Приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н, который вступил в силу начиная с бухгалтерской отчетности за 2009 год, утверждено Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008).
Одновременно с этим в соответствии с приказом Минфина России от 24.11.2008 № 134н утратило силу Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94), утвержденное приказом этого ведомства от 20.12.1994 № 167.
Дадим определение договора подряда в свете ПБУ 2/2008.
Договор на строительство - это договор, специально предусматривающий строительство объекта или комплекса объектов, которые взаимосвязаны или взаимозависимы по их конструкции, технологии и функциям или по их конечному назначению или использованию.
К строительным договорам также относятся договоры на оказание услуг, непосредственно связанных с сооружением объектов, например: на оказание услуг по управлению проектом или услуг архитектора; и договоры на разрушение или восстановление объектов и восстановление окружающей среды после разрушения объектов, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы. Т. е. если договор строительного подряда начат 01.11.2009, а закончен 10.01.2010 - такой договор попадает под действие ПБУ 2/2008.2
Применять ПБУ обязаны юридические лица, выступающие в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков (далее - организации) в договорах строительного подряда (далее - договор), длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы.
ПБУ распространяется также на договоры оказания услуг в области архитектуры, инженерно-технического проектирования в строительстве и иных услуг, неразрывно связанных со строящимся объектом, на выполнение работ по восстановлению зданий, сооружений, судов, по ликвидации (разборке) их, включая связанное с ней восстановление окружающей среды, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы.
ПБУ 2/2008 предписывает, что бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется отдельно по каждому исполняемому договору.
Для целей бухгалтерского учета один юридический договор рассматривается как несколько договоров, если этим договором предусмотрено строительство комплекса объектов для одного или нескольких заказчиков по единому проекту и выполняются одновременно следующие условия:
У подрядчика А есть один юридический договор с заказчиком В, согласно которому подрядчик А должен построить два объекта - жилой дом и магазин. При этом на каждый объект есть техническая документация, и по каждому объекту могут быть достоверно определены доходы и расходы. В данном случае в бухгалтерском учете ведется учет двух договоров - договора с заказчиком В по жилому дому и договора с заказчиком В по магазину.
Для целей бухгалтерского учета два и более юридических договора, заключенных организацией с одним или несколькими заказчиками, должны рассматриваться как один договор при соблюдении одновременно следующих условий:
У подрядчика А есть два юридических договора с заказчиком В. Согласно первому договору подрядчик А обязуется разработать проект жилого дома, а согласно второму договору подрядчик А обязуется построить жилой дом в соответствии с проектом, принятым по первому договору. Таким образом, оба юридических договора относятся к единому проекту и исполняются последовательно один за другим. Для целей бухгалтерского учета данные юридические договоры объединяются в один договор.
Если при исполнении договора в техническую документацию вносится дополнительный объект строительства (дополнительные работы), для целей бухгалтерского учета строительство дополнительного объекта (выполнение дополнительных работ) должно рассматриваться как отдельный договор при соблюдении хотя бы одного из следующих условий:
Основной принцип ПБУ 2/2008: доходы и расходы по каждому договору должны признаваться на каждую отчетную дату.
Выручка по договору определяется по стоимости работ, определенной в договоре с учетом возникающих в ходе исполнения договора корректировок на суммы:
Доходы по договору, не связанные непосредственно с исполнением договора, в выручку по договору не включаются и учитываются как прочие доходы либо относятся в уменьшение прямых расходов по договору.
Например:
Расходы по договору состоят из:
Прямые расходы по договору включают в себя фактически понесенные расходы и ожидаемые неизбежные расходы (предвиденные расходы), возмещаемые заказчиком по условиям договора.
Предвиденные расходы принимаются к учету:
Косвенные расходы по договору включаются в расходы по каждому договору путем распределения общих расходов организации на исполнение договоров. Способы распределения между договорами косвенных расходов определяются организацией самостоятельно (например, путем расчетов с использованием сметных норм и расценок, отражающих современный уровень производственных, технологических и организационных нормативов в строительстве) и применяются систематически и последовательно.
Прочие расходы могут включать отдельные виды расходов на общее управление организацией, на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, другие расходы, возмещение которых заказчиком специально предусмотрено в договоре.
Расходы, связанные непосредственно с подготовкой и подписанием договора (на разработку технико-экономического обоснования, подготовку договора страхования рисков строительных работ и т. п.), понесенные организацией до даты его подписания, включаются в расходы по договору, если они могут быть достоверно определены и если в отчетном периоде, в котором они возникли, существует вероятность, что договор будет подписан. При несоблюдении данных условий указанные расходы признаются прочими расходами того периода, в котором они понесены.
Определим порядок признания финансового результата по договору на отчетную дату. Данный процесс включает в себя несколько этапов:
ПБУ 2/2008 подлежит применению начиная с отчетности за 2009 год, однако для сопоставимости данных финансовой отчетности данные по переходящим с 2008 года договорам подряда должны быть откорректированы по состоянию на 01.01.2009 таким образом, как если бы ПБУ 2/2008 применялось и до этой даты. Для корректировки данных по договорам подряда, начатым до 01.01.2009, нужно:
Давайте на примерах разберем порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учетах договора на строительство.
|
Подрядчик А продолжает в 2009 году выполнять обязательства по договору подряда на строительство автодороги, начатому в декабре 2008 года. В учетной политике на 2009 год организация закрепила метод определения процента готовности пропорционально доле выполненных работ в натуральных показателях в общем объеме работ по договору. Для отражения в учете не предъявленной к оплате начисленной выручки предприятие использует одноименный субсчет 46-2. Общая длина дороги по договору составляет 5 км, договорная стоимость работ - 36 000 тыс. руб. (в том числе НДС - 5 492 тыс. руб.). По состоянию на конец декабря 2008 года были выполнены работы по строительству дороги длиной 3 км. При этом акт выполненных работ был подписан заказчиком 16.12.2008 на сдачу работ по строительству 2 км дороги, что в денежном выражении составило сумму 14 400 тыс. руб. (в том числе НДС - 2 197 тыс. руб.). Расходы по выполнению сданного заказчику объема работ составили 8 000 тыс. руб. Работы по строительству дороги протяженностью 1 км, выполненные подрядной организацией до конца декабря 2008 года, заказчиком приняты не были. Фактические расходы по выполнению данного объема работ составили 4000 тыс. руб. и были отражены в бухгалтерском учете по состоянию на 31.12.2008 как затраты в незавершенном производстве. По данным налогового учета прямые затраты в НЗП на конец налогового периода составили по данному договору 2 600 тыс. руб. В результате разницы в оценке НЗП для целей бухгалтерского и налогового учета по состоянию на 31.12.2008 бухгалтер сформировал ОНО в размере 336 тыс. руб. ((4 000 - 2 600) тыс. руб. x 24 %). |
Корректировка данных в соответствии с ПБУ 2/2008 должна быть произведена в следующем порядке. Доля выполнения договора "по мере готовности" по состоянию на 31.12.2008 составляет 0,6 (3 км / 5 км). Соответственно, доходы, которые следовало бы признать по правилам ПБУ 2/2008, составляют 21 600 тыс. руб. (36 000 тыс. руб. x 0,6), в том числе НДС - 3 295 тыс. руб. (21 600 тыс. руб. / 118 x 18).
Корректировка доходов составит 7 200 тыс. руб. (21 600 тыс. руб. - 14 400 тыс. руб.). Эти доходы нужно дополнительно признать в межотчетном периоде. Величина отложенного НДС, относящегося к величине корректировки доходов, равна 1 098 тыс. руб. ((7 200 тыс. руб. / 118 x 18) или (3 295 тыс. руб. - 2 197 тыс. руб.)).
Размер расходов, который следует признать на конец 2008 года в соответствии с требованиями ПБУ 2/2008, составляет 12 000 тыс. руб. (8 000 тыс. руб. + 4 000 тыс. руб.), так как эта сумма относится к выполненному в 2008 году объему работ по строительству дороги протяженностью 3 км. Корректировка расходов равна 4 000 тыс. руб. (12 000 тыс. руб. - 8 000 тыс. руб.). Эта величина соответствует оценке НЗП по договору на 31.12.2008.
