Уставный капитал вместе с добавочным и резервным являются составной частью собственных средств организации. Уставной капитал устанавливает минимальное имущество любого предприятия и гарантирует интересы кредиторов.
Он может также существовать в виде складочного капитала в товариществах или как паевой фонд. Тема образования, учета и уставного капитала и проведения операций с ним весьма актуальны.
В этой статье кратко изложены основные правила работы с уставным капиталом.
Активы предприятия - это совокупность его материальных, нематериальных, финансов
По характеру использования в деятельности предприятия активы делятся на два типа:
Основные средства - это имущество предприятия, которое участвует в производственном процессе, но при этом не расходуется. Они призваны воздействовать на предметы труда в процессе превращения их в готовую продукцию. Средства ООО определяются в эту категорию по правилам бухгалтерского учета.
Их учитывают по их первоначальной стоимости.
Для отражения операций с ними используются счета: сч. 01 , который обобщает всю информацию о состоянии основных средств, сч. 20, сч 03, сч. 02; сч. 04, сч. 08, сч. 05, сч. 07, сч. 23, сч 87.
Для оборотных средств используются счета: сч. 57,сч. 97, сч. 50, сч. 41, сч. 19, сч. 10, сч. 71, сч. 43, сч. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 62 , сч. 58 и др.
Все активы предприятия отображаются в левой стороне бухгалтерского баланса .
Источники их предприятия записываются с правой стороны в колонке «пассив».
Источники могут быть собственными и заемными. Одним из собственных источников является уставной капитал предприятия (или уставной фонд).
Уставной капитал - это совокупность средств, денежных и имущественных, которая вносится собственниками предприятия при ее регистрации.Она регистрируется в государственных организациях и в уставе предприятия.
Уставный фонд используется для определения финансового состояния предприятия. Для подсчета таких показателей — финансовая устойчивость, рентабельность, деловая активность. Является стартовым капиталом предприятия и гарантией для кредиторов.
При регистрации предприятия все участники должны внести от 75% доли, остаток они смогут уплатить в течение последующего года.
Минимальный размер капитала зависит от размера МРОТ, который каждый год меняются.
Минимальный размер уставного фонда зависит от формы предприятия: 10 000. рублей для товариществ и ООО, 100 МРОТ для ЗАО, 1000 МРОТ для ОАО, 1000 МРОТдля муниципальных предприятий 5000 МРОТ для госпредприятия.
Вклады в уставной капитал могут быть в виде денежных средств или имущества.
Виды имущественных вкладов:
В учете предприятия все данные по состоянию и изменению фонда любой организации содержится на сч.80 «Уставный капитал».
Остаток счета 80 кредитовый — это величина, равная размеру фонда, которая занесена в учредительные документы. Изменение размера, увеличение или уменьшение, должно быть также отражено документально.
Самая первая операция любой организации - это отражение состояния уставного капитала. Она устанавливает размер фонда и корреспондирует со счетом 75.
Выглядит проводка так: Д-т 75, Кт 80.
Поступление взносов в любом виде (передача имущества или зачисления наличных денежных средств). Все взносы учредителей записываются по кредиту сч. 75.
Если организация - простое товарищество, то сч. 80 называется «Вклады товарищей». Он говорит о вкладе каждого товарища общее предприятие.
Внесение вклада товарищами описывается так: Д-т 51(01 или 41), К-т 80 «Вклады товарищей».
Когда товарищество прекращает свою деятельность, все имущество возвращается учредителям и вносится: Д-т 80, К-т 51 (01, 41).
При оплате денежных средств учредителями в кассу оформляется сначала приходно-кассовый ордер.
Операция отображается: Д-т сч. 50, К-т сч. 75.
Потом в этот же день необходимо оформить расходный кассовый ордер и провести операцию Д-т. сч. 51, К-т. сч. 50 (внесение на расчетный счет денег в как вклад в уставной фонд). Сдав деньги в банк, подкрепить к документам квитанцию из банка.
При поступлении в уставной фонд основных средств денежная оценка (при стоимости ниже 20 000 рублей) согласуется всеми участниками организации. 
Отражается это поступление проводкой Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» (или другого счета, содержащего информацию об основных средствах, нематериальных или оборотных активах), К-т сч. 75.
Прикладываются документы:
В тех случаях, когда одно предприятие учреждает другое или является одним из участников , взнос, внесенный в уставной капитал второго предприятия, являются для него инвестицией. Такой взнос записывается по дебету сч. 58 «Финансовые вложения».
В бухучете взнос в уставной фонд дочернего предприятия денежными средствами отображается: Д-т сч. 58, К-т сч. 51.
При передаче в уставной фонд другой организации основных средств в первую очередь производят их списание.
По основным правилам бухгалтерского учета списание происходит по их первоначальной стоимости. Также прибавляются затраты, связанные с их передачей.
Сумма, равная стоимости основных средств за минусом, начисленной за годы эксплуатации, амортизации (т. е. остаточная стоимость), записывается в прочие доходы (сч.91-2). Передаются основные средства в другую организацию по остаточной стоимости.
