В 1с отражение выплаты при рождении ребенка. Калькуляторы пособий при рождении ребенка

В 1с отражение выплаты при рождении ребенка. Калькуляторы пособий при рождении ребенка

Инструкция

Порядок и условия назначения и выплаты государственных гражданам, имеющих детей, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н (далее Порядок). Если вы рассчитываете на получение пособия, для начала необходимо определить относитесь ли вы к перечню лиц, имеющих на это право. Право на единовременное пособие при рождении (далее - пособие ) имеет один из родителей (отец или мать) либо лицо, его заменяющее. Указанные лица могут быть гражданами РФ, проживающими на ее территории; проходящими военную службу по контракту, службу в ОВД и т.п. на территориях иностранных государств либо постоянно или временно проживающими на территории России иностранцами и без гражданства, а также беженцами.Единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка, даже при рождении двойняшек, тройняшек и т.д. Обращаться за получением пособия лично необязательно, это могут сделать и доверенные лица.

При подаче заявления в нем указываются:
- наименование организации, в которую подается заявление – работодатель для работающих по договору или территориальный орган Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) – для безработных и учащихся;
- ФИО без сокращений в соответствии с , удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего - право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о месте жительства, месте пребывания;
- сведения о месте фактического проживания;
- вид пособия – государственное пособие при рождении ребенка;
- способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет.Заявление подписывается с проставлением даты написания.
К заявлению на пособия при рождении ребенка обязательно при кладываются следующие документы:
- справка о рождении ребенка (детей), выданная ЗАГС, а при рождении или регистрации ребенка на территории иностранного - документ, свидетельствующий о рождении ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства:
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось либо заверенная выписка из трудовой книжки, или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), если второй родитель ;
- иные документы, перечень которых установлен ч.4 Порядка.

Прием заявления организацией, назначающей пособия, подтверждается распиской-уведомлением.
Заявление, направленное по почте может быть возвращено в течение 5 дней с даты получения (регистрации), если к нему в организацию не при ложены или при ложены не все необходимые документы. После устранения при чин возврата, заявление подается заново.

Если родители не работают или обучаются по очной , пособие они будут получать по месту жительства. В этом случае, пособие будет выплачено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.Если же кто-то из супругов работает, пособие выплачивается по месту работы (службы) родителя. Пособие при рождении ребенка будет назначено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления, а выплата осуществляться органами социальной защиты не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем при ема (регистрации) заявления.

Величина пособия ежегодно индексируется и я 01 января 2011 г. составляет 11 703,13 руб. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется за счет средств ФСС РФ.

При отражении выплаты пособия в бухгалтерской документации работодателя необходимо учитывать, что на сумму выплаченного пособия уменьшаются начисленные страховые взносы в ФСС РФ. Начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ), на ее не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сейчас выдается несколько видов пособий, которые относятся к выплатам по беременности и родам . Многие мамочки иногда недоумевают, почему сумма этих пособий иногда отличается и разным женщинам может выдаваться финансовая помощь в различных размерах. Сумма пособия может зависеть от ряда факторов, и мы предлагаем вашему вниманию полезные калькуляторы пособий при рождении ребенка.

Благодаря нашим калькуляторам вы сможете рассчитать сумму выплат и узнать, правильно ли и в полном ли объеме вам выплачиваются пособия. В случае если сумма, которую вы получили на сайте, не совпадает с суммой вашего пособия, вы можете обратиться в соответствующие органы и потребовать объяснений или перерасчета.

Представленный калькулятор поможет расчитать сумму причитающегося пособия по беременности и родам (декретных выплат). Расчет производится согласно последней редакции федерального закона №255-ФЗ. Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно. Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет получают граждане, фактически осуществляющие уход за ребенком, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (мать, отец, бабушка, другие родственники или опекуны). С 2013 года был введен новый и единственный способ расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в расчет идут два года, предшествующих году выхода в отпуск. Размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднего ежемесячного дохода, при этом его сумма не может быть меньше 4 512 р. за первого и 6 284,65 р. за второго и последующего ребенка. Обратите внимание, при осуществлении ухода одновременно за несколькими детьми, пособие выплачивается…

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .

  • Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
  • При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
  • В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы) В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения)
Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:
  • (на платной или бесплатной основе) в образовательных организациях начального, среднего и высшего профессионального образования (а также послевузовского обучения).
Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств
  • Лица, несущие военную или приравненную к ней службу по контракту.
  • Лица, уволенные в связи с истечением срока трудового договора в воинских частях или в связи с выводом или передислокацией вооруженных сил РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

  1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
  2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
  3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

  • по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;

  • Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
  • Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
  • Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
  • Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия - копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
  • Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
  • Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это .
  • Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

    Система государственного социального обеспечения позволяет молодым матерям избежать финансовых осложнений в период ухода за ребенком. Вопросами соцстрахования занимается специально образованный фонд – ФСС.

    Принципы расчета единовременного пособия

    Государственными нормативами предполагается выплата фиксированной суммы денежного пособия матерям, родившим ребенка. При этом минимальная сумма остается неизменной для всех категорий рожениц. О том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете узнать .

    По состоянию на 2015 года величина такого пособия составляла 14 тыс. 497 руб. и 80 копеек, в 2016 — 15 382 рублей 17 копеек. Тем не менее, некоторым из рожениц предоставляются больший объем финансовой поддержки. Это происходит в таких случаях:

    • При рождении двух или 3-х детей одновременно;
    • При тяжелом течении родильного процесса;
    • При рождении ребенка с увечьями или с медицинскими осложнениями, требующими дальнейшего лечения.

