Пособие по временной нетрудоспособности - это компенсационная выплата болеющему или ухаживающему за болеющим членом семьи работнику за дни болезни, когда он не может осуществлять свою трудовую деятельности и, как следствие, получать заработную плату.
После того, как у женщины закончится отпуск по уходу за ребенком, она должна выйти на работу или написать заявление на административный отпуск. Если в день выхода на работу она или её ребенок заболели, то сотрудница вправе оформить больничный лист и получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Важно! Если болезнь наступила до окончания отпуска, но в первый рабочий день она еще продолжается, женщина может оформить больничный, начиная со дня выхода на работу и до окончания болезни.
Женщине необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления больничного листка и предупредить работодателя о невозможности выйти на работу в ближайшее время.
В день закрытия листка нетрудоспособности работница получает его на руки и уже на следующий она выходит на работу и предъявляет больничный работодателю для оплаты.
Расчет пособия по больничному листку, который был выписан сразу после декретного отпуска по уходу за ребенком, осложняется тем, что два предыдущих года до наступления больничного женщина не работала и не получала заработную плату.
Все остальные параметры, как стаж работницы, а в случае с больничным по уходу за ребенком - его возраст, способ лечения, количество дней нетрудоспособности за год, учитываются так же, как и у любого другого сотрудника.
На сумму пособия по временной нетрудоспособности, если женщина болела сама, влияют следующие данные:
В стаж включаются те периоды работы, службы или другого периода времени, когда сотруднице производились выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Также в страховой стаж включается как период временной нетрудоспособности, так и время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, при этом:
При расчете суммы больничного по уходу за ребенком данные о страховом стаже женщины учитываются аналогично пособию по временной нетрудоспособности. При этом согласно стажа рассчитываются только первые 10 дней больничного, остальные дни будут оплачиваться лишь исходя из 50% среднего заработка.
На формулу расчета также влияет возраст заболевшего ребенка, за которым осуществляется уход и способ лечения - стационарный или амбулаторный.
Законодательством предусмотрены случаи, когда ограничения по количеству дней могут быть изменены:
Для расчета выплаты по больничному листку берется заработная плата за два календарных года
до наступления нетрудоспособности. Женщина, находящаяся до больничного в декретном отпуске, как правило, не имеет заработка за два предыдущих года.
В таком случае женщине предоставляется возможность выбрать другие периоды для расчета пособия. При этом года не обязательно должны следовать подряд другом за другом, работница вольна выбрать наиболее выгодные периоды для расчета.
Если работница не имеет на данном предприятии необходимый для расчета стаж, то при наличии справки по форме 182н с предыдущих мест работы, она может выбрать период работы у другого работодателя.
Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности на себя используется формула:
Пвр = (З I + З II) / 730 * Дн * Стж , где
Эта формула подходит и для расчета суммы больничного по уходу за ребенком, но только за первые 10 дней, оставшиеся дни рассчитываются по формуле:
Пвр = (СЗ I + СЗ II) / 730 * Дн * 50%
Важно помнить, что законодательством установлено ограничение в сумме годового заработка. Для расчета больничных он не должен превышать:
Если сотрудница должна была выйти на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком 20.07.2018, но в этот же день заболела. Больничный ей закрыли 30.07.2018. В качестве расчетного периода женщина выбрала 2014 и 2015 год, её годовая заработная плата за эти периоды составила 327 500 и 482 000 рублей соответственно. Страховой стаж сотрудницы - 7 лет. Тогда сумма пособия составит:
(327 500 + 482 000) / 730 * 11 * 80% = 9 758,35 рублей
Если при тех же условиях женщина находилась на больничном по уходу за ребенком, чей возраст составляет 1,5 года:
(327 500 + 482 000) / 730 * 10 * 80% = 8 8871,23 рублей
(327 500 + 482 000) / 730 * 1 * 50% = 554,45 рублей
Итого: 9 425,68 рублей
Ввиду того, что женщина до выхода на больничный по уходу за ребенком была в декретном отпуске, в этом календарном году это её первый оформленный больничный, поэтому пока количество оплачиваемых дней в течении года равняется количеству дней по листку нетрудоспособности.
