Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки. Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий. Но есть и то, что объединяет практически все работы. Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это , но мы поговорим о не менее приятном аспекте.
Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха. Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых. Только как скоро должна совершаться оплата? Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов. В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные.
Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19. Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка. Предоставляться данный отдых должен ежегодно. Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск. Достаточно проработать шесть месяцев.
Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:
Продолжительность же отпуска указана в ст. 115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней. Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить». Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней , то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части.
Исключения возможны, но они рассматриваются уже отдельно. Все будет зависеть напрямую от ситуации. Если оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен, то по договоренности . Однако если Вы проработали полных шесть месяцев у этого работодателя, а Вам отказывают в отпуске, то имеет смысл жаловаться.
Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.
Причем количество дополнительных отпусков и их финансовая возможность зависят напрямую от работодателя. Подобный отдых должен быть указан в трудовом или коллективном договоре. Условия его предоставления точно так же составляются заранее, а обсуждение их может производиться как с руководителем, так и с профсоюзной организацией.
Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата , как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.
Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.
Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.
Выплата отпускных обязательна, а во время подсчета этой суммы не забывайте, что праздничные дни не учитываются. Точно так же как и выходные. Помимо прочего, если какие-либо из Ваших рабочих дней не были отработаны полностью, они точно так же могут не учитываться. Конечно же, точную информацию Вы можете получить в бухгалтерии.
Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска , ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.
Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и . Равно как и задержка выплаты. Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать .
Выплата отпускных может совершаться различными способами. Стандартно они выплачиваются ровно тем же способом, что и заработная плата. Будут ли они переведены Вам на банковскую карту или же выданы наличными, не имеет значения. Главное, чтобы они были выданы не позднее, чем за три дня до официального начала Вашего отпуска. Точная дата всегда указывается в заявлении на отпуск.
Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)? Ситуацию рассмотрели эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
15.07.2016Оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. В законе не уточняется, что эти три дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска . Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.
А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).
Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие - что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).
Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований. Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами. При этом законом не установлено, что течение трехдневного срока для оплаты отпуска начинается на следующий после выплаты день. Соответственно, полагаем, что день оплаты отпуска включается в трехдневный срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. Такой вывод подтверждается и тем, что особый порядок исчисления подобных сроков оговаривается законодателем отдельно (как, например, в ст. 80 ТК РФ при исчислении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию).
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.
ТК РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.
Если досрочная выплата заработной платы будет разовой, то, по нашему мнению, достаточно написанного работником и завизированного работодателем заявления, в котором будет выражена просьба выдать заработную плату досрочно.
отпускные — за три дня до начала отпуска. а зарплату — в положенное время, т.
е. 5 числа.
И зарплата, и за 3 дна до наступления события, т. е. отпуска))) Не омрачайте отпускнику отдых, как отдыхать без денег?
По идее з\п ранее положеного срока только по приказу руководителя выдают, а накануне отпуска в течении 3-х дней.
Когда считаются, нужно учитывать выплаченную зарплату. 4 выплаты, исключаемые из расчетов: оплата больничных листов; простой; выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми; иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.
Опасны ли выплаты заработной платы вместе с отпускными?
Поэтому бухгалтер имеет право перечислить работнику зарплату за те дни, которые были отработаны до отпуска, вместе с отпускными.
Другими словами, до наступления установленных в той или иной компании сроков выплат по заработной плате.
Платится ли НДФЛ с досрочной заработной платы?
Зарплата, которая будет выдана вместе с отпускными, вполне будет считаться авансом. На эту дату у компании/организации еще нет обязанностей по исчислению налога.
Соответственно, удержать его бухгалтер не сможет никак – только при выплате аванса.
Уплата налога раньше времени: чем это грозит?
По мнению налоговиков, суммы, которые были перечислены в бюджет досрочно, не считаются НДФЛ.
Объясняется это тем, что налоговые агенты не имеют право уплачивать налог из собственных денежных средств (об этом сказано в статье №226, пункте 9 НК РФ).
Отпускные даты в 6-НДФЛ Исчисление и удержание НДФЛ производится в один день – в день выплаты дохода.
