Подготовка, заполнение и подача (сдача) налоговой декларации. Налоговая декларация: что это такое и как заполнять документ

Подготовка, заполнение и подача (сдача) налоговой декларации. Налоговая декларация: что это такое и как заполнять документ

Налоговая отчетность для ООО может быть разнообразной и зависеть от выбранной предприятием системы налогообложения. Однако по некоторым налогам, например НДФЛ, отчетность и сроки одинаковы как для организаций на общей системе, так и для юрлиц, использующих льготное налогообложение.

Отчетность предприятий на ОСНО

Основную налоговую нагрузку несут организации, деятельность которых предполагает использование общей системы налогообложения.

  1. Основным налогом можно считать налог на прибыль, который рассчитывается по результатам общей деятельности предприятия. Его плательщиками признаются российские и иностранные организации, за исключением группы юрлиц, перечисленных в пп. 2 и 4 ст. 246 НК РФ. Это, например, организации FIFA, имеющие отношение к подготовке футбольного чемпионата 2017 года в России, а также некоторые организаторы Олимпийских игр в Сочи.

    Существуют также учреждения, которые вправе воспользоваться льготой при расчете налога на прибыль. Например, участники проекта «Сколково» могут 10 лет с момента получения соответствующего статуса не платить налог с прибыли.

Более подробно о том, в чьи обязанности входит уплата налога, см. в материале «Кто является плательщиками налога на прибыль?» .

  • Сроки сдачи декларации по прибыли и уплате налога зависят от оборотов предприятия. Организации перечисляют ежемесячные авансовые платежи до 28-го числа следующего месяца, если их выручка превышает 15 000 000 рублей в среднем за каждый квартал из 4 предыдущих (п. 3 ст. 286 НК РФ с изменениями согласно закону от 08.06.2015 № 150-ФЗ).

    Прочие компании отчитываются ежеквартально. Срок уплаты налога для них ― 28-е число в следующем за отчетным периодом месяце. К организациям с ежеквартальной отчетностью относятся также бюджетные предприятия, некоммерческие и прочие организации, перечисленные в п. 3 ст. 286 НК РФ.

Подробная информация об уплате налога изложена в материале «Какой порядок и сроки уплаты налога на прибыль (проводки)?» .

  1. Организации на ОСНО признаются также плательщиками НДС по товарам и услугам, реализуемым на территории РФ. Но и в этом случае возможно льготное налогообложение в виде освобождения от обязанностей налогоплательщика на определенные виды товаров и услуг. Также допускается отмена необходимости начисления НДС, если выручка субъекта равна не более 2 000 000 рублей за предыдущие 3 месяца.

Подробнее об условиях, при наличии которых предприятия могут не платить НДС, см. в материалах:

  • «Ст. 149 НК РФ (2015): вопросы и ответы» ;
  • «Как получить освобождение от уплаты НДС в 2014-2015 годах?» .
  • Срок представления деклараций по НДС ― 25-е число месяца, следующего за налоговым периодом (кварталом).
  1. Налог на имущество, который перечисляется в региональный бюджет, уплачивают предприятия — владельцы как движимого, так и недвижимого имущества, которое находится на учете в качестве основных средств. Налоговая база зависит от среднегодовой стоимости ОС, рассчитанной с учетом амортизации, или кадастровой стоимости по некоторым видам имущества, перечисленным в п. 1 ст. 378.2 НК РФ. Учитывая, что налог на имущество относится к региональным, перечисление авансовых платежей и расчеты по ним производятся в сроки, установленные на основании принятого решения региональных властей. То же относится и к самому налогу.

Налоговые декларации для предприятий на льготном режиме

Льготные режимы налогообложения предполагают отмену ряда налогов, таких как НДС (относительно реализации в РФ), налог на имущество и налог на прибыль. Однако возникает необходимость начислять прочие налоги и предоставлять декларации в зависимости от действующего режима:

  1. Организации, перешедшие на УСН, учитывают полученные доходы и расходы, отражая их в налоговых регистрах (книге доходов и расходов). Объектами налогообложения у упрощенцев выступают доходы либо доходы, уменьшенные на величину расходов. Выбор в данном случае совершается самими налогоплательщиками.
  • По итогам прошедшего налогового периода, равного 1 году, в органы ФНС представляется декларация. Срок ее подачи и уплаты налога ― до 31 марта включительно.

