Учет расходов по оплате труда по своей сути не отличается в случае как малых предприятий, так и крупных фирм. Для того чтобы обобщить информацию о расчетах по оплате труда, используется который является активно-пассивным, поэтому может обладать как дебетовым, так и кредитовым сальдо.
В бухгалтерском учете принято использовать и синтетический, и аналитический учет расчетов по оплате труда. Давайте рассмотрим оба эти вида.
Первый тип, по сути, является учетом обобщенной информации о видах имущества, хозяйственных операциях и обязательствах, ведущийся на специальных синтетических счетах, созданных для этого. Аналитический учет - это тип учета, ведущегося в и прочих аналитических счетах бухучета, где сгруппированы данные об имуществе, хозяйственных операциях и обязательствах внутри каждого из синтетических счетов. Организация обоих видов учета осуществляется таким образом, чтобы их показатели могли контролировать друг друга, при этом в конечном итоге они должны совпадать, поэтому и записи по ним следует производить параллельно: на аналитических счетах записи производятся, основываясь на тех же документах, что и записи по счетам синтетического учета, но детализация заметно больше.
Учет расчетов по оплате труда производится с использованием специального 70, на котором учитываются все виды выплат, причитающиеся работнику:
Оплата труда. Производится в корреспонденции со счетами, где учитываются затраты на производство и другие источники. По данному счету проводки оформляют на сумму основной заработной платы и дополнение к ней.
Выплата пособий. Это осуществляется в корреспонденции со счетом, где учитываются расчеты с внебюджетными фондами.
Оплата отпускных и вознаграждений, причитающихся за выслугу лет.
Учет расчетов по оплате труда осуществляется в зависимости от того, какая система установлена на конкретном предприятии. Тип оплаты должен быть зафиксирован в коллективных и трудовых договорах и прочих. В качестве основания для начислений по заработной плате могут послужить:
Табель учета, в котором отражается количество времени, использованного каждым сотрудником для работы. Составление такового производится в одном экземпляре, а расчет зарплаты осуществляется на его основе.
Положение об оплате труда. В нем обязательно должны быть прописаны формы оплаты в сумме с материальным поощрением, используемым на предприятии, случаи выплаты материальной помощи, надбавок и прочего.
Где отражаются источники и виды выплаты премий, носящие систематический характер: премирование осуществляется за счет чистой прибыли. Этот вариант достаточно удобный.
Синтетический учет расчетов по оплате труда реализовывается совершенно одинаково, вне зависимости от способа его осуществления.
По принято различать основную и дополнительную. В качестве основной считается та, которая начисляется сотруднику за все отработанное время, в данном случае основанием служат кадровые приказы или штатное расписание. Дополнительная зарплата состоит из выплат за проработанное время, которое предусмотрено трудовым законодательством, либо по инициативе руководства компании.
Теперь у вас есть представление о том, что собой представляет учет расчетов по оплате труда.
Оплата труда – это выраженная в денежной форме доля работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
В настоящее время предприятиям предоставлены значительные права в организации труда и в установлении порядка оплаты: установление режима работы, выбор форм и систем оплаты труда и т.п. Трудовые отношения между работодателем и работником регулируются трудовым договором, порядок разботки и заключения которого определен законодательством.
Одновременно сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений государством, устанавливаются нормы, обязательные для любого предприятия независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Основной документ, регулирующий трудовые отношения – Кодекс законов о труде Российской Федерации. Влияние государства на меры оплаты труда выражается в установлении минимальных сумм оплаты труда в месяц и размеров подоходного налога. Максимальные суммы оплаты не устанавливаются.
Организация учета труда и заработной платы – один из важнейших аспектов бухгалтерского учета, так как трудовые затраты занимают значительное место в издержках производства и обращения.
Оперативный учет численности работников и отработанного времени ведется на основании первичных документов: листков временной нетрудоспособности, справок о выполнении государственных и общественных обязанностей, листков простоя, фотографий рабочего времени, списков на сверхурочные работы и т.п. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле учета использования рабочего времени методом сплошной регистрации (все явившиеся, неявившиеся, опоздания и т.п.) или регистрацией только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Рабочее время можно разделить на:
Ø отработанное время;
Ø неотработанное оплаченное;
Ø неотработанное неоплаченное.
Отработанное время может быть:
Ø отработанное в пределах рабочего дня;
Ø сверхурочные часы;
Ø работа в выходные и праздничные дни.
Неотработанное оплаченное время:
Ø ежегодные отпуска;
Ø служебные командировки;
Ø простои;
Ø выполнение государственных и общественных обязанностей;
Ø временная нетрудоспособность (болезнь, роды);
Ø льготные часы подростков и т.п.
Неотработанное неоплаченное время:
Ø прогулы;
Ø опоздания;
Ø преждевременный уход с работы.
От вида рабочего времени зависит форма и размер оплаты труда, а также порядок и способы включения трудозатрат в издержки производства и обращения.
Все средства, начисленные работникам предприятия в соответствии с количеством и качеством труда, включаются в фонд заработной платы. Состав фонда регламентируется государством. В фонд заработной платы включают:
Ø оплату за отработанное время в денежной и натуральной формах (заработная плата по окладам, тарифам и расценкам, премии и вознаграждения регулярного характера, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты за вредные условия труда, доплаты за работу в ночное время, оплата праздничных, выходных дней, сверхурочных и др.);
Ø оплату за непроработанное время (оплата отпусков, льготных часов подростков, простоев, вынужденных прогулов);
Ø единовременные выплаты (материальная помощь, подарки, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.); выплаты на питание, жилье, топливо.
Одним из важнейших показателей научной организации труда является нормирование труда – установление норм выработки и норм времени. Норма выработки устанавливает объем продукции (работ, услуг), который должен быть выполнен за единицу времени (час, смену, месяц). Норма времени устанавливает количество времени (мин, ч), необходимое для выполнения определенного объема работ. Разновидность норм выработки – нормы обслуживания, нормированные задания.
Нормирование позволяет учесть количество затраченного труда, оценить его качество помогает тарифная система. Тарифная система служит основой организации оплаты труда рабочих. Она включает тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, тарифные сетки. Оплата труда руководящих работников, специалистов и служащих производится, как правило, на основании должностных окладов. Предприятия могут применять бестарифную систему, если это более целесообразно. Например, размер оплаты труда устанавливается в процентах к ручке, в долях от полученной прибыли и т.п.
Порядок расчета заработной платы определяют формы системы оплаты труда. Применяются две формы оплаты труда сдельная – при которой заработок зависит от объема выполненной работы, и повременная – при которой заработок зависит от количества отработанного времени.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:
Ø прямая сдельная – оплата прямо пропорциональна выработке;
Ø сдельно-премиальная – к прямой сдельной оплате добавляется премия за конкретные показатели производственной деятельности;
Ø сдельно-прогрессивная – в пределах норм выработки оплата происходит по прямым расценкам, а сверх норм оплачивается по повышенным расценкам;
Ø косвенная сдельная – труд рабочих, обслуживающих оборудование, оплачивается по косвенным сдельным расценкам исходя из выработки рабочих-сдельщиков.
