Алименты в бухгалтерском учете: проводки. Расчет алиментов — как начисляются и удерживаются с заработной платы

Алименты в бухгалтерском учете: проводки. Расчет алиментов — как начисляются и удерживаются с заработной платы

Российское законодательство четко указывает – в обязанности родителей входит содержание детей, не достигших еще совершеннолетнего возраста. В целом, пока брак крепок, трудностей с этим обычно не возникает – начинаются они нередко после развода.

Родители могут добровольно договориться о размере содержания и зафиксировать условия в соглашении. В противном случае алименты назначаются судом по результатам рассмотрения соответствующего иска.

Основные положения содержит Семейный кодекс России. В этом своде, в частности, указываются права и обязанности сторон и пр.

О том, как именно алименты необходимо взыскивать, говорится в ФЗ за номером 229, регулирующим порядок организации исполнительного производства.

Кроме этого, список доходов, с которых могут взыскиваться принудительно средства на содержание несовершеннолетнего, приводится в правительственном постановлении. Его номер 841.

Соглашение об алиментах

В данной ситуации родительнице нет необходимости подавать исковое заявление в суд первой инстанции по месту жительства отца.

Будет достаточно, если последний занесет соответствующее заявление в бухгалтерию своей организации.

В этом документе необходимо обязательно указать такие сведения:

  • полное имя и атрибуты паспорта получателя;
  • возраст ребенка и его основные личные данные;
  • с каких именно доходов алименты будут выплачиваться;
  • размер;
  • периодичность отчислений;
  • дата, с которой алименты необходимо начинать удерживать;
  • банковский счет получателя.

Назначение алиментов в судебном порядке

В той ситуации, когда отец добровольно не согласен выделять деньги на содержание ребенка, мать может написать заявление в суд.

На основании постановления указанного выше органа, выдается исполнительный лист, по получению которого бухгалтерия начинает удерживать средства с плательщика.

Кроме того, непосредственно после получения заявления производится нередко оформление судебного приказа. Этот документ также предназначается для взыскания алиментов.

Если же обе стороны пришли к согласию, возможен возврат к процедуре оформления договоренности. Без заверения нотариуса документ не имеет силы.

В целом у судебного приказа и у исполнительного листа равная сила. Отличие между этими документами только в простоте оформления. Первую бумагу получить достаточно легко – следует только отнести в суд соответствующее заявление. В ситуации когда отец не возражает против требований матери, выносят именно приказ.

Когда же ответчик не соглашается (к примеру, истец требует оплачивать содержание совершеннолетнего нетрудоспособного ребенка), деньги будут выплачены после полноценного разбирательства, на основании которого выдается исполнительный лист.

В обоих документах должно быть указано в обязательном порядке:

  • размер выплат;
  • условия;
  • порядок перечисления;
  • банковские реквизиты получателя, при их отсутствии – адрес, на который необходимо отправлять уведомление о почтовом переводе.

Правила оформления

Следует отметить, что такого рода бумаги ставятся на строгий бухгалтерский учет. По этой причине их необходимо хранить и учитывать надлежащим образом. В первую очередь руководство организации письменным распоряжением назначает одного из сотрудников бухгалтерии ответственным за работу с исполнительными листами.

Они в обязательном порядке получаются под расписку и сберегаются в несгораемых шкафах, обеспечивающих надежную сохранность. Если из-за халатности ответственного лица такой документ теряется, ему грозит денежное взыскание в размере 2,5 тысячи рублей. После получения исполнительного документа его регистрируют в соответствующем журнале.

Удержание алиментов происходит только после того, как организация получает оригинал судебного приказа или же исполнительного листа. В случае если подлинник утрачивается, в суде можно истребовать его дубликат.

Передача листа в организацию, где трудится ответчик, возлагается на истца. То есть он самостоятельно и только лично приносит этот документ на место работы бывшего супруга, сопроводив его заявлением, в котором указываются все необходимые для перечисления реквизиты.