Проводки для отражения каждой операции:
Сопутствующие документы: акт приема-передачи основных средств по формам N ОС-1; N ОС-1а; N ОС-1б.
Внесение в уставной фонд дочернего нематериальных активов проходит следующие этапы:
При создании предприятия каждый учредитель вносит определенную сумму в его уставной фонд. В зависимости от вклада определяется величина доли участника в процентах. Размер вносимой суммы записывается в уставе и в учредительном договоре.
Увеличение уставного капитала – процесс, который прописывается в уставных документах, регулируется законодательством.
Он состоит из трех этапов:
Основными факторами, обуславливающими увеличение активов, являются:
При необходимости увеличить или уменьшить уставной капитал, необходимо соблюдать следующие условия :
По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.
Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей, то для ее оценки привлекается независимый оценщик.
Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».
При проведении этой операции учет ведется:
Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .
Для учета его открывается пассивный сч. 80 «Уставной капитал». Для отражения операций корреспондирует со сч. 75 .
Наиболее частые проводки по этому счету:
Если какой-либо участник вносит безналичные денежные средства, то последние попадают на расчетный счет.
Используется проводка Д-т сч. 51, К-т сч. 75.
Отражение движения уставного фонда производится так:
Если учредитель делает взнос в уставной капитал организации, стоит отразить данную операцию бухгалтерскими проводками. Выясним, как осуществляется бухучет в данном случае, ссылаясь на нормы, актуальные в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
После того, как пройдено процесс регистрации ООО, учредители получат документацию, которая такой факт подтвердит. Но что дальше?
Кроме того, что начинается производственный процесс, начисляются налоги, готовится отчетность, которая предоставляется в уполномоченные органы.
Но сначала стоит правильно организовать учет на фирме. Нельзя допустить ошибок. Первой хозяйственной операцией будет отражение уставного капитала.
Учредители предприятия должны решить, какой он должен быть величины, так как такие сведения фиксируются в учредительской документации. Установленная сумма должна отражаться в бухучете при помощи проводок.
Компания не может функционировать, если у нее нет уставного капитала. Но что же это такое? Обратимся за ответом к законодательству Российской Федерации.
Уставным капиталом называют сумму средств, которая вносится учредителями при развитии фирмы. Данные средства будут использованы в работе в дальнейшем.
Уставной капитал является пассивом компании, он формирует активы. Учредители могут делать взнос в виде:
Счет, где учитывают уставной капитал, всегда пассивный и имеет постоянное кредитовое сальдо.
Уставной капитал необходим для формирования стартового капитала, что будет использован в деятельности фирмы. Он является базой для бизнеса в дальнейшем.
Отметим, что каждый учредитель несет по долгам компании в пределах доли в уставном капитале. Для кредитора это минимальная величина имущества, которая может быть возвращена.
Уставной капитал показывает величину долей учредителей. Учитывая такой показатель, участники ООО, ОАО получают и управляют фирмой.
Основной нормативный документ, на который стоит ориентироваться – Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14.
В нем сказано о возможности увеличения уставного капитала за счет дополнительного учредительского вклада. И обязательно такое решение должно удостоверяться нотариусом.
О правилах бухучета при вкладах говорится в Положениях по бухучету:
Учитывайте также данные, приведенные в Плане счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности компании ().
Налогообложение вкладов осуществляется в соответствии с .
Коммерческое предприятие создается обязательным формированием уставного капитала. Величина капитала, срок оплаты, вид взноса и иные нюансы оговаривают участники фирмы и фиксируют принятые решения в .
Когда будет окончен процесс внесения взносов, организация будет делать записи, отражая дату, когда осуществлена регистрация.
Стоит показать, что начислена полная сумма уставного капитала. Отметим, что аналитика на счете 80 организуется по собственникам фирмы, этапам формирования и виду акций.
Итак, уставной капитал учитывается на счете 80, который будет пассивным. Если пассив будет увеличиваться, тогда отражение будет по кредиту, если уменьшается – по дебету.
Формирование уставного капитала является хозяйственной операцией. И поэтому действует принцип двойных записей. В плане счетов выбирают 2 счета, которые участвуют в операции, и делают запись по ДТ и КТ.
При учете расчетов с учредительским составом следует выбирать счет 75. На нем учитываются взносы, передача суммы дивидендов и т. д. По ДТ и учитывают размер уставного капитала.
Для проверки, правильно ли вносится сумма в ДТ счета, стоит провести анализ. По ДТ 75 будет отражен долг учредителя перед компанией (показатель дебиторской , которая является активом).
Если показатель увеличивается по ДТ счета, значит, сумма внесена правильно. Размер капитала вписывают в КТ 80. Нужно будет только выбрать, в ДТ какого счета внести сведения.
Проводка может выглядеть так – Дт 75 Кт 80. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо, что может быть изменено при утверждении правок распоряжениями. Но обычно кредитовое сальдо остается неизменным.