Повременная форма оплаты труда делится на:
Ø простую повременную систему – заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени;
Ø повременно-премиальную – к заработной плате за отработанное время добавляются премии (за выполнение плана, экономию материалов, топлива, энергии т.п.).
Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные итоги работы.
Предприятия имеют право самостоятельно устанавливать вид системы оплаты труда, размеры окладов и тарифные ставки, соотношение размеров оплаты труда между различными категориями работников, утверждать положения о премировании и выплате вознаграждений по итогам работы за год. Все эти положения фиксируются в коллективном договоре или нормативных актах.
Порядок начисления заработной платы зависит от выбранной системы оплаты труда. Основная часть рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме. Для начисления заработной платы при простой повременной системе оплаты труда достаточно знать тарифную ставку и количество отработанного времени. Основной документ – табель учета рабочего времени. Сумма заработка за месяц определяется умножением тарифной ставки на количество отработанных дней (часов) по табелю.
Простая повременная система не обеспечивает в полной мере заинтересованность работников в повышении производительности труда, в конечном результате труда. Поэтому применяются повременные системы оплаты труда, учитывающие выполнение нормированных заданий, экономию ресурсов, повышение производительности труда, безаварийную работу оборудования, ликвидацию простоев и т.д. Такие системы оплаты труда целесообразно применять при коллективных формах его организации. Сумма заработка за месяц определяется суммированием простой повременной оплаты, доплат за выполнение и перевыполнение нормированных заданий, премий. При этом возникает необходимость устанавливать плановые, или нормированные, задания и вести учет их выполнения. Доплаты можно устанавливать в процентах к заработной плате по тарифу, в фиксированной сумме, установить зависимость размера доплаты от количества и качества выполненной работы. Например, величина заработной платы рабочего, обслуживающего исправную работу оборудования, может быть увеличена в том случае, если рабочими сдельщиками, работающими на данном оборудовании будут выполнены и перевыполнены нормы выработки.
При сдельной оплате труда возникает необходимость измерять и подсчитывать объем выполненных работ каждым рабочим в натуральном измерении. Поэтому документация по учету выработки должна содержать сведения:
Ø о количестве и качестве выработанной продукции (выполненных работ);
Ø о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материальных ресурсов;
Ø об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.
Сдельная заработная плата рассчитывается на основании следующих документов:
Ø нарядов на сдельную работу,
Ø маршрутных листов (карт),
Ø рапортов о выработке,
Ø ведомостей учета выработки,
Ø актов о приемке выполненных работ и др.
Для сокращения объема первичной документации применяют многодневные (накопительные) документы. Проставленная в документах расценка умножается на количество произведенных работ, изготовленных деталей, выполненных операций. Такой способ подсчета используется при расчете индивидуальной сдельной заработной платы.
При коллективной организации труда предусмотрен подсчет выработки бригады в целом и распределение причитающейся суммы заработной платы между членами бригады соответственно их квалификации и количеству затраченного времени на основании тарифных коэффициентов.
При сдельно-премиальной системе оплаты расчет основного заработка такой же, как и при прямой сдельной. Премии выплачиваются за количественные и качественные показатели работы за месяц в соответствии с действующими на предприятии положениями о премировании.
Заработная плата работников, получающих оклады, не зависит от количества рабочих дней в месяце: она неизменна. Если работник отработал не полный месяц (отпуск, болезнь, прогулы и др.), для расчета заработка необходимо оклад разделить на количество рабочих дней в месяце по графику и умножить на количество отработанных работником дней по табелю учета рабочего времени.
При коллективной организации труда различные доплаты, суммы приработка, премии могут распределяться между членами коллектива на основании коэффициента трудового участия (КТУ), учитывающего количество и качество труда каждого работника.
За различные отклонения от нормальных условий труда предприятия обязаны производить работникам доплаты не ниже предусмотренных законодательством. Нормальными считаются условия, когда рабочие места полностью обеспечены необходимым действующим оборудованием, инструментом, материалами и др. Отклонения – это вынужденные перерывы в работе (простои); изготовление продукции, оказавшейся браком не по вине рабочего; работа сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни, выполнение работ разной квалификации; совмещение профессий.
Месячная заработная плата должна быть не ниже 2/3 тарифной ставки, оклада.
Оплата простоя происходит на основании листков о простое.
Оплата труда по изготовлению продукции, оказавшейся браком не по вине рабочего, производится по пониженным расценкам, но месячная заработная плата должна быть не ниже 2/3 тарифной ставки, оклада. Если брак произошел из-за скрытых дефектов в материале или обнаружен после приемки ОТК, забракованная продукция оплачивается работнику в полном размере.
Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом предприятием, но не ниже предусмотренного законодательством.
Работа в сверхурочное время оформляется нарядами, табелями учета рабочего времени, справками-расчетами бухгалтерии. Данная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном. Компенсация сверхурочных отгулом не допускается.
Работа в праздничные дни допускается на предприятиях, приостановка которых невозможна по технологическим причинам или работа которых связана с обслуживанием населения. Данная работа оплачивается не менее, чем в двойном размере:
Ø рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
Ø рабочим-повременщикам (часовые или дневные ставки) – в размере не менее часовой или дневной ставки;
Ø работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки (рассчитанной исходя из оклада) сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы, в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
При выполнении работы различной квалификации рабочим-повременщикам и служащим оплата производится по работе более высокой квалификации, рабочим-сдельщикам – по расценкам выполняемой работы с доплатой межразрядной разницы, если это предусмотрено коллективным договором.
Если работники выполняют дополнительную работу, не предусмотренную должностными инструкциями, то им производится доплата в размерах, установленных администрацией по соглашению сторон. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Работа в выходные дни оплачивается не менее, чем в двойном размере или предоставляется другой день отдыха. В соответствии с законодательством всем работникам ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю, с сохранением места работы и среднего заработка. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпуска. Порядок расчета среднего заработка для исчисления отпускных устанавливается нормативными документами. Средний дневной заработок определяют делением фактически выплаченных сумм за три календарных месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск, на три и на соответствующий коэффициент. Сумму отпускных рассчитывают, умножая полученный средний заработок на количество дней отпуска.
Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведут в расчетной (расчетно-платежной) ведомости в разрезе подразделений и служб, по видам выплат, по каждому работнику. Для удобства ведения учета каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах, связанных с начислением и выплатой заработной платы. Расчетная ведомость содержит три основных показателя:
Ø начислено (по видам оплат),
Ø удержано и зачтено (по видам удержаний и зачетов),
Ø к выдаче на руки.
