Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру , то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.
Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.
Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).
Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.
Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.
Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:
В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.
Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.
Титульный лист:
Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.
Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).
Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».
ОГРН – заполняется для организаций,
Существует несколько видов счетов, которые можно открыть в банке: , карточные, ссудные, депозитные, лицевые, текущие.
Валюта и целевое назначение – главные признаки, по которым эти счета отличаются друг от друга. Текущие счета получили наибольшее распространение среди обычных граждан, если профессия никак не связана с предпринимательской деятельностью. А вот субъекты этой деятельности предпочитают пользоваться именно расчётными счетами.
Расчётные счета становятся своеобразной учётной записью для клиентов организации, которая помогает понять, в каком состоянии находится денежное положение клиента. Инструмент помогает совершать операции, предполагающие применение безналичного расчёта.
Уведомлением называются документы, которые направляются в регулирующие органы. Предприниматели, таким образом, отчитываются перед ними после совершения тех или иных действий.
Документ должен содержать подпись от имени бухгалтера и руководящего лица в компании. После чего внизу также ставится печать.
Обычно в бланки уведомлений вносятся следующие сведения
:
Бланки можно заполнять, используя электронный формат. Главное, чтобы буквы и цифры оставались разборчивыми. При заполнении от руки ставятся печатные знаки. Ошибки и исправления приведут к тому, что бланк признают недействительным.
Существует несколько решений для тех, кому необходимо направить бумаги в соответствующие организации.
Для этого достаточно посетить официальный сайт ФНС nalog.ru . Там можно не только отправить уже имеющиеся документы, но и оформить их заново при необходимости. Форма уведомления С-09-1 не стала исключением из правила. При необходимости, на сайте можно обратиться к консультантам в режиме онлайн и найти образцы для составления самой формы.
Если используются услуги почты, достаточно отправить ценное письмо, в котором будет сообщаться об открытии расчётного счёта.
Главное требование – наличие описи с теми документами, которые находятся внутри письма .
По штемпелю легко определиться с датой отправки. Один ставится на экземпляре, который сохраняется у составителя. Второй нужен для документов, принятых Налоговой службой.
Форму разрешается представлять и самостоятельно. Достаточно лично посетить отделение налоговой службы, которое находится по месту регистрации основного предприятия.
Доверенное лицо может заняться решением этого вопроса, если у самого руководителя нет времени на это. Тогда составляется доверенность для того, чтобы наделить другое лицо соответствующими полномочиями. Она поможет подтвердить, что человек имеет право совершать те или иные действия.
Не имеет значения, когда именно было зарегистрировано предприятие. Самый главный фактор – день и время, когда был открыт расчётный счёт. Максимальный срок для оформления и отправки уведомлений – семь рабочих дней с момента открытия. Нарушителей могут ждать санкции, если они не соблюдали это время без уважительных на то причин.
Административный штраф – закономерное последствие для тех, кто нарушает какие-либо правила при оформлении документа либо пропускает установленные законодательством сроки, хотя уважительные причины для этого отсутствуют. При этом блокировать счёт никто не имеет право и не важно, в полной мере или частично.
Блокировка счёта допустима только для тех, кто не предоставил один из видов отчётных документов в контролирующие органы. Если же просто нарушены сроки подачи заявлений при открытии счётов, то накладывается штраф.
Важно помнить о том, что на каждый открываемый расчётный счёт должно оформляться отдельное уведомление, даже если все инструменты используются в одной и той же финансовой организации. А штраф накладывается в зависимости от того, сколько документов не было подано.
Первоначальная минимальная сумма – 5000 руб. Если не подано три заявления, к примеру, то и сумма умножается на три. При этом сообщать о данном действии нужно не только налоговой службе, но и ФОМС, ПФ, ФСС. Несоблюдение данного требования также влечёт за собой штраф в размере до 5000 рублей.