А вот входит премия в учет или нет, зависит исключительно от длительности периода ее начисления и получения. Премия берется в учет, когда производится расчет отпускных, следующим образом: При расчете премия по итогам труда включается в том размере, в котором была начислена без издержек (например, налогов, взносов, алиментов).
Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.
Перейти к регистрации. Доброго времени суток! Подскажите, как оплачиваются отпускные, если работник на фирме проработал менее года?
Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.
Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с можно досрочно выплатить и заработную плату.
Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.
то есть за год работы каждый сотрудник «откладывает» себе 28 дней отпуска.
согласно ст. 126 каждый согласованный отрезок времени ежегодного оплачиваемого отпуска, сверх 28 дней, по заявлению сотрудника в письменном виде замещается необходимой денежной компенсацией.
для оформления отпусков сотрудникам нужно оформлять график. составлять график отпусков следует на каждый год за две недели до его начала. в нем указаны сведения о времени начала и окончания отпуска каждого сотрудника.
с утвержденным графиком отпуска необходимо ознакомить сотрудников организации под роспись. рассмотрим порядок расчета выплат, связанных с отпуском: считая продолжительность отпуска, не учитывают праздничные дни. в результате, если сотрудник отправляется в отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней, при подсчете не учитываются 1 и 9 мая.
где м – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде, а д – количество отработанных дней в неполных месяцах. размер отпускных определяется из расчета 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. при подсчете суммы начислений работника не учитываются следующие виды выплат: — пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; — оплата дополнительных выходных дней для уходы за детьми-инвалидами; — разовые премии, выплаченные работнику к праздничным дням, юбилейным датам, и другие выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда работников в данной организации; — начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — выплаты, полученные не в качестве вознаграждения
каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст.
136 тк рф. в соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.
оплата отпускных производится в соответствии со ст.
136 тк рф. в соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.
src=» «=»» alt=»Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском»>
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.
Оплата отпускных производится в соответствии со ст.
136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.
В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих?
Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше.
Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году.
Не учитываются:
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.
Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции.
Обычно периодом расчета считается календарный месяц.
Отпускные Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.
Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год. Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.
Правила базируются на нескольких важных понятиях: Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.
Отпускные — за 3 дня до отпуска. Зарплата — в срок выплаты зарплаты. Если вы пользуетесь зарплатным проектом.
т. е. перечисляете деньги на карточки, т сотрудник полит зарплату вовремя. А если нет? а сотрудник уехал? Получается задержка зарплаты, а это уже нарушение ТК РФ. Поэтому лучше зарплату до отпуска выдать.
отпускные — за три дня до начала отпуска. а зарплату — в положенное время, т. е. 5 числа.
Согласно Трудового Кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (последний абзац статьи 136 ТК РФ). Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск должен быть продлен или перенесен (статья 124 ТК РФ) Таков закон. Так что отпускные обязаны выдать за 3 дня до отпуска, а зарплата выдается в установленные сроки, то есть в вашем случае 5 июля. Если есть возможность выдать зарплату вместе с отпускными, то конечно, лучше выдать, работник будет вам благодарен.
И зарплата, и отпускные за 3 дна до наступления события, т. е. отпуска))) Не омрачайте отпускнику отдых, как отдыхать без денег?
По идее з\п ранее положеного срока только по приказу руководителя выдают, а отпускные накануне отпуска в течении 3-х дней.
Войдите, чтобы написать ответ
Что такое? Этот, казалось бы, незатейливый вопрос влечет за собой множество других. В частности, от правовой квалификации отпускных выплат зависит дата перечисления в бюджет НДФЛ. Высший арбитражный суд 7 февраля впервые высказал мнение по данной проблеме.
Организация, выплачивая сотруднику заработную плату и, выступает налоговым агентом по НДФЛ. То есть она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц.
Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать фактически отработанное время ко дню отпуска. Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату, — считает Надежда Верхова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.
Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.
Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст. 114. ст. 139 ТК РФ). Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до начала отпуска выплачивается в общеустановленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (часть шестая ст.
В организации сотрудники уходят в отпуск 01.04.2013г. перечислить отпускные я должна за 3 дня — 29.03.2013г. но этот день совпадает с начислением зарплаты за март 2013г.
