Корпоративные бизнес карты Сбербанка Visa и MasterCard Business – как получить и использовать. Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц: как пользоваться бизнес-картой для ИП

Корпоративные бизнес карты Сбербанка Visa и MasterCard Business – как получить и использовать. Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц: как пользоваться бизнес-картой для ИП

При ведении коммерческой, производственной или иной деятельности, компания сталкивается с необходимостью вести различные расчетные операции. Для удобства и облегчения финансовых процессов предлагается для ИП и юридических лиц Бизнес карта Сбербанка.

Особенности Бизнес-карты Сбербанка для ООО и ИП

Бизнес карта Сбербанка для ООО и прочих юридических лиц, а также ИП – это удобный инструмент по управлению финансовыми потоками предприятия. Выпускается карта к расчетному счету компании, при этом допустимо оформление неограниченного количества пластиковых продуктов. Пользоваться корпоративными картами могут любые уполномоченные сотрудники, на усмотрение руководства.

Преимуществами карты для юридических лиц выступают:

  • Назначение держателя конкретной карты, установка индивидуальных лимитов, заказ выпуска и перевыпуска пластика.
  • Картой можно расплачиваться в командировках, в т.ч. за границей. Не требуется выдавать сотруднику наличные или требовать от него чеки и квитанции для компенсации расходов.
  • Оплата товаров, расходных материалов и т.п. с расчетного счета карты Сбербанка Бизнес без необходимости оформления документов.
  • Пополнить счет можно при помощи Бизнес карты, положив деньги через банкомат.
  • Контроль финансовых процессов онлайн. Возможность оптимизировать затраты.
  • Руководитель получает уведомления о совершенных операциях.

Функции корпоративной Бизнес-карты Сбербанка

Аналогичные возможности предоставляет Бизнес карта Сбербанка для ИП. В частности, для ИП ускоряется процесс оплат, отсутствует необходимость проводить платежи через отделение, появляется возможность управлять затратами дистанционно при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн.

Выпуск карты к счету через Бизнес Онлайн

Заказать карты можно в Сбербанк Бизнес Онлайн. Предварительно потребуется зарегистрировать счет для работы с Бизнес картами: в Деталях счета кликнуть на Сделать счетом для Бизнес карт. После чего активируется пункт Бизнес карты в разделе Продукты и услуги.

Создание держателя

Чтобы заказать карточку, необходимо зарегистрировать держателя, для которого она предназначена.

Во вкладке Держатели кликнуть Добавить и заполнить анкету:

  • личные данные;
  • фамилия и имя для указания на пластике;
  • пол, дата рождения;
  • гражданство;
  • адрес проживания, регистрации.

По окончании вноса данных появится запрос на Бизнес карту. Заказать карту в Сбербанк Бизнес Онлайн можно позднее в этом же разделе.

Заявление для заказа карты

Следующий шаг подразумевает составление заявления на производство пластика.

Потребуется указать:

  • выбрать счет для привязки карты;
  • тип: Visa или MasterCard Business;
  • указать владельцев.

Заявление подписывается электронной подписью ООО (ИП) и отправляется в Сбербанк. Статус заявки можно отслеживать в разделе Заявления. По аналогичному принципу можно подавать заявки на изменение статуса карты, данных держателя, а также назначить перевыпуск.

После выпуска корпоративной карты, она доставляется в отделение по месту ведения расчетного счета. Забрать и активировать ее должен владелец. Выдается пластик в конверте с ПИН-кодом, как любой иной.

Установка лимита по корпоративной карте для юридических лиц

Прежде чем пользоваться, необходимо установить лимиты на Бизнес карты Сбербанка. Сделать это можно в разделе Карты. Здесь отображаются все корпоративные продукты с указанием номера карточки, фамилии владельца, срока действия, статуса (активна) и т.д.

Кликнув на требуемую карту, пользователь может выполнить такие действия: просмотреть 10 последних операций, заблокировать, установить лимит.


Выбрав изменение лимита, нужно назначить такие параметры:

  • получение наличных в день;
  • в месяц;
  • сумма транзакций за день;
  • за месяц.

После чего следует подписать заявку и отправить. Управлять ограничениями можно в любое время: уточнить текущие через пункт Посмотреть лимиты и установить новые по указанной выше инструкции.


После достаточно изучить, как пользоваться Бизнес картой Сбербанка, ограничения и комиссии по основным транзакциям и активировать ее.

Тарифы Бизнес-карты - снятие наличных

Отдельных способов, как активировать Бизнес карту Сбербанка, не предусмотрено. Пользоваться ею можно, как обычной банковской.

Обычно, активировать корпоративную карту Сбербанка не требуется, это происходит автоматически на следующий день после выдачи. Если пользоваться ею нужно раньше, то достаточно произвести любое действие, подтверждающее право на ее владение: пополнение, снятие, перевод. Активировать можно с использованием банкомата или онлайн ресурсов.

