14.04.2017, 14:22
В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.
Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.
Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.
Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.
Также вы можете бланка заявления.
Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):
Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.
Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.
Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:
- получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
- заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
- заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
- представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
- получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
- выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
- верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.
Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ. Собрав документы для получения СНИЛС в полном объеме, можно оформить его новорожденному.
Он представляет собой ламинированную карточку светло-зеленого оттенка, с прописанной в черном цвете информацией на лицевой стороне:
Индивидуальный счет, выданный ПФР, нужен каждому для отслеживания и проверки всей имеющейся трудовой деятельности, официальных и обязательных отчислениях, что касается работающих лиц.
Набор цифр, содержащийся на бланке, присваивается на всю жизнь. Это означает, что переоформление на иной номер не предусмотрено вовсе. Даже при потере самой карточки, смене фамилии, имени, иных персональных данных цифровое обозначение с лицевой стороны останется неизменным.
Наличие такой важной информации помогает во многих сферах жизни человека. Так, например, индивидуальное числовое значение используется для регистрации на портале Госуслуг. Актуально значение и для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ или Негосударственного пенсионного фонда, на страницах которого можно посмотреть существующие пенсионные начисления, стаж работы, всех прошлых и настоящих работодателей гражданина.
Важно! Страховой номер нужен для официального трудоустройства, для оказания услуг по гражданско-правовому договору. Он дает возможность оформить многие социальные льготы, предоставленные государством.
Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям:
Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша.
Фотография на бланке с уникальным номером отсутствует, а сам он является бессрочным. Это и является несомненным преимуществом данного документа, который не предусматривает, по сравнению с паспортом, его замену через определенные промежутки времени.
Важно знать! Некоторые медицинские учреждения нашей страны (поликлиники, больницы, госпитали, фельдшерские центры) требуют от представителей новорожденного, чтобы наряду со свидетельством о рождении обязательно было и страховое. По этому поводу первоначально поступало очень много жалоб, обращений и споров. Однако с течением времени родителям стало ясно, что такое требование системы здравоохранения оправдано. Так, при предоставлении лекарств на безвозмездной основе или оформления льгот нет времени ждать 21 день, чтобы стать застрахованным лицом. А законом иные (сокращенные) сроки не предусмотрены.
Прежде чем разобраться, какие же документы нужны для получения собственного СНИЛС, стоит уяснить, каким образом осуществляется подача анкетных данных. Способов существует несколько:
После определения одного из способов подачи, необходимо понять, что нужно для получения заветного СНИЛС:
Прием документов для СНИЛС осуществляется в отделении ПФР или МФЦ (многофункциональный центр, предоставляющий комплекс государственных и муниципальных услуг).
Важно! МФЦ имеет право только взять необходимые для оформления исходные данные, однако получение возможно только в Пенсионном фонде Российской Федерации соответствующего региона (субъекта).
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Достигший совершеннолетнего возраста гражданин РФ, полностью дееспособный, имеет право получить страховое свидетельство в Пенсионном фонде лично. Вот какие документы нужны для СНИЛС взрослого гражданина:
Подать заявление можно с помощью работодателя. Компетентные сотрудники предприятия заполняют все анкетные данные и передают сведения в уполномоченный орган. Военнослужащие могут получить страховое свидетельство в своей военной части.
Важно! Получить готовое свидетельство может только тот, кто подал заявления. Если гражданин, то сам лично. Если работодатель или иное доверенное лицо, то, соответственно, обязанность и право лежат на них.
Обязательным этапом оформления СНИЛС взрослому и ребенку является заполнение анкеты по форме АДВ -1.
На специальном бланке нужно указать:
Подача документов для получения СНИЛС отнимает немного времени. Оформление страхового свидетельства длится 3 недели (21 день) с момента обращения в уполномоченный орган. Уплата госпошлины не предусмотрена - процедура является бесплатной.
Удобный портал предоставляет огромный спектр государственных услуг. Через этот сайт возможно получить различные справки, оставить обращения, оформить заявки на загранпаспорта.
Однако получение лицевого счета через данный портал Госуслуг невозможно. Это объясняется тем, что оформление страхового свидетельства сопровождается передачей конфиденциальной информации. Получать такие сведения могут только отделения ПФР, МФЦ и ЗАГСы.
Важно! Какие-либо иные способы подать исходные данные и получить свидетельство в настоящее время не существуют.
