01.05.2014
Экваринг – это процесс продажи товаров, когда покупатель производит оплату с помощью пластиковой карты. Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.
В договоре банк и организация согласуют:
- условия расчетов, банковские проценты за услуги;
- обеспечение магазина техническими средствами для оплаты картами;
- порядок проверки наличия денег на карточке покупателя.
Бухгалтерский учет эквайринга предполагает использование счета 57. Впрочем, обо всем по порядку. Начнем с того, как происходит сам процесс продажи.
Процесс продажи с оплатой картой
Процесс продажи проходит так:
1. Карточка покупателя активируется кассиром при помощи электронного терминала.
2. Информация о карте передается в процессинговый центр (специализированная организация, осуществляющая технологическое и информационное взаимодействие между участниками расчетов)
3. Проверяется остаток денег на счете покупателя.
4. Распечатывается слип в 2 экземплярах. Слип – это квитанция, которую выдает электронный терминал. Один экземпляр остается у клиента, другой (с подписью покупателя) – у кассира (он нужен для составления отчетности по кассе). Подпись на карте и подпись покупателя на слипе должны совпадать.
Данные терминала по проведенным операциям формируются в виде электронного журнала и передаются в банк-эквайрер. Он проверяет документы и перечисляет на счет организации денежные средства.
Выдача кассового чека
Распространенной ошибкой является мнение, что при оплате банковскими картами не нужно иметь контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки, т.к. передачи наличных денег не происходит. Использование электронных терминалов и выдача слипов от применения ККТ не освобождает.
При оплате банковской картой пробивается и обычный кассовый чек с помощью ККТ. Основание: п.1 ст.2 закона №54-фз от 22.05.2003г.
Чтобы не смешивать наличную и безналичную выручку, суммы «электронной» оплаты лучше всего пробивать на отдельную секцию (разд.5 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных письмом Минфина от 30.08.1993г. №104).
В z-отчете «безналичная» выручка отразится отдельно. Общий итог по z-отчету и сумма наличных денег, которые в конце дня будет сдавать кассир в центральную кассу, не совпадут. Разница между ними – «электронная» выручка.
Документы по кассе
После вывода z-отчета вносятся записи в журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998г. №132):
Графа 12 – количество пластиковых карт, по которым осуществлялась оплата;
Графа 13 – сумма оплаты по картам.
ПКО выписывается только на сумму выручки, полученную наличными. Величину выручки по картам в нее не включают (письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006г. №09-24/038509). Данные по ПКО вносятся в кассовую книгу.
Если наличной выручки нет, т.е. расчеты производятся только по картам, то ПКО не оформляется и записи в кассовую книгу не делаются.
Из журнала кассира-операциониста информация о наличной и «электронной» выручке переносится в форму №КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форму №КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке).
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерский учет эквайринга рассмотрим на примере. 13 января ООО «Зима» продало товара на 590 000 руб. (в том числе НДС 90 000 руб.). Общая выручка сложилась из 472 000 руб. наличными и 118 000 руб. оплата пластиковыми картами. На расчетный счет предприятия деньги в размере 115 640 руб. поступили 14 января.
Дебет 50 – Кредит 90 «Выручка от наличных продаж» - на сумму 472 000 руб.
Дебет 62 – Кредит 90 «Выручка от безналичных продаж» - на сумму 118 000 руб.
Дебет 90 – Кредит 68 – на сумму 90 000 руб. – начислен НДС
Дебет 57 – Кредит 62 – на сумму 118 000 руб. – переданы документы в банк
Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах»
Дебет 51 – Кредит 57 – на сумму 115 640 руб. – зачислены денежные средства на расчетный счет
Дебет 91-2 – Кредит 57 – на сумму 2 360 руб. – комиссия банка
Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам.
Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99).
Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь. Как учитывать комиссии банка, читайте тут.
Каково ваше мнение об использовании эквайринга в розничной торговле, поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.
Безналичный расчет - оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.
В законе они называются «электронные средства платежа».
Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.
Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.
Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2017 году, а ЕНВД - в 2018–2019.
Подключим эквайринг к онлайн-ККТ
За 1 день, «под ключ»
в течение 5 минут.
Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238 . После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.
Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года
ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.
54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет
Оплата курьеру или через службу доставки. Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.
Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или .
