Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции :
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Каждое юридическое лицо, зарегистрировавшееся в налоговом органе, имеет ряд собственных реквизитов. Одним из них является ОКПО.
ОКПО представляет собой общероссийский классификатор всех предприятий и организаций. Код ОКПО служит основным кодом организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Росстата. Основное его предназначение – упрощение поиска предприятий или индивидуальных предпринимателей в базе данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРПО и получение всех сведений о них.
С его помощью можно легко систематически вести статистический учет и составлять отчетность.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Классификатор ОКПО условно разделен на два блока, каждый из которых отражает корректные данные обо всех хозяйствующих субъектах:
Совсем недавно узнать код ОКПО можно было только лично обратившись в органы государственной статистики, предоставив им выписку их ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Ответ на это обращение предоставлялся на бумажном носителе.
Сегодня юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики, не посещая никакие государственные органы. Для этого нужно зайти на сайт ГМЦ Росстата по адресу http://www.gmcgks.ru/ .
В левом нижнем углу в разделе «Статистические органы» выбрать нужную вкладку и перейти на страницу субъекта, в котором вы зарегистрированы. Чтобы получить свои реквизиты, юридическим лицам нужно ввести ОГРН, индивидуальным предпринимателям – ОГРНИП. Полученную информацию в виде Уведомления можно распечатать и использовать в нужных целях.
Данное уведомление можно охарактеризовать как информационно-справочный документ, который не поименован в системе организационно-распорядительной документации (она определяется Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД)), и вследствие этого он не должен отвечать требованиям по подготовке и оформлению документов, которые установлены ГОСТом Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации”.
Уведомление не обязательно подписывать должностным лицом и проставлять на нем печать организации в общеустановленном порядке тоже нет необходимости.
Любому индивидуальному предпринимателю также, как и организациям, присваивается код ОКПО. Первично он указывается в выписке ЕГРИП, выданной при регистрации ИП. Но между этими кодами ОКПО есть небольшое различие.
Так, код ОКПО ИП содержит десять цифр, юридического лица – восемь. Причем первые девять знаков в коде ОКПО ИП означают род деятельности предприятия, при этом в строении используется порядковый числовой метод кодирования. Десятую цифру принято считать контрольной и она определяется с помощью расчета, который производится посредством разработанного алгоритма (он указан в действующих Правилах стандартизации за № ПР 50.1.024-2005).
В случае смены ИП направления деятельности, код классификатора также подвергнется изменению.
В кодовой части формы любой отчетности обязательно заполняются поля с персональными уникальными кодами индивидуального предпринимателя, среди которых важным является ОКПО.
Индивидуальный предприниматель может узнать Код ОКПО несколькими способами:
Самый простой способ узнать ОКПО организации – заглянуть в регистрационные документы, где отражены все ее реквизиты и данные. Каждое юридическое лицо после государственной регистрации получает уведомление о присвоении кода ОКПО, которое направляется (выдается) организациям территориальными органами Росстата.
Код ОКПО является обязательным реквизитом в бухгалтерской и налоговой отчетности (он всегда проставляется при заполнении кодовой зоны отчитывающиеся юридические лица в правом верхнем углу), так что можно открыть и эти документы.
Если такой возможности не представляется, то можно получить код ОКПО в органах статистики. Перед обращением нужно приготовить копии следующих документов: ИНН; ОГРН; Устав. Также необходимо принести иметь «свежую» выписку из ЕГРЮЛ. После того как вы обратитесь с заполненным заявлением о выдачи информационного письма, можете получить ответ в течение пяти рабочих дней лично либо по почте. Способ получения ответа нужно указать при подаче заявления.
Узнать код ОКПО можно по ИНН предприятия.
Необходимо зайти на сайт Федеральной налоговой службы по адресу http://egrul.nalog.ru .
В графе «Критерии поиска» выбрать раздел «Юридическое лицо»/ «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Затем выбрать поиск по «ОГРНИП или ИНН». Ввести соответствующее значение. Затем система попроси ввести цифры с картинки, после их введения нажимайте кнопку «Найти».
Результатом будет сведения, поименованные в столбцах нижеуказанной таблицы.
В первом столбце к наименованию организации будет прикреплен PDF Document, который представляет собой выписку из ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, который содержит все сведения о юридическом лице, в том числе и ОКПО.