В том случае, если плательщик алиментов трудится сразу на нескольких фирмах, по просьбе взыскателя ему выдают необходимое количество экземпляров исполнительного документа.

Срок действия

Действие этого документа ограничено. Алименты прекращают удерживать, если:

  • ребенок стал совершеннолетним;
  • получил неограниченную дееспособность;
  • был усыновлен;
  • скончался.

Добровольное обоюдное соглашение также ограничено по сроку. Соответствующую дату указывают при составлении.После ее достижения выплаты прекращаются. Такой договор перестает действовать после смерти получателя или же алиментоплательщика.

В некоторых случаях в соглашении могут фигурировать и другие условия. Так, в согласии с российским законодательством, если ребенок продолжил учебу, то алименты ему причитаются и после 18 лет. В то же время, когда такого условия в договоре нет, бухгалтерия должна приостановить удержание этих средств.

Начисление алиментов

Алименты удерживают с доходов, получаемых работником ежемесячно. Перечисление должно производиться не позже трех суток после выплаты зарплаты. Все сопутствующие расходы организация возмещает за счет алиментоплательщика.

К таким тратам причисляют:

  • банковскую комиссию;
  • стоимость услуг почты.

Размер выплат указывается в исполнительном листе. Всего законодательство предусматривает два варианта исчисления алиментов:

  • конкретная сумма, удерживаемая каждый месяц;
  • определенная доля.

В последнем случае:

  • на одного ребенка, не достигшего совершеннолетия, должно причитаться – 25 процентов;
  • на двух – треть заработка;
  • на трех и более – половина.

Также алименты подлежат индексированию, в зависимости от установленного правительством размера минимально трудового дохода. Согласно законодательству, максимально такие удержания способны достигать половины зарплаты.

В то же время существует исключение – если имеется два или три исполнительных листа, то могут взыскивать и до 70 процентов.

Проводки по алиментам

Чтобы средства не вернулись, необходимо правильно провести их.

Алименты насчитываются с отображением по счетам:

  • дебетовый – 70;
  • кредитовый – 76.

Удержание средств фиксируется в проводке по:

  • дебетовому счету – 73;
  • кредитовому – 76.

Самый распространенный вид алиментов - удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ). При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

Напомним, алименты:

Удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;

Начисляются ежемесячно;

Уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Семейным законодательством предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе.

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Вариант 2. В фиксированной сумме.

Первый вариант применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Но суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

На одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;

Двух детей - 1/3;

Трех и более детей - 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Максимальный размер алиментов. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

Если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);

В случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум или более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229-ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Какими проводками отражать выплату алиментов

Алименты удерживаются после уплаты налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документам ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывают субсчет «Алименты». Ведь не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражают по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для отражения доходов от сдачи в аренду имущества следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Пример. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Ясный день» удерживает 1/3 месячного дохода менеджера Зимина Д.А. на выплату алиментов, которые пересылаются получателю по почте. Расходы на их пересылку составляют 3% данной суммы.

Компания начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2%. Оклад Зимина Д.А. - 10 000 руб. Он получает налоговый вычет на двоих детей в размере 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ в феврале 2014 года составляет 936 руб. [(10 000 руб. - 2800 руб.) × 13%].

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, - 9064 руб. (10 000 руб. - 936 руб.).

Бухгалтер удержал с Зимина Д.А. алименты в сумме 3021,3 руб. (9064 руб. × 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,64 руб. (3021,3 руб. × 3%).

Общая сумма удержаний на выплату алиментов (с учетом затрат на пересылку) составляет 3111,94 руб. (3021,3 руб. + 90,64 руб.).

Алименты – это денежные средства, выплата которых осуществляется в установленном порядке, который предписан законом. Деньги выплачиваются одним из членов семьи другим, тем, кто больше нуждается в финансовой помощи. Это обязательные выплаты, основания для которых: исполнительный документ, выдаваемый судом, а также договор между обеими родителями о выплате алиментов на длительное содержание одного ребенка или детей. Такой двусторонний договор может быть заключен в письменной или в устной форме.

