Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Общие сведения о продуктах семейства «1С»
Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие ;
Конфигуратор .
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши
Мы представляем очередной книжный обзор от бухгалтера Галины Плехановой из Воркуты. На этот раз она рассказывает, какие книги помогут бухгалтерам, самостоятельно разбирающимся в тонкостях учета, подтянуть свой профессиональный уровень (в прошлом Галина рассказывала о стоящих новинках профессиональной литературы).
Первоначально бухгалтерскому учету меня обучали в Днепропетровском политехникуме, где все основные предметы преподавались на украинском языке. Бухгалтерский учет стран похож между собой: положения (стандарты) по учету, учебные «самолетики» счетов, журналы хозяйственных операций и многое другое. Вместе с тем, есть и существенные различия, одно из основных - совершенно другой план счетов и полностью другие корреспондирующие счета. Названия похожие, нумерация совсем другая.
Когда после окончания техникума я вернулась домой в Воркуту, и передо мной стал жизненно важный вопрос - быстрая перестройка на российский учет. Я купила себе План счетов и Инструкцию к нему. Конечно, План счетов с инструкцией в чем-то мне помогли узнать счета бухгалтерского учета, но мне этого было недостаточно, стала искать себе дополнительную литературу по бухгалтерскому учету.
Мне повезло. Купила себе две хорошие книги - одна «Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономарёвой, вторая -«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П.Кондракова. Мне понравились обе книги. Одна определенно рассчитана на практическое использование: подробно все разделы учета вроде бы не раскрывает. Вторая - более основательная, раскрывает все разделы бухгалтерского учета.
В дальнейшем, во время работы бухгалтером и учебы в ВУЗе я покупала для себя еще книги, порою по несколько часов проводила в магазинах, уходила подумать и возвращалась снова, чтобы купить. Не знаю, сработал ли на результат такой подход к выбору литературы, но за все время учебы я не купила ни одной плохой книги. Каждую из своих книг использовала в практической деятельности: работе бухгалтером, учебе в ВУЗе, работе в налоговой.
В самоучителе на примере некоего предприятия полностью раскрыт учет хозяйственных операций за отчетный период. Дается теория и тут же практическое применение с заполнением всех необходимых документов. Бухгалтерские проводки охватывают период от начала деятельности предприятия и формирования уставного капитала до выведения конечного финансового результата. Очень хорошо раскрыта связь и прописан путь между первичными документами и регистрами бухгалтерского учета. Приведены замечательные таблицы регистров.
Я училась по «Самоучителю» основным проводкам, теории, заполнению форм бухгалтерского учета.
Благодаря этому небольшому самоучителю быстро освоила план счетов и проводки типовых хозяйственных операций предприятия. Кроме этого, на предприятии, куда меня взяли бухгалтером после техникума, первоначально не было бухгалтерской программы и большинство формочек для ведения учета я себе сделала в Excel. Основой как раз был самоучитель Пономаревой.
В самоучителе приводится практическая задача, которая касается многих разделов бухгалтерского учета, вплоть до финансового результата.
Читала когда-то, что язык книг Кондракова академический, классический. Но автор подробно раскрывает разделы учета, очень основательно говорит о нюансах.
Книги Кондракова переиздавались неоднократно. Конечно, я рекомендую Кондракова к изучению и использованию. Особенно студентам, для выполнения различных курсовых и написания диплома.
Восстановление учета - одна из отдельных услуг, которые обычно оказывают аудиторы и бухгалтерские фирмы. Но эти услуги стоят недешево.
Предположим, что руководитель организации решил восстановление учета «повесить» на нового бухгалтера. Что ему делать в такой ситуации? Опытные бухгалтера быстрее поймут, что нужно сделать и какие шаги предпринять. Если же бухгалтер молодой и не опытный, ему будет сложнее.
Скорее всего, новичок обратится за помощью на бухгалтерские форумы, где ему, чаще всего, подскажут что сделать. Есть и другой выход, который позволит увидеть возможные ошибки и методы их решения в одном месте - книга С.А. Уткиной «Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму». Как пишет
Автор подробно рассказывает, с чего начать восстановление учета, в какие органы следует обратиться и почему. Описана сама процедура восстановления учета, ошибки, которых следует избегать. Отдельно рассматривается: порядок выявления и исправления ошибок по операциям по различным разделам бухгалтерского учета, исправление ошибок в налоговых регистрах и возможная ответственность за утрату документов.