    При этом в расчет при исчислении, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, принимается продолжительность периода вынашивания.

    Еще одна возможность получить больше денег по программе соцстрахования от ФСС – это применение муниципального коэффициента. Так, например, для рожениц отдельных регионов применяются такие коэффициенты, увеличивающие размер выплат с умножением на этот показатель.

    В частности для жительниц столицы, С.-Петербурга, Екатеринбурга величина такого коэффициента составляет 1,15. В то же время роженицы из удаленных северных регионов могут претендовать на более высокую ставку – до размера коэффициента со значением 2.

    Тем же государственным регламентом начисления денежных средств предполагается расчет в трех категориях:

    • Для рожениц, которые до беременности были трудоустроены и имели официальные отношения с работодателем на основании трудового официального договора;
    • Роженицы, которые не были трудоустроены и не состояли на учете в службе занятости;
    • Роженицы, которые не имели официального места работы и не были зарегистрированы в ЦЗ.

    Женщинам каждой из этих категорий необходимо предоставлять документы для исчисления величины выплаты. И наличие соответствующих справок и выписок непосредственным образом влияет на размер полученного пособия. Если Вы хотите ознакомиться с подробной информацией о том, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка, тогда Вам .

    Так, если претендентка на выплату ФСС при расчете единовременного пособия была трудоустроена, то она получит большую сумму. Чуть меньше будет предоставлено тем, кто состоял на учете и находился в поиске работы. Для остальных предусмотрена минимальная величина пособия.

    Обычно для последней категории будущих матерей расчет единовременной поддержки не проводится. Для тех же, кто имеет перспективу получения большей суммы, производится исчисление суммы в соответствии с доходами и продолжительностью стажа, а также с учетом течения периода беременности.

    Такие расчеты традиционно производятся сотрудниками фонда соцстрахования (читайте подробнее ). Тем не менее, рассчитать, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, можно и самостоятельно.

    На некоторых профильных ресурсах в интернете имеются специально разработанные для этой цели . Это самый простой способ расчета, не сопряженный со сложными расчетными действиями.

    Достаточно указать в каждом из разделов требуемые значения. При этом во внимание принимаются такие показатели:

    • Сумма доходов за истекшие два года, предшествовавших году наступления беременности. Например, роженица подает документы в 2016 году. Значит ей необходимо в расчетах включать сведения о доходах за 2015 и 2014 год.
    • Период, не считающийся трудовым, и включающим время пребывания в отпусках, на стационарном или амбулаторном лечении, время пребывания в декретном отпуске в связи с воспитанием детей до возраста полутора лет.

    При этом сумму нужно использовать в расчетах ту, с которой осуществлялись платежи по социальному страхованию.

    Помимо этого учитывается продолжительность отпуска, предоставленного работодателем по причине беременности и родов:

    • При одноплодной беременности, протекающей без патологических проявлений, период отпуска должен составлять 140 дней;
    • При одноплодной беременности, завершающейся осложненными родами, срок исчисления составляет 156 дней;
    • При рождении двойни или тройни период декретного отпуска должен составлять 194 дня.

    Важно заметить, что существенная дополнительная надбавка возможна в том случае, если роженица официально работала без сокращения и увольнений все время в течение двухлетнего периода. При этом факт перехода с одной должности на другую или смена работодателя не отражается на размере пособия.

    Между тем при изменении уровня доходов у разных работодателей сумма может измениться. Однако для этого потребуется получить справки в бухгалтерии каждого из бывших работодателей.

    Сколько может составлять размер пособия?

    Правилами исчисления предполагается несколько условий для начисления большей суммы пособия (узнайте подробнее ). Прежде всего, величина выплаты не должна превышать установленный предельный лимит:

    В нынешнее время он составляет 624 тысячи рублей. Больше этой суммы ФСС не выплачивает, даже если расчеты иллюстрируют очень высокие показателей по средней прибыли за два года.

    В 2014 году таким лимитом была сумма в 568 тыс. рублей, в 2013 году ее размер составлял 512 тысяч рублей.

    За основу рабочего периода принято считать общую продолжительность трудового стажа. Исключение составляют дни, которые были проведены на больничном, в отпуске. Также в учет не принимается время, в течение которого работодатель, выступающий в роли страхователя, не перечислял платежи в фонд соцстрахования.

    Те же требования выдвигаются и к размерам доходов. Период, в течение которого страховые выплаты не производились, в расчет не принимаются. Не подлежит исчислению и та сумма, которая была получена роженицей в качестве выплаты от соцстраха по временной нетрудоспособности.

    Расчет суммы, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, производится по такой формуле:

    Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска

    В этой формуле подразумеваются такие показатели:

    • Размер двухгодичного дохода – суммарный объем прибыли за два года;
    • Неоплачиваемый период – время пребывания на больничном, в отгулах, в отпуске, выходные дни.

    В эту же формулу подставляется региональный коэффициент, если мать проживает в одном из территориальных субъектов, к которым применяются коэффициенты для исчисления единовременного пособия. В таком случае формула будет выглядеть так:

    Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска х Региональный коэффициент

    Для безработных такая формула исчисления не применяется и таким матерям выплачивается только установленная государством фиксированная сумма.