Расчетный счет — специальный банковский счет для предпринимателей. Банк открывает его, чтобы предприниматель проводил платежи, платил налоги, взносы и перечислял зарплату работникам.
Предприниматели, у которых есть небольшой магазин, палатка с овощами или сервис по ремонту бытовой техники, могут обойтись без РКО — расчетно-кассового обслуживания. Они работают за наличные, а налоги оплачивают банковским переводом. Но если покупатели платят по карте или через интернет, то РКО нужно.
Закон не ограничивает количество счетов у бизнеса. ИП можно иметь два расчетных счета. Если переводов много, за всем сложно уследить. Если в назначении платежа сделать ошибку, то банк решит, что операция подозрительная и приостановит обслуживание. Чтобы не было ошибок в документах, компания нанимает бухгалтера.
ИП открывают второй счет, чтобы подстраховаться на случай, если банк заблокирует первый. Тогда компания продолжит рассчитываться с партнерами, принимать платежи и оплачивать налоги со второго.
РКО — это затраты на обслуживание: абонентская плата или комиссии. Если банк начисляет процент на остаток, то этими деньгами можно покрыть расходы на содержание.
Чтобы обслуживать бизнес в финансовой организации, ИП выбирает банк, подает документы и ждет решения. Менеджер проверяет документы и принимает решение.
Чтобы выбрать банк, надо проверить его надежность, тарифы и уровень обслуживания.
Надежность указана на сайте Агентства по страхованию вкладов . Когда у финансовой организации отзывают лицензию, государство возвращает клиентам вклады — если участвовала в программе страхования. Агентство следит за возвратом денег и ведет реестр участников. Чтобы застраховать деньги, предпринимателю достаточно стать клиентом организации, которая участвует в программе.
У каждой финансовой организации свои тарифы на обслуживание. Чтобы не переплачивать, нужно сравнить список и стоимость услуг. Узнавайте стоимость услуг, которыми не планируете пользоваться — вдруг понадобятся в будущем.
Чтобы не терять время в поездках в отделения, можно позвонить в службу поддержки клиентов и задать вопросы. Плохо, когда приходится ехать в отделение за простой услугой, например, продлить договор. Хорошо, когда проблему решают по телефону.
Перед походом в отделение, уточните у менеджера, какие документы нужны, чтобы открыть счет. У организаций свой список документов. Чаще всего нужны паспорт, ОГРНИП, ИНН и заявление на открытие — его предприниматель заполняет в банке. Если у менеджера возникнут подозрения в надежности компании, он попросит представить дополнительные документы или откажет в услуге.
ИП и компании могут работать без расчетного счета или открыть несколько. Без обслуживания в финансовой организации могут работать сельский магазин или фермер, которые продают товар за наличные.
Если сделки компании проходят по безналу или превышают 100 000 рублей, то кассовое обслуживание нужно. Финансовая организация может отказать в обслуживании, если заподозрит компанию в нечестных операциях. Предприниматели берут в штат бухгалтера — он занимается счетами и открывают второй расчетный счет. Если банк или налоговая заблокируют один, то компания продолжит работать и выяснять, почему попала под блокировку.
Бизнес в настоящее время – это прекрасная возможность самореализации. Но чтобы вести дела успешно, необходимо знать некоторые нюансы. К примеру, одним из важных вопросов будет следующий: сколько расчетных счетов может быть у ИП?
То, что необходим предпринимателю, не вызывает никаких сомнений. Счет сделает финансовые операции намного удобнее, т.к. исключит многочасовые очереди и походы в банк, предлагая вместо них безналичный расчет. Все, что вам нужно, – это осуществить платеж по готовому образцу в интернете.
Индивидуальный предприниматель имеет право открывать и использовать в своей деятельности несколько расчетных счетов одновременно. Причем они могут находиться в совершенно разных регионах, так что место постановки на учет не имеет значения. Открывая второй расчетный счет, вовсе не обязательно закрывать первый. Также не требуется и производить все финансовые операции исключительно с нового счета.
Индивидуальный предприниматель имеет право открывать и использовать в своей деятельности несколько расчетных счетов одновременно.
Нужно отметить, что, согласно статье 5 Федерального закона № 52-ФЗ от 2 апреля 2014 года, обязанность уведомлять налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования об открытии или закрытии расчетного счета снята с предпринимателей.
Когда предприниматель имеет два и более расчетных счета, ему, конечно же, хочется знать, предусмотрена ли какая-либо отчетность по ним и в какую сумму обойдется их банковское обслуживание. Поэтому нужно коснуться и этих вопросов.
