Перед тем как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, необходимо однозначно определиться как минимум с двумя важными моментами. Это уровень профессионализма и компетентности сотрудников, а также ниша на рынке, которую предстоит занять.
На сегодняшний день ничего, кроме желания работать в этой сфере, для открытия не нужно. Даже профильного образования и лицензии. Достаточно образовать юридическое лицо в форме ИП и нанять на работу родственников, окончивших трехмесячные курсы бухгалтеров. А их проводят даже центры занятости населения.
При подобном подходе к открытию фирмы по оказанию услуг вашими клиентами будут такие же индивидуальные предприниматели. Возможно, даже небольшие ООО, для которых содержание собственной бухгалтерии невыгодно. Все, что нужно будет делать, это готовить обязательную отчетность по документам заказчика. Сегодня подобная услуга стоит от 5.000 рублей. Много на этом не заработаешь, но и в убытке не останешься.
Серьезные люди, перед тем как открыть фирму по услугам в области финансового сопровождения бизнеса, определяются с персоналом. Кстати, обычно происходит наоборот - профессионал очень высокого класса, имеющий авторитетное имя, уходит в самостоятельный бизнес. Получает лицензию, регистрирует компанию и набирает себе грамотных помощников. Его ниша - аудиторское и бухгалтерское обслуживание:
Очень многие компании сталкиваются с необходимостью восстановить бухгалтерскую отчетность. Это может быть вызвано утерей важных документов либо грубыми ошибками в ведении. Стоимость таких работ является коммерческой тайной.
Сфера предоставления бухгалтерских услуг активно набирает обороты. В стране растет число предприятий малого бизнеса и организаций, численность которых не превышает 10 — 15 человек. Специфика работы многих малых предприятий такова, что им невыгодно держать в штате бухгалтера, устраивать его на полный рабочий день и платить высокую заработную плату. Гораздо выгоднее привлекать бухгалтера со стороны. Или воспользоваться услугами специализированных фирм по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности.
Несомненно, грамотно организованный бизнес на бухгалтерских услугах не может быть не прибыльным. Даже 30 - 40 постоянных клиентов позволят зарабатывать ежемесячно от 100 тыс. рублей. Большие инвестиции на старт дела не требуются: часто стартовый капитал составляет не более 300 тыс. рублей. Главная сложность в организации и, одновременно, слагаемое успеха бизнеса - создание профессиональной команды работников, в числе которых опытные бухгалтеры и юристы.
Основные конкуренты специализированной бухгалтерии — аналогичные фирмы и частные бухгалтеры. Причем, частники занимают приличную долю рынка. Но в последнее время предприятия и организации все чаще прибегают к услугам профессиональных бухгалтерий.
Почему компании обращаются за помощью к специализированным организациям, оказывающим бухгалтерские услуги? Ответ прост: доверие. В профессиональных компаниях все поставлено на свои места: за всеми работниками установлен жесткий контроль, учитываются все нормы закона и изменения в законодательстве. Работа выполняется качественно и в срок, пусть даже и стоит несколько дороже. Ожидать такой же отдачи от бухгалтеров, работающих на дому, не стоит. Человек заболел или еще что-то приключилось - его уже никто не заменит.
Для открытия бухгалтерской фирмы не требуются большие инвестиции. Основные вложения на первых этапах связаны с арендой помещения под офис -50 тыс. руб., затратами на его обустройство -100 тыс. руб., покупкой офисной техники и программного обеспечения 1С-бухгалтерия) — 120 тыс. руб. и рекламой услуг — 50 тыс. руб. Возможно, потребуется вложить деньги в создание собственного сайта, визитки (от 40 тыс. руб.) и сформировать бюджет на рекламную компанию в Яндекс-Директ (от 30 тыс. руб.) Но такие затраты оправданы лишь в крупных городах.
Для оказания услуг потребуется арендовать помещение площадью от 25 кв. м. Нужный размер помещения следует рассчитывать, исходя из количества работников организации. Согласно нормам СНиП, на одного офисного работника с компьютерным местом должно отводиться не менее 6 кв. м площади помещения. Соответственно на 25 кв. метрах можно расположить не более 4 работников. Если ваш штат больше, то нужно искать помещение другого размера. Расценки на аренду офисных площадей в крупных городах начинаются от 1000 рублей на кв. метр.
Самое выгодное расположение офиса - место в непосредственной близости к налоговой инспекции. В таком случае, одним только ярким баннером можно привлечь большое количество клиентов. Выгодно арендовать офис и в центральных частях города, в окружении офисных зданий, где работает множество мелких торговых фирм и контор. При этом нужно смотреть на наличие удобных подъездных путей и парковки.