Общие тарифы на Бизнес карту выглядят так:

  • внесение: до 100 тыс. по каждой карточке;
  • комиссия за пополнение: 0,3%;
  • снятие: до 170 тыс. рублей по одной в день, до 5 млн. в месяц;
  • комиссия за снятие: 1,4% (3% - при использовании банкоматов и отделений других учреждений);
  • СМС-информирование: 60 рублей за каждую карту.

Тарифы Бизнес карты Сбербанка предполагают право бесплатного обслуживания за первый год в рамках пакета услуг Легкий Старт. В других случаях, годовая стоимость пользования каждым пластиком составляет 2500 рублей.


Пакеты предлагаются нескольких видов. Выбор осуществляется исходя из своих предпочтений.

Для ИП и ООО подойдут разные тарифы, так как они предполагают отличия по количеству бесплатных операций:

  • Легкий старт: 3 платежа (со следующего – стоимость 100 рублей);
  • Минимальный+: 5 (по 50 рублей последующие);
  • Базис+: 20 (по 11 рублей следующие);
  • Оптима+: 100.

Переводы внутри Сбербанка происходят без комиссии. По второму и третьему ПУ также существует право бесплатного пополнения счета: до 30 и до 100 тыс. соответственно. Разнится и стоимость за пользование ПУ: 990 рублей в месяц – Минимальный, 2100 – Базис, 3100 – Оптима.


Осуществление перевода на карту

Бизнес карта по функционалу во многом схожа с обычной карточкой Сбербанка. Отличие составляют переводы на Бизнес карту Сбербанка. Выполнить перевод на карту в Сбербанк Бизнес Онлайн с другой карты не предусмотрено, даже если последняя принадлежит владельцу или руководителю компании.

Не выполняются переводы с карты Сбербанка по номеру телефона или карты. Также нельзя перевести на другую свою карту деньги с Бизнес карты.

Если существует потребность перевести деньги на Бизнес карту Сбербанка, есть только один выход: выполнить перевод непосредственно на расчетный счет, после чего пополнить счет карты. Выполнить это может только руководитель, имеющий доступ в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Несмотря на то, что перевести деньги не допустимо, можно внести на нее деньги, используя банкомат или терминал.

Как пользоваться Бизнес-картой Сбербанка

Корпоративная Бизнес карта Сбербанка может использоваться для платежей в интернете. При необходимости купить продукт онлайн или перевести средства в счет оплаты за услуги, следует использовать реквизиты карточного продукта: номер, код CVV или CVC и дату действия.


Процедура снятия выполняется по стандартной инструкции через банкомат:

  1. ввод ПИН-кода.
  2. выбор Выдача наличных.
  3. указание суммы.
  4. получение денег.

Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка выполняется в пределах установленного личного лимита и общепринятых тарифов с обязательным взиманием комиссии.

Заблокировать карту имеет право держатель или представитель юридического лица (ИП, ООО). Также Сбербанк можно приостановить действие, если возникает предположение, что картой пользуется посторонний.

Оформление зарплатной карты в Сбербанк Бизнес Онлайн

Кроме выпуска корпоративных карт, юридическое лицо получает возможность заказать зарплатные карты для своих работников. Сделать это можно не только лично, но и при помощи Бизнес Онлайн.

Зарплатная карта в Сбербанк Бизнес Онлайн заказывается по такой инструкции:


  1. Зайти в Услуги – Зарплатный проект – Реестр на открытие счетов и выпуск карт.
  2. Кликнуть Создать.
  3. Шапка заявки заполнена автоматически: номер, дата, наименование ООО, договор компании. Остается указать только исполнителя и его телефон.
  4. Заполнить блок Список физических лиц (работники, которым требуется зарплатная карта). Кликнуть Добавить, ввести сведения: фамилия, личные данные, зарплатная карта (вид, статус, платежная система), адрес проживания и регистрации, паспортные сведения, должность, место работы, контакты.
  5. Перейти к заполнению информации о следующем сотруднике.
  6. После создания реестра, подписать его и отправить в Сбербанк для обработки (соответствующий значок на панели инструментов).

Когда на документе появится статус Исполнено, нужно изучить указанную информацию от Сбербанка. При успешном выпуске карты в Сбербанк Бизнес Онлайн появится надпись Карта выпущена и номер счета для конкретного сотрудника. Зарплатная карта поступает в офис, где ее потребуется забрать и активировать. Зарплатная карта активируется, как и любая иная.

Реестр также можно заполнить путем вноса информации обо всех сотрудниках сразу с помощью Мастера экспорта/импорта.

Заключение

ИП, ООО и прочие юридические лица могут заказать Бизнес-карту Сбербанка для оптимизации расходных операций и управления процессами онлайн. После этого требуется установить лимит на карту Сбербанка Бизнес для каждого собственника. Картой можно расплачиваться, в т.ч. онлайн, снимать наличные или пополнять ее. Переводы частным лицам не выполняются. Тарифы по карте зависят от подключенного пакета услуг.

