Налоговая личный кабинет для юридических. Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Налоговая личный кабинет для юридических. Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Каждый главбух теперь может открыть личный кабинет компании на сайте (nalog.ru). Сейчас сервис стал доступен абсолютно во всех регионах России. Возможности личного кабинета, безусловно, полезны любой компании. Ведь с помощью этого сервиса можно быстро решить целый ряд мелких задач, на которые обычно тратится много ценного бухгалтерского времени. Скажем, получение справки о с бюджетом. Вам больше не придется лично идти в инспекцию или посылать туда курьера. Документ можно запросить в личном кабинете. Перечень основных возможностей нового сервиса вы найдете в схеме ниже. Далее подскажем, что нужно сделать, чтобы начать пользоваться личным кабинетом.

Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Решите с электронной подписью

Подключиться к сервису «Личный юридического лица» можно на сайте (nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы» (см. ниже; выделено цифрой 1).

Для этого вам понадобится Приобрести ее можно у любого из спецоператоров. Их список доступен на сайте Минкомсвязи России minsvyaz.ru в разделе «ИТ» > «Электронная подпись».

Спецоператор выдаст квалифицированный проверки (КСКПЭП). Его надо на компьютер. Вместе с сертификатом вы получите носитель электронной подписи — флешку (e-token), дискету. Его надо будет подсоединять к компьютеру всякий раз при входе в личный кабинет.

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, то можно пользоваться ею. Покупать отдельную подпись для работы в личном кабинете тогда не обязательно. Об этом прямо сказано в руководстве пользователя сервисом, приведенном на сайте ФНС России.

Проверьте, подходит ли компьютер

Далее надо настроить компьютер. После перехода в раздел сайта ФНС России «Личный кабинет юридического лица» (lk3.nalog.ru) нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Все эти условия перечислены по порядку. Так, операционная система на компьютере должна быть Microsoft Windows XP SP3 или выше. А браузер — Internet Explorer версии 8.0 и выше. Понадобится скачать дополнительные программы, ссылки на которые приведены здесь же в списке.

Чтобы узнать, все ли требования системы выполнены, запустите автоматическую проверку вашего компьютера. Сначала подключите носитель с электронной подписью к компьютеру, затем нажмите на кнопку «Начать проверку» в соответствующем разделе. А далее система сама обнаружит, какие условия для подключения выполнены, а какие — нет (см. ниже; выделено цифрой 2). Если проверка выполнена успешно, то можно переходить к регистрации.

Зарегистрируйтесь в системе

Первый раз попасть в «Личный кабинет юридического лица» можно только при помощи ключа электронной подписи, который выдан компании. То есть сотруднику, наделенному правом действовать без доверенности. Он должен пройти несложную регистрацию в сервисе. На странице регистрации введите ОГРН, подпишите Соглашение об открытии доступа электронной подписью, введите адрес электронной почты и код с картинки.

Активируйте личный кабинет

На адрес электронной почты, который был указан при регистрации, в течение трех дней придет ссылка для активации личного кабинета. Просто перейдите по ней.

Теперь уже работать в системе сможет любой компании, у которого есть электронная подпись. Например, главбух. Количество таких пользователей не ограничено. Таким образом, может включить других сотрудников в список пользователей личного кабинета. Также руководитель вправе установить права доступа для каждого из них: полные или ограниченные. Все это можно сделать в сервисе «Администрирование» (см. ниже; выделено цифрой 3).

В этом же сервисе надо внести сведения о и других обособленных подразделениях, если таковые есть. Сделать это можно только с электронной подписью руководителя компании.

Затем можно будет работать как в режиме обособленного подразделения, так и в режиме компании в целом. Для этого необходимо ввести КПП компании или обособленного подразделения в верхней части страницы. По сути, это фильтр информации. Если КПП не задан, то сведения будут отображаться по организации в целом.