    В течение года обязательны к уплате авансовые платежи по УСН, которые рассчитываются предприятиями самостоятельно и перечисляются в бюджет ежеквартально не позднее 25-го числа следующего за отчетным периодом месяца.

  1. Организации на вмененке рассчитывают налог ЕНВД в соответствии с данными физических показателей, относящихся непосредственно к вмененной деятельности, и величиной коэффициентов-дефляторов К1 и К2.
  • Допускается уменьшение итоговой суммы платежа на размер перечисленных страховых взносов за работников и оплаченных больничных листов за счет средств работодателя.

    Отчетным периодом по ЕНВД признается квартал. Отчетность представляется до 20-го числа следующего месяца. Срок уплаты ― 25-е число месяца после окончания квартала.

  1. Производители сельхозпродукции вправе использовать установленный специально для них льготный налоговый режим. При этом требуется вести налоговый учет на основе имеющихся показателей. Полученные доходы и расходы используются в дальнейшем для определения налогооблагаемой базы.

    Сроки подачи декларации и уплата налога (за вычетом ранее произведенных авансовых платежей) ― 31 марта следующего за отчетным периодом года. Авансовые платежи перечисляются не позже 25-го числа после отчетного периода, который, согласно п. 2 ст. 346.7 НК РФ, установлен как полугодие.

Дополнительную информацию об условиях и порядке перехода на ЕСХН, начислении налога и его уплате см. в материале «Система налогообложения для сельскохозяйственных производителей» .

Общая налоговая отчетность для всех ООО

Вне зависимости от выбранной системы налогообложения некоторые налоги начисляются и уплачиваются всеми субъектами предпринимательской деятельности. К ним можно отнести следующие:

  1. НДФЛ за наемных работников. В данном случае работодатели выступают как налоговые агенты, удерживая из заработков своих сотрудников и прочих поступлений в их пользу суммы начисленного НДФЛ.
  • Отчетность по начисленному НДФЛ на зарплату и прочим доходам работников организация передает в налоговые органы до 1 апреля следующего года в виде справок 2-НДФЛ. Перечисление налога производится ежемесячно в соответствии со сроками выдачи заработной платы.

Информацию по этой теме можно прочесть в статье «Когда перечислять НДФЛ с зарплаты?» .

  • С 2016 года вводятся изменения относительно нового порядка отчетности по этому налогу. По новым правилам помимо ежегодного предоставления справок 2-НДФЛ работодателям придется отчитываться поквартально по форме 6-НДФЛ.
  1. НДС по экспортно-импортным операциям перечисляют в бюджет все субъекты вне зависимости от системы налогообложения. Начисление налога на ввезенный товар в результате импорта производится самостоятельно. Его уплата и подача соответствующей налоговой декларации должны произойти не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем поступления ТМЦ.

    При экспорте товаров налогоплательщик в срок, не превышающий 180 дней, собирает пакет документов для подтверждения обоснованного применения ставки 0%. Декларацию необходимо подать до 25-го числа месяца, следующего за установленным для сбора документов периодом.

  1. Организациям на УСН, ОСНО, ЕНВД и ЕСХН необходимо уплачивать и такие имущественные налоги, как транспортный, земельный и налог на имущество (в отношении объектов, налоговая база по которым определяется как кадастровая стоимость), если соответствующие объекты налогообложения находятся у них в собственности.

    Представление деклараций не должно происходить позже 1 февраля после истечения отчетного периода. Местным органам самоуправления дана возможность самостоятельно определять порядок перечисления авансовых платежей по земельному налогу. То же касается субъектов РФ по отношению к транспортному налогу и налогу на имущество.

  1. Акцизы могут начисляться и уплачиваться всеми организациями, но для этого необходимо соблюдать ряд условий. Упрощенцы и сельхозпроизводители могут лишь совершать операции по реализации подакцизных товаров. Однако их производство не предполагает использования ЕСХН или УСН. Если организация, находящаяся на ЕНВД, совершает облагаемые акцизами операции, то она также уплачивает их на общих основаниях. Но следует помнить, что не всегда реализация подакцизных товаров допускает применение ЕНВД.

