Все юридические и физические лица являющиеся работодателями должны формировать отчетность для Пенсионного фонда. Однако, начиная с 2017 года, форма отчета РСВ-1 отменена. Вместо нее за первый квартал 2017 должен быть составлен расчет по страховым взносам для инспекции ФНС. Также значительно сокращены полномочия ПФР, в связи с тем, что администрирование уплаты взносов передано под контроль инспекции ФНС. Тем не менее, несмотря на множество нововведений, у компаний сохранилась необходимость указывать такой показатель, как основная категория плательщика ИС (расшифровка 2017 осталась без изменений). Вследствие этого, среди бухгалтеров возникает немало вопросов о том, какой код нужно применять.
Расчет по страховым взносам, формируемый для налоговой, по-прежнему содержит поле, требующее указать, к какой категории относится физическое лицо (застрахованный сотрудник). Эти сведения отражаются в графе 200 подраздела 3.2 данного расчета. Для обозначения кодов предусмотрено от двух до четырех заглавных букв алфавита. Законодательством разработаны разные коды, позволяющие максимально точно отразить необходимую для отчета информацию. С полным перечнем можно ознакомиться, обратившись к Приложению № 8 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Что в принципе представляет собой классификатор ПФР? Это таблица, содержащая все применяемые коды с расшифровками, примечаниями и ссылками на нормативно-правовую базу, необходимая для заполнения отчетности компаниями и предпринимателями. В 2017 году изменений в содержании классификатора не предусматривается, соответственно, действуют те же показатели, что и в 2016.
Рассмотрим наиболее часто применяемые коды, утвержденные приказом ФНС России:
Некоторые установленные коды, применяются только компаниями и предпринимателями на определенных налоговых режимах. Так для тех работодателей, которые ведут свою деятельность с применением специальных налоговых режимов, в частности упрощенной системы налогообложения, предусмотрен код ПНЭД. Он предназначен для физических лиц, в отношении доходов которых начисляются страховые взносы, при условии, что деятельность «упрощенца» соответствует классификатору видов экономической деятельности. Если же работодатель на УСН принимает на работу сотрудников-иностранцев или лиц, не имеющих гражданства, использовать необходимо код ВПЭД.
Указанные выше коды такого показателя, как основная категория плательщика ИС, являются наиболее распространенными. Все остальные зависят непосредственно от специфики деятельности работодателя, от места ведения деятельности, от того какое гражданство имеет застрахованное физическое лицо и иных факторов.
В 2018 году отчетность по страховым взносам предоставляется в территориальное отделение ИФНС. Форма расчета утверждена ФНС в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Этим же нормативным документом регламентируется порядок заполнения ЕРСВ. Разберемся, по каким правилам вносится основная категория плательщика ИС.
В общем понимании термин ИС обозначает индивидуальные сведения. До 2017 г. данные по перечисленным с заработка персонала взносам на ОПС предприятия подавали в ПФР. С 01.01.17 г. в НК РФ добавили глав. 34. В связи с этим администрирование взносов было передано в налоговую инспекцию.
В новом расчете персонифицированным сведениям посвящен разд. 3. Здесь указываются личные данные на физлиц, а также суммы начисленных работодателем выплат. В стр. 200 подразд. 3.2.1 вносится код категории ЗЛ (застрахованное лицо). Если предприятие начисляет персоналу выплаты, облагаемые по доптарифу, такие данные отображаются в подразд. 3.2.2. В этом случае по гр. 270 дополнительно указывается код тарифа.
Утвержденные коды категории ЗЛ (они же коды категории плательщика ИС) приведены в Приложении 8 Порядка заполнения ЕРСВ по Приказу № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Значения показателей зашифрованы в буквенном виде. Кодировку следует вносить печатными заглавными буквами русского алфавита. В том числе указание кода ИС обязательно по физлицам, с которыми у компании заключены договора трудового характера или ГПХ.
| Значение кода | Наименование кода |
| НР | Действует для наемных сотрудников, то есть физлиц, занятых по ТД, включая места с особыми трудовыми условиями (вредными или тяжелыми) |
| ХО | Действует для хозобществ, начисляющих взносы с выплат физлицам |
| ОДИТ | Действует для компаний, ведущих деятельность в области IT и начисляющих взносы с выплат физлицам |
| ИЦС | Актуален для предприятий, получивших статус участников проекта «Сколково» |
| ЧЭС | Предусмотрен для физлиц-членов судовых экипажей, зарегистрированных в специальном международном реестре судов |
| ВЖНР | Действует в отношении временно проживающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без определенного гражданства, включая находящихся по временному убежищу |
| ВПНР | Действует в отношении временно пребывающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без какого-либо гражданства |
Помимо кода ИС при составлении единого расчета бухгалтеру необходимо указывать код тарифа налогоплательщика. Значения подобного показателя приведены в Приложении 5 Порядка заполнения отчета. Вносить соответствующие данные следует в гр. 1 прил. 1 разд. 1, а также в гр. 270 подразд. 3.2.2 разд. 3. При анализе кодировки видно, что классификация выполняется в зависимости от основания для использования тарифов по взносам:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Несмотря на многочисленные изменения в части страхового обеспечения работающих граждан, отчетность в Пенсионный фонд сдавать все равно придется. Хоть и перечень форм существенно сократился, теперь придется сдавать сведения ежемесячно.
За нарушение текущих правил сдачи предусмотрены крупные штрафы. Бюджетники и некоммерческие организации в данном вопросе привилегий не имеют и обязаны отчитываться наравне со всеми российскими предприятиями и организациями.
Для формирования отчетности в ПФР придется использовать специализированные программы. Конечно, некоторые бюджетники могут сдавать отчет на бумаге. Однако даже при его заполнении придется учесть многочисленные правила и факторы. Избежать ошибок поможет программа, разработанная представителями ПФ РФ, — это Spu_orb.
ПО позволяет не только быстро и просто формировать отчетность, но и проводить специальные проверки, которые исключают ошибки и предупреждения в отчетах. Именно в данном программном обеспечении придется указывать, какова основная категория плательщика ИС (расшифровка 2019 представлена далее).
Специальная кодификация плательщиков предусмотрена для следующих видов пенсионной отчетности:
Ранее специальный код — категория плательщика в ПФР (классификатор 2019) — использовался для подготовки расчетов по страховым взносам до 2016 года. Напомним, что при передаче прав администратора по страховому обеспечению в ФНС необходимость сдавать РСВ-1 в ПФР упразднена.
Итак, что такое основная категория плательщика ИС? Это специфическая кодировка застрахованных лиц по основным типам (категориям). Отметим, что данный вид кодировки на основные категории плательщика ИС, расшифровка и кодификация были созданы разработчиками ПО Spu_orb. При создании кодов они руководствовались Приложением № 8 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, а также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.
Указать данный код придется только в отчетных формах СВЗ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Этот проблемный реквизит необходимо выбрать из выпадающего списка на вкладке ПО «Основные данные» в разделе «Реквизиты предприятия».
Если в поле указать некорректные данные, программа будет выдавать уведомление об ошибке. В итоге заполненный с ошибкой отчет не примут в ПФР. Какие данные указывать в поле, читайте далее.
Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.
Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО, а также для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций, а также для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.
Однако это не единственный код. Популярное значение, которое может встретиться в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц, а также лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.
Отметим, что некоторые значения имеют временные ограничения. То есть их допустимо применять к конкретному отчетному периоду. При подготовке сведений в ПФР за прошлые периоды следует учитывать данные временные рамки.