В книге много различных таблиц и заполненных форм документов, которые позволяют более полно и всесторонне использовать рекомендации автора.
Эта книга достойна того, чтобы быть в библиотеке у каждого специалиста, интересующегося вопросами ведения и восстановления учета.
Из предисловия: «Учебное пособие предназначено для освоения теоретических основ и приобретения практических навыков финансового анализа хозяйствующего субъекта».
Хорошо написано про анализ дебиторской задолженности, анализ рентабельности, маржинальный анализ и другие разделы финансового анализа предприятия.
Кому-то нравятся известные экономисты Савицкая, Ковалев, Шеремет и их книги, а мне понравилась С.В.Дыбаль, которая обобщила их научные труды.
Сборник по аудиту превзошел все мои ожидания. Благодаря сборнику я придумала, написала и использовала в дипломе по своей теме: общий план аудита, программу аудита, отчет аудитора. Рассчитала уровень существенности для проверяемого лица и написала заключение и рекомендации по проверке от лица аудитора.
В книге большое количество теоретических заданий в виде тестов, множество практических примеров, таблиц, образцов документов, бухгалтерская отчетность (все 5 форм, действовавших до 2011 г.)
Книга разделена на 2 раздела: практические задания и решения. По каждому вопросу, тесту первого раздела во втором разделе приводятся ответы и ключи к тестам. Книга несет массу полезной информации. Рассматривается аудит основных разделов бухгалтерского учета, аудит учета затрат на производство продукции, аудит сохранности и учета основных средств. Также рассматривается аудит учредительных документов, уставного капитала, аудиторская оценка систем внутреннего контроля и многое другое. По аналогичному принципу построен и сборник по бухгалтерскому учету.
Считаю, что эти книги будут полезны начинающим специалистам. Так как книги, к сожалению, уже давно не переиздавались, при использовании необходимо перепроверять актуальность законодательства.
Отличная книга для практического применения, по крайней мере, в учебе - определенно.
Замечательный самоучитель. Все кратко, емко, разложено по полочкам и при этом никакой лишней «воды». В книге рассматриваются 3 модуля 1С: Бухгалтерия, Зарплата, Торговля. При этом книга это всего 254 страницы. Каждый модуль рассматривается, приводятся примеры, которые помогают быстро освоить материал, а затем следуют контрольные задания для самостоятельной работы, для закрепления знаний.
Эта книга помогла мне, когда я уже устроилась на работу бухгалтером. Частенько в неё заглядывала и всегда находила какие-то новые сведения. Сейчас активно продвигается 1С 8.3, но по большей части изменения произошли в интерфейсе программы, добавились облачные технологии и кое-что другое. Основные принципы программы такие же, как в 1С, описанные в книге Филатовой. Считаю, что эта книга актуальности не потеряла и пользу принесет многим.
Рекомендую эту книгу всем, кто хочет получить начальные знания по 1С. Дальше будет работа бухгалтером и практика. Посмотрела в интернете, в продаже уже есть книги автора по 1С 8.3, поэтому выбор литературы за специалистом.
БЛИЖАЙШИЕ ДАТЫ И СТОИМОСТЬ
Объем часов |
Будни | Выходные |
Базовая цена |
Цена со скидкой | Цена для юр.лиц |
Индивид. обучение |
Записаться на курс |
||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Утро 10 00 -14 05 |
День 14 10 -18 15 |
Вечер 18 30 -21 35 |
Утро 10 00 -14 05 |
День 14 10 -18 15 |
Вечер 18 30 -21 35 |
||||||
104 | 03.04-13.05 пн-ср-пт |
17.04-27.05*
пн-ср-пт 13 980 р |
01.04-22.05 пн-ср-пт |
06.04-08.06*
сб-вс 10:00-14:35 |
13.04-15.06*
сб-вс 13 980 р |
21 682 | 15 850 | 18 590 | 58 000 |
НАША МЕТОДИКА
Программа курса прошла контроль Департамента образования г. Москвы и соответствует профессиональным стандартам.