Допустимо использование счетов как в рублях, так и в иностранной валюте. Оповещение надо отправить в налоговую службу того государства, где и обслуживают предпринимателя. Сроки для этого сохраняются стандартные – семь дней . Ограничений по количеству счетов за рубежом так же нет.
Понадобится собрать определённые бумаги перед тем, как воспользоваться услугами банка. Список не такой уж большой:
Рекомендуется заранее изучить тарифы на открытие счёта у организаций, которые находятся ближе всего к офису либо к основному месту проживания. Самые крупные организации всегда и стоят дороже. Надо учитывать, что отличаются и правила обслуживания, в том числе, связанные с открытием расчётных счетов.
Согласно законодательству, правоохранительные органы могут потребовать от банков или от налоговых органов информацию о расчётных счетах, которые открыты у того или иного клиента. Это право есть и у представителей самой налоговой службы.
Такой документ можно получить двумя способами : отправка заявки в местную ИФНС и подача заявления в банк.
Потребуются дополнительные бумаги для того, чтобы заверить счёт. Это особенно важно для индивидуальных предпринимателей. Им необходимы:
Достаточно будет одного паспорта, если деятельность не подлежит лицензированию.
В некоторых случаях могут потребовать карту с образцом подписи самого заявителя либо лица, которое наделено полномочиями совершать определённые действия от его имени. Но это обычно необходимо только тем, кто планирует осуществлять электронные платежи.
Согласно внутренним правилам финансовых организаций, они должны отдельно сообщать своим клиентам о факте того, что счёт был открыт или закрыт. Семидневный срок для оформления и отправки уведомлений в налоговые службы отсчитывается с того момента, как сам налогоплательщик получил соответствующую информацию от банка.
Если именно банк виновен в том, что информация поступила слишком поздно к предпринимателям и руководителям, то применять штрафные санкции нельзя. В таком случае суд всегда встанет на стороны владельцев предприятий.
В некоторых инспекциях накладывают на предпринимателей штрафы из-за непредоставления реальных сведений о счёте. Но в судах говорят иначе. Там уточняют, что наличие технических ошибок и неисправностей не приводит к появлению самого состава нарушения. Отдельной ответственности за подобные проступки не установлено.
Наконец, нельзя оштрафовать дважды за отсутствие информации по одному и тому же счёту. Нельзя дважды наказывать за одно и то же нарушение. Это правило распространяется на любую сферу деятельности. Потому и в данном случае суды будут на стороне предпринимателей, если начнётся разбирательство.
Подробнее про уведомления налоговой об открытии и закрытии вкладов можно узнать в данном видео.
После открытия расчетного счета юридическое лицо должно уведомить об этом ФНС, ПФР и ФСС. Это обязательное условие, при невыполнении которого на организацию может быть наложен штраф. Но далеко не все предприниматели знают, как правильно сообщить в контролирующие органы о факте открытия лицевого счета.
Уведомление об открытии расчетного счета ООО – это один из инструментов финансового, налогового контроля за деятельностью юридического лица и контроля за выплатой страховых взносов в негосударственные фонды. Обязанность сообщать об открытии лицевого счета в налоговую устанавливает ст. 23 НК РФ, в ПФР – ст. 28 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд» (№212-ФЗ от 24.07.2009). Обе статьи указывают отправку уведомления в качестве обязанности организации.
Уведомление следует подать в течение 7 дней со дня заключения с банком договора, за это время необходимо либо лично обратиться в налоговую инспекцию и территориальные подразделения ПФР и ФСС, либо выслать его по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Датой подачи уведомления в этом случае будет считаться дата отправки письма, отраженная на почтовом штемпеле.
Есть и существенный стимул не пропускать сроки сообщения в контролирующие органы. Ст. 118 НК РФ устанавливает ответственность в виде штрафа на сумму 5 тыс. рублей за нарушение срока сообщения в ФНС, ст. 46.1 ФЗ №212 и ст. 15.33 КоАП – от 1 до 2 тыс. рублей за пропуск срока сообщения ПФР и ФСС.