Сбербанк России на протяжении длительного времени занимает лидирующие позиции на финансовом рынке страны. Однако, для того, чтобы удержать 1-е место среди крупнейших банковских структур, компания постоянно работает над улучшением собственного коммерческого предложения для различных категорий клиентов. Важным направлением деятельности Сбербанка в последние годы стала работа по обслуживанию юридических лиц. Серьезной ее частью является оформление Бизнес-карты, предназначенной специально для корпоративных клиентов.

Особенности Бизнес карты Сбербанка

Бизнес-карта Сбербанка, которую достаточно часто также называют корпоративной, представляет собой современную замену чековой книжки. Популярный банковский продукт предоставляет клиенту возможность распоряжаться средствами, находящимися на расчетном счете компании, при этом он намного удобнее, проще и комфортнее в использовании. Кроме того, наличие Бизнес-карты предоставляет корпоративному клиенту широкий перечень разнообразных возможностей, заметно превосходящий функционал обычной чековой книжки.

Корпоративная карта Сбербанка выпускается двух видов – стандартная дебетовая , которая позволяет осуществлять финансовые операции в рамках денежных средств на расчетном счете, и кредитная , предоставляющая возможность совершать действия в пределах установленного для клиента кредитного лимита.

Кроме того, наличие Бизнес-карты предоставляет компании доступ к круглосуточному обслуживанию с использованием разработанных Сбербанком сервисов дистанционной работы, включая наиболее популярные Сбербанк Бизнес Онлайн и Мобильный банк.

На официальном интернет ресурсе лидера финансовой отрасли России по адресу http://www.sberbank.ru/promo/businesscard/ приведена более исчерпывающая информация о корпоративной карте Сбербанка.

Важно отметить, что Клиенту при оформлении пластика может выбрать платежную систему, причем также из двух возможных вариантов, получив либо Visa Business, либо MasterCard Business.

Возможности

Оформление Бизнес-карты Сбербанка предоставляет ответственному сотруднику компании или индивидуальному предпринимателю возможность осуществлять целый ряд действий и финансовых операций со средствами, размещенными на расчетном счете. В их число входят:

  • оплата различных услуг и работ, а также приобретение материалов, комплектующих и других видов товаров у контрагентов предприятия;
  • выполнение различных безналичных финансовых операций, включая платежи по хозяйственным нуждам, обязательные выплаты и т.д.;
  • выплата представительских и командировочных расходов;
  • обналичивание денежных средств, которое выполняется бесплатно, если происходит в рамках установленных Сбербанком лимитов.

Фактически, наличие корпоративной карты открывает доступ ко всем функциональным возможностям системы Сбербанк Бизнес Онлайн, вполне обоснованно считающейся самым популярным на сегодня в России сервисом дистанционного банковского обслуживания. Логичным следствием этого становится тот факт, что практически все корпоративные клиенты оформляют этот вид пластика непосредственно при заключении договора с банком на открытие расчетного счета и РКО.

Преимущества продукта

Популярность и востребованность Бизнес-карты от Сбербанка обусловлена длинным списком преимуществ, которые предоставляет ее оформление каждому корпоративному клиенту.

К числу наиболее существенных плюсов пластика можно отнести:

  • Оперативное выполнение любых финансовых операций, позволяющее экономить время как сотрудников компании, так и контрагентов, быстро получающих предназначенные им денежные средства;
  • Привязка корпоративной карты непосредственно к расчетному счету юридического лица или ИП;
  • Простая и удобная возможность контроля расходования финансовых ресурсов компании;
  • Упрощение ведения обязательной бухгалтерской отчетности, которое достигается использование современных информационных и вычислительных технологий, а также различных дополнительных сервисов Сбербанка;
  • Обеспечение доступа к средствам предприятия или предпринимателя в круглосуточном режиме без выходных;
  • Отсутствие необходимости перевозить средства при осуществлении наличных расчетов;
  • Высокий уровень безопасности при совершении финансовых операций в сочетании с возможностью быстрой блокировки карты при необходимости и т.д.

Количество достоинств, которыми обладает Бизнес-карта Сбербанка для корпоративных клиентов, приведенными выше плюсами не исчерпывается. Поэтому вполне логичным является популярность и востребованность данного банковского продукта среди юридических лиц, обслуживанием которых занимается финансовая организация.

Как получить

Оформление Бизнес-карты доступно только для тех корпоративных клиентов, которые уже пользуются услугами Сбербанка, то есть открыли расчетный счет в этой финансовой организации. Поэтому при попытке оформить корпоративный пластик на сайте банка автоматизированный сервис перенаправляет клиента либо на страницу авторизации в системе Сбербанк Онлайн, если он является клиентом, либо на страницу, предоставляющую возможность подать заявку на открытие расчетного счета с последующим заключением договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Очевидно, что большинство корпоративных клиентов для изготовления Бизнес-карты пользуются простым и удобным сервисом Сбербанк Бизнес Онлайн. Тем более, что для оформления заявки достаточно указать точное количество необходимых компании карт, данные сотрудников, которые будут ими распоряжаться, а также определить лимиты расходов, совершаемых по каждому пластику.