Отложенное налоговое обязательство по состоянию на 31.12.2008, относящееся к данному договору, составляет 336 тыс. руб. Его необходимо полностью списать в межотчетном периоде. Разница между доходами, признанными в бухгалтерском и налоговом учете, составит 6 102 тыс. руб. (21 600 тыс. руб. - 3 295 тыс. руб. - 14 400 тыс. руб. + 2 197 тыс. руб.). Ей соответствует ОНО в размере 1 220 тыс. руб. (6 102 тыс. руб. x 20 %).
Разница между расходами в бухгалтерском и налоговом учете равна 2 600 тыс. руб. Это приведет к формированию на 01.01.2009 ОНА в сумме 624 тыс. руб. (2 600 тыс. руб. x 20 %).
Проводки по корректировкам будут следующие:
Дебет 46-2 Кредит 84 - 7 200 тыс. руб. - отражена корректировка доходов; Дебет 84 Кредит 76-оНДС - 1 098 тыс. руб. - начислен отложенный НДС; Дебет 84 Кредит 20 - 4 000 тыс. руб. - отражена корректировка расходов; Дебет 77 Кредит 84 - 336 тыс. руб. - списано ОНО; Дебет 84 Кредит 77 - 1 220 тыс. руб. - отражено ОНО по разнице в доходах; Дебет 09 Кредит 84 - 624 тыс. руб. - отражен ОНА по разнице в расходах.Подрядная организация в декабре 2009 года приступила к выполнению договора строительного подряда, завершение работ планируется на февраль 2010 года. Общая стоимость работ по договору равна 944 тыс. руб. (в том числе НДС - 144 тыс. руб.).
Согласно договору заказчик будет принимать работы в два этапа. Первый этап предполагается к сдаче в январе 2010 года, его цена - 354 тыс. руб. (в том числе НДС - 54 тыс. руб.). Второй этап предполагается к сдаче в феврале 2010 года, его стоимость - 590 тыс. руб. (в том числе НДС - 90 тыс. руб.). Оплата выполненных работ производится заказчикам полностью в месяце подписания акта о приемке этапа работ.
Сдача-приемка работ произведена в сроки, установленные в договоре. Считаем договор прибыльным. Данные о фактических и плановых затратах по выполнению договора в каждом периоде представлены в таблице 1.
Таблица 1.
| Период | Этап договора | Плановые расходы, тыс. руб. | Фактические расходы, тыс. руб. |
| Декабрь | 1-й | 200 | 210, из них 110 косвенные |
| Январь | 1-й | 80 | 75 |
| 2-й | 300 |
320 Остаток прямых расходов на 31.01.2010 - 130 |
|
| Февраль | 2-й | 120 | 110 |
| Итого | 700 | 715 |
Степень завершенности работ на 31.12.2009 равна 0,3 (210 тыс. руб. / (210 тыс. руб. + 80 тыс. руб. + 300 тыс. руб. + 120 тыс. руб.)). Доходы по договору, подлежащие признанию за декабрь 2009 года, составляют 283 тыс. руб. (944 тыс. руб. x 0,3).
Степень завершенности работ на конец января 2010 года равна 0,83 ((210 тыс. руб. + 75 тыс. руб. + 320 тыс. руб.) / (210 тыс. руб. + 75 тыс. руб. + 320 тыс. руб. + 120 тыс. руб.)). Доходы по договору, подлежащие признанию за январь 2010 года, составили: 500 тыс. руб. (944 тыс. руб. x (0,83 - 0,3).
Степень завершенности на конец февраля 2010 года равна 1, так как договор выполнен. Доходы, подлежащие признанию за февраль, - 161 тыс. руб. (944 тыс. руб. - 283 тыс. руб. - 500 тыс. руб.).
Подробнее - см. таблицы 2 и 3.
Таблица 2
| Период | По расчету в соответствии с ПБУ 2/2008 , тыс. руб. | По актам выполненных работ (этапам), тыс. руб. | ||||||
| Доходы | в том числе НДС | Расходы | Прибыль | Доходы | в том числе НДС | Расходы | Прибыль | |
| Декабрь | 283 | 43 | 210 | 30 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Январь | 500 | 76 | 395 | 29 | 354 | 54 | 285 | 15 |
| Февраль | 161 | 25 | 110 | 26 | 590 | 90 | 430 | 70 |
| Итого | 944 | 144 | 715 | 85 | 944 | 144 | 715 | 85 |
Таблица 3
| Период |
Бухгалтерский учет, тыс. руб. |
Налоговый учет, тыс. руб. | Отклонения, тыс. руб. | |||||||
| Доходы | в том числе НДС | расходы | финансовый результат | Доходы | в том числе НДС | расходы | финансовый результат | по доходам | по расходам | |
| Декабрь | 283 | 43 | 210 | 30 | 0 | 0 | 110 | -110 | 240 | 100 |
| Январь | 500 | 76 | 395 | 29 | 354 | 54 | 365 | -65 | 124 | 30 |
| Февраль | 161 | 25 | 110 | 26 | 590 | 90 | 240 | 260 | -364 | -130 |
| Итого | 944 | 144 | 715 | 85 | 944 | 144 | 715 | 85 | 0 | 0 |
На счетах бухгалтерского учета следует произвести записи, приведенные в таблице 4.
Таблица 4
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, тыс. руб. |
| В декабре 2009 года | |||
| Учтены затраты по договору | 20.01 | 02, 10, 23, 69, 70 и др. | 210 |
| 46 | 90-1 | 283 | |
| Начислен отложенный НДС | 90.03 | 76-оНДС | 43 |
| 90.02.1 | 20.01 | 210 | |
|
Начислено отложенное налоговое обязательство (ОНО) по доходам (240 тыс. руб. x 20 %) |
68.04.2 | 77 | 48 |
|
Начислен отложенный налоговый актив (ОНА) по расходам (100 тыс. руб. x 20 %) |
09 | 68.04.2 | 20 |
| В январе 2010 года | |||
| Учтены затраты по договору | 20.01 | 02, 10, 23, 69, 70 и др. | 395 |
| Отражена не предъявленная к оплате начисленная выручка | 46 | 90-1 | 500 |
| Начислен отложенный НДС | 90.03 | 76.Н | 76 |
| Списаны признанные по договору расходы | 90.02.1 | 20.01 | 395 |
|
Начислено ОНО по доходам (124 тыс. руб. x 20 %) |
68.04.2 | 77 | 25 |
|
Начислен ОНА по расходам (30 тыс. руб. x 20 %) |
09 | 68.04.2 | 6 |
| Выставлен счет заказчику по первому этапу договора | 62.01 | 46 | 354 |
| 76.Н | 68.04.2 | 54 | |
| Получена от заказчика оплата по первому этапу договора | 51 | 62.01 | 354 |
| В феврале 2010 года | |||
| Учтены затраты по договору | 20.01 | 02, 10, 23, 69, 70 и др. | 110 |
| Признана оставшаяся часть доходов по договору | 46 | 90.01.1 | 161 |
| Начислен отложенный НДС | 90.03 | 76.Н | 25 |
| Списаны признанные по договору расходы | 90.02.1 | 20.01 | 110 |
| Выставлен счет заказчику по второму этапу договора | 62.01 | 46 | 590 |
| Начислен НДС к уплате в бюджет | 76.Н | 68.02 | 90 |
|
Списано ОНО по доходам (25 + 48) тыс. руб. или (364 тыс. руб. x 20 %) |
77 | 68.04.2 | 73 |
|
Списан ОНА по расходам (20 + 6) тыс. руб. или (130 тыс. руб. x 20 %) |
68.04.2 | 09 | 26 |
| Получена от заказчика оплата по второму этапу договора | 51 | 62.01 | 590 |
Давайте сначала ответим на вопрос: как вести учет в разрезе объектов строительства?