    Сроки уплаты акцизов и предоставления отчетности зависят от вида товара, по которому совершаются операции (ст. 204 НК РФ).

Итоги

Налоговая отчетность предприятий должна отражать реальную картину их финансового состояния, а также показывать наличие имущественных активов. Полнота и периодичность отчетности во многом зависят от выбранной системы налогообложения. Наибольшая нагрузка по составлению деклараций и расчетов ложится на организации на ОСНО.

Важно соблюдать сроки сдачи налоговой отчетности, в противном случае предприятиям грозят существенные штрафы.

Компания «БАЛИОТ» оказывает широчайший спектр бухгалтерских услуг разного уровня сложности. Однако на протяжении всех лет работы одной из самых востребованных остается помощь в заполнении налоговой декларации. По этому вопросу к нам обращаются индивидуальные предприниматели, частные лица и владельцы организаций различного уровня - одним словом, все те, кому ежегодный отчет о своих доходах вменен в обязанность или требуется для сокращения индивидуальной налоговой нагрузки (например, получения налогового вычета).

Услуги заполнения налоговых деклараций пользуются особым спросом с января по апрель. Это связано с утвержденными в РФ датами подачи отчетности в территориальные ИФНС.

Сроки сдачи декларации

  • До 31 марта сдать декларации должны все компании и предприятия, применяющие , это касается ООО, НКО (в том числе ТСЖ), а также организации, применяющие систему ЕСХН (единый сельхоз налог), либо организации, у которых не было деятельности в прошедшем отчетном периоде.
  • До 30 апреля обязаны подать отчетные документы индивидуальные предприниматели и физические лица.
  • Если последний день сдачи декларации приходится на нерабочий день, то срок переносится на следующий первый рабочий день, например, для подачи деклараций за 2018 год, срок подачи деклараций для организаций установлен на 01.04.2019, а для ФЛ и ИП на 30.04.2019

Дополнительная информация по отчетности

Тем не менее, и в оставшиеся месяцы консультации по заполнению налоговых деклараций не прекращаются. Во-первых, потому что многие ООО вынуждены формировать не только ежегодные, но и ежеквартальные отчеты по ряду налоговых статей, например, декларации по ЕНВД, которые сдаются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, притом налог уплачивается до 25-го числа месяца, следующим за отчетным кварталом. Во-вторых, в связи с тем, что помощь в заполнении декларации для налоговой нужна при оформлении налогового вычета у частных лиц и ИП. Этот вычет оформляется добровольно, и он не привязан ни к каким датам.

Помощь в заполнении декларации

Мы не делаем дополнительной наценки на свои услуги в пиковый период отчетностей. Независимо от того, когда Вы закажете налоговую декларацию, цена ее будет неизменной.

Услуги заполнения налоговых деклараций особенно актуальны в Москве. Столица притягивает к себе прогрессивных, амбициозных предпринимателей, стремящихся покорить деловой мир своими бизнес-идеями. Этому способствует создание специальных налоговых режимов и упрощенной системы налогообложения. И, если вести обычный документооборот в небольшой фирме можно самостоятельно, то составление налоговых деклараций часто требует квалифицированного участия. При этом большинство наших клиентов, особенно молодых и успешных предпринимателей, стремится заниматься развитием собственного бизнеса и реализацией новых идей, а для выполнения специфичных узконаправленных задач (из разных областей), привлекать проверенных, грамотных специалистов.

Помощь в оформлении налоговой декларации требуется и начинающим бизнесменам, молодым стартаперам, увлеченным творческим личностям, предпочитающим заниматься разработкой креативных идей вместо монотонного подсчета цифр. Поэтому мы не только оказываем услуги по заполнению налоговой отчетности, но и предлагаем помощь в подаче налоговой декларации в контролирующие органы.

Если вы уже составили отчетность, планируете подавать ее лично и хотите лишь убедиться в точности расчетов, рекомендуем заказать услугу проверки готовой декларации.