Учредители вправе вносить средства в уставной капитал через кассу. Фирма распоряжается данными средствами, не внося их на .
Но помните, что размер чистых активов в конце всех периодов (со второго), должен быть выше минимальной суммы, что отражена в .
В 2014 году принято закон, в соответствии с которым учредители могут внести средства в уставной капитал до 10 тыс. рублей наличностью ().
Сумма, что превысила такой лимит, может вноситься в денежном или имущественном эквиваленте. Участники вправе решать, через кассу или на положить деньги.
В первом случае должен соблюдаться установленный лимит. Необходимо также готовить кассовые документы.
При нарушении требований по ведению кассовых операций (по инструкции ЦБ России) компанию могут оштрафовать. Величина штрафа составляет 40-50 тыс. рублей.
Если участник организации делает взнос в уставной капитал наличными, бухгалтерские проводки используют такие:
ДТ 50 КТ 75.1
Компания сама вправе устанавливать лимиты средств, что могут находиться в кассе. Все излишние суммы переводят на расчетные счета.
Исключительная ситуация – день, когда выдается , а также нерабочий и праздничный день.
Оплатить уставной капитал следует в течение 4 месяцев после регистрации компании. До 2014 года придерживались иного порядка внесения средств на расчетный счет:
Внесение денег на счет в банке должно оформляться по каждому участнику в отдельности (согласно имеющейся доли).
Если вовремя участник создания общества не оплатит долю, то она перейдет иным учредителям. О том, что средства внесены на счет, налоговый орган или иную инстанцию извещать не нужно.
Все сведения будут отражены в документах бухгалтерии и отчетах. Доказать факт внесение суммы на счет станет проводка в бухучете такого плана:
Компания может расширять уставной капитал за счет имущественных средств. Основание – бухгалтерская отчетность за предшествующие периоды.
При внесении основных средств стоит руководствовать тем же законом, что и в иных случаях ().
При условии, что оплата производится не деньгами, и цена увеличения уставного капитала более 200 МРОТ, имущество оценивается независимыми экспертами.
Когда оценка будет получена, устанавливают цену, по которой будет приниматься имущество в дополнительный вклад.
При передаче ОС или нематериальных активов в бухучете используют счет 08. Проводки при вкладе в уставный капитал имуществом будут такими:
Последнюю проводку делают, основываясь на свидетельство о регистрации изменений в учредительских документах.
Отметим, что при внесении денежно суммы или основного средства, не буде возникать объекта, что облагается и .
Юридическое лицо могут создать как граждане, так и иные организации, в том числе и другого государства.
При участии в открытии общества с ограниченной ответственностью учредители должны внести средства в уставный капитал.
Когда осуществляются проводки, уставный капитал отражает и учредитель, и созданная компания, которая получит взнос.
Если фирму регистрирует юрлицо, что становилось на учет в России, то в бухучете оно должно показать по оговоренному вкладу в капитал.
И тогда проводка будет выглядеть так – ДТ 58 Кт 76. Кредитовые остатки по субсчету счета 76 отразит размер неоплаченной суммы уставного капитала. Учредители вправе делать взнос не только в денежном выражении.
На момент, когда вносится вклад, и учредитель, и учреждаемая организация погашает соответствующую часть задолженностей, что имеются. Разберем нюансы, как учесть операцию.
Владелец компании сначала формирует остаточную стоимость объектов для их списания с баланса. Если применено к ОС амортизационную премию, восстановлению она при передаче не подлежит.
Когда компании передается основное средство, у нее не возникнет ни затрат, ни прибыли в налоговом учете, чего нельзя сказать и о бухучете.
Видео: уставный капитал
Сумма , что принималась к вычету при получении объекта, следует восстанавливать ().
В бухгалтерском учете величину восстановленного НДС учредители будут включать в стоимость финансовых вложений.
Учитывая такие нюансы, компания должна сделать такие проводки при передаче основных средств в уставный капитал другой компании:
Если взнос осуществляется материалами, тогда корреспондирующим счетом будет счет 10.
Стоимость материалов списывается по ДТ 76 и КТ 10, 41.
НДС учитывается по тем же правилам, что и основные средства. Приведем актуальные проводки в данном случае:
Сама сделка оформляется , где выделяется и сумма восстановленного НДС.
В законодательстве прописано, что уставный капитал может быть увеличен (при принятии соответствующего решения учредителями).
Обязательно соблюдение таких условий:
Источники увеличения:
Правила учета начислений и уплаты дополнительного взноса такие же, как и при регистрации предприятия. Все нюансы прописываются в решении.
Проводки по начислениям обязательств делают на момент, когда принято решение увеличить уставный капитал, и на момент, когда изменения регистрируют в уставе.
Взнос в уставный капитал - проводки по нему представлены в нашей статье - в обязательном порядке происходит в любой коммерческой организации. Рассмотрим этот вопрос с позиций создаваемого юрлица и создающего его учредителя.