Для работы с новым объектом мы должны завести для него новые:
Потом во всех документах, связанных с объектом строительства, необходимо выбирать договор, номенклатурную группу и подразделение, соответствующие объекту строительства. Для построения в будущем отчетов можно порекомендовать дать договору, номенклатурной группе и подразделению организации одинаковые названия. Возможно, вам покажется несколько утомительным выбирать по сути одно и тоже три раза, но "1С:Бухгалтерия 8" это универсальная программа для ведения учета, и в ней нет никаких связей между этими тремя справочниками.
Теперь перейдем к настройке плана счетов (Операции - Планы счетов - План счетов бухгалтерского учета ). Найдем счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам". В стандартной настройке плана счетов, поставляемой фирмой 1С, по этому счету не ведется аналитического учета (нет субконто). Для добавления аналитики к счету 46 надо выбрать его в списке счетов и нажать на кнопку "Изменить текущий элемент". (рис.1)
Добавим виды субконто Контрагенты, Договоры, Номенклатурные группы и нажмем ОК .
Поскольку учет ПБУ 2/2008 в "1С:Бухгалтерии 8" не автоматизирован, то без выполнения дополнительных настроек программы нам придется активно пользоваться документом Операция (Бухгалтерский и налоговый учет) , т. е. вводить проводки вручную в бухгалтерском и налоговом учетах. Чтобы уменьшить трудоемкость учета и повысить его правильность, мы подготовили для вас - читателей этой статьи - шаблоны "Типовых операций", которые Вы можете скачать .Шаблоны подготовлены для предприятий применяющих традиционную систему налогообложения, ПБУ 18 и являющихся плательщиками НДС. Данные шаблоны применимы в случае прибыльного договора подряда.
Для установки шаблонов типовых операций в вашу программу:
После этого у вас должна загрузится папка "ПБУ2/2008", а в ней 2 типовые операции: - вводится по каждому строящемуся объекту на конец месяца и Акт КС - вводиться при подписании актов КС-2 и КС-3, как показано на рисунке (рис.2).
Для ввода операции нужно выбрать шаблон и нажать внизу на кнопку Ввести операцию .(рис.3)
В открывшемся окне нажать кнопку Сформировать проводки и заполнить параметры типовой операции: Договор, Контрагент и т. д.
При выборе Номенклатурной группы программа автоматически подставляет в поля Расходы БУ и Расходы НУ прямые остатки по счетам 20.01 в бухгалтерском и 20.01.1 в налоговом учете по выбранному подразделению и номенклатурной группе. Это может быть полезно, если вы используете метод освоенного объема, если по вашим расчетам вы должны признать другие суммы расходов.
После заполнения проводок в типовой операции Акт КС открывается форма нового документа Отражение начисления НДС . Он необходим для отражения реализации в книге продаж.
После этого операция наполнится нужными проводками для целей бухгалтерского и налогового учета. Подготовительные операции закончены!
Затраты по договору отражаются обычными документами конфигурации: Требование-накладная, Поступление товаров и услуг, Отражение зарплаты в регламентированном учете и др. Начисление непредъявленной к оплате выручки - ручной операцией на основании типовой операции Начисление выручки для ПБУ 2/2008 . Подписание с Заказчиком актов КС-2, КС-3 - ручная операция на основании типовой операции Акт КС , документы Отражение начисления НДС и Счет-фактура выданный . Поступление оплаты - Платежное поручение входящее и др. Расчет ПБУ18 - документ Закрытие месяца .
В декабре 2009 года отражаются следующие операции.
По условиям примера 4 затраты по договору составили 210 тыс. руб., из них 110 тыс. руб. - косвенные расходы (в других месяцах будут только прямые затраты). При оформлении документа Требование-накладная для разделения затрат на прямые и косвенные выбираем разные субсчета в налоговом учете: 20.01.1 - прямые, 20.01.2 - косвенные.(рис.4)
Начисление непредъявленной выручки производится путем использования операции на основании типовой. (рис.9) и в налоговом учете
1.3. Признание выручки в соответствии с требованиями ПБУ 2/2008
2009 С 2009 года при организации бухгалтерского учета доходов необходимо принимать во внимание требования ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда".
Нормы ПБУ 2/2008 адресованы организациям, являющимся исполнителями по договорам, перечисленным в п. 1 и 2 ПБУ 2/2008 (см. с. 215). Причем перечисленные в этих пунктах договоры подпадают под действие ПБУ 2/2008 только в том случае, если они носят долгосрочный характер (длятся более одного отчетного года) либо сроки их начала и окончания приходятся на разные отчетные годы.
Если договор начат и окончен в одном и том же отчетном году, то на него правила, установленные ПБУ 2/2008, не распространяются.
Основное новшество ПБУ /2008 заключается в том, что оно предусматривает только один порядок признания доходов по договорам, подпадающим под его действие, - способ "по мере готовности".
От формального графика подписания актов сдачи-приемки заказчиком;
От того, должны они предъявляться к оплате заказчику до полного выполнения работ по договору (его этапу) или нет.
Для признания выручки и расходов по договору способом "по мере готовности" организация должна выбрать и закрепить в учетной политике способ определения степени завершенности работ по договору на отчетную дату. При этом ПБУ 2/2008 предлагает два возможных варианта:
1) по доле выполненного на отчетную дату объема работ в общем объеме работ по договору (например, путем экспертной оценки объема выполненных работ или путем подсчета доли, которую составляет объем выполненных работ в натуральном выражении (в километрах дорожного полотна, кубометрах бетона и т.п.) в общем объеме работ по договору);
2) по доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору (например, путем подсчета доли понесенных расходов в натуральном и стоимостном измерителе в расчетной величине общих расходов по договору в том же измерителе).
Итак, общая идея ПБУ 2/2008 такова.
Ежемесячно бухгалтер определяет сумму выручки, приходящуюся на этот месяц, оформляет этот расчет бухгалтерской справкой и отражает сумму выручки проводкой:
Д-т счета 46 (субсчет "Не предъявленная к оплате выручка") - К-т счета 90
Одновременно в дебет счета 90 списывается сумма расходов, приходящихся на данный месяц.
По мере принятия заказчиком выполненных работ (отдельных этапов) и предъявления счетов заказчику суммы, учтенные на счете 46, переносятся на счет 62 проводкой:
Д-т счета 62 - К-т счета 46 (субсчет "Не предъявленная к оплате выручка")
Обратите внимание! Цена выполненных работ (или этапа работ), согласованная с заказчиком и отраженная в двустороннем акте, может отличаться от выручки, признанной в бухучете расчетным путем "по мере готовности". Поэтому сальдо на счете 46 (субсчет "Не предъявленная к оплате выручка") до полного завершения работ по договору может быть как активным, так и пассивным.
Таким образом, при применении ПБУ 2/2008 по окончании каждого отчетного периода мы видим разницу между объемом выполненных работ и объемом работ, сданных заказчику.
Если эта разница положительна (т.е. объем выручки, признанной "по мере готовности", превышает объем работ, сданных заказчику), то она отражается в бухгалтерском балансе (форма N 1) в составе активов (строка 270 "Прочие оборотные активы"). Если разница отрицательна, то она отражается в бухгалтерском балансе в качестве обязательства (строка 660 "Прочие краткосрочные обязательства").
Нетрудно заметить, что способ признания выручки "по мере готовности", предусмотренный ПБУ 2/2008, похож на порядок признания выручки по договорам с длительным технологическим циклом, предусмотренный ст. 271 НК РФ.
Это дает бухгалтеру возможность попытаться максимально сблизить данные бухгалтерского и налогового учета. Но сблизить данные получится не всегда. Обратим внимание на одно существенное различие между правилами ПБУ 2/2008 и ст. 271 НК РФ. Порядок признания выручки способом "по мере готовности", предусмотренный ПБУ 2/2008, применяется ко всем договорам, подпадающим под действие этого ПБУ независимо от того, предусмотрена договором поэтапная сдача работ или нет. При этом порядок признания выручки, предусмотренный ст. 271 НК РФ, применяется только к тем договорам, которые не предусматривают поэтапной сдачи работ. Если договором предусмотрены этапы, тогда выручка признается в налоговом учете в общем порядке по мере подписания актов сдачи-приемки работ (этапов).