Оплата через платежного агента. Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товаро-учетную систему, которая позволяет это делать.
Оплата по квитанции в банке. Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.
Оплата в почтовом отделении. Согласно письму от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.
При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания
Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная . Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.
Автоматизированные кассы. Подходят для . Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.
Примеры касс:
Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.
Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.
Автономные кассы с терминалом эквайринга. Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.
Ярус ТФ . Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.
Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.
Торговля через интернет и стационарно. Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.
Поэтапное внедрение онлайн-касс предусмотрено нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2016). Этим документом регламентируются обязательства субъектов хозяйствования по оснащению торговых точек ККТ с фискальными накопителями и доступом к интернету.
Оплата покупки банковской картой должна сопровождаться выдачей чека, как и при наличном расчете. Кассовый чек при оплате банковской картой не печатается только в том случае, если расчет произведен без личного контакта продавца и покупателя (в Интернете), но при этом покупателю на электронную почту или абонентский номер отправляется электронная версия чека (п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Госдума уже рассмотрела и утвердила законопроект № 344028-7, которым вносятся дополнительные уточнения в закон № 54-ФЗ. Текст проекта документа приведен на ]]> сайте законопроектов ]]> . Назначение последних правок – оптимизация существующего порядка применения ККТ. Законопроект должен дать ответы на вопросы о возможности использования кассовой техники нового образца на режимных предприятиях, а также о проблеме выдачи кассовых чеков при произведенных расчетах в безналичной форме с физлицами. Новым правовым актом расширяется список льготных категорий предпринимателей, которым предоставлено право не переходить на онлайн-кассы.
Принятым Госдумой законопроектом № 344028-7 предлагается внести в действующую схему применения онлайн-касс ряд дополнений по освобождению от обязательств по применению ККТ. Обойтись без кассовых аппаратов, наряду с ранее освобожденными от них категориями, смогут:
ККТ разрешено использовать субъектам хозяйствования, работающим на территории режимных предприятий военизированного типа. Кассовая техника в этом случае должна быть отключена от интернета, оборудование надо настраивать под автономную работу без ежедневной передачи электронных данных о пробитых чеках в базу ФНС.
Кассовый чек при безналичной оплате при торговле через вендинговые автоматы можно будет не печатать. На несколько таких торговых объектов разрешат устанавливать один кассовый аппарат. Кассовые чеки не нужно будет выдавать клиентам при применении ККТ, если суть операции заключается в зачете или возврате аванса по некоторым оказываемым услугам (перевозки, связи и т.д.).
Документ уточняет описание труднодоступных местностей , на территории которых разрешено обойтись без ККТ. К этой категории населенных пунктов отнесены административные центры, если они являются единственным поселением в конкретном районе.
Законопроектом также произведено уточнение самого понятия «расчеты» – из него исключено упоминание наличных денежных расчетов и расчетов электронными средствами платежа, они заменены на наличные и безналичные выплаты. Расчеты охватывают теперь не только движение разных форм денежных ресурсов, но и зачет ранее осуществленных предоплат. К группе расчетов отнесено и получение/погашение займов для оплаты товаров и услуг.
Кассовый чек при оплате банковской картой при осуществлении расчетов в интернете должен формироваться в обязательном порядке. Его можно распечатать или ограничиться электронной формой документа. Электронный чек необходимо направить покупателю любым удобным способом – на электронный почтовый ящик, через смс-сообщение. Безналичный расчет обязывает сформировать чек не позднее следующего за расчетом рабочего дня и не позднее момента передачи покупателю товара.
Если оплата производится через банк, чек должен быть оформлен и выдан день в день или на следующие рабочие сутки. Отсчет срока начинается с даты зачисления средств на расчетный счет продавца.
Применение онлайн-касс при безналичных расчетах останется актуальным при взаимоотношениях между субъектами предпринимательства и физическими лицами. ИП и юридические лица между собой могут проводить безналичные платежи без онлайн-касс, кроме случаев расчетов с предъявлением электронного средства платежа, в т.ч. банковской карты.
Пожалуй, одним из самых больных вопросов в применении ККТ с 2017 года является вопрос о том, нужно ли выбивать чеки при приеме платежей от населения при использовании интернет-эквайринга или при перечислении покупателем оплаты непосредственно на расчетный счет.
