Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение
Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
Понятие и сущность двойной записи на счетах
Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре
План счетов бухгалтерского учета
Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством организации этих данных явно недостаточно - нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.
Система счетов - это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.
В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственных средств, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов отражаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.
Счет можно представить как таблицу, состоящую из двух частей:
(наименование объекта учета)
Дебет (Д) Кредит (К)
Левая часть счета называется дебетом (Д), правая часть - кредитом (К).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» (С).
Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две основные группы:
счета для учета хозяйственных средств (активные счета);
счета для учета источников образования средств (пассивные счета).
Назначение и строение активных счетов
Все счета для учета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).
Основные правила для активных счетов:
остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;
дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;
кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;
сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле
Ск = Сн + ОбД - ОбК,
где Сн - сальдо начальное,
ОбД - оборот по дебету,
ОбК - оборот по кредиту.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид.
Строение активного счета
Назначение и строение пассивных счетов
Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.
Основные правила для пассивных счетов:
остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;
кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);
дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т.е. погашение обязательств);
сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:
Ск = Сн + ОбК - ОбД,
где Сн - сальдо начальное,
ОбД - оборот по дебету,
ОбК - оборот по кредиту.
Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид.
Строение пассивного счета
Наименование счета (объекта учета)
Назначение и строение активно-пассивных счетов
Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются и активно-пассивные счета, которые бывают двух видов:
1) с односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым);
2) с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно).
В качестве примера счета первого вида можно привести счет «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по кредиту счета, а убыток - по дебету. Заметим, что этот счет в разные отчетные периоды бывает либо активным (когда получен Убыток и возникает дебетовое сальдо), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется кредитовое сальдо), но никогда не бывает одновременно и активным, и пассивным. В соответствии с этим в пассиве баланса (раздел III) показывается прибыль либо убыток (в круглых скобках), величина которого вычитается из собственного капитала организации.
Примером счета второго вида может быть счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», когда по расчетам с разными организациями возникают одновременно и дебетовые, и кредитовые обороты и сальдо. Заметим, что сальдо на этом и подобных ему счетах категорически запрещается сворачивать, так как остатки дебиторской и кредиторской задолженности обычно относятся к разным хозяйствующим субъектам.
Перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов дан в Плане счетов и Инструкции по его применению.
5 Принцип двойной записи
Каждый учетный счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона). Основным принципом учета при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):
Активы = Пассивы (причем последние есть «Обязательства+Капитал»).
Активы - отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. Пассивы - указывают на источники возникновения активов.
Для этого каждая двойная запись-проводка изменяет обе его части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо ). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учете была ошибка.
Например, когда учредитель внес в Уставный капитал 10тыс.руб, это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:
Дт «Денежные средства» - Кт «Уставный капитал» (по 10тыс.руб)
Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счета «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счета «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счета «Авансы выданные»). Также это позволяет через Бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.
Проблемы принципа двойной записи
Инфляция искажает финансовые результаты, отражаемые в учете
По мнению некоторых специалистов это недостаток метода. Но по МСФО (стандарты 29 и 36) эта проблема вполне решается методами переоценки, правда, при этом допустимы разные варианты учета (есть неоднозначность).
«Забалансовые» счета
Такие счета не участвуют в Балансе (не являются активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухучета). Они допускаются в России и отражаются простой записью , но учёт по МСФО такого не допускает в принципе.
стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение ,
величина банковских гарантий (используются при смене таможенного режима грузов).
Поступление на забалансовый счет отражается только по дебету счета, выбытие - только по кредиту.
ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТИ ПО ДАННЫМ СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета. Оборотная ведомость позволяет обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета.
Оборотные ведомости имеют большое оперативно-хозяйственное значение. Сводя обороты счетов за отчетный период и их остатки на начало и конец этого периода, оборотные ведомости дают в наглядной и доступной форме важнейшие сведения о состоянии, движении и изменениях хозяйственных средств и их источников. При этом по аналитическим счетам оборотные ведомости показывают такие сведения детально, а по синтетическим счетам – укрупнено.
Оборотные ведомости являются важнейшими внутрихозяйственными оперативно-отчетными документами, имеющими значение не только для бухгалтерии. Они могут также быть использованы для контроля и руководства любым структурным подразделением организации.
Оборотная ведомость составляется в конце месяца и представляет собой свод оборотов и сальдо по всем работающим счетам.
