Что такое УИН? Это уникальный идентификатор начисления (в сокращенной форме «УИН») используется при оплате штрафов, пошлин, взносов, налогов и пр. В этой статье мы расскажем что это за реквизит, где его брать и как правильно применять.
УИН представляет собой записанную без пробелов комбинацию из двадцати или двадцати пяти цифр. Цель реквизита - обозначить какой это вид платежа и правильно его провести. Идентификатор облегчает учет денежных средств, помогает систематизировать информацию о поступающих платежах. Этот код нужен не для плательщика, а для государственных, муниципальных структур, работников банков и сотрудников казначейства.
На заметку! Не существует списков или таблиц, которые содержат все УИНы той или иной организации. Для каждого платежа разрабатывается своя уникальная комбинация символов, которая никогда больше не повторяется.
УИН нужен при перечислении средств в фискальную службу: сборы, налоги и пр. Также его используют при проведении платежей в федеральные и городские органы.
Бывают ситуации, когда двадцатизначный код указывать не нужно:
На заметку! Даже если по правилам номер записывать не требуется, это поле не должно пустовать. Вместо двадцатизначного кода проставляют цифру ноль («О»).
Уникальный идентификатор - это не набор случайных цифр. Все двадцать знаков имеют значение. Код делится на четыре части:
Таблица 1. Правила формирования идентификатора
В интернете есть специальные сервисы, с помощью которых возможно проверить правильность идентификатора.
Идентификатор используется в платежных документах при переводе денег на оплату пени, штрафов или налогов. В поручении номер указывают в поле двадцать два, которое носит название «Код».
Сначала организация или предприниматель получают уведомление из Пенсионного Фонда, Налоговой службы или Фонда Социального страхования РФ. В официальном уведомлении от государственного органа будет вписан код УИН. Именно его записывают в графу 22 при заполнении платежного поручения. Это поле находится в нижней части документа.
Если в официальном уведомлении кода УИН нет, в поле 22 нужно проставить ноль «0». Пустым его оставлять нельзя.
С помощью УИН происходит автоматическое зачисление средств на счет получателя. Поэтому невнимательность при заполнении номера идентификатора приведет к следующим последствиям:
На заметку! Никогда не используйте для оплаты УИН, предназначенный для другого платежа. Для каждого платежа этот код должен быть уникальным.
При оплате текущих платежей индивидуальные предприниматели указывают в платежных документах либо УИН, либо ИИН. Но можно заполнить оба поля. Если обе графы останутся незаполненными, сотрудник банковского учреждения поручение не исполнит.
На заметку! Если ИИН плательщика указан, работники банка обязаны принимать текущие платежные поручения с цифрой «0» вместо двадцатизначного кода.
С помощью УИН можно проверить или оплатить штрафы ГИБДД. Это делают либо на официальном сайте gibdd.ru , либо на одном из предназначенных для этих целей интернет-сервисов.
Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом по поиску штрафов, в нужное поле необходимо вписать уникальный код. Комбинацию из двадцати цифр (или двадцати пяти) можно найти в постановлении, которую выписал инспектор ГИБДД. Постановление оформляется в двух случаях:
На вышеупомянутых ресурсах можно оплатить штраф онлайн, что довольно рискованно. На просторах интернета функционирует несколько мошеннических сервисов, цель которых - «выкачать» как можно больше денег за услуги. Если же вы все-таки предпочли воспользоваться одним из специализированных сайтов, обратите внимание на размер комиссии. В большинстве случаев она не превышает двух процентов.
Заплатить денежное взыскание онлайн можно не только с помощью сервисов в интернете, но и другими способами:
На заметку! При уплате штрафа от автоинспекции УИН указывается в подкладном документе ПД4, квитанции и чеке.
Несколько важных моментов по оплате штрафов:
При оплате государственной пошлины мало кто из плательщиков знает какой код нужно проставить. Но платеж все равно можно провести. Для этого в графу «Код» внесите цифру ноль («0»).
На заметку! Если оставить поле «Код» незаполненным, в оплате пошлины будет отказано. Поэтому обязательно нужно проставить либо 0, либо двадцатизначный код. Но, некоторые терминалы не принимают платеж, когда в поле «Код» стоит ноль. Если код из двадцати знаков вы не знаете, можно попробовать оставить эту строку незаполненной и сразу нажать кнопку «Ввод».
При заполнении квитанции у плательщиков часто возникает вопрос где брать код УИН. Осложняет ситуацию то, что государством не предусмотрено никакой классификации идентификаторов или специального перечня кодов для каждой организации.
