Несмотря на то, что на законодательном уровне расчетный счет – это право, а не обязанность, его отсутствие может сильно ограничивать предпринимательскую деятельность. Разумеется, все зависит от особенностей ведения бизнеса. Так, счет должны открыть предприниматели, которые планируют совершать сделки от 100 тыс. рублей, т.к. расчеты наличными на суммы, превышающие этот лимит, законом запрещены.
Если счет необязателен, то для чего его открывают?
Открытие счета для ИП – дело не быстрое. Как правило, на это уходит не менее 5 рабочих дней, не считая выбора кредитной организации. Этапы процедуры можно обозначить так:
ИП может остановиться на любом банке, который предоставляет услугу РКО. Чтобы сравнивать по объективным критериям, перед обращением в кредитную организацию необходимо подготовить приблизительную схему финансовых потоков в компании:
Даже если предприниматель только начинает, он должен представлять, на какие обороты будет готов выйти, скажем, через полгода.
В каждом банке желательно попросить консультанта рассчитать стоимость РКО в месяц на основе конкретных данных. Не стоит полагаться только на информацию о ежемесячном обслуживании счета. Дело в том, что в большинстве кредитных организаций практикуют лимиты. Например, стоимость 50-ти платежных поручений может быть 10 руб., а начиная с 51-го – 100 руб. за операцию. И производить расчеты более 50 раз в месяц будет невыгодно.
Помимо стоимости услуги, важными критериями выбора банка будут:
Некоторые банки предоставляют услугу онлайн-оформления расчетного счета. Однако без посещения отделения договор на РКО не заключить. На самом деле речь идет только о резервировании счета, то есть в любом случае нужно представлять пакет документов, для этого требуется ваше личное присутствие (или можно сделать доверенность).
Список документов для открытия счета:
Карточку с подписями проще всего сделать непосредственно в банке, если у ИП ее нет. В остальном – требуются стандартные документы, которые у предпринимателя есть на руках. Их нужно принести в отделение банка. Заявление обычно составляется в электронном виде, и операционист на его основании готовит договор, который будет подписан после рассмотрения заявки. Банк вправе также запросить и другие документы, а также печать (при наличии).
После подачи заявления и до открытия счета проходит в среднем еще 5 дней. Нужно подождать. В это время кредитная организация производит проверку документов. Как только будет принято решение, сотрудники банка должны уведомить о нем клиента.
Важно! Подача заявления не гарантирует открытие счета. Банк вправе отказать клиенту в предоставлении этой услуги. Обычно это происходит, если есть ошибки в заявлении, информация передана некорректная или не были представлены дополнительные документы, подтверждающие право ведения деятельности, наличие помещения для бизнеса и т.д.
После проведения всех проверок банк направляет клиенту уведомление с принятым решением: открыть счет в банке для ИП или отказать в РКО. В большинстве случаев приходит одобрение. При отказе важно выяснить его причину и заново подать документы. Возможно, придется обратиться в другой банк.
При положительном решении необходимо подписать договор, внести оплату за услугу и начать пользоваться расчетным счетом.
Банк вправе отказать в открытии счета. Обычно это происходит из-за ошибок в заявлении и непредставления запрошенных документов
Расчетный счет - это инструмент безналичных расчетов, который могут использовать юридические лица и индивидуальные предприниматели для проведения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. В отличие от депозитных счетов, которые открывают для хранения и накопления денежных средств, расчетные счета можно назвать рабочими, т.к. по ним проводят множество банковских операций. И если за вклады на депозитных счетах вкладчик получает проценты, то при пользовании расчетным счетом его владелец оплачивает банку услуги за проведение операций.
Поскольку за открытие и обслуживание расчетного счета необходимо платить банку, то естественно, возникает вопрос - можно ли обойтись в ведении предпринимательской деятельности без его открытия? Теоретически - можно.
Закон «Об ООО» в ст. 2(4) указывает, что общество вправе открывать банковские счета. Вправе - значит, не обязано, а может делать это на добровольной основе. Открытие расчетного счета для ИП тоже необязательно. Между субъектами предпринимательской деятельности есть возможность расчета наличными деньгами, но с ограничением по сумме - не более 100 тыс. рублей в рамках одного договора.
Но дело не только в этом ограничении, а в том, что юридическое лицо может выполнить свою обязанность налогоплательщика по уплате в бюджет только путем безналичного перечисления . Согласно п.3 ст. 45 НК РФ, обязанность организации по уплате налога считается выполненной после предъявления в банк платежного поручения.
Случается, что организация, не открывшая расчетный счет, перечисляет деньги на уплату налога наличными средствами от имени учредителя или руководителя. Как правило, такие ситуации доводят до суда, так как Минфин категоричен в своем мнении, что законодательством не предусмотрена уплата организациями налогов, пеней и штрафов в наличной форме (Письмо Минфина от 24.10.13 № 03-02-07/1/44732).
