Налог на доходы рассчитывается от фактических доходов сотрудников за месяц и составляет 13% для резидентов РФ и 30% для нерезидентов РФ. Доходы физического лица для расчета налога на доходы могут выражаться в любом виде: в денежном, материальном и нематериальном.
Налоговые агенты — это любые организации или предприниматели, которые производят выплату заработной платы и иные вознаграждения физическим лицам. Налоговый агент, выплачивая заработную плату сотрудникам, обязан рассчитать сумму налога, удержать его и перечислить в бюджет.
Если удержать налог не предоставляется возможности, то в течение месяца с окончания налогового года налоговый агент обязан сообщить данную информацию в ИФНС и уведомить физлицо о необходимости предстоящей уплаты. В случае непредоставления информации своевременно налоговому агенту грозит штраф.
Необходимо помнить, что НДФЛ уплачивается в день выплаты зарплаты сотрудникам, установленном на предприятии. Но в момент выплаты аванса налог на доходы не уплачивается.
Для этой цели в Налоговом кодексе прописаны специально применяемые вычеты:
Вышеуказанные вычеты оформляются в ИФНС или у работодателя на основании уведомления, выданного налоговым органом. Вычет на детей предоставляется по заявлению работодателя с приложением необходимых документов.
По истечении года сдаются отчеты 2-НДФЛ, 3-НДФЛ.
Страховые агенты ежемесячно начисляют на ФОТ своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по листку нетрудоспособности, декретные.
Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников. Отчетность по взносам во внебюджетные фонды сдается поквартально и за год.
НДФЛ по тарифу 13% уплачивают налогоплательщики-резиденты, 30% - нерезиденты.
Страховые взносы во внебюджетные фонды начисляются и перечисляются по следующим тарифам:
На работах с тяжелыми условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах женщинам трактористкам-машинисткам, водителям локомотивных бригад предусмотрены дополнительные тарифы по страховым взносам.
Необходимо помнить, что с этого года взносы в фонды с ФОТ перечисляются в ИФНС, к тому же по новым КБК. Также с 2017 года увеличилось количество необходимой отчетности, изменились сроки сдачи отчетов.
При любом режиме налогообложения ИП обязаны производить систематические отчисления за самого себя. Зачастую у ИП не бывает работодателя и не производится начисление заработной платы, в таком случае фиксированные платежи рассчитываются от доходов. Именно от величины полученного дохода и зависит сумма взносов в фонды.
Размер уплаты напрямую завит от МРОТ: в ПФР — это 26 %, в ФФОМС — 5,1%. В 2017 году МРОТ установлен в сумме 7500 руб. Учитывая эти данные, рассчитаем обязательные отчисления.
Если уровень дохода ИП менее 300 000 руб., то фиксированные платежи перечисляются в суммах: в ПФР — 23 400 руб., в ФСС — 4590 руб.
Если уровень дохода более 300 000 руб., то фиксированные платежи перечисляются в суммах: в ПФР — 23 400 руб., в ФСС — 4590 руб., + 1% от дохода, превышающего 300 000 руб. Итак, итоговая сумма фиксированных взносов для ИП за самого себя составляет 27 990 руб., а в случае если его доходы превышают 300 000 руб. в год, то к этой сумме добавляется 1% от получившейся разницы.
Помимо этого, ИП может добровольно уплачивать взносы в ФСС. При сумме платежа в год в размере 2610 руб., бизнесмен вправе получать пособие в случае заболевания или травматизма.
Каждому предпринимателю необходимо уплачивать налоги и взносы в строго установленные сроки: до 15 числа месяца, следующего за текущим. Просрочки платежей влекут за собой штрафы и пени.
К тому же, по начисленным и уплаченным взносам необходимо предоставлять отчетность:
При совпадении срока уплаты с выходным или праздничным днем он переносится на следующий рабочий день.
