Организация определяет срок полезного использования основного средства, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете начислить амортизацию. С 12 мая 2018 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, что изменилось и как определять амортизационные группы в 2019 году.
Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования ОС организация определяет сама с учетом классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (Постановление № 1).
В 2018 году изменились все амортизационные группы классификации, кроме первой. Изменения действуют на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.
Больше всего поправок — в подразделе «Сооружения и передаточные устройства» второй-десятой групп. Расширен перечень основных средств подраздела «Машины и оборудование» второй и девятой групп.
Классификатор основных средств по амортизационным группам с примерами ОС:
| Номер амортизационной группы | Срок полезного использования ОС | Пример ОС, относящихся к группе амортизации |
|---|---|---|
| 1 | От 1 года до 2 лет включительно | Машины и оборудование общего назначения |
| 2 | Свыше 2 лет до 3 лет включительно | Насосы для перекачки жидкостей |
| 3 | Свыше 3 лет до 5 лет включительно | Радиоэлектронные средства связи |
| 4 | Свыше 5 лет до 7 лет включительно | Ограды (заборы) и ограждения железобетонные |
| 5 | Свыше 7 лет до 10 лет включительно | Сооружения лесной промышленности |
| 6 | Свыше 10 лет до 15 лет включительно | Скважина водозаборная |
| 7 | Свыше 15 лет до 20 лет включительно | Канализация |
| 8 | Свыше 20 лет до 25 лет включительно | Конденсатопровод и продуктопровод магистральные |
| 9 | Свыше 25 лет до 30 лет включительно | Здания (кроме жилых) |
| 10 | Свыше 30 лет | Жилые здания и сооружения |
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) , утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2019 году.
Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.
Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:
В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.
Определите амортизационную группу основного средства так:
Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:
Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.
Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).
Пример . Определение амортизационной группы по коду ОКОФ
Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.
Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).
Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.
Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.
Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.
с изменениями от 17.04.2018
Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.
ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.
С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .
Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
| ОК 013-94 | ОК 013-2014 | |
| Код ОКОФ для принтера | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для сканера | 143010210 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для МФУ (многофункционального устройства) | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для персонального компьютера | 143020209 | 320.26.20.14 |
| Код ОКОФ для ноутбука | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Код ОКОФ для планшета | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Код ОКОФ для компьютерных колонок | 143221125 | 320.26.30.11.150 |
| Код ОКОФ для сервера | 143020100 | 320.26.20.14 |
| Код ОКОФ для модема или роутера | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Код ОКОФ для телефона (стационарного) | 143222134 | 320.26.30.23 |
| Код ОКОФ для зарядного устройства | 143440142 | 330.26.51.66 |
| Код ОКОФ для проектора | 143322030 | 330.26.70.1 |
| Код ОКОФ для источника бесперебойного питания | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Код ОКОФ для сотового телефона | - | 320.26.30.22 |
>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?
Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).
>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?
Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.
>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?
Статья подготовлена
Принимая к учету имущество в качестве основного средства, необходимо определить срок его полезного использования – период, в течение которого учреждение планирует использовать данное основное средство. В бухгалтерском учете срок полезного использования нужен для расчета амортизации основных средств, а также для контроля за сроком списания объекта.
О том, как определить срок полезного использования и какую роль в этом играет , мы поговорим в этой статье.
ОКОФ – это основа Классификации. С 1 января 2017 года для определения амортизационных групп применяется новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008). Новый классификатор применяется только для основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2017 года. Норму амортизации для основных средств, принятых к учету до 1 января 2017 года, пересматривать не нужно.
Если объекта нет в ОКОФ, убедитесь, действительно ли он классифицируется как основное средство. Для этого необходимо, чтобы данный нефинансовый актив соответствовал ряду условий, а именно:
Кроме того, он не должен входить в перечень объектов, относящихся к материальным запасам независимо от срока полезного использования в соответствии с Инструкцией №157н , и должен быть объектом многократного использования.