Получить страховое свидетельство могут иностранные граждане, которые устраиваются на работу в регионах РФ.
Исключение составляют квалифицированные специалисты. Данная категория работников определена российским законодательством.
Для получения необходимо:
Кроме того, если паспорт иностранца изложен на ином языке, отличном от русского, то должен быть к нему приложен нотариально удостоверенный перевод.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Каждое работающее физическое лицо в нашей стране должно иметь документ – пластиковую карту, на которой указан специальный номер лицевого страхового счета. Однако не многие способны точно ответить, зачем нужна карточка, как выполняется расшифровка ее названия и какие сведения там содержатся. Узнайте, что представляют собой эти цифры.
Карточка зеленого цвета сегодня есть почти у каждого человека. Однако не все имеют представление, как расшифровывается СНИЛС. Сокращение означает – страховой номер индивидуального лицевого счета. Для каждого человека набор цифр уникален, нет двух людей с одинаковым сочетанием чисел в этом документе. Во многих случаях человеку необходимо знать, как выглядит номер СНИЛС, поскольку по этому счету определяется вся информация, связанная с пенсией и стажем работы.
Под аббревиатурой понимается не только номер индивидуального лицевого счета гражданина, но и свидетельство, на котором эти цифры указаны. Документ представляет собой карточку, где указан лицевой счет, покрытую ламинированным слоем, который защищает от повреждений. Фото образца, что такое СНИЛС и как он выглядит, можно рассмотреть на интернет-сайтах. Помимо номерного набора, карта зеленого цвета имеет информацию о владельце:
Многих потенциальных получателей документа интересует, сколько цифр в СНИЛС. Индивидуальный счет содержит набор из 11 чисел, которые имеют свои значения. Существует формула, как правильно расшифровать СНИЛС:
Разобравшись, что такое документ СНИЛС и как он выглядит, многие задаются и другим вопросом. Люди хотят знать, зачем получать свой страховой номерной знак. Пригодиться карта может в нескольких ситуациях:
Гражданам других стран, проживающим на территории России, также необходимо знать, что такое СНИЛС и как он выглядит. Документ является важным условием при официальном трудоустройстве иностранца. Пенсионный Фонд говорит о целесообразности заведения карты пенсионного страхования лицам, имеющим другое гражданство. Работающие в РФ иностранцы, имеющие эту бумагу, передают госструктурам информацию о трудовом стаже и могут претендовать на получение пенсии в будущем.
Если физическому лицу положены льготы или пособия – без СНИЛС ему не обойтись. Регистрация на портале госуслуг, на котором иностранный гражданин сможет получать необходимые сведения, предполагает введение страхового номера индивидуального лицевого счета. Получение документа иностранцем – условие не обязательное, однако с картой проживать в России гораздо удобнее и выгоднее.
Свидетельство пенсионного страхования может понадобиться и ребенку, поскольку некоторые государственные инстанции требуют его наличия. Причины, зачем нужно оформлять пластиковый документ в Пенсионном Фонде детям:
При необходимости должны его родители, обратившись в ПФ. Когда детям выдают паспорт, вместе с документом они получают возможность самостоятельного оформления свидетельства в той же организации. Для этого требуется лично явиться в Пенсионный Фонд, подать заявление и документ, удостоверяющий личность. Если ребенок новорожденный, нужные сведения, чтобы застраховать малыша, в организацию подает ЗАГС. Функция родителей заключается лишь в непосредственном получении.
Формирование документа происходит в течение 3 недель с момента подачи сведений. Получить свидетельство, где указан номер СНИЛС, можно разными способами:
Чтобы обзавестись собственным лицевым счетом, необходимо представить следующие бумаги:
Помимо вопроса, что такое документ СНИЛС и как он выглядит, многих волнует, что делать при утере «пластика». Согласно правилам, указанным на обороте свидетельства, карточка не имеет срока действия и выдается на всю жизнь. Замену нужно проводить, если пластик непригоден к эксплуатации, сменились личные данные носителя или обнаружена ошибка, которую необходимо исправить на карточке.
Поскольку сам лицевой счет, где содержатся все данные, ведется в ПФ, восстановить карточку не составит труда. Обратитесь к сотруднику с паспортом и заявлением об утере. Тогда работники смогут проверить цифры и восстановить свидетельство. Осуществить процедуру может и отдел кадров компании, где вы работаете на данный момент. После проведения всех манипуляций ваша зеленая карта будет восстановлена за месяц. Вам нужно будет получить «пластик», хорошо проверить свои данные.
