Образец заполнения баланса для малых предприятий. ООО на упрощенке баланс - как заполнить? Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает

Образец заполнения баланса для малых предприятий. ООО на упрощенке баланс - как заполнить? Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает

Однако все необходимые расчеты суммы единого налога организации осуществляют самостоятельно.

Поэтому нужно разобраться, что такое форма нулевого баланса и надо ли сдавать бухгалтерский баланс при УСН.

Основные моменты

Начиная с 2011 года, законодатель утвердил новый порядок подачи отчетности, согласно с которым малые предприятия, включая СНТ, также обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в Росстате.

Исключением являются те организации, у которых совокупный годовой оборот денег не превышает 3 млн. руб. Также не затронули законодательные реформы индивидуальных предпринимателей.

В их обязанности входит только ведение , а также документальное отображение основных средств.

Однако не стоит забывать о максимально допустимой сумме годового дохода, которая не должна превышать 60 млн. руб.

Так как в случае превышения этой суммы налогоплательщики утрачивают право на применение УСН и автоматически переходят на общую систему налогообложения.

Как следствие объем, и порядок подачи отчетной документации также изменяется. Упрощенная форма баланса закреплена .

В указанном распоряжении также можно найти форму и .

При этом предприятие самостоятельно решает, какую форму отчетности ему подавать, упрощенную или классическую. Единственным условием является отображение принятого решения в .

Если способ ведения бухучета был изменен, тогда малое предприятие в отличие от крупных организаций может не производить перерасчет показателей за прошлые периоды.

Сдаваемая отчетность

Бухучет необходимо вести следующим налогоплательщикам:

  1. Предприятиям, у которых организационно-правовая форма юридического лица ООО или АО. Так как они в процессе хозяйственной деятельности должны произвести расчет дивидендов исходя из полученной прибыли, которая отображается в .
  2. Организациям, у которых об этом есть прямая ссылка в учредительных документах.
  3. Юридическим лицам, применяющим одновременно УСН и ЕНВД. При этом налогоплательщики обязаны вести раздельный бухгалтерский учет по всем видам деятельности, где применяются различные системы налогообложения.
  4. Предприятиям являющимися эмитентами ценных бумаг, которые размещены публично.

Также организации или ИП могут составлять баланс и вести бухучет для собственных нужд, чтобы более точно определять реальное положение вещей.

При этом для составления баланса малые предприятия могут использовать книгу учета доходов и расходов.

Заниматься формированием отчетности организации могут самостоятельно или путем привлечения профильных специалистов.

На вопрос, что указывать при составлении документа, рекомендуется ознакомиться с .

Что касается сроков сдачи ежегодной отчетной документации, то она представляется в налоговый орган не позже трех месяцев по истечении отчетного периода ().

Другими словами, налогоплательщику нужно отчитаться до 31 марта того года, что следует за отчетным периодом.

Аналогичные требования установлены для подачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в отделение статистики ().

Если грачиный срок для сдачи документов выпал на выходной день, тогда отчетность можно сдать в первый рабочий день.

Но, нужно ли сдавать отчетность предприятиям, которые были созданы после 30 сентября, знают далеко не все налогоплательщики. Тогда как они должны отчитываться по истечении следующего календарного года.

При этом отчетная документация сдается такими налогоплательщиками на общих основаниях. Также организации обязаны сдавать и вести книгу учета доходов и расходов.

К числу дополнительной отчетной документации можно отнести:

  1. Отчетность в ПФ РФ.

Какова роль баланса

Бухгалтерский баланс помогает увидеть реальное финансовое состояние организации. Другими словами, этот документ отображает успешность или убыточность предприятия за определенный период времени.

Баланс является основной формой бухгалтерской отчетности и оформляется в виде таблицы, где описывается имущество налогоплательщика, а также долги организации. При этом финансовые показатели отображаются в денежном эквиваленте.

Если у налогоплательщика остановлены деятельность и по итогам отчетного периода нет прибыли или убытков, тогда он составляет нулевой баланс.

По большому счету составление бухгалтерского баланса нужно самой организации. Благодаря этому документу компания может увидеть, настолько эффективно она развивается, включая продуктивность партнерских взаимоотношений.

Также на основании баланса контрагенты организации смогут определить, настолько благонадежен их потенциальный партнер.

Например, по бухгалтерскому балансу банк сможет определить кредитоспособность будущего заемщика и установить максимальный размер займа.

Нормативная база

Вопрос налогообложения организаций регулируется Налоговым кодексом. Единые требования к бухгалтерскому учету закреплены положениями ФЗ «О бухгалтерском учете».

Упрощенная форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина. Формуляр налоговой отчетности закреплен .

Тогда как книга учета доходов и расходов разрабатывалась . Формы статистической отчетности утверждены .