В первую очередь после заключения договора с банком нужно направить уведомление об открытии расчетного счета ООО в налоговую. Образец, актуальный в 2014 году можно скачать . Бланк для уведомления приведен в приложении к Приказу ФНС №ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 – это форма №С-09-1.
Это универсальный бланк, с помощью которого можно сообщить в налоговую об открытии или закрытии счета организации, о приобретении или потере права использовать КЭСП (корпоративное электронное средство платежа). Его можно заполнить с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ или вручную, распечатав бланк. При заполнении бланка указываются данные:
Документ занимает два листа: для первого листа существует единственный вариант, он пронумерован как страница 1 и содержит данные о налогоплательщике. Второй лист – это лист А или Б, в зависимости от того, где заполняется форма: в банке или в Федеральном казначействе, на нем содержатся данные о банке и открытом счете. Но в любом случае итоговый документ содержит две страницы. К документу прикладываются справка из банка об открытии счета и копия документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица – в зависимости от количества листов, заполняется соответствующая графа на первом листе.
Если уведомление подается лично, необходимо распечатать и заполнить два экземпляра, один из них возвращается налогоплательщику в качестве доказательства, что требование закона соблюдено. Обязательно сохраните у себя второй экземпляр, на нем должна быть отметка о принятии документов.
Если вы высылаете уведомление по почте, достаточно одного экземпляра, после принятия документа налоговая инспекция пришлет вам карточку, на которой зафиксирован факт получения. Также на сайте ФНС есть
Пенсионный фонд РФ также заинтересован в получении информации о деятельности ООО, для сообщения существует только рекомендованный бланк, скачать его можно по .
В документе указываются данные:
Бланк заполняется в двух экземплярах, один из них остается у юридического лица, на нем должна стоять отметка о принятии уведомления. Если документ высылается по почте, в ответ также должно прийти подтверждение принятия уведомления. В качестве приложения также необходимо предоставить справку из банка об открытии счета.
При заполнении формы указываются данные:
На экземпляре, который остается у ООО, должна быть отметка о принятии уведомления.
Уведомление об открытии счета – формальная, но обязательная процедура, забывать о которой не стоит. За нарушение сроков на несколько часов в российской практике штрафовать не принято (хотя бывают исключения), но значительный пропуск сроков обернется штрафом и не отменяет необходимости заполнить и подать все необходимые документы. Во избежание каких-либо претензий о нарушении сроков следует сохранить у себя экземпляр с отметкой о принятии уведомления в качестве подтверждения выполнения требований закона.
Каждому субъекту хозяйственной деятельности придется озадачиться оформлением банковского расчетного счета, начиная ведение своего бизнеса. Законодательством РФ предусмотрена госрегистрация всех предпринимателей. Эта процедура предполагает ряд сопутствующих действий.
Одно из них – оформление расчетного счета. Раньше выполнялось условие – уведомлять в обязательном порядке обозначенные инстанции, например, налоговую службу, об открытии р/с. Внесенные изменения в законодательство упростили процедуру.
Расчетный счет – банковский счет юридического лица с самостоятельным балансом, где хранятся денежные средства, посредством которого происходит безналичный расчет с прочими лицами. Учетная банковская запись клиента отображает финансовое состояние счета и дает возможность удобного проведения бизнес-операций для клиента. Можно выделить некоторые виды основных банковских счетов:
Текущие в основном используют физические лица, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Р/с используют предприниматели. Подобный счет открывают:
Обязательное информирование налоговой службы при открытии р/с нельзя было оставить без внимания. Уведомлять приходилось самостоятельно или прибегнув к платным услугам консалтинговой либо аутсорсинговой фирмы, которая позаботится о своевременном оповещении всех заинтересованных органов.