Отчетность в ПФР:
Изучив все налоги, давайте подсчитаем, сколько необходимо платить за одного сотрудника в месяц.
Если зарплата по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, то за год составит 240 000 руб.
На руки сотрудник получает: 17 400 руб. в месяц или за год 208 800 руб.
Расчет НДФЛ: 13% — это 2600 руб. в месяц или за год 31 200 руб.
Отсюда расчет по взносам: (22%+5,1%+2,9%+0,2%) = 30,2%.
В сумме составит: 6 040 руб. в месяц или за год 72 480 руб.
Итого: расходы на одного сотрудника составят 26 040 руб.
Павел Тимохин , руководитель управления бухгалтерского консалтинга «
Срок оплаты страховых взносов в 2017 году служит поводом для вопросов в связи с изменением порядка их администрирования. Все контрольные функции были переданы налоговикам, в связи с чем произошли перемены в отчетности, оформлении платежных документов. Из-за описанных нововведений не для всех стал ясен и вопрос о крайнем сроке осуществления расчетов по взносам.
Предельная дата расчетов по страховым взносам регламентируется положениями ст. 431 НК РФ. Согласно ей перечисление средств по взносам должно происходить не позднее 15-го числа месяца, идущего за месяцем их начисления. Для этой даты применяется стандартное правило переноса в случае, если она совпадает с нерабочим или праздничным днем. В подобной ситуации срок устанавливается на первый следующий рабочий день.
Порядок определения и перевода в бюджет сумм взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний определен в законе «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. По ним граничный срок расчетов также ограничен 15-м числом месяца, следующего за месяцем начисления.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вычисление и уплата страховых взносов производится без округлений с учетом копеек.
С 2017 года перечисление средств по обязательному страхованию производится через счета ФНС. Сумма облагаемой базы, размер вносов определяются исходя из выплат сотрудникам компании, по всем подразделениям, учитывая места нахождения работающих.
Для ИП, адвокатов, нотариусов и прочих самозанятых лиц предельный срок перечисления взносов устанавливается ст. 432 НК РФ. Для уплаты ими фиксированных платежей по пенсионному и медицинскому страхованию, а также дополнительных платежей в ПФР при доходах свыше 300 000 руб. установлены следующие предельно допустимые даты исполнения:
Все причитающиеся выплаты во внебюджетные фонды по итогам января 2017 года компании должны были произвести не позднее 15 февраля. Таким образом, это последний срок оплаты страховых взносов за январь 2017 года как по медицинскому, так и по социальному страхованию по ВНиМ. Кроме того, в этот же срок должны происходить расчеты по пенсионному обеспечению и страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
За 1-й квартал 2017 года работодатели должны будут отчитаться по взносам:
В ходе исполнения всех обязательств с соблюдением срока перечисления страховых взносов в 2017 году у организации может появиться переплата по ним. При этом переплата может быть возвращена или зачтена в счет будущих перечислений по заявлению компании. Однако плательщик взносов не всегда вовремя узнает об излишне переведенных средствах, в связи с чем актуальным становится вопрос о сроке, в течение которого можно обратиться за возвратом излишка. На основании ст. 78 НК РФ он составляет 3 года со дня фактического перевода лишних сумм. Факт образования переплаты можно подтвердить на основании акта сверки, подписанного налоговыми органами, а вот выданная фискалами справка о наличии таких сумм в качестве доказательства приниматься не будет и не может служить в качестве документа о признании долга перед плательщиком.
Если рассматривать факт недоплаты взносов, то допустимая давность по ним определяется путем суммирования периодов всех мероприятий по взысканию. Так, с 2017 года порядок исчисления срока исковой давности в сфере выплат в пенсионный фонд, фонд медицинского и социального страхования регулируется положениями ст. 46 НК РФ. В частности, если сумма взносов погашена не полностью, то ФНС выставляет плательщику требование. На его выполнение по умолчанию отводится 8 суток, если иной срок не прописан в нем.