Во-первых, отчитываться по безналичным операциям, а точнее, сдавать различные декларации, не нужно. А во-вторых, затраты на обслуживание расчетного счета, в которые входят также комиссии за переводы и платежи поставщикам, учитываются в расходах на упрощенной системе налогообложения по дате списания средств с расчетного счета. Подтверждением данной операции являются банковские ордера и выписка по счету. Значит, накладные или какие-либо акты получать не нужно.
Неважно, сколько счетов вы планируете иметь. Каждый из них нужно открывать только в надежных банках. Стоит помнить о том, что перечень требуемых документов может меняться в зависимости от обслуживающей компании. Но все же примерный список будет выглядеть так:
Также несколько бумаг вам предоставит ваш банк. Это будут следующие документы:
Подводя итог всему вышесказанному, хочется отметить, что в современном бизнесе практически невозможно обойтись без расчетного счета. Он делает работу предпринимателей проще и создает условия для более комфортного осуществления платежей. Поэтому, если вы еще не открыли расчетный счет в банке, поспешите сделать это. Тем более что количество открываемых счетов не ограничено.
Использование расчетного счета не только позволяет компании соблюсти требования закона, но и удобно для ведения бизнеса с «технической» точки зрения. А иногда специфика работы требует, чтобы счетов было несколько. Рассмотрим, сколько расчетных счетов может иметь ООО и что нужно учитывать при работе с несколькими счетами.
Предприятие не обязано вести текущие расчеты с контрагентами через банк. Основной нормативный акт, регулирующий деятельность ООО - закон от 02.08.98 № 14-ФЗ -говорит о праве, а не об обязанности открывать банковские счета (п. 4 ст. 2). Однако Налоговый Кодекс предписывает юридическим лицам оплачивать налоги безналичным путем (п. 3 ст. 45 НК РФ).
Кроме того, работа с наличными деньгами накладывает на бизнесмена ограничения по оборотам. Согласно п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У наличные расчеты между юридическими лицами по одной сделке могут проводиться в сумме до 100 тыс. руб. Таким образом, если речь идет о крупном или среднем бизнесе, то работать «по безналу» гораздо удобнее. Получается, что хотя бы один счет в банке для ООО необходим – как минимум, для налоговых платежей. А может ли организация иметь несколько счетов?
Регламент открытия счетов описан в инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. В ней отражены все процедуры, связанные со счетами, за исключением разве что того, сколько цифр в расчетном счете юридического лица должен указывать банк.
Порядок кодировки счетов описан в другом документе ЦБ - положении от 27.02.17 № 579-П, которое посвящено бухучету в кредитных организациях. Для любой организационной формы и вида расчетов этих цифр - 20 (правило 20 знаков). Номер расчетного счета включает в себя категорию клиента, код валюты, номер отделения банка и самого клиента в рамках этого банковского подразделения.
Нормативные акты Банка России не содержат никаких лимитов в части количества счетов на одного экономического субъекта. Кредитные организации, открывающие юридическим лицам банковские счета, делают это по желанию клиента без ограничений по количеству.
Специальных норм в части того, может ли предприятие или организация иметь несколько расчетных счетов, не содержат и другие законодательные акты. Ни НК РФ, ни закон № 14-ФЗ, ни другие нормативные акты, регулирующие деятельность юридических лиц, никак не ограничивают бизнесменов в этом вопросе.
Компания может открывать любое количество счетов, как в одном банке, так и в разных кредитных учреждениях. Общее количество как самих счетов, так и обслуживающих банков не ограничено законом. А зачем нужно несколько расчетных счетов?
Назовем основные причины, по которым компании может понадобиться открыть дополнительные счета.
наличие нескольких направлений деятельности;
международные расчеты с использованием разных валют;
территориальная обособленность (филиалы, представительства);
работа с применением разных налоговых режимов.
Компании, открывающие банковские счета в большом количестве должны учитывать следующее:
Законодательство не запрещает ООО иметь несколько расчетных счетов. Они могут быть открыты как в одном, так и в разных банках. Выгоды от «диверсификации» платежей могут быть как финансовыми, так и управленческими. Однако кроме плюсов работа с несколькими банками несет в себе и риски – в первую очередь рост затрат, усложнение учета и возможные проблемы с контролирующими органами. Поэтому, открывая дополнительные счета, следует тщательно проанализировать последствия этого решения для бизнеса.
