Типовые хозяйственные операции. Типы хозяйственных операций

Типовые хозяйственные операции. Типы хозяйственных операций

Представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций: по составу и размещению и по источникам образования.

Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в левой части которой показывается имущество по составу и размещению (актив баланса), а в правой части — источники формирования этого имущества (пассив баланса), т.е.

ΣА = ΣП

Таким образом, всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса.

Основной элемент бухгалтерского баланса — балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы — в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.

Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

Бухгалтерский баланс

Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения. Валюта баланса также изменяется.

Четыре типа хозяйственных операций

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа .

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

Одна из задач бухгалтерского учета – это формирование информации об активах, пассивах компании, ее доходах, расходах и значимых фактах деятельности организации. Чаще всего предметом учета выступают хозяйственные операции.

Хозяйственные процессы и хозяйственные операции

В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:

  • снабжение,
  • производство,
  • реализация.

Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это действие (факт), результатом которого является изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.

Хозяйственные процессы в бухгалтерском учете отражаются по мере совершения хозяйственных операций – при этом предметом учета становится факт совершения и результат.

Хозяйственные операции и процессы предприятия – схема

Виды хозяйственных операций

Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета выделяет 4 типа операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

Хозяйственные операции в бухучете: таблица классификации

Влияние на баланс

Корреспонденция

признак счета

по дебету

по кредиту

  1. Затрагивает только актив

активный

активный

  1. Затрагивает только пассив

пассивный

пассивный

  1. Увеличивает и актив, и пассив

активный

пассивный

  1. Уменьшает и актив, и пассив

пассивный

активный

I тип – это проводки, которые уменьшают одну статью актива «за счет» другой. Примеры: приход на склад готовой продукции, поступление средств с расчетного счета в кассу. Происходит изменение состава имущества организации, но не его итоговая сумма:

II тип – проводки затрагивают только статьи пассива. Например: увеличен резервный капитал за счет прибыли. Такие хозяйственные операции в бухучете приводят к изменениям состава обязательств и источников средств, не отражаясь на их совокупной оценке:

III тип – проводки, в результате которых возрастает стоимость имущества, и при этом увеличиваются обязательства. Примерами являются операции покупки основных средств , получения кредита. В этом случае меняется валюта баланса:

IV тип – бухгалтерские проводки, снижающие уровень обязательств или собственного капитала организации вследствие уменьшения активов. Распространенный пример: расчеты с поставщиками . Хозяйственная операция затрагивает статью и актива, и пассива и приводит к их уменьшению:

  • материальные – движение ТМЦ,
  • денежные – операции с денежными средствами,
  • расчетные – взаимоотношения с контрагентами по расчетам.

Этот принцип также используется для классификации первичных бухгалтерских документов.

Хозяйственные операции в бухучете: примеры

Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).

Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных операций: таблица

Комплектующие списаны в производство

Начислена оплата труда сотрудникам производства

Начислены страховые взносы

69 (по субсчетам)

Реализована партия товаров

90-1 «Выручка»

Списана себестоимость реализованной партии

90-2 «Себестоимость»

Начислен НДС

Операции № 1 и 5 являются примерами I и II типа – приведут к изменениям в активе и пассиве, но не отразятся на валюте баланса. Операции №2, 3, 6, 7 – пример учетных записей, которые влияют на итоговую сумму баланса предприятия.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Виды хозяйственного учета

Начальным моментом хозяйственного учета является наблюдение фактов и явлений .

Различают три вида хозяйственного учета:

  • оперативный;
  • бухгалтерский;
  • статистический.

Оперативный учет служит для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.

Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля за ними. Главной особенностью бухгалтерского учета является то, что вся информация должна быть документально оформлена .

Статистический учет отражает экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.

Метод бухгалтерского учета

Под методом любой науки понимают то, как и с помощью каких приемов данная наука изучает свой предмет. Метод бухгалтерского учета, базирующийся на общих положениях диалектического метода познания действительности, выработал собственные способы и приемы исследования своего предмета.

Прежде всего бухгалтерский учет отражает имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации. позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации.

Под влиянием многочисленных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) происходят изменения в составе имущества и его источников. Эти изменения в бухгалтерском учете фиксируются путем наблюдения и отражения данных о них с помощью документов. В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества, а потому возникает необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.