Удерживаются деньги, предназначенные на выплату алиментов из зарплаты или другого вида доходов. Размер алиментов для выплаты вычисляется из суммы, оставшейся после выплаты налогов.

Порядок выплат по алиментам

Максимальный размер, в денежном эквиваленте, удержания алиментов из зарплаты составляет 70%. Эта сумма зависит от количества детей (1, 2, 3 или более детей), которых необходимо содержать.

Если одна из сторон не имеет стабильного, постоянного дохода или минимальную заработную плату, то размер удержаний ограничивается 20%. В соответствии с исполнительным постановлением может удерживаться до 50 % дохода. После согласования родителей может указываться другая сумма алиментов, но не меньше той суммы, которая была вынесена в судебном решении. По желанию обеих сторон размер по выплатам алиментов может устанавливаться в фиксированной сумме. Также возможна комбинированная выплата алиментов.

Удержание суммы выплат по алиментам из заработной платы осуществляется 1 раз в месяц, в день выплаты денег за вторую часть рабочего месяца. Сумма выплачивается получателю из кассы финансового учреждения, обычно она высылается почтовым переводом или отправляется на банковский счет и не позднее чем через 3 дня после выплаты зарплаты или получения другого вида дохода.

Если неизвестен точный адрес получателя алиментов, то бухгалтерия предприятия должна уведомить судебного исполнителя и обязательно перечислить деньги на счет суда.

Бухгалтерский учет алиментов с заработной платы: проводки. Счет учета алиментов

Если алименты одной из сторон выплачиваются через кассу предприятия, то они перечисляются на счет, об этом также необходимо сделать соответствующую запись. Рассмотрим счет учета алиментов и типовые проводки.

Дебет 76 субсчет «Расчет по исполнительным документам» Кредит 50 (51) – перечислены алименты.

Если перечисление алиментов осуществляется с помощью почтового перевода, то денежные средства выдаются работнику на руки, деньги переводятся почтовым переводом. В соответствии с авансовым отчетом отправка перевода и почтовые расходы отражаются следующей записью в журнале:

Дебет 71 Кредит 50 - выдана (Ф.И.О.) под отчет, далее указывается сумма алиментов, необходимая для отправки посредством почтового перевода, и средства для оплаты сбора в почтовом отделении;

Дебет 76 субсчет «Расчет по исполнительному документу» Кредит 71 - перевод отправлен, оплачен сбор.

Сумму алиментов, которая согласно предписанию подлежит удержанию, в бухгалтерском отчете предприятия отражают также обязательной проводкой:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчет по исполнительному документу» - удержание алиментов из заработной платы сотрудника или работника.

В соответствии со статьей 120 Семейного кодекса Российской Федерации обязательная выплата алиментов или алиментные обязательства полностью прекращаются по истечении срока соглашения или в случае смерти одной из сторон.

Прекращение выплат по алиментам на детей/ребенка?

Выплата алиментов согласно установленному законодательно порядку прекращается в том случае если:

  1. Ребенок достигает совершеннолетия или становится дееспособным до возраста 18 лет.
  2. При усыновлении или удочерении ребенка, по которому производятся взыскания за одну из сторон.
  3. Если нуждающийся и нетрудоспособный бывший супруг или супруга вступает в новый брак;
  4. После смерти недееспособные лица, получающего алименты или того кто их выплачивает.

Мало кто из супругов знает о том, какая методика расчета алиментов используется в том или ином случае, поэтому рассмотрим этот вопрос подробней. Это поможет избежать нелепых ситуаций в дальнейшем.

Методики расчета алиментов

Методы расчета алиментов четко прописаны в статье 113 Семейного Кодекса РФ . В частности речь идет о таких методах расчета, как

  • расчет алиментов исходя из заработной платы плательщика;
  • расчет с учетом показателей МРОТ по конкретному региону проживания;
  • расчет при добровольном соглашении;
  • расчет с помощью судебного органа.