Если нефинансовый актив не соответствует вышеперечисленным условиям, искать его в ОКОФ не имеет смысла.
Получая от учреждения госсектора объект основных средств, который ранее уже был в эксплуатации, определять срок полезного использования следует в обычном порядке. При этом нужно учитывать документально подтвержденный фактический срок эксплуатации объекта.
Получая объекты основных средств по лизингу или сублизингу, учреждение определяет срок полезного использования в соответствии с условиями договора. То есть бухгалтер может применять вышеуказанные правила, если в договоре не указано иное.
Статья подготовлена
В этой статье мы расскажем Вам, как легко и быстро определить амортизационную группу по ОКОФ. Прежде всего хотелось бы сказать, что такая функция в бухгалтерии, прежде всего нужна для того, чтобы удобно классифицировать имущество. В группы амортизации входят различные виды и типы капитала, начиная от земельных участков и заканчивая долгосрочными биологическими активами. Классификация такого рода делается для того, чтобы можно было легко сделать перепись всего своего оборудования без каких-либо проблем.
Главные по значению классы указаны в ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Этот документ представляет возможность легко определить вид, в который входит нужный Вам тип оборудования и техники. Амортизационная группа и классификация ОС поможет Вам сделать правильный подсчет средств. Найти такую таблицу очень легко. После того, как Вы узнали основной класс средств, Вы должны отыскать амортизационную группу. Очень важно запомнить, что код ОКОФ вмещает в себе 9 знаков, а между вторым и третьим символами всегда должен стоять попуск.
За пример можно взять амортизационную группу вентилятора. Для этого стоит узнать тип основных средств и уже там отыскать вентилятор. Дальше, в ОКОФ берем код нашего оборудования и в сервере амортизационной группы находим информацию о том, в какой класс имущества входит Ваш прибор.
Не все оборудование занесено в базу классификаций и ОКОФ, следственно долгосрочность использования данного оборудования будет установлен самим налогоплательщиком с такими рекомендациями, какие предоставил изготовитель.
Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование. Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.
Амортизационная группа в главном своем значении используется для прибыльного налога, но бывает так, что достаточно часто это значение берут на бухгалтерский учет. Получается, что объект заносят в базу данных классификаций для определения срок полезного использования имущества, а также знания нормы и суммы амортизации. К примеру налогоплательщик установил долгосрочность использования оборудования и уже будет знать процент оплаты налогов на нужный ему объект.
Для чего используют амортизационные группы
Как указано выше, классификацию основных средств можно использовать в бухгалтерском учете. Следственно для прибыльного налога, классификация обязательная, а для бухгалтерского учета – нет. Множество налогоплательщиков используют классификацию для учета и налогообложения, потому, что правила и для первого, и для второго одинаковы.
Важно отметить, бухгалтерский отчет на прямую берет участие в определении имущественного налога компании компании, ведь именно от данных бухгалтерского учета зависит размер самого. В итоге, срок полезного использования полностью имеет влияние на того, кто будет платить налог. Главная задача, которую ставит перед собой амортизационная группа – это определение долгосрочности использования объекта. Данная функция очень удобная для тех, кто платит налоги.
За данной схемой очень легко найти Ваши объекты в классификации основных баз данных. На данный момент в ОКОФ принят такой структурированный код – YYY.YY.YY.YY.YYY, где первые три цифры напрямую подходят к коду вида основных фондов. Будьте внимательны к кодам и наименованиям ОС, поскольку может будет такое, что некоторые коды не внесены ни в одну из амортизационных групп.
Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов. Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ . Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.
Документ применим для организаций, учреждений любой формы собственности, расположенных на российской территории. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как:
По данным классификатора ОКОФ имеется разделение на материальные фонды и нематериальные. К материальным фондам относятся все объекты в комплексе с приспособлениями, которые предназначены выполнять некоторую работу. Это здания, оборудование, машины, жилища, оргтехника, транспорт, многолетние насаждения, племенной и продуктивный скот и многие другие объекты. Такие группировки образованы в основном по признаку назначения. Каждая группировка имеет код ОКОФ , состоящий из девяти знаков, и обозначает, раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. В схеме девятизначного кода между первыми двумя знаками ставится пробел.