должен ли март входить в расчет отпуска?
Если выплачены несвоевременно, то у работника возникает право получения компенсации за каждый день задержки. В соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
К сожалению, многие люди в нашей стране совершенно не знают своих прав, отсюда происходит множество проблем, которых можно было бы избежать, вовремя осведомившись о том, что вам полагается по закону. Сегодня мы поможем вам рассчитать сумму отпускных и узнать, на что вы имеете полное право.
Как рассчитываются отпускные? Расчет отпускных – это обычно дело штатного бухгалтера, но если вы не уверены в его компетенции и хотите лично перепроверить правильность начислений, мы с радостью поможем вам это сделать.
Посчитайте все свои заработки за прошедший отчетный период.
Согласно ст. 74 КЗоТ. а также ст. 2 Закона об отпусках на время нахождения работника в ежегодном за ним сохраняется заработная плата. Отметим: выплатить работнику заработную плату за время отпуска (отпускные) работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона об отпусках). Причем в расчет берутся именно календарные дни (письмо Минтруда от 26.06.2009 г.
Некоторые организации выплачивают отпускные, естественно за 3 календарных дня до начала вместе с начисленной зарплатой, с премией и всеми начислениями в том числе и за те 3 дня, за которые сотрудник еще не отработал. Поскольку отпускные выплачиваются заранее. Другие организации выплачивают за 3 дня до начала отпуска только отпускные. Если сотрудник уходит в начале месяца, то аванс этому человеку выплачивают в день выплаты аванса, установленному на предприятии. А зарплату в день выплаты зарплаты. То есть получается, отпускник получает отпускные как и полагается за 3 дня, а зарплату и аванс в установленные дни на предприятии, то есть будучи уже в отпуске.
В итоге, как правильно?
Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отпуска. Зарплату (аванс по зарплате) нужно выплачивать в те дни, которые установлены в Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах.
По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.
В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ.
Объясните мне — отпускные и зарплата это одно и то же?
Вопрос: Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск за несколько дней до даты выплаты заработной платы. Должны ли мы выплачивать ему заработную плату вместе с отпускными или правильнее сделать это по возвращении работника?
Ответ: Работодатель вправе выплатить зарплату одновременно с отпускными, но не обязан этого делать. Объясняется это следующим.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан придерживаться правила, закрепленного в. Согласно этой норме, зарплата должна выдаваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней по окончании месяца, за который она начислена, однако согласно той же статьи, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Таким образом, работодатель обязан выплатить заработную плату вместе с отпускными только в том случае, когда даты выплаты отпускных и заработной платы совпадают.
Если сотрудники получают зарплату на свои пластиковые карты, то нахождение их в отпуске не препятствует работодателю произвести выплату в срок. Однако если заработная плата выдается наличными из кассы, то для исключения просрочки выплаты в период отпуска сотруднику можно перечислить зарплату на его личный счет (по заявлению работника), выдать ее доверенному лицу работника (на основании заявления и доверенности работника) или прибегнуть к депонированию заработной платы в банке. Подробнее о депонировании заработной платы в программах "1С" читайте в.
Кроме того, по договоренности между работником и работодателем зарплата может быть выплачена авансом ранее установленной даты, одновременно с отпускными. Дело в том, что выплата денег заранее не ухудшает положения, а ответственность предусмотрена только за задержку зарплаты.
Работнику в предусмотренных законодательством России ситуациях полагаются отпускные. Но как производится их выплата в 2019 году?
Как начислить, когда перечислить необходимую сумму сотруднику, и что грозит работодателю за опоздание с выплатами?
Период отпусков – это долгожданное время для работников, но огромная головная боль для бухгалтерии. Ведь специалисту нужно правильно рассчитать сумму, своевременно произвести перечисления, отразить отпускные в учете.
А для этого стоит знать основные правила выплаты. Что же об этом сказано в Трудовом кодексе и каких действий придерживаться специалисту?
Отпуск может иметь различные цели, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Что же стоит знать о самом понятии? Разберемся, какие виды отпусков трудоустроенные граждане могут взять.
Отпуском называется период, когда физическое лицо получает право некоторое время не исполнять свои трудовые обязательства, то есть может не ходить на работу.