Работница на следующий день после закрытия листка нетрудоспособности выходит на работу.
Она должна предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев иначе ей будет отказано в оплате дней нетрудоспособности.
К больничному листку женщина прикладывает заявление с просьбой учитывать в расчете пособия те периоды работы, которые она выбрала. Если в выбранном периоде есть время работы у другого работодателя, то женщина должна предоставить справку по форме 182н.
Если работница не напишет заявление на изменение периодов для расчета пособия, то работодатель вынужден будет рассчитать его исходя из МРОТ , учитывая при этом и трудовой стаж женщины.
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления, при условии, что в больничном листке отсутствуют ошибки и неточности. Как правило, пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой или авансом.
Исчисленная сумма пособия выплачивается сотруднице так же, как и заработная плата: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на банковскую карту.
За задержку в выплате или за невыплату пособия по временной нетрудоспособности работодатель несет ответственность сразу по нескольким статьям:
Женщина имеет право на оплачиваемый больничный после окончания отпуска по уходу за ребенком. Для расчета она может выбрать удобные ей периоды, составив на имя работодателя заявление. Работодатель должен в течение 10 дней произвести расчет и выплатить начисленное пособие с ближайшей зарплатой, за нарушение сроков выплаты ему грозит материальная и административная ответственность.
Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.
В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.
Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.
Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.
Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:
Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом. Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.
Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.
Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.
Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.
Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре. Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней. Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.
Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.
Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то полной оплате подлежат только первые 3 календарных дня. Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия.
После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.
Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.
Работодатель оплатит первые 3 дня в полном размере – 2465,7 рублей. Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей
Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 3 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.
Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.
Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.
Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.
Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.
Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.
Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.
Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:
0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).
Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.
Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда. В 2017 году МРОТ составляет 7800 рублей.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.
Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:
Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.
Размер выплат зависит от страхового стажа.
Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:
При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.
Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.
Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.
Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.
Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.
В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.
По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.
Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.
Пример:
Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.
Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.
После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).
Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.
Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.
Пример:
Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж – 6 лет.
Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.
Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.
Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).
Выплата по больничному листу будут равна:
(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей
Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.
В этом случае сумма к получению будет другой:
(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей
Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.
Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:
Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.
Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.
Пример:
Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.
Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:
(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней
(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней
Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.
Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.
Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.
Поэтому сумма выплат будет такой:
(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней
(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней
Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей
Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.
Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.
Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.
Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты - в первую дату выплаты очередной заработной платы.
Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.
Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.
Согласно законодательству, декретный отпуск для работницы, ставшей матерью, может составлять три календарных года . Причем первая половина в обязательном порядке оплачивается, а вторая — не оплачиваемая.
При этом, женщины, у которых закончился декрет, нередко сталкиваются с временной нетрудоспособностью. Отсюда возникает вопрос, как рассчитать размер пособия, если в расчет принимается последние 2 года трудовой деятельности, когда работница не имеет отчислений в фонд оплаты труда.
Нормативная база
Согласно законодательству, порядок расчета и перечисления средств по больничным листам прописаны в ФЗ №255 от 2006 года. На расчет влияют определенные показатели. Остановимся на них более подробно.
Оплата за последние два года трудового стажа
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за своим малышом почти три года, не имеет в этот период никакой заработной платы. При этом пособие, которое отчислялось на уход за ребенком, не принимается в расчет .
Закон в данном случае говорит, что можно взять для подсчета отчетный период, предшествующий уходу в декрет. Кроме этого, для расчета больничного можно учитывать премии и отпускные, которые когда-либо начислялись за последние два года, перед рождением ребенка.
Это то время трудовой деятельности, когда в ФСС производились отчисления. Существует понятие коэффициент стажности , влияющий на процент оплаты. Страховой стаж должен высчитываться бухгалтером с учетом подтверждающих документов. В него входит:
- период противопожарной, военной или правоохранительной службы;
- период деятельности по трудовому договору, в том числе гражданская и муниципальная служба;
- иные трудовые периоды, когда за работника производились отчисления в соц. страх.
При совпадении двух или нескольких периодов, в страховой стаж будет включен только один из них. В данном случае необходимо подсчитать общее количество полных месяцев или лет стажа, а затем перевести их в месяцы, а их в годы.