Рассмотрим порядок расчета при каждой ситуации по отдельности.

Расчет от зарплаты, максимальный размер

Ежемесячные выплаты алиментов осуществляются в пользу:

  • несовершеннолетнего ребенка (детей);
  • детей, которые по каким-либо причинам остались без родителей опеки;
  • детей, которые по каким-либо причина являются нетрудоспособными, и несмотря на совершеннолетний возраст остро нуждаются в поддержке.

Расчет алиментов из заработной платы в этом случае, осуществляется согласно статье 81 Семейного Кодекса РФ, и заключается в следующем:

  • на одного ребенка алименты составляют 25% от заработной платы;
  • на 2 детей алименты составляют 33% от заработной платы;
  • алименты составляют 50% от заработной платы.

Максимальный размер алиментов при расчете из заработной платы

При получении ежемесячной заработной платы, общая сумма взысканий на алименты не может быть больше, чем 50%.

Но есть небольшой нюанс. При удержании алиментов, процент может быть больше 50%, если:

  • плательщик отбывает наказание в виде исправительных работ;
  • получателем алиментов является несовершеннолетний ребенок, который проходит платное обучение;
  • в алименты включена сумма ущерба по случаю нанесения вреда здоровью ребенка.

В таких случаях, максимальный размер алиментов может составлять 70% от заработной платы .

МРОТ для расчета алиментов в 2016 году

В том случае, если плательщик алиментов не осуществляет официальной трудовой деятельности, то при определении суммы ежемесячных выплат в пользу ребенка может использоваться методика расчета по МРОТ.

Если говорить простыми словами, то суд, отталкиваясь от показателей МРОТ по конкретному региону, может назначить сумму алиментов равную показателю МРОТ (то есть 1).

К примеру: допустим, размер МРОТ в Ростовской области составляет 8000 рублей . Суд, выслушав требования матери, которым остался ребенок, принял решение, что дите остро нуждается в финансовой помощи. Следовательно, судья имеет право назначить алименты в размере одного МРОТ, то есть 8000 рублей в месяц . Но при этом, если плательщик докажет тот факт, что мать ребенка тратит средства не по назначению, суд может снизить размер алиментов до половины МРОТ, и тогда ответчик будет платить 4000 в месяц .

Данный метод расчета четко регулируется Федеральным законом №229, в частности статьей №102.

Если говорить простыми словами, то для расчета берутся во внимание:

  • финансовое положение каждой из сторон;
  • потребность ребенка в финансовой поддержке.

Расчет по добровольному соглашению

Согласно статьям №80, №91 и №98 Семейного Кодекса РФ, супруги имеют полное право рассчитать алименты самостоятельно.

Стоит отметить, что при подписании как , так и максимального размера алиментных выплат не предусмотрено. При этом в обязательном порядке каждая из сторон должна понимать, что согласно статье 81 СК РФ, размер алиментов не должен быть меньше той суммы, которая могла бы быть назначено в судебном заседании.

Согласно статье 81 СК РФ, предусмотрен четкий порядок расчета алиментных выплат, как судьей, так и лично супругами.

Они заключаются в следующем:

  • на 1-ого ребенка выплата должна быть не меньше 1/4 зарплаты плательщика;
  • на 2-ого ребенка выплата должна быть не меньше 1/3 зарплаты плательщика;
  • на 3-его и последующего ребенка выплата должна быть не меньше половины зарплаты плательщика.

Стоит также отметить, что законодательством РФ допускается установление ежемесячной суммы . Но при этом, в договоре обязательно должен быть пункт, который предусматривает индексацию суммы алиментов, которая напрямую зависит от размера прожиточного минимума.

К примеру: супруги договорились о том, что алименты будут в фиксированной сумме 5000 рублей в меся ц. При этом, спустя несколько месяцев, прожиточный минимум повысился на 10%. Исходя из этого, фиксированная сумма, согласно их подписанному договору должна быть обязательно увеличена минимум на 10% (на 500 рублей).

