Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.
Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .
ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .
Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.
Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.
Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:
Также код может означать следующее:
Благодаря коду ФСС, в 2018 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:
Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.
Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.
Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.
Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.
После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.
Какова же роль кода подчиненности ФСС?
Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.
Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.
Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.
Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.
Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить
:
Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .
Для этого необходимо:
ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.
Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.
Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.
Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.
После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.
Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.
Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .
Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.
Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.
Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.
При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.
В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.
Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:
Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.
При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:
Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.
Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.
После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот . Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.
Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.
Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.
За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.
Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.
Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.
В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:
Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.
В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.
В конце следует отметить, что:
Номер ФСС — уникальный код организации, присвоенный Фондом социального страхования в процессе постановки на учет.
Когда создается предприятие, Федеральная Налоговая Служба самостоятельно направляет сведения в ФСС.
Выяснить, какой номер ФСС был присвоен организации, можно несколькими способами:
Какой бы из перечисленных способов вы ни выбрали, понадобятся сведения о вашем ИНН.
Номера плательщиков-юрлиц в ФСС, которые присваиваются в момент оформления, указывают в уведомлениях и рассылают по адресам плательщиков.
Если извещение не дошло до адресата или было утеряно, то получить информацию по номеру можно:
Для получения информации потребуются данные ИНН плательщика.
Код идентификации ФСС нужен для удобства контроля за работодателями, а именно:
Когда заполняются отчетные документы, номер ФСС указывают обязательно.
Регистрируются в ФСС только организации. Код подчиненности ФСС нужен при оформлении и подаче данных по оплате больничных листов, декретных отпусков, а также отпусков по уходу за ребенком.
Для предпринимателей, которые работают самостоятельно, регистрация не требуется, поскольку отсутствуют сотрудники, а следовательно и ответственность за сохранение их жизни и здоровья.
Регистрация потребуется только тогда, когда ИП принимает решение о наборе работников. После подписания договора (постоянного или временного) с сотрудником наниматель обязан подать заявку на регистрацию в ФСС.
Номер ФСС нужен тогда, когда предприниматель оплачивает страховку жизни и здоровья сотрудников. Это необходимо для того, чтобы при несчастном случае в процессе производства свести к минимуму финансовые потери.
Расширяя свой бизнес, индивидуальные предприниматели формируют штат сотрудников. При этом необходимо помнить, что оформление наемных работников в ИП отличается от подобной процедуры в организациях.
Порядок действий предпринимателя:
После того как предприниматель предоставил всю необходимую документацию, происходит процедура регистрации, после которой отсылается уведомление с указанием присвоенного номера ФСС. Это номер необходимо указывать в счетах и при перечислении налогов.
Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.
Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.
КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:
Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.
Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.
Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.
Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:
Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:
В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Внимание!
Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.
Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н . Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления - не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.
Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:
При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.
Присвоенный номер ФСС необходимо указывать в заполняемых и представляемых в Фонд формах отчетности. Если по каким-то причинам этот номер неизвестен или документы, содержащие сведения о нем, утрачены, то не составляет никаких затруднений достоверно установить его всего за пару минут. Чтобы это сделать, мы рекомендуем воспользоваться порталом ФСС