Вывод можно сделать такой - пока у организации не возникла обязанность по уплате налогов (например, по причине отсутствия деятельности, или еще не наступил крайний срок уплаты налогов), а суммы по договорам укладываются в лимит наличных расчетов, то открывать расчетный счет необязательно. У ИП ситуация другая - им закон не запрещает проводить оплату налогов наличностью, но лимит наличных расчетов в 100 тыс. рублей в рамках одного договора на них тоже распространяется.
У индивидуальных предпринимателей, уже имеющих текущий (не расчетный) , часто возникает вопрос - можно ли использовать его в предпринимательской деятельности? Нет, нельзя, так как текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетный счет ИП предназначен для ведения операций, связанных с его бизнесом.
Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
Банк может отказаться от исполнения операций по текущему счету при нарушении правил его использования. Кроме того, налоговая инспекция может посчитать денежные средства, полученные на текущий счет физлица, доходами, поступающими не от предпринимательской деятельности, и обложить их НДФЛ по ставке 13%, а не по 6%, как например, на УСН Доходы.
В целом, мы советуем открывать расчетный счет ИП просто из-за удобства. С наличными средствами ведь тоже не все так просто, при операциях с наличностью необходимо соблюдать , вести специальные кассовые документы и соблюдать лимит наличности в кассе (хотя субъекты малого бизнеса могут отказаться от установления такого лимита). Кроме того, открытие расчетного счета для ИП позволяет без проблем пользоваться деньгами, поступившими от предпринимательской деятельности. Для этого достаточно привязать к счету для ИП личную карту физического лица.
Лучший банк для малого бизнеса выбрать непросто, учитывать надо несколько факторов: стоимость открытия и ведения расчетного счета, стоимость одного платежного поручения, комиссию за операции с наличностью и др. Приводим краткую таблицу сравнений некоторых тарифов открытия и обслуживания расчетного счета по крупным банкам по состоянию на 1 марта 2018 года. За актуальной информацией рекомендуем обращаться на сайты выбранных кредитных учреждений.
В качестве клиента мы выбрали ООО, находящееся в Москве и ведущее не очень активную деятельность (20 операций в месяц). Решая, в каком банке лучше открыть расчетный счет для ИП, нужно учитывать те же критерии обслуживания расчетных счетов и для ИП.
Сбербанк | Альфа-банк | Банк Открытие | Тинькофф | ||
ТАРИФ | Минимальный | Электронный | Бизнес-старт |
||
Открытие счёта всего: | |||||
Разовая комиссия за открытие счета | |||||
Заверение карточки с подписями | |||||
Подключение онлайн-банкинга | |||||
Ведение счёта в месяц при 20 платёжках (*) | |||||
Ежемесячная плата за ведение счета | |||||
Стоимость одной платёжки | |||||
Стоимость 20 платёжек | |||||
Итоговая стоимость ведения счёта в год, если нет выдачи наличных средств или в пределах лимита |
(*) В большинстве банков налоговые, бюджетные и внутрибанковские платежи бесплатны, что снижает расходы на платёжные поручения.
Все приведенные цифры указаны только при осуществлении безналичных операций по счету. Если вы намерены снимать деньги с расчетного счета наличными, например, на зарплату, на личные нужды индивидуального предпринимателя, на расчеты наличными деньгами с контрагентом, то учитывайте, что банки берут за такие операции отдельную комиссию, которая может в разы увеличить стоимость годового банковского обслуживания. Для уменьшения этих затрат стоит продумать возможность безналичной выдачи заработной платы через платежные карты и безналичных расчетов с контрагентами.
Бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей или оказанием услуг населению за наличный расчет, будут вынуждены нести еще и расходы по внесению наличных денег на расчетный счет. Такую комиссию взимает большинство банков, поэтому если для вас этот вопрос актуален, стоит поискать банк с минимальной комиссией по этой операции или вообще без нее.
Сбербанк | Альфа-банк | Банк Открытие | Тинькофф | ||
ТАРИФ | Минимальный | Электронный | Продвинутый | Бизнес-старт |
|
Комиссия банка при выдаче наличных в месяц: | |||||
на заработную плату (расчёт для 250 тыс. ежемесячно) | для всех видов - 1,0% + 79 руб. до 400 тыс.руб., свыше 5% + 79 руб. | ||||
на прочие выплаты (расчёт для 250 тыс. ежемесячно) | 1,4% | 1,0% | 3,5% | для всех видов - 1,0% + 79 руб. до 400 тыс. руб., свыше 5% + 79 руб. | 1,0% |
Внесение наличных (расчёт для 500 тыс. ежемесячно) | поступление на счет бесплатно | ||||
Итого расходы за год на комиссию по операциям с наличными без учета ведения стоимости счета |
Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.