После того, как карты будут изготовлены, на e-mail клиента придет соответствующее сообщение. Для получения оформленных пластиков уполномоченному лицу компании останется прибыть в отделение банка, в котором осуществляется расчетно-кассовое обслуживание организации.

Более подробные условия получения Бизнес-карты приведены на http://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/ .

Активация карты

Для активации Бизнес-карты используются традиционные для других банковских пластиков способы, включая:

  • Автоматическую активацию. Она происходит, как правило, в течение суток после оформления и выдачи карты;
  • При помощи терминала или банкомата. Для этого достаточно выполнить любое действие с полученным пластиком, включая отправку информационного запроса, например, о балансе карты;
  • Непосредственно в кассе финансовой организации. В подобной ситуации необходимо обратиться к любому сотруднику Сбербанка, после чего следовать его рекомендациям.

Занимаясь активацией Бизнес-карты, необходимо помнить, что для выполнения финансовых операций с использованием корпоративного пластика следует пополнить расчетный счет до установленного лимита.

Как использовать Бизнес Карту Сбербанка

Использование корпоративной карты Сбербанка практически не отличается от применения обычных пластиков.

Главной ее особенностью выступает то, что денежные средства, находящиеся на балансе карты, являются собственностью юридического лица, а не сотрудника компании.

Естественно, это должно учитываться как при пополнении расчетного счета, так и учете израсходованных средств.

Снятие наличных с Бизнес Карты Сбербанка

Процедура снятия наличных денежных средств с корпоративной карты не отличается от аналогичной финансовой операции с применением обычного пластика.

Главной характерной особенностью использования Бизнес-карты для обналичивания являются лимиты, установленные банком и непосредственно руководителем компании.

Как происходят переводы

При помощи Бизнес-карты могут осуществляться любые финансовые операции, доступные владельцам обычного пластика. Однако, существуют ограничения на перевод средств на корпоративную карту. Они могут поступать исключительно с расчетного счета предприятия, привязанного к пластику.

Перечислить денежные ресурсы с других карт, даже руководителя данного юридического лица, не удастся. Однако, доступна возможность пополнения баланса Бизнес-карты наличными в любом банкомате, терминале или кассе банка. Важно отметить, что также не допускается переводить средства с Бизнес-карты на личные карты сотрудников компании.

Лимиты Бизнес Карты Сбербанка

Существует два вида лимитов, которые устанавливаются на корпоративные карты Сбербанка. Первый из них – общий лимит, определяемый правилами кредитной организации.

Второй вид лимитов устанавливается руководителем или другим ответственным лицом компании при оформлении Бизнес-карты. Эти ограничения касаются как общей суммы финансовых операций по карте, совершенных за месяц, так и суточного лимита на безналичные переводы и снятие денег в наличной форме.

Как установить лимит?

Самый простой вариант установить или поменять лимит по Бизнес-карте – это воспользоваться разделом «Карты» в личном кабинете системы Сбербанк Бизнес Онлайн.

Страхование Бизнес Карты Сбербанка

Дочерняя структура лидера финансовой отрасли России Сбербанк Страхование осуществляется льготное оформление страховки, доступной всем владельцам Бизнес-карт от Сбербанка. Конкретные условия зависят от количества пластиков и максимальной суммы страховой выплаты.

Тарифы

Полный перечень тарифов на изготовление и обслуживание корпоративной карты Сбербанка приведен на официальном портале финансовой организации http://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/corporatecards/ .

Важно отметить, что при использовании пакета банковских услуг «Легкий старт», предназначенный для малого бизнеса, первый год обслуживания предоставляется клиенту бесплатно. Каждый последующий обойдется компании в 2,5 тыс. рублей .

В остальном тарифы по Бизнес-карте достаточно схожи со стандартными условиями обслуживания пластиков Сбербанка.

Блокировка и закрытие карты

Для блокировки Бизнес-карты применяются обычные для любого пластика способы, включающие выполнение операции Сбербанк Бизнес Онлайн или обращение в отделение банка.

Для закрытия корпоративной карты потребуется оформить заявление и также обратиться к специалисту финансовой организации.

Перевыпуск Бизнес Карты Сбербанка

Сбербанк предоставляет услугу досрочного и планового перевыпуска Бизнес-карты на бесплатной основе. Для того, чтобы воспользоваться ею, достаточно обратиться к специалисту Сбербанка.

Вопрос . Каков размер лимитов, установленных на снятие наличных по Бизнес-карте?