Основное меню состоит из закладок: «Сведения о налогоплательщике», «Сведения о расчетах с бюджетом», «Подготовка и направление заявлений», «Запрос документов».

Также на главной странице видны сведения о количестве отправленных заявлений, список событий и информация об основных показателях (см. ниже; выделено цифрами 4, 5, 6). Таких как недоимка, переплата и невыясненные платежи.

Одним из популярных сервисов, которыми сегодня могут пользоваться все россияне, является «Личный кабинет налогоплательщика». Работу с сервисом пользователям предоставляет официальный сайт ФНС. Стоить заметить, что налогоплательщиками являются не только предприятия и ИП, но и физические лица, поэтому доступ к Личному кабинету (ЛК) может получить каждый из них.

Сервис обладает большими возможностями, благодаря чему зарегистрированные пользователи могут, не выходя из дома или офиса, получать не только необходимую информацию, но и отправлять отчетность, делать платежи, выяснять размеры задолженности по тем или иным налогам, многое другое.

Под Личным кабинетом налогоплательщика следует понимать информационный ресурс, размещенный на сайте налоговой службы. Права и обязанности налогоплательщиков и контролирующего органа установлены положениями Налогового кодекса России.

Ресурс позволяет всем категориям плательщиков налогов и НС реализовать эти права и обязанности. Благодаря ресурсу две стороны могут даже вести переписку, а значит посещать территориальное отделение НС для общения с инспектором налогоплательщику нет необходимости.

При подключении налогоплательщику необходимо учитывать, что информация, которую можно получить через ЛК, представляет собой налоговую тайну. Поэтому логин и пароль для доступа может быть выдан только лично налогоплательщику или его представителю, который предъявит нотариально оформленную доверенность.

В целях безопасности, например, в течение месяца логин и пароль физ. лица после выдачи должны быть изменены. К кабинету физ. лица, например, может подключиться только гражданин. Если ИП зайдет на сайт и подключится через ЛК физ. лица, то ему будет доступна соответствующая информация.

Расчеты с бюджетом по системе налогообложения, на которой он работает, будут недоступны. ИП необходимо регистрироваться в Личном кабинете плательщика индивидуального предпринимателя. Сервис для российских организаций работает аналогичным образом, регистрироваться необходимо в Личном кабинете для юр. лиц.

Как зарегистрироваться?

Регистрация для пользования сервисом проводится на nalog.ru.

Для физических лиц предусмотрено 2 основных варианта:

По месту проживания
  • Гражданину следует обратиться в территориальное отделение НС и получить специальную регистрационную карту. Обратиться необходимо с паспортом и свидетельством о постановке на учет (ИНН).
  • Если у гражданина нет возможности лично посетить налоговую, он может оформить доверенность на представителя, заверив ее у нотариуса. В карте, которую выдадут гражданину, будет содержаться логин и пароль для входа в ЛК.
Использование цифровой электронной подписи или карты Подпись может быть получена в любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Министерства связи.

Квалифицированный сертификат, где находится ключ для проверки электронной подписи (ЭП) может храниться на:

  • смарт-карте;
  • универсальной карте;
  • жестком диске;
  • USB-носителе.

В любом случае перед обращением в ФНС придется подать заявление о доступе к личному кабинету налогоплательщика онлайн. Электронный файл позволит передавать информацию по телекоммуникационному каналу связи в зашифрованном виде или получать ее.

На сайте ФНС можно получить список центров, предоставляющих услуги по созданию электронной подписи. Услуга создания подписи платная. Чаще всего физические лица выбирают носителем подписи универсальную карту, где будет храниться и другая информация о владельце. Сама карта предоставляется бесплатно.

Подключиться к сервису можно и через сайт госуслуг. Для этого сначала необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru. Авторизация проводится через Единую систему идентификации после обращения к оператору. Затем через сайт госуслуг можно получить доступ к ЛК налогоплательщика, но в любом случае пользоваться сервисом будет возможно при наличии логина и пароля или .