Для поступления требуется:
-
Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание!
Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык
-
Паспорт
По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации
ПРОГРАММА КУРСА
1. Основы бухгалтерского учета + работа в программе 1С 8.3
2. Учет кассовых операций + работа в программе 1С 8.3
3. Учет операций по расчетному счету + работа в программе 1С 8.3
Посетите один урок бесплатно!
Вы сможете:
Отличная возможность для людей без опыта в бухгалтерском учете сделать карьеру бухгалтера, руководителям получить знания в учете и налогообложении. Как известно, бухучет - это очень важный участок, так как без него не обходится ни одно предприятие, а ведение бизнеса и вовсе невозможно. Изучая бухучет с нуля у нас, вы можете не сомневаться в целесообразности своих действий, ведь именно практические знания и навыки играют самую важную роль в успешной карьере и бизнесе.
В большинстве случаев, даже имея профильное образование, разобраться самостоятельно в бухгалтерии вряд ли у кого-то получится, поэтому на наших бухгалтерских курсах вам будут предложены самые основные участки бухгалтерии, применимые сразу на практике:
Таким образом, курсы по бухгалтерскому учету для начинающих, которые мы предлагаем, помогут Вам получить навыки работы на всех участках бухгалтерии. Курсы «бухучет с нуля» помогут Вам самостоятельно составлять отчетность, анализировать финансового состояние предприятия, участвовать в финансовых вопросах вместе с руководителем предприятия и контролировать финансовые потоки.
Что касается программы обучения, то она максимально упрощена. Весь процесс обучения проходит интересно и увлекательно, а багаж знаний, полученный у нас, всем непременно поможет занять высокооплачиваемую должность.
После окончания курсов многие наши выпускников становятся бухгалтерами и работают по специальности, конечно при выполнении всей программы обучения и рекомендаций преподавателя, о чем свидетельствую положительные отзывы.
На сегодняшний день существует огромное множество аналогичных курсов бухгалтерского учета, но большинство из них стандартны и не нацелены на применение полученных знаний на практике. Бухучет для начинающих, который мы предлагаем, преподают Высококлассные практикующие специалисты, каждый из которых проходит предварительное обучение нашей методике преподавания. Так, по каким причинам выбирают именно наш образовательный центр Руно:
1 причина. Объединение теории и практики.
Небольшой блок теории тут же закрепляется на практике с бухгалтерскими документами действующей компании. У каждого имеется подшивка документов по реально работающему предприятию, по которой слушатели учатся вести бухгалтерский учет от 0 до баланса. То есть одновременно можно научиться бухгалтерскому делопроизводству, прослушав у нас бухгалтерский учет курсы основы для начинающих.
2 причина. Работа в программе 1С с первого занятия.
Как правило, на курсах обучения бухгалтерии теорию преподает один преподаватель, а программу 1С другой, обычно-программист, который не знаком с практикой бухгалтерии. У нас преподаватель-практик один, который каждый блок теории тут же закрепляет практикой с документами и работой в программе 1 С, то есть как в настоящей бухгалтерии. Поэтому каждый наш слушатель работает бухгалтером уже с первого занятия.
3 причина. Никто не пишет лекций – все «работают».
Очень много времени обычно тратится на написание лекций под диктовку преподавателя. У нас записывают только необходимые тезисы, так как лекции уже готовы и доступ к ним имеет каждый слушатель. Делайте выводы сами, сколько времени экономится на практику, которая так важна для настоящей работы.
В нашем центре не учат для «корочки», курсы бухучета для начинающих выпускают действительно высококвалифицированных специалистов.
И еще, одно преимущество обучения в нашем центре Руно.
Наши слушатели могут с 70%-ой скидкой приобрести этот же курс в дистанционной форме. Дистанционный курс – это точное повторение очных занятий. Он поможет закрепить полученные знания на очных курсах, так как доступ к нему значительно больше, а также его можно использовать в работе, как «шпаргалку», например видео-записи работы в программе 1С.
Мы узнаем, что такое бухгалтерский учет, какие его виды, кто является пользователями бухгалтерской информации, какие задачи ведения учета и каковы функции бухгалтера. Поговорим об объектах бухгалтерского учета, т.е. о том, что необходимо учитывать. Узнаем, что представляет собой главное правило бухгалтерского учета.