Определение стоимости услуги

Стоимость заполнения налоговой декларации зависит от входящего в нее набора документов и отчетных форм.

  • Цены на заполнение налоговой декларации ООО варьируются из-за организационно-правовой формы предприятий и их масштабов.
  • Цена заполнения налоговой декларации ИП и ФЛ различается по выбранному налоговому режиму и системе налогообложения.
  • Помощь в заполнении декларации для физических лиц оценивается по единой ставке.

Цена подачи налоговой декларации в инспекцию тоже может отличаться. Сдать налоговую декларацию в Москве можно посредством личного присутствия специалиста в ИФНС, через почтовое отправление (стоит это делать с услугой ценного отправления и с получением уведомления о доставке) или с помощью электронных средств связи (для этого есть различные операторы, но для нас н

Титульный лист заполняется ответственными лицами налогоплательщика . Пустым оставляют раздел, который предназначен для заполнения сотрудником территориального офиса фискальной службы. Для удобства проверки декларации часть информации кодируется специальными обозначениями.

Так, если форма сдается впервые, в ячейке под названием декларации вписывается «0», если уже форма корректировалась один раз, то в ту же ячейку прописывают «1», а во второй раз «2».

  • 1 квартал «21»;
  • 6 месяцев «31»;
  • 9 месяцев «33»;
  • годовая за 2017 «34».

В том случае, если субъект предпринимательской деятельности рассчитывает авансовые платежи по налогу на прибыль, то в ячейках проставляются коды от 35 до 46. В этом случае в декларации за 1 квартал в тех же ячейках прописывается код 38, а за 6 месяцев 39.

Если юридическое лицо ликвидируется, или проходит реорганизацию, то в годовой декларации в ячейку вносится цифра 50.

Декларация подается даже при условии не ведения хозяйственной деятельности экономическим агентом в истекшем налоговом периоде. В этом случае составляется нулевая налоговая информация.

На титульном листе также следует проставить код территориального офиса налоговой инспекции . По центру вписывается название экономического агента с указанием его организационно-правовой формы собственности (ООО, АО, АОЗТ, ИП).

Ниже вписывается код основной экономической деятельности, опираясь на ОКВЭД 2. Новый классификатор видов деятельности утвержден Росстандартом 31.01.2014 приказом № 14-ст .

ОСНО

Данная аббревиатура означает термин «общая система налогообложения». Экономические агенты, не ИП, применяющие такую систему ведения бухгалтерской отчетности, отчитываются по трем видам налогов :

  • Налогу на прибыль по ставке 20%.
  • НДС по ставкам 0,10,18%.
  • Налогу на имущество по ставке 2,2%.

ИП отчитываются в территориальные органы ФНС по следующим видам налогов :

  1. НДФЛ, ставка 13% для резидентов РФ.
  2. НДС, ставки 0,10,18%.
  3. Налог на имущество по ставке 2%.

Декларацию следует подавать 4 раза в год, ежеквартально, не позже 25 числа в месяце, следующим за отчетным кварталом.

ВНИМАНИЕ : Для ИП декларация по налогу на доходы физических лиц формы 3-НДФЛ подается раз в год, следующий за отчетным периодом, не позже 30 апреля. Одновременно с ней ИП сдают форму отчетности 4-НДФЛ.

ЕНВД

Данная аббревиатура означает Единый налог на ведение деятельности. Сдача декларации для индивидуальных предпринимателей, использующих данную систему налогообложения, обязательна. Данная форма отчетности сдается раз в год.

В бланк такой формы отчетности помимо финансовых показателей вносятся :

Отчетным периодом для такой декларации является квартал. Срок сдачи до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Подаваемый документ состоит из 3 разделов :

  1. Рассчитанной суммы к уплате бюджет по всем видам деятельности.
  2. Рассчитанной суммы к уплате бюджет по отдельным видам деятельности.
  3. Рассчитанной суммы к уплате бюджет за конкретный налоговый период.