Коммерческие юрлица (ПАО, АО, ООО, хозтоварищества, ГУП, МУП) создаются с обязательным формированием в них уставного капитала (УК). Размер УК, доли участия в нём каждого из учредителей, сроки оплаты, форма взносов и оценка неденежных вкладов оговариваются в учредительном договоре.
УК является стартовой суммой средств, с которой юрлицо начинает свою деятельность. После окончания всех мероприятий по внесению взносов в уставный капитал проводки начинаются с соответствующей записи, сделанной на дату его регистрации. Она должна отражать начисление полной суммы УК, предусмотренной уставом, в корреспонденции с задолженностью учредителей по вкладам в него: Дт 75 - Кт 80.
Аналитику на счете 80 (счете учета УК) организуют по:
Счет 75 — это счет расчетов с учредителями. Дебетовый остаток по его субсчету, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного УК.
О том, как УК отразится в бухотчетности, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .
Коммерческое юрлицо может быть создано как физлицами, так и организациями. При этом среди тех и других могут присутствовать иностранцы.
Участвуя в создании юрлица, учредитель принимает на себя обязательства по оплате вклада в его УК, взамен приобретая право на часть или всё (в зависимости от доли участия) имущество этого юрлица и на получение доходов от участия в его деятельности. Здесь есть своя особенность: при осуществлении проводки уставный капитал должен быть отражен как у учредителя, так и у компании, получающей взнос.
На дату регистрации вновь созданной организации учредитель — юридическое лицо, зарегистрированный в РФ, в своем учете показывает задолженность по оговоренной в учредительном договоре величине вклада в УК, который для него является финансовым вложением: Дт 58 - Кт 76. Кредитовый остаток по субсчету счета 76, отведенному для расчетов по взносам в УК, будет показывать величину неоплаченного учредителем УК.
Законодательство допускает осуществление платежей в УК как деньгами, так и имуществом или имущественными правами. На дату внесения вклада (полной суммы или ее части) и у учредителя, и у учрежденного им юрлица погашается соответствующая часть имеющейся задолженности.
Наиболее простым способом внесения вклада является оплата его деньгами: на расчетный счет или в кассу. Для иностранных участников допустим платеж на валютный счет.
Проводки по взносу в уставный капитал денежными средствами будут следующими:
Во вклад могут передаваться любые виды имущества и прав на него: ОС, НМА, МПЗ, ценные бумаги, задолженность по заемным средствам. Имущество, вносимое в УК, стороны передают по согласованной ими в учредительном договоре стоимости. По этой стоимости вклад и учитывается в бухучете. Для формирующегося таким путем взноса в уставный капитал проводки у получателя делаются по той стоимости, которая отражена у учредителя. Учредитель же, формируя величину внесенного в УК вклада, корректирует фактическую стоимость имущества до согласованной за счет прочих доходов и расходов стоимости (счет 91). Вне зависимости от стоимости учет полученного юрлицом имущества ведется в составе того же вида, к которому оно относилось у учредителя.
Если передаваемое имущество при приобретении облагалось НДС, и он был предъявлен бюджету, то учредитель восстанавливает налог либо в полной сумме, либо в пропорции к его остаточной стоимости (по амортизируемому имуществу). Восстановленный НДС входит в сумму вклада и указывается в передаточных документах. Передающая сторона платит его в бюджет, а получающая может принять в вычеты.
Формирующийся имуществом взнос в уставной капитал проводки сопровождают следующего характера:
Дт 07 (08, 10, 11, 21, 41, 58, 66, 67) - Кт 75 — получено имущество;
Дт 19 - Кт 75 — принят к учету НДС по нему.
Дт 02 (05) - Кт 01 (04) — сформирована остаточная стоимость выбывающего амортизируемого имущества;
Дт 76 - Кт 01 (04, 10, 11, 21, 41, 58) — передано имущество;
Дт 76 - Кт 68 — восстановлен НДС по переданному имуществу;
Дт 76 - Кт 91 (или Дт 91 - Кт 76) — стоимость переданного имущества доведена до согласованной.
Законодательство допускает увеличение УК по решению его учредителей (участников), если соблюдены следующие условия:
Источниками увеличения УК могут быть:
Порядок учета начисления и уплаты дополнительных взносов в УК при его увеличении абсолютно совпадает с тем, который используют при создании юрлица. Суммы, форму и сроки уплаты учредители (участники) определяют в своем решении. Проводки по начислению обязательств делают на дату принятия решения об увеличении УК и на дату регистрации изменений в уставе, а проводки по уплате — на фактическую дату перечисления денежных средств или передачи имущества (имущественных прав).
О нюансах налогообложения взносов в УК читайте в материале «Ст. 251 НК РФ (2018 - 2019): вопросы и ответы» .
Учет операций по вкладу в УК и его увеличению в целом несложный. Достаточно трудоемким может оказаться оформление процесса передачи имущества во вклад у учредителя, если объем этого имущества будет значительным.