Сгладить эти различия можно двумя способами.
Первый - предусмотреть в договоре ежемесячную или ежеквартальную сдачу работ (на конец каждого квартала) на основании актов по форме N КС-2 и КС-3 (если мы говорим о договоре строительного подряда). Эти формы можно (с некоторой натяжкой) назвать документами, подтверждающими степень готовности работ. Поэтому бухгалтер может ежемесячно (ежеквартально) признавать бухгалтерскую и налоговую выручку в суммах, отраженных в этих формах. Данные будут совпадать. И в этом случае можно обойтись без использования счета 46 (поскольку в соответствии с договором подписание заказчиком форм КС-2 и КС-3 признается приемкой работ по этапу, выручка признается сразу по дебету счета 62, промежуточный счет 46 не нужен).
Второй вариант - не предусматривать в договоре поэтапную сдачу работ, а в бухгалтерском и налоговом учете (в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета) установить одинаковые способы определения выручки отчетного периода, например, пропорционально доле понесенных расходов.
Организациям, применяющим нормы ПБУ 2/2008, необходимо определить для себя порядок отражения в бухгалтерском учете сумм НДС, относящихся к стоимости выполняемых работ.
На сегодняшний день специалистами предлагается два возможных варианта.
Первый вариант основан на том, что в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ НДС на стоимость выполненных работ (оказанных услуг) начисляется только по мере сдачи работ (услуг) заказчику (т.е. на дату подписания акта заказчиком). Следовательно, при признании выручки расчетным путем (проводка Дебет счета 46 - Кредит счета 90) никаких оснований начислять НДС на эту "расчетную" выручку у организации нет. НДС начисляется только тогда, когда заказчик подписывает акт и в учете делается проводка Дебет счета 62 - Кредит счета 46.
ИРИНА ВАСИЛЬЕВА, аудитор ООО «ВИТ-аудит»
Учет договоров строительного подряда имеет определенную специфику. Как правило, строительные работы ведутся в течение продолжительного периода времени.
По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (п. 1 ст. 740 Гражданского кодекса РФ). Договор строительного подряда заключается на:
Строительство или реконструкцию предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта;
Выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ.
Согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ, в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. Условие о сроке выполнения задания является существенным условием договора, и при его отсутствии договор будет считаться незаключенным. Кроме этого, по согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
Напомним, что начиная с отчетности за 2009 год вступает в силу Положение по бухгалтерскому учету («Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008, утв. Приказом Минфина РФ от 24.10.08 №116н. Отражать в бухгалтерском учете доходы и расходы, а также формировать финансовый результат в соответствии с требованиями этого Положения должны подрядчики и субподрядчики при учете договоров строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы. Требования ПБУ 2/2008 на другие виды договоров строительного подряда не распространяются, и бухгалтерский учет таких договоров осуществляется в соответствии с общими правилами бухгалтерского учета.
Рассмотрим особенности применения ПБУ 2/2008 при бухгалтерском учете договоров строительного подряда.
Принципы учета
Бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов в общем случае ведется отдельно по каждому исполняемому договору. Но при выполнении определенных условий, согласно требованиям ПБУ 2/2008, один договор должен разбиваться на несколько договоров или, наоборот, несколько договоров должны объединяться в один.
Например, в случае, когда одним договором предусмотрено строительство комплекса объектов для одного или нескольких заказчиков по единому проекту, при этом на строительство каждого объекта имеется техническая документация и по каждому объекту могут быть достоверно определены доходы и расходы, то строительство каждого объекта должно рассматриваться как отдельный договор.
Если же несколько отдельных договоров в силу взаимосвязи фактически относятся к единому проекту с нормой прибыли, определенной в целом по договорам, и эти договоры исполняются одновременно или последовательно (непрерывно следуя один за другим), то такие договоры должны рассматриваться как один договор.
При исполнении договора в техническую документацию может быть внесен дополнительный объект строительства (дополнительные работы). И если этот дополнительный объект (дополнительные работы) по конструкционным, технологическим или функциональным характеристикам существенно отличается от объектов, предусмотренных договором, или цена строительства дополнительного объекта (дополнительных работ) определена на основе согласованной сторонами дополнительной сметы, то строительство дополнительного объекта (выполнение дополнительных работ) должно рассматриваться как отдельный договор.
Учет доходов и расходов
Доходы по договору строительного подряда признаются организацией доходами от обычных видов деятельности в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н. А расходы по договору признаются расходами по обычным видам деятельности в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.
Отметим, что ПБУ 2/2008 предусматривает возможность корректировки величины выручки по договору как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения, в случаях и на условиях, предусмотренных договором, в связи с:
Возникающими в ходе исполнения договора согласованными сторонами изменения ми стоимости работ по договору (далее - отклонения), которые обуславливаются либо использованием более качественных и дорогостоящих строительных материалов и конструкций, а также выполнением работ, более сложных по сравнению с предусмотренными в технической документации, или работ, не предусмотренных в технической документации (увеличение выручки по договору), либо неисполнением каких-либо работ, предусмотренных в технической документации (уменьшение выручки по договору);
Предъявляемыми организацией к заказчикам и иным лицам, указанным в договоре, требованиями (далее - претензии): о возмещении затрат, не учтенных в смете, которые организация была вынуждена понести в связи с действиями (бездействием) указанных лиц; о возмещении разумных расходов, понесенных в связи с установлением и устранением дефектов в технической документации, предоставленной заказчиком или проектной организацией (например, в связи с обнаружением в ходе строительства подпочвенных вод), в связи с задержкой или остановкой работы из-за неоказания заказчиком организации содействия, предусмотренного условиями договора (например, по передаче организации в пользование необходимых для выполнения работ зданий и сооружений, обеспечению временной подводки сетей энергоснабжения, водопровода) и т. д. (увеличение выручки по договору);
Выплачиваемыми организации дополнительно сверх сметы по условиям договора суммами (далее - поощрительные платежи), например, за сокращение сроков строительства и др. (увеличение выручки по договору).
Но выручка по договору корректируется на суммы отклонений, претензий и поощрительных платежей, если существует уверенность, что такие суммы будут признаны заказчиками или иными лицами, указанными в договоре, которым они предъявлены, и сумма их может быть достоверно определена (п. 9 ПБУ 2/2008).
Расходы по договору строительного подряда подразделяются на прямые, косвенные и прочие.
К прямым относятся расходы, непосредственно связанные с исполнением договора (например, стоимость строительных материалов или оплата труда рабочих, выполняющих работы по договору). В состав прямых расходов включаются также ожидаемые неизбежные (предвиденные) расходы, возмещаемые заказчиком по условиям договора. Предвиденные расходы принимаются к учету либо по мере их возникновения в процессе выполнения работ по строительству (по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, по разборке оборудования из-за дефектов антикоррозийной защиты и т. п.), либо путем образования резерва на покрытие предвиденных расходов (на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт созданного объекта и т. п.). Резерв на покрытие предвиденных расходов образуется при условии, что такие расходы могут быть достоверно определены.
Прямые расходы отражаются подрядчиком и субподрядчиком по дебету счета 20 «Основное производство».
Учет резерва ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Начисление резерва отражается по кредиту счета 96 в корреспонденции с дебитом счета 20, а использование резерва по дебету счета 96 в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
К косвенным расходам относится часть общих расходов организации на исполнение договоров строительного подряда, приходящаяся на данный договор.
Способ распределения между договорами кос- венных расходов определяется организацией самостоятельно (например, путем расчетов с использованием сметных норм и расценок) и применяется систематически и последовательно. Способ распределения должен быть закреплен в учетной политике.
В состав прочих включаются расходы, не относящиеся к строительной деятельности организации, но возмещаемые заказчиком по условиям договора (например, отдельные виды расходов на общее управление организацией, на проведение НИОКР).