Такое требование четко закреплено за статьей №117 Семейного Кодекса РФ.

Расчет по суду

Методика расчета судьи в ходе судебного заседания более чем проста.

Если плательщик официально работает, значит, система расчета заключается в следующем:

  • 1 ребенок получит не больше 25% от общего дохода за месяц плательщика;
  • 2 ребенок вправе рассчитывать на сумму 33% от общего дохода плательщика;
  • на третьего и последующего ребенка,- не больше 50% от месячного дохода плательщика.

Если , суд может пойти несколькими путями, а именно:

  • назначит алименты исходя из среднего заработка по территории РФ (на сегодня это 24 000 рублей,- именно от этой суммы будут рассчитываться проценты на алименты);
  • алименты рассчитаются в фиксированном размере, отталкиваясь от прожиточного минимума конкретного региона проживания.

Пример: средняя зарплата по стране 24 000 рублей. Соответственно, на одного ребенка 25% от этой суммы составит 6000 рублей.

Как рассчитать алименты он-лайн, калькулятор

На сегодняшний день можно без особого труда рассчитать алименты через интернет. Для этого достаточно воспользоваться онлайн калькулятором.

Для этого необходимо перейти на сайт и воспользоваться удобным калькулятором.

  • Правила расчета достаточно просты и заключаются в следующем:
  • необходимо указать информацию о количестве совместных несовершеннолетних детей;
  • указать заработную плату плательщика алиментов;
  • выбрать: нужно ли вычитать НДФЛ с этой заработной платы либо нет (размер алиментов рассчитывается после того, как будет вычтен НДФЛ);
  • указать размер дополнительных ежемесячных доходов (если таковых нет, нужно оставить 0);
  • нажать кнопку “рассчитать” и получить размер ежемесячной помощи на детей (или ребенка).

Подобный калькулятор очень удобен в том плане, если супруги решают рассчитать сумму самостоятельно или просто один из родителей хочет предварительно перед судом узнать размер алиментов.

Перерасчет алиментов за прошедший период

Семейным Кодексом РФ предусматривается 3-летний период, на протяжении которого можно взыскать алименты. В связи с этим, за 3 года существования долгов по алиментам, полученная сумма подлежит перерасчету.

В том случае, если плательщик является злостным неплательщиком алиментов, и преднамеренно не осуществлял их выплату, могут назначить в размере 0,5% за каждые сутки просрочки. Это предусмотрено статьей №115 СК РФ.

Для выполнения перерасчета используется такая формула:

СИА = ППМ / ПМ х А,

в которой,

  • СИА – размер индексированных алиментов;
  • ПМ – действующий показатель прожиточного минимума;
  • ППМ – размер прошлого прожиточного минимума;
  • А,- размер выплат до того, как была произведена индексация.

Индексация

Сумма алиментных выплат, вне зависимости оттого судом назначены либо согласно договору супругов обязательно подлежат индексации по таким правилам, как:

  • размер алиментов в фиксированном размере подлежат индексации на тот процент, на который увеличивается прожиточный минимум для таких категорий граждан: работающих, детей и пенсионеров . При этом размер прожиточного минимума выбирается исключительно для того региона, в котором проживает ребенок. Это предусмотрено статьей 117 Семейного Кодекса РФ;
  • сумма алиментных выплат определяется судом в фиксированном размере ровно таким же, как и прожиточный минимум либо процент от этого показателя, согласно пункту 2 статьи 117 СК РФ.

Непосредственно с самим регламентов можно ознакомиться в такой документации, как:

  • письмо ФССП РФ №12/01;
  • Методические указания, которые утверждены ФССП РФ №01-16.

Пример:

Сергиенко А.С. является отцом несовершеннолетнему ребенку, и обязан выплачивать ему алименты в сумму, которая равняется 1,5 прожиточного минимума по столице.