На заметку! Если вы получили письмо с требованием оплатить налог, штраф или госпошлину, идентификатор указывать нужно. Если письма не было и платеж вы осуществляете по своей инициативе, УИН не нужен.
Первым делом нужно выяснить есть ли в уведомлении из государственного или муниципального органа номер УИН. И, если он есть, указать его в квитанции на уплату госпошлины, налога и др. Если УИН не указано, проверьте присутствует ли в верхней части уведомления реквизит «Индекс документа». Если есть, именно его следует указать в платежном документе в качестве кода. Номер индекса формируется по таким же принципам, что и УИН.
Если номер УИН указать все же нужно, но у вас его нет, лучше всего узнать нужный код у администратора, которому предназначается платеж. Это можно сделать несколькими способами:
На заметку! В кредитной организации могут сказать ваш номер УИН, только если у банка заключен соответствующий договор с администратором поступающих платежей.
В «Сбербанке» можно оплатить налог через всемирную паутину, зная только УИН документа или его индекс:
На заметку! Через онлайн-сервис Сбербанка можно оплатить только налоги владельца. Если вы оплатите со своего кабинета счета другого человека, платеж не дойдет до налоговой службы, деньги «зависнут», а долг будет считаться непогашенным.
Если вы, как физическое лицо, - оплачиваете в отделении банка наличными, заполняете форму ПД-4сб, код указывать не нужно. При этом обязательно должны быть присутствовать сведения о плательщике: его ФИО, ИНН, данные о регистрации (постоянной, временной).
Оплатить налог можно и через другие финансовые учреждения, которые могут сформировать платежный документ. Если УИН или индекс документа известен, впишите его в квитанцию. Если такой информации у вас нет, просто поставьте в графу 22 цифру ноль («0»).
Еще один способ оплатить налог, зная УИН, - с помощью платежной системы «Киви». Для этого в графу индекс необходимо ввести символы из фискальной квитанции. Далее система сама выдаст нужный налог, если он начислен. Сверьте сумму из полученной налоговой квитанции с данными из системы «Киви». Если все правильно, можете добавить комментарий (хотя это не обязательно) и оплатите налог.
Если налог еще не начислили, сервис покажет соответствующее уведомление.
Иногда при перечислении денег, система по какой-то причине не распознает идентификационный код. В этом случае следует обратиться в ту организацию, для которой предназначается платеж. Скорее всего речь идет об обычной ошибке.
Еще одна распространённая проблема, с которой сталкиваются многие граждане. Человек получает квитанцию из бюджетной организации. Потом он решает еще раз проверить долг с помощью интернета. И видит, что УИН из квитанции не совпадает с кодом из системы. Здесь нет никакой ошибки. Дело в том, что УИН - всегда уникален. Поэтому при формировании квитанции был присвоен один код, а при повторном формировании в интернете система выдает уже другой код. В этой ситуации правильным решением будет указать при оплате УИН из квитанции, полученной из государственного или муниципального органа.
В счетах, которые выдают медицинские учреждения, тоже есть графа «Индекс документа» или «УИН». В большинстве случаев при оплате таких счетов не требуется указывать код, так как идентификатор не используется. При оплате в квитанции достаточно проставить цифру ноль («0»). Если указать код все же требуют, можно узнать номер в самом медицинском учреждении.
- как указывать, где брать и можно ли его не писать в платежном поручении вовсе? Об этом вы узнаете из материала ниже.
Аббревиатура УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начисления. Его ввели приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. С 31.03.2014 в платежных поручениях УИН пишут все плательщики в бюджет. В каких случаях - рассмотрим далее.
Обязанность указать УИН у фирмы, ИП или физлица возникает в случае, если платеж в госказну является перечислением штрафа, пени или иной задолженности перед госорганом. Тогда в поле 22 платежного поручения на погашение долга должен стоять 20 или 25-значный код УИН, который госорган привел в требовании на уплату, постановлении или другом аналогичном документе.
Если же бухгалтер перечисляет текущий платеж в бюджет, например налог в соответствии с декларацией, то УИН указывать не нужно; учетная программа или банк-клиент в этом поле при отсутствии УИН ставит 0.
Некоторые инспекции рассылают предпринимателям на ОСН уведомления о необходимости уплаты авансового платежа (рассчитанного из данных 4-НДФЛ) по подоходному налогу. К уведомлению налоговики прикладывают уже заполненную квитанцию для уплаты НДФЛ в отделении банка. Если предприниматель будет перечислять такой платеж через банк-клиент, то в платежное поручение он перенесет все данные из квитанции, в том числе УИН. В квитанции он находится в верхней части и подписан как «Индекс документа».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 28.03.2016, согласно приказу Минфина от 23.09.2015 № 148н, ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ должны указывать в платежках ИНН или УИН, если ИНН не указан. У перечисленных категорий плательщиков возникли сложности: обслуживающие их банки стали требовать обязательного заполнения и поля «Код», и поля «ИНН». ФНС разъяснила, что это требование неверно: если в платежке указан ИНН плательщика, то в поле для УИН необязательно указывать 20 или 25-значный код - достаточно поставить значение «0». Банк не вправе отказать в приеме такого поручения (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@).