На основании последнего показателя заполняется платежная ведомость. Ведомость, в которой ведут расчет начисленной заработной платы и по которой производят выплаты, называют расчетно-платежной. Она имеет дополнительную графу «Расписка в получении» и другие обязательные для платежной ведомости реквизиты. При расчете заработной платы при помощи средств вычислительной техники (в двух экземплярах) составляются расчетные листки на каждого работника: один – для работника, другой – для бухгалтерии. На основании расчетных листов составляется платежная ведомость.
Основанием для составления расчетных ведомостей и расчетных листков служат первичные документы:
Ø табели учета рабочего времени;
Ø накопительные карточки заработной платы;
Ø расчеты бухгалтерии по всем видам доплат;
Ø расчетные ведомости (листы) за прошлый месяц;
Ø исполнительные листы;
Ø кассовые документы на выдачу заработной платы (авансов, отпускных);
Ø другие документы, отражающие сведения для расчета заработной платы.
В соответствии с трудовым законодательством заработная плата работникам выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Применяется авансовый и безавансовый способы расчетов. В первом случае работникам выдается аванс (40 или 50% оклада), окончательный расчет производится по окончании месяца. Во втором случае работникам начисляется заработная плата за первую половину месяца (применяется, как правило, при автоматизации учета заработной платы) за фактически отработанное время или изготовленную продукцию, выполненные работы.
На каждого работника на предприятии открываются лицевые счета, в которых отражаются сведения о работнике:
Ø дата поступления на предприятие,
Ø стаж работы,
Ø фамилия, имя, отчество,
Ø табельный номер,
Ø место работы (цех, отдел),
Ø профессия (должность),
Ø тарифная ставка (оклад),
Ø виды доплат,
Ø продолжительность отпуска,
Ø количество иждивенцев,
Ø виды и суммы удержаний,
Ø другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.
В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего времени его работы на предприятии. Лицевые счета после увольнения работников сдаются в архив, где хранятся в течение 75 лет.
Бухгалтерия предприятия производит и удержания, и вычеты из заработной платы:
Ø подоходный налог,
Ø по исполнительным листам,
Ø возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию,
Ø за брак продукции,
Ø за товары, купленные в кредит,
Ø погашение выданных ссуд и т.п.
На основании расчетных (расчетно-платежных) ведомостей и листков составляют Свод начисленной заработной платы – регистр синтетического учета.
Синтетический учет оплаты труда ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, состоящим и не состоящим в штате предприятия; по оплате труда, а также о выплате доходов по ценным бумагам предприятия. По кредиту счета 70 отражают все виды начислений, по дебету – выплаты удержания из заработной платы. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия перед работниками по оплате труда.
Для организации бухгалтерского учета начисления заработной платы имеет значение деление ее на основную и дополнительную:
Ø основная заработная плата – заработная плата по тарифу и окладам, премии и доплаты, связанные с выполнением производственных программ, а также оплата простоев;
Ø дополнительная заработная плата – оплата непроработанного времен в соответствии с законодательством и коллективным договором.
Суммы начисленной заработной платы по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет счетов затрат:
Д 20 – заработная плата и премии основных производственных рабочих;
Д23 – заработная плата и премии рабочих сложных вспомогательных производств и всех работников простых вспомогательных производств;
Д 25 – заработная плата и премии рабочих, обслуживающих оборудование, управленческого и прочего персонала цехов;
Д26 – заработная плата и премии АУП, специалистов и служащих общезаводских служб;
Д28 – заработная плата рабочих за исправление брака продукции;
Д43 – заработная плата и премии работников коммерческих служб предприятия;
Д44 – заработная плата всех работников торговли (оптовой и розничной) и общественного питания;
К 70 – на сумму начисленной заработной платы.
Начисленная заработная плата за неотработанное время относится в дебет тех же счетов, что и заработная плата за отработанное время.
Для более равномерного включения затрат в себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг на предприятии могут создаваться резервы на выплату отпускных, вознаграждений за выслугу лет. Для учета созданных резервов используют счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Создание резерва отражается по кредиту счета 89 с дебетованном тех же счетов, что и при начислении основной заработной платы. Резервировать можно не только суммы заработной платы за время отпусков, но и суммы отчислений в социальные фонды. Начисление отпускных отражается записью: Д 89 К 70 .
Начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных пособий оформляется проводкой: Д 69 К 70 .
По дебету счет 70 корреспондирует со счетами:
Д 70
К 50 – на суммы выданной наличными заработной платы;
К 51 – на суммы заработной платы, перечисленной на счета работников в Сбербанке;
К 69 – на суммы отчисления в пенсионный фонд;
К 68 – на суммы удержанного подоходного налога;
К 73 – на суммы удержаний за товары, проданные в кредит, по ссудам; взысканий в возмещение недостач и другого ущерба и т.д.;
К 76 – на суммы депонированной заработной платы, удержаний по исполнительным листам.
Заработная плата – основной источник дохода персонала организации и важнейший элемент себестоимости продукции.
При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:
Трудовой кодекс РФ,
Гражданский кодекс РФ,
Налоговый кодекс РФ,
ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006г. № 255-ФЗ,
Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию, утв. Пост. Прав. РФ от 15.06.07 № 375,
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Пост.Прав.РФ от 24.12.07. № 922,
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841
В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками по поводу трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы:
Коллективный договор,
Трудовой договор (контракт),
Положение о системе оплаты труда,
Штатное расписание и должностные инструкции.
Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.
Различают два вида заработной платы:основную и дополнительную заработную плату.
К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством:
оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выплаты выходного пособия при увольнении;
выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
прочие выплаты согласно действующему законодательству.
Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.
Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда.
При оплате труда физических лиц используются следующие виды систем оплаты труда:
тарифная;
бестарифная;
система плавающих окладов;
система оплаты на комиссионной основе.
Тарифная система оплаты труда - это совокупность нормативов, при помощи которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.
К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.
Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.
Рассмотрим процесс начисления доплат за сверхурочные работы и работу в праздничные и выходные дни.
Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно. Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.
За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса РФ).
Работа в праздничные и выходные дни разрешена лишь на предприятиях с непрерывным технологическим циклом, а также связанных с необходимостью обслуживания населения.
Работа в праздничные или выходные дни работникам, получающим месячный оклад оплачивается в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничные (выходные) дни выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени; в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы (статья 153 ТК РФ).
Однако для сотрудников с посменным графиком работы действует другой порядок в отношении выходных дней. А именно: если в соответствии с индивидуальным графиком общий выходной день для данного сотрудника является рабочим, то доплата ему не положена.
Работа в ночное время. Ночное время – время с 22 часов до 6 часов., т.е. продолжительность работы сокращается на 1 час. Исключение составляют работники, находящиеся на режиме сокращенного рабочего времени, а также работники, специально принятые для работы в ночное время. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ устанавливается коллективным договором.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, работники, не достигшие 18 лет. Существуют другие категории работников (женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды и др.), которые могут быть привлечены к работе в ночное время по письменному согласию и если она не запрещена им по состоянию их здоровья. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным, трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.
Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.
Согласно специфике учета при использовании этой системы оплаты каждому работнику организации за расчетный период определяется коэффициент трудового участия (КТУ). Этот коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации.
Система оплаты труда согласно плавающим окладам предусматривает, что руководитель организации вправе ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Такое изменение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена в организации на выплату заработной платы. При превышении суммы средства, направляемых на выплату зарплаты работников организации, над фондом оплаты труда, установленном в штатном расписании, этот коэффициент будет больше единицы. При превышении фонда оплаты труда, установленного в штатном расписании, над суммой средств, направляемых на выплату заработной платы работников организации, этот коэффициент будет меньше единицы.
Система оплаты труда на комиссионной основе – при использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система оплаты обычно устанавливается работникам, занятым процессом продажи продукции (товаров, работ, услуг).
Кроме того, работнику также может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг). Размер этого минимального заработка должен быть определен в трудовом договоре.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная форма оплаты труда – это форма оплаты, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника. Причитающаяся зарплата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время.
Повременная форма оплаты бывает двух видов: простой повременной и повременно-премиальной.
При простой повременной форме оплаты труд работников оплачивается за фактически отработанное время.
При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.
Премии выплачиваются в соответствии с Положением о премировании, в котором предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия материалов, рост производительности труда, освоение новой технологии и др.
По способу начисления заработной платы повременная форма оплаты подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.
Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.
При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги), выраженной в штуках, килограммах, кубических метрах, и т.д.
Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть:
простой сдельной;
косвенно-сдельной;
сдельно-премиальной;
сдельно-прогрессивной;
аккордной.
При простой сдельной форме оплаты труда в основу расчета заработной платы берутся количество продукции, которую изготовил работник, и сдельные расценки, установленные в организации, на единицу этой продукции. Заработная плата рассчитывается путем умножения сдельной расценки за единицу изготовленной продукции на количество изготовленной продукции. Сдельная расценка рассчитывается путем деления часовой или дневной тарифной ставки на часовую или дневную норму выработки. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании.
Косвенно-сдельная форма оплаты труда применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Заработная плата работников этих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.
При сдельно-премиальной форме оплаты труда работнику помимо основного заработка, рассчитанного по простой сдельной форме, начисляются премии за перевыполнение норм выработки или за качество работы. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.
Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.
Аккордная форма применяется при оплате труда бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.
Выплата заработной платы происходит два раза в месяц, но перед этим ее нужно начислить и обязательно отразить в бухгалтерском учете. Как именно осуществляется синтетический учет оплаты труда, и как - аналитический, узнаете из этой статьи.
О том, что бухгалтерский учет состоит из синтетического и аналитического учета, мы рассказывали в другом материале. В этой статье рассмотрим часть большого учета по организации: начисление и выплату заработной платы на примере обычной небольшой организации, узнаем, что такое синтетический и аналитический учет оплаты труда, и какие проводки использовать. Напоминаем, что, как и в других случаях, главным регулирующим документом является Федеральный закон о бухучете , кроме того действует ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н , которое регулирует в том числе заработную плату.
Понятие заработной платы регулирует . Согласно ее нормам, это все выплаты в пользу штатного или внештатного (совместителя, работника по договору ГПХ) сотрудника, которые осуществляет работодатель за исполнение его служебных обязанностей. По типу заработная плата делится на:
Все, что касается оплаты труда, должно быть зафиксировано в трудовом договоре:
К зарплате также относятся различные стимулирующие выплаты (премии) и компенсации, положенные сотрудникам по закону или по договоренности с работодателем.
Для синтетического учета всех расчетов с персоналом коммерческие организации используют счет 70 из плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н , который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для бюджетных учреждений и автономных организаций, а также банков действуют свои планы счетов, поэтому проводки могут существенно отличаться.
Счет 70 является синтетическим, именно на нем аккумулируются все суммовые данные по расчетам с персоналом организации. Посмотрим, как это происходит на примере ООО «ВЕСНА». В организации работают 10 человек и для них установлены такие сроки выплаты зарплаты (2 раза в месяц с интервалом в 15 дней):
Начнем рассматривать проводки именно с аванса, поскольку его выплату осуществляют еще до того, как бухгалтер сделает начисления и отчисления, то есть с момента выплаты аванса работник должен организации денег до последнего дня месяца, когда по правилам нужно проводить начисление зарплаты. Проводка на выплату аванса выглядит так:
Дт 70 Кт 51 (перечислен аванс с расчетного счета организации).
Обратите внимание, что если часть средств или они все были выплачены из кассы, нужно сделать проводку:
В нашем примере все выплаты прошли безналичным способом, минуя кассу. Далее происходит начисление. И в этом случае синтетический счет 70 может кредитоваться с разными счетами в зависимости от того, в каком подразделении работает конкретный работник. Все возможные проводки выглядят так:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 70 | Начислена заработная плата |
| 20 «Основное производство» | 70 | -II- |
| 23 «Вспомогательное производство» | -II- | |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | 70 | -II- |
| 44 «Расходы на продажу» | 70 | -II- |
| 91 «Прочие доходы и расходы» | 70 | -II- |
| 96 «Резервы предстоящих расходов» | 70 | -II- |
| 69 | 70 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности |
Одновременно с начислением необходимо удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Проводка выглядит так:
Дт 70 Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Далее нужно сделать проводку, аналогичную авансу, о том, что работникам выплачена зарплата с расчетного счета или из кассы. Но бывает, что кому-то из сотрудников заплатить по тем или иным причинам не получилось. Главное, чтобы в этом не было вины самого работодателя. Чтобы задолженность не зависла на сч. 70 и не привлекала внимание проверяющих, ее нужно депонировать. Невостребованная депонированная заработная плата может храниться на расчетном счете организации в течение 3-х лет. Проводка выглядит так:
Дт 70 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Из этой проводки видно, что иногда приходится задействовать субсчета, в том числе и по синтетическому сч. 70. Например, они могут называться:
Сальдо по счету 70 может быть дебетовым после аванса. Кредитового сальдо быть в принципе не должно после установленной даты выплаты. Если оно есть, то организация задерживает средства сотрудников, и у нее могут быть неприятности.Теперь рассмотрим особенности аналитического учета.
Синтетический и аналитический учет расчетов отличаются тем, что в первом случае речь идет об обезличенных суммах, а во втором — о каждом конкретном сотруднике. Несложно понять, что для аналитического способа отражения заработной платы используются:
Все эти документы персонифицированы и все суммы в них относятся к одному человеку. Именно с аналитической документации начинается начисление заработной платы. Потому что в синтетическом учитывается уже общая сумма. Теперь всем понятно, о чем идет речь, когда говорят «синтетический и аналитический учет заработной платы».