В 1 квартале прожиточный минимум был 10 200 рублей. При этом показателе размер алиментов составлял 16 300 рублей.

Во 2 квартале показатель минимума немного увеличился и составляет 10 400 рублей.

Индексация в таком случае осуществляется следующим образом:

начальная сумма выплат на ребенка / начальный уровень прожиточного минимума = 1,59;

размер алиментов при индексации = 1,59 умножаем на новый показатель минимума и составляют 16 600 рублей. Именно столько теперь должен выплачивать Сергиенко А.С.

Подоходный налог

Наиболее остро стоит вопрос о том, с какой сумму непосредственно делается расчет алиментных выплат.

В том случае, если расчет алиментов осуществляется с заработной платы плательщика в виде ее процентной доли, то изначально следует осуществить налоговый вычет , а уже после определять размер алиментов.

На сегодняшний день налоговый вычет по зарплате составляет 13%. Данное правило прописано в Федеральном законе “Об исполнительном производстве”.

При этом необходимо понимать, что алименты налогом не облагаются . При возникновении, когда налоговый вычет булл осуществлен неверно, размер алиментов должен быть в обязательном порядке пересмотрен.

Встречаются ситуации, когда работодателем осуществляется выплата заработной платы без налогового вычета. В данном случае, размер алиментов рассчитывается исходя из всей суммы зарплаты.

Пример:

Зарплата сотрудника Сидорова Р.Л составляет 40 тысяч рублей. Согласно постановлению суда он должен платить алименты в размере 25% от заработка. Поэтому:

Зарплата : 40 тысяч рублей;

НДЛФ: 40 000 * 13% = 5 200;

Чистый заработок за месяц: 40 000 – 5 200 = 34 800;

Размер алиментов : 34 800 *25% = 8,7 тысяч рублей;

Расчет задолженности

На сегодня уже не редкость иметь . Она может возникнуть по многим причинам:

  • в результате уклонения от выплат;
  • при неправильном их расчете и так далее.

В том случае, если долг все-таки есть, есть возможность воспользоваться несколькими вариантами его расчета.

Одним из них заключается в том, что во внимание берется заработная плата родителя. Этот метод используется только в том случае, если плательщик имеет основной официальный источник заработка, но при этом определенный период он не совершал оплату алиментов.

Процесс расчет очень прост: изначально определяется размер “чистого дохода” после вычета НДФЛ , а после на него умножается количество месяцев, за которое не были уплачены алименты.

Второй способ базируется непосредственно на среднем ежемесячном доходе . Он используется как для индивидуальных предпринимателей, так и для тех плательщиков, которые не работают официально. Сама процедура расчета осталась прежней.

И наконец, последний способ основывается на показателях прожиточного минимума по региону.

Стоит отметить, что по задолженности срока давности не существует .

Расчет задолженности, если плательщик временно не работал

На видео ниже в доступной, юмористической и совсем немного рекламной форме разъясняются правила расчета алиментов в период безработицы и порядок действий в этой ситуации.

Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.

Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц

Удержание может производиться на основании:

  • исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
  • заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.

При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.

Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.

Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.

В заявлении работнику необходимо указать:

  • причину и размер удержания;
  • Ф.И.О., паспортные данные получателя;
  • Ф.И.О. и даты рождения детей;
  • реквизиты для перечисления.

Как производить выплаты по исполнительному листу

Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

  • компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
  • командировочные расходы;
  • в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.

Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

  • на одного ребенка — одна четверть дохода;
  • на двух детей — одна треть;
  • на трех и более детей — половина дохода.

Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. 138 ТК РФ ).

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

Алименты: проводки в бухучете

Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.

Менеджер Алтуфьев С.Н. по исполнительному листу уплачивает алименты на двоих детей в размере 1/3 заработка. Заработная плата сотрудника за январь 2019 года составила 30 000 руб. Заявление на налоговый вычет по НДФЛ сотрудник не писал.

Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.

Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.

Что необходимо сделать при увольнении сотрудника

Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.