Ответ . На сегодня общие лимиты, установленные Сбербанком, составляют 170 тыс. рублей в сутки и 5 млн. рублей в месяц. Компания вправе установить собственные ограничения в пределах лимитов банка .

Вопрос . Допускается ли использование Бизнес-карты для совершения покупок в онлайн -магазинах?

Ответ . Да. Но для подобных финансовых операций потребуется введение кода безопасности, указанного на обороте карты.

Вопрос . Имеет ли банк право заблокировать корпоративную карту?

Ответ . Да. Основанием для этого может быть заявление руководителя или представителя корпоративного клиента, а также подозрения о том, что пластик скомпрометирован. Другие случаи подобных действий указываются в договоре с клиентом.

Что предлагают конкуренты?

В настоящее время многие банки начали предоставлять услуги, схожие с выпуском Бизнес-карты Сбербанком.

К числу подобных организаций можно отнести Тинькофф Банк, Банк Точка и другие подобные кредитные организации.

Конечно же, количество их клиентов несопоставимо с клиентской базой Сбербанка, что является важной причиной популярности корпоративных карт, выпущенных лидером банковского сектора России.

Во-первых, вам или вашим сотрудникам можно расплачиваться бизнес-картой в любое время. Во-вторых, оплата не зависит от работы и загрузки вашей бухгалтерии. В-третьих, траты по бизнес-карте вы регулируете установкой лимитов, которые можно оперативно изменить в зависимости от ваших потребностей. Уменьшить или увеличить лимит бизнес-карты вы можете без посещения банка с помощью «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Для каких расходов можно использовать бизнес-карту?

Вы можете оплачивать бизнес-картой любые расходы компании. Особенно удобно использовать бизнес-карту для бронирования билетов и гостиниц в командировках, покупки канцтоваров, оплаты любых хозяйственных расходов, топлива на АЗС, представительских и других расходов.

Каким образом происходит учет расходов по бизнес-карте?

Учет расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если у вас ИП на УСН 6%, патенте или ЕНВД, то вы можете пользоваться бизнес-картой как обычной банковской картой. Если ваша компания для учета налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и т.п.), чтобы вы могли учесть расходы по бизнес-карте при расчете налога.

Сколько карт можно выпустить к одному расчетному счету?

Вы можете выпустить любое количество бизнес-карт, ограничений нет.

Доставляете ли вы бизнес-карты на дом?

Мы выдаем карты и ПИН-конверты в офисах банка по месту ведения расчетного счета. Сейчас доставку карт на дом мы не осуществляем, но работаем в этом направлении. Как только появится такая возможность, мы опубликуем новость на нашем сайте.

Можно ли снимать наличные с бизнес-карты?

Да, наличные можно снимать, но за это взимается комиссия. При этом процент за снятие будет ниже, чем при использовании чековой книжки. Узнайте подробности на странице «Тарифы открытия и обслуживания расчетного счета». А оплачивая покупки бизнес-картой, вы сэкономите на комиссии: для безналичных платежей она отсутствует.

Можно ли переводить деньги на бизнес-карту с личной карты по номеру карты или по номеру телефона?

Нет, такая услуга не предоставляется.

Можно ли с бизнес-карты переводить на личную карту?

Нет, операция перевода с бизнес-карты на личную карту или другую корпоративную карту не доступна.

Существуют ли ограничения по выдаче наличных с бизнес-карты?

Держатель бизнес-карты может получать наличные с расчетного счета в пределах установленного лимита, но не более 170 000 рублей по всем счетам предприятия в сутки и не более 5 000 000 рублей по расчетному счету в течение календарного месяца.

Какие лимиты по бизнес-карте может установить моя компания, чтобы ограничить траты?

Каждому держателю бизнес-карты можно установить индивидуальные лимиты на месяц или на сутки. Типы лимитов:

  1. Общий лимит на совершение расходных операций по карте в течение месяца. Сюда входят как безналичные операции, так и выдача наличных. Этот лимит нужно установить обязательно
  2. Лимит на получение наличных по карте в течение месяца и суток
  3. Лимит на безналичные операции по карте в течение суток. Сюда входят операции в торгово-сервисных предприятиях, безналичные переводы и оплата услуг в банкоматах и терминалах

Можно ли использовать бизнес-карту за рубежом?

Да, вы можете использовать бизнес-карту в зарубежных поездках для оплаты товаров и услуг либо для снятия наличных.

Какие бонусы и скидки можно получить при оплате бизнес-картой?

Бизнес-карта Сбербанка откроет вам доступ к скидкам и дополнительным преимуществам, которые предоставляются партнерскими компаниями. Ознакомьтесь с предложениями партнеров, соответствующими типу вашей карты: Mastercard Business или Visa Business, и выберите то, что подходит именно вашей компании.

Можно ли использовать зарплатные карты вместо бизнес-карт?
Например, переводить средства на личную карту сотрудника, если он в дальнейшем будет снимать через банкомат средства на командировочные или хозяйственные расходы.