Расходы по договору признаются в том отчетном периоде, в котором они понесены (п. 16 ПБУ 2/2008). При этом расходы, относящиеся к выполненным по договору работам, учитываются как затраты на производство, а расходы, понесенные в связи с предстоящими работами, - как расходы будущих периодов (счет 97 «Расходы будущих периодов»). По мере признания выручки по договору расходы по договору списываются для определения финансового результата отчетного периода. В ПБУ 2/2008 отдельно выделены расходы, связанные непосредственно с подготовкой и подписанием договора (на разработку технико-экономического обоснования, подготовку договора страхования рисков строительных работ и т. п.), понесенные организацией до даты его подписания. Они включаются в расходы по договору, если могут быть достоверно определены и если в отчетном периоде, в котором они возникли, существует вероятность, что договор будет подписан (п. 15 ПБУ 2/2008). При несоблюдении данных условий указанные расходы признаются прочими расходами того периода, в котором они понесены.
Обратите внимание, что не связанные непосредственно с исполнением договора доходы организации, полученные при исполнении других видов договоров, в выручку по договору не включаются и учитываются как прочие доходы, либо относятся в уменьшение прямых расходов по договору. К таким доходам относятся, например, доходы в виде арендной платы за сданные в аренду другим лицам строительные машины и оборудование, которые временно не используются для исполнения договора, а также доходы от продажи организацией излишних строительных материалов.
Учет финансовых результатов
В соответствии с п. 17 ПБУ 2/2008 выручка по договору и расходы по договору признаются только способом «по мере готовности», если финансовый результат (прибыль или убыток) исполнения договора на отчетную дату может быть достоверно определен. Способ «по мере готовности» предусматривает, что выручка по договору и расходы по договору определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ по договору на отчетную дату и признаются в отчете о прибылях и убытках в тех же отчетных периодах, в которых выполнены соответствующие работы независимо от того, должны или не должны они предъявляться к оплате заказчику до полного завершения работ по договору (этапа работ, предусмотренного договором).
Напомним, что предыдущее Положение ПБУ 2/94 предусматривало два способа определения финансового результата: «по стоимости работ по мере их готовности» и «по стоимости объекта строительства».
Положением ПБУ 2/2008 также установлены условия достоверного определения финансового результата, то есть условия, при которых возможно применение способа признания выручки и расходов «по мере готовности». Данные условия зависят от порядка определения цены договора строительного подряда.
Необходимыми и достаточными условиями достоверного определения финансового результата исполнения договора, независимо от предусмотренного договором порядка определения цены подлежащих выполнению работ, являются (п. 18 ПБУ 2/2008):
Уверенность, что организация получит экономические выгоды, связанные с договором;
Возможность идентификации и достоверного определения понесенных расходов по договору.
Этих условий достаточно в случае договора, цена по которому определяется методом «затраты плюс». При этом виде договора заказчик при расчетах с подрядчиком покрывает фактические либо заранее рассчитанные издержки подрядчика, а сверх того выплачивает ему фиксированное вознаграждение или проценты от суммы издержек.
Но в случае, когда договор предусматривает уплату заказчиком твердой лены за выполнение всей обусловленной договором работы или цены, определяемой исходя из фиксированной в договоре расценки за каждую единицу выполняемой работы (конструкции, вида работ и др.), в дополнение к вышеперечисленным добавляются следующие условия:
Возможность достоверного определения общей суммы выручки по договору;
Возможность идентификации и достоверного определения расходов, необходимых для завершения работ по договору;
Возможность определения степени завершенности работ по договору на отчетную дату;
Соизмеримость фактической величины расходов по договору с ранее произведенными оценками этих расходов.
Эти дополнительные условия применяются также в случае, когда договор предусматривает смешанный порядок определения цены подлежащих выполнению работ (например, как в договоре, предусматривающем возмещение заказчиком всех расходов, понесенных организацией в связи с выполнением предусмотренных договором работ, а также уплату процента от этих расходов одновременно с согласованной максимальной ценой подлежащей выполнению работы). Степень завершенности работ по договору на отчетную дату может определяться двумя способами (п. 20 ПБУ 2/2008):
По доле выполненного на отчетную дату объема работ в общем объеме работ по договору (например, путем экспертной оценки объема выполненных работ или путем подсчета доли, которую составляет объем выполненных работ в натуральном выражении (в километрах дорожного полотна, кубометрах бетона и т. п.) в общем объеме работ по договору);
По доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору (например, путем подсчета доли понесенных расходов в натуральном и стоимостном измерителе в расчетной величине общих расходов по договору в том же измерителе).
Выбранный способ определения степени завершенности отражается в учетной политике.
Обратите внимание, что при определении степени завершенности работ по доле понесенных на отчетную дату расходов, понесенные на отчетную дату расходы подсчитываются только по выполненным работам. А расходы, понесенные в счет предстоящих работ по договору (например, арендная плата, перечисленная в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам), и авансовые платежи организациям, выступающим в качестве субподрядчиков по договору, не включаются в сумму понесенных на отчетную дату расходов.
Согласно п. 22 ПБУ 2/2008, в случае возникновения у организации на отчетную дату сомнений в поступлении сумм отклонений, претензий, поощрительных платежей, включенных в выручку по договору и отраженных в отчете о прибылях и убытках за предыдущие отчетные периоды, суммы, в отношении поступления которых возникли сомнения, признаются расходами по обычным видам деятельности отчетного периода. Корректировка выручки по договору, признанной в предыдущие отчетные периоды, на эти суммы не производится.
В случае, когда достоверное определение финансового результата исполнения договора в какой-то отчетный период (например, на начальном этапе исполнения договора, когда уточняются условия договора, касающиеся величины расходов, возмещаемых заказчиком) невозможно, но существует вероятность, что расходы, понесенные при исполнении договора, будут возмещены, выручка по договору признается в отчете о прибылях и убытках в величине, равной сумме понесенных расходов, которые в этот отчетный период считаются возможными к возмещению (п. 23 ПБУ 2/2008).
Расходы, вероятность возмещения которых отсутствует (например, по договорам, которые могут быть признаны недействительными сделками или по которым стороны не могут выполнить свои договорные обязательства), признаются расходами по обычным видам деятельности отчетного периода.
В случае, если документально подтвержденные расходы по договору не возмещаются заказчиком, выявленная (ожидаемая) сумма превышения величины расходов по договору над величиной выручки по договору (ожидаемый убыток) признается в соответствующем отчетном периоде.
В каждом отчетном периоде определение выручки по договору, расходов по договору и финансового результата по договору производится с учетом выручки по договору и расходов по договору, признанных в предыдущие отчетные периоды по указанному договору.
Согласно п. 26 ПБУ 2/2008 в бухгалтерском учете организации выручка по договору, признанная способом «по мере готовности», учитывается до полного завершения работ (этапа) как отдельный актив - «не предъявленная к оплате начисленная выручка». Следует обратить внимание, что действующим Планом счетов бухгалтерского учета счета для учета такого актива не предусмотрено. Возможно, в дальнейшем в План счетов будут внесены соответствующие изменения, но пока что наиболее подходящим вариантом, на взгляд автора, будет использование соответствующего субсчета к счету 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Тогда признанная способом «по мере готовности» выручка будет отражаться по дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» и кредиту счета 90 «Продажи», и одновременно соответствующая доля расходов списываться с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи>.
В случае если в соответствии с договором организация может в ходе исполнения договора выставлять заказчику промежуточные счета на оплату выполненных работ, начисленная выручка по предъявленным к оплате работам списывается на дебиторскую задолженность по мере выставления промежуточных счетов заказчику. В учете это будет отражаться проводками:
По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» - в случае если счет на оплату выставлен одновременно с признанием выручки;
По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» - в случае если счет на оплату выставлен после признания выручки.
Если договором предусмотрено, что часть суммы за выполненные работы не подлежит оплате до выполнения определенных условий или до устранения выявленных недостатков работы, то такая сумма должна быть выделена в промежуточном счете.
Не предъявленная к оплате начисленная выручка списывается на дебиторскую задолженность при выставлении заказчику счета на оплату завершенных работ по договору.