Игнорирование требования и непогашение долга в течение этого периода приводит к принудительному взысканию задолженности. Первоначально распоряжение о принудительном изъятии средств направляется в кредитное учреждение. Оно выписывается по окончании срока, отведенного на покрытие долга, и не позднее 2 месяцев начиная с этого дня. Если 2 месяца уже истекли, долги можно получить только по решению суда. Для обращения в судебные органы у ФНС есть 6 месяцев со дня завершения срока, установленного в требовании. Если он будет пропущен по объективным уважительным обстоятельствам, то допускается его восстановление.
СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Возможно, что остатков на счетах окажется недостаточно для покрытия образовавшегося долга, тогда возможно обращение взыскания на имущество должника.
Последнее решение принимается руководителем ИФНС или его заместителем и передается судебному приставу. На это ФНС отводится 12 месяцев. По завершении этого срока подобное решение может вынести только суд, обратиться в который по такому вопросу можно в течение 2 лет с момента окончания срока уплаты недоимки.
Однако не следует путать сроки исковой давности по взысканию долга и сроки давности по привлечению к ответственности за налоговое правонарушение. В последнем случае ФНС может наказать нарушителя в течение 3 лет с момента допущения нарушения.
ВНИМАНИЕ! По срокам давности по привлечению к ответственности существуют исключения, связанные с грубыми нарушениями ведения учета и неперечислением налогов и сборов в бюджет. Здесь срок отсчитывается ото дня, следующего за днем завершения налогового периода, в котором было допущено такое нарушение.
Также с 2017 года введен трехлетний срок исковой давности по привлечению к ответственности за нарушения, допущенные при ведении персонифицированного учета по пенсионному страхованию.
Истребованием долгов по взносам по несчастным случаям и профзаболеваниям будет по-прежнему заниматься ФСС на основании закона № 125-ФЗ. В нем определяется механизм погашения недоимок за счет денежных ресурсов или имущества плательщика. Если вскрылся факт неуплаты, то ФСС отводится 3 месяца с момента обнаружения на то, чтобы выставить соответствующее требование. Если такой факт будет выявлен в ходе проверки - то 10 суток со дня ее окончания. Плательщик взносов обязан исполнить полученное требование в срок до 10 суток с момента его вручения. Если он этого не сделает, у ФСС есть 2 месяца на принудительное взыскание через банк или пристава-исполнителя.
Максимальный срок для привлечения плательщика к ответственности за нарушения на основании п. 1 ст. 26.27 закона № 125-ФЗ - также 3 года. Они исчисляются со дня совершения нарушения или дня, следующего за периодом его совершения.
Передача контрольных функций в области расчетов по взносам во внебюджетные фонды в ведение ФНС привела к многочисленным изменениям в порядке их перечисления, а также в сроках сдачи страховых взносов в 2017 году. Кроме того, изменился перечень отчетности по ним. Обязанность перечислять взносы установлена для всех ИП и компаний, включая их филиалы и представительства, если они осуществляют выплаты наемным сотрудникам. Однако взносы по травматизму и профзаболеваниям по-прежнему проходят через ФСС. Срок, отведенный для уплаты взносов, заканчивается 15-го числа месяца, следующего за отчетным, или в случае его совпадения с выходным или праздничным днем переносится на первый ближайший рабочий день.
Страховые взносы должны платить все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения в пользу физлиц. Соблюдение сроков их оплаты очень важно, поскольку их нарушение может привести к штрафам и пени. Хотя в 2019 году сроки уплаты остались прежними, они отличаются для юридических лиц и ИП и имеют важные нюансы.
В Налоговом кодексе с 01.01.2017 есть отдельная глава, регулирующая страховые взносы. Кроме того, по-прежнему действует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125 , который регулирует обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое осталось за пределами юрисдикции НК РФ.