Мы заполним справочник "Номенклатура", который содержит данные о товарно-материальных ценностях и услугах. Укажем данные наших контрагентах (деловых партнерах). Научимся выполнять основные действия в формах списка.
Введем остатки по счетам бухгалтерского учета на начало месяца. Это будет актуально, если вы вводите данные в 1С работающего уже несколько месяцев или лет предприятия. Познакомимся с журналом операций и механизмом отражения бухгалтерских операций.
Будем покупать и продавать товары оптом, перечислять и получать деньги по безналичному расчету. При этом проанализируем разные варианты торговли с контрагентами: без предоплаты, с предоплатой, с частичной предоплатой. Также рассмотрим бухгалтерскую операцию, связанную с расчетно-кассовым обслуживанием банка.
Бухгалтер должен уметь проводить отбор и сортировку документов в журналах, а также анализировать накопленные данные с помощью стандартных и управленческих отчетов. Знание основ анализа поможет вам находить необходимую информацию в обобщенном и аналитическом виде.
Рассмотрим особенности бухгалтерского учета двух видов необоротных активов: основных средств и нематериальных активов. К основным средствам относятся материальные необоротные активы (здания, сооружения, транспорт, оборудование, мебель и т.п.) стоимостью более 40000 руб. (в бухгалтерском учете). Нематериальные активы включают разрешительные документы (лицензии, патенты), документы, подтверждающие право собственности, некоторое программное обеспечение.
Рассмотрим методику учета неисключительных прав на программное обеспечение (а таких компьютерных программ большинство и они не относятся к нематериальным активам). Также рассмотрим особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Такие предметы не относятся к составу основных средств (т.к. их срок службы - не более 12 месяцев; или при сроке службы более 12 мес. стоимость не более 40 тыс.руб.).
Рассмотрим особенности бухгалтерского учета услуг. В начале отразим операции по получению услуг, с которыми сталкиваются все бухгалтера. Потом разберем операции по оказанию (реализации) услуг. Также познакомимся с особенностью учета затрат, связанных с оказанием услуг.
Рассмотрим особенности учета кассовых операций и операций с подотчетными лицами. В начале проанализируем специфику операций с наличными средствами (приход, расход, ограничения, документация). Потом разберем методику ведения бухгалтером учета взаиморасчетов с подотчетными лицами. На конкретном примере рассмотрим механизм отражения кассовых операций и операций с подотчетными лицами в программе 1С.
Возможно, у вас появилось желание разбираться в бухгалтерских вопросах, или вы начинающий предприниматель, директор, и у вас возникла необходимость погружения в документальный финансовый учет вашей организации. Тогда вам стоит для начала ознакомиться с бухгалтерским учетом для чайников.
Итак, приступим к основным понятиям этой науки.
Наверняка, многим из вас в жизни приходилось сталкиваться с неизвестными бухгалтерскими словами и терминами. Бухгалтерский учет содержит много специфических понятий.
Перечислим из них те определения бухучета, которые необходимо знать даже «чайникам»:
Другими словами, бухгалтер – это компетентный работник бухгалтерии любой организации. Блюститель порядка в мире цифр и документов и просто хорошо оплачиваемая уважаемая профессия.
Конечно, это еще далеко не все термины, используемые в бухучете. Важно также, в процессе более глубокого изучения, ознакомиться с задачами, методами и принципами бухучета и нормативной документацией.
Программное обеспечение по бухучету значительно облегчает труд бухгалтеров, сокращая их трудозатраты.
Но не стоит сразу садиться за программу. Так вы, скорее всего, только сильнее запутаетесь. Обязательно начинайте с базовой платформы теоретических знаний этого счетоводческого ремесла.
Практиковаться, возможно, лучше начинать с бумажного бухгалтерского документооборота, ведя весь учет вручную в журнале хозяйственных операций, заполняя при этом первичные документы, журналы-ордера, ведомости и бухгалтерскую отчетность.
Здесь возникает ряд затруднений: где учиться с нуля и с чего начинать? Далее мы ответим на ваши вопросы.