Что касается бухгалтерской отчетности, то Положение ПБУ 2/2008 по договорам, исполнявшимся в отчетном периоде, требует раскрытия в пояснительной записке следующей информации:
Суммы признанной в отчетном периоде выручки по договору;
Способов определения признанной в отчетном периоде выручки по договору.
А по каждому договору, не завершенному на отчетную дату, в пояснительной записке необходимо указать:
Общую сумму понесенных расходов и признанных прибылей (за вычетом признанных убытков) на отчетную дату;
Сумму полученной предварительной оплаты, авансов, задатка на отчетную дату;
Сумму за выполненные работы, не предъявленную заказчику до выполнения определенных условий или до устранения выявленных недостатков работы на отчетную дату.
В бухгалтерском балансе нужно отразить развернуто разницу между величиной не предъявленной к оплате начисленной выручки, которая признана в отчете о прибылях и убытках за предыдущие и/или текущий отчетные периоды, и величиной начисленной выручки по предъявленным к оплате промежуточным счетам:
В качестве актива - не предъявленная к оплате начисленная выручка (если разница положительная);
В качестве обязательства - задолженность перед заказчиками (если разница отрицательная).
Да, можно, если выручку и расходы по договору можно определить исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ на отчетную дату. Они признаются в отчете о прибылях и убытках в тех же отчетных периодах, в которых выполнены работы независимо от того, должны или не должны они предъявляться к оплате заказчику до полного завершения работ по договору (этапа работ, предусмотренного договором).
При этом, степень завершенности работ на отчетную дату определяется исходя из натуральных и стоимостных показателей, а также исходя из доли понесенных затрат в общей сумме расходов по договору.
Обоснование
Из статьи журнала Организация учета у застройщика и подрядчика
2.3. Учет по долгосрочным договорам
Для долгосрочных договоров сумма расходов, признаваемых для целей определения финансового результата в отчетном периоде, зависит от способа, применяемого организацией для определения величины выручки по договору.
Учет ведется по каждому заключенному договору подряда и при этом учитываются особенности раздела II ПБУ 2/2008. Для целей определения финансового результата на отчетную дату по долгосрочным договорам в бухгалтерском учете признается расчетная величина расходов независимо от суммы фактических расходов, отраженных на счете 20 .
2.3.1. Признание дохода
– часть общепроизводственных расходов, учитываемых предварительно по дебету счета 25 ;
– часть расходов вспомогательного производства (например, расходы транспортного цеха), учитываемые ранее по дебету счета 23 .
Порядок распределения косвенных расходов между объектами учета затрат устанавливается в учетной политике организации (например, пропорционально прямым расходам).
Прочие расходы. Они включают в себя затраты, не относящиеся к строительной деятельности, но возмещаемые заказчиком по условиям договора. К ним можно отнести, например, расходы на проведение опытно-конструкторских работ.
При подготовке к подписанию договоров строительного подряда, связанной, например, с разработкой технико-экономического обоснования, составлением сметы на выполнение СМР и др., данные затраты включаются в расходы по договору. Но при соблюдении следующих условий: если они могут быть достоверно определены и если в отчетном периоде, в котором они возникли, существует вероятность того, что договор будет подписан. В противном случае они признаются прочими расходами того отчетного периода, в котором были понесены. Расходы организации, понесенные в связи с предстоящими работами, учитываются предварительно как расходы будущих периодов (по дебету счета 97) и признаются в составе расходов на выполнение СМР в соответствии с учетной политикой организации.
2.3.8. Особенности бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете организации выручка по договору, признанная способом «по мере готовности», учитывается до полного завершения работ (этапа) как отдельный актив – «не предъявленная к оплате начисленная выручка». Специального счета для этого Планом счетов не предусмотрено. Наиболее приемлемым для этой цели является счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка». Начисленная выручка, отраженная по счету 46 , закрывается в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на дату, когда в соответствии с условиями договора подряда подрядчик имеет право предъявить заказчику к оплате промежуточные счета (например, по № КС-3) либо выставить счета на оплату завершенных работ по договору (завершенного этапа работ).
Сумма фактических расходов по договору учитывается по дебету счета 20 «Основное производство». Сумма расходов, которая определена на отчетную дату как расходы по договору (способом «по доле выполненного объема работ» или «по доле понесенных расходов»), подлежит отнесению в дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» с кредита счета 20 .
В случае если сумма расходов по договору, определенная на отчетную дату, превышает сумму фактических расходов, отраженную по дебету счета 20 (такое возможно при применении способа «по доле выполненного объема работ»), то разницу следует отнести в дебет счета 20 с кредита счета 76 «Прочие дебиторы и кредиторы». Для этого на счете 76 открывается специальный субсчет «Отклонения расходов по договору». В том отчетном периоде, когда сумма расходов по договору, отраженная по дебету счета 20 нарастающим итогом, будет равна или превысит сумму расходов по договору, признаваемых для определения финансового результата на отчетную дату нарастающим итогом с начала строительства, то остаток по кредиту счета 76 списывается на счет 20 (Дебет 76 Кредит 20).
Если стоимость работ по договору облагается НДС, но на отчетную дату результат работ не передан заказчику (момент определения налоговой базы не наступил), то подрядчик может в учете отражать сумму налога без отнесения его на расчеты с бюджетом: Дебет 90 субсчет «НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС». И только после того, как заказчику будет передан результат работ, сумма налога отражается на расчетах с бюджетом: Дебет 76 Кредит 68.
Типовые бухгалтерские проводки по учету операций в рамках долгосрочных договоров подряда следующие:
ДЕБЕТ 20 (25, 26) КРЕДИТ 10
– отражены расходы по договору строительного подряда;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– учтен НДС по приобретенным материалам и услугам третьих лиц;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– произведен налоговый вычет по «входящему» НДС;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 25 (26)
– списаны общехозяйственные и общепроизводственные расходы на стоимость строительства;
ДЕБЕТ 51
КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»
– получен аванс от заказчика;
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 90
– отражена непредъявленная к оплате начисленная выручка;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 76
– начислен отложенный НДС с реализации на отчетную дату;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 20
– отражена сумма расходов на отчетную дату;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
– отнесена сумма превышения расходов, признаваемых в учете на отчетную дату, над фактическими затратами организации;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 20
– отнесена сумма превышения расходов, признаваемых в учете на отчетную дату, над фактическими расходами, когда указанные расходы по договору нарастающим итогом сравнялись или превысили сумму расходов, признаваемую для целей определения финансового результата на отчетную дату нарастающим итогом с даты начала строительства:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 46
– отражена сумма выручки, предъявленная к оплате заказчику;
ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС»
КРЕДИТ 68
– начислен НДС с реализации на дату передачи заказчику результата выполненных работ.
2.3.9. Учет ожидаемых убытков
Понятие «убыток» может применяться только к финансовому результату по договору в целом, а не за отдельно взятый отчетный период. А ожидаемым он является потому, что выявляется в процессе исполнения договора, когда окончательный финансовый результат по договору еще не выведен.
Если же убыток выявлен по окончании действия договора, то этот убыток уже не ожидаемый, а фактический.
Термин «ожидаемый убыток» встречается в статьях и ПБУ 2/2008.
Величина этой выручки определяется налогоплательщиком самостоятельно. Например, если стороны договора подряда ежемесячно подписывают форму № КС-2 , величина выручки может определяться исходя из данных этой унифицированной формы.
При признании выручки по долгосрочным договорам в каждом отчетном (налоговом) периоде учет незавершенного производства относительно прямых расходов, как правило, не ведется. Ведь расходы незавершенного производства – это расходы по работам, результат которых не передан заказчику. Определяя (условно) сумму выручки за отчетный период, подрядчик определяет стоимость работ, условно сданных заказчику. А поскольку такая стоимость работ, как правило, рассчитывается исходя из стоимости фактически выполненных работ на отчетную дату (подтвержденную формой № КС-2), то работ, условно не сданных заказчику, не остается. Значит, и незавершенного производства нет.