В бухгалтерском учете фиксируются не только экономические, но и хозяйственно-правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, осуществляющих свою деятельность (коммерческую, предпринимательскую и т.д.). Для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Приведенное определение метода бухгалтерского учета содержит в себе указания на все основные приемы и способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность

Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов , которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета .

Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:
  • — это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
  • Счета (синтетические и аналитические) -
  • — прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы счетов с применением метода двойной записи.
  • Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учета.
  • Оценка -способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.
  • Калькуляция -способ группировки затрат и определения себестоимости.
  • — способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.
  • Отчетность -единая система показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности.

Документация

Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. С помощью документов осуществляется первичная регистрация хозяйственных операций . Они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Каждый отдельный документ — письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Бухгалтер особое внимание уделяет сохранности документов, которые подшиваются в специальные папки. При автоматизированной обработке данные первичных документов переносят на технические носители информации, создавая при этом базу данных. Хранение документов осуществляется в течение определенного периода времени.

Юридическую силу документу придают следующие обязательные реквизиты, без которых он не считается действительным:
  • наименование документа и организации;
  • дата составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Счета

(синтетические и аналитические) являются инструментом кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций . Каждый счет представляет таблицу, в которой накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования. По каждому учетному объекту, категории средств и источников открывают отдельный счет. Счета служат для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.

Двойная запись

Отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется . Благодаря двойной записи осуществляется контроль за правильностью ведения учета по объектам. Кодировка хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки. Например, получение материалов от поставщиков оформляется следующей проводкой: дебет счета 10 "Материалы" и кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Инвентаризация

Проверка соответствия фактического наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется с помощью инвентаризации.

Оценка

Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними, а также дальнейшего отражения в учете необходима их правильная оценка. В основу оценки имущества положены реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. С целью сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Так, нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе:
  • , отражаются по остаточной стоимости;
  • производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления;
  • готовая продукция — по фактической производственной стоимости и т.д.

Основные принципы оценки устанавливаются законодательными документами, которые определяют порядок государственного регулирования бухгалтерского учета.

Калькуляция

Для осуществления контроля необходимо знать величину затрат на производство продукции, а также каждого ее вида . Это достигается с помощью калькуляции. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. — способ группировки затрат и исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в определении общей суммы фактических затрат и установлении себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляция используется для установления договорных цен.

Сгруппированная информация по счетам, полученная с использованием двойной записи, и исчисленный финансовый результат необходимы для дальнейшего укрупненного обобщения показателей деятельности предприятия. Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку, составляют бухгалтерский баланс. Это документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (начало квартала, года) в единой денежной оценке. Он состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприятия, в пассиве — источники этих средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название этого документа (в переводе с французского — равновесие). Равенство сумм актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Эта сумма называется "валютой баланса".

Отчетность

Бухгалтерский баланс представляет собой основную отчетную форму , которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. В соответствии с федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете" — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия.

Вывод

Рассмотренные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Они обеспечивают непрерывное, сплошное и документальное обоснованное отражение в бухгалтерском учете объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях.

В БУ учетной единицей является хозяйственная операция. Она представляет собой отдельное событие, которое вызывает изменения в составе имущества и источников его формирования. Детальнее о том, какие типы в бухгалтерском учете существуют и как их правильно проводить, читайте далее.

Изменения

Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования. Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов). Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.

Двойная запись

Все типы хозяйственных операций в вносят изменения в состав активов и пассивов. При этом делается в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке. Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.

Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса. Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.

Виды

Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:

А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.

В зависимости от изменения выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

  • изменения только активов;
  • изменение только пассивов;
  • увеличение активов и пассивов с сохранением баланса;
  • уменьшение активов и пассивов с сохранением баланса.

Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:

А "+", А " - ";
П "+", П " - ";
А "+", П "+";
А " - ", П " - ".

Рассмотрим их детальнее.

Первый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:

  • поступление средств от дебиторов;
  • возврат неиспользованных подотчетных сумм;
  • отпуск материалов в производство;
  • отгрузка продукции покупателю и т. д.

Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:

А + Х - Х = П, где Х - сумма сделки.

Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.

Второй тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.

Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается. Валюта баланса остается неизменной. К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.

Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:

А= П + Х - Х.

Третий тип операций

К данному типу относятся операции, в которых одновременно изменяется актив и пассив баланса. При этом равенство между ними сохраняется. Например, поступление ссуды для выплаты зарплаты, поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд и т. д. бухгалтерского баланса изменяется на одну и ту же сумму. Такие операции можно записать в виде уравнения:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению кредита на сумму 2 млн руб. В результате происходит уменьшение средств на «Расчетном счете» и уменьшение «Краткосрочных кредитов». Актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, при этом также снижается валюта баланса:

А - Х = П - Х.