Порядок открытия расчетного счета регулируется Инструкцией Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И. Чтобы открыть расчетный счет для ИП или ООО, надо представить пакет документов:
Дополнительно к этим перечням, указанным в Инструкции, банк может запросить другие документы, требуемые в соответствии с Положением Банка России 262-П от 19.08.2004, например, выписку из государственного реестра, копию годовой бухгалтерской отчетности, копии налоговых деклараций, справку об отсутствии задолженности по налогам и др.
С мая 2014 года бизнесменов освободили от обязанности сообщать об открытии расчетного счета в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС, теперь это делают только банки. До этого времени несвоевременное сообщение или его отсутствие каралось штрафом в 5000 руб. для каждой инстанции.
Приостановление операций по расчетному счету - это неприятная, а иногда и неожиданная для бизнесмена ситуация. Возможна блокировка расчетного счета только по трем основаниям, указанных в ст. 76 НК РФ:
При блокировке расчетного счета поступления на него возможны, а расходные операции приостановлены. Размер заблокированной суммы на счету зависит от основания приостановления операций:
При наличии оснований для приостановления операций налоговая инспекция выносит об этом решение и направляет его в банк. Копия решения должна быть обязательно передана налогоплательщику под роспись или другим способом, подтверждающим его получение. Получив решение ФНС о приостановлении операций по счетам, банк обязан его исполнить, а также сообщить информацию об остатках денежных средств на счете налогоплательщика.
Если операции по счету приостановлены, некоторые платежи с него все-таки возможны. Это платежи, которые являются первоочередными по отношению к уплате налогов и сборов: алименты, суммы направленные на возмещение вреда жизни и здоровью, выходные пособия, авторские гонорары, заработная плата, страховые взносы. Ну и сами суммы задолженностей по налогам, пени и штрафам, из-за которых счет был заблокирован, тоже, конечно, можно перечислять.
После того, как требования налоговых органов о взыскании будут исполнены, надо обратиться в свою налоговую инспекцию с копиями документов, подтверждающих уплату задолженности. Решение об отмене блокировки счета должно быть принято на следующий день после получения документов об оплате или сдачи налоговой декларации, если она стала причиной приостановки операций. Если вы не согласны с требованиями налоговых органов, то решение о приостановлении операций можно оспорить в судебном порядке.
Как выбрать банк, чтобы открыть счет для ИП
Первым шагом к открытию банковского счета является выбор наиболее подходящего для ИП банка.
Перед визитом в ближайшую банковскую организацию предпринимателю рекомендуется провести анализ банков, расположенных в городе. Стоит ознакомиться с информацией о:
Помимо указанных сведений предпринимателю следует ознакомиться с основными условиями ведения и обслуживания счета в банке. Он должен знать, в какой срок отправляются платежные поручения; каков режим приема платежей банковской организацией.
Разумно предполагать, что многие предприниматели отдают предпочтение самым крупным и известным банковским организациям, которые зарекомендовали себя с положительной стороны.
Наиболее крупные финансовые организации принято считать самыми надежными партнерами, которые располагают большим количеством бонусных программ для начинающих и опытных предпринимателей, сотрудничающих с банком на постоянной основе.
Перед тем как посетить банковскую организацию с целью открытия счета, предпринимателю потребуется совершить государственную регистрацию своего статуса в налоговой инспекции. Только после получения документации, подтверждающей постановку ИП на государственный учет, он сможет открыть необходимый расчетный счет в банке.
Среди основных документов, которые сотрудники банка потребуют от клиента, желающего открыть счет на ИП, следует отметить:
Помимо основного пакета документов банковская организация вправе потребовать у клиента, зарегистрированного в качестве ИП, дополнительную правоустанавливающую документацию.
Перечень бумаг, необходимых для открытия расчетного счета, рекомендуется заранее уточнять у сотрудников банка по телефону или знакомиться с ним на официальном сайте банковской организации.
Получив от индивидуального предпринимателя установленный пакет документации, сотрудник банковской организации осуществляет предварительную проверку бумаг. Он снимает с оригинальных экземпляров документов копии. Копии документов ИП заверяются в установленном российским законодательством порядке.
После дополнительной проверки представленной документации банк открывает счет на имя обратившегося предпринимателя. ИП получает уведомление об открытии расчетного счета в банковской организации. После получения такого официального уведомления предприниматель вправе оформить банковскую карту, осуществить перевод средств на расчетный счет.