У начинающих бизнесменов часто возникают вопросы относительно того, сколько расчетных счетов может быть у ИП и нужны ли они вообще. По этому поводу в российском законодательстве говорится, что бизнесмен, который выбрал для себя организационно-правовую форму ИП, имеет право осуществлять свою коммерческую деятельность без использования р/с. Тем не менее, каждый индивидуальный бизнесмен, вне зависимости от того, является ли он представителем малого либо среднего бизнеса, хорошо знает, что в работе нередко встречаются ситуации, когда использование р/с крайне необходимо.
Безусловно, никто не может заставить ИП открыть свой расчетный счет, если тот не захочет проходить данную процедуру. Однако эта небольшая и очень полезная деталь существенно помогает в работе. Все дело в том, что личный р/c и безналичный расчет способны существенно упростить работу.
Некоторые бизнесмены, которые только начинают работать в качестве ИП, сомневаются в том, что они могут на законных основаниях обойтись без р/с. В российском законодательстве на этот счет говорится о том, что для индивидуальных бизнесменов использование р\с не обязательно, в отличие от юридических лиц. Последним необходимо открывать свой расчетный банковский счет по причине того, что все налоги и многие другие платежи выплачиваются исключительно через р\с ООО.
Что касается того, может ли ИП иметь несколько расчетных счетов, стоит заметить, что индивидуальный предприниматель имеет право как не открывать его вовсе, так и использовать в работе несколько р\с. Будет ли это удобно и не возникнет ли путаницы в этом случае, каждый решает сам для себя.
Ранее о каждом р/с, который бизнесмен открывает для бизнеса, нужно было сообщать во все контролирующие организации. С мая 2014 года это правило было отменено. Теперь предпринимателям, которые решили привязать к своему ИП банковский счет, нет необходимости докладывать об этом в налоговую инспекцию, в ПФР и ФСС. Аналогично не нужно сообщать данным службам о том, что р\с был закрыт.
Но это правило касается только новых счетов. То есть в том случае, когда р/с предпринимателя был открыт до второго мая 2014 года, о его закрытии придется проинформировать все контролирующие организации. Для этого, на адрес территориального отделения службы необходимо отправить письмо с уведомлением и справкой из банка. Отправление должно быть заказным и с обязательной описью вложения.
Если у предпринимателя есть время, ему стоит лично посетить каждую организацию. Так будет надежнее, ведь ИП сможет быть уверенным в том, что документы приняты и информация о закрытом счете зафиксирована. Для того чтобы проинформировать организации о том, что ИП закрыл свой р\с, необходимо успеть передать данные за 7 дней. Если предприниматель не сделает это вовремя, ему может быть выписан штраф в размере 5 тысяч рублей от налоговой службы, пенсионного и социального фонда. Сумма немалая, поэтому тянуть с подачей бумаг не стоит.
Вернуться к оглавлению
Что касается того, сколько расчетных счетов может быть у ИП, то как у индивидуального предпринимателя, так и у юридического лица их может быть столько, сколько понадобится. Тут ограничений нет, но для бизнесмена большое количество р\с может быть не только лишней морокой, но и денежной тратой. Обслуживание банковских счетов для предпринимателей редко бывает бесплатным, поэтому за каждый новый р/с придется платить.
Но если есть необходимость, бизнесмен имеет полное право открыть столько счетов, сколько посчитает нужным. Более того, вовсе не обязательно, чтобы они были оформлены в тех банках, которые расположены в регионе, где проходила регистрация ИП. С каждого р/c предприниматель имеет право проводить столько операций, сколько посчитает нужным. То есть можно спокойно оперировать несколькими банковскими счетами, открытыми в разных регионах и различных финансовых учреждениях, не боясь наказания.
Вернуться к оглавлению
Некоторые индивидуальные предприниматели охотно открывают сразу несколько расчетных счетов для ведения своего бизнеса, таким образом разделяя денежные средства, которые поступают от разных систем налогообложения.
К примеру, если с части доходов налог выплачивается по ЕНВД, а остальные денежные поступления в госказну происходят по ОСНО, предприниматель может открыть для каждого налогового режима разные р/с.
Если у предпринимателя несколько точек, которые приносят ему прибыль, он может для каждой создать свой р\с. Благодаря этому удобно контролировать работу каждого филиала. К примеру, из одного магазина деньги будут поступать на один банковский счет, из второго — на второй, а все безналичные расчеты, проводимые на оптовой базе, будут попадать на третий р/с.