Оборотная ведомость – это таблица, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального (дебетового или кредитового) сальдо по каждому счету, суммы оборотов по дебету и кредиту и выводят конечное сальдо (дебетовое или кредитовое).
Оборотные ведомости бывают двух видов:
1. По счетам синтетического учета;
2. По счетам аналитического учета.
При составлении оборотных ведомостей необходимо выполнение следующих действий:
1. В бланк оборотной ведомости следует перенести наименование каждого счета, сальдо начальное (дебетовое или кредитовое), дебетовые и кредитовые обороты и сальдо конечное (дебетовое или кредитовое) по каждому работающему счету;
3. Обеспечить сверку полученных итогов с учетом следующих замечаний:
в оборотной ведомости по счетам синтетического учета должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных остатков (сальдо начальных) должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов – итогу по журналу хозяйственных операций;
в оборотной ведомости по счетам аналитического учета итоги начальных остатков (сальдо начальных), оборотов и конечных остатков (сальдо конечных) должны быть равны начальному остатку (сальдо начальному), оборотам и конечному остатку (сальдо конечному) соответствующего синтетического счета.
В оборотную ведомость по счетам синтетического учета записываются все используемые в организации синтетические счета, при этом на каждый счет отводится одна строка.
В оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеются три пары колонок, в которых по каждому синтетическому счету показываются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо
При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть достигнуто попарное равенство итогов в колонках оборотной ведомости по счетам синтетического учета, а именно:
итог дебетовых сальдо на начало месяца должен быть равен итогу кредитовых сальдо на начало месяца (гр. 3 = гр. 4), что обусловлено строением бухгалтерского баланса (равенством его актива и пассива на начало месяца). Итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества и обязательств организации;
итог дебетовых оборотов по счету за месяц должен быть равен итогу кредитовых оборотов (гр. 5 = гр. 6) по всем синтетическим счетам, что следует из сущности метода двойной записи, согласно которой каждая хозяйственная операция записывается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах;
равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйственной операции находит отражение как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и на счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту;
итог дебетовых конечных сальдо должен быть равен итогу кредитовых конечных сальдо (гр. 7 = гр. 8), так как это уже новый бухгалтерский баланс.
Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеет большое контрольное значение, так как отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и устранить.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования, а также обязательств организации за отчетный месяц.
Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.
Кроме того, известна еще и так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от рассмотренной выше оборотной ведомости шахматная оборотная ведомость включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению. Шахматная оборотная ведомость применяется на практике, как правило, при ручной обработке учетных данных и составлении бухгалтерского баланса вручную.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета существенно отличаются от оборотных ведомостей по счетам синтетического учета.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых конкретным синтетическим счетом.
Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. Традиционно оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют две формы графления:
1. Если объект учета отражается на аналитических счетах только в стоимостном выражении, то оборотные ведомости по этим счетам составляются по такой же форме (суммовая форма), что и оборотные ведомости по счетам синтетического учета, например по счетам учета расчетов;
2. Если объект учета отражается на аналитических счетах не только в стоимостном выражении, но и в натуральном или трудовом измерителе, то показатели оборотных ведомостей по таким счетам приводятся также в денежном, натуральном или трудовом измерителе (количественно – суммовая форма или товарно-материальная форма), например по счетам учета товарно-материальных ценностей.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета – это свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету.
Примером первой формы графления может служить оборотная ведомость по счетам аналитического учета, например к счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами
Принцип двойной записи причисляется к бухгалтерскому учёту. Это такой метод ведения учёта, при каком любое изменение в хозяйственной деятельности (покупка, продажа и прочие операции) отображается на двух счетах финансового учёта, обеспечивая баланс учреждения. При этом каждое учреждение обязано отображать в бухгалтерии все операции по факту их осуществления. Учёт ведётся сплошной, то есть документируются все операции.
Каждый регистр (стандартизированный бланк) документации содержит счёт дебета и кредита. Какая бы операция ни была осуществлена, она изменяет всегда два бухгалтерских счёта – один по дебету, а второй – по кредиту. Так достигается равенство актива и пассива учреждения. Такой принцип документирования принят в организациях всех стран, он утверждён международными стандартами бухгалтерского дела.
Сведения об имуществе отражаются в активах учреждения, к которым относятся:
Пассивы отражают источники возникновения имущества и активов учреждения, к ним можно отнести:
Таким образом, при совершении любой операции в бухгалтерском деле отображается запись на двух счетах – изменяются активы и пассивы. Например, поступили товары для последующей реализации – товары, как материальные ценности отображаются в активах компании, но при их поступлении у учреждения образуется долг перед поставщиком – он отображается в пассиве. Таким образом, баланс учреждения изменяется на стоимость этих товаров.