Если вам, все-таки, хочется обогатиться знаниями и опытом в бухучете и вас не пугают кропотливый труд и ответственность, тогда следуйте дальше, чтобы понять с чего надо начинать.
Многое зависит от степени углубленности знаний и вашей потребности в них.
Перечислим варианты:
Подходящий способ обучения для себя каждый выбирает сам. Но надо учитывать, что с дипломом вам будут открыты практически все двери.
Трудности, с которыми сталкиваются в бухучете все новички, заключаются в непонимании терминологии. Поэтому первый этап – это изучение азов этой дисциплины. Второй этап, должен идти применительно к вашим потребностям.
Если вы руководитель и вам нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчетности , то приступайте к изучению финансового результата и системы налогообложения в организации.
И уже, постепенно, проводите разбор бухучета по счетам, статьям, отдельным участкам учета вплоть до бухгалтерских проводок.
Поможет вам узнать о методах и способах ведения учета объектов, используемых на вашем предприятии.
Если вы организовали свою фирму и хотите самостоятельно вести бухучет, то следуйте практическим шагам, начинайте с учредительных документов, точнее с учета уставного капитала.
Если ваши знания нулевые, а в планах покорить бухучет, то приступайте к образовательному курсу, который дается в колледжах и институтах. Соответственно, изучаете поэтапно от теоретических и практических основ бухучета до бухгалтерской отчетности.
Подытожим все выше изложенное и составим примерный пошаговый план:
Проверить свои знания на любом этапе помогают специальные тесты. Вариантов пошагового обучения много. Например, можно учиться дистанционно, совмещая с работой.
В огромном массиве информации в интернете, среди множества книг и пособий непросто подобрать именно то, что вам нужно. Это могут быть Самоучитель, Азбука бухгалтера, Бухучет для чайников и т.п. При этом некоторые авторы являются классикой бухучета, но востребованные и по сей день.
И все же, при подборе нужно учитывать:
Поэтому не торопитесь сразу покупать сложную и дорогую книгу или оплачивать курсы, обещающие охватить в короткие сроки весь бухучет.
Это может оказаться преждевременным или неоправданным поступком. Сначала почитайте содержание, отзывы, некоторые пособия можно наглядно посмотреть и даже скачать.
Лучшие книги:
№ | Название | Год | Изд-ва |
1 | Самоучитель по бухгалтерскому учету» Пономаревой Г.А. | 2006 | Приор |
2 | Практикум по бухгалтерскому учету, Донченко Н.Б., Кириллова Н.А., Швецкая В.М. | 2010 | Дашков и К |
3 | «Бухгалтерский учет с нуля», Гартвич А.В. | 2013 | Питер |
4 | Теория бухгалтерского учета, Алборов Р.А. | 2016 | ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА |
5 | «Азбука бухгалтера: от аванса до баланса» Букина О.А. | 2017 | Феникс |
Изучение основ бухучета для чайников представим в виде конспекта.
В первоисточнике представлено следующее понятие:
Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Иначе говоря, под бухгалтерским учетом подразумевается, главным образом, систематизированный постоянный учет и обобщение хозяйственных операций о ведении деятельности предприятия.
А делается это путем сбора, регистрации, упорядочивания и хранения документов об имуществе и обязательствах организации.
Коротко по задачам:
Предмет – непрерывный хозяйственный процесс предприятия, обусловленный объектами учета:
Метод бухгалтерского учета — постулат методических приемов бухучета, которые отражают в совокупности движение и состояние хозяйственных средств и их источников.