Платежи, включенные в налоговое законодательство с 2017 года, администрирует ФНС России, а под контролем ФСС осталось обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По нормам статьи 8 НК РФ , страховые взносы выведены в отдельный обязательный платеж и их понятие так же, как и определение налога и сбора, закреплено законодательно. Под ними Налоговый кодекс регламентирует понимать обязательные платежи:
Однако, плату по страхованию от несчастных случаев на производстве, которая так и осталась неналоговым платежом, также важно своевременно перечислять в бюджет, как и три вышеперечисленных платежа. Изменения в администрировании, которые произошли в январе, прямо затрагивают порядок и сроки уплаты страховых взносов в 2019 году. Хотя они остались прежними, по сравнению с прошлыми периодами, сама процедура перечисления получила свои особенности. Соблюдение этих сроков плательщиками является очень важным, поскольку дает возможность избежать штрафных санкций. Что конкретно изменилось и на что обратить внимание?
Нормы статьи 431 НК РФ определяют, что срок перечисления страховых взносов в 2019 году за предшествующий месяц наступает не позднее 15-го числа следующего месяца. Такая же дата определена в Федеральном законе № 125. В 2018 году и предшествующие периоды действовал такой же предельный срок, поэтому для организаций и ИП ничего не поменялось.
Нормами статьи 6.1 НК РФ предусмотрено, что если конечный срок перечисления денежных средств в бюджет выпал на выходной или праздничный день, то соответствующий срок переносится на первый рабочий день после такого выходного или праздника. Чтобы работодатели не пропустили важные даты и не опоздали с оплатой, мы собрали вместе все сроки уплаты взносов в 2019 году, таблица выглядит так:
Все организации, в том числе обособленные подразделения, филиалы и ИП, обязаны предоставлять в ФНС информацию о платежах в пользу физических лиц. Данное требование и формы закреплены приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/ . Указанные требования касаются только организаций и ИП, образованных в 2019 году, плательщики выплат в пользу физлиц, организованные до этого времени, сдавать указанные формы не обязаны.
Юридические лица-страхователи, которые являются плательщиками страховых взносов, подлежат обязательному учету в налоговых органах. Прежде чем начать любые выплаты в пользу физических лиц, по нормам статьи 83 НК РФ , каждая организация должна подать заявление о постановке на учет в качестве плательщика в территориальный орган ФНС по месту своей деятельности. Процедура постановки не изменилась, по сравнению с прошлым годом, хотя ранее учетом занимались сами Фонды: ПФР и ФСС.
В статье 419 НК РФ указаны все категории плательщиков, для перечисленных в п. 2 данной статьи не предусмотрена обязанность подачи заявления о постановке на учет. К ним, в частности, относятся физлица, которые должны платить фиксированные взносы за себя, а также за тех лиц, которые работают на них:
Все вышеперечисленные лица все равно должны исчислять взносы как за себя, так и со всех вознаграждений в пользу других граждан, а также соблюдать сроки оплаты страховых взносов в 2019 году. Информацию о том, что они являются плательщиками ФНС, получают из других источников, например, в момент постановки на учет ИП или от уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю (надзору) за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих, оценщиков или медиаторов.
Работодатели должны ежемесячно нарастающим итогом определять базу для начисления по каждому работнику с начала расчетного периода.
Предельную величину базы страховых взносов определяет Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255:
В базу следует включать оплату труда штатных сотрудников, а также иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, определенных нормами статьи 420 НК РФ и статьи 421 НК РФ , а также закона № 125-ФЗ. Так, в число иных вознаграждений в пользу физлиц входят:
Работодатели исчисляют положенные к уплате суммы в течение календарного года (расчетный период) по итогам каждого календарного месяца в порядке, определенном в статье 431 НК РФ . Следовательно, срок оплаты страховых взносов в 2019 наступает для работодателей ежемесячно.