Перечень услуг, которые может оказывать фирма, достаточно широк: оформление и обработка первичной документации, ведение бухгалтерской программы, формирование и сдача отчетности в ИФНС, подготовка деклараций, начисление зарплаты и налогов, делопроизводство, бухгалтерский аудит, консультационные услуги. При этом профиль фирмы и соответствующий штат сотрудников позволяет зарабатывать не только на бухгалтерских услугах. Фирма также способна предлагать клиентам налоговую оптимизацию, открытие банковских счетов, услуги регистрации ИП или «ООО», услуги ликвидации бизнеса, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ, кадровые услуги и многое другое.
Можно сказать, что хорошая фирма без работы точно не останется. Например, заполнить справку 2-НДФЛ стоит 300 рублей, а декларацию для ИП на «классике» — не менее 3000 рублей. Некоторые клиенты могут обратиться за помощью в подготовке документов для регистрации «ООО». С таких можно брать и 15 - 20 тысяч.
Если принимать в день хотя бы по 15 клиентов, можно рассчитывать на ежемесячный оборот в 100 000 - 200 000 рублей. Основные же расходы будут связаны только с оплатой труда бухгалтеров и арендой офиса. Затраты на бумагу и канцтовары минимальны.
Но разовые услуги, это не все, на чем модно заработать. Более доходное направление - это работа на правах аутсорсинга, то есть, ведение бухгалтерии отдельных компаний и фирм.
Небольшим компаниям более выгодно привлекать бухгалтера со стороны, чем нанимать человека на полный рабочий день. К примеру, затраты на содержание бухгалтера в штате будет обходится не менее чем в 30 тыс. рублей (зарплата плюс страховые). В то время как услуги независимого бухгалтера будут обходиться максимум в 15 тысяч в месяц. При этом экономия, это не все преимущества аутсорсинга. У независимых бухгалтеров, в отличие от штатных работников, не возникает споров с начальством, просьб о повышении заработной платы, отгулов, декретных и прочего.
О преимуществах аутсорсинга узнает все больше компаний, поэтому такой вид услуг набирает обороты. Рынок, особенно в крупных городах, где небольших компаний насчитывается десятки тысяч, весьма привлекателен. Если взять на аутсорсинг 50 фирм, это уже обеспечит ежемесячный оборот в 750 тыс. рублей. С таким объемом справятся 5 - 6 наемных бухгалтеров.
Чтобы такой бизнес приносил доход, нужно собрать штат профессиональных работников. Профессия «бухгалтер» в нашей стране широко распространена, но грамотных людей, как обычно, не хватает. Поэтому формировать штат сотрудников желательно с найма одного - двух бывших главбухов, проработавших несколько лет в серьезных компаниях. В подчинение им можно принять некоторое количество начинающих бухгалтеров. В таком случае, можно сэкономить на заработной плате и в то же время набрать необходимое количество работников фирмы.
Идеальным наемным бухгалтером будет девушка в возрасте 25 — 35 лет, постоянно совершенствующая свои навыки, умеющая работать с компьютером, всегда находящаяся в курсе очередных изменений в законодательстве.
Важно учесть, что грамотный и ответственный работник потребует и соответствующей оплаты труда. Самый идеальный вариант для начинающих бухгалтеров: оклад + процент от оказанных услуг. В этом случае, можно всегда рассчитывать на повышенную мотивацию работника. Тех бухгалтеров, которые уже наработали базу клиентов, можно переводить на чистый процент (30 - 40% от оборота).
Без грамотного практикующего бухгалтера в современном деловом мире не может обойтись ни одно предприятие. Даже несмотря на то, что некоторые хозяйствующие субъекты освобождены от ведения бухгалтерского учета, они также нуждаются в услугах специалиста при составлении налоговой отчетности, оформлении кадровых документов, распределении собственных и заемных средств и т. д. Однако не каждый руководитель и собственник бизнеса готов содержать штатного бухгалтера, особенно если потребность в его работе носит точечный характер (например, составление отчетов 1-2 раза в квартал). Все чаще предприятия, особенно небольшие, прибегают к сотрудничеству со специализированными фирмами по мере необходимости.
Поэтому если вы ищете интересное и перспективное направление в бизнесе, рассмотрите идею: бухгалтерские услуги или собственное дело с нуля. И тот и другой вариант способны привести вас к хорошему уровню прибыли.
Залогом успешной деятельности такого предприятия будет правильная объективная оценка ситуации на рынке, соотношения спроса и предложения бухгалтерских услуг. В качестве потенциальных клиентов стоит рассматривать прежде всего небольшие предприятия, так как в крупных организациях бухгалтерию обычно ведут штатные сотрудники.
