Прокрастинация представляет собой состояние человека, при котором он вечно откладывает выполнение неприятных для него задач. Он может прекрасно осознавать, что такое поведение принесет ему в дальнейшем сплошные неприятности, однако все равно продолжает заниматься пустяковыми делами.
Рассмотрим следующий пример. Студенту необходимо написать диплом. Он включает ноутбук и отправляется на кухню, чтобы приготовить кофе, однако обнаруживает, что его любимый напиток закончился — придется идти в магазин! Наконец, наш студент возвращается домой, готовит себе кофе, садится за ноутбук, запускает браузер, и тут ему захотелось проверить, не написал ли ему кто-нибудь в социальных сетях. Там он начинает переписываться с друзьями, параллельно читая новости в Интернете, а затем обнаруживает, что его кофе остыл и стал невкусным — нужно готовить новый, а заодно и покурить не мешает. Так и прошел день, а работа над дипломом не продвинулась ни на шаг. Вместо того, чтобы за пару часов написать значительный объем исследования, студент предпочел провести день, занимаясь пустяковыми занятиями и оттягивая начало работы.
Итак, прокрастинация представляет собой трату времени на пустяковые занятия — вы вроде бы и заняты, но не тем, чем надо.
Прокрастинаторы легко способны объяснить свое поведение — например, им проще работать, когда все сроки давно вышли, или они не могут позволить работе занимать значительную часть их жизни. У каждого прокрастинатора есть индивидуальное оправдание.
Прокрастинация присуща многим из нас: все мы иногда бессознательно откладываем выполнение своих обязанностей. Но когда такое непродуктивное поведение становится нашей второй натурой, начинаются серьезные проблемы.
Западные психологи выяснили, что около 20% взрослых людей являются хроническими прокрастинаторами. Однако мы можем легко с этим справиться, поскольку такое поведение является приобретенным, а не унаследованным.
1. Дело, которое необходимо выполнить, не вызывает у прокрастинатора ничего, кроме скуки.
2. Человеку хочется добиться идеального результата, и что-то, что не является совершенством, он допустить не может. В результате зацикливание на мелочах приводит к тому, что все сроки выполнения задания подходят к концу, а дело так и не завершено.
3. Человек не умеет расставлять приоритеты и грамотно организовывать свою работу.
4. Жизненные цели для него так и остались неопределенными, в результате чего он испытывает постоянные сомнения по поводу своей деятельности, а иногда и впадает в депрессию.
5. Наконец, прокрастинатор может постоянно откладывать дела на потом вследствие своих страхов. Например, он боится, что выполненное дело привнесет в его жизнь серьезные перемены, или же его страшат возможные неудачи.
1. Хронические прокрастинаторы нередко имеют серьезные проблемы со здоровьем. Когда времени на работу остается совсем мало, они начинают прилагать огромные усилия, чтобы успеть в срок. В результате у таких людей наблюдается нервное перенапряжение, возникают проблемы со сном и с режимом питания.
2. Прокрастинаторы могут испытывать стресс и вину за свое поведение, их продуктивность значительно понижается, да и окружающие могут в резкой форме высказывать им свое недовольство. Ведь нередко из-за таких людей нарушается работа всего коллектива. В дальнейшем прокрастинация может только усиливаться, поэтому начинать бороться с подобным поведением нужно как можно раньше.
1. Первым делом необходимо осознать наличие проблемы — только так избавление от прокрастинации пройдет успешно.
2. Правильно подходите к работе. Если задание крупное, разбейте его на несколько частей. После каждой успешно выполненной части хвалите себя и устраивайте небольшой отдых.
3. Научитесь грамотно планировать свое время, чтобы улучшить продуктивность и работоспособность. Планирование также сказывается и на вашей личной эффективности. Если человек организован, то каждая минута его работы высокопродуктивна.
4. При наличии дел, выполнение которых вы вечно стремитесь отложить на потом, подумайте, что в них такого неприятного. Так вам станет гораздо легче решить, что с ними делать — или попытаться справиться самостоятельно, или передать часть их выполнения своим помощникам.
5. Можете воспользоваться психологическим трюком: замените слова «я должен это сделать» на «мне хочется это сделать».
6. Заполните свою жизнь позитивными эмоциями, и тогда справляться с ежедневными обязанностями вам станет гораздо легче.