Рассмотрим детальнее, как отразить в БУ все типы хозяйственных операций.

Примеры активных операций

В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 - 150 тыс. руб.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Примеры пассивных операций

Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 - 20 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Примеры активно-пассивных операций

Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

  • увеличиваются материалы на складе: КТ10 +320 тыс. руб.
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: КТ60 +320 тыс. руб.

Проводка: ДТ10 КТ60 - 320 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: ДТ60 -500 тыс. руб.
  • уменьшается количество денежных средств на банковском счете: ДТ51 -500 тыс. руб.

Проводка: ДТ60 КТ51 - 500 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Материалы

Расчеты с кредиторами

Задолженность перед бюджетом

Расчетный счет

Задолженность по оплате труда

Расчеты с дебиторами

Кредиты банков

Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.

Важность баланса

Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты. Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы. Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.

Как баланс содержит важную информацию. Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями. На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.

Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств. Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.

Система счетов и двойная запись

По влиянию на бухгалтерский баланс различают четыре тина хозяйственных операций.

Операции 1-го типа затрагивают только актив баланса, при этом итог баланса не изменяется:

где А - актив баланса; П - пассив баланса; Z - сумма хозяйственной операции.

Операции 2-го типа затрагивают только пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса не изменяется:

Операции 3-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса увеличивается:

Операции 4-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса уменьшается:

Примеры четырех типов хозяйственных операций приведены в табл. 1.6.1.

Таблица 1.6.1

Примеры четырех типов хозяйственных операций

Поскольку каждая хозяйственная операция вносит изменения в статьи бухгалтерского баланса, содержащего данные только об остатках (на начало) на конкретную дату, то для отражения информации о текущих изменениях этих данных (оборотах и остатках на конец) используется система бухгалтерских счетов.

Счет - это способ экономической группировки, контроля и обобщения в денежном выражении информации по учету движения хозяйственных средств и источников его образования.

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Таблица имеет название, соответствующее названию счета. Левая часть таблицы называется Дебет (сокращенно Дт), правая - Кредит (сокращенно Кт).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используется термин «сальдо». Обычно сальдо на начало отчетного периода (месяца) обозначается - С1, а на конец - С2.

По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) имущества. На активных счетах сальдо бывает только дебетовое, либо сальдо отсутствует.

Пассивные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) источников образования имущества. На пассивных счетах сальдо бывает только кредитовое, либо сальдо отсутствует.

Схема записей на активном счете

Дебетовое сальдо с активных счетов переносится на соответствующие статьи актива бухгалтерского баланса.

, отражаемой на активных счетах : по дебету отражается наличие имущества на начало и конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи актива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств. По кредиту - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.

Схема записей на пассивном счете

Кредитовое сальдо с пассивных счетов переносится на соответствующие статьи пассива баланса.

Экономическое содержание информации , отражаемой на пассивных счетах : по кредиту отражается наличие источника образования имущества на начало и на конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи пассива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника. По дебету - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника.

Суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.

Двойная запись, отражающая взаимосвязь между объектами учета по каждой хозяйственной операции, называется корреспонденцией бухгалтерских счетов, или бухгалтерской проводкой. Пример двойной записи:

Дебет счета 50 А + 500 руб.

Кредит счета 51 А - 500 руб.

Счета открываются на каждый объект учета.

В бухгалтерском учете используют простейшую форму счета, так называемый «Т-счет».

Методика составления двойной записи включает следующие основные шаги.

Шаг 1. Исходя из содержания хозяйственной операции (см. первичный документ), указать, какие объекты учета (счета бухгалтерского учета) она затрагивает.

Шаг 2. Определить вид каждого счета по отношению к балансу (активный или пассивный).

Шаг 3. Определить характер изменения на счетах после хозяйственной операции (+ или -) и тип хозяйственной операции.

Шаг 4. Исходя из двух схем записей на счетах, указать корреспонденцию счетов.

Пример 1.6.1 . Дан нулевой вступительный баланс и проведены четыре хозяйственных операции. Применить к каждой хозяйственной операции методику составления двойной записи, сделать двойную запись на Т-счетах и составить оборотно-сальдовую ведомость.