ОКОФ по группировкам до подкласса строится на основе иерархического метода (в порядке подчиненности, зависимости), а уже для видов построение идет в виде перечней (использование фасеты). Высшим уровнем деления объектов являются разделы. Подразделы представляют уровень с учетом значимости экономики, как в целом, так и по нашей стране. Классы фондов образуются исходя из продукции, соответствующей видам деятельности, услугам и продукции по ОКДП. В подкласс детализируются данные класса. Вид создает детализацию без необходимости переходить на конкретный тип объекта.
Нематериальные фонды (активы) объединяют программное обеспечение, базы данных, промышленные технологии, то есть, объекты, являющиеся интеллектуальной собственностью.
Основные фонды материальные и нематериальные представлены соответственно в разделах 10 и 20.
На уровне подразделов находятся:
Каждому из подразделов соответствуют кодовая принадлежность от 11 до 19.
Подразделы нематериальных основных фондов кодируются от 20 до 25.
Например, для легкового автомобиля малого класса, объем двигателя, которого 1,8 литра, находится подраздел Транспортные средства из материальных фондов. Код 15. Внутри подраздела находится класс, добавляются 3410, подкласс – легковой автомобиль, добавляются 010. После этого рассматриваются виды внутри подкласса. Общий код требуемого автомобиля выглядит
15 3410110.
Но прежде чем заняться поиском кода среди группировок, разделов, подклассов, следует удостовериться, что требуемый объект принадлежит к основным средствам. На принадлежность к основным средствам указывают следующие факты:
Вручную найти из 11041 кодов нужную запись практически невозможно , поэтому необходимо скачать классификатор ОКОФ и пользоваться им рационально. Иначе можно совершить серьезные ошибки, особенно по включению объекта в необходимую амортизационную группу.
Основные средства разделены на десять групп согласно срокам полезного использования . В первой группе находятся средства с малыми сроками эксплуатации, в десятую группу включены основные средства, которым срок полезного использования дан свыше 30лет. Более точно можно установить с помощью ОКОФ по группам.
Справочник ОКОФ является более полным и постоянно обновляемым классификатором основных средств. Чтобы вызвать справочник, следует скачать ОКОФ, выбрать меню Справочники, перейти в Прочие. На его основе определяется срок полезного использования, после чего начисляется амортизация и подсчитываются налоги на прибыль. Амортизационные группы по ОКОФ указаны более детально, а по Классификации зачастую нет информации по подклассу и виду. Для определения амортизационной группы, нормы амортизации целесообразно определить код по ОКОФ, а затем включать в определенную группу.
Случается, что объект отсутствует и в ОКОФ, и в Классификации. В этом случае срок полезного использования определяется по технической документации или согласно рекомендациям изготовителя. Так, например, отсутствуют самостоятельные коды на лестницу-стремянку, металлическую урну, карнизы, жалюзи, которые необходимы в любом учреждении. Код, установленный для них, 19 0009000. Основанием является приложение к письму Минфина. Это прочие основные фонды, которых нет в группировках. Нет в Классификации и бытового кондиционера, зато его можно найти в ОКОФ, где он находится в группе "Приборов бытовых" с кодом 16 2930000.
Амортизация начисляется линейным способом, уменьшаемого остатка, по сумме времени полезного использования, пропорционально выпущенному объему продукции. Наиболее простой метод начисления амортизации – линейный. При его использовании применяется специальная формула, по которой процент годовой нормы амортизационных отчислений получается как частное при делении 100% на срок использования основных средств в годах.
Использование ОКОФ очень важно в бухгалтерском учете и для налогообложения.
