Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.
В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.
Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.
Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.
Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.
Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.
Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:
Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.
После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.
Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.
Отдельно составляются следующие перечни:
С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.
Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.
Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.
Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.
Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.
Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:
При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.
Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.
Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.
Промежуточный ликвидационный баланс относится к бухгалтерской отрасли. В нем указано состояние имущества ликвидирующейся организации. Кроме промежуточного существует еще окончательный тип ликвидационного баланса.
Промежуточный документ создается и подписывается после того как истечет время предъявления каких-либо требований кредиторами. Если говорить точнее, этот документ создается через два месяца с момента начала ликвидации предприятия, дата которого указана в « ».
Несмотря на то, что процедура ликвидации занимает много времени, этот процесс можно ускорить есть знать и придерживаться основным правилам:
О том, как ускорить процедуру и быстро подготовить нужные документы читайте ниже.
В первую очередь промежуточный ликвидационный баланс должен содержать все финансовые показатели фирмы. При его составлении обычно основываются на данных последнего отчета из бухгалтерии. Но отчет должен быть оформлен до принятия решения о ликвидации компании.
Кроме финансовых показателей в данный документ входит следующая информация:
В первый пункт должен входить перечень основных средств фирмы, например:
Что касается второго пункта, в нем указывают:
Отдельным пунктом обязательно требуется итог рассмотрения ранее собранной ликвидационной комиссией.
Форма вышеперечисленной информации может быть составлена произвольно, например, в виде акта или протокола, или в виде заготовленного приложения.
После того как документ окончательно составлен его необходимо утвердить. Лица, которые приняли решение о ликвидации, предприятия могут составить отдельное, независимое решение об утверждении и прикрепить к документу либо непосредственно на балансе поставить свои отметки.
После этого документ отправляется в налоговую инспекцию вместе с уведомлением, заверенным у Нотариуса. Если же налоговая требует дополнительных справок, таких как решение об утверждении, их необходимо предоставить.
Окончательный и промежуточный балансы, составленные при ликвидации компании не должны быть одинаковыми. Во время долгого процесса ликвидации промежуточный документ может быть создан несколько раз. А окончательный единожды по завершении процесса.
Поэтому промежуточный баланс не может являться нулевым. В нем должны указываться все финансовое положение компании на момент ее ликвидации. Все продвижения средств должны быть указаны именно в этом документе.
Нулевым обязательно должен быть именно итоговый баланс. Этот документ подтверждает оплаченные долги, верное распределение средств и реализацию имущества между участниками. После его подписание предприятие ликвидируется.
Есть современные сервисы, которые в считанные секунды позволят составить промежуточный баланс или форму Р-15001, например, . На заполнение формы Р-15001 уйдет не более пяти минут.
Ответы на самые важные вопросы по теме от Центра Поддержки Бизнеса.
Ликвидационный баланс составляется при закрытии организации. Обязательно ли ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет, в каком случае возникает нулевой ликвидационный баланс, вы узнаете из нашего материала.
Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.
В ст. 61-64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:
Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ. Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:
Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.
Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.
Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101.
На нашем сайте вы можете скачать форму бухгалтерского баланса «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)» .
Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.
О том, как заполнять бухгалтерский баланс, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .
Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.
И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность - преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.
В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.
Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.
Баланс, который требуется составлять при ликвидации предприятия, отличается от обычного. Промежуточный ликвидационный баланс отражает состояние дел компании на момент подачи всеми кредиторами своих требований. Целью составления такого документа является отчетность перед налоговой службой, необходимая для официального прекращения деятельности предприятия.
Порядок ликвидации прописан в законе, и его необходимо строго придерживаться. Существуют и, регламентирующие процедуру составления ликвидационного баланса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если в документах будут присутствовать нарушения, то они не будут приняты регистратором, что приведет к затягиванию ликвидации и способно вызвать проверку налоговой из-за подозрения в сокрытии доходов.
Приступать к составлению ликвидационного баланса можно нельзя без официального утверждения на собрании учредителей.
Следующим шагом является назначение специальной ликвидационной комиссии, которая может состоять не только из действующих работников предприятия, но и из представителей кредиторов или профессиональных ликвидаторов. Все полномочия по управлению организацией переходят к ликвидационной комиссии сразу же после ее избрания.