7. Если вы чувствуете, что занимаетесь всем, чем угодно, но только не делами, сделайте полноценный перерыв. Отправьтесь на улицу, как следует отдохните и только тогда продолжайте работать. Так будет гораздо эффективнее, чем если бы вы весь день занимались пустяковыми делами и чувствовали в конце дня усталость.
8. Постоянно развивайте в себе силу воли — например, выполняйте по утрам зарядку и никогда не отлынивайте от упражнений.
Избавиться от прокрастинации несложно — просто осознайте необходимость избавиться от данной проблемы и начинайте действовать!
Прокрастинацию нельзя назвать хронической болезнью, поэтому люди, любящие все отложить на завтра, не безнадежны. Достаточно понять, что борьба с прокрастинацией заключается в изменении определенного типа мышления. Однако для этого необходимо осознавать, что у вас есть эта привычка, и она вам мешает в жизни и в работе.
Повысить свою производительность и избавиться от лени помогут простые правила, которыми нужно пользоваться ежедневно.
Пусть ваш распорядок дня соответствует значению 10+2. Это означает, что через каждые 10 рабочих минут необходимо устраивать 2-минутный перерыв. Очень важно соблюдать все интервалы и не забывать про отдых. Со временем этот график станет индивидуальным и позволит увеличить работоспособность и производительность.
Подобно бетонной стене, привычку откладывать на потом очень тяжело сломать. Поэтому попробуйте для каждой своей задачи прописывать время выполнения, создавая расписание на целый день. Чтобы не застревать на каждой из них, можно ставить будильник. Особенно это актуально для обработки почты и любой подобной работы в интернете, где легко отвлечься. Если вы пишете статью, то на поиск информации, ключевых фраз и картинок не только можно, но и нужно устанавливать определенное время.
Для перерывов также необходимо создать расписание. Однако они не должны быть длиннее 20 минут. Благодаря этому вы начнете ценить время и тратить его для выполнения более полезных задач, чем просмотр новостной ленты или фотографий из свадебного путешествия подруги.
Для тех, кто верит в цветотерапию, будет полезно расположить у себя на столе вещи в красной и синей цветовой гамме. Такие тона увеличивают внимательность к деталям, благотворно влияют на общую мозговую деятельность и повышают творческий потенциал человека.
Для запущенных прокрастинаторов можно ввести штрафы за нарушение распорядка. Попросите соседа, коллегу или вторую половинку последить за тем, чем вы заняты. И если авторитетный наставник вдруг обнаружит, что вы уже битый час зависаете на YouTube, то должно последовать наказание.
Обычно считается, что ленивые люди самые находчивые. Именно поэтому используйте свою любовь к безделью, в качестве мотивации к созданию новых более быстрых и эффективных способов выполнения задач. Научитесь методу слепой печати или найдите для себя другой подходящий лайфхак.
Приступая к сложной и крупной задаче, всегда старайтесь разделить ее на множество мелких. Главное дать понять мозгу, что вы не собираетесь за один раз выполнить целый проект. В течении рабочего дня поочередно делайте маленькие задачи и в конечном итоге вы обнаружите, что сдаете проект в срок без каких-либо нареканий и насилия над собой.
Это относится и к домашним поручениям. Если вам тяжело приниматься за генеральную уборку в какой-то из выходных дней, создайте расписание для каждого мероприятия. Смысл в том, чтобы разгрузить себя максимально, но при этом не зарасти грязью. Для этого на каждый день недели прописывается всего одно или максимум два небольших поручения, которые будут выполняться только в эти дни.
Если есть такая возможность, то на время работы лучше отключить различные уведомления на телефоне и в компьютере, чтобы вас ничего не отвлекало.
Многим также помогают вдохновляющие напоминания, которые можно расположить на видном месте. К примеру, яркие стикеры, которые можно прилепить даже на телефон или в уголок экрана, где приходят уведомления о новом сообщении в скайпе или вайбере. И как только рука потянется к смартфону или взгляд по привычке упадет к окну уведомлений, вы увидите мотивирующую или порицающую вас фразу.
Фрилансерам стоит попробовать вариант с коворкинг пространством, если дома вас всё отвлекает от работы.
Списки и вещи для следующего дня лучше готовить с вечера. Эту привычку стоит выработать у себя с самого начала, так как она значительно упрощает вам утро, настраивая на продуктивную работу с самого начала дня, когда так велик соблазн отложить все свои дела в долгий ящик.