Сегодня практически все банки практикуют открытие счета для ИП и других форм бизнеса в онлайн режиме. Но реализуется это по-разному. Большинство кредитных организаций предлагают предпринимателя заполнить анкету (например, банк Авангард):
Процедура заполнения анкеты интуитивно понятна, поэтому пояснения здесь ни к чему. После заполнения анкеты система зарегистрирует заявку, после чего сотрудник банка перезвонит заявителю в течение определенного времени и назначит время явки в банк для предоставления оригиналов документов. Перечень документов приведен выше, он аналогичен тому, что необходим для очного открытия расчетного счета для ИП.
Однако большинство банков предлагают предпринимателям просто оставить номер телефона для связи:
После этого сотрудник банка перезвонит и подробно расскажет обо всех действиях, которые нужно будет выполнить, чтобы открыть расчетный счет для ИП.
Внимание! Предоставлять документы в любом случае придется лично, то есть визита в банк не избежать!
Ранее предприниматели отчитывались перед налоговыми органами и ПФР об открытии банковских счетов.
После вступления в силу ФЗ от 2 апреля 2014 г. N 59-ФЗ они не обязаны отправлять в эти государственные органы уведомления об открытии счетов.
Согласно нормам ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ, резиденты имеют обязанность по уведомлению налоговых органов об открытии или закрытии счетов, а также об изменении реквизитов счетов, которые открыты за пределами России.
В статье разберем порядок открытия расчетного счета в банке для ИП и ООО. Узнаем, какие документы нужны для заключения договора и как подать онлайн-заявку с официального сайта. Мы расскажем, как выбрать лучший банк и надо ли уведомлять налоговую и ПФР об открытии счета.
— несложная процедура. Рассмотрим, какие шаги требуется сделать, чтобы открыть счет для бизнеса:
После открытия расчетного счета можно подключить систему дистанционного обслуживания и другие необходимые услуги.
Наиболее удобный вариант открытия счета — подача онлайн-заявки на сайте кредитной организации. Через интернет можно бесплатно зарезервировать счет. Эта процедура позволяет максимально быстро оформить реквизиты будущего счета.
Получив заявку, менеджеры свяжутся с вами и запросят копии документов в электронном виде. Далее резервируется счет, и вам высылаются его реквизиты. Их сразу можно передавать клиентам, указывать в договорах и т. д.
Важно! Для полноценного использования счета и совершения платежей нужно подписать договор на бумажном носителе, обратившись в отделение банка.
Расчетный счет для физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, не является обязательным. Можно обходиться и без него, но в последнее время это становится довольно сложным из-за распространения безналичных платежей. Например, счет будет необходим, если планируется регулярная закупка товаров у одного поставщика в рамках долгосрочного договора.
Пакет документов, необходимых для открытия счет ИП будет различаться в зависимости от выбранного банка и конкретной ситуации. В большинстве случаев предпринимателю достаточно представить в кредитную организацию собственный паспорт и следующие документы:
По закону юридическому лицу также необязательно иметь расчетный счет. Но фактически для ООО обойтись без него будет невозможно. Процедура открытия счета для юр. лица отличается от аналогичной для индивидуальных предпринимателей только пакетом необходимых документов.
Для открытия расчетного счета потребуется представить в банк:
Дополнительно могут понадобиться:
До 2014 года надо было в обязательном порядке отправлять уведомления в ИФНС и ПФР при открытии любых расчетных счетов. В настоящее время данное правило отменили, и уведомлять госорганы об открытии счета больше не нужно. Это делает за клиента банк в соответствии с установленными правилами.
Выбор обслуживающего банка для открытия счета — очень важный момент. Каждая ситуация индивидуальна, и решать этот вопрос придется руководителю и собственнику бизнеса. Рекомендуем выбирать из данных банков, т.к. они хорошо зарекомендовали себя в плане надежности и качества обслуживания.
Рассмотрим моменты, на которые стоит обратить внимание при выборе обслуживающего банка:
Открытие расчетного счета не представляет особых проблем, но здесь важно сделать все поэтапно, чтобы не потратить время зря и не делать одну и ту же работу дважды.
До обращения в банк за открытием расчетного счета вы уже должны иметь на руках:
— документы, выданные вам в налоговой инспекции после регистрации;
Если вы хотите осуществлять расчеты в электронном виде (без посещения банка), то вам также нужно заключить договор на обслуживание с помощью системы интернет-клиент-банк. В этом вопросе у каждого банка свои нюансы, и что нужно сделать для подключения интернет-банка уточняйте в вашем банке.
В настоящее время сообщать об открытии счетов не нужно!
С 1 мая 2014 года отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, признаваемых плательщиками страховых взносов, сообщать об открытии и закрытии счетов (лицевых счетов).
Cо 2 мая 2014 года отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговую инспекцию об открытии и закрытии счетов (лицевых счетов).
Теперь обязанность по уведомлению контролирующих органов об открытии и закрытии счетов налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов лежит исключительно на банках.