Процедура регистрации предприятия более сложная, чем физ. лица, а доступ к сервису возможен только при наличии электронной подписи. Помимо этого, должны выполняться технические требования, предъявляемые к компьютеру и операционной системе, установленной на нем.

На компьютер придется дополнительно установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и утилиты для работы с ее ключами. Также придется установить на компьютер сертификаты ключей, чтобы была возможность проверять подпись. Предприятию необходимо иметь электронную подпись. Она получается в том же центре.

Юридические лица квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) получают на руководителя или другое лицо, которое:

  • имеет полномочия действовать на основании оформленной доверенности;
  • может действовать без доверенности, о чем должны храниться сведения в , которые туда вносятся при регистрации.

Если КСКПЭП получает управляющая компания, то в нем содержатся данные о ее руководителе и подразделении, управление которым будет осуществляться с помощью электронной подписи. Так, ключи предприятия получают непросто для доступа к ЛК, а чтобы иметь возможность отправлять отчетность налоговую и бухгалтерскую по телекоммуникационному каналу связи, как этого требует законодатель.

Для проведения регистрации в ЛК предприятию необходимо:

  1. Подключить к компьютеру носитель ключа ЭП.
  2. Зайти на сайт и пройти в раздел Регистрация.
  3. Ознакомиться с Соглашением на открытие доступа к ЛК, подписать его с помощью ЭП.
  4. Ввести адрес электронной почты предприятия и получить на него код активации.
  5. Перейти по полученной ссылке и активировать регистрацию в ЛК.

Если предполагается, что ЛК будет пользоваться руководитель управляющей компании и лица, не имеющее доверенности, то в разделе Администрирование при входе в ЛК после регистрации необходимо внести информацию обо всех подразделениях или филиалах.

Если госуслуга будет востребована постоянно лицом, на которое доверенность оформлена, то при регистрации перед тем, как отправится на почту код активации, следует ввести информацию об этом документе.

Сведения из доверенности вводятся вручную или загружаются в качестве информационного файла. После того как на почту придет ссылка, необходимо перейти по ней в ЛК и в разделе Администрирование внести сведения обо всех обособленных подразделениях, которые должны иметь доступ к ЛК налогоплательщика.

Возможности

Физические и юридические лица получают возможность пользоваться сервисом и совершать различные действия после получения доступа к ЛК.

Для физических лиц

Гражданин, являясь зарегистрированным налогоплательщиком, может получать из НС документы, квитанции для оплаты и отправлять необходимые сведения. Но получение документов возможно физ. лицом после отправки уведомления о том, что он является пользователем ЛК налогоплательщика.

С помощью ЛК физ. лицо может:

  • Контролировать свои расчеты по бюджетным платежам. Так, если за прошлый налоговый период (календарный год) из дохода не была удержана начисленная сумма НДФЛ, информация об этом будет передана в налоговую до марта месяца. Зайдя в ЛК, налогоплательщик увидит сумму задолженности по НДФЛ и штрафа, начисленного за неуплату. В других случаях можно узнать задолженность по земельному налогу, транспортному и на имущество, который оплачивают физлица. Здесь же будет указана сумма начисленных штрафных санкций за неуплату. Если гражданин обнаружит через ЛК наличие в налоговой недостоверных сведений, он может оперативно на это среагировать.
  • Скачать форму декларации 3-НДФЛ, заполнив ее в режиме онлайн и завизировав электронной подписью, отправить в НС.
  • Физические лица также могут отслеживать, на каком этапе находится проверка декларации 3-НДФЛ. Камеральная проверка налоговой обычно проводится, когда физлицу требуется вернуть излишне уплаченную сумму НДФЛ. Обычно это происходит, когда в отчетном периоде необходимо было сделать определенные вычеты из налоговой базы, но, возможно, это не было сделано. После проведения проверки налоговая примет решение о возврате излишне перечисленных средств.
  • Общаться с сотрудниками налоговой инспекции по различным вопросам без личного посещения территориального отделения ИФНС. Для этого используется форма обратной связи, а ответы налоговой пользователь может найти в Документах налогоплательщика.
  • Формировать квитанции для оплаты налоговой задолженности и производить платежи. Личный кабинет связан с сервисом Заплати налоги, через который физические лица имеют возможность формировать квитанции для уплаты:
    • различных налогов до того как будут получены авансовые уведомления;
    • НДФЛ;
    • штрафов и пени, начисленных за несвоевременную подачу декларации;
    • других задолженностей.