Получается, что использовать этот документ должны не только подрядные организации, а все субъекты строительной деятельности. В то же время застройщика данный стандарт касается, если он:
Если же застройщик строит только для себя (совмещает функции застройщика и единственного инвестора), данный стандарт применяется только в отношении его расходов.
Требования ПБУ 2/2008 распространяются только на долгосрочные договоры, сроки которых охватывают несколько лет (пп. 1, 2 ПБУ 2/2008). Это значит, что к работам, начатым и законченным в течение одного года, ПБУ 2/2008 не применяется. То есть если строительная организация сдает работы поэтапно, например ежемесячно, то и ПБУ 2/2008 она применять не будет. Если же работа сдается за более долгий срок, но за 31 декабря договор «не заходит», то ПБУ 2/2008 не применяется. Кроме того, от применения данного документа вправе отказаться малые предприятия , прописав это правило в учетной политике (п. 2.1 ПБУ 2/2008).
В данной статье:
Строительство, как и любая отрасль, имеет свою специфику, которая должна учитываться финансово-экономической службой предприятия. Помимо материалоемкости, трудоемкости и рисков, строительство отличается длительным производственным циклом, которым во многом обусловлены и финансово-экономические потоки строительной организации.
Как известно, анализ текущей деятельности немыслим без использования данных бухгалтерского учета предприятия. Кроме того, немаловажным было и остается налоговое планирование, которое требует знания и понимания основ налогового законодательства.
Таким образом, для успешного решения поставленных задач экономистам-практикам необходимо понимать особенности бухгалтерского и налогового учета.
В соответствии с п. 13 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н (в ред. от 06.04.2015), организация может признавать в бухгалтерском учете выручку от продукции (работ, услуг) с длительным циклом изготовления одним из двух способов:
Однако Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н (в ред. от 06.04.2015), не предоставляет такого выбора. Для строительных подрядчиков и субподрядчиков, выполняющих работы по долгосрочным (более одного отчетного года) договорам и договорам, сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы, применим только один способ учета доходов и расходов — по мере готовности.
В ПБУ 9/99 содержатся общие нормы бухгалтерского учета доходов, в ПБУ 2/2008 — специальные нормы для договоров строительного подряда, поэтому в нашем случае приоритет имеет ПБУ 2/2008 .
Действие ПБУ 2/2008 распространяется также на лиц, оказывающих услуги в области архитектуры, инженерно-технического проектирования и другие услуги, неразрывно связанные со строящимся объектом, и на лиц, выполняющих работы по восстановлению или ликвидации (разборке) зданий, сооружений, судов, в случае работы по договорам с указанным сроком.
При применении способа «по мере готовности » по долгосрочным договорам строительного подряда выручка отражается в бухгалтерском учете независимо от того, сдана работа заказчику или нет. Она отражается в тех периодах, в которых произведены соответствующие расходы, независимо от подписания заказчиком документов, подтверждающих приемку работ.
Выручка определяется расчетным путем, с учетом вероятности ее получения. Если вероятность получения выручки велика, необходимо оценить ее размер (например, составить плановую форму КС-2).
Важно помнить
Если сумма выручки не может быть достоверно определена, но имеется вероятность возмещения расходов, выручка признается равной сумме понесенных расходов. До сдачи работ заказчику выручка по договору, признанная способом «по мере готовности», учитывается в бухгалтерском учете как отдельный актив — не предъявленная к оплате начисленная выручка (счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»), которая списывается на дебиторскую задолженность (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») по мере выставления счетов заказчику.
Расходы, вероятность возмещения которых отсутствует, признаются расходами по обычным видам деятельности отчетного периода. Выручка в бухгалтерском учете в этом случае не начисляется.
По выполненным этапам работ, сданным заказчику в периоде осуществления расходов, выручка отражается в обычном порядке, в корреспонденции со счетом 62.
Приведем пример бухгалтерских записей для отражения выручки способом «по мере готовности».
Пример 1
Начисление выручки по выполненным работам , не принятым заказчиком :
Дебет счета 46 Кредит счета 90 субсчет 90-1 «Выручка» — начислена выручка по выполненным работам, не сданным заказчику. Выручка начисляется без НДС.
По мере принятия работ заказчиком :
Дебет счета 62 Кредит счета 46 — при выставлении заказчику счета выполненные этапы работ относятся на дебиторскую задолженность;
Дебет счета 62 Кредит счета 90 субсчет 90-1 «Выручка» — в случае, если сумма, предъявляемая заказчику, превышает ее начисление на счете 46, на сумму разницы начисляется выручка и увеличивается дебиторская задолженность. Этой же записью отражается начисление НДС;
Дебет счета 90 субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит счета 62 — отражена сумма НДС.
В случае необходимости отражаются отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы.
Как было сказано, при применении способа «по мере готовности» оценивается вероятность получения выручки. Для оценки суммы выручки по выполненным работам, не принятым заказчиком, необходимо организовать взаимодействие между отделами предприятия относительно степени готовности выполняемых работ.
Пример 2
По итогам отчетного месяца производственно-технический отдел (ПТО) представил в бухгалтерию предприятия отчет о выполнении строительных работ по договорам с длительным производственным циклом (табл. 1) для учета доходов и расходов «по мере готовности» .
|
Таблица 1. Отчет о выполнении строительных работ |
||||
|
Договор |
Принято заказчиком (выручка по фактическим актам КС-2 за отчетный период), руб. |
Не принято заказчиком, но есть уверенность в получении выручки (выручка по плановым актам КС-2 за отчетный период), руб. (без НДС) |
Нет уверенности в получении выручки (% от работ, выполненных по данному договору за отчетный период), руб. (без НДС) |
|
|
без НДС |
с НДС |
|||
|
№ 1 от 01.01.2014 |
По затратам |
|||
|
№ 2 от 01.02.2014 |
||||
|
Итого |
||||
Данные граф 2, 3 должны соответствовать актам по формам КС-2 и № КС-3.
Данные графы 4 являются основанием для бухгалтерских записей: Дебет счета 46 Кредит счета 90. Если в графе 4 записано «по затратам», то указанная бухгалтерская запись делается на сумму прямых затрат по данному договору, понесенных в отчетном периоде.
Показатели графы 5 являются основанием для отнесения затрат, сформированных на счете 20 «Основное производство » по договору, на расходы по обычным видам деятельности.
Например, по договору № 2 выполнены работы на общую сумму 400 000 руб. (300 000 руб. + 100 000 руб.). Следовательно, 75 % объема работ (300 000 руб. / 400 000 руб.), выполненных за период, скорее всего, будут приняты заказчиком, а 25 % работ (100 000 руб. / 400 000 руб.) заказчик не примет. Исходя из этого, 75 % затрат, сформированных по данному договору, относятся на расходы по этому договору, а 25 % затрат учитываются по отдельной статье затрат.
В налоговом учете 75 % указанных затрат будут включены в состав прямых затрат по данному договору, а 25 % затрат будут учтены в составе внереализационных расходов либо не будут учитываться при исчислении налога на прибыль (зависит от наличия/отсутствия необходимых условий).
Необходимо иметь в виду, что отказ от применения способа учета «по мере готовности» по долгосрочным договорам строительного подряда приведет к существенному искажению данных бухгалтерского учета . Это, в свою очередь, может стать причиной искажения данных экономического и финансового анализа.
В частности, если признавать расходы по таким договорам в том отчетном периоде, в котором они понесены, а доходы отражать в составе выручки по мере сдачи работ заказчику без использования счета 46, то в отдельные отчетные (налоговые) периоды выручка будет занижена.
Если, не применяя способ «по мере готовности», отражать в бухгалтерском учете незавершенное производство по долгосрочным договорам строительного подряда, то в отдельные отчетные (налоговые) периоды будут занижены выручка и прямые расходы.
На основании ст. 318, 319 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) косвенные расходы в полном объеме учитываются в составе расходов в отчетном периоде, в котором были произведены, а прямые расходы на строительные работы учитываются в составе расходов в том отчетном периоде, когда работы приняты заказчиком. До этого они формируют стоимость незавершенного производства (НЗП).