Предоставляется такое время для отдыха или другой социальной цели. Отпуска имеют различные условия и длительность, на что влияет:
Во время нахождения работника в отпуске никто не имеет права его увольнять. После окончания установленного периода отдыха он может выйти на свое рабочее место.
Хотя есть некоторые исключение – сокращение штата или закрытие юридического лица. Находиться на таком отдыхе имеют право только трудоустроенные граждане, которые работают в компании на основании .
Если договор не составлялся, истребование предоставить отпуск будет трудновыполнимой задачей.
При наличии официальной работы вы сможете рассчитывать на выплату, если это предусмотрено законодательными актами.
Существует такая классификация:
В Трудовом кодексе рассматриваются такие виды отпусков:
На получение дополнительного отпуска могут рассчитывать:
Ежегодный отпуск предоставляется работнику любой компании, в независимости:
Минимальная продолжительность такого отпуска – 28 дней в году. Но сотрудник фирмы имеет право на использование полагающихся дней по частям, согласовав это с работодателем.
Отпускам посвящена 19 глава Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок оформления ежегодного отпуска оговорен в .
В соответствии с данным нормативным документом выплата должна определяться на основании средней дневной зарплаты сотрудника компании.
Для начисления суммы отпускных выплат бухгалтеру стоит учесть:
В независимости от используемых проводок по начислению отпускной выплаты, правила расчета всегда одни и те же.
Первый шаг – определение расчетного периода, что является временным промежутком от первого дня работы до начала отпуска.
Зачастую это календарный год, но в отдельных ситуациях (к примеру, если лицо не использовало свое право, когда это было возможно) расчетные периоды могут быть увеличены.
Именно от этого будет зависеть длительность отпуска и размер перечисления. Один день отпуска будет оплачиваться с учетом средней дневной зарплаты работника компании.
Разовая выплата, материальная помощь и социальные начисления не учитывается. Затем используется такая формула:
Итак, размер отпускных определен. Когда их перечислять работнику? – Не позднее, чем за три дня до начала отпуска ().
Если датой выплаты является выходной день, то необходимо выплатить отпускные до него. При несоблюдении такого условия администрация рискует при проверке получить штраф.
Выдавать необходимую сумму можно как наличными, так и перечисляя на личный счет человека в банке.
Но законодательством не запрещено выплачивать такие средства ранее.
Часто руководство компании оплачивает отпуск за пару недель до отдыха работника, чтобы избежать недоразумений позднее.
При начислении отпускных руководство компании также должно заполнить на выплату НДФЛ с таких сумм. Именно с его составление часто возникают сложности.
К примеру, как заполнить документ, если лицо должно отправиться в отпуск в начале августа, а выплата приходится на конец июля?
В таком случае стоит учесть правила , и квалифицировать выплату как прибыль за июль – месяц, в котором перечисление осуществляется.
Министерство финансов придерживается позиции, что сумма налогового платежа должна перечисляться в те дни, когда средства поступили на карточку работника ().
А значит, если в платежном поручении указать месяц, когда лицо отравилось в отпуск, компании будут предъявлены претензии. Писать можно будет «отпускные Сидорову В.В. за июль-август такого-то года».
С выплатой не возникнет проблем, если она осуществляется в том же месяце, когда лицо уходит в отпуск, и само время отдыха приходится на один месяц.
Но частое явление – переходящий отпуск, когда период отпуска приходится на разные месяцы (начинается в одном, а заканчивается в другом).
В таких случаях возникает ряд вопросов:
Начисление переходных отпускных осуществляется в месяце, когда лицо отправляется на отдых. В бухучете нужно будет использовать субсчет 661 (Кт) в том месяце, когда произведено перечисление.
Начисление отпускных может производиться частями по всем месяцам в отдельности. В независимости от того, какой способ выберет бухгалтер, он должен правильно начислить сумму, удержать налоги, своевременно перечислить средства в уполномоченные структуры.
В ст. 136 Трудового кодекса нет уточнения – отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня.
Именно Фонд и будет перечислять необходимые суммы (). Но первые 3 дня оплачиваются работодателем самостоятельно (пункт 1 части 2 ст. 3 того же закона).