Сформированные документы налогоплательщик может распечатывать, а затем делать оплату через любые отделения банков России. В другом случае оплату можно производить онлайн с помощью сервисов, предоставленных банковскими учреждениями, заключившими с ФНС договора на обслуживание.

Для юридических лиц

Благодаря ЛК, налогоплательщик – юридическое лицо, зарегистрировавшись в нем, может иметь доступ к важной и актуальной информации для работы предприятия. Предварительно для регистрации подается заявление о доступе к личному кабинету налогоплательщика.

Так, предприятия, используя доступ к ЛК, могут:

  • Вовремя быть проинформированы о скопившейся задолженности перед бюджетом, о начисленных и уплаченных налогах, переплатах, платежах, которые относятся к разряду невыполненных. Также в ЛК можно увидеть решения налоговой:
    • в отношении возврата излишне оплаченных сумм;
    • об урегулировании задолженностей;
    • о неуплаченных налогах;
    • о мерах, которые НС готовится предпринять для взыскания долгов перед бюджетом.
  • Получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРН о своем предприятии.
  • Отправлять различные запросы в отношении расчетов, задолженностей по сборам и налогам, начисленным процентам, штрафным санкциям и другим платежам.
  • Направлять заявления об уточнении насчет невыясненных платежей и квитанций, где ошибки были обнаружены самостоятельно предприятием. Сформировать можно заявление так, чтобы переплата была возвращена или произведен зачет средств. При желании провести сверку по расчетам с бюджетом, можно через ЛК отправить заявление.
  • Отправлять различные отчеты, необходимые справки, документы, например, когда требуется внести изменения в отношении предприятия в ЕГРЮЛ, а также получать уведомления от налоговой.
  • Другое.

Подача заявления о доступе к личному кабинету налогоплательщика

Оформление заявления для открытия доступа к ЛК является обязательной процедурой для всех налогоплательщиков, независимо от того, что сама регистрация проходит в режиме онлайн. Информацию о том, как подается заявление и другие новости можно получить на сайте ФНС.

Заявление можно подать через сайт с помощью раздела Подать заявление, а получить регистрационную карту для осуществления доступа к ЛК придется лично. Для этого достаточно обратиться в одно из отделений ФНС.

Когда налогоплательщик обращается в территориальное отделение, где находится на учете, физлицу достаточно иметь при себе паспорт. Если он обращается в любое другое отделение ФНС, то, кроме паспорта, понадобится ИНН.

Зарегистрироваться в ЛК имеют право граждане с 14 лет при наличии паспорта и ИНН. Несовершеннолетних детей может регистрировать их законный представитель, в этом случае придется представить его паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Подать заявление на открытие доступа можно также в режиме онлайн, а получить регистрационную карту законному представителю несовершеннолетнего на общих основаниях.

ФНС России - федеральный орган, контролирующий своевременное пополнение госбюджета налоговыми отчислениями. В свете востребованности интернет-услуг сайт ФНС предлагает частным лицам - налогоплательщикам воспользоваться сервисом личный кабинет налогоплательщика физ лица, через который удобно управлять расчетами с бюджетом и взаимодействовать с налоговой без посещения ее отделений.

В 2012 году Федеральная Налоговая Служба запустила новый интернет-сервис, «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Для того чтобы пройти регистрацию , то есть подключиться к нему и получить доступ, необходимо получить “регистрационную карту”.