ЕСХН

Субъекты экономической деятельности, применяющие систему налогообложения ЕСХН, подают раз в год. ЕСХН означает единый сельскохозяйственный налог. Срок сдачи до 1 апреля по итогам своей деятельности за прошлый год. Последний день подачи декларации за 2016 год 31 марта 2017 года.

В случае ликвидации в налоговые органы подается отдельная декларация по ЕСХН в сроки до 26 числа в месяце, следующим за месяцем, в котором экономический агент уведомил ФСН о прекращении своей хозяйственной деятельности.

Подаваемая форма отчетности состоит из 3-х разделов на 4-х страницах. На титульном листе документа проставляются все реквизиты экономического субъекта :

  1. В 1 разделе указывается итоговая сумма рассчитанного ЕСХН с учетом авансового платежа.
  2. Во 2 разделе приводится расшифровка расчета с включением убытка, если он был.
  3. В 3 раздел заносится информация об имуществе на балансе юридического лица.

ПСН

Аббревиатура ПСН означает патентную систему налогообложения. Предприниматели в статусе физических лиц, ведущие экономическую деятельность на основании выданного патента, избавлены согласно ст. 346.52 НК РФ от необходимости подавать налоговую декларацию.

Статья 346.52 НК РФ. Налоговая декларация

Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением патентной системы налогообложения, в налоговые органы не представляется.

УСН

Аббревиатура УСН означает упрощенную систему налогообложения . Декларация экономическими агентами, применяющими для отчетности такую форму, подается ежеквартально, до 25 числа в месяце, следующим за отчетным периодом. Сдается данная форма налоговой отчетности 3 раза в год: 25 апреля, 25 июля, 25 октября.

Сроки подачи отчета по налогу на прибыль в 2017 году

в пункте 2 налогового кодекса устанавливает сроки сдачи итоговой отчетности по полученным доходам. Заполненный документ подается в офис налоговой службы 3 раза: по итогам работы за 3,6, и 9-ти месяцев хозяйственной деятельности. Сроки предоставления документа до последнего дня месяца, который следует за отчетным кварталом.

Итоговую декларацию по налогу на прибыль, полученную от финансово-хозяйственной деятельности за 2016 год, необходимо подать до 3 апреля 2017 года.

Штрафные санкции со стороны государства за не сдачу, или нарушение сроков сдачи налоговой декларации

Оснований для применения административного наказания всего два :

  1. Не представление заполненной по всем требованиям формы налоговой отчетности.
  2. Предоставление расчета в сроки более поздние, чем утвержденные законодательством.

Размер финансовых санкций сегодня составляет тысяча рублей за каждый месяц опоздания сдачи формы. Механизм начисления указан в ст. 126 , в пункте 1.2 налогового кодекса.

При заполнении штрафы за ошибки возлагаются на лиц, относящихся к числу руководителей и администраторов экономических агентов.

Но гораздо более чувствительным наказанием для экономического агента считается блокирование финансовых активов на его счетах. К такому методу прибегают, когда указанный отчет не сдаются в течение 10 дней после окончания срока его сдачи.

Налоговая отчетность должна сдаваться всеми организациями и предприятиями. Естественно, что содержание пакета документов, срок его представления будут напрямую зависеть от того, какой режим налогообложения был выбран.

Если говорить о тех организациях и предприятиях, которые перешли и активно используют , то они должны подготовить и сдать декларацию по единому налогу один раз в год. Декларация ООО на УСН должна быть сдана до 31 марта того года, который следует за отчетным.

Что касается тех организаций и предприятий, осуществляющих деятельность, подпадающую под , то они также сдают налоговую декларацию по ЕНВД, но уже ежеквартально. Переход на ЕНВД является добровольным.

Для тех организаций, которые совмещают несколько режимов налогообложения, необходимо подготовить и сдать налоговую декларацию по каждому режиму отдельно.

Форма и заполнение

Налоговая декларация на единый налог для тех организаций и предприятий, которые применяют УСН, имеет форму, установленную Министерством Финансов еще в 2007 году.

Представляется налоговая декларация по месту регистрации организации или предприятия. Если организация имеет подразделения, то налоговая декларация представляется по основному месту учета. А вот отдельно по каждому подразделению отчитываться не нужно.