Найти ОКПО по ИНН не только не составляет труда и находится очень быстро, что крайне важно в условиях ограниченности временными ресурсами. Все что для этого нужно – это выход в интернет.
Многие индивидуальные предприниматели убеждены, что статистические коды необходимы только для заполнения форм Росстата РФ, а в других случаях в них нет надобности. Однако, например, при подтверждении права на льготный тариф по взносам в ФСС требуется ОКВЭД, а для получения льготы по земельному налогу важно ОКАТО. Поэтому свои коды статистики нужно знать. Но где можно найти свой ОКПО для ИП, а также другие коды статистики?
Чтобы быть уверенным в точности полученных кодов статистики, необходимо обратиться за помощью только двух основных источников в Интернете:
Только эти два ресурса позволят получить копию уведомления, в котором обозначены все коды, присвоенные индивидуальному предпринимателю при его регистрации: ОКАТО, ОКВЭД, и остальные.
Чтобы получить уведомление, следует в точности выполнить следующий алгоритм действий.
На главной странице официального сайта Федеральной службы государственной статистики gks.ru есть закладка «О Росстате». Через эту закладку нужно попасть в раздел «ТОГС (Территориальные органы)», а из него — в подраздел «Сайты ТОГС».
В данном подразделе «Сайты ТОГС» пользователю предложена карта России с ее делением по субъектам, а ниже даны названия и цифровые значения регионов, которые присвоены с учетом их расположения на карте. Поэтому искать официальный номер своего региона не стоит. Например, у Вологодской области числовое обозначение 35, а на карте сайта – только 15.
Удобство приведенных под картой номеров регионов в том, что можно не искать свой субъект на карте, а щелкнуть его номер в этом списке и получить ссылку на сайт искомого территориального подразделения статистики (под списком). По этой ссылке нужно перейти на сам сайт.
На сайте местного статистического органа следует найти раздел «Поиск кодов ОКПО по ИНН (ОГРН)» (или «Формирование уведомлений о кодах ОК и ТЭИ») и перейти в него.
Для или ОГРН будет предложена форма для заполнения, в которой в поле «Тип уведомления» следует выбрать «Уведомление для индивидуальных предпринимателей …». При этом потребуется точное знание ИНН либо ОГРНИП.
Как только введен один из указанных регистрационных номеров и проверочный код (он может быть и не предусмотрен), появляется ниже под формой строка, где отображается код ОКПО для ИП, наименование (ФИО) предпринимателя и указание на «Печать» или «Коды ОК ТЭИ» (или что-то иное, поскольку каждый сайт территориального органа может предусмотреть свои дополнения).
При нажатии кнопки «Коды ОК ТЭИ» происходит сохранение копии уведомления. В этом уведомлении представлен полный перечень всех присвоенных при регистрации индивидуального предпринимателя кодов, в том числе и ОКПО ИП.
Распечатанное уведомление с сайта имеет ту же силу, что и оригинал. Однако если есть желание получить именно оригинал уведомления, за ним следует напрямую обратиться в местный орган статистики.
ОКПО – это обобщающий статистический код. Он есть у всех официально зарегистрированных индивидуальных предпринимателей. Это своеобразный аналог ИНН, только статистический, и его присвоение происходит после регистрации в налоговом органе. Т.е. пока физическое лицо не получило статус предпринимателя, для него не устанавливают ОКПО.
После регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ОКПО высылается вместе с остальными статистическими кодами в виде уведомления по юридическому адресу, т.е. по адресу проживания предпринимателя. Но мало кто это уведомление получал таким образом!
Обычно приходится:
Но, получая уведомление с кодами одним из указанных способов, следует помнить о том, что если это первичное получение – оно бесплатно, если повторное – за документ придется платить.
Что касается других способов получения кода ОКПО для ИП, их не существует! Даже классификаторы статистических кодов будут бесполезны, поскольку ОКПО – это индивидуальный код налогоплательщика.
Самый удобный и простой способ получения кода ОКПО для ИП и уведомления – через сайт местной статистической структуры. Это и бесплатно, и достоверно. Можно получить этот документ и при непосредственном посещении территориального подразделения Росстата либо направить туда соответствующее заявление, но для этого придется потратить свое время (а может быть и деньги). А через официальный сайт Росстата РФ это делается в течение 5-ти минут!
Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
Кнопка «Получение кодов»
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
В каждом разделе содержится три блока:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