Он состоит из следующих основных элементов:
Элементы | Приемы (методы) | Суть |
Первичное наблюдение | Документирование | Процесс документального сбора и формирования письменных свидетельств о фактах свершения хозяйственной операции. |
Инвентаризация | Проверка наличия, подсчет, описание, взвешивание, сверка, оценка выявленных средств и сравнение балансового имущества фактических данных с данными бухучета. | |
Стоимостное измерение | Оценка | Прием денежного измерения бухгалтерских объектов. |
Калькуляция | Способ расчета производственных затрат на реализацию единицы продукции в денежном выражении. | |
Группировка и систематизация информации | Бухгалтерские счета | Прием группирования на счетах информации о текущем состоянии активов и пассивов. |
Двойная запись | Способ одномоментной регистрации данных о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одинаковой денежной сумме в двух или нескольких бухгалтерских счетах, используя дебет и кредит взаимно связующих счетов, обеспечивая равенство между активом и пассивом бухгалтерского баланса. | |
Обобщение информации | Бухгалтерский баланс | Обобщенная табличная форма документа, составленная на определенную дату, являющаяся источником информации об имущественном и финансовом положении предприятия, в которой имущество группируется по составу, размещению и источникам его образования, оцененного в денежном эквиваленте. |
Бухгалтерская отчетность | Перечень сводных отчетных форм, в котором содержится, собранная за определенный период времени (отчетный период) и обобщенная в табличном виде информация об имуществе, обязательствах и финансовых результатах организации. |
Важно знать, что применяя метод документации, в бухгалтерии оформляются первичные документы, которые составляются в момент или сразу после совершения хозяйственных операций.
Необходимо правильно и полностью заполнять формы, чтобы они подтверждали юридическую законность совершаемых действий.
Бланки первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Кстати, законодательство РФ разрешает составление самостоятельно разработанных в организации бланков документов. Однако в действительности это распространяется не на всю «первичку».
Приведем пример документирования кассовых операций. В кассовых (наличных) операциях (Сч50), при оформлении первичных документов:
При этом каждая операция сопровождается записью в кассовой книге, а ПКО и РКО учитываются в соответствующем журнале регистрации.
Как применяется методический прием оценки, рассмотрим на примере внеоборотных активов, а именно основных средств (Сч01).
Согласно ПБУ/6, оцениваются по:
Пример:
Д | 08 | К | ||
Начальное сальдо: 0 | ||||
25000 | ||||
500 | ||||
15000 | 40500 | |||
Дебетовый оборот: 40500 | Кредитовый оборот: 40500 | |||
Конечное сальдо: 0 | ||||
Д | 01 | К | ||
Сн:=0 | ||||
40500 | 1000 | |||
ДО: 40500 | КО=1000 | |||
Ск=39500 | ||||
Д | 02 | К | ||
Сн:=0 | ||||
1000 | ||||
КО=1000 | ||||
Конечное сальдо: | Ск=1000 |
Первоначальная стоимость = 25000+500+15000=40500 р.
Остаточная стоимость = 40500-1000=39500 р.
Кстати, при начислении износа имущества используют метод амортизации.
Это включение стоимости ОС в стоимость производимого товара или услуги. В соответствии с НК РФ существует два вида: линейный и нелинейный.
Применение приемов бухучета сопряжено с соблюдением принципов.
Принципы — установившиеся в фундаменте бухгалтерской науки общепринятые правила хозяйственных действий и свойства экономических процессов.
Назовем из них два главных: принцип денежного измерения (в валюте своей страны) и принцип двойной записи.
Остальные считаются процедурными. Это принципы обособленности и самодостаточности (автономности), действующей (работающей) организации, объективности, осмотрительности, начислений (регистрации дохода (выручки) и соответствия), периодичности и конфиденциальности.
Рассмотрим пример по принципу начислений.
Исходя из него, возник метод начисления. Он используется в части доходов и расходов фирмы для их фиксирования в конкретном отчетном периоде. При этом не имеет значения, момент поступления оплаты за товары или услуги. То есть доходная часть считается по их отгрузке.
К примеру: организация на ОСНО, а значит, работает с НДС. В январе 2019 г. отгрузили 180 пар лыж на сумму 1 062 000 р. (в т. ч. НДС:18%), оплата за них поступила в феврале 2019 г. 826 000 р. с НДС.
Здесь в доход берутся начисленные доходы: 1 062 000 — 162 000 =900 000 р.
При этом расходы на производство лыж должны начисляться в тот же период, что и доходы. Т.е. зарплата, налоги, износ станков и пр. начисляются в январе.
Альтернативный прием – кассовый метод.
При нем, фиксация доходов и расходов производится в размере сумм поступивших оплат за лыжи или в объеме погашенной дебиторской задолженности по ним.
Соответственно, по примеру, «кассовыми» доходами будут считаться: 826 000 – 126 000 = 700 000 р.
