Расчет отпуска в мае. Нюансы предоставления отпуска в мае

Международный день детской книги - это ежегодное мероприятие, организатором и спонсором которого является швейцарская некоммерческая организация "Международный совет по книгам для молодежи" (IBBY).

В рамках мероприятия организуются письменные конкурсы, вручаются награды, проводятся встречи с детскими писателями.

Отмечается Международный день детской книги всегда 2 апреля , в день рождения Ганса Христиана Андерсена .

То есть, Всемирный день детской книги отмечают:
* 2 апреля - в день рождения Ганса Христиана Андерсена.

Г.Х. Андерсен - датский писатель, автор множества пьес, путевых заметок, новелл, романов, и, конечно же, сказок. Именно благодаря своим "сказочным" работам автор увековечил своё имя. В настоящий момент не менее 3380 сказок Ганса Христиана Андерсена переведено более чем на 125 мировых языков (включая русский).

В России знаменитый сказочник прославился следующими творениями: "Снежная королева", "Девочка со спичками", "Дюймовочка", "Гадкий утенок", "Новое платье короля", "Принцесса на горошине", "Стойкий оловянный солдатик", "Оле Лукойле" и т.д..

Таким образом:
* При пятидневке 10 мая 2019 года - выходной день.
* При шестидневке 10 мая 2019 года - рабочий день.

В случае совпадения календарной даты 10.05.2019 с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуск на один день НЕ продлевается.

18 марта в Крыму - это выходной или рабочий день:

Согласно указанным выше законам, на территории Республики Крым и г. Севастополь дата "18 марта" является нерабочим праздничным днем, дополнительным выходным .

То есть:
* 18 марта в Крыму и г. Севастополь - выходной день.

Если 18 марта совпадает с выходным днем (как, например, происходит в 2023 году), выходной переносится на ближайший рабочий день.

При совпадении праздничной даты с ежегодным оплачиваемым отпуском, 18 марта не входит в число календарных дней отпуска, а продлевает его.

Является ли 17 марта сокращенным рабочим днем:

Если календарная дата 17 марта приходится на рабочий день, то продолжительность работы в этот день сокращается на 1 час.

Данная норма установлена в 95-й статье Трудового кодекса РФ и распространяется на рабочие дни, предшествующие в том числе и региональным праздникам.

Самыми «бедными» всегда называли январский отпуск и отдых в мае. Больше не задавайте себе вопросов, как выгодно взять отпуск в мае 2017. Случаются ситуации, когда очень нужен отдых именно в указанные месяцы, но брать отпуск в месяцах с большим количеством праздничных дней финансово невыгодно. Хоть праздники и продлевают дни отдыха, но дело принципиально в другом: все упирается в деньги.

Наверняка еще в декабре 2016 года многие из Вас задавались вопросом, выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Руководство должно позаботиться о пребывании необходимого количества сотрудников на рабочем месте, когда другие находятся в отпуске. Это продиктовано необходимостью оптимизации работы, т. к. одновременное отсутствие на рабочем месте сразу нескольких человек ставит под угрозу эффективность работы предприятия.

Совершенно предсказуемо, что даже самого хорошего работодателя мало волнует вопрос, давать ли работнику майский отпуск, с какого числа лучше оформить его. Почему не выгодно брать отпуск в мае, деликатно промолчит и расчетная бухгалтерия. Форменный ажиотаж вокруг майского отпуска начинается разгораться с новой силой именно в декабре, когда приходит время утверждать предварительно согласованный с работниками ежегодный график очередности отпусков на будущий календарный год. Кто может сказать, выгодно ли брать отпуск в мае?

Как известно, в число календарных дней отпускного периода включаются все рабочие дни, а также дни, припадающие на выходные (т. е. субботы и воскресенья). Официально установленные дни праздников и памятные даты являются официально нерабочими, поэтому в отпуск не включаются. Этот факт привлекает желающих продлить себе отпуск. Но не в этом причина, почему невыгодно брать отпуск в мае.

