Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности - процедура простая и прозрачная. Тем не менее, существует необходимость соблюдения некоторых рекомендаций. Рассмотрим подробнее, зачем и как это сделать.
Согласно существующему законодательству, индивидуальный предприниматель не обязан открывать и закрывать расчетный счет (р/с). Однако его открытие производится для удобства осуществления безналичных платежей. А зачем его ликвидировать при закрытии ИП, рассмотрим далее.
Процедура ликвидации ИП состоит из нескольких этапов. В первую очередь предприниматель должен подать заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физическим лицом в качестве ИП. Это документ готовится с использованием специальной формы № Р26001, а подается в ФНС по месту регистрации. Затем лицо оплачивает государственную пошлину за прекращение деятельности, уведомляет об этом ФСС и Пенсионный фонд, а также погашает перед ними задолженности. После этого лицо должно получить в налоговой службе выписку из ЕГРИП, подтверждающую, что деятельность ИП прекращена. На основании этой выписки физическое лицо может обратиться в банк для ликвидации р/с.
Как уже было сказано выше, существующее законодательство не обязывает физическое лицо закрывать р/с после ликвидации ИП. Однако на практике все же рекомендуется от него избавиться. Во-первых, функционирующий после ликвидации ИП счет в банке может натолкнуть налоговую службу на мысль о том, что предпринимательская деятельность прекращена только формально. А фактически физическое лицо продолжает вести бизнес. Не стоит говорить, что такие подозрения со стороны ФНС могут привести к негативным правовым последствиям.
Во-вторых, в банковском договоре могут быть оговорены условия, обязывающие расторгнуть его в случае прекращения ведения бизнеса.
В-третьих, использование физическим лицом расчетного счета, который открывался для ИП, не имеет никакого экономического смысла. Ведь их условия обычно предусматривают предоставление дополнительных услуг, которые удобны для ведения бизнеса. Естественно, что они не бесплатны. Следовательно, физическому лицу не имеет смысла их оплачивать.
Закрытие счета в банке ИП стоит производить согласно следующему алгоритму:
Перед тем как приступать к процедуре расторжения договора с банком, следует уведомить контрагентов и клиентов о том, что в скором времени реквизиты утратят свою актуальность. Такая мера не закреплена в законодательных актах, но во избежание различных недоразумений стоит к ней прибегнуть. Хотя, согласно пункту 8.2 главы 8 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И , средства, поступившие на р/с после его закрытия, возвращаются отправителю. Уведомление составляется в произвольной форме, поскольку унифицированной формы не существует.
Зачастую в каждом банке требуется различный список документов. Ознакомиться с ним можно в договоре или проконсультировавшись с работником банка. Обычно необходимо предоставить заявление на закрытие, паспорт, выписку из ЕГРИП.
После того как все документы собраны, необходимо поучить выписку о состоянии счета. Затем погасить все долги, штрафы и пени. Когда обязательства перед всеми заинтересованными сторонами выполнены, можно вывести оставшиеся средства. Это можно сделать заранее на пластиковую карту или в кассе банка.
Данный документ заполняется по форме, утвержденной в конкретном банковском учреждении. В нем должны быть указаны сумма остатка, размер кредитного лимита и способ выведения средств. Заявление заверяется предпринимателем или его представителем, обладающим нотариально заверенной доверенностью. Например, закрытие расчетного счета в Сбербанке для ИП производится на основании заявления по представленному ниже образцу.
После принятия заявления банковская организация проводит проверку на предмет выявления каких-либо задолженностей физического лица. В случае если никакие задолженности не выявлены, банк направляет бывшему клиенту соответствующее уведомление. Затем лицо получает справку о том, что р/с закрыт.
Подчеркнем, что предприниматель не должен уведомлять государственные органы о прекращении использования р/с, поскольку банки самостоятельно передают эту информацию. Поскольку подпункт 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ утратил силу, согласно
По закону ИП не обязан открывать расчетный счет. Однако совершение безналичных операций удобно для бизнеса. Возникают ситуации, когда расчетный счет в банке не нужен предпринимателю. Например, если прекращается деятельность ИП или бизнесмен хочет воспользоваться услугами другого учреждения, которое предлагает выгодные условия обслуживания.
Процедура не имеет сложностей. Но нужно соблюсти все требования банка при прекращении деятельности ИП. Это позволит избежать неблагоприятных последствий, связанных с дополнительными расходами для ИП. Процедуру можно пройти самостоятельно или при содействии юридических компаний, оказывающих данный вид услуг.