Возможности личного кабинета

В системе дистанционного обслуживания личный кабинет физическим лицам доступны следующие услуги:

  • Узнать суммы уплаченных налогов, наличие задолженностей и переплат.
  • Оплатить налоговые задолженности без комиссии с помощью услуг Банков-партнеров ФНС.
  • Скачать квитанцию для проведения налогового платежа.
  • Наблюдать за изменением статуса камеральной проверки 3-НДФЛ деклараций.
  • Получать налоговые уведомления.
  • Заполнить 3-НДФЛ декларацию онлайн или с помощью программы, скаченной из аккаунта.
  • Отслеживать статус обработки поданного через интернет или отделение ИФНС заявления на возврат излишне удержанного налога.
  • Подписывать декларацию 3-НДФЛ электронной подписью и отправлять в налоговую.

Как зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика?

Нужно обратиться с налоговую инспекцию и принести паспорт. Обратиться вы можете в любую налоговую инспекцию (вам не надо «привязываться» к ИФНС по месту прописки). Регистрация в Личном кабинете (получение логина и пароля) займет не более пяти минут.

  • При вас инспектор проверит паспортные данные и распечатает вам регистрационную карту. В этой регистрационной карте будет информация о логине и первичном пароле, дата регистрации, ваши данные и памятка о том, что необходимо делать с первичным паролем.
  • После того, как вы получили на руки регистрационную карту вы можете войти на сайт ФНС России в раздел “Физические лица”. Далее, необходимо выбрать в правом верхнем углу “Вход в личный кабинет”.
  • После того, как вы вошли в Личный кабинет, вам надо будет заполнить все строки, которые предлагает вам система. Это данные, которые вы хорошо знаете и вам не надо собирать много документов, чтобы внести информацию. Вы обязательно указываете новый пароль, вашу электронную почту, которую обязательно надо активировать. При этом новый пароль должен быть “сложным”:
  • Далее вам на указанный вами электронный адрес будет выслана ссылка для активации вашего электронного адреса (адреса вашей почты). Письмо со ссылкой приходит очень быстро и вы не будете долго ожидать.
  • Все, ваша регистрация готова и при желании вы можете продолжить и получить сертификат ключа проверки электронной подписи (это важно для того, чтобы отправлять в налоговый орган документы). Мы советуем это сделать, такая процедура также не займет много времени.

После получения сертификата ключа проверки электронной подписи вы вправе сдавать отчеты в налоговый орган с вашего рабочего места (компьютера). Поздравляем вас с регистрацией в Личном кабинете налогоплательщика!

Вход в личный кабинет

Войти в личный кабинет налогоплательщика можно следующими способами:

Вход в личный кабинет по логину и паролю. Для их получения разрешено обращаться в любое отделение ИФНС. Для ИФНС по месту регистрации понадобится только паспорт, для других ИФНС - еще и свидетельство ИНН / уведомление о постановке на учет. Законный представитель может получить данные доступа в личный кабинет для лица, не достигшего 14 лет, предъявив удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия документы.

Данные доступа выдаются на регистрационной карте. За следующие 30 дней налогоплательщик должен установить свой пароль вместо выданного в налоговой. Личный визит в налоговую с документами понадобится снова, если пользователь захочет восстановить пароль.

По регистрационным данным записи ЕПГУ , если для их получения налогоплательщик лично являлся в уполномоченный центр регистрации ЕСИА.

Через квалифицированную электронную подпись . Удостоверяющий центр, который выдал сертификат ключа, должен быть аккредитован Минкомсвязи России.Для использования ЭП нужно, подсоединив usb-носитель ключа / картридер с универсальной электронной картой к компьютеру, зайти на главную страницу кабинета физлица через официальный сайт ФНС и заполнить заявление на подключение. Необходимые реквизиты будут внесены в форму заявления c носителя ЭП автоматически, дополнительно можно указать мобильный телефон и email. Когда пользователь попадет в личный кабинет, система предложит ему создать пароль и логин, которые будут действительны для входа наряду с ЭП.