Что касается расходов, то полностью их учесть будет нельзя, а только в том размере, в котором они оплачены.
При этом есть определенные нюансы. Так, если это касается материалов, то в расходах будет отражаться только их списанный на производство и оплаченный объем. Если это зарплата и взносы, то долг по ним должен быть погашен.
Амортизационные затраты по основным средствам могут учитываться полностью, если эти ОС оплачены.
Работать кассовым методом могут не все.
Согласно законам РФ, этот метод подходит только тем предприятиям, у которых выручка не превысила 1 000 000 р. за предыдущие 4 квартала в каждом (без НДС). Кстати с 01.01.2019 г. увеличивается ставка налога до 20 %.
Итак, методические приемы и принципы необходимы для ведения и организации бухучета. Способы учета объектов прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету и МСФО. Выбор того или иного метода отражается в Учетной политике предприятия и применяется на практике.
Текущий учёт, упорядоченность и контроль над хозяйственными операциями обеспечивают бухгалтерские счета.
Счет бухгалтерского учета — это цифровой код или шифр для сокращения и автоматизации учетных записей.
Его предназначение в постоянном учете:
План счетов — систематизированный перечень всех балансовых счетов или, другими словами, упорядоченный цифровой ряд счетов бухгалтерского баланса по разделам, объединяющих счета на однородные группы по назначению, структуре и экономическому содержанию.
Счета по своему содержанию подразделяются на:
Строение (схема) счета – это дебет, кредит, обороты и сальдо:
Разновидность между итоговыми записями по дебету и кредиту счетов.
Самый наглядный способ воспроизвести строение счета: нарисовать Т- образную схему или «самолетик».
См. схемы:
У активно-пассивного счета, сальдо развернуто и по дебету, и по кредиту.
По своей структуре счета называются:
То есть к номеру счета через точку или тире добавляется дополнительный номер. Например, счет вложений во внеоборотные активы 08 расшифровывается как приобретение НМА 08.5.
Также счета разделяют по своему назначению на группы.
Можно счета классифицировать по своему назначению следующим образом:
План хозрасчетных счетов содержит 99 шифров.
Общество может не пользоваться всеми счетами. При составлении учетной политики бухгалтерия определяет, какие счета потребуются для учета операций, происходящих на этом предприятии.
Когда изучение бухгалтерских счетов позади, учимся составлять правильно бухгалтерские записи или проводки. Для начала разберемся, что такое проводка.
Бухгалтерская проводка – документально оформленная связь дебетуемого и кредитуемого счета с указанием суммы хозяйственной операции и подлежащая регистрации.
Проще говоря, это зашифрованная информация о производственных процессах предприятия.
В предпринимательской деятельности каждой организации происходит множество различных операций: приобретение материалов, оплата поставщикам товара с расчетного счета, выдача заработной платы и др.
Как бухгалтерии все это учесть? Здесь применяется корреспонденция счетов, т.е. выбираются два взаимосвязанных (корреспондирующих) счета, участвующих в данной операции, а затем сумму разносят в дебет одного счета и в кредит — другого.
К примеру, выдано из кассы подотчетному лицу (по заявлению) на материалы 100 р.
Проводка выглядит так: Д71 К50=100 р.
Аналогично будет и по другим хозяйственным операциям. Но главное, для составления правильных проводок нужно верно определить корреспонденцию счетов.
Важно! На практике обязательно должна вестись запись проводок по аналитике счетов.
Ошиблись, все можно исправить.
Но, знайте, нельзя просто удалить проводку или операцию в прошлом месяце, а то и квартале или году. Так «слетит» вся прошлая отчетность и нумерация!
Когда-то в бухучете для исправления ошибок пользовались «красным сторно». Неверную запись выделяли чернилами красного цвета.
Теперь в 1С бухгалтерской справкой делается та же проводка, но по минусу.
В учете денежных средств это не допускается. Также здесь поможет корректировочный документ. Помните, что не ошибается только ленивый.
Здесь надо учесть наличие уже имеющегося образования, возможностей и желания.
Имейте в виду, чтобы стать главным бухгалтером человеку с высшим экономическим образованием нужно работать в бухгалтерии 3 года и желательно на одном предприятии. Так что наберитесь смелости и дерзайте!