Толкований на этот счет множество. Кто-то говорит, что нужно, а кто-то, что не нужно. Как разобраться и понять, кого слушать? И что самое больное для многих предпринимателей: могут ли меняпривлечь к ответственности за неприменение ККТ
Мы постарались максимально разобраться в данном вопросе.
Покупатель (физлицо) совершил оплату за товар (или услугу) переводом на р/с продавца через свой банк.
Мнение Минфина
В этом случае чек надо выбивать. Данное мнение выражено в письме от 28.04. 17 №3-01-15/26324.
Однако, в конце этого письма есть такая приписка:
«Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.»
Как известно, привлечь к ответственности можно за нарушение законодательства.
А вот за нарушение мнения (пусть даже и мнения Минфина) пока наказание не предусмотрено.
А что в законе?
Каждый закон РФ содержит информацию о сфере применения .
Читаем 54-ФЗ:
«Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.»
п.1 ст. 1.2 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
То есть применять надо, чек выбивать надо, если вы производите РАСЧЕТЫ
А что такое «расчеты»?
В 54-ФЗ также приведены значения терминов.
«расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;»
ст. 1.1 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
Про наличные, пожалуй, всем понятно. А вот, что такое «электронные средства платежа »? Может быть, оплата через интернет или через банк-клиент и есть «оплата с использование электронных средств платежа »?
Электронное средство платежа
Что такое «электронные средства платежа» объясняет 161-ФЗ «О национальной платежной системе»
«электронное средство платежа — средство и (или) способ , позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств;»
п. 19 ст. 3 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (в ред. Федерального закона от 01.05.2017 №88-ФЗ)
То есть оператор по переводу денежных средств (Яндекс Деньги, PayPal и другие), есть клиент (кто продает товар). Оператор принимает оплату от покупателя и переводит ее на счет клиента.
«оператор электронных денежных средств — оператор по переводу денежных средств, осуществляющий перевод электронных денежных средств без открытия банковского счета (перевод электронных денежных средств) ;»
п.3 ст. 3 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (в ред. Федерального закона от 01.05.2017 №88-ФЗ)
Внимание! «Без открытия банковского счета»!
То есть оператор электронных денежных средств, не открывая счет клиенту , принимает оплату от населения и переводит ее клиенту на указанные реквизиты (р/с в банке) – это и есть расчеты с использованием электронных средств платежа, о которых говорится в 54-ФЗ
Выводы:
Если вы пользуетесь Яндекс Деньгами, PayPal или другим операторами электронных денежных средств, то чек выбивать надо , потому что это расчеты с использованием электронных средств платежа.
Если Вы предоставили клиенту платежную страницу из своего банка (такие сейчас есть у многих банков), то банк открыл вам расчетный счет, принял платеж от физлица и зачислил на этот счет. То есть банк принимает платежи в пользу клиента с открытием расчетного счета.
Согласно 161-ФЗ это не является электронными средствами платежа и подпадают под регулирование 54-ФЗ. Чек выбивать не надо.
Кстати, если ваш банк не предоставляет вам платежную страницу, — звоните, мы проконсультируем, как ее получить!
Мы всегда заботимся о своих клиентах!
Надеемся, что статья была полезна для Вас!
Если у Вас остались вопросы – свяжитесь с нами!
Все статьи "Искаженное" время покупки — реквизит кассового чека (Габелли Г.К.)
Может ли время покупки, указанное на выданном клиенту чеке, расходиться с реальным временем, когда чек пробивался? Чем предприятию общепита грозит такое расхождение?
Допустимо ли временное расхождение?
При осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в Государственный реестр (п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ <1>). Согласно п. 1 ст. 5 этого Закона лица, использующие контрольно-кассовую технику, обязаны среди прочего:
— применять исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
— выдавать покупателям (клиентам) в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
———————————
<1> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ требования к контрольно-кассовой технике, эксплуатируемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения должно определять Правительство РФ. Эти требования закреплены в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.
На основании пп. "и" п. 3 данного документа применяемая контрольно-кассовая техника должна иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. При этом, как указали налоговики, отклонение времени на контрольно-кассовых машинах не должно превышать пяти минут от фактического времени (Письмо от 20.07.2000 N ВНК-6-16/549).