Порядок сдачи баланса при упрощенке

Бухгалтерский баланс за прошедший год должен быть подан в налоговую службу не позже 31 марта. Второй экземпляр отчетности должен быть направлен в органы статистики.

В случае непредставления отчетности или несвоевременного предоставления налоговая служба может привлечь организацию, а также ее должностных лиц к ответственности.

Чтобы избежать недоразумений, можно воспользоваться услугами профильных организаций, что подготовят всю необходимую документацию или восстановят бухгалтерский учет.

Как правило, перед составлением баланса бухгалтер должен подвести итоги хозяйственной деятельности предприятия и закрыть счета бухгалтерского учета, согласно с которыми определяется финансовый результат компании.

Формирование документа

При составлении бухгалтерского баланса налогоплательщики должны обязательно учитывать финансовые показатели организации, а также результаты ее хозяйственной деятельности.

Заголовок документа должен содержать следующие данные:

  • дату составления бухгалтерского баланса;
  • наименование юридического лица;
  • код ОКПО;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид экономической деятельности согласно ОКВЭД;
  • организационно-правовую форму предприятия;
  • единицу измерения, используемую в бухгалтерском балансе (млн. руб.);
  • месторасположение юридического лица.

Финансовые показатели отображаются в виде таблицы. Здесь налогоплательщику необходимо отобразить:

  • наименование основных показателей бухгалтерского баланса;
  • данные по состоянию на 31 декабря текущего отчетного периода, а также показатели за два предыдущих календарных года.

Отдельно в бухгалтерском балансе содержаться колонки актив и пассив. Актив баланса включает следующие показатели:

  • материальные и нематериальные внеоборотные активы;
  • запасы организации;
  • денежные средства и их эквивалент;
  • другие оборотные активы;
  • баланс.

Тогда как пассив баланса содержит:

  • капитал и резервы;
  • долгосрочные займы;
  • иные длительные обязательства;
  • краткосрочные кредиты;
  • наличие кредиторской задолженности;
  • иные краткосрочные обязательства.

Как видно, при заполнении соответствующих полей организация может провести сравнение баланса с предыдущими отчетными периодами.

Что касается отчета о финансовых показателях, то его вступительная часть заполняется по тем же правилам, что и бухгалтерский баланс.

Тогда как в таблице нужно отобразить:

  • наименование показателя;
  • ведомости за отчетный период и за предыдущий календарный год.

Сам отчет включает следующие показатели:

  • выручку;
  • издержки, связанные с обычной деятельностью;
  • проценты, подлежащие уплате;
  • иные доходы и расходы;
  • налог на прибыль
  • убытки организации.

При этом расходы по займам малые организации могут относить к прочим издержкам.

Пример составления

Актив баланса:

Код Содержание
1150 Материальные внеоборотные активы. Здесь отображается разность между остатком на конец отчетного года по Дт 01 и остатком по Кт 02
1170 Нематериальные внеоборотные активы. Здесь рассчитывается разность суммы остатков на конец отчетного года по Дт 03 (04, 09, 58) и остатков по Кт 05 (59)
1210 Запасы. В графе отображается разность суммы остатков на конец отчетного года по Дт 10–11 (15–16, 20–21 и др.) и остатков по Кт 14 (16.1–16.2, 42)
1250 Денежные средства и их эквивалент. Здесь рассчитывается сумма остатков на конец отчетного года по Дт 50–52 (55, 57)
1260 Другие оборотные активы. В графе рассчитывается сумма остатков на конец отчетного года по Дт 19 (60, 62 и др.) минус остатки по Кт 63

Пассив баланса:

Код Значение
1310 Капитал и резервы. Здесь исчисляется сумма остатков на конец отчетного года по Кт 80 (82–84) минус остатки по Кт 81
1410 Долгосрочные займы. В графе рассчитывается остаток на конец отчетного года по Кт 67
1450 Иные длительные обязательства. Здесь исчисляется сумма остатков на конец отчетного года по Кт 75 (77)
1510 Краткосрочные кредиты. В графе отображается остаток на конец периода по Кт 66
1520 Кредиторская задолженность. Здесь исчисляется сумма остатков на конец отчетного года по Кт 60 (62, 68–69 и др.)
1550 Иные краткосрочные обязательства. В графе рассчитывается сумма остатков на конец отчетного года по Кт 96 (98)

Как заполнить отчет о финансовых результатах можно посмотреть ниже:

Отдельно стоит разобраться, что означает кодировка:

Код Описание
2110 Выручка, за минусом НДС и акцизных сборов. Исчисляется как разность оборотов по Кт 90.1 и суммы оборотов по Дт 90.3-90.5
2120 Издержки, связанные с обычной деятельностью. Сумма оборотов по Дт 90.2
2330 Проценты к уплате. Оборот по Дт 91 в части издержек на проценты
2340 Иные доходы. Расчет происходит на основании оборота по Кт 91
2350 Прочие расходы. Расчет производится исходя из оборота по Дт 91. Во внимание берутся все издержки, кроме процентов, подлежащих уплате
2460 Налог на прибыль (доходы). Здесь отображается сумма налога, указанного по счету 68. Если организация находится на упрощенной системе налогообложения, то ей нужно отобразить уплаченный по УСН налог в балансе
2400 Чистый доход (убытки)

Расчет делается следующим образом:

Образец пояснительной записки

Здесь налогоплательщики объясняют те цифры, которые были отображены в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых показателях организации.