Рассмотрим, как объем стажа влияет на процент от среднего заработка :
- менее полугода – учитывается МРОТ;
- полгода – 1 год – 30%;
- 1-5 лет – 60%;
- 5-8 лет – 80%;
- 8 лет и более – 100%.
Если возникла такая ситуация, что женщина перед декретом отработала менее двух лет на предприятии, которое обязано выплатить пособие, ей необходимо обратиться на предыдущее место работы и получить там из бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ .
Продолжительность больничного
Документы для получения пособия
Чтобы оформиться на пособие по нетрудоспособности, необходимо в кадровую службу предоставить основной подтверждающий документ – больничный лист . Он выдается тем медицинским учреждением, где сотрудница проходила лечение. Изначально он заполняется лечащим врачом, а потом уже работодателем. Предоставить его необходимо в течение полугода после закрытия .
После передачи его в кадровую службу, специалист сформирует приказ и все необходимые документы в бухгалтерию. На их основании в бухгалтерии будет составлено заявление установленной формы, которое следует отдать на подпись работнику.
После того как работодатель получил на руки больничный лист, он обязан в течение 10 рабочих дней произвести все необходимые расчеты, получить подпись сотрудника о согласии со всеми пунктами заявления и передать документы в соц. страх.
Перечисление пособия должно произойти в первую дату выплаты оплаты труда. Достаточно часто бухгалтерия перечисляет плату по больничному листу заранее, т.е. еще до выплаты заработка .
Самостоятельный выбор расчетного периода
– это идеальная возможность для женщины использовать только наиболее выгодные годы начисления страхового стажа. Эта статья применима только тогда, когда сотрудница сразу после декретного отправилась на больничный. Согласно закону, для расчета можно взять любые годы, вплоть до 2006, когда появился вышеуказанный федеральный закон. Расчетные годы могут идти не подряд.
Для того чтобы в бухгалтерии провели замену периода, сотруднице необходимо написать соответствующее заявление . Об этом нужно знать заранее, т.к. бухгалтерия обычно не просвещает своих сотрудников о такой возможности и для удобства и простоты расчета всегда берет два года.
Как производится расчет
Для подсчета размера компенсационной выплаты по временной нетрудоспособности сотрудницы, вышедшей из декретного отпуска, бухгалтеру необходимо провести следующие операции.
- Расчет среднедневного заработка . Для этого необходимо взять общую сумму заработной платы за два выбранных календарных года и разделить на 730 дней, т.е. это общее количество дней за два года (берется показатель 365 дней в год).
- Подсчет количества дней по больничному . Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество календарных дней, согласно листку нетрудоспособности.
- Расчет итоговой суммы пособия . Полученную на предыдущем этапе величину нужно умножить на соответствующий коэффициент стажа. В результате получится плата, которую женщина обязана получить в счет компенсации за невозможность заниматься трудовой деятельностью по причине болезни.
Стоит обязательно помнить, что больничный лист также облагается НДФЛ, как и оплата труда. Так что сумма, полученная после всех расчетов, будет на 13% меньше . Это стоит обязательно учитывать, если вы делаете расчет самостоятельно.
Подробности при отпуск после декрета — ниже.
Пример расчета
Сотрудница Егорова Надежда не смогла выйти на работу после декрета по причине ухода на больничный, длительность которого 21 день.
Рассчитаем среднедневной заработок. Надежда получает заработную оплату в форме оклада. В первый год ежемесячный оклад составляет – 10 000 рублей, а во второй — 12 000 рублей. Никаких премий и отпусков за эти периоды у нее не было. Общее количество лет стажа – 4 года.
Поэтому расчет будет выглядеть следующим образом.
10 000 * 12 месяцев + 12 000 * 12 месяцев = 120 000 + 144 000 = 164 000 – заработок за два года
164 000 / 730 = 224,66 – среднедневной заработок сотрудницы
224,66 * 21 = 4717,86 – сумма среднедневного заработка за 21 день
4717,86 * 60% (коэффициент стажа) = 2830,72 – размер пособия по больничному