Правильнее оформить для этих целей именно бизнес-карты. Их использование позволяет установить лимиты и контролировать целевое расходование денежных средств, чтобы исключить мошеннические действия.

Находясь в командировке, руководителю удобнее покупать билеты и оплачивать счета в отелях и ресторанах личной картой, ведь за это начисляются бонусы.
Обязательно ли использовать бизнес-карту для оплаты командировочных расходов?

Использование бизнес-карты позволяет развести финансовые потоки собственных средств и средств предприятия, что упрощает и делает более прозрачным бухгалтерский учет, не допускает перерасхода средств, исключает необходимость постоянного контроля их целевого использования. Кроме того, по бизнес-картам Сбербанка, как и по личным картам, действуют скидки. Вы можете узнать о предложениях партнеров, соответствующих типу бизнес-карты: Mastercard Business или Visa Business .

Бухгалтерия обычно перечисляет средства на зарплатные карты сотрудникам и затем просит их предоставить стандартный авансовый отчет по использованию средств в командировках.
Какие преимущества при оформлении отчетности обеспечит использование бизнес-карты?

При использовании бизнес-карты предоставление авансовых отчетов не является обязательным, что сокращает документооборот и позволяет экономить материальные и трудовые ресурсы вашей организации.

Нашей организации удобнее рассчитываться с контрагентами через стандартные платежки, так как потом продавцам проще получить возврат НДС.
В чем преимущества использования бизнес-карты в расчетах с контрагентами?

Расчеты с контрагентами с использованием бизнес-карт являются бесплатной услугой банка, в отличие от безналичных расчетов, цена которых зависит от банка-контрагента.

При частых командировках разных сотрудников приходится выпускать новую бизнес-карту для каждого, что связано с дополнительными расходами.
Можно ли выпустить универсальную бизнес-карту?

Для выпуска доступны только именные бизнес-карты. При этом бизнес-карта позволяет четко понимать, кто именно совершает транзакции, и управлять лимитами для каждого держателя.

Нужно ли при наличии овердрафта открывать второй расчетный счет?
Ведь это повлечет дополнительные расходы.

Для использования бизнес-карты с овердрафтом открытие организациями второго расчетного счета не требуется. Исключение составляют организации, которые пользуются услугой «Сбербанк-Корпорация».

Поскольку бизнес-карта привязана напрямую к расчетному счету, есть ли риск неконтролируемого расхода денежных средств?

Использование бизнес-карт исключает возможность расходования средств подотчетными лицами сверх установленных лимитов.

Сколько времени занимает изменение лимита бизнес-карты?

Изменение лимита бизнес-карты в интернет-банке займет значительно меньше времени, чем поездка в банк. Максимальное время, в течение которого это происходит, - один час.

Приходят ли отчеты по бизнес-картам в режиме онлайн?
Можно ли контролировать расходы организации день в день?

При проведении операций по приему или выдаче наличных средств с помощью бизнес-карты отчеты приходят в течение 20 минут, что позволяет ежедневно контролировать расходы для отражения в бухгалтерском учете.

Сбербанк — финансовое учреждение, предлагающее широкий спектр услуг для различных категорий клиентов. Среди ассортимента наиболее популярны пластиковые карты. Причем в отличие от большинства российских банков, пластик не только для физических, но и для юридических лиц предлагает Сбербанк. Бизнес карта – удобный инструмент для организаций. Рассмотрим, как пользоваться такой картой.

Что такое бизнес карта

Несмотря на то, что бизнес пластик предполагает оформление карточки на организацию, его владельцем может быть только работник этой организации, то есть физическое лицо. Для получения необходимо заполнить форму заявления в отделении Сбербанка либо на сайте.

Корпоративная карта от Сбербанка

Сегодня в Сбербанке можно получить Business Card двух видов:

  • бюджетную;
  • к юридическому счету.

Пластик для юридических лиц (Visa Business) позволяет производить следующие разновидности операций:

  • рассчитываться в торговых точках по нуждам компании;
  • осуществлять перевод заработной платы и иных выплат сотрудникам данной организации,
  • снимать наличные средства в банкоматах по всей России, а также за рубежом.

Пластик для ИП — это достаточно новая процедура, поэтому не все банки обладают таким удобным функционалом.

Преимущества

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц имеют ряд преимуществ:

  • безопасность расчетов при использовании крупных денежных сумм;
  • беспрепятственное получение наличных средств при зарубежных командировках (счет является мультивалютным, а значит, клиент может получить средства в любой из трех валют);
  • к Business Card установлены минимальные комиссии за различные операции;
  • по использованию карты установлены максимальные скидки в организациях как в России, так и за рубежом;
  • карта позволяет оплачивать покупки в Интернете – онлайн магазинах и торговых площадках;
  • все операции проводятся по защищенному соединению и защищены кодом безопасности и паролем.

Количество паролей по одному логину составляет 10 штук и может быть получено в любом банкомате Сбербанка.