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОТКРЫТЫЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
Владивосток
Введение................................................................................................... 3
1.Теоретические аспекты учета оплаты труда.......................................... 5
1.1. Экономическая сущность оплаты труда........................................... 5
1.2. Формы оплаты труда работников..................................................... 7
2. Организация бухгалтерского учета операций по оплате труда........ 12
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия...... 12
2.2. Начисление заработной платы.......................................................... 16
2.3. Учёт удержаний из заработной платы............................................. 21
2.4. Синтетический и аналитический учет операций по оплате труда... 28
Заключение............................................................................................... 33
Список использованных источников....................................................... 35
Приложение............................................................................................. 37
Введение
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Изменения в экономической жизни страны обусловили появление таких источников получения денежных доходов как выплаты процентов по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, рассмотреть действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.
Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. В заключение следует коснуться вопросов аудита операций по оплате труда работников. Дело в том, что не все предприятия подлежат обязательному аудиту. Но все больше предприятий и организаций прибегают к услугам аудиторских фирм и частно - практикующих аудиторов. Аудит позволяет выявить ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета раньше, чем это сделает представитель налоговых и других контролирующих органов.
Тема исследования актуальна, так как заработная плата является порой единственным источником дохода современного работника, а значит, очень важны проблемы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты).
Объектом исследования выбрано предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Спецавтоматика». Предприятие молодое, основной вид деятельности – производство и обслуживание специализированных приборов, предприятие сотрудничает с крупными представителями Военно-промышленного комплекса. Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество продукции. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.
1.Теоретические аспекты учета оплаты труда
1.1. Экономическая сущность оплаты труда
В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».
Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит условиям рынка.
Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:
а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны.
Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.
На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – руководители предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты.
Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.
Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым договорам, которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.
1.2. Формы оплаты труда работников. Формирование фонда оплаты труда
Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы .
В настоящее время основными и традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная оплата труда, довольно широко используемые в практике предприятий. Кроме того, существуют и такие формы оплаты труда, как тарифная, аккордная. Но практика показывает, что первенство принадлежит сдельной оплате, как наиболее эффективной в современных условиях.
Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.
Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.
При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.
Зарплата поврем. = ДТС х К
При повременно - премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.
Зарплата пов.-прем. = ДТС х К + П
П - премия
Прямая сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ.
Зарплата сдельная = V работ х Расценка
Расценка = (Часовая тарифная ставка х Продолжительность смены) ÷ Норма выработки в смену = Дневная тарифная ставка ÷ Норма выработки в смену
V работ – объем выполненных работ
При сдельно- премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.
Зарплата сд.-прем. = V х Расценка + П
V – объем выполненных работ
П - премия
При косвенно - сдельной системе оплаты труда заработок рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков. Премия начисляется от выполнения плана бригады либо цеха, который он обслуживает. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков)
Зарплата косв.-сд. = ДТС х К + П впб
ДТС – дневная тарифная ставка;
К – количество отработанных дней.
П впб - Премия за выполнения плана бригадой
При аккордной системе оплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.
При сдельно прогрессивной системе оплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях.
Оплата труда работников может производиться как в денежной (наиболее часто практикуется), так и в неденежной форме.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.
Заработная плата работников может:
Включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
Включаться в состав вложений во внеоборотные активы;
Включаться в состав внереализационных или операционных расходов;
Включаться в состав расходов будущих периодов;
Включаться в состав чрезвычайных расходов;
Выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;
Выплачиваться за счет чистой прибыли организации.
Денежные средства поступают в фонд оплаты труда из следующих источников:
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг);
Средства из специальных накопительных фондов – премиального, «директорского». Такие фонды, как правило, формируются при распределении прибыли отчетного года.
Все виды пособий – по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по беременности и родам, финансируются (полностью или частично) из Фонда социального страхования, который, в свою очередь, формируется из страховых выплат предприятий.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
Фонд заработной платы включает в себя :
1. Оплата за отработанное время (Основная заработная плата);
2. Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата).
Основная заработная плата – это:
Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
Добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
Дополнительная заработная плата - это:
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
Оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;
Оплата льготных часов подросткам;
Оплата учебных отпусков;
Оплата вынужденного прогула;
Оплата простоев не по вине работника.
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.
Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:
Выданы наличными из кассы организации;
Перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.
2. Организация бухгалтерского учета операций по оплате труда
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Полное фирменное наименование - общество с ограниченной ответственностью «Спецавтоматика».
Место нахождения и почтовый адрес – Россия, 440047, Пензенская область, г. Пенза, пер. Автоматный, 7.
При регистрации в Инспекции Федеральной налоговой службы по Октябрьскому району г. Пенза (4 июля 2003 года) предприятию присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 5835023658.
ООО «Спецавтоматика» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл. 41 Гражданского Кодекса РФ и Федеральным от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
(с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г., 27 июля, 18 декабря 2006 г.).
Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 100000 руб., в анализируемом периоде – 100000 руб.; учредителями являются граждане РФ, в настоящее время один из них занимает должность генерального директора ООО «Спецавтоматика». Изменение уставного капитала в изучаемом периоде не производилось. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.
ООО «Спецавтоматика» осуществляет следующие виды деятельности:
Разработка, производство и реализация продукции производственно-технического назначения, специализированной техники;
Разработка проектов, проведение монтажных, пуско-наладочных работ;
Внешнеэкономическая деятельность;
Структура ООО «Спецавтоматика представлена на рисунке 1.
|
|
Рис. 1 - Структура предприятия ООО «Спецавтоматика»
Качество продукции ООО «Спецавтоматика» соответствует общепринятым стандартам, поэтому она находит широкие рынки сбыта в России.
Аппарат управления ООО «Спецавтоматика» состоит из отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия не велик, но для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.
Основными задачами, с которыми предприятие вошло в 2007 год, были:
Дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых приборов и комплексов;
Увеличение доли денежного оборота;
Сокращение сроков оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей;
Увеличение инвестиций в основные производственные фонды с целью остановить процесс их старения;
Поддержание и, по возможности, наращивание уровня социальной защищённости трудящихся предприятия.
Практически все задачи в настоящее время решаются.
Бухгалтерский учет на ООО «Спецавтоматика» ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ООО «Спецавтоматика» по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также иными нормативными актами, в том числе внутренними, разрабатываемыми каждым предприятием на основе действующего законодательства по труду .
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты. Укрупненный алгоритм действий бухгалтера , отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:
1) начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;
2) расчет удержаний из заработной платы;
3) расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;
4) получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;
5) выдача заработной платы;
6) депонирование заработной платы.
Правильное начисление заработной платы напрямую зависит от организации табельного учета. Для этого все подразделения обязаны вести и представлять в установленные сроки табели учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени содержит следующую информацию:
Фактически отработанное время;
Период временной нетрудоспособности (больничные листы);
Период отпусков;
Неявка на работу – (отпуск без сохранения заработка, травмы, прогулы и т.д).
Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат. Документами для начисления заработной платы являются :
Табеля учета рабочего времени;
Наряды на сдельную оплату труда;
Ведомости начисления премии;
Записка-расчет (приложение 1);
Больничные листы (листок временной нетрудоспособности);
Разные виды начисления и удержания.
2.2. Начисление заработной платы
Размер начислений зависит от системы оплаты труда. Рассмотрим примеры начисления заработной платы при различных системах оплаты труда.
Повременная система оплаты труда.
Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад начальника цеха – 3700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.
3700 / 20 * 20 = 3700 руб. Д 20 К 70
Пример 2: слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный час – ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:
6,500 * 120 = 780 руб. Д 23 К 70
Самая распространённая разновидность повременной системы оплаты труда – повременно-премиальная.
Пример 3: табельщик отработала месяц полностью. Оклад – 1350 рублей. Премия 30%. Оплата труда составит:
(1350 * 30%) + 1350 = 1755 руб. Д 26 К 70
Сдельная система оплаты труда.
Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.
Пример 1: слесарь за месяц изготовил 80 изделий. Расценка за единицу изделия – 26 рублей. Премия 50%. Его заработок в месяц составит:
(80 * 26) + (80 * 26)* 50% = 3120 руб. Д 25 К 70
Тарифная система оплаты труда.
Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации [ст.143 ТК РФ].
Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором [ст.147 ТК РФ].
Оплата труда за работу в сверхурочное время.
Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно [ст.152 ТК РФ]. Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.
Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.
Оплата за работу в праздничные дни.
Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:
Рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;
Работникам с часовыми или дневными тарифными ставками - не менее двойной часовой или дневной ставки;
Работникам с месячным окладом в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.
С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.
Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере [ст.153 ТК РФ].
Оплата времени простоя.
Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называются простоем.
Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Простои по вине рабочего не оплачиваются.
Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
Время простоя по вине работника не оплачивается [ст.157 ТК РФ].
Порядок оплаты отпусков и компенсаций при увольнении.
Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней [ст.115 ТК РФ].
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается [ст.126 ТК РФ].
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском [ст.120 ТК].
Оплата ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 12 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск. Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
┌─────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ Средний дневной │ = │Сумма выплат работнику в │ / (12 х 29,4)
│ заработок │ │расчетном периоде │
└─────────────────┘ └─────────────────────────┘
Сумму отпускных рассчитывают так:
┌──────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────┐
│ Сумма отпускных │ = │Средний дневной │ х │Количество дней │
│ │ │ заработок │ │ отпуска │
└──────────────────┘ └────────────────┘ └────────────────┘
Пример. Работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа 2008 года. Расчетный период - 12 календарных месяцев: август-декабрь 2007 года и январь-июль 2008 года. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 5000 руб.
Средний дневной заработок будет равен:
(5000 руб. * 12 мес.) / (12 х 29,4) = 170,07 руб.
Сумма отпускных составит:
170,07 руб. * 28 календ. дн. = 4761,96 руб.
При расчете отпускных нередко обнаруживают, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.
Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью.
Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут, исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.
Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.
Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:
┌─────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│Количество рабочих дней, при-│ │Количество календарных дней,│
│ходящихся на отработанное│ х 1,4 = │приходящихся на отработанное│
│время │ │время │
└─────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘
Если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.
Пример. Работник с 20 ноября 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут ноябрь-декабрь 2007 года и январь-октябрь 2008 года.
В августе работник болел, поэтому отработал только 10 рабочих дней.
В августе 2008 года - 21 рабочий день. Заработная плата работника за август составит:
6000 руб. / 21 раб. дн. * 10 раб. дн. = 2857,14 руб.
Количество календарных дней августа, которые войдут в расчетный период:
10 раб. дн. * 1,4 = 14 календ. дн.
Сумму отпускных:
(6000 руб. * 11 мес. + 2857,14 руб.) : (29,4 календ. дн. * 11 мес. + 14 календ. дн.) * 28 календ. дн. = 5714,29 руб.
Расчет среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск.
В приложении 2 приведен расчет отпускных выплат, заполнена записка-расчет выплаты отпускных.
2.3 Учёт удержаний из заработной платы
Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:
Обязательные удержания;
Удержания по инициативе администрации предприятия;
Удержания по заявлению работника.
К обязательным удержаниям относятся:
Налог на доходы физических лиц (Д-т 70 К-т 681)
Удержания по исполнительным листам (Д-т 70 К-т 761)
Налог на доходы физических лиц.
С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступила в силу глава 23 налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц». (Вместо подоходного налога введено новое понятие – «налог на доходы физических лиц»).
Начиная с доходов, полученных за январь 2001 года, введен новый порядок исчисления налога на доходы физических лиц. По новому закону налог взимается в размере 13% с начисленной зарплаты. При этом налоговый кодекс РФ установил четыре вида налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные .
Стандартные налоговые вычеты представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода (в зависимости от категории налогоплательщика):
В размере 3000 руб. – для лиц пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидов войны и других;
В размере 500 руб. - для инвалидов детства, а также инвалидов I и II групп, Героев Советского Союза, Героев России, лиц награждённых орденом Славы трёх степеней, граждан, уволенных с военной службы или призывавшихся на военные сборы и выполнявших интернациональный долг в республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия;
В размере 400 руб. – для остальных граждан, не указанных выше, при получении ими дохода в налоговом периоде до 40000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит 40000 руб., налоговый вычет не применяется;
В размере 1000 руб. – вычеты на детей в возрасте до 18 лет, а также на учащихся дневной формы обучения: студентов, курсантов, аспирантов, ординаторов в возрасте до 24 лет. Начиная с месяца, в котором доход с начала налогового периода превысит 280000 руб., налоговый вычет не применяется.
Пример: работник – одинокая женщина – с начала года до расчётного месяца включительно заработала 19 900 руб. На её иждивении находится взрослая дочь – студентка 23-х лет. Размер дохода работницы с начала года ещё не перевалил за 40 000-ую границу, значит, она должна получить «личный» стандартный налоговый вычет на 400 руб. Кроме того, поскольку она одинокая мать (единственный родитель) и имеет дочь – студентку дневного отделения, то стандартный вычет для дочери в 1000 руб. увеличивается в 2 раза и становиться равным 2000 руб. Итого льгота составит 400 + 2000 = 2400 рублей.
Рассчитаем величину удерживаемого налога от июньской заработной платы работника, не имеющего детей. С начала года по предыдущий месяц (май) включительно ему было начислено 35 000 рублей заработной платы. Со всей этой суммы ежемесячно удерживался налог на доходы физических лиц. Общая величина налога, удержанная у работника с января по май, равна 4290 рублей. В июне его начисленная зарплата равна 6 000 рублей. Подсчитаем его общий доход, облагаемый по ставке 13%, нарастающим итогом с начала года до июня включительно: 35 000 + 6 000 = 41 000 руб. начисленной заработной платы.