Не забывайте хвалить и поощрять себя после каждой выполненной задачи. Поверьте, такой способ действует подсознательно не только на животных.
Старайтесь не перекусывать во время работы, выберите для этого какой-нибудь из перерывов.
Тем, кто любит приступать к работе только тогда, когда наступает крайний срок, лучше переводить время на часах вперед.
Никогда не начинайте новую задачу сразу после старой. Обязательно устраивайте перерыв, чтобы мозг успел переключиться с одного проекта на другой плавно.
Абсолютно все люди прокрастинируют. Иногда это можно назвать даже своего рода мотивацией – сделать что-то в самый последний момент и увидеть конкретный результат. Но чаще всего на потом откладывается нелюбимое занятие либо то, что просто не хочется делать. Таким образом, рано или поздно прокрастинация начинает очень сильно мешать нашей продуктивности и напрямую влиять на наше настроение. Появляется страх и самое главное – неудовлетворенность собой и своей жизнью.
Если прокрастинация – это то, что мешает вам в жизни и в бизнесе, то вот 5 проверенных способов, как от нее избавится.
1. Пропишите задачи, которые вы откладывали.
Записав свои дела на бумаге, ваш мозг акцентирует на них внимание, и вы уже не сможете игнорировать их выполнение. Заведите для этой цели красивый блокнот, куда ежедневно будете записывать свои задачи (как рабочие, так и личные). Пусть он всегда будет у вас перед глазами и тогда очень быстро он станет важным инструментом в вашей повседневной деятельности. К тому же как приятно вычеркивать из списка то, что уже сделано!
2. С вечера составляйте план следующего дня.
Перед сном уделите 10 минут планированию следующего дня – что вы хотите сделать по бизнесу, в отношениях, как хотите позаботиться о своем здоровье и как отдохнуть? За ночь в процессе сна ваше подсознание настроится на нужный лад, и вы с гораздо большей вероятностью проведете следующий день именно так, как и запланировали.
А для того чтобы каждый ваш день был сбалансированным и вы выполняли самые главные цели, используйте .
3. Разбейте большую цель на второстепенные.
Я очень люблю выражение «Ешьте большого слона маленькими порциями». Делая каждый день по одному небольшому шагу, уже через месяц вы увидите, что прошли 30 ступеней на пути к своей мечте, а через год их уже будет 365. Успешные бизнесы, счастливые отношения, крепкое здоровье не появляются по мановению волшебной палочки – все это требует вашего внимания и ваших действий. Поэтому прямо сегодня подумайте – на какие маленькие цели вы можете разбить одну большую? И конечно, запишите все это в свою красивую тетрадь!
4. Бросайте себе вызов.
Начинайте каждый свой день именно с этого – сами себе бросайте вызов. Давно хотите писать по одной статье в день? Хотите, наконец, начать пробежки? Или уже месяц планируете навести порядок в письменном столе? Скажите себе «Я сделаю это!» и сделайте все возможное для того, чтобы в конце дня порадоваться результату. Именно это поможет вам постоянно расти над собой и понимать, что с каждым днем вы становитесь лучшей версией себя. А если вам в этом необходимо поддерживающее окружение, то где я как минимум раз в месяц ежедневно в течение недели по вашим запросам провожу коллективные вызовы. Тут уж не до прокрастинации:)
Вконтакте
“Делать – лучше, чем совершенствовать» - лозунг компании Фейсбук.
Итак. У вас есть цель, к которой вы идете. Но вы не совсем уверены, как именно нужно начать действовать. Вы пытались визуализировать, как будет выглядеть проект, когда он уже будет закончен и вам не терпится увидеть его успешно завершенным.
Но по какой угодно причине, вы не чувствуете себя готовым начать проект именно сейчас. Вы немного недомогаете и точно не знаете, с чего именно начать. В вашем расписании недостаточно времени для всего, что вы хотели бы сделать. Затем вы решаете немного поразмыслить: «Знаете что? Завтрашний день намного больше подходит для того, чтобы начать!».
Независимо от проекта, над которым вы работаете, мы все следуем одному и тому же сценарию. Важное задание на работе. Ваше хобби, которому посвящаете свободное время. Наведение порядка в гараже. Пробежка. И бесчисленное множество примеров.