В соответствии с законодательством РФ расторгнуть договор может любая из сторон. Нужно закрывать банковский счет автоматически в том случае, если истек срок действия соглашения.
Кредитные учреждения редко выступают инициаторами расторжения отношений с клиентами. Прекращение соглашения для них – это потеря доходов.
Договор расторгается в следующих случаях:
Сам бизнесмен приходит к решению о прекращении действия соглашения с банком, когда другое учреждение предлагает выгодные условия обслуживания или легальная деятельность предпринимателя завершается.
Процедура ликвидации расчетного счета предусматривает последовательное прохождение следующих этапов:
Согласно нормативно-правовых актов ИП не нужно уведомлять кредиторов и партнеров о ликвидации счета. Однако сделать это необходимо. Впоследствии такие действия помогут избежать недоразумений. Например, когда партнер перечисляет денежные средства на недействующие реквизиты.
Установленной формы уведомлений не разработано. Сделать это нужно в свободном виде в письменном или электронном формате.
Каждый банк требует неодинаковый перечень документов для ликвидации счета. Обычно в списке значится заявление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о регистрации и т.п.
Следует изучить договор об обслуживании счета. В нем подробно прописывается процедура расторжения, в том числе список документированных данных для закрытия. Требовать иные сведения нельзя, так как действия могут быть обжалованы в государственные инстанции.
Если в договоре не указан перечень данных, то следует обратиться в офис банка или позвонить на горячую линию. В законе нет никаких обязательных оговорок.
Перед тем как подавать заявление на ликвидацию расчетного счёта следует осуществить подготовительную деятельность:
Перед закрытием счета нужно получить оставшиеся денежные средства.
Сделать это можно двумя способами:
Заявление нужно оформлять по форме, утверждённой кредитным учреждением.
В обращении указывается следующая информация:
Банк рассматривает переданное заявление, проверяет наличие задолженности у клиента и иные сведения. Официально действие соглашения прерывается в момент передачи обращения ИП. Фактически действия производятся не сразу.
Банк аннулирует договор, когда убедится, что требования выполнены, нет задолженности и претензии к бизнесмену. Период изучения фиксируется в договоре на обслуживание расчетного счета. По итогам рассмотрения банк направляет клиенту уведомление о ликвидации. Затем ИП получает справку, подтверждающую прекращение отношений между бизнесменом и кредитным учреждением.
При открытии расчетного счета и его аннулировании у ИП возникает вопрос о необходимости уведомлять государственные службы. Такая обязанность действовала в течение длительного периода. Предприниматель должен был сообщать о деятельности в семидневный период.
В 2014 году в законодательство внесены изменения. Согласно нововведениям предприниматель не обязан сообщать о действиях в государственные службы. Эту информацию передает банк.
По нормам российского законодательства вы не обязаны закрывать расчетный счет ИП после закрытия ИП. Но если этого не сделать, возникнут вопросы от налоговой инспекции — если счет работает после того, как аннулирован статус предпринимателя, значит коммерческая деятельность ведется незаконно. Счетом ИП пользоваться не получится, как обычным расчетным счетом для физлиц . Придется платить банку за услуги, которые уже не нужны.
Договор на обслуживание счета расторгается по инициативе клиента, банка или по обоюдному согласию.
Закрыть счет ИП нужно:
Банк имеет право закрыть счет ИП:
Этой процедуре может предшествовать блокировка расчётного счёта ИП . Перед закрытием клиент получает письмо, в котором банк предупреждает о намерении заблокировать счет. В нем указываются причины и необходимые действия со стороны клиента, чтобы этого избежать. Вы можете продлить договор, погасить задолженность и продолжить сотрудничество. Либо не делать этого, и тогда банк расторгнет отношения в одностороннем порядке.
Если вы остались должны комиссию за обслуживание, банк выставит претензию с требованием ее оплатить. Если не оплатить, банк может подать в суд.
Без участия владельца закрытие счета ИП происходит, когда предприниматель уличен в незаконной деятельности.
Решите все вопросы по счету до подачи документов на ликвидацию ИП, чтобы у налоговой инспекции не было поводов для подозрений. После этого воспользуйтесь инструкцией, которая поможет закрыть расчетный счет ИП быстро и просто.
Сначала уточните какой у вас денежный остаток, установленный лимит по кассовым операциям, есть ли задолженности на счету. При наличии долгов возможно внесение личных средств на расчётный счёт ИП для их покрытия. Эта информация будет нужна при подаче заявления на закрытие счета ИП в банке.