Это важно
Налоговый учет долгосрочных договоров строительного подряда, содержащих условие о поэтапной сдаче работ заказчику, осуществляется в обычном порядке, без каких-либо особенностей, с формированием незавершенного производства.
Если долгосрочный договор строительного подряда не содержит условие о поэтапной сдаче работ заказчику , то налоговый учет доходов и расходов будет иным.
По таким договорам на основании п. 2 ст. 271 НК РФ доходы следует распределять самостоятельно, в соответствии с принципом формирования расходов по указанным работам. Другими словами, по таким договорам НЗП не формируется.
Обратите вниманиие
В налоговом учете долгосрочных договоров строительного подряда, не содержащих условие о поэтапной сдаче работ заказчику, незавершенное производство не формируется. Прямые расходы в полном объеме учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были произведены. В этих же периодах необходимо учесть и доходы, независимо от того, приняты работы заказчиком или нет. Порядок определения доходов отражается в учетной политике.
Прямые расходы по аннулированным заказам, возникающие при расторжении заключенных договоров, учитываются в соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе внереализационных расходов.
Для бухгалтерского учета доходов и расходов по краткосрочным договорам строительного подряда (выполняемым в пределах одного отчетного года) способ «по мере готовности» не применяется .
Доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете по мере приемки работ заказчиком. До этого соответствующие расходы учитываются в составе незавершенного производства.
Таким образом, порядок бухгалтерского учета доходов и расходов по краткосрочным и долгосрочным договорам строительного подряда различен.
Это важно
Налоговый учет краткосрочных договоров строительного подряда осуществляется в обычном порядке, с формированием стоимости НЗП и учетом выручки по мере признания работ заказчиком.
Обобщая сказанное, представим порядок учета доходов и расходов по различным договорам строительного подряда в виде таблицы (табл. 2).
|
Таблица 2. Порядок учета доходов и расходов по договорам строительного подряда (если договор не расторгался) |
||||
|
Вид договора |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
||
|
доходов |
прямых расходов |
доходов |
прямых расходов |
|
|
Долгосрочный договор строительного подряда, содержащий условие о поэтапной сдаче работ заказчику |
||||
|
Долгосрочный договор строительного подряда, не содержащий условие о поэтапной сдаче работ заказчику |
Используется способ «по мере готовности» (делаются бухгалтерские записи Дебет счета 46 Кредит счета 90 по выполненным работам, не принятым заказчиком) |
В полном объеме учитываются в том отчетном периоде, в котором произведены. НЗП не формируется |
При исчислении налога на прибыль учитываются в том периоде, в котором произведены прямые расходы, независимо от приемки работ заказчиком (с учетом принципа равномерного распределения доходов и расходов) |
При исчислении налога на прибыль в полном объеме учитываются в том отчетном периоде, в котором произведены. НЗП не формируется |
|
Краткосрочный договор строительного подряда |
Учитываются в том периоде, в котором работы приняты заказчиком, способ «по мере готовности» не применяется (записи Дебет счета 46 Кредит счета 90 не делаются) |
Учитываются в том периоде, в котором работы приняты заказчиком. До этого учитываются в составе НЗП |
При исчислении налога на прибыль учитываются в том периоде, в котором работы приняты заказчиком |
При исчислении налога на прибыль учитываются в том периоде, в котором работы приняты заказчиком. До этого учитываются в составе НЗП |
Из сказанного выше очевидно, что для учета долгосрочных договоров строительного подряда немаловажным является принятый предприятием порядок деления затрат на прямые и косвенные. В налоговом учете косвенные расходы относятся к расходам того периода, в котором были осуществлены, тогда как прямые расходы в предусмотренных законом случаях формируют стоимость незавершенного производства, то есть не относятся на финансовые результаты в периоде их осуществления.
В этой связи, исходя из целей и задач предприятия, необходимо определить перечень прямых расходов.
Прямые расходы , напрямую связанные с производственным процессом, можно понимать в узком и широком смысле .
Если понимать термин «прямые расходы» в узком смысле, то к этой группе расходов необходимо отнести лишь те расходы, которые можно отнести на конкретный производственный объект сразу, без какого-либо распределения. Понимая прямые расходы в более широком смысле, можно отнести к ним все расходы, связанные с производством, но требующие распределения между производственными объектами.
Обратите внимание
Чем шире перечень прямых расходов, тем больше стоимость незавершенного производства. Однако перечень прямых расходов не может быть необоснованно узким.
В связи с необоснованно узким перечнем прямых расходов у предприятия могут возникнуть налоговые риски .
На основании подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ в случае отсутствия учета объектов налогообложения или ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги, налоговые органы вправе определять суммы налогов, подлежащие внесению налогоплательщиками в бюджет, расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках. При этом сумма налога на прибыль, определенная расчетным путем, может существенно превысить величины, отраженные в учете предприятия.
Если к прямым расходам относятся расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду продукции, работ, услуг, необходимо определить механизм их распределения по видам продукции, работ, услуг на основании экономически обоснованных показателей (ст. 319 НК РФ).
Необходимо учитывать, что согласно ст. 753 Гражданского кодекса РФ приемка этапа выполненных работ производится, если это предусмотрено договором строительного подряда. Следовательно, в отсутствие такого условия подписание форм КС-2 и № КС-3 не означает сдачи-приемки работ.
К сведению
Во избежание споров относительно того, означает ли подписание форм КС-2 и № КС-3 приемку этапа работ, в договоры строительного подряда (независимо от того, долгосрочные они или краткосрочные) целесообразно включать условие о том, что подписание форм КС-2 и КС-3 подтверждает выполнение этапа работ.
В одном отчетном месяце по одному и тому же договору часть работ может быть принята заказчиком, а часть работ он может не принять (ненадлежащее выполнение). Это обстоятельство необходимо учесть при формировании стоимости НЗП.
Для ежемесячного расчета стоимости НЗП по договорам строительного подряда предлагается разработать специальную таблицу (табл. 3).
|
Таблица 3. Расчет стоимости НЗП по договорам строительного подряда, руб. (без НДС) |
|||||||||
|
Договор |
Остаток НЗП на начало периода |
Планируемая сумма выручки, приходящаяся на остатки НЗП на начало отчетного периода |
Прямые расходы за отчетный период — всего |
Общая стоимость выполненных работ за отчетный период |
В том числе работы, в отношении которых нет уверенности в получении выручки |
Стоимость работ, принятых заказчиком в отчетном периоде (выручка по фактическим актам КС-2 за отчетный период) |
Прямые расходы, приходящиеся на работы, в отношении которых нет уверенности в получении выручки (гр. 6 / гр. 5 × гр. 4 ) |
Прямые расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль за отчетный период (гр. 7 / (гр. 3 + гр. 5) × (гр. 2 + гр. 4) ) |
Остаток НЗП на конец периода (гр. 2 + гр. 4 - гр. 8 - гр. 9) |
|
№ 1 от 01.01.2014 |
(по затратам) |
||||||||
|
№ 2 от 01.01.2014 |
|||||||||
|
Итого |
392 757,14 |
382 142,86 |
|||||||
Прямые расходы, приходящиеся на работы, в отношении которых нет уверенности в получении выручки (гр. 8 табл. 3), при наличии необходимых условий учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ). При отсутствии необходимых оснований такие расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль.
Согласно ПБУ 2/2008 по договорам строительного подряда необходимо обеспечить раздельный учет доходов, расходов и финансовых результатов по каждому исполняемому договору либо по группе взаимосвязанных договоров.
Два и более договора должны рассматриваться для целей бухгалтерского учета как один, если они:
Если не выполняется хотя бы одно из указанных условий, договоры объединять нельзя.
Заключение. Для учета и анализа долгосрочных договоров строительного подряда необходимо тесное взаимодействие различных служб предприятия, включая ПТО, бухгалтерию и планово-экономический отдел. Продуманный перечень прямых расходов, грамотная квалификация договоров строительного подряда и достоверный расчет стоимости незавершенного производства помогут минимизировать налоговые риски и обеспечат руководство предприятия информацией, необходимой для принятия оперативных управленческих решений.