Руководителя и должностное лицо ожидает:
Сотрудник, который не получил своевременно полагающуюся сумму, может потребовать переноса отпуска на другой период ( , п. 2 ).
Если же все суммы выплачены и получены работником, но возникает экстренная ситуация, то можно отозвать его из отпуска ().
Административный вид ответственности – это штрафы таких размеров ():
Допускается и такой вид наказания для ИП и ООО, как приостановление деятельности на период до 3 месяцев. Если ситуация по невыплате повторится, то возможна дисквалификация на 1 – 3 года.
Уголовный вид ответственности при невыплате отпускных в течение 2 месяцев руководству назначается:
В тех случаях, когда отпускные выплачены частично (меньше половины), а в отношении остальной суммы отмечается задержка выплаты более 90 дней, руководитель должен будет заплатить 120 000 или зарплату за 12 месяцев.
Видео: когда и как платить отпускные?
При этом допускается лишение прав занимать должность и вести деятельность в течение 12 месяцев. Возможно тюремное заключение до 1 года.
Не все вопросы в Трудовом кодексе разложены по полочкам. Бухгалтеры сталкиваются с трудностями, в которых необходим дельный совет. Рассмотрим распространенные ситуации.
Часто у неопытных специалистов возникает вопрос – должна ли осуществляться выплата отпускных и заработной платы перед отпуском одновременно?
В ст. 136 ТК разъясняется, что руководство компании должно выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц.
Дни, когда такие перечисления будут производиться, должны оговариваться в правилах внутреннего распорядка предприятия. Если выплата отпускных и заработка совпала, то перечисление производится в один день.
Но при несовпадении таких дней заработная плата выдается после выхода работника из отпуска в день выдачи зарплаты персоналу. Но это не единственный вариант расчета. Допускаются и иные способы.
Расчет с работником, который компания должна произвести в последний день работы такого лица состоит из:
Если гражданин подает заявление об уходе, он должен получить выходное пособие ():
Разберемся, платятся ли отпускные при . Такие выплаты должны осуществляться. При расчете стоит опираться на общую формулу с учетом отработанного времени.
Каждое лицо вправе подать , находясь в отпуске. Сохраняется также право переносить время отпуска на предполагаемый период увольнения.
Таким способом работники избегают необходимости отрабатывать положенные 2 недели перед уходом. Сотрудник фирмы может уволиться, находясь как в очередном ежегодном отпуске, так и в отпуске без содержания, если он длится не меньше 14 дней.
Не содержит особенного порядка оплаты учебных отпусков. А значит, чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо опираться на положения, которые регулируют оплату ежегодных отпусков.
Руководитель должен оплачивать такие отпуска в полной мере не позже, чем за 3 дня до его начала. Если выплата будет задержана, работодателя ожидает ответственность (о чем говорилось выше).
Для оформления учебных отпусков нужно:
Но оплата не будет производиться, если:
В таких случаях гражданин имеет право на получение ученического отпуска, но он будет оплачиваться.
Будет отказано в выплате отпускных и при обучении в двух учреждениях, если лицо воспользовалось своим правом на оплачиваемый отпуск и предоставило вправку-вызов из одного ВУЗа.
Если предоставляемый отпуск не оплачивается, то работа бухгалтера, хоть частично, но будет упрощена.
При оформлении остальных отпусков, которые периодически берет каждый работник предприятия, нужно разбираться в правилах расчета и выплаты сумм.
Будьте внимательны при расчетах и соблюдайте законодательство, и тогда уголовная и административная ответственность обойдет вас стороной.
Роструд признал незаконными выплату отпускных за три дня до отпуска. Штраф составляет 100 000 рублей.
Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные - в четверг или пятницу?
"Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы ", - такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала "Зарплата".
Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя - это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу , из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал "Упрощенка" разобрался в ситуации.
На примере
Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?
Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье - три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.
Специально для бухгалтеров страны журнал "Упрощенка" сделал сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных.
1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
2. Письменно предупредите налоговиков и фонды , что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
3. Контролируйте удаленно электронную почту . Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru , то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.
Мы провели опрос , и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.