Следующие шаги:
Последний документ можно доставить несколькими способами:
За нарушение сроков подачи информации взыскиваются штрафы:
Расчётный счёт – это комфортный и лёгкий инструмент совершения безналичных платежей, поэтому его открывает большинство предпринимателей. Оборот безналичных средств удобен в работе бизнеса. Но может возникнуть ситуация, когда предприниматель теряет необходимость в получении услуг от банка, либо предложения другого финансового учреждения оказываются более выигрышными. В таких случаях появляется вопрос о том, как закрыть расчетный счет в банке ип, и на что нужно обратить особое внимание
Инициировать закрытие счета может ИП или сам банк.
Согласно российскому законодательству, инициаторам закрытия расчётного счёта может являться как , так и сама финансовая организация. Обычно, расторжение договора осуществляется в добровольном порядке. В основном, причинами закрытия являются:
Нередко, расчётный счёт для ип закрывается в автоматическом порядке, если время действия соглашения подошло к концу, при этом в дальнейшем ведении счёта никто не заинтересован. Последнее случается нечасто, поскольку банки стараются удерживать клиентов до последнего дня.
Предприниматель может доверить операцию по закрытию счёта специализирующимся на этом компаниям, но и в самостоятельном прохождении всех шагов нет ничего сложного. Главное, чтобы предприниматель заранее владел последовательностью действий:
Опытные предприниматели советуют закрывать расчётный счёт только после уведомления о соответствующем решении своих контрагентов и партнёров по бизнесу. Данный пункт не обозначен в российском законодательстве, но помогает избежать всевозможным проблем в будущем. Сообщение рассылается в свободной форме, дабы избежать пересылки денежных средств на несуществующие реквизиты.
Соберите указанные сведения перед походом в банк.
Перед тем как отправлять в банк заявление на закрытие, предпринимателю следует заручиться следующей информацией:
Все выше указанные сведения обозначаются в бланке заявления, поэтому с ними необходимо разобраться в первую очередь. Справку об остатке баланса можно получить в по первому же требованию. Здесь же узнаётся наличие претензий со стороны контрагентов либо самого банка. Нельзя скидывать со счетов и комиссионные, которые бизнесмен оплачивает ежемесячно банку. Она оплачивается даже в том случае, если предприниматель не пользуется расчётным счётом.
Если выяснится, что у предпринимателя имеются не только долги, но и штрафы, желательно оплатить их ещё до обращения с соответствующим заявлением. В противном случае, кредитор направит письменное условие об уплате долга. Иногда дела оборачиваются исковым заявлением и длительными судебными разбирательствами. Даже если величина долга была незначительной, иногда он ощутимо повышается.
Как только бизнесмен разберётся со всеми платежами, отчётами, верностью внесённых налоговых и пенсионных начислений, ему необходимо сдать работнику банка все чековые книги, при помощи которых он осуществлял финансовые расчёты.
Чтобы разорвать партнёрские отношениями с финансовой компании, необходимо заранее подготовить письменное заявление на закрытие расчётного счёта предпринимателя в банке. Обычно, в любой крупной компании имеются свои установленные образцы. Заполучить их возможно при непосредственном обращении к кредитору. Также бланки возможно отыскать на официальном интернет-портале финансового учреждения.
Составить и подписать заявление ип должен самостоятельно. Если же данное мероприятие он поручит для исполнения иному представителю, тогда список документации пополняется , полученной у нотариуса, заверенной круглой официальной печатью, на имя лица, которое будет заниматься процедурой закрытия счёта. Заявление составляется либо в свободной форме, либо в том порядке, который задействован в конкретном финансовом учреждении. Указывается в нём следующее:
Процедура закрытия счета продлится несколько дней.
К проверке наличия долгов и иных данных, кредитор приступает после того, как в банк подаётся заполненное заявление. Хотя функционирование договорных отношений между сторонами прекращается только со дня подачи соответствующего заявления, в официальном порядке это отмечается не сразу.
Только удостоверившись в том, что с бумагами всё хорошо, и отсутствуют долги, кредитор аннулирует соглашение на ведение и обслуживание расчётного счёта. Данная процедура может длиться несколько суток. Время рассмотрения заявления оговаривается в самом соглашении в момент его подписания.
Сразу с прекращением функционирования соглашения по обслуживанию , закрывается и сам расчётный счёт. На следующие сутки после этого, соответствующая информация направляется в книгу регистрации банковских счетов бизнесменов. Как только заявление предпринимателя рассматривается в положительном ключе, банк отправляет соответствующее письменное уведомление для бизнесмена.