Для отражения размера уставного капитала используйте счет 80 «Уставный капитал», для учета расчетов с учредителями – специальный субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
На дату госрегистрации изменений в уставе организации сделайте запись:
Дебет 75-1 Кредит 80
– отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников (вкладов третьих лиц).
Поступление от участников (третьих лиц) денежных вкладов отразите проводкой:
Дебет 50 (51, 52) Кредит 75-1
– получены денежные средства от участников (третьих лиц) в оплату вкладов;
Дебет 76 (60) Кредит 75-1
– дополнительные вклады оплачены зачетом денежных требований к обществу.
Если увеличение уставного капитала признано несостоявшимся, возврат оплаченных дополнительных вкладов участникам (вкладов третьим лицам) отразите проводкой:
Дебет 75-1 Кредит 50 (51,52)
– возвращены участникам (третьим лицам) денежные средства, внесенные в оплату вкладов.
Госпошлину за регистрацию изменений в уставе включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). На сумму уплаченной госпошлины сделайте записи:
– перечислена госпошлина в бюджет;
– отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе.
Пример как отразить в бухучете увеличение уставного капитала ООО за счет дополнительных денежных вкладов участников (учредителей)
Участниками ООО «Торговая фирма "Гермес"» являются АО «Альфа» и А.С. Глебова. Размер уставного капитала «Гермеса» составляет 800 000 руб. и оплачен полностью.
10 сентября протоколом общего собрания участников было принято решение увеличить уставный капитал на 300 000 руб.
На дату принятия решения об увеличении уставного капитала доля «Альфы» составляет 60 процентов номинальной стоимостью 480 000 руб. (800 000 руб. × 60%), доля Глебовой – 40 процентов номинальной стоимостью 320 000 руб. (800 000 руб. × 40%).
В оплату дополнительных вкладов оба участника вносят денежные средства.
Размеры дополнительных вкладов составляют:
Размер уставного капитала после увеличения равен 1 100 000 руб. (800 000 руб. + 180 000 руб. + 120 000 руб.).
Номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму его дополнительного вклада.
Соотношение между стоимостью дополнительного вклада каждого участника и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли, равно 1/1 и закреплено протоколом общего собрания участников.
Номинальная стоимость долей участников после увеличения уставного капитала составляет:
Величина долей участников после увеличения уставного капитала осталась неизменной:
Дополнительные вклады были оплачены участниками в полном размере 10 сентября.
30 сентября протоколом общего собрания участников были утверждены итоги внесения дополнительных вкладов, а 7 октября «Гермес» подал документы на госрегистрацию изменений в уставе в связи с увеличением уставного капитала общества. За подачу заявления о госрегистрации организация уплатила госпошлину в размере 800 руб.
Бухгалтер организации сделал в учете следующие проводки.
Дебет 51 Кредит 75-1
– 180 000 руб. – погашена задолженность «Альфы» по дополнительному вкладу в уставный капитал;
Дебет 50 Кредит 75-1
– 120 000 руб. – погашена задолженность Глебовой по дополнительному вкладу в уставный капитал.
Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
Дебет 75-1 Кредит 80
– 300 000 руб. (180 000 руб. + 120 000 руб.) – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
Поступившие от участников (третьих лиц) неденежные вклады отражаются в бухучете в зависимости от вида полученного имущества:
Пример, как отразить в бухучете увеличение уставного капитала организации за счет дополнительного неденежного вклада участника, внесенного по его заявлению
2 сентября общим собранием участников ООО «Торговая фирма "Гермес"» было принято решение об увеличении уставного капитала. Решение принято на основании заявления участника общества А.С. Глебовой о внесении дополнительного вклада в уставный капитал общества.
В счет дополнительного вклада Глебова передает обществу ноутбук Apple MacBook Pro, который организация предполагает использовать в коммерческой деятельности.
Глебовой принадлежит 20 процентов в уставном капитале «Гермеса», что составляет 60 000 руб. Оценка ноутбука, согласованная участниками, составила 101 000 руб. Именно по этой стоимости имущество отражается в бухучете.
2 сентября ноутбук был передан в бухгалтерию, где его начали эксплуатировать. «Гермес» установил срок полезного использования ноутбука длительностью 25 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.
5 сентября «Гермес» подал документы на госрегистрацию изменений в уставе в связи с увеличением уставного капитала общества. За подачу заявления о госрегистрации организация уплатила госпошлину в размере 800 руб.
Бухгалтер организации сделал в учете такие проводки.
Дебет 08 Кредит 75-1
– 101 000 руб. – поступил ноутбук в качестве дополнительного вклада в уставный капитал;
Дебет 01 Кредит 08
– 101 000 руб. – введен в эксплуатацию ноутбук.
Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 800 руб. – перечислена госпошлина за регистрацию изменений в уставе.
Дебет 75-1 Кредит 80
– 101 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада участника;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 800 руб. – отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе.
Ежемесячно начиная с октября до окончания срока полезного использования имущества (25 месяцев) бухгалтер должен делать проводку:
Дебет 26 Кредит 02
– 4040 руб. (101 000 руб. : 25 мес.) – начислена амортизация по ноутбуку за текущий месяц.