Таким образом, пластик действительно имеет ряд преимуществ.

Бизнес карта обладает рядом преимуществ, в том числе минимальными комиссиями при платежах

Процедура получения пластика

Для того чтобы получить платежный инструмент необходимо обратиться в офис банка:

  • с пластиком для юридических лиц работает отделение по юрлицам. При этом необходимо открыть расчетный счет по действующим тарифам и подать заявление на получение бизнес карты. Владельцами такого счета могут стать руководители ООО, ЗАО, ОАО, предприниматели, адвокаты и нотариусы;
  • к заявлению на открытие карточного счета обязательно прикладываются документы, например, в случае с индивидуальным предпринимателем: свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
  • после подачи заявления необходимо обратиться в кассу, оплатить обслуживание пластика за первый год. На организацию может быть открыто несколько карт;
  • на последнем этапе оформляется заявление на бизнес-пластик и получение доступа к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

Поскольку карточка является именной, и на лицевой стороне будет расположена надпись с наименованием организации, то ее можно будет получить только через 7-10 дней.

По каждому счету определяется лимит расходных операций для сотрудника. Бланк лимитов должен быть подписан руководством организации. В обязательном порядке каждый платежный инструмент на лицевой стороне имеет следующие реквизиты:

  • номер;
  • срок действия;
  • инициалы работника и наименование предприятия.

Таким образом, процедура получения бизнес карты достаточно простая. Отметим, что владельцем может стать только совершеннолетнее лицо. Это требование относится и к дополнительным картам, а вот максимальный возраст владельца – неограничен.

Подача заявки на карту возможна через сайт Сбербанка

Как пользоваться пластиком

Поскольку бизнес-пластик — уникальный платежный инструмент, то и процедура пользования несколько отличается от обычных пластиковых карт. Представим некоторые нюансы применения:

  • при использовании сотрудник должен помнить, что средства на счету принадлежат организации, а не ему, при этом пополнение счета осуществляется бухгалтерией, и каждый бланк на перечисление денег сотруднику имеет в своем составе номер карты, цель использования средств и основные параметры счета. Каждый сотрудник должен отчитаться по использованным средствам;
  • расход может быть произведен как наличными средствами, так и безналичным путем;
  • карта не является кредитной, поэтому за снятие наличных комиссия не взимается , но при любой оплате, сотрудник обязан сохранить чек, чтобы предоставить его в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтерия составит отчет о расходе средств;
  • карта Виза Бизнес очень удобна в использовании, поскольку позволяет избежать большого количества отчетности. Средства в любой сумме могут быть у клиента «под рукой», но при этом нет необходимости возвращать остаток в кассу и заполнять лишние бумаги, поскольку компания «видит» все движения по счетам;
  • использование бизнес пластика позволяет значительно экономить время , например, в командировке при расчете за товары или услуги. К тому же некоторые организации делают скидку, если производится оплата бизнес картой;
  • ко счету могут быть подключены технологии бесконтактной оплаты, а также SMS информатор о состоянии счета.

Таким образом, карта является удобным инструментом для снятия денег, оплаты различных счетов.

Оплата бизнес картой избавляет сотрудников от лишнего оформления накладных

Главным преимуществом пластика является то, что он возможен к применению не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом.

Тарифы

Тарифы на корпоративную карту Сбербанка зависят не только от количества подключенных услуг, но и от разновидности пластика. Основные тарифы:

  • годовое обслуживание любой бизнес карты — от 2500 руб.;
  • бесплатные услуги: блокировка по звонку в банк, плановый перевыпуск;
  • карта может быть использована в сфере торговли, но по бюджетной разновидности установлено ограничение в размере 100000 руб.;
  • карта «Бюджетная» имеет лимит в размере 300 000 руб., а карта «Бизнес к счету» — 5 млн. руб. в месяц. При этом бюджетный вариант представляет больше бесплатных услуг, нежели карта «Бизнес к счету»;
  • обналичивание средств составляет 1% при использовании карты к счету и 0% при бюджетном типе.

Карта перевыпускается автоматически каждые 3 года. При этом месяц, который указан на лицевой стороне является крайним месяцем действия. За 3 недели до его окончания в отделение, где был заключен договор на обслуживание приходит новый платежный инструмент. Старый пластик лучше сдать сотруднику.

Многие платежные системы выпускают пластиковые бизнес-карты. Предназначение их эффективное управление денежным оборотом предприятия. А еще они подчеркивают статус компании, создают особый имидж. О таком виде пластиковых карт и пойдет речь.

Что такое бизнес-карта

Пластиковая бизнес-карта является платежным инструментом, позволяющим:

  • Осуществлять оплаты, связанные с хозяйственной, основной и представительской деятельностью компании.
  • Выполнять контроль за расходами сотрудников.
  • Сделать бухгалтерский учет простым и прозрачным, т.к банки предоставляют отчеты из которых видна сумма, потраченная на операцию, валюта, время, место покупки, номер карты.
  • Снизить или вообще ликвидировать оборот подотчетных наличных денег.
  • Оптимизировать валютный контроль, т.к. при совершении сделки потраченные средства конвертируются в валюту, на которую открыт счет.