Открыть р/с в банке несложно, достаточно выполнить следующие действия:
Несложный процесс оформления р/с занимает от пары часов до нескольких дней.
Оформление расчетного счета несет исключительную выгоду владельцу:
До вступления в силу изменений законодательных изменений все лица ведущие предпринимательскую деятельность были обязаны оповещать об оформлении р/с следующие инстанции:
Игнорирование законных норм установленных государством, несло за собой наложение административного штрафа.
В недалеком прошлом все субъекты предпринимательской деятельности после активации расчетного счета в банке отправляли письмо-оповещение в ИФНС. Изменения, коснувшиеся налогового законодательства, отменили это условие.
Для уведомления налоговой инстанции использовали форму С-09-1. Форма заполнялась в 2-х экземплярах, состоявший из 2 листов каждый. На первом обозначались данные об ИП или юридическом лице, второй содержал информацию о реквизитах банка.
Налоговое уведомление не облагалось госпошлиной и не требовало нотариальной заверки. Основным нюансом считался срок уведомления – не больше семи рабочих дней. Просрочка грозила применением штрафных санкций.
Объем штрафа носил плавающий характер. Это обусловлено тем, что можно было оформить р/с в нескольких банках одновременно. Штраф начисляют, учитывая просрочку каждого отдельного счета. Соответственно, и уведомление происходило отдельно по указанной форме.
При возникновении затруднений в оповещении ИФНС об открытии р/с можно было обратиться за помощью в компетентные консалтинговые или аутсортинговые фирмы.
Заполнение установленной формы проходило по определенному порядку:
Заполнение вручную предписывало:
Также можно было использовать почтовое сообщение. Уведомление оформлялось в виде ценного письма. Штемпель, установленный на документе (как на первом, так и на втором экземпляре), подтверждал время отправки уведомления.
Обязательному уведомлению об открытии расчетного счета подлежали и другие инстанции (ПФ, ФСС). Игнорирование процедуры уведомления иных органов также вело к наложению штрафных санкций.
Сегодня отсутствует необходимость проводить подобные уведомления при открытии р/с в банке.
Стоит упомянуть о существовании не менее важного документа – справка об открытом р/с из налогового органа. Получить ее можно было:
Для получения справки нужно было заполнить заявление (установленной формы не было) и передать его сотрудникам финансового или налогового учреждения. В заявлении указывали полную информацию о заявителе, реквизиты банка, в котором открыли расчетный счет и пр. Период подготовки и выдачи справки не был закреплен нормативами.
Сегодня все финансовые учреждения берут на себя обязанности по оповещению всех государственных органов (ПФ, ФСС, ИФНС и пр.) об открытии нового расчетного счета.
Создав свой бизнес, субъекты хозяйственной деятельности в определенный момент нуждаются в оформлении расчетного счета. Законодательством установлен порядок государственной регистрации для желающих стать предпринимателем. Открытие счета в банке является одним из условий.
В статью 23 Налогового кодекса было внесено изменение 2 мая 2014 года. Оно подразумевает отмену обязанностей налогоплательщиков уведомлять об операциях с расчетными счетами налоговые органы. Также нет необходимости в сообщении о возникновении или прекращения права применения электронных денежных средств. Однако знать, как составлять уведомление об открытии расчетного счета, достаточно важно для каждого физического лица и предпринимателя.
Расчетный счет представляет собой специальную учетную запись клиента в банке. Она демонстрирует состояние средств на конкретном счете и позволяет владельцу применять их для реализации бизнес-процессов. На данный момент существуют следующие виды банковских счетов. К ним относятся расчетные, лицевые, текущие, депозитные и другие.
Текущие банковские счета открывают физические лица, которые не занимаются предпринимательством. Расчетным счетом пользуются ИП, а также ЮЛ независимо от формы собственности.