Особенности начисления отпускных

В 2017 году Праздник Весны и Труда припадает на понедельник, поэтому 1 мая – выходной день по закону. Что касается 9 мая, то он приходится в этом году на вторник… Логичнее было бы предположить, что отработать предпраздничный день 8 мая попросят в субботу 6 мая по сокращенному графику (как это обычно происходит). «Лишние» дни только на руку будущему отпускнику, но и здесь есть свои тонкости отпуска на майские праздники.

Вопрос выгоды касается принципа начисления компенсационной выплаты (в зависимости от формы оплаты труда). Так, при окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляется. Значит, начисленные отпускные в сумме будут меньше, чем при оформлении отдыха в любом другом месяце. Вот почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 «окладникам»! Пока существуют праздник Весны и Труда и традиционный День Победы, ситуация с отпуском в мае не изменится! При сдельной форме оплаты труда включение праздничных дней в отпуск работника совершенно не отражается на совокупном доходе. Из этого следует, что и в этом случае не нужно «сушить» голову в декабре, как лучше взять отпуск в мае 2017.

1 мая в 2018 году попадает на вторник. Соблазн взять отпускные дни именно с этой даты и устроить себе своего рода весенние каникулы достаточно высок. Но будет ли такое решение выгодным? Если отпуск попадает на 1 мая 2018 года, как его оплатят? Будет ли он увеличен на праздничные дни? Об этом – в нашей консультации.

Учет праздников при расчете отдыха

Ежегодный отдых с содержанием у большинства населения имеет продолжительность 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Исключение из общего правила составляют учителя, научные сотрудники, муниципальные служащие, судьи, прокуроры и другие подобные категории. Вдобавок, при ненормированном рабочем дне длительность отдыха может быть увеличена самим работодателем, что отражают в трудовом договоре.

Вне зависимости от длины отдыха работник имеет право отгулять его целиком или в несколько заходов. При этом один из отпускных периодов должен включать не менее 14-ти календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А остальные по соглашению с работодателем можно дробить.

В положенный ежегодно отпуск входят выходные. Но общее правило не распространяется на нерабочие праздничные дни: при расчете оплаты отдыха их не учитывают. Хотя его длительность может быть больше, если отпуск приходится на 1 мая 2018 года.

Как переносят отдых с 01.05.2018

Если отпуск выпадает на 1 мая 2018 года, будет ли продлён отдых? Это зависит от формулировок, которые сотрудник использует в своём заявлении на отдых (см. таблицу).

Что с переносом Что в заявлении Пример
Отпускные дни будут перенесены Когда указана только дата начала отдыха и количество календарных дней Широкова просит предоставить очередной отпуск с 01.05.2018 на 5 календарных дней. Значит, выходить на работу ей придётся именно 8 мая 2018 года. Отдых должен быть автоматически увеличен на 1 день.

Объяснение: 1 мая как официальный праздник продлевает отдых, а 2 мая – нет, т. к. входит в дни отпуска, поскольку это – перенесённый выходной.

Отпускные дни не переносят Когда приведены желаемые даты начала и окончания отдыха Широкова пишет заявление на дни оплачиваемого отдыха с 1 по 5 мая 2018 года. В данном случае работодатель должен оплатить только 4 дня отпуска, а Широкова приступит к выполнению своих должностных обязанностей 7 мая.

Выгодно ли брать отдых с 1 мая

Многое упирается в финансовый вопрос, который связан с принципом начисления заработной платы: окладная или сдельная.

Оклад

При окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляют. Это вытекает из ст. 120 ТК РФ.

Поэтому если сотрудник получает оклад и его отпуск попадает на 1 мая 2018 года, то за этот день деньги ему не положены. И вероятнее всего, что общий доход за май (начисленные отпускные и зарплата за отработанные дни) будет меньше, чем при оформлении отдыха в месяце без особых праздничных дней.

Это можно объяснить тем, что при назначении оклада:

  • месячный доход фиксирован;
  • не зависит от количества рабочих дней.

Поэтому с финансовой точки зрения, брать отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней невыгодно. Так, самым «бедным» будет отдых в январе, на втором месте – май.

Сдельно

При сдельной оплате труда включение праздничных дней в отпуск на совокупном доходе не отразится, поскольку достаток сотрудника зависит только от эффективности его работы.