Достаточно просто. Как правило, документы для получения СНИЛС – это паспорт и заявление. Однако в некоторых случаях оформление СНИЛС имеет ряд нюансов, например, при получении документа ребенком или гражданином другой страны.
В этой статье рассмотрены все моменты, которые следует учитывать при подаче документации для изготовления страхового свидетельства.
Процедура оформления СНИЛС неодинакова для разных категорий граждан:
Многие документы сейчас можно оформлять онлайн, через портал госуслуг. Но , хотя не исключено, что в будущем такая возможность будет реализована.
Чтобы оформить и получить СНИЛС, потребуется всего два документа:
1) Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт; для детей, не достигших 14 лет – свидетельство о рождении, для граждан других стран – вид на жительство.
Когда СНИЛС оформляет работодатель для сотрудника, он заполняет также опись документов, направляемых им в органы Пенсионного фонда, по . За получение готового пенсионного свидетельства сотрудник расписывается в .
При обнаружении ошибок в документе заполняется коррекционная и отсылается в Пенсионный фонд.
Анкету застрахованного лица вы можете заполнить как в самом пенсионном отделении, так и заранее. Образец можно скачать с сайта Пенсионного фонда. В некоторых регионах анкету в электронной форме заполняют сами сотрудники Пенсионного фонда, используя данные паспорта заявителя.
В форме АДВ-1 указывают следующую информацию:
За ребенка анкету заполняет один из родителей или иной законный представитель.
Хотя в форму АДВ-1 совершеннолетний заявитель должен вносить сведения лично, в некоторых случаях допускается заполнение анкеты работодателем (если сотрудник, которому нужно оформить СНИЛС, находится в длительной командировке или на больничном). Этот факт нужно упомянуть при передаче документов в Пенсионный фонд.
Оформить СНИЛС гражданин другой страны может только при том условии, что он в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не может быть отнесен к высококвалифицированным специалистам.
До 2015 года непременным условием выдачи СНИЛС иностранцу было также заключение им трудового договора на срок не меньше полугода или бессрочного контракта. Но теперь страховое свидетельство может получить и неработающий иностранный гражданин.
При подаче документов в Пенсионный фонд важно помнить, что, если документ, удостоверяющий личность, составлен на другом языке, его непременно нужно переводить на русский и заверять впоследствии у нотариуса.
Обратите внимание, что после вашего официального трудоустройства работодатель должен подать документы для изготовления вашего СНИЛС в течение четырнадцати дней.
На изготовление СНИЛС обычно уходит две недели. Если вы подавали заявление на оформление свидетельства через работодателя, администрацию школы или ВУЗа, этот срок может увеличиться до трех недель.
Соответственно, если вы обращались в отделение Пенсионного фонда лично, то и забирать СНИЛС вы должны самостоятельно. За ребенка СНИЛС получают родители.
Если документы для СНИЛС были поданы работниками администрации учебного заведения или работодателем, у них вы и заберете готовое свидетельство.
В случае, если сотрудник уволился до получения им СНИЛС, работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ, и хранить его в личном деле работника.
На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.
В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".
Каждый гражданин, который обращается в компетентные органы за получением СНИЛС, должен знать, что ему необходим стандартный перечень документов.
Если на первый взгляд может показаться, что оформления СНИЛС – процедура простая и никаких дополнительных хлопот не вызовет, то в данной статье мы заострим внимание на некоторых особенностях, которые сопутствуют оформлению документа.
Если вы хотите получить СНИЛС, то помимо желания необходимо собрать установленный законом пакет документов и отправиться в Пенсионный Фонд.
Давайте подробно остановимся на этом моменте.
Первым делом следует выяснить, какую категорию граждан вы представляете:
В большинстве случаев для оформления СНИЛС Пенсионному Фонду требуется не более 21 дня. В случае, когда пакет документов для оформления СНИЛС вы принесли собственноручно, то забрать СНИЛС вам тоже придется лично.
Если вместо вас процедурой оформления занимался ЗАГС, учебное заведение или ваш работодатель, то готовый документ нужно забрать уже у них.
Перед тем как идти в Пенсионный фонд, нужно знать, какие нужны документы для оформления СНИЛС.