Каждая операция, принимаемая к учёту, называется проводкой. То есть при совершении любой операции хозяйственного характера проводятся записи в бухгалтерском деле, изменяющие балансовую стоимость учреждения. При этом активы и пассивы учреждения изменяются на одинаковую сумму. Таким образом, бухгалтерам, аудиторам и налоговым органам легче выявить допущенные ошибки в процессе ведения учёта. Если операция хозяйственного характера была проведена неправильно, то баланс учреждения не сойдётся.
Ниже приводятся примеры принципов двойной записи, используемые в практической работе любого учреждения.
Таким образом, одна операция отображается и в активах и пассивах учреждения, что обеспечивает возможность отслеживания расходования денежных средств организации как для её владельцев, так и для проверяющих.
Принцип двойной записи отражается в отчётности учреждений – бухгалтерском балансе. Баланс включает два раздела: и пассив. В них отображается в денежном выражении стоимость имущества учреждения и его обязательства перед сотрудниками, владельцами, поставщиками, кредиторами. Таким образом, любой пользователь отчётности может ознакомиться с финансовым положением компании.
Каждая строка баланса включает информацию о группе имущества или обязательств, например, в графе денежные средства указываются обобщённые данные о всех деньгах компании – наличных (в кассе), на счетах в банках, в том числе в иностранной валюте. Если организация держит денежные средства в иностранной валюте, то на момент формирования баланса они пересчитываются на национальную валюту с учётом курсовой разницы.
Во всех государствах баланс предприятий отражается в национальной валюте. В настоящее время утверждены международные стандарты по бухгалтерскому учёту и отчётности, на которые постепенно переходит большинство крупных государств, в том числе Россия.
С 2005 года в России все кредитные учреждения формируют отчётность согласно международным стандартам учёта. С 2010 года все российские учреждения, чьи обращаются на фондовом рынке и страховые организации также формируют отчётность по этим же стандартам.
Тем не менее федеральные стандарты будут применяться для отчётности прочих российских предприятий. Все международные стандарты, переведённые на русский язык по бухгалтерскому учёту доступны на официальном сайте Минфина России.
Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш
Значение бухгалтерских счетов
Каждый шаг в работе любой компании, будь то закупка и продажа товаров, поступление основных средств, расчет и выплата зарплаты, уплата налогов и т.д. - это цепочка отдельных хозяйственных операций. Любая, даже самая незначительная ошибка способна привести к нарушению всей системы учета. Поэтому задача бухгалтерского работника - отследить, зафиксировать и документально оформить любые действия активности фирмы.
Для этого в учете используются бухгалтерские счета.
Бухгалтерские счета. Группировка
Некоторые счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. Это обусловливается конкретной ситуацией.
Вот характерный пример: в момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией, которую он обязан оплатить в определенный срок, прописанный в договоре. Получается, что это наше имущество, только в будущем. В учете это отразиться по Дт сч.62
.
При погашении покупателем задолженности, уменьшение счета должно показываться по Кт.
В этом примере счет 62
выступает как активный.
Однако на практике бывают случаи, когда мы должны покупателю, и ситуация обретает обратный характер. Допустим, при поступлении аванса от контрагента. В таком случае счет 62
увеличивается по Кт
. И уже после того, как товар будет отгружен, наши обязательства перед покупателем уменьшатся, что должно быть показано по Дт счета
. Данный пример раскрывает признаки, характерные для пассивного счета.
Отсюда и название – активно-пассивные счета
.
Теперь наша с вами задача разобраться, как они работают.
Правило работы активных и пассивных счетов
Посмотрите отрывок
из , в котором моя коллега подробно и очень доходчиво объясняет структуру и схему работы счетов.
Таким образом, действие счета охарактеризовано 2 видами движения
: увеличением и уменьшением.
Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки
Итак, прежде чем провести каждую операцию в бухучете, изначально надо установить непосредственно участвующие в ней бухгалтерские счета, а заодно схему их работы. Далее, сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого.
Этот метод ведения бухучета носит название - Двойная запись
.
Данное правило регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
.
В п.3 ст.10
данного закона говорится: «Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами
».
Такая запись именуется бухгалтерской проводкой
.
Взаимосвязь между счетами, возникающая при составлении бухгалтерской проводки является корреспонденцией счетов, а счета, фигурирующие в записи - корреспондирующими
.