При этом может возникнуть вопрос, сдается ли баланс без . Как показывает практика, от подачи пояснительной записки освобождены только малые государственные предприятия.

При этом документ должен содержать следующие разделы:

  • ведомости о юридическом лице.
  • учетная политика предприятия.
  • данные об основных активах и существующих обязательствах организации.
  • оценка структуры баланса компании.
  • данные об аффилированных лицах.
  • совместная деятельность организации.

Первый раздел предназначен для отображения названия и организационно-правовой формы субъекта хозяйственной деятельности.

Кроме того, налогоплательщик должен указать адрес нахождения организации, данные относительно учредителей и размер уставного фонда.

Если предприятие получало лицензии или другие разрешения на осуществление определенных видов деятельности, тогда данные об этих документах, должны быть отображены в первом разделе.

Из финансовых показателей указывается только сумма налогов, уплаченных в отчетном периоде и среднегодовая численность работников предприятия. Если налогоплательщик проводил аудит, тогда в записке нужно указать его реквизиты.

Во втором разделе описывается содержание учетной политики налогоплательщика, включая внесенные на протяжении года изменения и их причину.

Третий раздел используется для раскрытия следующей информации:

  • об основных средствах;
  • по объектам недвижимости;
  • о наличии кредитов по ;
  • о материально-производственных запасах;
  • касательно финансовых вложений;
  • об активах и обязательствах.

В четвертом разделе производится оценка финансового состояния организации. Если рассматривать оценивание в долгосрочной перспективе, то налогоплательщику необходимо отобразить зависимость организации от внешних кредиторов.

При заполнении пятого раздела необходимо указывать:

  1. Список аффилированных лиц.
  2. Характер взаимоотношений.
  3. Какие операции налогоплательщик производит с указанными лицами.

В последнем разделе необходимо отобразить цели, согласно с которыми осуществляется совместная деятельность и размер собственных вложений.

Также нужно предоставить информацию обо всех операциях, в которых налогоплательщик принимает участие.

Ответственность при подаче неверного баланса

Если при формировании баланса налогоплательщик допустит грубые ошибки, тогда его могут привлечь к административной ответственности ().

Размер штрафа в отношении должностного лица может составлять до 3 тыс. руб. Если же отчетная документация до истечения сроков ее подачи будет откорректирована, тогда должностное лицо освобождается от ответственности.

Однако за грубое нарушение правил учета доходов организация может быть привлечена к ответственности на основании .

Возникающие нюансы

Чтобы лучше понимать особенности создания бухгалтерского баланса необходимо рассмотреть следующие ситуации:

  • формирование документа юридическим лицом;
  • создание баланса ИП;
  • ответственность за несдачу бухгалтерской отчетности.

Для предприятий (ООО)

Организации нередко применяют одновременно два разных налоговых режима. Как следствие возникает необходимость вести раздельный бухгалтерский учет по всем видам деятельности, где используются различные системы налогообложения.

Тогда как формирование бухгалтерского баланса происходит на общих основаниях.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Ранее уже говорилось о том, что предприниматели освобождены от обязанности сдавать бухгалтерский баланс (ст.6 Закона). Документирование своей прибыли они осуществляют при помощи книги учета доходов и расходов.

Здесь же ИП могут производить все необходимые расчеты, относительно того насколько эффективно ими ведется хозяйственная деятельность.

При этом в основу налоговой декларации, которую ИП обязаны сдавать наравне с организациями ложатся показатели, отображенные в книге учета.

Какой штраф при несдаче

Если налогоплательщик не сдаст бухгалтерский баланс, то на него будет наложен штраф (). Размер штрафных санкций будет зависеть от глубины налогового правонарушения.

Как составить ликвидационный баланс при УСН

Ликвидационный баланс обычно составляется, если организация прекращает свое существование, независимо от применяемой системы налогообложения.

Промежуточный баланс должен быть подготовлен не ранее, чем через 2 месяца после первичной публикации объявления о ликвидации предприятия.

На основании этого документа происходит удовлетворение требований кредиторов. Что касается окончательного , то он как бы завершает процесс ликвидации предприятия.