Величина совокупного дохода, облагаемого по ставке 13%, превысила порог в 40 000 руб. в апреле, значит величина его стандартных налоговых вычетов остаётся постоянной уже второй месяц подряд и составляет:
400 * 5 месяца = 2000 руб.
Находим величину облагаемого совокупного дохода с начала года по июнь включительно:
41 000 руб. – 2000 руб. = 39 000 руб.
С полученной суммы облагаемого дохода налог удерживается по ставке 13%:
39 000 руб. * 0,13 = 5 070 руб.
Эта сумма – 5 070 руб. - должна быть удержана у работника с начала года по июнь включительно.
В июне с доходов работника нужно удержать 780 руб. налога
(5 070 руб. – 4 290 руб. = 780 руб.)
Проводка: Д 70 К 681.
Наиболее часто бухгалтеру предприятия приходится производить в соответствии с исполнительными документами удержания из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей.
Согласно ст. 70 Закона № 119-ФЗ, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом Российской Федерации .
Документами, на основании которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, являются (ст. 80 Семейного кодекса РФ):
Соглашение о содержании несовершеннолетних детей;
Исполнительный лист.
При заключении соглашения об уплате алиментов стороны имеют право самостоятельно определить размер, порядок, форму и иные условия предоставления содержания несовершеннолетним детям.
Алименты могут уплачиваться в долях к заработку (доходу) лица, обязанного уплачивать алименты; в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества, а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение [ст. 104 Семейного кодекса РФ]. Однако при этом необходимо соблюдать требование, установленное п. 2 ст. 103 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которым размер содержания не может быть ниже предусмотренного ст. 81 Семейного кодекса РФ:
На одного ребенка - одной четверти заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты;
На двух детей - одной трети заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты; а трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты.
Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы (дохода) налогов в соответствии с налоговым законодательством.
Пример. В сентябре на работу принят новый сотрудник, который сообщил в бухгалтерию о своих обязанностях по уплате алиментов в пользу несовершеннолетней дочери. Бухгалтер сообщает письменно в районное отделение Службы судебных приставов следующие сведения:
Номер и дату приказа о приеме на работу сотрудника – плательщика алиментов;
Номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником – плательщиком алиментов;
Размер оплаты труда в соотвтетсивии с трудовым договором.
Судебный пристав направил в бухгалтерию предприятия письмо – копию решения суда, а также справку о наличии у плательщика алиментов задолженности по уплате алиментов в сумме 4000 рублей.
Ежемесячно бухгалтер совершает следующие действия:
1. Начисление заработной платы;
2. Расчет суммы алиментов в размере 25% от начисленной суммы – за текущий месяц;
3. Расчет суммы алиментов в размере не менее 25% от начисленной суммы – в погашение задолженности по уплате алиментов;
4. Удержание налога на доходы с суммы начисленной заработной платы.
5. Удержание рассчитанной суммы алиментов в погашение долга (до окончательного погашения суммы задолженности).
В таблице 1 приведен пример расчета алиментов при наличии задолженности по их уплате.
Таблица 1
Расчет алиментов при наличии задолженности по их уплате
В октябре 2008 года в погашение задолженности направлено 250 рублей, итого 3750+250=4000 руб. Задолженность погашена полностью, дальнейшее начисление производится в размере 25% от начисленной заработной платы. Из примера видно, что требования Трудового кодекса РФ соблюдены: работнику сохраняется 50% заработка.
Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию могут производиться по распоряжению администрации только в определённых законодательством случаях [ст.137 ТК РФ]:
Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;
Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Для возврата сумм излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно начисленной выплаты. При этом удержание производится из заработной выплаты при последующих выплатах. Удержания из заработной платы могут производиться при возмещении ущерба, причинённого по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка [ст.241 ТК].
Основными документами, регламентирующими материальную ответственность, являются ТК и Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию.
Расчёты по возмещению материального ущерба должны отражаться по субсчёту «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».
Пример: работник, вследствие ДТП, разбил автомобиль, принадлежащий предприятию. Он соглашается добровольно возместить стоимость автомобиля по частям – ежемесячно удерживать сумму возмещения из его заработной платы. На основании его личного заявления, бухгалтер начинает ежемесячно удерживать часть от общей суммы нанесённого ущерба до тех пор, пока вся стоимость основного средства не будет возмещена. При этом делают бухгалтерские проводки:
Д 73/2 К 94 – на всю остаточную стоимость автомобиля;
Д 70 К 73/2 – долг удерживается из зарплаты работника.
Когда все долги будут возмещены, накопленная сумма в кредите 73/2 станет равной остаточной стоимости разбитой машины. 73/2 обнулится, и долг работника будет считаться погашенным.
По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания:
На добровольное страхование;
За оплату коммунальных услуг;
За пребывание ребёнка в детском саду и др.
2.4. Синтетический и аналитический учет операций по оплате труда
В процессе финансово-хозяйственной деятельности ООО «Спецавтоматика» требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах (дивиденды).
Финансовый учет осуществляется для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и аналитический учет.
Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на конец месяца).
Дебетовым сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может быть в случае, например, при выплате излишних сумм (при переплате).
Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные и платежные ведомости.
В таблице 2 приведены проводки для начисления заработной платы:
Таблица 2
Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты
Таблица 3
Сводные бухгалтерские проводки
Бухгалтерские проводки начисления единого социального налога:
1. Фонд социального страхования РФ 2,9%.
13356,89 × 2,9% = 387,35
Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 691 = 387,35
2. Федеральный бюджет РФ 20%.
База для налогообложения = 13356,89
13356,89 × 20% = 2671,4
Отчисления в Пенсионный Фонд РФ – 14% (налоговый вычет): 13356,89*14% = 1869,96
К уплате в Федеральный бюджет РФ:
2671,4 – 1869,96 = 801,44
Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 6921 = 801,44
Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 6922 = 1869,96
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 1,1%.
База для налогообложения = 13356,89
13356,89 × 1,1% = 146,93 Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 693 = 146,93
4. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования 2,0%
База для налогообложения = 13356,89
13356,89 × 2,0% = 267,14
Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 693 = 267,14
5. Фонд социального страхования от несчастного случая 1,2%.
База для налогообложения = 13356,89
13356,89 × 1,2% = 160,28 Д-т 20, 23, 25, 26 К-т 694 = 160,28
Таблица 4
Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН
После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.
Проводки по удержаниям из заработной платы
1. 13% налог на доходы физических лиц Д-т 70 К-т 681 = 55,00 руб.
Предоставлен стандартный вычет на работника в размере 400 руб. и на одного ребёнка в размере 600 руб.
(14612,89 – 400,00 – 600,00) * 13% = 1769,68 руб.
3) 25% алименты Д-т 70 К-т 761 = 431,00
14612,89 * 25% = 3653,22
Итого удержано из зарплаты: 5422,90 руб.
Таблица 5
Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы
К выдаче: Начисления – удержания
14612,89 – 5422,9 = 9189,99 руб.