До 2017 года требования об уплате недоимки, штрафа, пени или иного платежа в бюджет компаниям присылали чаще всего Пенсионный фонд, соцстрах и налоговики. С 2017 года в связи с переходом администрирования страховых сборов от внебюджетных фондов к ФНС ситуация изменилась: фонды передали сальдо по расчетам со страхователями налоговикам и как раз к февралю-марту 2017 года налоговые инспекторы внесли «страховое» сальдо в карточки налогоплательщиков и приступили к рассылке требований об уплате недоимок по страховым взносам, возникшим до 01.01.2017. Если ваша компания получила такое требование, внимательно его изучите: при наличии УИН его номер нужно обязательно перенести без ошибок в поле 22 платежного поручения. По УИН налоговики идентифицируют, какую именно задолженность погасила компания. Если код будет содержать ошибки, платеж имеет все шансы повиснуть в невыясненных, и недоимка налогоплательщика не закроется. Продолжится начисление пеней за просрочку уплаты, а налоговики получат основание для блокировки расчетного счета фирмы. Бухгалтеру придется уточнять платеж, писать заявление об отмене пеней и разблокировке счета.
Подробнее о причинах для блокировки расчетного счета читайте .
ВНИМАНИЕ! По поводу указания УИН в платежке на административные штрафы ФНС дала недавно отдельное разъяснение: в поле 22 можно ставить 0, даже если идентификатор есть в постановлении о штрафе. Но при условии, что в платежном поручении юрлица указан ИНН (письмо ФНС от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).
Не забудьте: взносы на травматизм страхователи по-прежнему платят в ФСС. Следовательно, фонд при наличии задолженности за страхователем выставляет требование об уплате недоимки. Если в требовании есть УИН, укажите его в поле 22 платежного поручения при погашении долга перед ФСС.
В начале 2017 года фирмы и ИП сталкивались с неразберихой в поле 101 «Статус плательщика». При указании статуса 14 в случае перечисления страховых взносов организацией обслуживающие банки требовали УИН и не пропускали платеж с цифрой 0 в этом поле. Например, такая ситуация была у клиентов «Сбербанка» - банку пришлось делать информационную рассылку с просьбой к клиентам указывать статус 08 при заполнении платежных поручений по страховым взносам. В этом случае вопрос с полем 22 снимался, и платежи отправлялись в ФНС без заминок.
Так какой же статус должны указывать страхователи при перечислении страховых взносов, узнайте .
УИН по страховым взносам в 2017 году следует вносить в поле 22 платежного поручения. Этот код присваивает госорган при взыскании с плательщика задолженности в бюджет. Если же платеж в казну перечисляется добровольно, то в поле 22 достаточно указать 0.
Безналичные расчеты с применением платежек получили широкое распространение на территории Российской Федерации. В силу предписания гражданского законодательства России данный формуляр представляет собой распоряжения банку на перечисление денег третьему лицу. Получателем средств может быть и бюджет. Процедура формирования описанных документов довольно подробно регламентирована и, как правило, сотрудникам бухгалтерии известна. Однако при заполнении некоторых разделов, например кода 22, в платежном поручении в 2017 году существуют свои особенности.
Официальный бланк платежки разработан отечественным Центральным Банком путем утверждения Правил от 19.06.2012 N 383-П .
Среди реквизитов письменного обязательства о перечислении денег их адресату ЦБ РФ предусмотрел в платежном поручении поле 22. В данный реквизит подлежат внесению УИП или УИН.
УИП указывается в случаях:
При перечисленных основаниях отражается в поле 22 «Код» уникальный идентификатор платежа. В остальных случаях записывается УИН.
Министерство финансов России в п. 12 Приложения № 2 к Приказу от 12.11.2013 N 107н указало, что в разделе 22 платежки отражается УИН.
Основными требованиями к данному реквизиту являются:
Важно отметить, что если УИН неизвестен, то в поле 22 «Код» платежного поручения указывается значение, равное нулю.
Если УИН не указан в требовании об оплате, то ни Минфин РФ, ни отечественный Центробанк не обязывают плательщика предпринимать какие-либо специальные меры к получению вышеназванного реквизита.