В этом документе отображаются данные об имуществе должника, о кредиторской задолженности и результатах рассмотрения заявленных требований.

Так как унифицированной формы окончательного ликвидационного баланса нет, то организации могут использовать за основу обычный бланк бухгалтерского баланса (приложение №1 к приказу Минфина).

Часто задаваемые вопросы

Вопросы, возникающие при формировании бухгалтерского баланса:

  1. Что нужно знать новичку.
  2. С какого периода сдает бухгалтерский баланс.
  3. Каким образом проводить анализ.

Как правильно сделать отчет новичку

Малые предприятия могут сдавать бухгалтерский баланс по упрощенной форме. При этом образец заполнения баланса рассматривался выше.

Поэтому можно использовать в качестве примера приведенный образец или воспользоваться услугами опытного бухгалтера.

Также существуют специальные программы, такие как Бухгалтерия 1С, которые предназначены для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Если налогоплательщику нужно применить технологию штрихового кодирования, чтобы автоматизировать торговый процесс, тогда понадобиться программа 1С предприятие.

Однако для кодирования необходимо будет установить специальный штрих код в 1С.

С какого года сдают баланс на упрощенке

Новый порядок подачи отчетности, согласно с которым небольшие предприятия также обязаны вести бухгалтерский учет был утвержден в 2011 г.

Как проводится анализ?

Основной целью бухгалтерского анализа является получение максимально полной оценки хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ помогает вывести положительные и отрицательные закономерности в отношении прибыли налогоплательщика, а также структурной эффективности организации.

Эксперты рекомендуют начинать анализ с оценки основных тенденций и постепенно переходить к использованию финансовых коэффициентов. Для проведения бухгалтерского анализа можно использовать два способа, вертикальный и горизонтальный.

В первом случае налогоплательщик проводит оценку изменений статей баланса, а во втором использует сравнительные характеристики каждой отдельной позиции.

На основании полученных результатов опытный специалист сможет спрогнозировать перспективы развития анализируемого предприятия. Тогда как руководитель организации сможет устранить выявленные недочеты.

Отражение в документе дебиторской задолженности

Невыполнение договорных обязательств нередко приводит к возникновению дебиторской задолженности.

Экономическая выгода от такой задолженности выражается в получении денежных средств по факту ее погашения. Следовательно, дебиторская задолженность может быть признана активом предприятия, если есть вероятность ее погашения.

При отсутствии такой вероятности, задолженность нужно списать. Если сумму задолженности невозможно оценить, то она не может быть признана активом.

Как следствие дебиторская задолженность не отображается в балансе налогоплательщика и определяется как оборотный актив организации. При этом задолженность отражается без учета резерва по сомнительным долгам.

Видео: какое налогообложение выбрать? УСН или ЕНВД?

Заканчивая обзор вопроса о составлении отчетности, а также о том, с какого года необходимо сдавать бухгалтерский баланс следует выделить несколько моментов.

Организации, избравшие УСН, могут вести упрощенную бухгалтерскую отчетность. При этом сформированный баланс помогает налогоплательщикам увидеть реальное финансовое состояние предприятия.

Если деятельность организации приостановлена и по итогам отчетного периода нет дохода или убытков, тогда можно сдавать нулевой баланс.

Совсем недавно законодатель разрешил нам сдавать упрощенный бухгалтерский баланс. Министерством финансов разработаны облегченные формы и в 2013 году фирмы могли воспользоваться ими, когда сдавали отчетность за 2012 год.

Баланс по упрощенной форме за 2016 год могут сдавать не все компании, а только те, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Это очень удобно, так как баланс для малых предприятий за 2016 год может содержать гораздо меньшее количество форм по сравнению с традиционной полной формой бухгалтерской отчетности. Небольшая компания сама может решить, что ей удобнее – полноценный отчет или его упрощенная версия. Выбранный способ надо отразить в действующей учетной политике.

Кто сдает упрощенный бухгалтерский баланс

По облегченной форме может сдаваться баланс малого предприятия за 2016 год. Также воспользоваться подобным правом могут компании, принимающие участие в реализации инновационного проекта «Сколково», некоммерческие предприятия.

К малым предприятиям можно отнести юридические лица:

  • со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 человек. Напомним, что среднесписочная численность отличается от списочной численности. Порядок расчета закреплен в законодательном акте госстатистики (приказ от 28.10.13 №428);
  • у которых доход от их коммерческой деятельности не превышает 800 млн рублей.
  • по иным основаниям, содержащимся в п.1.1. ст.4 закона №209-ФЗ.

Баланс по упрощенной форме не может сдаваться компаниями, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности (сюда попадает любое акционерное общество, так как для них аудиторское заключение необходимо), строительные и жилищные кооперативы, микрофинансовые предприятия, госучреждения, нотариальные конторы, адвокаты, партии и ряд других.

