В данной статье мы рассмотрим срок сдачи бухгалтерского баланса. Узнаем что входит в бухгалтерскую отчетность организации в дополнение к сдаче бухгалтерского баланса. Поговорим об ответственности за не предоставление и просрочку.
Представление балансов осуществляют лица, имеющие обязанность по ведению бухгалтерского учета. Отчетность представляется вне зависимости от организационной формы. Освобождены от ведения бухучета предприятия, зарегистрированные в форме ИП. Отчетным периодом для формирования балансов является календарный год.
Представление бухгалтерской отчетности осуществляется один раз в год, в течение 3 месяцев по истечении календарного года . Предприятия имеют обязанность по формированию балансов по отчетным периодам. Показатели, формируемые внутри года, используются внутренними потребителями информации – руководителем, учредителями, акционерами.
Сроки подачи годовой бухгалтерской отчетности не зависят от выбранной предприятием системы налогообложения – ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Дата подачи отчетности едина для всех организаций. ИП бухгалтерские данные не представляет. Обязанность по представлению промежуточные форм возникает в отдельных обстоятельствах при реорганизации, ликвидации компаний.
Период отчетности для бюджетных, автономных, казенных учреждений определяется со дня включения организаций в реестр получателей бюджетного финансирования. При ведении деятельности в течение финансового года отчетность представляется за годовой период. Обязанность представления балансов в органы статистики у предприятий госсектора отсутствует. Получателем отчетности является вышестоящий орган (распорядитель бюджета) и ИФНС. Бланки имеют отличие от форм коммерческих предприятий.
Организации бюджетного, казенного, автономного типа представляют отчетность:
Срок представления годовых форм распорядителю бюджета попадает на январь года, следующего за отчетным. Даты устанавливаются в зависимости от вида представляемой формы. В ИФНС срок представления данных совпадает с общеустановленным – 3 месяца по истечении отчетного года. Состав форм для организаций и распорядителей бюджета отличаются.
Некоммерческие организации имеют обязанность по представлению ежегодной отчетности в общеустановленном порядке. НКО имеет право отчитываться на установленных законодательством бланках или самостоятельно разработанных формах. При отсутствии деятельности у НКО могут возникать нулевые балансы в связи с отсутствием необходимости формирования уставного капитала. Балансы представляются вне зависимости от ведения деятельности.
Период, за который представляется отчетность, имеет иные сроки для вновь образованных предприятий, ликвидируемых, реорганизованных предприятий.
При сдаче балансов новых предприятий:
Период отчетности ликвидируемой компании ограничен датой внесения записи в реестр о прекращении деятельности. Организации, находящиеся в периоде ликвидации, представляют 3 вида отчетности. Используются общеустановленные бланки балансов в оригинальном виде или формы, доработанные предприятиями.
Для ликвидируемых организаций период отчетности исчисляется с 1 января года ликвидации по дату подачи последней отчетности. В последней отчетности предприятия отсутствуют показатели операций хозяйственной деятельности. Стандарты по составу форм и составлению последней отчетности не установлены.
В процессе реорганизации в форме слияния, преобразования, разделения или присоединения осуществляется создание новой организационной формы. Реорганизуемое предприятие обязано представить последнюю бухгалтерскую отчетность, возникшее в результате преобразования – вступительную. Срок представления балансов привязан к дате проведения изменений за день до внесения сведений в реестр. Особенности представления отчетности зависят от формы реорганизации. Условия представления отчетности при реорганизации в форме:
Перечень бухгалтерской отчетности установлена в зависимости от категории налогоплательщика. Субъекты малого бизнеса подают в органы контроля отчетность в составе балансов формы 1 и формы 2. Остальные предприятия, за исключением ИП, обязаны в дополнение к основным формам представить приложения:
В Росстат дополнительно в составе обязательных форм представляется аудиторское заключение для предприятий, попадающих под обязательный аудит. В ИФНС обязанность представляется заключения отсутствует, что не освобождает от ответственности за отказ от его проведения.
Законодательство устанавливает перечень условий, при наличии которых предприятия обязаны заказать проведение аудита у специализированной организации. Под обязательный аудит попадают акционерные общества, ООО с величиной активов на конец года более 60 млн. рублей, политические партии, организации микрофинансирования и другие виды.
Предприятия, нарушившие требования о соблюдении сроков представления отчетности, привлекаются к налоговой и административной ответственности. Штраф установлен в соответствии со ст. 126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Административная ответственность установлена в размере от 300 до 500 рублей с привлечением к наказанию должностного лица – руководителя или главного бухгалтера.
Организации, допустившие искажение данных по строкам баланса, также привлекаются к ответственности. ИФНС трактует неверные данные как грубое нарушения порядка ведения бухгалтерского учета. Под грубым нарушением НК РФ понимает систематическое несвоевременное или неверное отражение фактов хозяйственных операций на счетах учета и отчетности. Грубое искажение данных имеет оценку в пределах 10% от верных показателей отчетности. Величина административного штрафа, налагаемая на должностное лицо при искажении данных, составляет от 2 до 3 тысяч рублей.