До того как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, необходимо изучить цены основных конкурентов. Если уровень предложения подобных услуг в вашем регионе повышен, следует составить ценовую политику таким образом, чтобы у вас была возможность конкурировать с уже работающими компаниями, предлагая клиентам более выгодные условия сотрудничества.
При разработке тарифов необходимо учитывать данные о . поможет вам сориентироваться в последовательности действий при открытии предприятия и с самого начала задаст нужное направление для его успешного роста и развития.
Чтобы открыть бизнес «бухгалтерские услуги», необходимо:
Это примерная схема, которой вы можете придерживаться, задумав открыть свою бухгалтерскую фирму с нуля.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Офис фирмы по оказанию бухгалтерских услуг лучше всего разместить в непосредственной близости к отделению налоговой службы, центру поддержки предпринимательства или банку, занимающемуся обслуживанием малого бизнеса.
Для начала работы достаточно будет помещения площадью 30-40 кв. м. На такой квадратуре свободно разместится 3-4 рабочих места.
При обустройстве офиса следует учитывать стандартные санитарные правила и нормы: определенный уровень освещения, вентиляции, наличие систем коммуникации и т. д. Получить полное представление о том, каким должно быть помещение для работы, можно, обратившись в Роспотребнадзор.
Чтобы организовать рабочий процесс, вам понадобится приобрести офисную мебель, орг. технику, специальное программное обеспечение (обязательно лицензионное). Каждое рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером, иметь возможность выхода в интернет.
Позаботьтесь о том, чтобы в офисе всегда был определенный запас расходных канцелярских принадлежностей: чернила и бумага для принтера, скрепки, зажимы для бумаг и т. д.
Постепенно создавая все необходимые условия для будущей деятельности, можно одновременно заниматься вопросами регистрации бизнеса.
Для оказания бухгалтерских услуг можно выбрать как регистрацию ИП (индивидуального предпринимателя), так и открытие юридического лица, например, ООО (общества с ограниченной ответственностью).
Первый вариант больше подходит для тех, кто в одиночку организовывает бизнес, и для начала выбирает небольшой формат. Чаще всего ИП открывают люди, обладающие бухгалтерским образованием и имеющие достаточный опыт работы в этой сфере. При этом они полностью включаются в процесс, также занимаются обслуживанием клиентов, рекламой и т. д. Прочтите о том, .
В остальных случаях, когда предпринимателей несколько, или планируется обслуживание преимущественно юридических лиц, целесообразнее открывать ООО. В этом случае вам понадобится собрать внушительный пакет и внести уставный капитал не менее 10 тысяч руб.
Чтобы зарегистрировать бизнес, следует обратиться в местное отделение ФНС с заявлением и квитанцией об оплате госпошлины (для ИП – 800 руб., для ООО – 4 000 руб.). Стандартно к заявлению необходимо приложить копии учредительных документов (для ООО) и копию паспорта (для ИП).
Спустя пять дней с момента обращения и подачи документов, вы получите (или ИП) и сможете сразу же приступать к работе.
Оказание бухгалтерских услуг как бизнес может осуществляться в нескольких направлениях:
Чем шире будет круг предоставляемых вашей фирмой услуг, тем больше клиентов вам удастся привлечь к сотрудничеству. Важный момент – подобрать квалифицированных и ответственных сотрудников, которые смогут оперативно и безошибочно выполнять свою работу.
Набирая штат для своей фирмы, отдавайте предпочтение практикующим бухгалтерам, имеющим опыт работы не менее 3-5 лет. Среди прочих квалификационных требований можно выделить:
Что касается личных качеств, то хороший бухгалтер должен быть внимательным, терпеливым, ответственным, стрессоустойчивым. Учитывая, что сотрудникам придется напрямую общаться с будущими клиентами, то добавим к этому еще доброжелательность, коммуникабельность и навыки делового общения.
Кроме того, профессия бухгалтера требует от своего обладателя постоянного самообразования и повышения квалификации при помощи участия во всевозможных семинарах, курсах и т. д.
О том, как выбрать бухгалтера для своей фирмы, говорится в следующем видео:
Позаботившись о наличии комфортного офиса, современного программного обеспечения, компетентного персонала и будучи уверенным в качестве оказываемых услуг, можно запускать рекламную кампанию.
Большую роль в продвижении услуг новой бухгалтерской фирмы играет ее место расположения. Как уже упоминалось выше, выигрышными считаются территории вблизи отделений ФНС, банков и т. д., то есть пунктов, наиболее часто встречающиеся на маршруте потенциальных клиентов – мелких и средних предпринимателей.
Расположив таким образом офис, следует позаботиться о яркой и привлекающей внимание наружной рекламе: вывесках, штендерах и прочих конструкциях.
