Обновлено: 23.08.2018 Олег Лажечников
119
Наибольшая путаница у меня возникала, когда я вникал в тему расчета налога и фиксированных взносов. Вроде бы понятно, а вроде и не совсем. Зачем так было путано все делать, не пойму, но да ладно. Начну, пожалуй, с фиксированных взносов, которые для одних стали причиной закрытия ИП, а для других — причиной дальнейшего нахождения в тени. Я тоже сначала расстроился, когда только хотел зарегистрировать ИП (), но как оказалось, при определенном уровне дохода, эти фиксированные взносы совсем не заметны.
За меня все автоматически считает сервис бухгалтерии , но мне все равно захотелось разобраться и написать об этом пост. Надесюь, вам станет понятнее.
С 2017 года взносы в ПФР (пенсионное страхование) и ФФМОС (медицинское страхование) платятся не в Пенсионный Фонд, а налоговой. То есть теперь все платежи идут в налоговую и платить нужно по реквизитам налоговой и с новыми КБК. Расчет взносов остался прежним.
Независимо от того, ведет свою деятельность ИП или нет, есть у него сотрудники или он работает один, уплачивать взносы на пенсионное страхование и медицинское страхование, он обязан. Отчетность ИП без сотрудников сдавать не надо, а ИП с сотрудниками должны сдавать персонифицированный учет.
С 2014 года фиксированные взносы перестали быть полностью фиксированными, то есть теперь есть фиксированная часть и дополнительная. Взносы рассчитываются по формуле, исходя из одного МРОТ. Тот, у кого доход менее 300 тыс руб в год, платит только фиксированную часть. А тот, у кого доход больше 300 тыс руб в год, у него возникает дополнительный взнос на пенсионное страхование — 1%. Причем, этот 1% нужно будет заплатить до 1 апреля следующего календарного года.
Взносы платятся частями в течении года (поквартально) или одной суммой до 31 декабря отчетного года (последнее не очень хороший вариант). Если не успеете до 31-го декабря, будут пени. Мне кажется, что лучше всего платить сразу по частями, так и менее заметно для бюджета будет, и вычитать их проще из налога УСН. Дополнительная часть, либо в течении отчетного года с момента превышения, либо в году следующим за отчетным до 1 апреля. О вычете УСН расскажу ниже.
До 300 тыс руб в год:
Взнос на пенсионное страхование = МРОТ x 26% x 12 = 23400 руб
Взнос на медицинское страхование = МРОТ x 5,1% x 12 = 4590 руб
Итого, фиксированная часть взносов = 23400 + 4590 = 27990 руб
Более 300 тыс руб в год:
Взнос в ПФР = МРОТ x 26% x 12 + 1% = 23400 руб + 1% от дохода свыше 300 тыс
Взнос в ФФОМС = МРОТ x 5,1% x 12 = 4590 руб
Итого, взносы = 27990 руб + 1%
Порядок взносов в 2016 из расчета МРОТ = 6204 руб. Поэтому взнос в ПФР и в ФФМОС составлял 23153.33 руб + 1% от дохода свыше 300 тыс руб.
Если вам сложно во всем этом разобраться, то поверьте проще зарегистрироваться в или и они все сделают за вас. Я хоть во всем и разобрался, но все равно считаю, что бухгалтерию в том или ином виду нужно делегировать, чтобы самому каждый раз не ломать голову. А свои силы и время лучше пускать на бизнес.
Налог по УСН исчисляется нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Первые три платежа назваются авансовыми, последний платеж — это годовой налог (понятия авансового платежа за год или 4 квартал не существует). Налог по УСН платится авансовыми платежами за каждый квартал до 25 числа месяца следующего за кварталом. Налог по УСН за год платится до 30 апреля год следующего за налоговым периодом, то есть в следующем календарным году.
Чтобы рассчитать налог при УСН (6%) необходимо умножить все доходы, поступившие на расчетный счет и в кассу, на 6%. ИП на УСН (6%) без сотрудников имеет право уменьшить налог за счет уже уплаченных фиксированных взносов на 100%.
1. Авансовый платеж за 1 квартал = (Сумма доходов за 1 квартал) Х 6% - (Фиксированные взносы за 1 квартал)
2. Авансовый платеж за 2 квартал = (Сумма доходов за 1,2 кварталы) Х 6% - (Фиксированные взносы за 1,2 кварталы) – (Авансовый платеж за 1 квартал)
3. Авансовый платеж за 3 квартал = (Сумма доходов за 1,2,3 кварталы) Х 6% - (Фиксированные взносы за 1,2,3 кварталы) – (Авансовые платежи за 1,2 кварталы)
4. Налог по УСН за год = (Общая сумма доходов за весь год) Х 6% — (Фиксированные взносы за 1,2,3,4 кварталы) — (Авансовые платежи за 1,2,3 кварталы)
Если формулы слишком сложны для вас, то вы можете бесплатно расчитать налог по УСН . Я же попробую объяснить по-другому. Берется каждый раз 6% от дохода за квартал и уплачивается эта сумма. Но её перед уплатой можно уменьшить на сумму фиксированного взноса, если вы его уже платили (ведь можно платить фиксированные взносы разбив на кварталы, а можно, например, одной суммой в конце года). В случае, если при вычете фиксированный взнос оказался больше, чем ваш налог с дохода, то авансовый платеж не платится (он получился равен нулю), а неизрасходованная часть фиксированного платежа как бы переносится на следующий квартал. Но! Суммарно за год налог нельзя уменьшить больше, чем на сумму самого налого. То есть в случае, если ваш налог за год 20 тыс рублей, то уменьшить его можно будет только на 20 тыс рублей. И наоборот, если ваш налог за год будет 50 тыс рублей, то уменьшить его можно будет только на всю сумму взноса фиксированного взноса и его дополнительной части: 27990 руб + 1% руб.