Решение

1) поступили материалы от поставщиков. Дано согласие (акцепт) на оплату счета поставщика. Расчет еще не произведен. Z = 550.

Дт счета 10 А + 550

Кт счета 60 П + 550;

2) переданы материалы в производственный цех. Z = 70.

Дт счета 20 А + 70

Кт счета 10 А - 70;

3) зачислена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка под материалы. Z = = 100.

Дт счета 51 А + 1000

Кт счета 66 П + 1000;

4) перечислены деньги с расчетного счета поставщику. Z = 550.

Дт счета 60 П - 550

Кт счета 51 А - 550.

Корреспонденция счетов указывается на первичном документе. Согласно установленной корреспонденции производятся записи на счетах (в учетных регистрах) в хронологической последовательности по мере совершения хозяйственных операций.

Счет открывается один раз при первом его упоминании.

Ниже приведены записи на счетах после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.

Дт счета 20

1) 550 Кт счета 60

Кт счета 10

4)550 Дт счета 66

Кт счета 51

1)550 Дт счета 10

3) 1000 Дт счета 51

На последнее число каждого месяца производится «закрытие» счетов, т.е. определяются обороты и С 2 по соответствующим формулам для активного и пассивного счетов.

Па основании информации «закрытых» счетов составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, в нее переносятся данные об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

ОСВ позволяет установить правильность отражения хозяйственных операций на счетах и является одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации (перенос остатков но счетам в баланс). Данные об остатках на счетах из ОСВ переносятся в бухгалтерский баланс. ОСВ содержит три попарных равенства, или три баланса: сальдовый баланс на начало месяца, оборотный баланс за месяц и сальдовый баланс на конец месяца.

При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках. Кроме того, дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой и быть равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций за соответствующий месяц.

Метод двойной записи имеет контрольное значение: поскольку одна и та же операция в равной сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Обычно расхождения обнаруживаются при подсчете итогов оборотной ведомости.

Ниже приведена ОСВ, в которую включена информация «закрытых» счетов после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.

Номер счета

Сальдо на начало месяца С1

Обороты за месяц

Сальдо на конец месяца С2

Пример 1.6.2. На 01.09.20ХХ организация имела следующие остатки на счетах бухгалтерского учета:

Наименование объекта учета

Сумма, руб.

Уставный капитал

Основные средства

Амортизация основных средств

Расчетный счет

Материалы

Расчеты с дебиторами (заказчиками)

Расчеты с дебиторами (подотчетными лицами)

Расчеты с кредиторами (поставщиками)

Нераспределенная прибыль

Незавершенное производство

Расчеты с персоналом по оплате труда

Краткосрочные ссуды банка

Добавочный капитал

Выполнить приведенные в журнале регистрации хозяйственные операции за четыре дня и составить четыре отдельных ОСВ и четыре баланса на каждый день:

  • 1) на 02.09.20ХХ;
  • 2) на 03.09.20ХХ;
  • 3) на 04.09.20ХХ;
  • 4) на 05.09.20ХХ.

Решить задачу двумя способами:

  • 1) составить ОСВ за каждый день с применением способа системы счетов двойной записи;
  • 2) составить балансы на каждый день без применения способа системы счетов двойной записи, выполняя хозяйственные операции непосредственно в статьях бухгалтерского баланса.

Решение примера 1.6.2 , способ 1 (с помощью приема системы счетов и двойной записи). Отражены операции за 2 сентября (см. журнал регистрации хозяйственных операций).

С1 (01.09.20ХХ) = 100

С2 (02.09) = 8250

С1 (01.09)= 14 800

С2 (02.09) = 6800

С1 (01.09) = 200

С1 (01.09) = 40

С2 (02.09) = 90

Журнал регистрации хозяйственных операций

хозяйственной операции

Первичный документ

Объекты учета и счета: А или П

«+» или «-»

хозяйственной

операции

Корреспонденция счетов (двойная запись)

Выписка банка, приходный кассовый ордер

  • 50 А+
  • 51 А-

Получены деньги на расчетный счет от дебиторов

Выписка банка, н/н

Выдано из кассы подотчетному лицу

Расходный кассовый ордер

Получена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка

Выписка банка, договор

Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика

Накладная, приходный материальный ордер

Отражено в учете безвозмездно полученное здание склада по рыночной цене

Накладная, инвентарная карточка

Расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость

Перечислены с расчетного счета деньги поставщикам

Выписка банка, платежное поручение

11омер счета

С1 на 02.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 02.09.20ХХ

С2 на 02.09.20ХХ (конец дня)