Примеры двойной записи
Для закрепления материала разберем некоторые примеры:
на р/с поступил аванс от заказчика 25 000 руб.
Алгоритм действий:
1) Определяем счета, работающие в данной задаче:
Это счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
и счет 51 «Расчетные счета»
.
2) По правилу двойной записи составляем бухгалтерскую проводку:
Т.к. сч.51
сугубо активный, то по общему правилу увеличиваться он будет по Дт
. В данном случае сч.62
(активно - пассивный) выступает как пассивный счет, потому что у нас образовался долг перед покупателем, а увеличение пассивного счета происходит по Кт
.
Получен товар от поставщика в сумме 20 000 руб.
1) В этом случае будут затронуты:
счет 41 «Товары»
и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2) Также же, как и в предыдущих примерах, подвергаем анализу ситуацию:
Счет 41
активный, т.к. служит для учета имущества организации. Поэтому, поступление товаров записывается по Дт сч.41
. Схема движения по счету 60
аналогична счету 62
, разобранному в примере 1 нашей статьи. Откуда следует, что в данной операции он характеризуется как пассивный счет
. Следовательно, образовавшийся долг записывается по Кт сч.60
.
Снято с р/с в кассу 15 000 руб.
1) Участвующие счета:
счет 51 «Расчетный счет»
и счет 50 «Касса»
.
2) Давайте рассуждать:
Мы помним, что эти счета активные
. Денежные средства сняты с р/с – происходит уменьшение сч.51
, которое отразим по Кт сч.51
.
Одновременно, деньги поступают в кассу предприятия, сч. 50
увеличивается, это движение отметим по Дт сч. 50
.
Как видим, особенность двойной записи в том, чтобы помочь нам оценить и охарактеризовать абсолютно любые действия экономической деятельности компании.
Текущая статья - лишь маленький обзор отдельных "кусочков" бухучета. Выберите курс для начинающих бухгалтеров " " в или , чтобы полностью овладеть знаниями для работы главным бухгалтером малого предприятия.
Курс уникален, ведь процесс обучения ведется в форме стажировки в реальной компании одновременно с теорией. Углубленная практика с документами от «0» до баланса. Занятия ведут опытнейшие преподаватели - практикующие бухгалтеры .
Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:
1. Увеличение имущества организации отражается:
- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета
2. Пассивные счета используются для учета:
- имущества (средств) организации
- источников формирования имущества
3. Что означает метод двойной записи:
- Актив баланса равен Пассиву баланса
- Отражение хозяйственной операции по Дебету одного счета и Кредиту другого
Эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
Двойная запись – это принцип ведения бухгалтерского учета, предполагающий, что каждый факт хозяйственной жизни отражается на двух счетах. Использование такой методики регламентировано положениями 402-ФЗ, действующего с 2011 года. Если сведения внесены в учетную программу корректно, при формировании оборотно-сальдовой ведомости бухгалтер видит одинаковые значения по дебету и кредиту использованных им счетов.
Двойная запись – это способ отражения совершенных фирмой сделок, произошедших финансово-экономических событий, когда задействуются два счета, показывающие разные аспекты случившейся ситуации и называемые корреспондирующими. Благодаря такому подходу бухгалтерский учет фирмы отвечает требованиям полноты и достоверности.
Отражение одного факта экономической жизни единовременно по двум счетам позволяет решить следующие задачи:
Метод двойной записи демонстрирует неоднозначный характер ресурсов предприятия. Когда бухгалтер составляет баланс, он показывает в первой части формы активы компании, т.е. ценности, имеющиеся в ее распоряжении, во второй – источники их появления (уставной капитал, займы, кредиты, нераспределенная прибыль и т.д.). Сумма активов совпадает с величиной пассивов, а возникшие расхождения указывают, что в проводках были допущены ошибки. Так обеспечивается контроль правильности отражения операций.
В зависимости от выполняемых функций и назначения счета, используемые в бухучете, разделяются на три вида:
1. Активные
Это счета, используемые для отражения имущества организации по его видам. Рост активов компании показывается по их дебету, уменьшение – по кредиту. К этой категории относится сч. 01, 10, 51, 52, 20, 44 и т.д.
2. Пассивные
Это счета, показывающие источники образования имущества. Рост активов проходит по их кредиту, уменьшение – по дебету. К этой категории относится сч. 02, 66, 67, 70, 98 и т.д.