Некоторые считают, что несколько расчетных счетов ИП позволят в случае возникновения негативной ситуации спасти хоть часть средств. То есть в теории сотрудники контролирующих организаций могут при неуплате предпринимателем налогов заблокировать только один основной счет. На самом деле это не так. Ведь если бизнесмен будет избегать выплаты налогов, специалисты налоговой инспекции полностью закроют все банковские р/с, которые были оформлены на данное физическое лицо. То есть надеяться при помощи нескольких банковских счетов спрятать часть своих доходов предпринимателю не стоит.
Чаще всего второй расчетный счет для ИП необходим, если ему часто приходится сталкиваться с безналичным расчетом. Открыв р/с в разных банках, можно более выгодно проводить расчетно-кассовые операции. Кроме того, это будет более надежным способом хранения средств при большом финансовом обороте.
Сколько расчетных счетов может иметь организация, должен знать любой предприниматель, производящий в ходе осуществления своей деятельности взаиморасчеты с контрагентами и контролирующими органами. В нашей статье вы найдете информацию о максимально и минимально возможном количестве расчетных счетов, которые может использовать юридическое лицо, а также о преимуществах и недостатках одновременного использования нескольких счетов.
Согласно п. 2.3 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153-И, расчетный счет представляет собой вид банковского счета, открываемый для использования юридическими лицами, не имеющими статус кредитных организаций, и индивидуальными предпринимателями. Номер расчетного счета организации состоит из 20 знаков, которые позволяют идентифицировать вид счета и валюту, для работы с которой он используется. При этом номера счетов, открытых в разных банках, могут совпадать между собой, поэтому при осуществлении перевода необходимо указывать БИК, номер корреспондентского счета, а также некоторые другие реквизиты банка.
Согласно п. 4 ст. 2 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, ООО имеет право на открытие банковских счетов в установленном законом порядке. Особое внимание стоит обратить на то, что создание и использование счета является правом юридического лица, т. е. законодатель не вменяет ему обязанность по созданию и использованию расчетного счета в ходе осуществления предпринимательской деятельности. Это значит, что компания может осуществлять расчеты с партнерами, контрагентами и контролирующими органами и посредством передачи им наличных денег.
Определяющим условием для работы с наличностью является размер платежей: согласно с п. 6 указания Банка России «Об осуществлении…» от 07.10.2013 № 3073-У, он не должен превышать 100 000 руб. В том случае, если размер превышает указанное значение, расчеты могут осуществляться только с использованием банковского счета.
В некоторых случаях у организации может возникнуть необходимость в использовании нескольких расчетных счетов одновременно. Например, такое может быть при работе по разным, не пересекающимся между собой, направлениям, наличии у предприятия обособленных подразделений или филиалов или осуществлении расчетов в разных валютах.
В середине 90-х годов прошлого века в России действовал Указ Президента «Об осуществлении…» от 23.05.1994 № 1006, устанавливающий ограничение на максимально возможное количество расчетных счетов, используемых одной организацией, из-за чего одновременно предприниматель мог открыть только один счет. В марте 1995 года действие Указа № 1006 было прекращено, и с тех пор законодатель не вводил столь серьезных ограничений, существенно усложняющих предпринимательскую деятельность.
Действующее законодательство не запрещает предпринимателю открывать несколько счетов одновременно. Более того, он может открывать неограниченное их количество в разных российских банках, не передавая информацию о них в контролирующие органы. Федеральный закон «О внесении изменений…» от 02.04.2014 № 52 отменил действие подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ, в соответствии с которым налогоплательщики были обязаны уведомлять налоговую службу о факте открытия или закрытия банковских счетов в течение 7 дней. В настоящее время обязанность по передаче таких уведомлений в контролирующий орган лежит на банковской организации, в которой был открыт счет.
Принимая решение о необходимости создания более чем одного расчетного банковского счета, стоит оценить все преимущества и недостатки такого подхода к осуществлению оборота денежных средств.
К положительным сторонам использования нескольких банковских счетов относятся:
Недостатками одновременной работы с несколькими счетами являются:
Итак, действующее законодательство не устанавливает для юридических лиц никаких ограничений, связанных с количеством расчетных банковских счетов, которые могут быть одновременно использованы ими в ходе осуществления предпринимательской деятельности. Каждый бизнесмен может открыть любое удобное для него количество счетов как в одном, так и в нескольких банках. При этом стоит помнить о том, что для осуществления финансовых операций, размер которых превышает 100 000 руб., хотя бы один расчетный счет иметь необходимо. Если же оборот предприятия является небольшим и суммы, перечисляемые партнерам, не достигают указанного значения, счет можно и не открывать.