Если начальник не даёт отпуск в мае…

Об отпуске именно в мае месяце мечтают очень многие. Но из-за слишком большого числа желающих взять оплачиваемый отдых, между сотрудниками и руководством нередко возникают конфликты. Начальники неохотно подписывают такие заявления на отпуск, поскольку одновременное отсутствие на рабочем месте нескольких человек снижает эффективность работы предприятия в целом.

Поэтому со своим желанием «гулять» именно в мае необходимо определиться ещё в декабре при формировании графика отдыха. Если вы этого не сделали или работодатель не учёл ваши пожелания, рассчитывать, что отпуск попадает на 1 мая 2018 года, скорее всего, не придётся (ст. 122 ТК РФ).

Кто на особом положении

Некоторым лицам Трудовой кодекс позволяет требовать желаемый день отдыха. Отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск они могут в любое время, и работодатель обязан подписать заявление вне зависимости от своего желания.

Данным исключением могут, например, воспользоваться:

  • несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
  • женщины, желающие взять отпускные дни перед уходом в декрет или после его окончания;
  • мужчины, чьи жены пребывают в декрете.

Напоследок заметим, что принципы предоставления отпуска, переноса дней и расчета отпускного пособия распространяются на все праздники, упомянутые в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, дополнительно регионы могут принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.

Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпуска в мае вызывает немало вопросов у бухгалтеров. Ведь май - месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.

Отпуск на майские праздники-2019

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле - мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день - 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»

Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет

В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник

Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска - эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период

Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск

Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (

Когда дни ежегодного отпуска совпадают с праздничными днями, его продолжительность нужно считать по специальным правилам. Если сотрудник возьмет отпуск в мае 2017 года, как считать дни отпуска? Ответ на этот вопрос в статье.

Сколько длится отпуск

Сотрудник берет отпуск в мае 2017 года . Как считать дни ? Ведь мае много и праздничных, и выходных дней.

В соответствии с трудовым законодательством, ежегодный отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительные и удлиненные отпуска.

Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, нужно к основному отпуску прибавить количество дней дополнительного.

Пример 1. Сотрудник ООО «Фиалка» Ларионов И.С. в этом году еще не использовал свой ежегодный отпуск – 28 календарных дней. Ему установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Ларионов может взять еще три дня дополнительного отпуска. Общая продолжительность отдыха составит 31 день (28 дней + 3 дня).

Отпуск в мае

Не продлевайте отпуск на выходные дни, которые были перенесены правительством РФ (п. 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г. № 1).

В таблице ниже приведены праздничные дни, которые нужно исключить из расчета продолжительности ежегодного отпуска и выходные дни, которые на его продолжительность не влияют.

Таблица. Дни, которые включают и не включают в число календарных дней отпуска в мае 2017 года

Праздничные дни в мае 2017 года, которые нужно исключить из общей продолжительности отпуска

Выходные дни в мае 2017 года. Из общей продолжительности отпуска не исключайте

Расчет отпуска в мае рассмотрим на примере:

Пример 2. Сотрудник ООО «Фиалка» Федоров И.С. планирует свой отпуск с 27 апреля 2017 года. За текущий рабочий год отпуск еще не использовал. Ему установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Федоров подал заявление на отпуск продолжительностью 31 день (28 дней +3 дня).

Сотрудник отдела кадров подсчитал, когда Федоров И.С. должен выйти на работу. Получилось, что с учетом праздничных дней с 1 и 9 мая он будет отдыхать 33 дня (4 в апреле и 29 дней в мае). На работу ему нужно выйти 30 мая 2017 года.

Праздничные дни могут быть установлены и региональным законодательством. Такие праздничные дни также нужно исключить из расчета общей продолжительности отпуска.

Отпуск в мае при сменном графике

Если сотрудник, которому установлен сменный график работы, хочет отдохнуть в мае 2017 года, считать дни отпуска нужно в том же порядке, что приведен выше.

А если праздник является рабочим днем по графику? В этом случае ежегодный отпуск все равно нужно продлить на количество праздничных дней, которые выпали на период отпуска.

Болезнь во время отпуска в мае

Если болезнь сотрудника пришлась на время отпуска в мае с праздничными днями, продлите отпуск на все дни болезни, включая праздники (письмо ФСС России в письме от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).