3. Активно-пассивные
Это счета, которые в зависимости от ситуации могут выполнять функции любой из двух предыдущих групп. К ним относится сч. 60, 62, 71, 73, 90, 91 и т.д.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между активными и пассивными счетами. Она показывает, что имущество, поступившее в распоряжение фирмы, не образовалось «из воздуха», у него имеются источники формирования. Одна и та же сумма показывается дважды, поэтому достигается равенство актива и пассива баланса. Это дает возможность контролировать корректность бухгалтерских проводок.
Чтобы понять методику отражения хозяйственных операций по двум счетам, целесообразно обратиться к примерам из реальной экономической жизни.
Пример 1
Организация сняла денежные средства для выплаты заработной платы персонала по чеку и внесла их в кассу. Для отражения этой ситуации используется проводка:
Д 50 – К 51.
Сущность двойной записи в том, что по обоим счетам должна пройти одна и та же сумма, указанная в чеке.
Что означает сделанная бухгалтером проводка? Счета 50 и 51 относятся к категории активных, т.е. увеличение имущества отражается по их дебету, выбытие – по кредиту. В данной ситуации на расчетном счете компании осталось меньше денежных средств, но количество наличности возросло в кассе. Совокупные активы компании не изменились – равенство достигнуто.
Пример 2
Фирма закупила у поставщика материалы, чтобы пустить их на производство продукции. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что расход должен быть показан по двум счетам. В конкретном случае используется проводка:
Д 10 – К 60.
Рост материальных запасов компании отражается по дебету сч. 10 (активный), а появление кредиторской задолженности перед поставщиком – по сч. 60 (активно-пассивный). Активы фирмы увеличились за счет поставки материалов на склад, но одновременно появились непогашенные обязательства по расчетам с контрагентом. Общий размер имущества остался прежним – равенство сохраняется.
Пример 3
Компания оплатила услуги поставщика с расчетного счета. Бухгалтер делает проводку:
К 51 – Д 60.
Суть двойной записи в том, что обязательства перед поставщиком уменьшились, что повлияло на пассив баланса. Одновременно уменьшилось количество денежных средств в распоряжении фирмы, что сокращает пассив на такую же величину. Общая стоимость имущества хозяйствующего субъекта осталась неизменной.
Пример 4
Учредитель перечислил 100 тыс. руб. на расчетный счет предприятия в качестве вклада в его уставной капитал. Бухгалтер покажет этот факт проводкой:
Д 75 – К 51.
Правило двойной записи гласит, что имущество компании увеличилось (прибавилась сумма на счету в банке), но одновременно сократились права требования к учредителям касательно пополнения уставного капитала.
Пример 5
Розничный магазин приобрел товары для дальнейшей реализации. Для отражения этой операции используется проводка:
Д 41 – К 60.
Она демонстрирует, что запасы фирмы выросли (актив), но одновременно возникла кредиторская задолженность перед контрагентом (пассив).
Двойная запись хозяйственных операций позволяет корректно организовать ведение учета на предприятии, придать этому процессу системность и логичность. Этот метод позволяет сделать выводы от том:
Отражение операции по двум счетам помогает бухгалтеру лучше раскрыть ее экономический смысл, контролировать корректность своих действий непосредственно в момент их совершения и (или) позднее, по результатам отчетного периода.
Понятие двойной записи как дополнительного способа проверки корректности учета не исключает необходимости контроля первичной документации, на основании которой делаются проводки. Если «первичка» отсутствует, у бухгалтера не остается доказательств, что данные были внесены в программу верно. Это создает обширное поле для вопросов и претензий со стороны налоговиков.
Принцип двойной записи в бухгалтерском учете значит, что совершение любой сделки меняет стоимость средств, имеющихся в распоряжении фирмы, и источников образования имущества. Это утверждение нашло отражение в структуре баланса, который состоит из двух частей: активов и пассивов.
Сумма строк каждой части формы образует валюту баланса. Итоги, подведенные по двум разделам таблицы, должны совпадать. Если числа расходятся, в бухгалтерском учете компании допущена ошибка, из-за которой составленная отчетность перестает быть достоверной.
Система двойной записи дает возможность отыскать причину, из-за которой баланс не сошелся, путем построения ОСВ за период. Нужно сверить остатки и сопоставить актив и пассив за минусом амортизации и сч. 99. Практика показывает, что ошибка чаще всего кроется в проводках, сделанных бухгалтером вручную, потому что программы в автоматическом режиме показывают одинаковые суммы по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