После этого, необходимо в течение трех дней отправить уведомление в ФНС, ФСС и ПФ о намерении выполнить ликвидацию предприятия по форме С-09-04. Также следует уведомить Центр занятости о предстоящем увольнении сотрудников, это поможет специалистам скорректировать планы в соответствии с изменением числа вакансий и претендентов на них. В отдельных случаях государственные органы уведомляет ФНС.
Для подачи заявления в регистрирующее учреждение предназначены специальные (о прекращении деятельности) и (о формировании ).
При подаче заявления необходимо приложить к нему протокол общего собрания, содержащий подписи ответственных лиц, таких как председатель и секретарь, а также ликвидационный баланс.
Есть два способа как сделать это: с помощью электронной заявки на официальном сайте издания или подача документов прямо в редакцию. Для первого способа необходимо наличие цифровой подписи.
После истечения 2-х месяцев с даты публикации объявления, можно приступать к составлению ликвидационного баланса, в течение этого срока все кредиторы и другие заинтересованные лица должны предъявить свои требования. После окончания отведенного срока сделать это можно только через суд.
После составления баланс требуется утвердить. Эта процедура баланса входит в полномочия должностных лиц, которые приняли решение о ликвидации ООО, как правило, это учредители, но может быть и кредитор или сотрудники налоговых органов. Если проверка будет пройдена, то можно подавать документы в налоговую службу, которая выдаст свидетельство о проведении ликвидации предприятия.
Подача заявления не является окончательным шагом – необходимо повторно составить баланс, сведения которого будут отражать состояние дел на момент полного прекращения деятельности, и выполнить его утверждение, затем, снова подать документы в регистрирующий орган. Взаимодействие с ФНС является обязанностью ликвидационной комиссии.
Промежуточный баланс при ликвидации никогда не может быть , даже если деятельность предприятия фактически не ведется уже длительное время. Нулевым является исключительно окончательный баланс, который подается в налоговую уже после изъятия записей о компании из ЕГРЮЛ. Связано это с тем, что компания юридически все еще продолжает владеть активами либо же деньгами от их .
Предприятие может составлять несколько ликвидационных балансов с целью получения наиболее актуальной информации о состоянии финансов. Также повторное составление ликвидационного баланса может являться требованием кредиторов, организация не может отказать им в предоставлении информации.
В случае отсутствия на предприятии бухгалтерии, составлением баланса будет заниматься специальная фирма, заказать подобные услуги можно и при наличии бухгалтера, но делать это не рекомендуется, поскольку такой шаг приведет к дополнительным тратам.
Обязательство подавать промежуточные документы в ФНС ложится на учредителей ООО, однако, окончательный баланс подает ликвидационная комиссия.
Составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по форме №101, которая официальна утверждена Центральным банком РФ. Ликвидационный баланс является таблицей, где в одной из колонок указывается наименование актива, а в остальных его фактическая стоимость и счет, на котором размещены денежные средства.
В качестве основания для составления промежуточного ликвидационного баланса закон определяет последний плановый баланс предприятия. Таким образом, при выполнении расчетов не следует учитывать дополнительный износ оборудования, возникший за время ликвидации.
Также не нужно помещать в ПЛБ кредиты или иные типы задолженности, обязательства по которым были выполнены до начала процедуры ликвидации юридического лица.
Промежуточный ликвидационный баланс необходимо согласовывать с Центральным банком РФ. Регулирующий орган может потребовать документальное подтверждение любых фактов, отраженных в балансе, ликвидируемая организация обязана его предоставить в отведенный срок. Подавать баланс в ЦБ следует исключительно по форме №101, это входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Сроки согласования баланса не определены, что может создать значительные трудности с ликвидацией, если сотрудники регулирующего органа в данный момент сильно загружены работой.
Согласовать баланс требуется до его утверждения на собрании учредителей, если этого сделано не будет, то придется проводить отменить собрание. По этой причине следует заранее рассчитать когда составить форму, чтобы не возникло задержек.
Форма составления баланса (бумажная, электронная с использованием офисных инструментов или специализированных программ) не сказывается на данных отчета.