С1 (02.09) = 6800

С2 (03.09) = 8600

С1 (01.09)= 1450

С2 (03.09) = 3250

Cl (01.09) = 249 000

С2 (04.09) = 264 000

С1 (01.09) = 51 360

С2 (04.09) = 53 360

С1 (01.09) = 400

С2 (04.09) = 2400

С1 (01.09) = 14 800

С2 (04.09) = 48 000

Номер счета

С1 на 03.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 03.09.20ХХ

С2 на 03.09.20ХХ (конец дня)

Окончание таблицы

Номер счета

С1 на 03.09.20ХХ (начато дня)

Обороты за 03.09.20ХХ

С2 на 03.09.20ХХ (конец дня)

Номер счета

С1 на 04.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 04.09.20ХХ

С2 на 04.09.20ХХ (конец дня)

С1 (03.09) = 8600

С2 (05.09) = 8200

С1 (02.09) = 8250

С2 (05.09) = 50

С1 (04.09) = 2400

С2 (05.09) = 2000

С1 (01.09) = 8200

Номер счета

С1 на 05.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 05.09.20ХХ

С2 на 05.09.20ХХ (конец дня)

Номер счета

С1 на 05.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 05.09.20ХХ

С2 на 05.09.20ХХ (конец дня)

Решение: способ 1 (без применения способа системы счетов двойной записи непосредственно в статьях бухгалтерского баланса)

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

Итого по разделу IV

5. Деньги на расчетном счете

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

Итого по разделу 11

Итого по разделу V

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Основные средства (за вычетом амортизации)

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

1. Кредиторская задолженность перед поставщиками

5. Деньги на расчетном счете

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

Итого но разделу II

Итого по разделу V

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Основные средства (за вычетом амортизации)

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Основные средства (за вычетом амортизации)

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

1. Кредиторская задолженность перед поставщиками

5. Деньги на расчетном счете

2. Кредиторская задолженность перед персоналом по оплате труда

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

4. Доходы будущих периодов

Итого по разделу 11

Итого по разделу V

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

И. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

1. Кредиторская задолженность перед поставщиками

5. Деньги па расчетном счете

2. Кредиторская задолженность перед персоналом но оплате труда

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

4. Доходы будущих периодов

Итого по разделу 11

Итого по разделу V

Пример 1.6.3. Даны следующие остатки на счетах бухгалтерского учета малого предприятия на 01.10.20ХХ, тыс. руб.

Номер счета

Сальдо начальное

В течение месяца были осуществлены следующие хозяйственные операции:

Корреспонденция счетов

Сумма, тыс. руб.

Погашена задолженность перед бюджетом но налогам

Получены деньги с расчетного счета в кассу

Выдана зарплата персоналу из кассы

Начислена выручка от продаж

Отразить указанные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, составить ОСВ и баланс.

Решение : ниже приведены корреспонденции счетов по хозяйственным операциям.