Для индивидуальных предпринимателей установлены особые сроки для уплаты. ИП, которые платят взносы за себя, могут перечислять их в бюджет раз в квартал или даже раз в год, по своему выбору. Для них действует всего один крайний срок оплаты страховых взносов в 2018 — 31 декабря. Так как эта дата выпала на выходной, рассчитаться необходимо до первой рабочей даты 2019. В соответствии с производственным календарем, утвержденным Правительством РФ, это было 9 января. При этом ИП могут оплачивать свои обязательства в течение года поквартально.
Отдельно нужно отметить, что после 01.01.2018 сохранился зачетный принцип расходования средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому все плательщики-работодатели имеют право уменьшить исчисленную сумму на произведенные ими расходы на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования. И перечислять в бюджет по установленному сроку только разницу между этими суммами с направлением подтверждающих документов в налоговый орган.
Взносы взимаются с юридических лиц-страхователей и физических лиц, имеющих статус ИП, с целью финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение обязательного страхования по соответствующему виду. Поэтому нарушение сроков перечисления влечет ответственность по нормам статьи 122 НК РФ , если речь идет о пенсионном, медицинском страховании или взносах в связи с утратой временной нетрудоспособности и в связи с материнством. О порядке привлечения нарушителей к ответственности рассказал в своем письме от 24.05.2017 № 03-02-07/1/31912 Минфин России.
В частности, чиновники указали, что нормы данной статьи полностью применимы к несвоевременной уплате сумм страховых взносов, правильно исчисленных и отраженных в расчетах, своевременно предоставленных плательщиками в налоговые органы. В этом случае нормы данной статьи применяют с учетом позиции, изложенной в пункте 19 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 № 57 , а именно только с взысканием пени, без назначения штрафа.
Что касается нарушений с платежами в ФСС, то нормами статьи 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 предусмотрена возможность назначения штрафа в размере 20 % — при неумышленной и в размере 40 % — при умышленной неуплате исчисленных сумм на травматизм. Однако, применить эти санкции можно только в случае отсутствия платежа по причине:
Если причиной нарушения срока перечисления стала банальная неорганизованность, то в этом случае нарушителю грозит только начисление пени.
Налоги на зарплату в 2018-2019 годах – таблица всех изменений ставок налогов и сборов, начисляемых на фонд оплаты труда, представлена в статье ниже. Мы расскажем вам, от чего зависит размер уплачиваемых с дохода работника платежей и каким категориям работодателей можно платить меньше налогов за сотрудников.
Сумма отчислений с зарплаты в 2019 году в бюджет зависит от нескольких факторов:
Чем отличаются нерезиденты РФ от резидентов, читайте в статье «Кто является плательщиками НДФЛ» .
К налогам с зарплаты относится:
Чтобы помочь вам разобраться, сколько нужно платить налогов с зарплаты в 2018-2019 годах, мы подготовили посвященную им таблицу. В данной таблице вы найдете ставки сборов в процентах.
В таблице мы перечислили самые распространенные категории трудящихся, по зарплатам которых налогообложение и начисление взносов отличается от общеустановленного.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Взносы с зарплаты иностранных сотрудников зависят от того, из какой страны приехал работник, и его статуса в РФ.
Подробнее о том, трудящимся гражданам из каких стран нужно считать налоги с зарплаты по другим правилам, читайте .
Начиная с 2017 года страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное (за исключением взносов на травматизм), медицинское страхование платятся в налоговый орган по месту нахождения страхователя и месту нахождения его обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Взносы на травматизм все так же перечисляются непосредственно в Фонд социального страхования.
По-прежнему ежегодно увеличивается предельная база по страховым взносам на пенсионное и социальное страхование. Ее величина составила:
И по-прежнему растет величина федерального МРОТ, от величины которого зависит размер некоторых платежей. В 2018-2019 годах его изменения таковы:
В части определения суммы взносов, уплачиваемых самозанятыми лицами за себя, с 2018 года произошли изменения. Если в 2017 году эти взносы зависели от размера МРОТ, действующего на начало года расчета, то с 2018 года они указываются в НК РФ (п. 1 ст. 430) в конкретной сумме, уплатить которую следует за полностью отработанный в статусе самозанятого лица год.