Вклады участников (собственников имущества) не являются доходами организации согласно ПБУ 9/99.
Возникает вопрос – как отражать в Бухгалтерском балансе ООО стоимость полученных от участников денег и иного имущества в связи с увеличением размера уставного капитала до регистрации изменений в ЕГРЮЛ? То есть учредители вклады уже внесли, но регистрация соответствующих изменений учредительных документов еще не произошла.
В данном случае инвестиции следует показывать по отдельной статье в разделе III «Капитал и резервы» Бухгалтерского баланса. Соответственно, нужно предусмотреть в типовой форме баланса отдельную строку. Ведь стоимость полученного имущества нельзя учитывать в составе показателя по строке 1310.
Внесенные участниками (третьими лицами) дополнительные вклады в уставный капитал в денежной или натуральной форме не признаются доходами организации (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ). Такой порядок распространяется и на ситуации, когда в счет оплаты уставного капитала зачитывают денежные требования участников (третьих лиц) к обществу (письмо Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-03-06/1/439).
Соответственно, и при возврате вкладов участникам (третьим лицам) в случае признания увеличения уставного капитала несостоявшимся организация не признает расходов.
В то же время стоимость имущества (основного средства или нематериального актива, материалов), внесенного в уставный капитал организации, можно списать на расходы. Для этого имущественный вклад нужно оценить, а само имущество организация должна использовать в коммерческой деятельности.
Порядок определения стоимости имущественного вклада зависит от того, кто внес вклад: гражданин (иностранная организация) или российская организация.
Если имущественный вклад в уставный капитал (основное средство или нематериальный актив, материалы) внес гражданин или иностранная организация, для определения стоимости вклада нужно руководствоваться следующими правилами.
Стоимость имущественного вклада равна сумме документально подтвержденных расходов на приобретение имущества, передаваемого в уставный капитал. Документами, которые подтверждают затраты учредителя (третьего лица), могут быть квитанции к приходно-кассовым ордерам, товарные, кассовые чеки и т. д. Помимо этого, свою оценку имущественному вкладу должен дать независимый специалист.
При расчете налога на прибыль организация сможет включить в расходы наименьшую из этих сумм.
Если стоимость имущественного вклада документально не подтверждена, то в налоговом учете придется признать ее равной нулю.
Имущественный вклад (основное средство или нематериальный актив, материалы) российской организации в уставный капитал оценивается по следующим правилам. Его стоимость в налоговом учете будет равна остаточной стоимости объекта в налоговом учете передающей стороны. Остаточную стоимость имущества можно подтвердить выписками (копиями) из регистров налогового учета. Если передающая сторона не может подтвердить остаточную стоимость передаваемого имущества, то в налоговом учете принимайте такое имущество с нулевой первоначальной стоимостью.
Расходы передающей стороны, связанные с передачей имущества, увеличивают первоначальную стоимость основного средства только в том случае, если они указаны в качестве вклада в уставный капитал в учредительных документах.
Это следует из правил, предусмотренных подпунктом 2 пункта 1 статьи 277 Налогового кодекса РФ.
Порядок учета основных средств и нематериальных активов, поступивших от учредителей (третьих лиц), зависит от того, признаются ли они амортизируемым имуществом или нет.
Поступившие от учредителей (третьих лиц) основные средства или нематериальные активы, стоимость которых больше указанной в пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, нужно амортизировать (п. 1 ст. 256 НК РФ, письма Минфина России от 1 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/241, от 27 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/131).
В данном случае амортизировать основные средства вправе только организации, применяющие метод начисления. Организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом, амортизировать внесенные в качестве вклада в уставный капитал основные средства не могут .
Если стоимость основных средств не превышает стоимостный критерий, установленный пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, включите ее в материальные расходы по мере их ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Так могут поступить организации, применяющие метод начисления .
Подробнее об учете основных средств, внесенных в уставный капитал организации, см. Как оформить в учете получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал .
Об учете нематериальных активов стоимостью менее предела, установленного пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, см. Какое имущество в налоговом учете признается амортизируемым .
Стоимость материалов, внесенных в уставный капитал, спишите в расходы по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п. 2 ст. 272, подп. 1 п. 3 ст. 273, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). При поступлении товаров, предназначенных для перепродажи, их стоимость отнесите на расходы после реализации (п. 1 ст. 268 НК РФ). Исключение предусмотрено для организаций, применяющих кассовый метод расчета налога на прибыль. Списать стоимость полученных материалов они не смогут. Поскольку при кассовом методе расходы можно учесть только после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Сумму госпошлины, уплаченной за внесение изменений в устав, отнесите на прочие расходы (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56686). При методе начисления сумму госпошлины учтите в момент ее начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе – по мере ее уплаты в бюджет (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Пример, как отразить в бухучете и при налогообложении увеличение уставного капитала организации за счет неденежного вклада участника, внесенного по его заявлению. Организация применяет общую систему налогообложения и рассчитывает налог на прибыль методом начисления
В сентябре общим собранием участников ООО «Торговая фирма "Гермес"» было принято решение об увеличении уставного капитала. Решение принято на основании заявления участника общества А.В. Львова о внесении дополнительного вклада в уставный капитал.