С этого времени приходные и расходные мероприятия по расчётному счёту останавливаются, а остаток денег выдается бизнесмену в течение 7 суток. Если на протяжении 60 дней заявитель не является для их получения, а у кредитора отсутствует его указания о переводе финансов на иные реквизиты, то они перенаправляются на специальный счёт ЦБ РФ.
В момент открытия р/c, точно также, как и при его аннулировании, у бизнесмена появляется вопрос о необходимости уведомления государственных структур. Аналогичная обязанность работала на протяжении длительного периода времени. Бизнесмен обязан был уведомлять о работе в семидневный срок.
Корректировки были внесены только в 2014 году. Согласно им, теперь бизнесмен не должен сообщать о своей работе в другие государственные структуры, поскольку ответственность за это переложили на финансовые организации.
Правила расторжения договора с банком должны быть написаны в нем самом.
Приняв решение о сотрудничестве с той либо иной банковской компанией, предприниматель обязан подготавливать бумаги для открытия р/с и подписать с банком соответствующее соглашение. Обычно, в договоре указывается пункт с раскрытием условий и правил его расторжения, в том числе и список необходимых для операции бумаг.
Их перечень изменяется в зависимости от корпоративной культуры банковской компании. Так, к примеру, некоторые организации могут требовать справку из ЕГРИП, тогда как вторые кредиторы ограничиваются только сообщением о статусе денежного баланса и лимита финансовых транзакций.
Если расчётный счёт закрывается по причине предпринимательской деятельности, выполняется следующее:
Главное, что кредитор не имеет право требовать от предпринимателя те документы, которые не обозначены в соглашении с банком. Этот момент бизнесмену желательно обсудить с представителем банка лично в офисе, либо по телефонной линии.
Прекращая взаимодействие с кредитором, бизнесмену необходимо уделить внимание тем деньгам, которые остались на расчётном счёте. Снять их можно несколькими способами:
Сегодня закрытие ип и сопутствующее ему закрытие финансового счёта не разрешает бизнесмену переоформлять счёт, и делать его личным. Если же у него личная карта отсутствует, получить её он может в любой удобный момент, даже в момент закрытия компании либо только самого счёта. Мероприятие оформление для физических представителей просто, и не представляет собой ничего сложного. Предоставляется на основании сведений только одного .
Если соглашение расчётного кассового оборудования расторгается по желанию предпринимателя, тогда ему необходимо просто сообщить об этом своему банковскому менеджеру, который предоставит типовой бланк заявления на закрытие расчётного счёта. Если закрытию расчётного счёта сопутствует ликвидация ИП, законодательство не предоставляет чётких временных рамок.
Поскольку большинство кредиторов берут комиссию за обслуживание, бизнесмену выгоднее закрыть его как можно скорее. Время и ограничения по поводу того, когда закрывать расчётный счёт, не обозначены.
Смотрите видео-инструкцию по закрытию расчетного счета в банке:
Безналичные операции популярны и удобны для ведения бизнеса. Однако может возникнуть ситуация, когда услуги банка становятся больше не нужны. Это может произойти, например, в связи с закрытием предприятия или если другое кредитное заведение «переманило» к себе более выгодными условиями обслуживания. В любом случае, появляется вопрос, как закрыть расчетный счет в банке ИП и что нужно не упустить при этом из вида.
Законодательство Российской Федерации допускает, что расторгнуть договор на обслуживание р/с может любая из сторон или же это делается по обоюдному соглашению. Счет может автоматически закрыться и в случае, если срок действия истек, а инициативу продлить его не проявил ни клиент, ни кредитное заведение.
Из практики становится ясно, что банки желают ИП довольно в редких случаях, ведь терять клиента обычно не в их интересах. Причиной может послужить:
Сам клиент желает прекратить сотрудничество:
Можно доверить фирмам, специализирующихся на подобных юридических услугах. Но на самом деле ничего сложного в процессе нет. Предпринимателю просто нужно знать алгоритм действий, как закрыть расчетный счет ИП:
Есть еще один пункт, не предусмотренный нормами и законами, но его соблюдают все уважающие себя предприниматели. Перед тем, как подавать , нужно уведомить всех партнеров и контрагентов о своем решении. Это избавит от недоразумений и претензий при перечислении средств другими предпринимателями на . Делается подобное уведомление в свободной форме, например, рассылкой по электронной почте.
Перед тем, как подавать заявление, нужно обладать следующими сведениями:
Все эти данные указываются в бланке заявления, поэтому лучше заранее разобраться с ними.
Можно получить в обслуживаемом банке по первому же требованию. Там же интересуются, не осталось ли претензий к расчетному счету от контрагентов или от самого финансового учреждения. Стоит не забывать о комиссии, ежемесячно выплачиваемой банку за его услуги. Даже если предприниматель не пользовался р/с, это не избавляет его от выполнения условий договора.