Как составить баланс малого предприятия

Бухгалтерский баланс малого предприятия формируется в соответствии с приложением к Приказу № 66н, утвержденному Минфином 02 июля 2010 г. Помимо показателей за отчетный год, в нем указываются показатели за два предыдущих года, для этого предусмотрены специальные столбцы, куда заносятся данные на конец года.

Форма по ОКУД 0710001 (бухгалтерский баланс для малых предприятий имеет сейчас именно такой номер) используется для отчетности за текущий 2016 год, а также за 2015. До этого использовалась другая форма, которая применялась с 2012 по 2014 годы.

Баланс для малых предприятий 2016 включает в обязательном порядке две формы – сам бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о финансовых результатах (форма 2). Если компания посчитает нужным предоставить больше форм для раскрытия недостающих сведений, то это допускается.

Компании, использующие форму по ОКУД 0710001, указывают данные крупно без детализации по статьям, так как данная форма отражает более общие показатели и количество строк в форме значительно меньше.

Неважно, какую систему налогообложения выбрала фирма, возможно и УСН , всем без исключения необходимо отчитываться перед госорганами и составлять годовую бухгалтерскую отчетность.

Вне зависимости от того какой выбран объем предоставляемой отчетности – полная или упрощенная, требуется соблюдение законодательных сроков ее представления . За 2016 год сдается до 31 марта 2017 года (четверг). При пропуске законного срока следуют значительные штрафы . Так как подаем отчетность в обязательном порядке в два госоргана - это налоговая инспекция и органы статистики, то и штрафы разные. В первом случае придется уплатить по 200 рублей за каждый вовремя не представленный документ, во втором случае предусмотрена ответственность от 3000 до 5000 рублей.

Когда деятельность не ведется, фирмы все равно должны сдать нулевую отчетность , в противном случае штрафы их ждут такие же.

Как заполнить упрощенный бухгалтерский баланс 2016?

По каждой из строк баланса приводятся показатели за 3 года, если какой-то показатель отсутствует, то ставится прочерк. Код в строке проставляется в зависимости от того, чей удельный вес в составе этого укрупненного показателя наибольший. К примеру, если у компании на конец отчетного периода больше всего дебиторской задолженности, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» в балансе проставляется код 1230 (см. пример заполнения баланса для малого предприятия ниже).

Упрощенный баланс для малых предприятий: инструкция по заполнению

Начнем с Актива баланса . Он состоит из пяти разделов и валюты баланса по разделу Актив (строка 1600). В Активе отражается все имущество компании, которое делится на оборотные и внеоборотные активы.

В строке «Материальные внеоборотные активы » отражаются данные об основных средствах . Это могут быть здания, сооружения, транспорт и т.п. Сюда заносится сальдо счетов 01 и 03 за вычетом сальдо 02 счета, а также прибавляются расходы по незавершенному строительству (счет 08).

В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы » формируется стоимость нематериальных активов (к ним относятся: научные труды, произведения искусства, программы для ЭВМ, изобретения и т.п.), отражаются остатки по депозитам (счет 55), долгосрочные вложения (счет 58), а также сальдо по дебету по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

Заполнение строки «Запасы » упрощенного бухгалтерского баланса не отличаются от общепринятого заполнения бухгалтерской отчетности. В запасах учитывается стоимость сырья и материалов, не переданных в производство, а учтенных по дебету счетов 10, 15, 16, стоимость готовой продукции, отраженной по дебету счетов 43 и 45, размер издержек на незавершенное производство, учтенных на счетах 20,23,29 и т.п.

В строке «Денежные средства и денежные эквиваленты » указывается наличие денежных средств компании в российских рублях и иностранной валюте, которые имеются на счетах либо в кассе предприятия, а также денежные эквиваленты. Отражается сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57.

Строчка «Финансовые и другие оборотные активы » отображает информацию о краткосрочных финансовых вложениях (счет 58), о дебиторской задолженности, предъявленном НДС, но не принятом к вычету, сумме акцизов и других оборотных активов организации.

В валюте актива – это строка 1600, указывается сумма всех показателей, рассмотренных выше. Она отражает все имуществом компании.

Пассив упрощенного баланса состоит из 6 разделов и отражает источники формирования средств компании. Источники бывают в виде собственных средств, они отражаются в строке «Капитал и резервы » и включают информацию об уставном и добавочном капитале, о резервном фонде и нераспределенной прибыли. Сюда заносятся данные по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84.

Также компании привлекают заемные денежные средства, которые зафиксированы в строке «Долгосрочные заемные средства ». Здесь находится задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). Под долгосрочными понимаются обязательства со сроком погашения более 1 года. В данной строке отражается сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76. И есть еще «Краткосрочные заемные средства», на нем отражается остаток по счету 66.