Эффективными средствами привлечения клиентов также считаются:
Следует отметить, что большое количество клиентов приходит в фирму по оказанию бухгалтерских услуг и по рекомендациям знакомых, поэтому позаботьтесь о том, чтобы все ваши заказчики оставались довольны качеством работы ваших сотрудников.
Очевидно, что открытие собственной фирмы по оказанию бухгалтерских услуг – дело довольно-таки хлопотное. При этом рассчитывать на быструю окупаемость вложений не приходится, поскольку какое-то время займет настройка программного обеспечения, налаживание всех рабочих процессов, оценка рекламных каналов на предмет эффективности и т. д.
Если вы не желаете «набивать собственные шишки», а хотите получить готовые решения и качественную информационную поддержку, рассмотрите как вариант открытие бизнеса «бухгалтерские услуги» по франшизе.
В настоящее время в России успешно функционирует несколько крупных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги и имеющих опыт работы в этой сфере, исчисляемый в некоторых случаях десятилетиями. Приобретя франшизу одной из таких компаний, вы сможете быстро обучиться привлекать и консультировать клиентов, подбирать команду, эффективно использовать рекламный бюджет, строить систему ценообразования и т. д.
Описание бизнес плана
Для начала любого бизнеса требуется офис. Для осуществления бухгалтерских услуг также требуется соответствующее помещение. После в обязательном порядке нужно приобрести нужное оборудование, компьютер, а также программное обеспечение. Также нужно нанять нужное количество персонала и заняться маркетингом, т.е. продвижением своих услуг. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, нужно поставить финансовую цель перед собой, ну и конечно же разработать миссию проекта, а также определить свою целевую аудиторию. Услуги, которые будут предоставляться - это в первую очередь регистрация бизнеса, консультирование, бухгалтерское сопровождение и разовые услуги по подготовке всех нужных документов и отчетов.
Сопровождение.
Сопровождение - это ведение всей бухгалтерии организации , т.е. предоставление и сдача всей отчетности в поставленный сроки. Также можно предоставлять услуги по учету всей первичной документации и расчетам налогов. Схема работы такова: фирма заключает договор на обслуживание с клиентом, а в конце каждого периода (обозначенного) клиент будет приносить первичные документы, а фирма в свою очередь просчитывать сколько нужно заплатить налогов, после чего клиент и будет в банке оплачивать свои налоги.
Консультация.
Прежде чем начать свой бизнес, лучше всего проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером, чтобы в точности определиться как организовать предпринимательскую деятельность с точки зрения бухгалтерии, когда, как и какие налоги следует платить. Услуги по консультированию в сфере бухгалтерии будет всегда пользоваться спросом у компаний разного уровня , начиная от новичков и заканчивая компаниями, которые уже давно существуют на рынке.
|
|
Регистрация своего бизнеса.
Каждый предприниматель ценит свое время и поэтому обязан определить форму регистрации своего бизнеса. Дальше следует непосредственно сама регистрация. Для начинающего предпринимателя в этой сфере существует множество подводных камней: какие документы нужны для регистрации, коды экономической деятельности, схема налогообложения и пр. И чтобы избежать всех этих неудобств, предприниматели обращаются в компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги.
Продвижение услуг.
Продвигать такой бизнес следует при помощи газетных рекламных объявлений, так как это менее затратно и таким образом можно донести Ваши услуги до Вашей целевой аудитории. Также следует заказать визитки, чтобы при посещении тематических семинаров, где будут собираться предприниматели, т.е. Ваша целевая аудитория, Вы сможете им раздавать свои визитки. Можно также воспользоваться рекламой радио или телевиденья. Проще говоря, Ваша цель - это набрать как можно больше клиентов и дать о себе знать. Чтобы сэкономить свое время и нервы, можно обратиться в агентства по продажам, которые будут вместо Вас звонить в компании и предлагать ваши услуги.
Персонал
Ключевое значение в бизнес-плане бухгалтерских услуг имеет персонал. Поэтому при отборе персонала для вашей компании следует отнести крайне серьезно. Основные требования к персоналу - это опыт работы в бухгалтерии.
Финансы
Расчеты все условные, так как это все будет зависеть от различных факторов.
Расходы:
Аренда помещения (офиса) - 15 тыс. руб. в месяц;
Заработная плата бухгалтеру - 15 тыс. руб. в месяц;
Маркетинг (продвижение услуг) - 10 тыс. руб. в месяц.
Итого = 40 тысяч рублей в месяц.
Доходы:
Доходность будет зависеть от того, сколько клиентов компания будет иметь. Пусть цена обслуживания в начале будет составлять примерно 5 тыс. руб. в месяц. Для того, чтобы компания вышла на ноль, ей нужно как минимум восемь клиентов. Поэтому, чем больше клиентов, тем будет больше и доход.