В счет дополнительного вклада Львов передает обществу 5 тонн профильных труб.
Покупная стоимость материалов составляет 50 000 руб., что подтверждено товарным и кассовым чеками. Эта же стоимость оговорена учредителями. А по оценке независимого эксперта рыночная стоимость переданных материалов равна 60 000 руб.
В сентябре увеличение уставного капитала было зарегистрировано. За подачу заявления о госрегистрации организация уплатила госпошлину в размере 800 руб.
В этом же месяце все 5 тонн труб были отпущены в производство и израсходованы.
Бухгалтер организации сделал в учете такие проводки:
Дебет 10 Кредит 75-1
– 50 000 руб. – поступили трубы в качестве вклада в уставный капитал;
Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 800 руб. – перечислена госпошлина за регистрацию изменений в уставе;
Дебет 75-1 Кредит 80
– 50 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада участника;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 800 руб. – отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе;
Дебет 20 Кредит 10
– 50 000 руб. – отпущены в производство трубы.
Документально подтвержденные расходы на покупку труб меньше их стоимости, установленной оценщиком. Поэтому для целей налогообложения внесенные материалы принимаются по покупной стоимости 50 000 руб.
При расчете налога на прибыль бухгалтер «Мастера» учел:
При внесении дополнительного вклада в уставный капитал передающая сторона должна восстановить НДС по передаваемому имуществу, а принимающая сторона может принять сумму восстановленного налога к вычету. При этом сумму принятого к вычету НДС при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе доходов не учитывайте. Об этом сказано в подпункте 3.1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ.
Организации, применяющие упрощенку, не включают дополнительные вклады, внесенные в уставный капитал, в состав налогооблагаемых доходов (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, включить в состав расходов стоимость внесенного в уставный капитал имущества не могут. Подробнее об этом см. Как на УСН учесть поступление основных средств и нематериальных активов , Как на УСН списать материальные расходы .
Тем не менее, они вправе учесть в расходах сумму уплаченной госпошлины за регистрацию изменений в уставе (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Сумму госпошлины включите в расходы в момент ее уплаты в бюджет (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы дополнительные вклады, внесенные участниками (вклады, внесенные третьими лицами) в уставный капитал, и уплаченная госпошлина, не влияют.
Организация может использовать имущество, полученное от участников общества или третьих лиц в качестве дополнительного вклада в уставный капитал, одновременно в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае при списании в расходы стоимость имущества (сумму амортизации по основным средствам и нематериальным активам) и сумму госпошлины за регистрацию изменений в уставе нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
Подробнее о том, как распределить расходы, относящиеся к обоим режимам налогообложения, см. Как по налогу на прибыль учесть расходы при совмещении ОСНО с ЕНВД .
Стоимость имущества и госпошлину, которые относятся только к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.
В расходы по налогу на прибыль включите только стоимость имущества и сумму госпошлины, относящиеся к деятельности организации на общей системе налогообложения.
При проведении государственной регистрации любого общества учредителям необходимо сформировать его уставной капитал в соответствии с регламентом Федерального законодательства. УК можно рассматривать не только с экономической точки зрения, но и с юридической.
В первом случае уставной капитал общества представляет собой определенное количество денежных средств , не ниже утвержденного на законодательном уровне минимума, которые необходимы для начала бизнеса. Во втором случае УК является имуществом организации , исчисляемом в денежном эквиваленте, которое задействуется при проведении расчетов с кредиторами и контрагентами.
Уставной капитал представляет собой взнос учредителя или нескольких собственников организации, размер которого определяется в соответствии с нормами Федерального законодательства.
УК выполняет следующие функции :
Федеральным законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для субъектов предпринимательской деятельности, имеющих разную организационно-правовую форму.
| Организационно-правовая форма компании | Ед. изм | Сумма УК |
|---|---|---|
| рубль | 10000 | |
| Непубличные организации (ЗАО) | МРОТ | 100 |
| Публичные организации (ОАО, АО) | МРОТ | 1000 |
| Банки и прочие кредитные организации | рубль | 300000000 |
| Государственные предприятия | МРОТ | 5000 |
| Унитарные и муниципальные предприятия | МРОТ | 1000 |
Уставной капитал любой организации формируется при помощи учредителей, которые делают взносы в денежной, товарной или имущественной форме. Данные о внесенных средствах в обязательном порядке должны отражаться в соответствующем документе, который на протяжении всего времени существования юридического лица должен храниться в отдельной папке.
Если учредитель делает взнос с УК своей компании в денежной форме, то он может быть как в российских рублях, так и в зарубежной валюте. В том случае, когда собственник вносит средства в евро или в долларах, то в соответствующих документах сумма должна отражаться в отечественной валюте по курсу ММВБ на дату проведения финансовой операции.