Если обратиться к закону, то в нем прописано, что нужно иметь при себе два документа:
Если ваши документы будет сдавать в Пенсионный Фонд работодатель или представители учебного заведения, в котором учится ребенок, то им потребуется, вдобавок, предоставить еще и опись документов, которые были переданы. После того как СНИЛС будет на руках у работодателя, сотрудник, получающий документ, обязан поставить личную подпись в специальной ведомости, чтобы подтвердить факт его получения на руки. Потом ведомость о получении документа будет возвращена в Пенсионный Фонд.
После того как СНИЛС получен работодателем из Пенсионного фонда, он обязан в течение 7-дневного срока выдать его на руки сотруднику. В случае увольнения данного гражданина, работодатель должен по последнему известному адресу, где проживает сотрудник, отправить ему уведомление о том, что СНИЛС получен.
Бывают случаи, когда бывший сотрудник никак не откликается на уведомление и СНИЛС не получает. В этом случае документ должен быть сохранен работодателем в личном деле уволившегося сотрудника.
Если вы хотите получить СНИЛС вам потребуется заполнить анкету застрахованного лица по специальной форме АДВ-1.
Предлагаем подробно остановиться на этом вопросе и разобрать, как именно ее грамотно заполнить.
Следует обязательно заполнить следующие графы:
Анкету застрахованного лица или заявление на получение СНИЛС гражданин обязан заполнить печатными буквами самостоятельно. В случае если процедурой оформления СНИЛС занимается работодатель, то данную анкету может заполнить сотрудник отдела кадров.
В ряде российских регионов при обращении в Пенсионный Фонд заявителя лично, сотрудники не требуют от него заполнять заявление на получение СНИЛС, так как оно будет заполнено на компьютере должностным лицом. Под заявлением должна стоять подпись гражданина.
В жизни могут быть различные обстоятельства, вследствие которых обратившийся за получением документа заявитель не имеет возможности поставить свою подпись на анкете застрахованного лица. К примеру, он находится в длительной командировке более 30 дней. В этом случае работодатель указывает данную причину при подаче документов.
Если СНИЛС оформляют родители или законные представители ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то подпись на бумаге ставят они.
Если иностранный гражданин желает получить СНИЛС, ему необходимо выполнить одновременно 2 условия:
Следует знать об одном важном моменте относительно того, как должна быть заполнена иностранным гражданином анкета застрахованного лица.
Все данные, которые содержатся в бумаге, должны быть идентичными информации, содержащейся в удостоверяющем личность документе. Если документ заполнен на иностранном языке, то сотрудники Пенсионного Фонда попросят вас предоставить перевод документа на русский язык, заверенный у нотариуса.
С 2015 года на законодательном уровне были расширены категории граждан иностранных государств, имеющих право претендовать на выдачу СНИЛС.
Поправки гласят, что на сегодняшний день все лица без гражданства и иностранные граждане, временно находящиеся на территории России, которые на руках имеют трудовой договор, заключенный на любой срок (раньше этот срок был не менее 6 месяцев), имеют право оформить и получить СНИЛС.
Давайте обратимся к . Под этой аббревиатурой понимается номер лицевого счета гражданина, который застрахован в системе пенсионного страхования. Данный номер строго индивидуален и на протяжении всех жизни гражданина не подлежит изменению. Данный номер состоит из 11 цифр, причем первые девять – это сам номер, а последние две – контрольное число.
Чтобы увидеть СНИЛС, нужно рассмотреть свое пенсионное свидетельство – вы увидите его на лицевой стороне документа. В случае утраты СНИЛС, вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд для восстановления документа.
Помните, что если вы по каким-то причинам лишились СНИЛС, то сам номер останется неизменным, то есть, вам его менять не будут. Выше мы заостряли внимание, что номер СНИЛС не меняется в течение все жизни.
Поэтому, когда на руки вы получите дубликат СНИЛС, выданный взамен потерянного документа, там будут прописаны те же цифры, что и в утраченном документе. Аналогичная ситуация будет в том случае, если ваши анкетные данные подверглись изменению.
Обмен пенсионного свидетельства осуществляется лишь в отделении Пенсионного Фонда, расположенного по месту проживания. Больше ни один орган государственной власти не имеет полномочий по оформлению, замене и выдаче СНИЛС. Граждане, которые привыкли заниматься оформлением документом через портал государственных услуг, должны знать, что здесь их ожидает разочарование. На данном сайте оформить СНИЛС невозможно, так как эта услуга недоступна на сегодняшний день для российских граждан.