Следует подчеркнуть, что действующие акты нормотворчества не предусматривают возможность оставлять в 2017 г. этот код в платежном поручении незаполненным. Данные выводы прямо следуют из анализа Письма Минфина РФ от 18.04.2014 N 02-08-12/18188 .
Важным является и тот факт, что Фонд соцстраха в своем Письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337 также предусмотрел обязательное внесение данных в поле УИН платежного поручения.
Совершенно аналогичная позиция сформирована и фискальными органами России в Разъяснениях ФНС РФ «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему России».
Из всего сказанного выше следует однозначный вывод о необходимости формирования в платежном поручении поля «Код» в 2017 году.
Игнорирование указанной обязанности плательщиком является нарушением порядка заполнения распоряжения на перечисление денежных средств и может привести к отказу в осуществлении перевода.
Необходимо особо отметить, что до 31.03.2014 УИН можно было указывать в разделе 24 платежного поручения. Однако в более поздние периоды следует вносить УИН в поле «Код» в платежном поручении.
Ни Центробанк России, ни отечественный Минфин не привели в своих распорядительных актах пример оформления поля 22 в платежном поручении.
Федеральная налоговая служба России в Разъяснениях «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему РФ» указала, как писать УИН «0» в платежке. Эта информация в поле 22 отражается в указанном виде, т. е. цифрой ноль.
Кроме того, если показатель УИН известен плательщику и содержится в соответствующем требовании, то все цифры такого номера должны отражаться в разделе 22 платежного поручения. Указывать эти данные в иных полях платежки нельзя.
Платежное поручение - поле 22, как его правильно заполнить в 2019 году рассмотрим в материале далее - следует оформлять с особым вниманием. Для чего нужно это поле, какой код в него вносят и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.
Требование заполнять поле 22 в платежных поручениях появилось относительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107Н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.
Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье .
Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.
Уникальный номер указывается в поле 22 при перечислении штрафов, недоимок, пеней в налоговые инспекции, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в государственные фонды нашей страны этот код приводить не нужно — в этом случае в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.
Однако из последних разъяснений ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) следует, что при заполнении номера УИН не возникает необходимой дополнительной информации для налоговых органов по сравнению с той, которая уже присутствует в коде ИНН плательщика. Вывод, который делает из этого ФНС, сводится к тому, что при оплате по требованию в поле для УИН допускается указывать 0.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
УИН состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет смысл и несет определенную информацию.
Номер состоит из 3 основных частей или блоков.
Первые 3 цифры (1-3) показывают код администратора платежа или исполнительного органа. К примеру, налоговым инспекциям присвоен постоянный код 182.
Цифра 4 в настоящее время не используется, поэтому на ее месте пока стоит 0.
Следующие 15 цифр (5-19) — это основной блок, или индекс самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа в платежной системе бюджетополучателя.
И наконец, 20-я цифра, или итоговый блок, высчитывается по определенному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.
Таким образом, каждый платеж имеет свой неповторимый УИН. Двух одинаковых номеров существовать не может.
Об основных принципах заполнения платежного поручения читайте в статье «Как заполнить платежное поручение в 2018 - 2019 годах - образец?» .
Главный вопрос, который продолжает волновать всех практикующих бухгалтеров после принятия приказа № 107Н: где найти тот самый номер УИН? Как было отмечено ранее, необходимость указывать УИН возникает при уплате штрафов, пеней и недоимок, но и в этом случае не является обязательной (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@). Таким образом, плательщику не стоит волноваться из-за заполнения поля 22: либо он укажет в нем УИН, приведенный в требовании, либо цифру 0.
УИН обычно указывается в требовании, которое высылают специалисты налоговых инспекций и государственных фондов на оплату штрафа, пени или недоимки. Присутствует он в составе реквизитов, по которым нужно сделать перечисление соответствующей суммы.
Фактически заполнение поля 22 — это много шума из ничего. Требование об указании УИН относилось только к определенным платежам, предназначенным для бюджетного получателя. Исходя из последних разъяснений ФНС РФ, и для них поле 22 может иметь значение 0. Во всех остальных случаях достаточно поставить в этом поле 0.
Статусы плательщика, указываемые в платежных документах, можно найти в этом материале .
Заполнять поле 22 в платежном поручении следует только при уплате пеней, штрафов или недоимок. Найти уникальный идентификационный номер можно в требовании, полученном от налоговиков. При осуществлении иных платежей в поле 22 ставится значение 0.
Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.
Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.
Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.
По факту код УИН в платежном поручении:
Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:
Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.
Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).
Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.
Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.
Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:
Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.
Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.
Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».
На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.
Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).
Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).
На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».
При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:
