У простых обывателей часто возникает вопрос: что это - дебет и кредит? А между тем дебет и кредит в бухгалтерии играет ключевую роль, так как благодаря этим данным проводятся сверки взаиморасчетов между покупателем и продавцом.
Для помощников бухгалтера важно знать, что значит дебет и кредит, так как они помогают вести первичную документацию, отчет по которой отразится в оборотно-сальдовой ведомости и акте сверки.
Предприятиям разрешено вести учет ТМЦ в автоматизированном режиме или на бумаге. Этот процесс называется бухгалтерской проводкой, в которой прописываются активные и пассивные счета, поэтому дебет и кредит простыми словами - показатели движения ТМЦ и денег внутри компании.
Нумерация счета влияет на дебет и кредит. Так, на малодвижимых счетах дебет - потраченные материальные блага, которые поступили извне, а кредит - полученные деньги фирмы. На активных счетах дебет - поступившие деньги, кредит - израсходованные. Получается, что в дебет прописывают получателя материальных благ, или прибыль, а в кредит - источник поступивших средств, или траты.
При проверке соотношения прибыли и растрат в акте сверки дебет и кредит играет главную роль. Первый показатель означает, сколько средств получено от источника, а второй - сколько средств отдали контрагенту или потратили на нужды организации. Для контрагентов акт сверки взаиморасчетов читается по-разному. Так, для фирмы, продавшей товар, дебет станет затратами, а кредит прибылью, а для другой стороны наоборот.
Дебет - тип проводки в бухгалтерском деле, который прописывают в левый столбец таблицы акта сверки, оборотно-сальдовой ведомости и другой бухгалтерской документации.
В дебете существуют два дополнительных термина, благодаря которым составляется оборотно-сальдовая ведомость - дебетовый остаток на конкретный день и дебетовый оборот за конкретное время.
Дебетовый остаток - цена собственности, которая учитывается на текущую дату, а дебетовый оборот - суммарная стоимость хозяйственных манипуляций за время, в которое бюджет пополнился либо уменьшился источник поступающих денег.
Кредит в бухгалтерии - счета, которые прописывают в правом столбце отчета либо ведомости. В этой колонке отражаются затраты и доходы с соответствующими номерами счета и дебета. В главных счетах кредит показывает уменьшение ТМЦ, а в малодвижимых - пополнение оставшихся средств.
Двойная запись - тип бухгалтерского учета, который основывается на записи движения средств в двух колонках по двум счетам. В таблице отражаются активные и пассивные счета дебета и кредита. Суммы в столбцах прописываются одинаковые: в дебете (левый столбец) сколько средств поступило, а в кредите (правый столбец) - сколько потрачено.
Двойная запись - стандартный вид бухучета, который позволяет систематизировать обороты и применяется чаще на основной схеме налогообложения. Когда предприятие ведет книгу доходов и расходов, двусторонняя запись движения необязательна. Двойная запись отражает перемены в движении ТМЦ в организации, определяет источник прибыли и затрат, выявляет ошибки в бухгалтерских манипуляциях.
Сальдо - составляющий элемент оборотно-сальдовой ведомости, который означает разницу между прибылью и затратами за конкретный промежуток, а соответственно, остаток денег на учитываемый промежуток. Различают кредитовое сальдо и дебетовое сальдо. Кредитовое отражается в пассивных счетах, а дебетовое в активных при условии, что одно больше другого.
Разница в расчетах бывает входящей - за период, и конечной, в которых суммы средств соответствуют начальному, текущему и заключительному промежутку.
Обороты по кредитам в бухучете и дебету - суммарный размер оборотных ТМЦ за конкретное время.
Когда бухгалтер делает очередную проводку по активному счету, то материальные блага перемещают из кредита в дебет, а по пассивному, наоборот. Это называется дебетовый оборот. Проще говоря, при ведении активных счетов дебетовый оборот означает прибыль учитываемых ТМЦ, а при ведении пассивных - растраты.
Для каждого «дебета» существует цифровое обозначение в зависимости от операции, для которой дебет предназначается.
Кредитовый оборот - это суммарный размер израсходованных средств за конкретный промежуток. Чаще используется кредитовый оборот по расчетному счету 51, в котором отражаются:
Счет в бухгалтерском учете - сгруппированные средства и ТМЦ предприятия для облегчения записи бухгалтерских проводок. Благодаря нумерации и группировке сводить движение ТМЦ проще. Активные и пассивные относятся к доверительным типам.
Нумерация счетов для кредитных компаний циклично меняется и утверждается Положением Банка России № 579-П от 27.02.2017 (ред. 15.02.2018) .
Активные счета учитывают движения и хозяйственные манипуляции с различными видами ТМЦ. На этих счетах прописываются суммы материальных благ, доступных к использованию на текущий период. Активные счета разделяют на:
Пассивные счета учитывают перемены в движениях источников поступающих денег и ТМЦ. На пассивных счетах прописывают:
На фабрику поставили материю для пошива платьев на сумму 5000 рублей. Эта манипуляция называется поступление ТМЦ (товара). В этом случае используется проводка по взаиморасчету с поставщиками, где используется счет дебета 10 и кредита 60. Запись ведется так:
Пример составления проводки по исчислению зарплаты. Наличными из кассы сотрудникам заплатили 85 000 рублей. Субсчета для операций с заработной платой 50 и 70, где первая цифра означает кассу, а вторая - расчеты с рабочими. Запись выглядит так:
Дебет и кредит - несложные понятия бухучета, которые пригодятся каждому. Например, для ведения личного бюджета. При помощи составления бухгалтерских проводок легко контролировать расходы и доходы, а предприятиям удобно планировать бюджет.
Мария, понятия дебета и кредита используются во всех сферах, связанных с финансами, но в кредитовании – лишь косвенно, при записи потоков денежных средств в бухгалтерской отчетности.
А теперь подробнее. Первоначально эти понятия пришли из бухгалтерского учета. Использование не совсем понятных слов может привести в лучшем случае к разночтению и недоразумениям, худший исход – ошибки в отчетности организации или предприятия со всеми вытекающими последствиями.
И чтобы ответить на вопрос простыми словами, обратимся к отображающим хозяйственную деятельность бухгалтерским записям.
Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.
В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.
Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.
Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.
На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.
Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.
По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.
«Дебет» и «кредит» - слова латинского происхождения. В переводе на русский язык слово «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор - должник или заемщик. Слово «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор - заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.
В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая сторона счета, кредит - правая сторона).
«Сальдо» - слово итальянского происхождения, означает «расчет», применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо). Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - па противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на стороне счета, то получаются обороты счета, Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Схема активного счета
|
Сальдо начальное - остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
|
увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Схема пассивного счета
|
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
|
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Активные счета имеют следующие особенности:
на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
обороты по дебету отражают получение средств;
обороты по кредиту показывают выбытие средств;
сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
С к = С н + О д - О к
Пассивные счета имеют также особенности:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) ;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
С к = С н + О к - О д
Существуют также активно-пассивные счета, которые в основном предназначены для учета обязательств (расчетов с разными юридическими и физическими лицами), а также для выявления финансовых результатов.
Оформляя ссуду, клиенты банка видят в договоре слова: дебитор, кредитор. Не требует разъяснений, что они образованы от терминов дебит и кредит. Что это за слова? Откуда они пошли?
Еще в средние века ремесленники и купцы вели амбарные книги, в которых записывали свои расходы и доходы. Каждый записывал обороты так, как ему было удобно, но в основном постранично: на развороте книги на одной стороне записывался приход (расход), а на другой расход (приход). Многие помечали: я должен, мне должны.
Так продолжалось до тех пор, пока итальянец Лука Пачоли, «отец» современной бухгалтерии, не предложил в своем главном труде, в главе «Трактат о записях и счетах», делить страницу на две части. Одна часть, дебет (в дословном переводе с латинского «debet» означает «он должен»), фиксировала все поступления, а кредит показывал уменьшение собственных средств.
При этом каждую цифру было необходимо записывать два раза: в правой и левой частях баланса. Такая запись называется двойной и принята за основу в современном бухгалтерском учете.
Дебет – левая сторона бухгалтерского баланса. Показывает суммы, которые должен получить (или уже получил) на свой банковский счет владелец фирмы, ведущей данный бухгалтерский баланс, а также же любое другое поступление материальных средств.
Так как без заимствованных средств сегодня вести бизнес довольно сложно, то в бухгалтерском учете появились два вида счетов: активные и пассивные.
На активных счетах учитываются все средства, которыми владеет фирма, на пассивных – источники их появления (уставный капитал, кредиты и т.д.). Поэтому на активных счетах показывается движение из кредита в дебет.
Здесь дебит показывает рост имущества (сырья, материалов, оборудования, денег в кассе или на счетах в банке и т.д.). На пассивных, наоборот, из дебита в кредит, что означает уменьшение долга фирмы перед поставщиком товаров, банком (погашение кредита) и т.д.
Термин «кредит» имеет латинские корни. В переводе с лат. «creditum» означает «долг», «заем». В современном русском языке используется в четырех значениях. Все зависит от того, на каком слоге ударение. Если говорится кредИт, то имеются в виду финансовые отношения:
При ударении на первом слоге – крЕдит, слово применяется:
Дебет и кредит – это основополагающие элементы современного бухучета. Благодаря этим двум терминам, руководитель (хозяин) предприятия (организации) имеет возможность:
Если описывать, что такое дебет и кредит простыми словами, для чайников, то дебет показывает поступление средств в распоряжение организации. Источниками прихода могут быть:
КрЕдит (не путать с выдаваемыми кредитными организациями займами) – это расходы фирмы. Они состоят из:
Двойная запись – специальный прием ведения современного бухгалтерского учета. Он заключается в отражении всех операций одновременно и по кредиту и по дебету. Счета, по которым осуществлена проводка, должны показывать, сколько убыло в одном месте и сколько прибыло в другом. Это позволяет видеть пути поступления и оттока денежных средств экономистам, проводящим анализ финансово-хозяйственной деятельности подотчетного предприятия.
При этом основным правилом двойной записи является принцип равенства левой и правой частей баланса в любой момент времени – сумма проводок по дебету должна сходиться с суммой проводок по кредиту. Это говорит о двух вещах:
Такой метод ведения бухучета позволяет через бухгалтерский баланс отражать финансовое положение фирмы.
Использование дебета и кредита при ведении бухучета можно показать на конкретном примере.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Каскад» закупило комплектующие материалы для основного производства на сумму 40 000 руб. Оплата была произведена с расчетного счета платежным поручением. Через 4 дня материалы поступили покупателю. В таком случае проводки будут следующие:
Из приведенных записей можно сделать следующие выводы:
Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.
Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.
Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. Это классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.
Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:
Самый интересный момент в бухгалтерском учете – рассчитать прибыль или убытки. Мы все время говорим о равенстве между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса. Сколько пришло в фирму за отчетный период, столько должно и уйти. В противном случае учет велся недостоверно. Откуда взяться прибыли, чтобы сохранился баланс между Дебетом и Кредитом?
Ответ в сальдо (с итал. saldo – остаток) бухгалтерского баланса. Оно представляет собой разницу между доходами и расходами за отчетный период.
Превышение доходов над расходами дает прибыль. Если расчет дает отрицательный результат - получаем убытки. Чтобы сохранить равенство между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса, в системе счетов есть проводка №99 (прибыли или убытки). Так и сохраняется равенство.
В 90-е годы, когда Советский Союз развалился, а предприятия не были приватизированными, среди бухгалтеров была расхожей фраза: «сальдо-бульдо», где бульдо показывало превышение доходов над расходами и шло в карман руководству. А вот фраза «сальдо-мальдо» говорила об убытках.
Самолетик – это сленговое обозначение наиболее удобной формы выведения сальдо. Представляет собой крест с горизонтальной полосой, поднятой к верху вертикальной линии, что и напоминает стилизованную фигуру самолета. Выглядит так:
«Сальдо» – это понятие в экономическое сфере, которое означает разницу в балансе денежных средств между поступлением на счет и их расходованием за определенный промежуток времени. Использование понятия «сальдо» весьма обширно в экономической сфере, но наибольшее распространение оно получило в специфике бухгалтерского учета.
Сальдо в бухучете
В бухучете понятие «сальдо» неотрывно связано с понятиями «дебет» и «кредит», а сам остаток вычисляется, как остаток средств на конкретном бухгалтерском счету: необходимо от дебета отнять кредит. То есть от суммы поступлений отнять сумму расходов.
Суммы средств на конкретном счету формируют общий баланс, который подвергается различным изменениями, прежде всего умножение и расходованию. Если по конкретным поступлениям и положительному балансу ситуация ясна, то как дебет касается сумм будущих процентов и расчетных (ожидаемых) прибылей? Эти суммы также учитываются в дебетовой картине, как сумма возможных поступлений.
Сумма кредита может расти параллельно дебетовой. Для понимания этого факта достаточно привести простой пример: допустим, предприятие закупает конкретное оборудование – станки. Сумма потрачена на оборудование, но ему еще требуется и ремонт, покупка запчастей, обучение персонала – то есть дополнительные расходы, которые кредитуются. Прибыль от использования оборудования растет совместно с кредитом на его содержание.
В корпоративных правилах имеется предписание, по которому сальдо подсчитывается в каждом месяце (иногда подекадно) с переносом остаточной суммы на начало нового периода.
Необходимо также отметить, что бухучет связан с терминами – пассив и актив, то есть это два особых реестра, куда заносится баланс средств в зависимости от вида остатка.
Активный счет:
Пассивный счет – счет, который учитывает суммы средств ожидаемых поступлений, процентов, налоговых вычетов, обязательств и т.п.
Пассивный счет:
От разности между дебетом и кредитом (поступление/расход) подразделяют следующие виды остатка:
Дебетовое сальдо актуально в случае превышения дебета над кредитом – данные сведения характеризуют счет на конкретный период и означают, что баланс счета положителен. Такой остаток принято считать нормальным, он пишется в актив.
Кредитное сальдо актуально в случае превышения растрат над общей суммой прибылей на конкретном счету. Данные сведения заносятся в пассив.
Закрытое сальдо возникает в том случае, если остатка на счету не остается вовсе, то есть все прибыли уходят на растрату. Растраты могут быть связаны с осуществлением всевозможной финансовой деятельности под регламентом бухгалтерии.
Иногда происходит уникальный случай, при котором на конкретном счету могут одновременно быть два остатка дебетового и кредитового типа. Данная ситуация возникает по следующей схеме: на конкретный счет переводятся средства, и баланс начинает расти, но в это самое время по счету действует кредит на оплату конкретных услуг со списанием в конце месяца. По факту средства на балансе имеются, но они уже предусмотрены под погашение займов или ссуд.
При анализе любого бухгалтерского отчета всегда особое значение имеет именно последний отчетный период и все данные за конкретный месяц (декаду). При этом любой аудит будет учитывать следующие данные, связанные с остатком конкретного счета:
Сальдо входящее – это сумма всех средств, которые были внесены за весь отчетный период.
Периодическое сальдо – это сумма всех средств, которые были внесены за выделенный период в отчетном периоде. То есть, если отчетный период длится 1 календарный месяц, то сумма периодической разности может быть высчитана, например, за 12 суток.
Обороты дебета и кредита – оборот средств, который высчитывается как сумма доходов и расходов на конкретный период или на весь отчетный срок конкретной финансовой деятельности.
Исходящая разность (остаток) может быть высчитано как различие между дебетовым сальдо и всей суммой расходов плюс расчет дополнительных издержек, которые включают в себя различные неустойки, налоги и пр. Если баланс уходит в «минус», то к расходам насчитываются и кредитные проценты.