Получено с расчетного счета в кассу на зарплату:
Д-т 50 К-т 51
Выдана зарплата: Д-т 70 К-т 50
В приложении 2 представлен пример расчетов по оплате труда работника.
В ходе исследования ООО «Спецавтоматика», для достижения поставленных целей данной курсовой работы, были выполнены следующие задачи: во-первых, определена сущность заработной платы; во-вторых, рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии; в-третьих, был рассмотрен учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета, а также проведен анализ оплаты труда.
Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [ст.129 гл.20 ТК РФ].
В ООО «Спецавтоматика» используются две системы оплаты труда, это сдельно-повременная для основных рабочих, и повременная для аппарата управления.
Учет труда и заработной платы осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента и т.д., номера и даты утверждения которых отмечались по тексту. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.
Особое внимание уделялось синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат на основе составления отдельных корреспонденций счетов с фактическими цифровыми данными, которые для наиболее подробного изложения отражены в таблицах.
Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО «Спецавтоматика», можно отметить следующее:
– учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;
– состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ и часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ
7. Постановление Минтруда РФ от 18 апреля 2002 г. N 27 "Об утверждении разъяснения "О некоторых вопросах пенсионного обеспечения индивидуальных предпринимателей, перешедших на уплату единого налога на вмененный доход в соответствии с Федеральным законом "О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности"
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (Минфин РФ от 31.10.00г. №94н)
9. Дудченко О.Н. ЗАРПЛАТА: расчет и учет. Учебно - практическое пособие. – М.: Издательство "Экзамен", 2004. – 192 с.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2006. – 592 с.- /Серия "Высшее образование"/.
11. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. – М.: 2005. – 464 с. – /Серия "Высшее образование"/.
12. Перминова О.В. Расчет больничных: новые разъяснения, сложные вопросы, особенности расчетов для фирм на "упрощенке" и ЕНВД, отчетность. – М.: Главбух, 2008. – 128 с.
13. Полонский Ю.Д. Упрощенная система налогообложения.– 5-е изд. перераб. и доп. – М.: "Ось-89", 2004.- 208 с.
14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 425 с. - /Серия "Высшее образование"/.
Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
о предоставлении отпуска работнику
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Оборотная сторона формы № Т-60
| Расчетный период |
Выплаты, |
Количество |
Средний |
||
| календарных |
часов расчетного |
||||
| Сентябрь |
|||||
| Начислено |
||||||||||||
| сентябрь |
всего, |
|||||||||||
| количест- |
сумма за отпуск, руб |
другие |
количест- |
сумма за отпуск, руб |
другие |
|||||||
| из фонда |
из фонда |
|||||||||||
Приложение 2
Пример. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 6 календарных дней - с 20 июня по 23 июля 2007 г. за рабочий год с 15 августа 2006 г. по 14 августа 2007 г.
1. Расчет оплаты отпуска.
Среднедневной заработок составляет:
30 000руб.: 12:29,4 = 340,14руб.
Всего за отпуск начислено:
340,14руб. * 34дня =11564,76руб.
Поскольку отпуск предоставлен с 20 июня по 23 июля 2007 г., на июнь приходится 11 дней отпуска, а на июль - 23 дн.Сумма оплаты за 11 дней отпуска, приходящихся на июнь (340,14 руб. * 11 дней =3741,54 руб.) Сумма оплаты за 23 дня отпуска, приходящихся на июль (340,14 руб. * 23 дня = 7823,22руб.)
2. Расчет суммы заработной платы за фактически отработанные дни в июне 2008 г. (по календарю 5-дневной рабочей недели).
За проработанные в период с 1 по 19 июня 12 рабочих дней начислена заработная плата (исходя из количества рабочих дней в июне - 21):
10 000руб.: 21 день х 12 дней = 5714,29руб.
Таким образом, в июне перед уходом в отпуск работнику начислено 17279,05руб. (5714,29руб. - оплата труда за июнь, 11564,76 руб. -отпускные).
3. Расчет удержаний из суммы, начисленной работнику.
Из суммы оплаты труда, начисленной работнику по всем основаниям, удерживается налог на доходы физических лиц. Удержание начисленной суммы налога производится непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечисление налога в бюджет производится в день выплаты отпускных.
При проведении расчета используются следующие исходные данные:
Совокупный доход, исчисленный с начала года, за январь - май составил
Сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных работнику в целях налогообложения:
800руб. (400руб. х 2мес.) - личные вычеты (предоставляются в месяцах, за которые доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысил 20000руб.);
2400руб. (600руб. х 4мес.) - расходы на содержание ребенка (предоставляются в месяцах, за которые доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысил 40 000 руб.);
Сумма налога, удержанного за период январь - май: (50000руб. - 800руб. - 2400руб.) х 13% = 6084руб.
Сумма выплат, начисленных работнику с начала года, составила в июне 67279,05руб. (50000руб. + 17279,05руб.).
С учетом предоставленных в январе - апреле стандартных налоговых вычетов налогооблагаемый доход составил:
67279,05руб. - 800руб. - 2400руб. = 64079,05руб.
Налог, исчисленный с начала года по ставке 13%, составил:
64079,05руб.* 13% =8330,28 руб. (округляется до 8330руб.).
С учетом суммы налога, удержанной ранее, размер удержания за июнь составил:8330руб. - 6084руб. = 2246руб.
4. Определяется размер единого социального налога:
Итого к уплате в Пенсионный фонд РФ:
Согласно п. 5 ПБУ 10/99 расходы на оплату труда и отпуска за 11 календарных дней, приходящихся на июнь, отражаются в бухгалтерском учете организации по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 23, 25, 26, 44 и т.д.). В рассматриваемом случае используется счет 20 «Основное производство».
Суммы оплаты за 23 дня отпуска, приходящихся на июль, начисленные в июне, в соответствии с п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. и Инструкцией по применению Плана счетов отражаются по дебету счета 97 в корреспонденции с кредитом счета 70.В июле расходы, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются в дебет счета 20.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
| начислено за июнь с отнесением на себестоимость продукции (работ, услуг); |
||||
| начислено за июль с отнесением в расходы будущих периодов |
||||
| удержан НДФЛ |
||||
| ЕСН в части ФСС |
с отнесением на себестоимость в июне |
|||
| травматизм 1,2% |
||||
| ЕСН в части ТФОМС |
||||
| ЕСН в части ФФОМС |
||||
| ЕСН в части ФБ и ПФР |
||||
| ЕСН в части ФСС |
с отнесением в расходы будущих периодов в июле |
|||
| травматизм 1,2% |
||||
| ЕСН в части ТФОМС |
||||
| ЕСН в части ФФОМС |
||||
| ЕСН в части ФБ и ПФР |
В июле: Д-т счета 20 -К-т счета 97 – 9951,14 руб. - отнесены на себестоимость начисленная за июль сумма отпускных и суммы начисленных на нее ЕСН (отнесенные в июне на расходы будущих периодов).