Взносы в уставной капитал компании учредители могут делать и в виде материальных и нематериальных активов . В этом случае все переданное имущество и товарно-материальные ценности в УК должно быть оценено в денежном эквиваленте. Если размер таких взносов будет превышать 20000 руб., то перевод их в денежный эквивалент должен осуществлять только квалифицированный аудитор .
Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет , открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом :
После завершения процедуры государственной регистрации учредителем переводятся деньги с накопительного счета на расчетный, с этого момента они становятся УК для созданной компании. Если собственники формируют уставной капитал за счет имущества, то такие взносы они смогут сделать только после получения статуса юридического лица .
В Уставе предприятия необходимо детально расписать не только сумму взносов собственников, но и то, каким образом и в какой форме они будут вноситься. Уставной капитал не подлежит налогообложению. Все расходы на его формирование будут являться издержками учредителей и не могут использоваться предприятием для уменьшения прибыли.
Размер УК может изменяться, но при этом такие действия должны фиксироваться в учредительной документации . При этом собственники должны учитывать один нюанс. Уставной капитал может изменяться только в сторону увеличения . Для этого необходимо собрать определенный пакет документации.
Уставной капитал может увеличиваться как за счет средств или имущества собственников, так и за счет взносов третьих лиц. В Обществах с Ограниченной Ответственностью может увеличиваться УК только в том случае, если его прибыль увеличилась, либо учредителями было принято решение о пополнении. В Акционерных обществах УК создается уже после завершения процедуры государственной регистрации (собственники приобретают выпущенные акции).
Уставной капитал представляет собой определенную сумму денежных средств
, которая должна быть положена на специальный счет компании еще до получения свидетельства о государственной регистрации.
На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.
В соответствии с регламентом Федерального законодательства уставной капитал может быть использован компанией в следующих случаях :
Формирование уставного капитала происходит еще до момента официальной регистрации компании . Если ее создает один учредитель, то он единолично вносит всю сумму денежных средств на специальный счет, открытый в банке. В том случае, когда у предприятия несколько собственников, то они должны внести в УК деньги в определенных долях, размер которых будет фиксироваться в уставной документации.
Формирование уставного капитала напрямую связано с организационно-правовой формой организации:
| Общества с Ограниченной Ответственностью | Денежные средства, товарно-материальные ценности, недвижимое имущество, интеллектуальная собственность, автотранспортные средства, оборудование и т.д. |
|---|---|
| Акционерные Общества | Вносятся денежные средства, на которые приобретаются акции компании |
| Государственные и муниципальные предприятия | Государство выделяет гранты и субсидии в денежной форме, из которых будет формироваться УК |
Независимо от того, сколько учредителей и в какой форме внесли взносы в УК компании, каждая операция должна быть задокументирована и отражена в соответствующих бухгалтерских регистрах:
Процесс формирования уставного капитала должен отражаться в бухгалтерском учете . При составлении корреспонденции счетов бухгалтер будет в обязательном порядке учитывать все источники поступления средств. В соответствии с ПБУ, коммерческие организации должны задействовать для учета уставного капитала такие счета: №75 и №80.
| Дебет | Содержание операции | Кредит |
|---|---|---|
| 75 | Задолженность, которая возникла у учредителей в УК | 80 |
| 50 | Поступление наличных денежных средств в кассу компании | 75 |
| 51 | Проведен безналичный перевод денежных средств на расчетный счет организации | 75 |
| 10 | Внесен взнос в УК в виде материалов | 75 |
| 41 | Бухгалтером было отражено формирование УК | 75 |
| 01 | Взнос в УК организации поступил в виде ОС | 75 |
Если человек примет решение об открытии собственного бизнеса в статусе Индивидуального Предпринимателя, то ему нет необходимости формировать УК. Он для старта может использовать как личные, так и заемные средства в неограниченном размере.
При открытии Общества с Ограниченной Ответственностью учредители должны учитывать регламент Федерального законодательства . Для предприятия с такой организационно-правовой формой УК должен составлять минимум 10000 рублей. Собственники могут формировать уставной капитал в денежной, имущественной и товарной форме.
В процессе проведения данных мероприятий внесенные средства могут быть поделены на доли . Перед государственной регистрацией ООО вносится полная сумма УК (или 50%), в пределах утвержденного законодательством минимума. Если была внесена половина суммы, то в течение года с момента получения статуса юридического лица собственники должны внести еще 50%.
УК для предприятия рассматривается с точки зрения совокупности оборотных активов и основных фондов . Законодательством предусматриваются различные способы его формирования. На этот процесс оказывает непосредственное влияние форма собственности предприятия. В дальнейшем, для каждой организации размер УК будет являться доказательством ее платежеспособности. Для привлечения инвесторов в свой бизнес, или для участия в кредитовании, учредители должны стремиться максимально увеличить этот показатель.
Формирование уставного капитала в 1С представлено в данном видео-уроке.