Название строки «Кредиторская задолженность » полностью раскрывает ее суть. Здесь содержатся показатели кредитового сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

Строка «Другие краткосрочные обязательства » вполне может не заполняться, если уже указана вся информация.

Показатель строки 1700 отражает общую величину пассивов организации. Результаты Актива и Пассива должны быть равными.

Образец заполнения бухгалтерского баланса 2016 для малых предприятий

В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский баланс при УСН в 2018. Узнаем, когда он сдается. Разберемся, с какими документами он подается. Ответим на вопросы.

Бухгалтерская отчетность предприятий, осуществляющих деятельность с применением упрощенной системы, представляется в стандартной или сокращенной форме. Право на ведение учета и формирование балансов в упрощенном виде возникает у предприятий, попадающих под категорию малого бизнеса.

Порядок представления бухгалтерской отчетности

Юридические лица несут обязанность по представлению бухгалтерской отчетности. Данные формируются на основании первичной документации, создаваемой по условиям ведения деятельности или поступающей от внешнего источника. Отчетность предприятий на УСН представляется:

  • Ежегодно, одновременно с другими предприятиями. Срок представления определен не позднее 31 марта года, следующего за отчетным;
  • После окончания второго отчетного периода для предприятий, зарегистрированных после 30 сентября. Первая по счету отчетность представляется после окончания второго года деятельности;
  • С иной периодичностью, установленной собственниками или управляющим органом компании. Сдача отчетности может производится с большей частотой, чем 1 раз в год.

Оформление отчетности в упрощенном виде

Предприятия, имеющие право на сокращенную схему ведения учета, имеют возможность упростить порядок формирования отчетности. Право предоставляется предприятиям малого бизнеса, часто использующих УСН. Одновременно должны быть соблюдены условия ведения учета, установленные законодательными нормами.

Условие Полная форма отчетности Упрощенная форма
План счетов Используются все регистры, выбор которых определяется ведением деятельности План счетов устанавливается в ограниченном количестве, ведение учета производится по укрупненным показателям
Заполнение строк баланса В отчетности отражаются все строки, данные которых группируются по строкам актива и пассива Предприятие может сгруппировать статьи баланса в более укрупненном виде
Количество представляемых форм Предприятие формирует и подает все формы отчетности, предусмотренные законодательством – балансы формы 1 и 2, отчеты об изменении капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств и пояснительная записка к ним Предприятие подает отчетность в сокращенном количестве – балансов формы 1 и 2

Остальные положения законодательства по полноте отражения информации, достоверности, последовательности отражения показателей и прочие требования идентичны как для традиционного варианта отчетности, так и для упрощенного его вида.

Пояснительная записка к балансу

Предприятия должны в составе полной отчетности представить пояснительную записку. Документ позволяет получить более полную информацию, поясняющую отраженную в отчетности. Документ является самостоятельной формой, раскрывающие существенные показатели отчетности. Пояснительная записка отличается от остальных бухгалтерских форм отчетности произвольным форматом составления. При составлении документа учитываются особенности:

  • Состав сведений и формат их представления определяется самой организацией. В законодательстве отсутствуют правила отражения данных, порядка группировки информации;
  • Присутствие текстового описания показателей позволяет упростить порядок прочтения сведений;
  • Кроме описания статей балансов, в состав информации включаются иные важные данные. Например, предприятие, планирующее ликвидацию, может внести в записку соответствующие сведения.

Программы, используемые для формирования баланса

Автоматизированный учет применяется в учете всех предприятий. Программное обеспечение позволяет снизить трудовые затраты и возникновение ошибок при обработке информации. Наиболее распространенной обслуживающей учет программой является 1С, имеющая множество конфигураций и возможность адаптации под конкретные условия деятельности. Программа позволяет произвести выгрузку рабочих документов для передачи в ИФНС отчетности. Вы можете ознакомиться с .

Для пользователей ИФНС, передающих отчетность через электронные ресурсы операторов, предусмотрена возможность создать отчетность непосредственно в программе. Среди известных предложений представлены:

  • Оператором «Такском» – «Доклайнер», позволяющий представлять отчетность нескольких предприятий, «1С-Спринтер», обеспечивающий выгрузку непосредственно в рабочей программе 1С;
  • Оператором «Тензор» – «СБиС», обеспечивающей работу в рабочем кабинете без привязки к ПК, отправку отчетности нескольких фирм, возможность проверки данных по формулам соответствия показателей;
  • Оператором «Калуга Астрал» – «Астрал-отчет», имеющая возможности по аналогии с «СБиС» и отличия по дополнительным функциям.

Кроме программного обеспечения для передачи электронной отчетности, предоставляемых операторами, имеется программа «Налогоплательщик», разработанная ИФНС для упрощения представления отчетности. Ресурс предоставляет возможности получения актуальных форм отчетности, формирования данных, выгрузки для представления в ИФНС.