Бизнес-карты, выдаваемые предприятиям банками, бывают:

  • дебетовыми, неотделимыми от счета фирмы;
  • кредитными. Каждый банк устанавливает свой размер лимита и определяет условия его погашения.

В чем выражаются преимущества и недостатки пластиковой карты класса Business

Карта класса Business имеет все преимущества пластиковой картыплюс дополнительные:

  1. Возможность снятия наличных и осуществления операций в любой валюте.
  2. Привязка к счету фирмы нескольких карт с установкой индивидуального лимита для каждой.
  3. Оплата командировочных расходов. Если сотрудник отправляется за рубеж, то исчезает потребность в декларировании валюты. В этом случае особенно удобно иметь и кредитную с чипомбизнес-класса для восполнения недостающих средств.
  4. Перевод израсходованных денег на другие карты.

Кроме преимуществ пластиковой карты, есть и недостатки:

  1. Не во всех магазинах, особенно в регионах, их принимают к оплате.
  2. Сотруднику компании, вернувшемуся из командировки, приходится оформлять отчет «по старинке», подтверждая его квитанциями, чеками и билетами.
  3. Сдерживает обращение пластиковых карт и консерватизм некоторых руководителей, привыкших выдавать своим сотрудникам наличные на всякие мелкие приобретения.

Корпоративную пластиковую карту оформляют на лицо, имеющее статус юридического. На ее основе выдаются карты лицам, которым доверяют. Человек, на которого открыта индивидуальная бизнес-карта, перед банком не несет ответственности. Эта функция возложена на компанию. Данный вид карт предлагают многие банки.

Например, Сбербанк выдает бесплатно:

  1. MasterCard.
  2. Классическую Visa. Ее обслуживание, как и карты MasterCard, в год составляет 1,2 тыс. р., а если счет карты валютный –то 50$ или евро.
  3. Карту «Корпоративная», позволяющая обналичить любую сумму. Обслуживает ее Сбербанк значительно дешевле – всего 250 р. за год.
  4. MasterCard Business и Visa Business «Бюджетные» – только для компаний, с открытым лицевым счетом в Федеральном казначействе. За обслуживание платить не требуется.

Банк ВТБ24 также предлагает корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business, при этом существует 2 пакета услуг:

  1. Бизнес-Классик, воспользовавшись которым возможно прикрепить к основному счету какое угодно количество карт. Срок действия пластиковой карты – 2 года. Пакет предоставляет возможность автоматически пополнить карты со специального счета, который открывается в банке. На него деньги перечисляют со счета основного даже, если он открыт в другом банке. При поступлении заявки карту откроют максимум за 7 дней. Выдача «пластика» и его обслуживание обойдется в 1,2 тыс. р. Получение и обслуживание валютной карты обойдется 40 $/евро. Установлен ежедневный лимит при снятии наличных – 300 тыс. р. (или соответствующий эквивалент в валюте, по курсу банка), но не больше, чем 2 млн. р. за месяц.
  2. Бизнес-Золото. В рамках этого пакета банк ВТБ24 предлагает выгодные пластиковые карты с дополнительными возможностями в виде:
  • поступления оповещений на мобильный о выполненных операциях бесплатно;
  • получения услуг консьерж-сервиса;
  • возможности использования страховых программ «Защита карты» и «Защита путешественников».

Наличие золотых пластиковых картот ВТБ24 предполагает взимание ежегодной платы за обслуживание в размере 2,4 тыс. р. Ежедневно с них можно снять наличные, сумма которых в 2 раза превышает лимит по картам классическим.

Юридическое лицо, являющееся владельцем основной карты, имеет возможность контролировать, как расходуют средства держатели прикрепленных к ней карт. Для этого необходимо выбрать один из вариантов:

  1. Установить сумму по согласованию с банком, которую сотрудник может снимать за день, месяц.
  2. Контролировать когда и куда тратились деньги по выпискам из банка.
  3. Заказывать для доверенных лиц именные карты. Тогда контроль и защита пластиковой карты облегчаются тем, что никто другой не сможет ею воспользоваться.
  1. Чтобы уберечь деньги, находящиеся на корпоративной пластиковой карте с чипом , необходимо ее застраховать.
  2. Сотруднику, уезжающему в командировку за рубеж, выдавайте карту в валюте, которая в ходу в той стране, куда он направляется. Например, Америка и Азия – Visa Business, а Америка – MasterCard Business.
  3. Если в зарубежной командировке понадобится арендованный автомобиль, то выгодной пластиковой картой будет кредитка. В этом случае автомобильным сервисом блокируются деньги не на основной карте фирмы, а на счете банка.