправление по новым правилам

      При заполнении Справки 2-НДФЛ. Порядок исправления ошибок в Справке 2-НДФЛ Порядком установлены... далее); - при составлении аннулирующей Справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной проставляется цифра... налоговым органом Справке 2-НДФЛ, необходимо подать новую Справку 2-НДФЛ с правильными данными... агенту помимо подачи корректирующей Справки 2-НДФЛ необходимо также проинформировать налоговый орган... РФ). Аннулирующая Справка 2-НДФЛ В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все...

    • Форма 2-НДФЛ: изменения 2016

      Приказ)). Важно! Сведения по форме 2-НДФЛ не представляются налоговыми агентами, признаваемыми... штрафные санкции не применяются. Форма 2-НДФЛ и обособленное подразделение Теперь статья... подразделения, представляют сведения по форме 2-НДФЛ в отношении работников этих обособленных... /17264@). Изменения в форме 2-НДФЛ Форма 2-НДФЛ в 2016 году по структуре... Раздел 4. При заполнении формы 2-НДФЛ используются: - коды видов доходов... к Порядку заполнения 2-НДФЛ). Остальные разделы формы 2-НДФЛ и порядок их...

    • Особенности заполнения справки 2-НДФЛ. Новые коды доходов и вычетов

      Применяются при формировании справки 2-НДФЛ? Какие данные необходимо проверить... применяются при формировании справки 2-НДФЛ? Какие данные необходимо проверить... представления налоговым агентом справок 2-НДФЛ в строгом соответствии с... вышеизложенного перед подачей справок 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо провести... Федерации» раздела 2 справки 2-НДФЛ указывается идентификационный номер налогоплательщика (... заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно...

    • О порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ

      До сдачи справки по форме 2-НДФЛ еще есть время, сотрудники контролирующего... перед заполнением справки по форме 2-НДФЛ необходимо убедиться в актуальности персональных... считают, что справка по форме 2-НДФЛ со старыми персональными данными является... при заполнении справки по форме 2-НДФЛ. На каких физических лиц организация... должна представить справки по форме 2-НДФЛ? Сведения представляют налоговые агенты – российские... – получателе дохода» справки по форме 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом...

    • Нужно ли проставлять печать в справке 2-НДФЛ?

      В силу новая форма справки 2-НДФЛ. Поэтому вопрос о том, нужно... – очень актуальный. Как известно, справка 2-НДФЛ по старой форме (действующей до... в силу новая форма справки 2-НДФЛ. Поэтому вопрос о том, нужно... о проставлении печати на справке 2-НДФЛ до 7 декабря 2015 года... была утверждена новая форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения. Новая... года. В новой форме справки 2-НДФЛ, в отличие от старой формы... печати. Следовательно, новая форма справки 2-НДФЛ не требует проставление печати организации...

    • Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ

      О доходах – форму 2-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Именно на них и... них заполнять и сдавать. Форма 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ – это новый документ для... числовыми значениями. Заполнение полей формы 2-НДФЛ значениями текстовых, числовых, кодовых... . Представление формы 2-НДФЛ на бумажном носителе. Формы 2-НДФЛ на бумажных носителях... представления сведений). Представленными считаются формы 2-НДФЛ, прошедшие контроль заполнения. Формы, ...). Представление формы 2-НДФЛ в электронном виде. Формы 2-НДФЛ в электронном виде...

    • Нужно ли удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам при однодневных командировках?

      ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ? Какие... -ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ? Какие... "Номер корректировки". 3. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ В случае... отражаются в справке по форме 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 18 ... удержан налог - по форме 2-НДФЛ (далее - справка 2-НДФЛ) с указанием в поле... заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденного этим же приказом (далее - Порядок заполнения 2-НДФЛ)) (смотрите...

    • Представляем новую отчетную форму по НДФЛ: 3-НДФЛ

      О доходах физического лица (ф. 2-НДФЛ) и иных имеющихся у налогоплательщика...

    • Реорганизация учреждения: НДФЛ и страховые взносы

      И представления отчетов по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при реорганизации... и представления отчетов по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при реорганизации... орган две справки по форме 2-НДФЛ: справку, выданную предыдущим налоговым агентом... /7-1089. Форма 2-НДФЛ при реорганизации При заполнении формы 2-НДФЛ необходимо... . Итак, в справке по форме 2-НДФЛ правопреемник налогового агента указывает: а... представления налоговых отчетов (по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ), уплаты налогов и...

    • Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ

      Суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ), порядок и формат ее представления... сообщение необходимо представить по форме 2-НДФЛ, утвержденной данным приказом, не позднее... -11/485@. При заполнении формы 2-НДФЛ (форма по КНД 1151078) указываются... налога. В поле «Признак» формы 2-НДФЛ проставляется цифра: «1» – если справка... был удержан налог, заполняется справка 2-НДФЛ с признаком «2» в обычном...

    • Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

      Все страхователи 1 марта Справки 2-НДФЛ, если невозможно удержать налог, за... страхователи 2 квартал 1 апреля 2-НДФЛ, если налог удержан, за 2018 ...