Корреспонденция счетов

Сумма, тыс. руб-

Безвозмездно получены основные средства

Основные средства введены в эксплуатацию

Погашена задолженность перед бюджетом по налогам

Получены деньги с расчетного счета в кассу

Выдана зарплата персоналу из кассы

Оприходованы материалы, полученные от поставщика

Списаны материалы в производство

Оприходована готовая продукция на склад

Отгружена готовая продукция комиссионеру

Получен на расчетный счет штраф от покупателя

Перечислена с расчетного счета оплата поставщику

Возвращена краткосрочная ссуда банку

Начислена выручка от продаж

Получены деньги от покупателя на расчетный счет

Списана себестоимость отгруженных товаров, проданных комиссионером

Начислен НДС в бюджет с выручки от продаж

Рассчитан и отражен финансовый результат от продаж

  • 3) 450
  • 4) 1000
  • 11) 665
  • 12) 150
  • 10) НО
  • 14) 4728

14) 4720 10) 110

  • 15) 1400
  • 16) 720
  • 17) 2600

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Бухгалтерский батане

4. Товары отгруженные

V. Краткосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность

1. Краткосрочные кредиты банка

4. Деньги в кассе

2. Краткосрочные обязательства перед бюджетом

5. Деньги на расчетном счете

3. Краткосрочные обязательства перед поставщиками

4. Краткосрочные обязательства перед персоналом по оплате труда

периодов

Итого по разделу II

Итого по разделу V

Тесты к параграфу 1.6

  • 1. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «отпущены в производство материалы на изготовление продукции»:
    • а) ?А+И1-И1=ЕП;
    • б) ?А = ?П + И2-И2;
    • в) ХА + ИЗ = ?П + ИЗ;
    • г) Ха - И4 = Хп - И4.
  • 2. К какому типу относится хозяйственная операция - «начислена заработная плата работникам основного производства»:
    • а) к первому;
    • б) четвертому;
    • в) третьему;
    • г) второму.
  • 3. Выберите формулу хозяйственной операции, приводящей к изменениям только внутри пассива баланса:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) 1А = 1П + И2-И2;
    • в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) 1А-И4 = 1П-И4.
  • 4. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «отгружена продукция покупателям»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) ЕА = ЕП + И2-И2;
    • в) ZA + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) lA - И4 = 1П - И4.
  • 5. В каком случае сальдо конечное по активному счету равно нулю?
  • а) если оборот но дебету равен обороту по кредиту;
  • б) если не было движения имущества;
  • в) если сальдо начальное плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту;
  • г) такого быть не может.
  • 6. Сущность метода двойной записи заключается:
    • а) в отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении;
    • б) отражении суммы хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах;
    • в) отражении каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме;
    • г) отражении суммы хозяйственной операции в двух разных суммах.
  • 7. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «начислена дебиторская задолженность покупателей»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 8. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «удержан налог из заработной платы работников предприятия»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) lA = 1П + И2 - И2;
    • в) lA + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) 1А-И4 = 1П-И4.
  • 9. К какому тину изменений в балансе относится хозяйственная операция - «часть прибыли, оставшейся в распоряжении организации, направлена на пополнение резервного капитала»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 10. В каком разделе плана счетов отражается продажа продукции:
    • а) необоротные активы;
    • б) производственные запасы;
    • в) затраты на производство;
    • г) денежные средства;
    • д) финансовые результаты.
  • 11. Определите тин изменений в балансе, произошедших иод влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «зачислен на расчетный счет долгосрочный заем»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) 1А = 1П + И2-И2;
    • в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) ХА-И4 = ХП-И4.
  • 12. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «поступили товары от поставщиков»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 13. Сальдо счета бухгалтерского учета - это:
    • а) разность дебетового и кредитового оборотов;
    • б) остаток счета;
    • в) шифр-код счета;
    • г) нет правильного ответа.
  • 14. Определите тин изменений в балансе, произошедших иод влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) 1А = 1П + И2-И2;
    • в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) ХА-И4 = ХП-И4.
  • 15. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «на расчетный счет поступили деньги от покупателей в счет погашения дебиторской задолженности»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 16. Как изменится валюта баланса при проведении хозяйственной операции - «начислена заработная плата работникам основного производства»:
    • а) не изменится;
    • б) увеличится;
    • в) уменьшится.
  • 17. Как изменится валюта баланса при проведении хозяйственной операции - «получены на расчетный счет денежные средства от покупателей»:
    • а) не изменится;
    • б) увеличится;
    • в) уменьшится;
    • г) нет правильного ответа.
  • 18. Каково назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам:
    • а) проверка полноты синтетического учета;
    • б) проверка полноты аналитического учета;
    • в) подведение итогов по синтетическим счетам;
    • г) контроль за правильностью корреспонденций счетов.
  • 19. При открытии пассивного счета начальное сальдо записывается:
    • а) в дебет счета;
    • б) в кредит счета;
    • г) у пассивного счета нет сальдо;
    • д) нет правильного ответа.
  • 20. В каком случае сальдо по пассивному счету равно нулю:
    • а) если оборот по дебету равен обороту по кредиту;
    • б) такого быть не может;
    • в) если сальдо начальное плюс оборот по кредиту равно обороту по дебету;
    • г) если сальдо начальное плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту;
    • д) нет правильного ответа.
  • 21. При открытии активного счета начальное сальдо записывается:
    • а) в дебет счета;
    • б) в кредит счета;
    • в) одновременно в дебет и кредит счета;
    • г) у активного счета нет сальдо;
    • д) нет правильного ответа.
  • 22. Остаток но пассивному счету расположен:
    • а) в активе баланса;
    • б) в пассиве баланса;
    • в) за балансом;
    • г) нет правильного ответа;
    • д) перечисленное в и. а, б; с) перечисленное в п. а, б, в.