В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.
Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета – принцип двойной записи.
Дебет и кредит – это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе – это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит – к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.
Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.
Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.
Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.
Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.
Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.
Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.
Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:
Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.
Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:
С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение
Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:
Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.
“Самолетик” – простая форма расчета сальдо
Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:
Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.
В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:
Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.
В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.
В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.
Поступление на счет отражается по его дебету, а списание – по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:
Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту – оборот по К-ту
В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.
В ООО “Предприниматель” имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО “Спектр”, заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.
Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:
Сальдо (результат) по счету 10 “Материалы” (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:
Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 – 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.
Вопрос № 1 . Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?
Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.
Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.
Вопрос № 2 . Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?
Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.
Вопрос № 3 . Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?
Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.
Вопрос № 4 . Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?
Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.
Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам - дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.
Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами - прихода и расхода. Приход, понятное дело, - это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход - это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.
Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».
Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет , но не верно - из дебета в кредит .
Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит », необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит » обозначает «я должен», а глагол «дебет » - «он должен».
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный . Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет , то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит , то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет , применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.
В пассивных счетах он (дебет ), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.
Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.
Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.
Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.
Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.
Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.
Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.
Дебет и кредит - это те понятия, которые используются в бухгалтерской практике. Дебетом и кредитом принято называть определенные стандартизированные инструменты или методологические приёмы, используемые системой учёта бухгалтерии.
Рассматриваемые инструменты позволяют раскрыть и проанализировать возможности основных экономических, хозяйственных и иных процессов в деятельности предприятия, оценить направление таких процессов, установить определенные границы или рамки таким возможностям.
В деятельности любой организации (кредитной, банковской в том числе) выделяют два типа счетов: счета активного и пассивного вида. Пассивные счета фиксируют ресурсы привлечённого характера, а активные, соответственно - средства, которые уже принадлежат организации, но размещаются вне компании.
Для всех счетов активного типа дебет будет являться приходом, а кредит, соответственно, расходной частью. Пассивные счета станут определять: кредит, как приход, а дебет, как расходование.
Несколько упрощенно, дебетом можно назвать также имущество организации, либо ее имущественные права, учитываемые в счетах. Обычно:
Финансисты выделяют также понятия дебетовый остаток, исчисляющийся на указанную дату, и оборот дебетового типа, просчитывающийся за определенный временной интервал.
Если говорить о движении средств компании, то активные счета фиксируют передвижение средств из кредита в дебет, а пассивные - наоборот, из дебета в кредит.
Если отражение операций хозяйственного типа описывает наличие дебетового оборота в счетах активного типа, по факту происходит рост учитываемых сумм. Если же наличие дебетового оборота наблюдается в счетах пассивного типа, на практике учитываемые суммы уменьшаются.
Кредитом финансисты называют правую часть бухгалтерских счетов. Когда происходит рост кредита в активных либо активно-пассивных счетах на практике компания сталкивается с уменьшением стоимости собственного имущества, а также имеющихся имущественных прав.
Если кредит растет в пассивных счетах, предприятие может наблюдать рост собственных средств или увеличение источников их формирования.
Не будучи бухгалтером, в понятиях дебет и кредит легко запутаться. На самом деле, запомнить отличия рассматриваемых понятий достаточно просто.
Фактически, бухгалтерия просто заменила термины приход и расход на более современные дебет и кредит. Главные отличия между рассматриваемыми понятиями заключаются в следующим:
Понять основные отличия понятий можно также, прибегнув к банковским терминам дебитор и кредитор. В финансовой сфере дебитором обычно называют такой хозяйствующий субъект, который имеет определенную задолженность перед структурами, ведущими бухгалтерию.
Кредитором финансисты называют субъект кредитно-денежных отношений, по отношению к которому у субъектов хозяйствования имеются долговые обязательства.
Сегодня бухгалтерский учет обязательно ведется в каждой компании. Но интерес к базовым бухгалтерским терминам проявляют не только специалисты. Многие слышали про дебет и кредит, но понять их значение могут далеко не все. С этими терминами встречается и бухгалтер, составляя баланс, и обычный человек, получая банковскую карту. Итак, дебет и кредит, что это такое простыми словами?
«Дебет » и «кредит » – названия, заменившие более привычные слова «приход» и «расход». Дебет демонстрирует прирост средств компании, кредит – величину трат на приобретение материальных активов и основных фондов. Ударение и в том и в другом слове ставится на первый слог!
В бухгалтерском учете дебет и кредит фиксируются с помощью двойной профессиональной записи, отражающей операции сразу по двум счетам. Главная задача учета дебета и кредита – отражение реальной ситуации с движением денежных средств. Сумма кредита (расходов) должна совпасть с суммой дебета (приходом), так как доходы компании должны соответствовать ее затратам.
В подобном учете операций используются также понятия пассивных и активных счетов.
1. В активе (денежные средства, касса, товар, материалы) в дебете учитывается приход, в кредите же – расход средств. Например, компания купила технику. Это выглядит как «дебет» (основные средства) – полученная техника, «кредит» (денежные средства) – потраченные деньги.