Подавляющее большинство людей (более 95%) признаются, что время от времени подвержены прокрастинации. (Прокрастинация – постоянное откладывание дел на потом, иногда подмена действительно важных первостепенных дел другими несрочными). И простите меня, если я не совсем доверяю остальным 5%, которые заявляют, что они святы. Прокрастинация – это очень по-человечески. Но это также и опасно. Последствиями прокрастинации являются не только не доведенные до конца (а то и вообще не начатые) дела, но и невероятный стресс, который она добавляет в нашу жизнь.
Во время исследования поведения студентов выяснилось, что те, кто прокрастинировали больше всех, даже те, кто утверждали, что у них «повышается трудоспособность, когда сроки поджимают», показали себя хуже абсолютно по каждому параметру. Также они намного вероятнее других заболевали от последствий стресса, ночной работы и еды всухомятку, всего того, что они делали, чтобы все-таки успеть подготовиться к экзамену.
1. Перфекционизм
У нас есть удивительная способность – визуализировать будущее. Она наполнила нас вдохновением, чтобы построить пирамиды, соборы и небоскребы. Но когда мы сосредоточиваем наше внимание на этих шедеврах, когда мы закладываем их фундамент, мы чувствуем уныние и потерю мотивации, видя, как далеко мы от нашей цели.
Это делает нас нетерпеливыми, беспокойными и безнадежными. А чтобы избежать этого чувства, мы предпочитаем оставить работу на потом. Мы надеемся, что если отложим ее, завтра мы будем в состоянии реально сдвинуться с места.
Или, что еще хуже, мы откладываем эту работу не на завтра, а навсегда, потому что чувствуем, что все наши попытки безнадежны. И постепенно мы утверждаемся в мысли, что никогда не сможем создать тот идеальный проект, который есть в наших мыслях.
2. Импульсивность
Вторая причина, по которой мы медлим – это наша импульсивность. Мы очень возбуждены, когда представляем проект, но когда дело доходит до однообразного процесса, нам становится скучно. А чтобы избежать скуки, мы делаем что-то, что доставляет нам удовольствие.
Таким образом, мы откладываем написание курсовой до завтра, чтобы прямо сейчас поиграть в видео-игры. Мы откладываем нашу пробежку, чтобы поболтать с коллегой. Мы откладываем наведение порядка в гараже, чтоб посмотреть серию любимого сериала.
Прокрастинация по причине импульсивности – самая опасная ее форма. Люди, которые подвержены самому сильному уровню прокрастинации обычно страдают ей именно из-за импульсивности.
3. Пренебрежение отсрочкой
Как человеческие существа, мы ценим выгоды, которые находятся прямо у наших ног, гораздо выше, чем абстрактные, которых мы должны ждать. Вот почему бесчисленные эксперименты подтверждают, что люди будут выбирать 500 рублей сегодня, а не 1000 рублей через месяц. Это явление является еще одной причиной того, что мы откладываем задуманное на потом.
Мы можем не считать просмотр передачи по телевизору или новостной ленты в социальной сети вознаграждением. Но если мы можем выбрать это занятие вместо того, чтобы делать важную работу, это становится намного более заманчивым. Это также означает, что если мы пытаемся быть продуктивными сейчас, используя будущий стимул, он, скорее всего, будет казаться менее привлекательным (уже не так интересно получить книгу в подарок, если за ней нужно стоять в очереди 4 часа). Это ставит нас в затруднительное положение, поскольку мы не можем даже правильно стимулировать себя и приступить к работе.
Ключ к победе над прокрастинацией волновал умы людей еще во времена святого Августина, который сказал: «Дайте мне целомудрие и воздержание, но не сейчас». Человечество находится в постоянной борьбе за то, чтобы сперва делать первостепенные дела и выполнять то, что легко может быть перенесено на завтра. Если бы у меня был универсальный ответ на этот вековой вопрос, мне уже бы выдали медаль за повышение продуктивности человека на всем земном шаре.
К сожалению, у меня нет окончательного ответа. Его нет ни у кого. Но я могу предложить вам несколько проверенных тактик, чтоб бороться с этим явлением, старым, как мир.
1. Альтернатива ничего не делать
Пожалуй, нет больших прокрастинаторов, чем писатели. У них нет четкого рабочего графика с 9 до 6, у них нет начальника, у них нет клиентов, с которыми нужно встретиться, и которые помогают выстроить расписание на день. У них нет ничего, кроме времени, клавиатуры и срока выполнения задания. Так что основываясь на писателях, мы можем разработать лучшие способы борьбы с прокрастинацией.