При этом для взносов, начисляемых в ПФР, сохранены правила:
Доходы, получаемые как наемными сотрудниками, так и самозанятыми лицами, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Для большинства работодателей действуют общеустановленные ставки, но ряд из них вправе воспользоваться их пониженными значениями при расчете страховых взносов. На величину платежей оказывает влияние ежегодное изменение величины МРОТ и размера доходов, по достижении которых прекращается начисление взносов (ФСС) либо меняется величина применяемой ставки (ПФР).
По правилам, установленным п. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ, все налогоплательщики, уплачивающие вознаграждение наемным работникам за декабрь 2017 года, обязаны рассчитать и перечислить страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование не позднее 15 января 2018 года.
Действующие страховые тарифы приведены в таблице:
ВАЖНО! Если плательщик уплачивает обязательные платежи по льготному или дополнительному тарифу, установленному в связи с его видом деятельности или превышением им максимально допустимого размера базы для начислений, алгоритм уплаты не изменяется.
Предприниматели, имеющие наемных работников, производят начисление и уплату взносов по общим правилам, рассмотренным ранее.
Другой порядок предусмотрен для ИП, уплачивающих страховые взносы за себя. За 2017 год с учетом переноса сроков (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) взносы должны быть уплачены не позднее 9 января 2018 года. Исключение составляют взносы в размере 1% с сумм доходов, превышающих 300 000 руб., которые можно уплатить не позднее 2 июля 2018 года (также с учетом переноса сроков).
ВАЖНО! Срок уплаты «превышающей» части взносов изменился с 2018 года в связи с внесением поправок в ст. 432 НК РФ (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 335-ФЗ). В предыдущие годы этот срок выпадал на 1 апреля.
Обратите внимание на то, что ИФНС по результатам года автоматически начисляет взносы ИП, состоящим на учете, и сверяет их с фактической суммой, поступившей от плательщика. Если сумма поступивших взносов меньше начисленной ИФНС, формируется недоимка и начисляются штрафные санкции.
Официально установленный срок уплаты страховых взносов за декабрь-2017 — 15 января 2018 года. Однако законодательство не устанавливает ограничений на досрочное перечисление таких сумм. Тем не менее существуют нюансы, на которые необходимо обратить особое внимание, если плательщик решился на досрочную уплату.
Во-первых, нужно убедиться, что отсутствует задолженность по штрафам, пени либо взносам, поскольку в случае досрочного попадания средств на ваш лицевой счет взносы автоматически уйдут на погашение недоимки.
Во-вторых, надо учитывать, что на момент расчета платежей в фонды работодатель не имеет точной информации о количестве отработанного времени его сотрудниками в декабре, а значит, вероятны ошибки в исчислении облагаемой базы. Поэтому в январе 2018 года после того, как произошла досрочная уплата страховых взносов за декабрь-2017, необходимо пересчитать размер обязательных платежей в ПФР, ФОМС и ФСС с целью исключения образования недоимки.
ВАЖНО! Если плательщик нарушает сроки перечисления взносов, его ждут санкции в виде штрафов и пени.
Срок уплаты страховых взносов за декабрь 2017 года для работодателей — 15 января 2018 года. Предприниматели в 2018 году с учетом переноса сроков уплачивают основную часть взносов за себя до 09.01.2018, а «превышающую» часть страхвзносов — до 02.07.2018.
Перед досрочным перечислением взносов необходимо убедиться, что отсутствуют недоимки, штрафы и пени, а также провести контрольный пересчет взносов и при необходимости скорректировать платежи. В противном случае возможно наказание со стороны контролирующих органов.