Действия при нарушении тождественности актива и пассива баланса

Структура статей баланса подразумевает равенство актива и пассива. В случае, если баланс не сходится, необходимо последовательно проверять операции за отчетный период. Вероятность появления ошибки наблюдается:

  • При задваивании проводок по операциям. Необходимо проверить все показатели оборотно-сальдовых ведомостей;
  • В случае некорректного закрытия счетов до возникновения новых данных. Требуется повторно провести операцию по закрытию счетов;
  • Неверного отнесения нераспределенной прибыли или непогашенного убытка;
  • Проведения округления данных после формирования баланса в более укрупненных единицах.

Способы представления отчетности в ИФНС

Передача отчетности в налоговые органы может производится несколькими способами, выбор которых определяется предприятием.

Условия подачи Через ИФНС Через госуслуги Через СБиС Сбербанк онлайн
Преимущества Возможность подвергнуть формы моментальному контролю Отсутствие необходимости внесения оплаты за передачу информации Оперативность, использование актуальных форм, возможность проверки по формулам Возможность выгрузки из 1С,

обмена информацией

Недостатки Значительная трата личного времени, необходимости дублирования бумажным носителем Необходимость оформлять ЭЦП, создавать личный кабинет и дублировать отчетность на бумажном носителе Необходимость оплачивать услуги оператора Ограниченный перечень передаваемых форм (балансы присутствуют) и территорий реализации
Оптимальное применение Для небольшой компании, отчетность которой не требует электронной формы представления Для предприятий, желающих минимизировать расходы и опробовать новый способ передачи информации Для предприятий, использующих возможности обратной связи с ИФНС, проверки отчетности и иных функций Для предприятий, являющихся клиентами Сбербанка

При определении способа представления учитывается ограничение по обязательному использованию электронной формы предприятиям с численностью свыше 100 человек. Предельный размер определяется по предшествующему году или при реорганизации предприятия.

Существенность показателей отчетности

При определении несоответствия данных в отчетности прошлых лет необходимо определить, является ли информация по ошибочному показателю существенной. Признак существенности определяется по возможности оказания влияния на решения, принимаемые по данным бухгалтерской отчетности. Признак существенности устанавливается в размере 5% суммы статью от общей величины актива или обязательств. Предприятие имеет право самостоятельно закрепить абсолютную величину существенности и придерживаться показателя при внесении исправительных записей. Вы можете ознакомиться с .

Исправление ошибок, выявленных в балансе прошлого периода

Порядок корректировки баланса зависит от момента выявления ошибки.

Момент обнаружения ошибки Порядок исправления
Неточность в учете или балансе выявлена после окончания отчетного года до рассмотрения собственниками и представления в ИФНС Корректировка производится в декабре отчетного периода, баланс представляется с ИФНС и собственникам в измененном виде
Ошибка выявлена после подписания руководителем, представления в ИФНС, но до утверждения собранием учредителей или акционеров Исправительные записи производятся декабрем отчетного года, в ИФНС представляется скорректированный баланс, который будет представлен собственникам
Ошибка обнаружена после сдачи отчетности и утверждения собственниками – учредителями или акционерами общества Корректировка производится в текущем периоде обнаружения ошибки, уточненный баланс за отчетный период не представляется

При внесении корректировок в отчетность учитывается признак существенности. Если выявленная ошибка не признается существенной, неточности прошлого периода исправляются в текущем году. Внести коррективы в учет при выявлении несущественной ошибки допускается без представления уточненной отчетности.

Особенности формирования баланса УСН предприятиями ООО и ИП

Предприятия организационной формы ООО несут обязанности по представлению бухгалтерской отчетности. Лица, зарегистрированные в качестве ИП, не должны подавать балансы. Обязанность ИП на УСН заключается в своевременном заполнении книги учета доходов и расходов, являющейся налоговым регистром.

Бухгалтерские операции и формирование выходных данных ИП производит только в пределах производственной необходимости, например, при получении кредита в банке. Ряд организаций банковского сектора в составе пакета документов требуют представить упрощенную схематичную форму баланса, где неуравновешенность показателей корректируется за счет внесения данных о личных средствах предпринимателя. Форма разрабатывается самостоятельно на основании стандартной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс при УСН: ответы на вопросы

Вопрос № 1 . Нужно вносить в пояснительную записку информацию о причинах представления уточненного баланса?

Ответ: В записке, представленной в составе баланса, указываются момент выявления и причины совершения ошибки. Допускается представить одновременно с корректировочными формами отдельно составленное сопроводительное письмо с разъяснением причин уточнения.

Вопрос № 2 . В какие инстанции представляется уточненный баланс?

Ответ: Уточненная форма представляется в ИФНС и Росстат.