Если есть долги и штрафы, лучше все уплатить до подачи заявления. Иначе банк направит требование об уплате по задолженности. Дело может обернуться исковым заявлением, разбирательством в суде и затягиванием процесса. Даже если долг был небольшим, он значительно усугубится штрафными санкциями.
Разобравшись со всеми платежами и отчетностью, убедившись, что все начисления Пенсионного фонда и налоговые квитанции удовлетворены, индивидуальный предприниматель должен сдать банку все чековые книжки, с помощью которых он осуществлял расчеты.
В договорах на обслуживание расчетного счета обычно заранее прописывается пункт о порядке его расторжения. Там же указывается перечень документов, которые предприниматель должен прилагать к заявлению о закрытии счета.
Обычно дело ограничивается выписками об остатке и лимите кассовых операций. Но в некоторых случаях финансовое учреждение требует и основные документы ИП, например, . Выписка должны быть заверена нотариально и быть выданной государственной службой за последний месяц.
Если подобные требования не оговаривались договором при , банк не вправе требовать при закрытии. Можно заранее уточнить этот момент, обратившись к менеджеру учреждения по телефону, через интернет-портал или лично.
Также кредитные учреждения не требуют никаких дополнительных документов, если происходит закрытие расчетного счета при закрытии ИП. В этом случае самое главное – это своевременная уплата всех долгов и штрафов.
Прекращая сотрудничество с банком, предпринимателю необходимо позаботиться о тех денежных средствах, которые остались на р/с. Вывести их можно разными способами:
Стоит заметить, что закрытие ИП и сопутствующее ему закрытие расчетного счета не дает возможность переоформить р/с как личный. Если нет отдельной личной карты, никогда не поздно ее открыть, даже во время ликвидации счета или самого предприятия. для физического лица очень проста и требует лишь предоставление паспорта.
Чтобы прервать действие договора по обслуживанию р/с, индивидуальный предприниматель может проявить инициативу со своей стороны. Ему достаточно подать заявление в банк.
Когда бланк заявления заполнен и все документы поданы, по обслуживанию р/с и другие сведения. Хотя действие договора между ИП и кредитным учреждением прекращается с момента подачи заявления, официально это фиксируется не сразу.
Только удостоверившись, что с документами клиента все в порядке и отсутствуют какие-либо задолженности и претензии, банк аннулирует договор на обслуживание расчетного счета. Это может занять несколько дней. Срок рассмотрения заявления на завершение сотрудничества оговаривается в самом договоре при его заключении сторонами.
С прекращением действия договора по обслуживанию р/с, закрывается и сам счет. На следующий день сведения об этом попадают в Книгу регистрации банковских счетов предпринимателей.
По завершении процедуры расторжения договора банк направляет уведомление для индивидуального предпринимателя о том, что заявление рассмотрено положительно и операция успешно завершена. После этого клиент получает справку, свидетельствующую закрытие р/с ИП. Документ может быть передан курьером. Этот момент также оговаривается при заключении договора с банком.
Как и при , так и при его закрытии в государственные органы:
Игнорирование законодательного порядка в отношении этих служб влечет за собой штрафы:
Порядок предоставления справки о закрытии расчетного счета, а также бланк и образец его заполнения, можно найти в актуальном состоянии на официальных сайтах налоговой, ПФР и ФСС.
Уведомить службы необходимо в течение семи дней с момента закрытия.
Иногда предпринимателей беспокоит вопрос, когда закрывать при закрытии ИП, и нужно ли это делать.
Законами РФ не предусмотрен вопрос обязательного закрытия р/с при ликвидации бизнеса. Однако логичнее, завершая деятельность, остановить и действие договора с банком. Во-первых, финансовое учреждение будет продолжать насчитывать комиссию за пользование услугами банка. Во-вторых, выполнять какие-либо проводки личного характера на р/с запрещено.
Удобнее всего закрыть счет непосредственно перед ликвидацией ИП, после того, как будут приведены в порядок налоговые отчетности и расчеты по задолженностям.
Даже если вдруг понадобится произвести незапланированный расчет, еще до закрытия ИП, сделать это можно и с помощью наличных денег. Индивидуальный предприниматель имеет право производить финансовые платежи, не имея расчетного счета, если сумма не превышает ста тысяч рублей.
Закрытие договора уже после того, как предприятие по сути не существует, может вызвать ряд недоразумений, так как ИП будет трудно идентифицировать себя как владельца счета.