В ПЛБ обязательно должны быть отображены следующие пункты:
| Уставной капитал | Должен соответствовать указанной в уставе организации сумме. Капитал может представлять денежные средства в любой валюте, а также имущество. |
| Перечень имущества | На которое юридическое лицо имеет право собственности. |
| Кредиты | Указываются в ПЛБ только в случае, если кредитор предъявил свои претензии в установленный законом срок, и его требования были одобрены судом или ликвидационной комиссией. Если требование отклонено, то это следует указывать в соответствующей графе. Располагаются сведения согласно очередности предстоящих выплат. |
| Дебиторские задолженности | Которые не были признаны безнадежными. |
| Оплата труда | Представляет собой не только заработную плату, но и за периоды временной нетрудоспособности или отпуск, а также премии, и прочие . |
| Внеоборотные средства | Входят в категорию активов. |
| Доходы | Включают в себя не только прямой заработок предприятия, но и задолженности, по которым кредиторами не были предъявлены требования в установленный срок. |
| Расходы | Независимо от их категории. |
| Убытки | За предыдущий отчетный период. |
Об учете имущества следует рассказать подробнее.
Законодательство требует обязательного включения в ПЛБ объектов следующих типов:
| Транспорт | Все транспортные средства должны содержать год выпуска и технические характеристики, также может указываться дополнительная информация (пробег, дата последнего технического осмотра и капитального ремонта, гарантийный срок, участие в ДТП, прочее). |
| Оборудование, спецтехника, инструменты и другие производственные средства | Оценивается такое имущество с учетом амортизации износа. В балансе необходимо отразить марку и модель, дату изготовления и ввода в эксплуатацию, процент износа, инвентарный номер. |
| Недвижимые объекты | Для зданий необходимо указывать технические характеристики, год постройки, инвентарный номер, наличие капитального ремонта, местонахождения и износ, оцененный независимым экспертом. Для земельного участка требуется указать площадь, тип почвы и месторасположение. |
| Незавершенные строения | Для этой категории указывается текущее состояние объекта, дата начала и предполагаемая дата окончания строительства, процент выполненных работ. |
| Прочее имущество ООО | К данной категории относится все имущество, которое не попало в предыдущие, например, сырье, готовые товары, находящиеся на складе, ГСМ, сельскохозяйственные животные. |
Также к ПЛБ требуется приложить пояснительную записку, в которой будут указаны особые характеристики объектов имущества, доходов и расходов организации.
Для финансовых обязательств тоже необходимо указывать их основные характеристики. Так, долгосрочные вложения и материальные активы должны содержать название и стоимость.
Кредитные и дебиторские обязательства содержат название учреждения или физического лица, перед которым обязательства имеются, а также адрес его регистрации. Долги дополнительно имеют графу с решением относительно их удовлетворения.
Для денежных средств необходимо указать итоговую сумму, счет, на котором они находятся, и валюту. При оценке запасов указывается общая стоимость, НДС, приблизительные расходы на содержание продукции на складе, возможно, срок годности и условия хранения. В категории иных активов необходимо указывать особые характеристики имущества.
Если организация перешла в стадию неплатежеспособности, то требуется указывать конкурсную массу, за исключением судебных издержек и других расходов на проведение процедуры банкротства, а также капитал и сумму непокрытого убытка.
Кроме того, нужно распределить кредиторские обязательства в соответствии с законодательными критериями очереди на выплаты.
Как правило, бухгалтерские программы уже содержат встроенный бланк промежуточного баланса, которым является форма №101. Однако, следует быть внимательным, поскольку документы могут обновляться, актуальный образец промежуточного баланса при ликвидации ООО за 2019 год находится ниже. Рекомендуется проверить его соответствие встроенному документу, чтобы не возникло ошибок и недоразумений.
Составление ликвидационного баланса не является формальной процедурой, которая необходима лишь государственным органам, этот документ позволяет лучше оценить дела компании и помогает ее руководителям принять решение о необходимости ликвидации. На основании данных баланса руководство оценивает реальное положение предприятия, и его способность выплатить долги.
ПЛБ служит основанием для вынесения решения о выполнении финансовых обязательств с помощью денежных средств или продажи имущества ликвидируемой компании на торгах. В первом случае продажа имущества все равно будет выполнена, но иметь она будет форму, которая покажется оптимальной участникам ликвидационной комиссии, во втором случае торги представляют собой публичный аукцион.