При первом и втором способе входа в аккаунт сертификат электронной подписи для сдачи налоговой декларации налогоплательщик может получить из личного кабинета ФНС.

Контакты

  • Официальный сайт: https://www.nalog.ru
  • Личный кабинет:

Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из ЕГРЮЛ до оплаты налогов.

Регистрация и вход в личный кабинет

Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.

Перед тем как впервые войти в личный кабинет , необходимо зарегистрироваться. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.

Для того чтобы работать в личном кабинете, понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).

  1. Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
  2. Пройдите по ссылке . Должно появиться окно, где можно выбрать способ входа в личный кабинет.
  3. Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
  4. Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
  5. Регистрация должна успешно завершиться, и на экране компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
  6. Если вам удобнее, чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
  7. Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.

В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.

Требования к ключу электронной подписи

Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.

Проверить, подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.

Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. В особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.

Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.

Что можно делать с помощью личного кабинета?

Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей : от уплаты налогов до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:

  • заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
  • заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
  • заказывать справки (например, о состоянии расчетов по налогам, сборам, пени, штрафам);
  • заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
  • уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
  • вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
  • направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  • контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
  • платить налоги и сборы.

Личный кабинет содержит несколько вкладок:

  • общие сведения;
  • учёт ЮЛ в налоговых органах;
  • расчёты с бюджетом;
  • электронный документооборот.

Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.

С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.

Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот» , которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.

Левая вкладка «Поданные заявления» поможет посмотреть все направленные в ФНС документы от юридического лица.

Предоставление отчётности с помощью личного кабинета

Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС), нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.

Сегодня у всех пользователей личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию, необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию.

В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.

Личный кабинет – почему это удобно?

Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:

С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает помощь в уплате налогов и сборов .

Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой вопрос или обращение. Даже ответ можно заказать в определённой форме.

Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот».

На что обратить внимание?

Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи . Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.

Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.

Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ» , где собраны популярные проблемы и их решения.

Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?

Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?

Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.

Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями . Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи.

Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.

Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?

Как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».

Чтобы дать доступ к личному кабинету обособленному подразделению, обязательно нужно указать его КПП, а также поменять статус доступа подразделения с «Запрещено» на тот, который нужен.

При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации :

  • постановка на учёт;
  • расчёты;
  • электронный документооборот.

У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ» , которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.

Личный кабинет для юридических лиц – это и быстрый и удобный способ заплатить налоги, заказать документы или справки, снять с учёта организацию, а также проверить статус обращений в ИФНС. Этот сервис может стать правой рукой руководителя организации, ведь теперь больше не придётся стоять в очередях в налоговой, чтобы получить какую-нибудь справку. Кроме того, сервисом могут воспользоваться и другие сотрудники организации, для этого им всего лишь потребуется изготовить ключ электронной подписи.

Развитие сети Интернет очень сильно упрощает жизнь и экономит время. Многие организации, в том числе и государственные, разрабатывают удобные сервисы для того, чтобы посетители могли воспользоваться ими удаленно. Это сокращает количество работников и занимаемых площадей, что в конечном счёте ведёт к значительной экономии.

Для посетителей такой вариант обслуживания также очень привлекателен. Им не нужно больше стоять в очередях и тратить свое время и нервы. Особенно актуально это для налоговой службы России. Ещё несколько лет назад об очередях в них ходили легенды. Теперь многие вещи делаются на сайте, через «Личный кабинет» nalog.ru.

Регистрация «Личного кабинета» nalog.ru

Чтобы иметь доступ к возможностям, предлагаемым сайтом ФНС России, необходимо предварительно произвести регистрацию «Личного кабинета» nalog.ru. Это даёт возможность, не обращаясь в налоговые органы, узнавать о наличии задолженностей перед бюджетом, записываться на приём к инспектору, подавать данные налоговых деклараций, регистрировать ЮЛ и ИП, формировать документы на оплату, подавать заявления и многое другое.