Пример 3. Сотрудник ООО «Фиалка» Бумажкин А.С. взял ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 25 апреля. На этот период приходится два праздничных дня – 1 и 9 мая. Поэтому Бумажкин будет отдыхать 16 календарных дней. На работу он должен выйти 11 мая.

5 мая сотрудник заболел. В этот же день Бумажкин позвонил в отдел кадров, сообщил о своей болезни и намерении продлить отпуск на дни болезни. Больничный лист был закрыт 10 мая, о чем сотрудник сразу сообщил работодателю. Специалист отдела кадров продлил ежегодный отпуск Бумажкина на 6 календарных дней. 17 мая он должен приступить к работе.

Выгодно ли брать отпуск в мае в 2017 году?

В 2017 году работники не так много теряют в зарплате, если берут отпуск в мае. Но выгоднее всего взять отпуск в августе. И вот почему.

Сотрудники получат разную зарплату в зависимости от месяца, в котором они планируют отдыхать. Разница будет даже при одинаковом количестве рабочих дней, выпавших на отпуск, и при одинаковом среднем заработке. Выгодно брать отпуск в тех месяцах, где рабочих дней больше.

Таблица. Рабочие и нерабочие дни в 2017 году

Когда рабочих дней мало, общий доход сотрудника за месяц будет ниже. А все из-за того, что в тех месяцах, где меньше рабочих дней, обычный заработок сотрудника исходя из оклада за каждый день больше, чем в других месяцах.

Пример 4. Оклад сотрудника 50 000 руб. Его рабочий день в январе стоит 2941,18 руб. (50 000 руб. : 17 дн.), в мае – 2500 руб. (50 000 руб. : 20 дн.), а в августе – 2173,91 руб. (50 000 руб. : 23 дн.).

И если сотрудник рабочие дни заменяет отпускными, то средний заработок, из которого оплачиваются дни отдыха, получается значительно меньше дневной ставки. В итоге общая сумма доходов за месяц оказывается даже ниже оклада. Поэтому при планировании графика отпусков можно подсказать сотрудникам, когда лучше отдохнуть, чтобы не потерять в зарплате.

Пример 5. В компании пятидневная рабочая неделя. Сотрудник уходит в отпуск продолжительностью семь календарных дней. Его ежемесячный оклад – 50 000 руб. Предположим, средний дневной заработок для расчета отпускных в разных месяцах одинаковый – 1700 руб. Сумма отпускных в каждом месяце равна 11 900 руб. (1700 руб. × 7 дн.), но общий доход за месяц получится разный.

Если отпуск с 9 по 15 января. В январе 17 рабочих дней. Значит, дневная ставка равна 2941,18 руб. (50 000 руб. : 17 дн.). На неделю отпуска попадает пять рабочих дней.

Зарплата за январь, исчисляемая из оклада, составит 35 294,16 руб. (2941,18 руб. × (17 дн. – 5 дн.)). А вместе с отпускными – 47 194,16 руб. (35 294,16 + 11 900).

Если отпуск с 7 по 13 августа. В августе 23 рабочих дня. Дневная ставка из оклада равна 2173,91 руб. (50 000 руб. : 23 дн.). На отпуск попадает пять рабочих дней. Значит, зарплата за август составит 39 130,38 руб. (2173,91 руб. × (23 дн. – 5 дн.)). А вместе с отпускными – 51 030,38 руб. (39 130,38 + 11 900).

Таким образом, если сотрудник будет отдыхать в августе вместе января, в целом он получит больше на 3836,22 руб. (51 030,38 – 47 194,16).

Если отпуск семь календрарных дней в апреле или мае. В этих месяцах по 20 рабочих дней. Если сотрудник возьмет семь календарных дней в апреле или мае, зарплата по окладу за эти составит 2500 руб. (50 000 руб. : 20 дн.). Если на отпуск выпадет пять рабочих дней, зарплата за оставшиеся 15 дней составит 37 000 руб. (2500руб. × 15 дн.). Вместе с отпускными работник получит 48 900 руб. Это на 1705,84 руб. больше чем в январе и на 2130,38 руб. меньше чем в августе.