Органы статистики налоговое наказание применить не имеют право. Учреждение применяет наказание за непредставление данных или нарушение сроков в форме административной ответственности по ст. 19.7 КоАП.
В таблице указаны суммы штрафов:
Отчетность в Росстат представляется в электронном виде. Исключение по форме отчетности предоставлено микропредприятиям, имеющих право представить формы в бумажном виде.
Предприятия имеют возможность представить отчетность несколькими способами. Используются способы:
При подготовке к сдаче бухгалтерской отчетности могут возникнуть ошибки.
| Показатель | Ошибка | Пояснения |
| Цена баланса | Неравенство показателей пассива и актива формы 1 | Нестыковка данных может возникнуть в связи с неверным округлением, некорректным переносом сальдо по нераспределенной прибыли (непокрытому убытку), допущенной арифметической ошибкой. Устранение неравенства осуществляется путем проверки показателей главной книги, оборотов по счетам и информации первичных форм |
| Пояснения | Отсутствие информации об исправлении ошибок прошлых периодов, возникших после сдачи отчетности | Предприятия должны раскрыть информацию в пояснительной записке о характере ошибке, периоде, сумме и порядке корректировки |
| Увязка форм | Нестыковка показателей разных форм | Для проверки данных нужно воспользоваться формулами взаимной увязки статей форм представляемой отчетности |
Пример ошибки в балансе, в результате которой возникла нестыковка актива и пассива Организация «Микрон» имеет долгосрочную дебиторскую задолженность, размер которой по состоянию на конец года составил 360 тысяч рублей до 90 дней. Созданный предприятием неиспользованный резерв был восстановлен. Одновременно был создан новый резерв в сумме 180 тысяч рублей. В балансе организация отразила сумму дебиторской задолженности и резерва в полном объеме. В результате произошло искажение показателей баланса. Верное указание данных задолженности за минусом резерва. После исправления ошибки расхождения были устранены.
Вопрос №1 . Могут ли АО, принадлежащие к малым предприятиям, представлять отчетность в сокращенной форме?
Ответ: Организации, подлежащие обязательному аудиту, не могут представлять отчетность в упрощенном виде.
Вопрос №2 . Имеет ли право малые предприятие представлять отчетность в полном объеме?
Ответ: Ведение учета и представление отчетности малыми предприятиями в упрощенной форме является правом, но не обязанностью организации.
Вопрос №3 . В каком составе представляется заключительная бухгалтерская отчетность?
Ответ: Состав балансов и приложений представляется в объеме, принятом ранее предприятием при ведении деятельности за день до внесения записи в реестр.
Вопрос №4 . Могут ли ИП представлять бухгалтерскую отчетность по самостоятельно разработанным формам в банк?
Ответ: Исполнение требования банка о получении бухгалтерских показателей осуществляется на основании договоренности двух сторон. Отчетность представляется в справочном виде и не должна дублироваться в ИФНС.
Звонок в один клик
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности: подготовка документов + новшества 2017 года + выбор формы подачи отчетности + особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики + сводные данные по сдаче за 4 квартала.
Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.
Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.
Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.
В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.
Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?
Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.
Задачи финансовой отчетности:
Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.
Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности .
Требования:
Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.
С января 2017 некоторые сроки сдачи бухгалтерской отчетности претерпели изменения. Появилось несколько новых форм документаций, обязательных к подаче.
Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.
В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.
Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.
При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей , а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей .
Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.
Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.
Начиная с января 2013 года, согласно изменениям по срокам сдачи, каждое предприятие обязано вовремя предоставлять перечень основных документов, информирующих налоговые органы о работе организации.
Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.
Документация должна содержать:
На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.
Изначально для вас есть 2 варианта того, как осуществить подачу отчетности. Важным фактором являются сроки.
Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.
Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.
Сдача в печатном виде:
Через личный визит в отделение.
Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.
Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.
Через почту.
Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.
Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.
Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.
Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:
Способ 1: Оператор ЭДО.
Процесс организован при помощи телекоммуникационных каналов связи с 3 уровнями защиты электронных подписей.
Сроки подачи фиксируются при поступлении отчетности на сервер налоговых органов.
Преимущества метода:
экономия личного времени.
Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;
В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.
Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.
Способ 2: Через ФНС.
Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.
Алгоритм работы:
Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.
Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.
Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60
единиц в год. Все зависит от типа организации.
Частные предприниматели, которые пользуются , могут уложиться и в 20 форм.
Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.
Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.
Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.
Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.
Сдача документации по статистике входит в пакет бухгалтерской отчетности. Подача осуществляется как в печатном, так и в электронном виде.
В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.
Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.
Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.
В каких формах можно осуществлять подачу:
Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.
Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.
Сроки хранения бухгалтерской отчетности изменялись последний раз в 2013 году. Отсчет начинается в январе следующего года.
То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.
Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.
Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет .
Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.
В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?