Для этого необходимо выбрать категорию налогоплательщика:

  • физические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица.

Рядом с наименованием категории есть пункт «Войти в Личный кабинет». Нужно лишь кликнуть мышкой.

«Личный кабинет» налогоплательщика юридического лица

При наличии доступа в «Личный кабинет» налогоплательщика юридического лица, у последнего появилась возможность получать актуальную информацию по уплате налогов и сборов, наличии пени, штрафов, процентов, переплат, невыясненных платежей. ЮЛ может получить онлайн акты совместной сверки, выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ, справки различного характера. Направлять документы на регистрацию ЮЛ и вносить изменения в ЕГРЮЛ и другие услуги налогового характера.

Основным условием входа в «Личный кабинет» является наличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) и его подключение к компьютеру с которого осуществляется вход.

«Личный кабинет» налогоплательщика

С помощью удаленного сервиса ФНС, индивидуальные предприниматели могут подавать документы на регистрацию ИП, вносить изменения в ЕГРИП, получать информацию о состоянии налоговых расчётов, возможности изменения системы налогообложения и иных видов взаимодействия с налоговыми органами.

Чтобы зарегистрировать «Личный кабинет» налогоплательщика индивидуального предпринимателя, ИП должен иметь ключ электронной подписи. Он выдаётся аккредитованным Удостоверяющим центром. Может быть записан на различных видах носителей - жёстком диске, УЭК, смарт-карте или USB-ключе. Если ИП зарегистрирован на портале nalog.ru как физическое лицо, он может воспользоваться имеющимся паролем.

«Личный кабинет» налогоплательщика для физических лиц

ФЛ через «Личный кабинет» налогоплательщика для физических лиц может получать актуальные данные по налоговым расчётам с бюджетом. Просматривать данные по имущественным объектам, формировать и распечатывать квитанции об оплате. Подавать декларации формы 3-НДФЛ и отслеживать результаты их проверки. Подавать различные заявления и записываться на приём в органы ФНС.

Получить доступ можно если налогоплательщик имеет на руках идентификационные данные по регистрационной карте, выданные в местном органе ФНС. Также, это возможно для владельцев универсальной электронной карты (УЭК) или имеющим регистрацию на сайте gosuslugi.ru.

Как создать «Личный кабинет» налогоплательщика на nalog.ru

Чтобы эффективно взаимодействовать с налоговыми органами, физическим, юридическим лицам и ИП необходимо иметь доступ к своим данным. Как создать «Личный кабинет» налогоплательщика на nalog.ru? Проще всего это сделать ФЛ и ИП. Им достаточно иметь регистрацию на gosuslugi.ru или ключ электронной подписи. Введя требуемые данные, необходимо активировать учётную запись пройдя по ссылке в письме от ФНС. Юридические лица должны иметь соответствующие настройки программного обеспечения (они указаны при входе в «Личный кабинет», в пункте «Проверка условий доступа». Вход осуществляет руководитель предприятия или уполномоченное лицо с помощью ключа проверки электронной подписи.

Порядок работы с «Личным кабинетом»

Физическое лицо, пройдя по ссылке из e-mail и активировав свою учётную запись, получает доступ к сервисам налоговой службы. Совершив какое-либо действие, он получает оповещение об этом на адрес указанной им при регистрации электронной почты. Также, ФЛ будет получать на e-mail уведомления о действиях ФНС, связанных с его обращением или требованием. Работа с «Личным кабинетом» для ИП аналогична работе для физических лиц.

Порядок работы с «Личным кабинетом» для юридических лиц прописан в соответствующих документах, которые они могут скачать. «Рекомендации» и «Руководство» находятся при входе в «Личный кабинет», по ссылке «Порядок предоставления доступа».