В настоящее время налоговая декларация ООО может быть сдана не только на бумаге, но и в электронном варианте. Важные моменты того, как именно необходимо заполнять ее заполнять, указаны в приказе Минфина 22 июня №58н.

  • Декларация должна заполняться налогоплательщиком, за исключением тех полей, которые должны заполнять работники налогового органа.
  • Декларация ООО должна быть заполнена без исправлений при помощи корректирующих средств. При необходимости исправить показатели нужно перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. После чего поставить подпись должностного лица, которое подписывает декларацию, и поставить печать с указанием даты исправления.
  • Заполнять декларацию от руки нужно только чернилами черного или синего цвета. Кроме того, ручка должна быть шариковой или перьевой.
  • Для корректного заполнения необходимо иметь бланк декларации и книгу учета доходов и расходов.
  • В декларации необходимо указывать полное наименование организации. Важным является тот момент, что наименование организации должно быть указано только полным вариантом, а не аббревиатурой. Слова вписываются с большой буквы, в каждой клетке по букве.

Способы подачи

Среди способов подачи декларации широко используется подача лично или через представителя. Если декларация сдается через представителя, то ему нужно иметь при себе доверенность на эти действия. При себе необходимо иметь второй экземпляр декларации, чтобы на нем можно было бы поставить отметку о сдаче.

Если же декларация отправляется по почте, то необходимо вложить полный перечень документов. Фактической датой сдачи декларации будет считаться дата, указанная в почтовой квитанции.

В современном мире продвинутых технологий уже пользуется популярностью сдача декларации по электронным средствам связи – через интернет.

Сроки представления

Срок подачи единой декларации остался прежним – до 31 марта того года, который следует за отчетным. Подается она ежегодно.

  • Переход на УСН, как и отказ от нее, является добровольным. Те организации, которые добровольно отказались от УСН, должны, не дожидаясь 31 марта, сдать декларацию не позднее 25 числа того месяца, который будет следовать за тем, в котором произошел отказ.
  • В том случае, если отказ от «упрощенки» произошел по причинам, указанным в пункте 4 статьи 346.13 НК РФ, то подача налоговой декларации должна произойти не позднее 25 числа того месяца, который будет следовать за тем кварталом, когда право на УСН было утрачено.

Нулевая отчетность

Те организации и предприятия, которые пока не начали свою деятельность, не имеют счетов, не начисляли заработную плату, все равно должны подготовить и сдать в налоговый орган налоговую декларацию. Называется она нулевой. Нулевая отчетность ООО также должна подготавливаться и сдаваться в строго оговоренные сроки.

Организация, прошедшая , обязательно должна подготовить декларацию в положенный срок. Несвоевременная сдача нулевой отчетности повлечет за собой штрафные санкции.

Стоит также отметить, что нулевые декларации ООО для тех организаций и предприятий, которые применяют разные режимы налогообложения, могут отличаться.

  • Нулевая отчетность для тех организаций, которые применяют УСН, должна сдаваться в срок не позднее 31 марта того года, который будет следовать за отчетным. Кроме того, она будет состоять из декларации по единому налогу. К отчетности необходимо приложить копию книги расходов и доходов, которая будет заверена только при предъявлении налоговой декларации.
  • Нулевая отчетность для тех организаций, которые применяют систему ЕНВД, должна подаваться ежеквартально и по итогам года. Соответственно, сроки будут таковы: ежеквартальные – до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября. Годовая отчетность – до 20 января.

Нулевая отчетность должна составляться по установленной форме. Естественно, что большинство показателей будет равно нулю. Однако не все показатели будут равны нулю. К примеру, размер уставного капитала ООО, указываемый в отчетности, будет указан в своем фактическом эквиваленте. Еще одним показателем, который не будет равен нулю, будет источник формирования уставного капитала, размер задолженности учредителей в уставной капитал.

Бланк нулевой декларации нужно заполнять дважды, чтобы на одном экземпляре в налоговом органе была поставлена отметка о дате сдачи. Кроме того, если декларация отправляется письмом, то на почтовом штемпеле будет стоять дата отправки, что и будет являться фактической датой сдачи нулевой декларации.