Первый метод связан со скрытой прокрастинацией. Мой приятель обнаружил, что каждый раз, когда он откладывал написание своей книги, он заменял их каким-либо другим видом важной деятельности. Вместо того, чтобы писать, он читал газету, работы других авторов или занимался любым другим положительным занятием. Это заставляло его чувствовать себя лучше о своем решении отложить важное дело и оправдывало его в собственных глазах. Но это означало, что работа не была сделана.
Но вместо того, налагать на себя дисциплинарные меры никогда, никогда не прокрастинировать снова; он решил следовать следующему правилу: в то время, которое он отложил для работы, он мог либо писать, либо сидеть и ничего не делать. Если он действительно не мог ничего написать, он позволял себе посмотреть в окно, постоять на голове или увязнуть в собственных мыслях, но не начал никакую другую деятельность! Это дало ему мотивацию закончить работу без ощущения, что он находится в заключен в тюрьму своим рабочим графиком.
В следующий раз, когда вам нужно будет выполнить работу, дайте себе два варианта: работать или не делать ничего. Это позволяет вашему мозгу чувствовать себя свободным в выборе, не давая вам веселых поводов для того, чтобы отвлечься.
2. Не делайте самое важное задание
Следующая доказанная тактика, разработана известным психологом, утверждающим, что благодаря ей вы сможете прочитать книгу по физике частиц, приберетесь в шкафу и ответите на письмо 20-летней давности. Заключается она в следующем: все, что нужно сделать – это убедиться, что эти дела не находятся в «первом приоритете». Вам всего лишь нужно составить список дел, и пока не делать самое важное (скорее всего и самое неприятное) дело.
Конечно, если у вас есть дедлайн и вы вынуждены сделать задание к вечеру, это не сработает. Но если вы так и не смогли найти время, чтоб прибраться в гараже или дочитать книгу, одолженную у друга, сделайте это, когда это будет не так важно, как, например, сходить в тренажерный зал. Когда будет выбор, они покажутся вам более привлекательными и вы сделаете что-то важное.
3. Разделите на части
Часто мы откладываем дело просто потому, что понимаем, как много работы нам предстоит сделать, чтобы проект оказался закончен, вместо того, чтобы сфокусироваться на том, что можно сделать сейчас, чтобы хоть немного продвинуться.
Разделение задачи на меньшие, лучше управляемые куски, предотвращает ситуацию, при которой вы будете разрываться между кучей дел. Если небольшая задача будет казаться нам достижимой, наш мозг с меньшей вероятностью начнет искать альтернативу, чем заняться.
Если вы не можете разбить задачу на части, воспользуйтесь следующей техникой: установите таймер на 25 минут и просто начните работать. За это время мозг не перегрузится от избытка информации, но этих минут достаточно, чтобы немного продвинуться. В идеале, вам нужно работать 25 минут, сделать 5-минутный перерыв, а затем повторить, пока работа не будет закончена. Но даже если вы не сделаете этого, вы будете на 25 минут ближе к достижению цели.
4. Просто начните
Самое главное, что останавливает нас от выполнения дел – наше воображение. Мы считаем, что задача будет слишком скучной, сложной, болезненной. Но стоит нам только начать, мы понимаем, что все не так плохо, как мы представляли.
Когда мы выполняем задачу, которую очень хочется отложить, мы чувствуем себя уверенными в себе и довольными. Это чувство всегда будет приятнее, чем деятельность, которую вы выберете в качестве прокрастинации. Но мы никогда не узнаем этого, если не начнем.
Вывод
Почти каждый человек на земле борется с прокрастинацией. Делать сегодня то, что легко и даже рационально перенести на завтра – не часть нашей натуры. К сожалению, в нашей занятой жизни, когда у нас больше пунктов в списке дел, чем времени их выполнить, это может быть опасным. Хроническая склонность к прокрастинации приводит к плохим результатам, сильному стрессу и даже заболеваниям.
Преодолеть ее нелегко, но и это может быть сделано. Следование предложенным техникам поможет вам добиваться успеха. Но самое важное – это просто начать делать что-то. Иногда требуется всего пары минут, чтобы погрузиться в работу.