Предоставлять уведомление об открытии расчетного счета являлось обязательной мерой до 2010 года. Это объяснялось тем, что только с этого момента организации и внебюджетные фонды получили возможность контролировать внесение налогоплательщиками страховых взносов. Стоит отметить, что уведомление об открытии расчетного счета ИП или компании можно было доставлять не только самостоятельно. Этим могли заниматься консалтинговые и аутсорсинговые фирмы. Их услуги пользуются популярностью, так как они своевременно и качественно информируют необходимые организации за определенные комиссионные отчисления.
В первую очередь предпринимателю следует выбрать банк. К этой процедуре стоит подойти со всей ответственностью. Учреждение должно находиться недалеко от места ведения бизнеса, что позволит избежать дополнительных трат времени. Достаточно важно ознакомиться с услугами и тарифами нескольких банков и выбрать наиболее подходящий вариант. Стоит отметить, что крупные финансовые учреждения устанавливают высокие тарифы на обслуживание.
Качество и скорость обслуживания клиентов также имеют большое значение. Если что-то пойдет не так, выполняя открытие расчетного счета, сроки уведомления могут быть сорваны. С такой проблемой никто не желает сталкиваться. Услуги должны предоставляться своевременно, так как это влияет на процесс ведения бизнеса.
После того как банк будет выбран, необходимо подготовить документы для открытия расчетного счета. Каждое учреждение устанавливает свой порядок проведения процедуры. По этой причине узнать, какие документы потребуются в обязательном порядке, стоит в выбранном банке. Это можно сделать в ближайшем отделении или на официальном сайте финансового учреждения.
Прежде чем обратиться в банк, нужно подготовить следующие документы:
Также для открытия счета физическим лицом может потребоваться круглая печать ИП, если она есть в наличии.
В данном случае предприниматель должен подготовить следующую документацию:
Банк также может запросить листы записей ЕРГЮЛ и учредительный договор. Если осуществляемая деятельность подлежит лицензированию, следует предоставить лицензию. Кроме того, может потребоваться круглая печать юридического лица.
После подготовки всех документов предприниматель заполняет заявление, договор и дополнительные документы. Стоит учитывать, что эта процедура может занять немало времени, что зависит от потребностей клиента и скорости обслуживания.
Предприниматель имеет возможность осуществления безналичных расчетов, которые выполняются в электронном виде. Для этого ему требуется заключить соответствующий договор на обслуживание. При необходимости следует создать уведомление об открытии расчетного счета в ФСС, образец которого поможет предпринимателю.
До этого следует ознакомиться с порядком его составления.
В 2015 году уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. Ранее это нужно было делать в течение одной недели. Предпринимателю требовалось обратиться в территориальную налоговую инспекцию с предварительно подготовленным документом по форме № С-09-1. Индивидуальные предприниматели и организации должны обслуживаться в Федеральной народной службе, в которой они проходили государственную регистрацию.
Налоговым кодексом РФ был установлен порядок сообщения об операциях со счетами в банке. При этом форма, с помощью которой составляется уведомление об открытии расчетного счета, утверждалась приказом ФНС России.
В налоговые органы следует подать уведомление об открытии расчетного счета за рубежом физическим лицом, которое состоит из трех страниц и следующих данных:
Уведомление должно подписываться руководителем организации и главным бухгалтером, после чего заверяется печатью. В банке следует получить справку об открытии счета. Ранее несвоевременное сообщение являлось административным нарушением. Если счет открыт не за рубежом, а на территории РФ, уведомление не требуется.
Многих интересует вопрос о том, требуется ли подавать уведомление об открытии расчетного счета в ПФР и другие фонды, если это не нужно для ФНС. В данные органы также нет необходимости отправлять соответствующее оповещение. Однако знать о том, как выполняется процедура, следует, так как это может потребоваться предпринимателю в будущем. Также это полезно в том случае, если физическое или юридическое лицо планирует осуществлять свою деятельность на территории другой страны и, соответственно, откроет там расчетный банковский счет для ведения бизнеса.