Тут возникает еще один закономерный вопрос (я им в первую очередь задался). Ситуация: доходы не очень большие (а значит и налог), а фиксированный взнос был уплачен одной суммой в конце года. Как быть, если я еще ни разу не вычитал фиксированные взносы из первых трех авансовых платежей, и теперь при вычитании фиксированного взноса по формуле получаю отрицательную сумму. Ответ: можно написать заявление на возврат или заявление о зачете в счет будущих платежей в связи с возникшей переплатой. Отсюда вывод: чтобы потом не писать такие заявления, лучше платить фиксированные взносы или в начале года, или поквартально. (UPDATE! Говорят, что заявления такие не всегда принимают, поэтому лучше платить фиксированнные взносы поквартально!).
Если у ИП на УСН 6% есть работники, то вычесть можно и взносы за себя и взносы за работников, но так, чтобы авансовый платеж был уменьшен максимум в два раза.
Чтобы рассчитать налог при УСН (15%) необходимо умножить из всех доходов, поступивших на расчетный счет и в кассу, вычесть все расходы, и умножить эту разницу на 15%. Формула расчета авансовых платежей и налога за год имеет похожу формулу, только в ней нет вычета фиксированных взносов.
Отдельно еще раз хотел подчеркнуть, что фиксированных взносов можно не бояться, если ваш годовой доход ~450 тыс руб и более. Как раз если взять 6% от 450 тыс, мы получим 27 тыс руб налога, что почти соответствует фиксированному взносу. То есть при таком доходе мы в итоге заплатим только 6% от дохода, или только фиксированный взнос, кому как удобнее думать.
Таким образом, тем, кто зарабатывает пока еще совсем немного, можно не бояться взносов в ПФР. А то про них столько страшилок ходит. Однако, если вы не ведете деятельность и не зарабатываете ничего, то не смысла держать ИП и зря платить каждый год взносы в ПФР, лучше закрыть и открыть потом, когда ИП реально понадобиться.
Лайфхак 1 - как купить хорошую страховку
Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.
Лайфхак 2 - как найти отель на 20% дешевле
Спасибо, что прочитали
4,77
из 5 (оценок: 64)
Комментарии (119 )
Борис
Олег Лажечников
Серж
Всеволод
Zondervit
Роман
Серж
Серж
Вячеслав
Олег Лажечников
Олег Лажечников
Серж
Серж
Серж
Вячеслав
Серж
Олег Лажечников
Вячеслав
Олег Лажечников
Вячеслав
Серж
Олег Лажечников
Серж
Олег Лажечников
Серж
Серж
Серж
Олег Лажечников
Серж
Ольга
Василий
Racter
Галина
Галина
Галина
Галина
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о страховых взносах для ИП на УСН.
Сегодня вы узнаете:
Независимо от того, есть ли в штате ИП сотрудники или их нет, – взносы во внебюджетные фонды должны осуществляться по общепринятому графику. Если работники в деятельности ИП присутствуют, значит, платежи проводятся за них и за себя лично.
Если же, кроме владельца в ИП никто не трудоустроен, то платить взносы необходимо лишь за одно физическое лицо. Так как ИП сам себе работодатель и не трудится по найму, то и обеспечить себя пенсией или медицинской страховкой он обязан за счёт собственных средств. Неуплата взносов карается по закону суммами, равными от 20 до 40% (в случае, если будет доказан факт умышленно совершенных действий) от размера просроченных платежей.
С 2017 года были внесены некие поправки в Налоговый Кодекс. В частности, появилась новая глава, которая передаёт контроль за оплатой взносов в ведомство налоговой службы. Теперь все платежи осуществляются в пользу налогового органа, а не в фонды. Исключение составляет только плата за травматизм на производстве. Её, как и раньше переводим на счёт внебюджетного фонда.
В связи с введёнными изменениями, сменились и . Вместо первых трёх цифр 392 и 393, обозначающих в качестве получателя средств ПФР и ФСС соответственно, необходимо указывать 182. Это значит, что деньги уйдут на счёт налоговой.
Взносы уплачиваются даже в том случае, если ваше ИП не получает доходов или, более того, вы получили убытки. Факт обязывает вас стать плательщиком обязательных платежей независимо от финансового состояния вашей деятельности.
На законодательном уровне сроки уплаты взносов во внебюджетные фонды строго регламентированы. За их невыполнение ИП несёт ответственность.
Существуют следующие временные ограничения по внесению платежей:
Если в течение своей деятельности в отчётный год ИП вносит авансовые платежи по страховым взносам, то до 31 декабря он должен будет оплатить оставшуюся сумму – разницу между фиксированной и внесенными авансами.
Бывает, что последний день оплаты выпадает на нерабочий день (праздничный либо выходной). В этом случае закон допускает произвести оплату в ближайший рабочий день. Особенно разница в днях будет заметна в конце отчётного года, когда 31 декабря окажется субботой или воскресеньем.
Предприниматель на УСН, не имеющий наемных работников, вносит лишь фиксированные взносы – пенсионный и медстрахование. В ФСС вы можете осуществить добровольный перевод на ваше усмотрение. С 2017 года данные платежи необходимо переводить на счёт налогового органа. КБК для оплаты пенсионных отчислений и по медицинскому страхованию разнятся.
Чтобы оплатить взносы, вам потребуется сформировать квитанцию для оплаты в банк. Сделать это можно через сайт налоговой службы.
Обратите внимание, что ранее осуществить оплату взносов вы могли только с собственной карты или счёта, что вызывало массу неудобств.
Если в штате ИП нет работников, то оплачивать суммы страховых взносов необходимо только за себя. С 2018 года они имеют фиксированный размер, не зависящий от суммы .
Если ваши доходы за год не превысили 300 000 рублей, то в Пенсионный Фонд вы только заплатите 26 545 рублей, а в медицинский – 5 840 рублей.
Итого за год вам необходимо внести на счёт налоговой фиксированных страховых взносов на сумму 32 385 рублей. Если же доходы за отчётный год превысили отметку в 300 000 рублей, то необходимо дополнительно оплатить 1% от разницы между фактическим доходом и фиксированной суммой в 300 000 рублей. В данном случае формула для расчёта платежей будет следующей: 26 545 + 1% (СД — 300 000 рублей), где СД — сумма вашего фактического дохода.
Однако, государство установило максимальную планку страховых взносов, положенных для уплаты. Свыше 212 360 рублей вы не будете перечислять в бюджет. Даже если по вашим подсчётам необходимо заплатить большую сумму, вы платите установленную законом. С 2018 года при ее расчете принимается сумма фиксированного взноса в ПФР. МРОТ в расчетах больше не участвует.
Формула для её расчёта выглядит так: 8*26 545*12*26% . При этом, если вы по какой-то причине отказались внести дополнительные взносы в страховой фонд, то налоговая самостоятельно вам их рассчитает, исходя из вашего годового дохода, и предъявит вам к уплате налоговое требование.
Пример. Если ИП зарегистрировался в налоговой 15 мая 2017 года, то формула для пенсионных отчислений будет следующей: 32 385 (фиксированный годовой доход) : 12 (месяцев) * 7 (полные месяцы: июнь-декабрь, отработанные в расчетном году) = 18 891, 25 рублей. В мае ИП отработал 17 дней. Далее рассчитываем сумму взносов за май: 32 385: 12: 31 (число дней в мае) * 17 = 1 479, 96 (сумма взносов за май). Таким образом, за текущий год ИП должен заплатить – (18 891, 25 + 1 479,96) = 20 371,21 рублей страховых взносов. Допустим, что прибыль ИП за год составила 450 000 рублей. Тогда в дополнение к полученной сумме нужно уплатить в бюджет: (450 000 – 300 000)*1% = 1500 рублей. Соответственно, общая сумма страховых взносов составит: 21 871,21 рублей (20 371,21 + 1 500).
Если вы наняли работников себе в помощь, то необходимо оплачивать за нихобязательные взносы в бюджет. Вы платите средства за себя и свой персонал.
За каждого работника вам необходимо отчислять 30% от суммы их ежемесячного дохода, включая , .
Если ваши работники трудоустроены по гражданско-правовому договору, то оплатить в бюджет вы сможете меньше на 2,9%, то есть 27,1% от их ежемесячного заработка. В этом случае вам необязательно осуществлять платежи в ФСС, которые и составляют 2,9%.
Пример. В фирме трудится два наёмных работника по гражданско-правовому договору. Ежемесячно в течение года им выплачивается фиксированный заработок в размере 30 000 рублей. Доходы ИП за год составили 810 000 рублей. Оплата пенсионных взносов за владельца фирмы: 26 545 рублей. Так как доход за год превысил 300 000 рублей, то дополнительно будет уплачено: (810 000 — 300 000)*1% = 5 100 рублей. Взнос на ОМС – 5 840 рублей. Взносы за сотрудников составят: 30 000 * 12 *27,1% *2 = 195 120 рублей. Итого, за отчётный год предприниматель уплатил взносов на 26 545 + 5 100 + 5 840 + 195 120 = 232 605 рубля.
Если вы выбрали УСН «Доходы», то вправе уменьшить начисленный налог на сумму страховых взносов.
Если в вашем ИП нет наёмных работников, то вы можете снизить налог на всю сумму страховых взносов. Если сумма взносов будет равной начисленному налогу или больше, то в бюджет вы не должны платить никакого налога.
При наличии персонала в фирме можно уменьшить сумму налога только на 50%. В уменьшении налога участвуют как взносы ИП «за себя», так и за наемных работников. Этот вариант расчета применим только к системе «Доходы».
Если ИП на системе «Доходы минус расходы», то страховые взносы полностью включаются в расходную часть, формируя тем самым налогооблагаемую прибыль.
Пример. ИП на УСН «Доходы» получил годовую прибыль в размере 276 000 рублей. Сотрудников в фирме нет. Взносы были уплачены на сумму 32 385 рублей. Налог к уплате: 276 000*6% = 16 560 рублей. Получаем, что страховые взносы превышают сумму налога: 32 385 > 16 560. А это означает, что налог к уплате равен нулю.
Предприниматель на УСН «Доходы» без сотрудников получил прибыль за год 658 000 рублей. Налог к уплате составляет: 39 480 рублей. Взносы составили: 32 385 + 1% *(658000 — 300000) = 35 965 рублей. Уменьшаем налог на сумму страховых взносов и получаем: 39 480 - 35 965 = 3 515 рублей. Эту сумму и заплатит предприниматель в налоговую вместо 39 480 рублей.
Теперь разберём пример с ИП на УСН «Доходы» с тремя сотрудниками в штате.
Пример. Доход ИП составил 750 000 рублей за год. В фирме трудятся трое сотрудников с окладом в 25 000 рублей. Налог к уплате равен: 750 000 * 6% = 45 000 рублей. Взносы, уплаченные ИП: 32 385 + (25 000 * 12 *30% *3) + 1* (750 000 - 300 000) = 32 385 + 270 000 + 4 500 = 306 885 рубля. Так как взносы превышают налог, то последний можно уменьшить на 50%: 45 000 * 50% = 22 500 рублей.
Рассмотрим пример с ИП на УСН «Доходы — расходы».
Если в ИП нет сотрудников, то расчёты будут следующими.
Пример. Доход за год составил 842 000 рублей. Взносы за себя ИП платит в размере: 27990 (фиксированная часть) + 1 * (842 000 - 300 000) = 37 805 рублей. Документально подтверждённые расходы ИП за год составили 650 000 рублей. Предприниматель имеет право увеличить траты на сумму произведённых ежеквартальных страховых взносов. Тогда расходы составят: 650 000 + 37 805 = 687 805 рублей. В этом случае налог к уплате: (842 000 - 687 805) * 15% = 23 129 рублей.
Как видите, уменьшение налога по УСН на страховые взносы – выгодное дело. Это и является большим преимуществом применения данной .
У каждого предпринимателя возникает обязанность в оплате фиксированного платежа ИП за себя в пенсионный фонд, а также на медицинское страхование. Данный платеж является обязательным для всех. Оплатить страховые взносы можно как наличными деньгами, через отделения банков, так и безналичными. Рассмотрим, как оплатить страховые взносы в пенсионный фонд в 2018 году для ИП более подробно.
Важные изменения в 2018-2019 годах:
Не зависимо от того, есть ли у предпринимателя сотрудники или какой вид налогообложения применяется он обязан оплатить взносы в ПФР и на ОМС:
В ПФР, рублей |
В ФОМС рублей |
Всего, рублей |
|
За 2019 год |
29 354, 00 | 6 884, 00 | |
За 2018 год |
26 545, 00 | 5 840, 00 |
Внимание! Если ИП начал деятельность не с начала финансового года или же прекращает деятельность до 31 декабря, то взносы рассчитываются за соответствующий отработанный период.
В расчете 1% ничего не поменялось – оплачивается он в случае, если доход превысил сумму в 300 тысяч рублей. Формула простая: (Доход – 300 000 руб.) * 1%.
Так, при расчете 1% необходимо учитывать следующее:
Сроки уплаты взносов установлены в НК РФ:
Внимание! Начиная с 2018 года срок уплаты 1% – не позже 1 июля, ранее срок был – не позже 1 апреля.
Довольно часто у предпринимателей возникает вопрос, нужно ли оплачивать взносы ежеквартально или что будет, если ИП не оплатит ежеквартальный взнос? У ИП нет обязанности оплачивать взносы ежеквартально, ежедневно или по иной схеме – главное оплатить их в в пределах установленных сроков.
Некоторые предпочитают оплачивать в первом квартале всю сумму, а некоторые тянут до последнего. Но следует учитывать, что существует некоторые особенности, возникающие при применении специальных налоговых режимов.
Особенности исчисления и уплаты взносов при некоторых налоговых режимах:
Важно! Налог по ЕНВД нельзя уменьшать за счет оплат произведенных в другом квартале. Так часто возникает вопрос: «Могу ли я уменьшить ЕНВД за первый квартал, на сумму перечисленного фиксированного платежа в апреле месяце?». Ответ: нет!
Можно подстраиваться под налоги и оплачивать взносы такой суммой, чтобы она уменьшала налог на 100% (если нет работников).
В связи с тем, что с 2017 года администрирование по фиксированным платежам было передано в налоговую инспекцию, необходимо использовать новые КБК:
Как оплатить взносы? Оплату взносов можно осуществить несколькими способами:
Оплатить взносы можно либо наличными в отделении банка или электронным платежом, для этого формируется платежный документ. А также через расчетный счет ИП по платежному поручению.
Шаг 1. Переходим на сайт налоговой nalog.ru в сервис для формирования платежного документа.
Шаг 2. Выбираем в качестве налогоплательщика «Индивидуальный предприниматель», а в графе, где необходимо выбрать расчетный документ, указываем «Платежный документ». Нажимаем «Далее».
Внимание! Для оплаты электронным платежом или через отделение банка наличными – выбираем «платежный документ», а если вы хотите оплатить через расчетный счет предпринимателя – выбираем «Платежное поручение». Но в последнем случае Вам необходимо будет узнать банковские реквизиты налоговой.
Шаг 3. Указываем КБК и налоги. КБК вносим с соответствующее поле и нажимает Enter, система может автоматически подтянуть данные о налоге. Если необходимо будет внести изменения, то нажмите кнопку «Назад».
Внимание! КБК необходимо вводить без пробелов, иначе система не даст вам его указать.
Шаг 4. Адрес жительства и реквизиты получателя.
При нажатии на поле «Адрес объекта налогообложения» у вас откроется дополнительное окошко, в котором необходимо заполнить поля адреса. При этом система будет автоматически искать адрес, после того как вы начнете его вводить. По введенному адресу налоговая выберется автоматически.
Шаг 5. Указываем реквизиты платежного документа.
Здесь необходимо указать следующее (поля сверху вниз):
Шаг 6. Вводим данные о плательщике – его ФИО, ИНН. Далее ставим галочку в поле адреса места жительства, после чего система продублирует ранее указанный адрес.
Внимание! Если оплата будет осуществляться безналичным способом (электронным платежом), в поле ИНН.
Прежде чем нажать кнопку «Оплатить» проверьте введенные вами данные.
Шаг 7. Выбор способа оплаты
После выбора способа оплаты в качестве наличного расчета вы получите:
Если выберете безналичный расчет, то система предложит вам следующие способы оплаты:
Скачать с расчетного счета.
Если у предпринимателя есть расчетный счет, то можно сформировать платежное поручение для оплаты взносов. Это можно сделать, как на сайте налоговой, как описано в примере выше, выбрав в шаге 2 «Платежное поручение». Или при помощи специальных программ, например, 1с и т.д.
Как заполнить платежное поручение для оплаты фиксированного платежа:
В поле назначение платежа можно указать, например, следующее (в зависимости от платежа):
Если ИП не оплатил в установленные сроки взносы, то налоговая будет начислять пени за просроченные суммы за каждый день просрочки, исчисляемые в размере 1/300 от установленной на это время ставки рефинансирования.
Если ИП не сдал отчетность вовремя и не отчитался о полученных доходах также может быть начислен штраф равный максимальному размеру установленного годового платежа. В 2017 году он составляет 187 200 рублей.
Обязательные страховые взносы предусмотрены как для работодателей, которые уплачивают их с выплат своему персоналу, так и для самозанятых лиц без работников, которые обязаны перечислять данные платежи за себя. Каждый работодатель, использующий наемный труд, должен производить отчисления в обеспечение пенсионного, социального и медицинского страхования своих работников. Данные отчисления именуются страховыми взносами и носят обязательный характер. Перечисления производятся ежемесячно во внебюджетные фонды. К работодателям можно отнести любое лицо, у которого имеется персонал, в отношении которого производятся выплаты различного характера. Кроме этого, самозанятые лица без персонала обязаны перечислять взносы страхового характера за себя на медицинское и пенсионное страхование. Порядок и сроки уплаты страховых взносов определяются законом №212-ФЗ, этот законодательный документ был принят 24.07.09 и отредактирован 29.12.15.
Пятнадцатая статья закона №212-ФЗ определяет особенности уплаты взносов страхового характера в ФСС и ПФР с вознаграждений, начисляемых наемным работникам. Обязанность по исчислению и оплате страховых взносов ложится на работодателя, который обязан по факту рассчитанной зарплаты каждого работника произвести начисление по текущей ставке.
В срок, установленный указанным законом, следует перечислить денежные средства отдельно в ПФР (взносы на медицинское и пенсионное страхование обязательного характера – ОМС и ОПС) и ФСС (взносы на социальное страхование – ОСС).
Расчеты выполняются по каждому сотруднику персонально, так как при исчислении следует учитывать общий заработок конкретного работника с начала года на предмет его сравнения с предельной базой для исчисления взносов.
После расчета взносов каждого сотрудника полученные цифры суммируются в отношении отдельных видов страхований. Полученные суммы перечисляются отдельными платежками на ОМС, ОПС и ОСС. Первые два платежа выполняются в Пенсионный фонд, последний – в ФСС. Платежи подлежат перечислению в срок, установленный вторым пунктом ст.15 закона №212-ФЗ. Суммы уплачиваются без округлений и только в безналичном виде. Наличные расчеты с государственными фондами не применяются.
Деньги перечисляются в то отделение фонда, которое расположено по адресу нахождения основного офиса компании. Если имеются обособленные подразделения с собственными работниками, которым производятся выплаты самим подразделением, то оплачивать взносы по этим работникам нужно по месту расположения обособленного подразделения. Если же они находятся за пределами РФ, то уплата должна производиться по месту головного офиса.
Уплата взноса заключается в формировании платежного документа с указанием верной суммы взноса и соответствующего КБК.
Фонды считают взносы уплаченными той датой, которая соответствует дню подачи платежки в банк с условием наличия достаточной суммы на счете компании.
Если платежка отозвана компанией, или банк ее вернул, то считается, что взносы не уплачены. Также платежи не будут считаться оплатой страховых взносов, если поручения заполнены не верно (за исключением ИНН и КПП, в которых могут быть допущены ошибки).
Нарушение сроков уплаты влечет за собой начисление пени, размер которой определяется как неуплаченная сумма, умноженная на дни просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования.
При прекращении деятельности организации или ИП работодателя, необходимо заполнить расчет по каждому типу взносов за временной отрезок с начала года и по день формирования расчета и предоставить его в соответствующий фонд до дня передачи заявления о закрытии деятельности.
Разность между суммой взноса из расчета и уже уплаченной величиной подлежит перечислению в течение пятнадцати дней со дня передачи расчета в фонд.
Если компания реорганизуется, то все обязательства, включая уплату взносов страхового характера, переносятся на правопреемника.
В Пенсионный фонд переводятся взносы на ОПС по обязательному и дополнительному тарифам, а также взносы на ОМС по ставке 5,1%. Именно ПФР администрирует медицинские взносы и контролирует их уплату.
Сроки для перечисления данных платежей установлены пятым пунктом ст.15 закона №212-ФЗ, который оговаривает, что оплату нужно производить до пятнадцатого числа каждого месяца. Платеж совершается за прошедший месяц, за который и начислена заработная плата. При совпадении этой даты с выходным днем, срок выполнения отчислений переносится на рабочий день, следующий за выходным.
В 2016 году не требуется разделять пенсионный платеж на накопительную и страховую составляющую, Пенсионный фонд это сделает самостоятельно. Для заполнения платежки берется КБК, соответствующий платежу страховой части. Ранее запланированное разбиение платежа на взносы с выплат в пределах и свыше лимит в 2016 году не реализовано.
Пенсионные отчисления по дополнительному тарифу уплачиваются с разбиением на 2 платежа в соответствии с категорией работников.
В ФСС оплачиваются обязательные социальные отчисления, исчисляемые по тарифу 2,9% с вознаграждений, не превышающих лимита, на 2016 год установленного в размере 718000 руб. При этом исчисленную сумму можно сократить на величину выплаченных социальных пособий, больничных компенсаций.
Сроки уплаты утверждены пятым пунктом ст.15 закона №212-ФЗ – до 15-го числа включительно следующего месяца. Выпадение данного числа на выходной день влечет за собой перенос срока на следующий рабочий день.
Платеж выполняется одной суммой, образец заполнения платежки находится на сайте ФСС.
Взносы следует производить в указанный срок даже, если зарплата работникам рассчитана и выдана в одном месяце. Не принципиальна фактическая дата выплаты дохода, важно соблюсти срок, указанный в законе №212-ФЗ.
Пример:
Компания за апрель 2016г. персоналу выплатила зарплату 30 апреля. Когда нужно перечислить страховые взносы?
Срок для перечисления – до 15 мая включительно. Так как этот день соответствует выходному дню по календарю (воскресенье), то последний день для перечисления – 16 мая.
Закон №125-ФЗ от 24.07.98 предусматривает также уплату обязательных взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Данный вид страхования относится к социальным, и взнос по нему уплачивается в ФСС. Ставка этого платежа меняется в зависимости от класса профессионального риска.
Срок перечисления данного платежа тот же, что и для остальных взносов – не позднее 15-го числа каждого месяца. Данный срок введен редактирующим приказом №394-ФЗ от 29.12.15.
Шестнадцатая статья закона №212-ФЗ определяет порядок уплаты взносов теми лицами, которые не используют наемный труд. Такие лица производят отчисления за себя. Их размер либо фиксирован, либо условно фиксирован – зависит от величины годового дохода и типа платежа. К таким плательщикам можно отнести ИП, ГКХ, нотариусов и прочих лиц, ведущих частную практику.
Начисление взносов за себя в 2016 году производится по следующим ставкам:
Расчет производится по каждому виду отчислений и перечисляются разными расчетно-платежными документами в срок, установленный вторым пунктом ст.16 закона №212-ФЗ.
Для прекращения деятельности ИП в налоговую подается соответствующее заявление, на основании которого фиксируется факт закрытия индивидуального предпринимательства на государственном уровне. При этом пенсионные и медицинские отчисления должны быть выполнены в течение пятнадцати дней с даты официального закрытия ИП.
Второй пункт ст.16 закона №212-ФЗ определяет, что взносы следует оплачивать:
Буква закона гласит, что наниматели обязаны ежемесячно перечислять определенные денежные суммы за своих наемных сотрудников, а также за себя, если ведут индивидуальную предпринимательскую деятельность, для пополнения пенсионного бюджета. Для чего, куда, в каком размере и когда именно это следует осуществлять, а также каким образом происходит дальнейшее перераспределение взносов, и кто осуществляет контроль поступлений? Ответы на эти и другие актуальные вопросы – далее.
Имеющаяся на сегодняшний день система обеспечения пенсионеров – солидарная. Это означает, что поступившие от официально трудоустроенных россиян средства направляются на формирование пенсионных выплат гражданам, уже находящимся на пенсии.
Помимо этого, пенсионное обеспечение гарантируется тем лицам, за которых наниматели исправно уплачивали взносы. То есть, они являются своего рода гарантией предоставления лицу права на пенсию.
Помимо взносов на обязательное пенсионное страхование (далее – ОПС), отчисления уплачиваются в органы ФСС. Подобное разделение произошло в 2010 году. До этого же уплачивался единый соцналог.
Регламентируются отчисления на ОПС:
Данная глава заменила ФЗ № 212 от 24.07.2009 г. Кроме того, в 2018 г. платежи на ОПС (с 01.01.2018 г. называемые иначе – Единый социальный страховой сбор, или ЕССС) перечисляются не в Пенсионный фонд, а в Федеральную налоговую службу (далее – ФНС), поскольку с прошлого года ей делегировано их администрирование, что в одиннадцатом разделе НК РФ.
Страховые взносы на ОПС (теперь – ЕССС), оплачиваемые ранее в Пенсионный фонд, а с конца 2017 г. – в ФНС, уплачиваются следующими категориями лиц:
Лицо, относящееся сразу к нескольким вышеприведенным категориям, оплачивает требующиеся средства отдельно по каждой.
В отличие от налога на доходы лиц, рассчитываемого из сумм окладов, премий, районных надбавок, пенсионные взносы составляют определенный процент от трудового вознаграждения занятого субъекта, но не вычитаются из него, а идут отдельной расходной статьей нанимателя.
На объем взносов, формирующих пенсионный бюджет, влияют такие факторы, как категория плательщика, его род занятий и объем полученной прибыли. Так, для некоторых лиц предусмотрены пониженные тарифы. Другие и вовсе освобождаются от обязанности их перечислять.
Если говорить про общий режим налогообложения, то, согласно ст. 331 ФЗ № 127, применяемый тариф составляет 22 %, при условии, что общий годовой размер доходов, то есть налогооблагаемый базис, не превышает установленных на федеральном уровне граничных пределов. Он рассчитывается индивидуально для каждого наемного сотрудника нарастающим итогом с момента начала уплаты взносов за него.
Максимальная величина облагаемой базы ежегодно пересматривается российским Правительством и фиксируется в соответствующем Постановлении. На 2018 г. она составляет 1.021.000 руб. (документ от 15.11.2017 № 1378). В 2017 г. сумма была меньше на 145.000 руб. Ее рассчитывают по формуле, указанной в ст. 421 НК РФ:
Усредненный трудовой заработок по стране (в 2018 г. — 42.522 руб.)* 12 месяцев * 2
После достижения лимита отдельно по каждому подчиненному, ставка взносов составит 10 %.
Согласно ФЗ № 361от 27.11.2017 г., ставки страховых взносов на уровне 22 % и 10 % актуальны на 2017 – 2020 годы (ранее период ограничивался 2019 г.).
Кроме вышеприведенных стандартных процентных ставок, выделяют также пониженные, введенные с целью уменьшить налоговую нагрузку на работодателей.
Так, юрлица и ИП, переведенные на упрощенную систему налогообложения, уплачивают 20 % за каждого наемного сотрудника. К таковым относятся:
Уплачивают взносы по ставке 8%:
Помимо этого, существует шестипроцентная (для резидентов ТОР и свободного порта «Владивосток») и нулевая ставка (актуальна для юрлиц, выплачивающих трудовое вознаграждение экипажам судов, за исключением нефтяных танкеров).
По сравнению с прошлым годом, в 2018 г. механизм уплаты взносов ИП (в том числе не осуществляющих реальную деятельность или не получающих от нее дохода) за себя изменился.
Так, ранее взносы составляли 26 % от годового МРОТ, то есть показателя минимального размера трудового вознаграждения, установленного на начало отчетного периода и умноженного на 12 мес.
В 2017 году ежемесячный МРОТ равнялся 7.500 руб., следовательно, его годовое значение составляло 90.000 руб., а размер взноса ИП за себя, независимо от наличия у него наемных работников, соответственно, 23.400 руб. (90.000 * 0,26).
Теперь же расчетная формула МРОТ не учитывает. Это обусловлено тем, что показатель не только демонстрировал быстрый рост (на 1985 руб. к началу этого года по сравнению с концом предыдущего), но и был приравнен к прожиточному минимуму, который на 2018 г. составляет 11.163 руб. Привязка к нему взносов на ОПС грозила бы ИП существенными дополнительными расходами. С целью предупреждения подобного, российским Правительством установлен фиксированный размер взносов ИП за себя на ОПС, составляющий 26.545 руб. и регулируемый положениями НК РФ.
На следующий год планируется его увеличение на 2.809 руб., в 2020 году он составит 32.448 руб.
Это актуально, если годовая заработная плата ИП не превышает трехсот тысяч рублей. В противном случае, он обязан доплатить в ПФР через налоговую средства, рассчитанные следующим образом:
(Годовой доход, превышающий лимит – Лимит в 300.000 руб.) *1%
Это правило осталось неизменным с 2017 г. Кроме того, не подверглись корректировке и границы взносов ИП на своё пенсионное страхование. Максимальное значение составляет 212.360 руб.
Пример расчета страховых взносов ИП за себя в 2018 г.
Годовой доход ИП Иванова И.И. составляет 1.300.000 руб.
Фиксированный взнос на ОПС составит 26.545 руб.
Дополнительный взнос рассчитывается следующим образом: (1 300 000 – 300 000) * 0,01= 10.000 руб.
Следовательно, получив такой доход, Иванов должен уплатить взносы на свое пенсионное страхование в размере 36.545 руб.
В случае, если предпринимательский статус получен не с начала текущего года, взносы к уплате корректируются.
С 2013 г. для некоторых категорий нанимателей введены доптарифы страховых взносов в Пенсионный фонд, которые они ежемесячно перечисляют за каждого своего работника вместе с обязательными суммами. Это касается тех управленцев, чьи сотрудники трудятся во вредных и опасных условиях и имею право получать льготное пенсионное обеспечение.
Размер доптарифа обусловлен результатами проводимой не реже раза в 60 мес. комиссией из представителей организации-работодателя , в частности, присвоенным классом . В зависимости от него, ставка тарифа составляет:
То есть, при первых двух классах опасности допвзносы не уплачиваются. На доптарифы, начисляемые при 3 и 4 классах, предельная величина налогооблагаемой базы не влияет и никаких ограничений подобного рода государством не определено.
Если спецоценка работодателем не проводится, допвзносы на ОПС за каждого работника, трудящегося в опасных условиях, составляют 6 (для Списка № 2) или 9 % (для профессий из Списка № 1).
На федеральном уровне установлен перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами. Таковыми являются:
Взносы, пополняющие пенсионный бюджет, уплачиваются ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
То есть, взносы за июль 2018 г. уплачивают до 15.08.2018 г. включительно.
Если это число – праздничный или выходной день, взносы разрешено перечислить в следующий за ним рабочий день.
Что касается уплаты взносов ИП, в 2018 г. сроки частично изменились. Так, фиксированную часть (26.545 руб.) следует перечислить, как и ранее, не позднее 31.12.2018 г., а один процент, взимаемый в случае превышения лимита годового заработка в 300.00 руб., можно уплатить до 01.07.2019 г., а не до 01.04.
Несмотря на нововведения, принятые в прошлом году и подразумевающие передачу права контролировать ЕССС ФНС, в 2018 г. плательщик все еще формирует отчетность в ПФР. Сюда он ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным, сдает привычный . Не позднее 01.08.2019 г. ему также полагается сдать недавно введенный отчет за 2018 г.
В ФНС не позднее 30-го числа следующего за отчётным месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ) им отправляется единый расчет – форма, включающая сведения из упрощенных отчетов РСВ и 4-ФСС
Механизм оплаты, в целом, не изменился. Как и раньше, для перечисления средств следует обратиться в банковскую организацию, где составляются соответствующие расчетные документы. На них указываются требуемые казначейские счета и КБК.
Также плательщики-физлица могут оплачивать взносы в кассе местной администрации или через почтовое отделение.
При солидарной системе пенсионного обеспечения, имеющейся в России на сегодняшний день, поступившие взносы делятся на солидарный и индивидуальный тариф в соотношении 6:16. Так, 6 % страховых взносов идут на формирование пенсий и другие госнужды, определенные пенсионным законодательством, а 16 – на будущую пенсию работника.
Причем, в связи с прошедшей пенсионной реформой, 16 % также распределяются:
Это актуально, если гражданин был рожден в 1967 году и в дальнейшем не отказался от накопительной пенсии. Если же нет, все 16 % идут на страховую часть.
С 2016 г. 16: направляются на страховую часть, независимо от выбора трудящегося, в связи с временной приостановкой этого положения.
Поскольку для работника вопрос своевременности и полноты уплаты за него взносов на пенсионное страхование его работодателем весьма существенен, он может ознакомиться с данными своего персонального лицевого счета, на котором отражаются все отчисления по ставке 16 % (ст. 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.). Сделать это можно посредством:
С информацией о состоянии накопительной части пенсии, формировавшей до 2016 г., он также может ознакомиться по СНИЛС.
Если гражданином выявлено, что его работодатель не уплачивал за него полагающиеся средства, следует подать жалобу (в электронном или неэлектронном виде) в трудовую инспекцию, либо в налоговую службу, обслуживающую хозсубъект.
Неперечисленные в ФНС средства признаются недоимкой и взыскиваются с нерадивого плательщика через судебные органы. Помимо этого, ему насчитывается пеня – 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день незаконной отсрочки платежа.
До принятия соответствующим контролирующим органом решения о взыскании, им направляется требование неплательщику уплатить недоимку и рассчитанные сверх нее средства в виде пени. После окончания указанного в нем срока погашения, но не позднее 2 мес., принимается решение о взыскании, доводимое в течение 6 дней до нарушителя закона. После этого в банковскую организацию, где открыты его счета (как в национальной, так и в иностранной валютах), направляется поручение на перечисление денежной суммы.
Следует учесть, что средства не взыскиваются с депозитных счетов до момента истечения срока действия депозитного договора. По истечении срока банку поручается перевести с него средства на текущий счет плательщика.
В случае недостатка или отсутствия денег на счетах, поручение исполняется банком по мере их поступления.
Кроме того, недоимка может быть взыскана за счет иных активов нерадивого плательщика. Контролирующий орган может добиться этого, направив решение о взыскании судебным приставам, которыми оно принимается в течение 12 мес. (для юрлиц, и полугода – для физлиц) после истечения срока исполнения требования о погашении задолженности.
Ситуация с излишним перечислением взносов – не редкость. В течение 10 дней с момента выявления данного факта контролирующий орган оповещает плательщика о переплате. В этом случае он вправе рассчитывать на:
Излишне уплаченные средства могут быть возвращены путем:
Решение о выборе метода возвращения средств принимается контролирующим органом в течение 10 суток со дня:
Если решение направляется плательщику заказным письмом, оно считается полученным им по истечении 6 дней с даты отправки такого письма.
Подытоживая вышенаписанное, можно сказать, что в этом году наблюдается множество существенных изменений, касающихся механизма уплаты взносов на пенсионное обеспечение.