Вопрос № 3 . Как указать на балансе о том, что форма является уточненной?

Ответ: В формах бухгалтерской отчетности отсутствуют графы для указания очередности корректировки. Исполнитель должен самостоятельно внести текст в шапке документа.

Вопрос № 4 . Имеется ли возможность передачи отчетности в электронном виде на сайт ИФНС без использования оператора?

Ответ: Имеются программы обслуживания отчетности, передача по каналам которых производится без оплаты, но при наличии электронно-цифровой подписи. К минусам ресурса относят отсутствие возможности увидеть в дальнейшем отправленную отчетность. Выгрузка производится из рабочих программ предприятия.

Вопрос № 5 . Можно ли передать отчетность через оператора в выходной день?

Ответ: Передача отчетности по средствам телекоммуникационной связи осуществляется в любой день, включая выходной, вне зависимости от времени суток.

Бухгалтерскую упрощенную отчетность сдают, как минимум единожды в год, абсолютно все субъекты предпринимательской деятельности. Год — всегда календарный (01/01 – 31/12).

Следует представлять упрощенную бухгалтерскую отчетность по форме и образцу вовремя, так как за несвоевременность каждый документ будет насчитан штраф в размере 200 рублей.

За нарушение в учете доходов и расходов объектов налогообложения тоже полагается штраф:

  • 10 тыс. рублей для сделанных в одном налоговом периоде;
  • 30 тыс. – если период более одного.

Существует три основных формы бухгалтерской отчетности:

  • 1. Бухгалтерский Баланс;
  • 3. Отчет о целевом использовании средств (исключительно для некоммерческих организаций).

С целью исправления ошибок в упрощенных формах сдать нужно корректировку. Для этого оформляется новая бумага, где на первой странице обязательным является указание, что это уже не первичный документ, и какая это корректировка

Закон формы бухгалтерской отчетности

Пункт 1, статьи 14 Федерального закона № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 («О бухгалтерском учете») подразумевает заполнение трех основных документов:

  • 1. Баланс;
  • 2. Отчет о финансовых результатах;
  • 3. Пояснительная записка к годовой отчетности.

Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2018

Шестым пунктом Приказа Минфина России № 113н от 17 августа 2012 утверждены первая и вторая формы упрощенной бухгалтерской отчетности для малых предприятий.

Кроме того, в декабре 2015 ФНС приказом установила порядок сдачи именно в электронном виде форм. Образец приказа бесплатно скачать можно

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность для малых фирм кнд 0710096 имеет машиночитаемый формат.

Бланк упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности, как заполнить?

В электронном виде в Excel образцы бланков кнд 0710096 можно скачать

Документы так же удобно заполнять в программе Adobe Reader, они заполняются в формате PDF: бланк кнд 0710096 бесплатно скачать

Образец полностью заполненных форм для малого предприятия бесплатно скачать

Рассмотрим, как заполнить бланк КНД 0710096, более

1. По закону ООО положено утверждать в марте-апреле года, что будет после отчетного, а для АО – в марте-июне.
2. Если форму подпишет не директор, обязательно следует указать документ, уполномочивающий сотрудника компании сдавать отчетность. Образец такого документа – доверенность.


3. Адрес указывается юридический.


1. Следует заполнять по строкам данные: Актив отдельно каждую строку, затем – Пассив.
В отличие от обычного отчета, в упрощенках в одной ячейке указывается несколько значений показателей, — то есть, определенная группа показателей. Код необходимо выбрать по тому показателю, чей удельный вес самый большой в сумме всех.

2. Код следует подбирать исходя из Приложения №4 Приказа Минфина №66.

Отчет о финансовых результатах заполняется так же в обязательном порядке. Его итогом является отражение прибыли или убытка, понесенным предприятием.

Коды строк

Строки в заполняются согласно Приложению номер четыре. Скачать образец приложения можно

Обычный баланс по финансовым результатам мало чем отличается от отчета. Главное различие – то, что так называемые «упрощенники» указывают укрупненные значения.

Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность?

  • 1. Субъекты малого бизнеса;
  • 2. Участники проекта «Столково»;
  • 3. Некоммерческие организации.

Штраф за не сданный баланс - 200 р. Отчет о прибылях и убытках - 200 рублей. Итого - 400 рублей. Также главному бухгалтеру грозит административный штраф на сумму от 300 до 500 руб.

Для малых предприятий все ошибки - несущественные и они всегда их исправляют в текущем периоде

Еще способы

Организации малых предприятий, некоммерческих организаций и участников проекта в Сколково могут также отказаться от двойной записи. Но если двойная запись и применяется компанией, то можно отказаться от многих счетов(от большинства). Также можно не применять некоторые ПБУ. Например, отказаться от ПБУ 18/02, по которому компании определяют разницы между бухгалтерским и налоговым учетами.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.