2. В пассиве (прибыли и убытки, собственный капитал, кредиты, расчеты с поставщиками) отражаются привлеченные средства, где кредитный счет учитывает приход средств, а дебет отражает расход. Например, фирма «Ромашка» приобрела у фирмы «Солнышко» товар на условиях отсрочки платежа, а позже его оплатила. «Дебет» (расчеты с кредиторами) покажет, что задолженность фирмы «Ромашка» перед фирмой «Солнышко» уменьшилась, «кредит» (денежные средства) отразит остаток долга.
Общее правило: увеличение актива и уменьшение пассива отражаются в дебете, а увеличение пассива и уменьшение актива показывает кредит.
Теоретически средства изменяют свои счета, а кредит и дебет демонстрируют такое перераспределение. Денежные средства перераспределяются по разным счетам при поступлении в предприятие, или при их списании. Выплаченный дебет не уменьшается на счете, при этом меняя счета активов (они увеличиваются при получении прихода). Поэтому бухгалтерия всегда считает итоговые значения по дебету и кредиту за конкретные периоды.
Рассмотрим по отдельности, что такое дебет и кредит.
В дебете учитывается приход денежных средств в кассу, на расчетные счета фирмы. Также дебетом являются не только деньги, но и имущество. Если у компании есть должники, то их называют дебиторами, поскольку у них имеются деньги или имущество, принадлежащее фирме. Перевод с латинского языка слова «дебет» -«он должен» - точно отражает его суть этого термина.
«Кредит» - полная бухгалтерская противоположность «дебета». «Должен я» - так переводят «кредит» с латыни. Все расходы компании относятся к кредиту. Лица, которым должна компания, являются ее кредиторами. Это могут быть и банки, кредитующие фирму, и деловые партнеры, перед которыми есть задолженность за товар.
Дебет и кредит можно сравнить по следующим параметрам:
Современная отражает прирост расхода (дебета) на банковском счете. Она выпускается и применяется при быстрой транзакции денег с определенного счета.
Показывает зачисление заемных денежных средств, т.е. рост кредита. Нужно понимать, что кредит – это также средства, вышедшие из предприятия, и являющиеся обязательством лица, взявшего займ.
Можно сделать общий вывод, что дебет – совокупность материалов и денежных средств, т.е. все, что имеется у компании. За счет кредита же предприятие владеет всем, что находится в дебете. Разница лишь в том, что дебет отражает прирост капитала или доход, а кредит – увеличение расходов.
Понятия «дебет» и «кредит» постепенно перекочевали из бухгалтерского лексикона «в народ», приняв новые формы – теперь мы пользуемся дебетовыми и кредитными картами, называем себя дебиторами и кредиторами… Запутаться в понятиях легко, но мы постараемся изложить определения терминов «дебет» и «кредит» простыми словами, рассмотрев их применение как в бухгалтерии, так и в повседневной жизни.
Любая финансовая деятельность на предприятии или в организации отражается в отчетах бухгалтерии. Текущей работе характерно множество различных операций – закуп и реализация, расчеты с поставщиками, выдача зарплаты, получение банковской ссуды – структурировать все расходы и доходы помогает бухгалтерский учет.
Если объяснять грубо, что значит дебет и кредит, то проще будет назвать дебет – отражением приходных операций и того что имеет предприятие, а кредит – расходных операций или источников поступления средств. Кстати, в переводе с латыни, debet означает «он должен», а credit – «верит».
Бухгалтерский отчет сразу даст понять – где на предприятие «прибыло», а где «ушло». В целях стандартизации отчетности, бухгалтера используют общепринятые формы баланса и плана счетов. Левая колонка баланса всегда отражает дебет, а правая – соответственно, кредит.
В бухучете ведутся двойные записи, которые отражают операции сразу на двух счетах – например Дт50, Кт67 отражает поступление в кассу долгосрочного кредита. То есть, проводка говорит: деньги пришли, но мы их должны. Уравнивание дебета с кредитом – и есть основная задача бухгалтера.
Дебет – это левая сторона бухгалтерских документов, на которой отражаются поступления на счет предприятия, а также все долги данному учреждению, числящиеся по данному счету.
Таблица дебет-кредит называется «бухгалтерский баланс»: это свод информации о стоимости имущества и обязательствах предприятия.
Отличие дебета от кредита в банковской системе имеет более простое и понятное отражение.
Дебетовый счет в банке – это счет для хранения и распоряжения собственными средствами, а кредитный счет предназначен для заёмных средств. Таким образом, дебетовая карта – это пластик, на котором хранятся наши собственные деньги, а с кредитки мы тратим деньги банка.
Термин «кредитор» означает человека, который занимает нам деньги, а «дебитор» - это тот, кому деньги занимаем мы.
Понятие «кредиторская задолженность» означает задолженность предприятия пред другой организацией или отдельным лицом.
Получается, оформляя ссуду в банке, мы становимся дебиторами, имеющими кредиторскую задолженность.