О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:
Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
В какой срок сдать бухгалтерский баланс за 2017 год в ИФНС? Кто должен его сдавать? Обязаны ли представить баланс индивидуальные предприниматели? Ответы на эти вопросы даны в настоящей консультации.
Составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность обязаны те, кто должен вести бухучет. А к ним относятся все организации. Так, допустим, вести бухгалтерский учет обязаны, в том числе, компании на УСН, ЕНВД и ОСНО. Система налогообложения в данной случае роли не играет (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
При этом не должны формировать бухгалтерскую отчетность при некоторых условиях лишь ИП. Это следует из части 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Для освобождения от ведения бухучета они должны вести учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством.
Состав бухгалтерской отчетности за 2017 год
В составе бухгалтерской отчетности за 2017 год организация должна сдать следующие формы:
По общему правилу, сдать бухгалтерский баланс требуется не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетный год в нашем случае – 2017.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (т. е. отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Исключение – случаи, когда организация зарегистрирована, реорганизована или ликвидирована посреди года.
Получается, что сдать бухгалтерский баланс за 2017 год нужно в срок не позднее 2 апреля 2018 года (это понедельник).
Для компаний, созданных после 30 сентября 2017 года, первый отчетный год – с дня их регистрации по 31 декабря 2018 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Они впервые должны сдать бухгалтерский баланс только по итогам 2018 года.
Пример
ООО «Ждун» организована и зарегистрирована в ИФНС в качестве новой компании 8 ноября 2017 года. В таком случае впервые бухгалтерский баланс за 2018 год фирме нужно сдать в срок не позднее 1 апреля 2019 года включительно (поскольку 31 марта 2019 года – воскресенье).
Если же фирма была организована не позднее 30 сентября 2017 года, то первый отчетный период начнется с даты регистрации и завершится 31 декабря 2017 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).
Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2017 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2017 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2017 года.
При реорганизации последний отчетный год - с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, до даты такой регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Исключение - случаи присоединения, когда последним отчетным годом является период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).
Бухгалтерский баланс реорганизованная фирма должна сдать не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последней из возникших компаний или дате, когда внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
Организации, созданные в результате реорганизации, составляют бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря года, в котором произошла реорганизация (ч. 5 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Сдать такой баланс требуется не позднее 31 марта следующего года.
Бухгалтерский баланс за 2017 год следует направить (ч.2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).
Бухгалтерский баланс за 2017 год должен быть утвержден (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) Оформите данное решение протоколом общего собрания.
Если не сдать бухгалтерский баланс за 2017 год до 2 апреля 2018 года (включительно) в ИФНС, то компанию могут оштрафовать по статье 126 НК РФ: на 200 рублей за каждый документ в составе бухгалтерской отчетности, который налоговые инспекторы получили с задержкой.
Также за несвоевременное представление бухгалтерского баланса за 2017 год по заявлению ИФНС суд может взыскать с директора или главного бухгалтера штраф: от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
За бухгалтерскую отчетность, представленную позже срока в статистику, грозит административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ:
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.
Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.
Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.
Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год - до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).
Актив и пассив — это составные части баланса.
Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).
Пассив состоит из трех разделов:
Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.
Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.
Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.
Когда сдается бухгалтерский баланс? Такой вопрос может возникнуть у начинающего бухгалтера. Ответим на него в статье. Также рассмотрим систематичность и регламентированные сроки предоставления баланса в ФНС и статистический орган.
Бухгалтерское и налоговое законодательство нашей страны на сегодняшний день требует от компаний предоставления баланса 1 раз в год. Когда сдавать бухгалтерский баланс, указано в п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Его надлежит предоставлять в госорганы до завершения 3 месяцев, следующих за отчетным периодом.
ВАЖНО ОТМЕТИТЬ! Несмотря на отсутствие необходимости предоставления промежуточной отчетности налоговикам, для владельцев бизнеса, а также прочих интересующихся лиц баланс можно создавать по требованию.
Непредоставление вовремя в госорганы бухбаланса может закончиться для компании штрафом. Правда, размер его фиксированный и не находится в зависимости от величины переданных данных. Если компания опоздала с подачей баланса в налоговые органы, то для нее предусмотрен штраф 200 руб., а также возможно наложение административного взыскания на должностное лицо по ст. 15.6 КоАП. Опоздание с подачей бухотчетности в статорганы грозит большей суммой штрафа для компании - 3 000–5 000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП.
Как уже ранее говорилось, бухотчетность надлежит сдать до истечения 3 месяцев с момента окончания отчетного периода. Таким образом, последним днем подачи является 31 марта, а в случае, если это выходной, - первый после него трудовой день.
Бухбаланс охватывает данные за календарный год - с 1 января по 31 декабря, - который и является отчетным периодом.
Отчетный период имеет ряд особенностей у только что открытых организаций и, наоборот, у тех, которые ликвидируются:
Сроки подачи бухотчетности строго регламентированы. Их несоблюдения чревато штрафными санкциями.