Также следует учитывать, что дата и время покупки (оказания услуги) — это один из реквизитов, который должен найти отражение на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе (пп. "д" п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745). При этом контрольно-кассовая машина, которая не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке реквизиты, предусмотренные указанным п. 4, считается неисправной (пп. "а" п. 8).
Следовательно, отсутствие на кассовом чеке времени (расхождение на выдаваемых чеках времени покупки с реальным временем) является нарушением требований, предъявляемых Федеральным законом N 54-ФЗ к контрольно-кассовой технике (Письмо Минфина России от 24.05.2013 N 03-01-15/18769).
Административная ответственность
На основании ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение в предусмотренных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, грозят должностным лицам штрафом в размере от 3000 до 4000 руб., юридическим лицам — в 10 раз больше.
Таким образом, расхождение времени покупки, указанного на выданном клиенту чеке, с реальным временем чревато привлечением к административной ответственности. Предприятие общепита в этом случае может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 40 000 руб., что подтверждает арбитражная практика. Пример — Решение Арбитражного суда Ставропольского края от 30.06.2014 по делу N А63-4644/2014, оставленное без изменения Постановлением ВС РФ от 24.11.2015 N 308-АД15-10504: расхождение на выдаваемых чеках времени покупки с реальным временем (отклонение составило 22 минуты) является нарушением требований ст. ст. 2, 4 и 5 Федерального закона N 54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Еще один пример — Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2015 N 09АП-42374/2015 по делу N А40-88406/15. В рамках денежных расчетов 17.04.2015 в чайхане, принадлежащей обществу, при оплате счета за общественное питание стоимостью 370 руб. применялась контрольно-кассовая техника. При проверке соблюдения требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации установлено расхождение между временем на ККТ и фактическим временем (в присутствии официанта произведен звонок в службу 100). Расхождение составило 29 минут.
Таким образом, при осуществлении денежных расчетов была применена неисправная контрольно-кассовая техника, поскольку на выдаваемых покупателям чеках разница во времени покупки с реальным временем составляет 29 минут, что является нарушением требований ст. ст. 2, 4 и 5 Федерального закона N 54-ФЗ.
Судьи установили, что факт совершения обществом административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, подтверждается собранными по делу доказательствами: протоколом об административном правонарушении, актом проверки, оспариваемым постановлением, которые в совокупности с другими материалами дела об административном правонарушении свидетельствуют о совершении обществом административного правонарушения.
А вот в деле N А40-37551/15 постановление о привлечении общества к ответственности отменено при следующих обстоятельствах. В ходе проверки был выявлен факт неприменения контрольно-кассовой машины, выразившийся в том, что обнаружено расхождение времени на ККТ с реальным на 35 минут. Если быть точнее — время осуществления торговой операции, отраженное в кассовом чеке, не соответствовало реальному времени приобретения товара. Расхождение времени по ККТ с фактическим временем было установлено в результате телефонного звонка в справочную службу 100, произведенного проверяющими общество должностными лицами административного органа в присутствии администратора кафе для уточнения времени.
Однако оказалось, что обжалуемое постановление не содержит информации о том, какое конкретно время было отпечатано на чеке и в какой момент была осуществлена торговая операция. В постановлении не приведены обстоятельства, при которых проверяющими были выявлены нарушения, а также иные сведения, позволяющие определить событие административного правонарушения.
Таким образом, оспариваемое постановление требованиям ст. 24.1 КоАП РФ не соответствует, событие правонарушения не доказано. А в силу п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ отсутствие события и состава административного правонарушения является обстоятельством, исключающим производство по делу об административном правонарушении, и служит безусловным основанием для прекращения данного производства (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2015 N 09АП-26314/2015 по делу N А40-37551/15).
К административной ответственности могут быть привлечены и должностные лица предприятия общепита. (Должностное лицо подлежит административной ответственности в случае совершения им правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей — ст. 2.4 КоАП РФ.) Так, Свердловский областной суд посчитал, что сотрудник общества допустил ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, выразившееся в ненадлежащем контроле за соблюдением кассовой дисциплины (на выдаваемых покупателям чеках разница между временем, указанным в чеке, и реальным временем покупки составляла один час). В результате он был привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (Решение от 26.09.2011 по делу N 72-564/2011, оставленное без изменения Постановлением ВС РФ от 11.05.2012 N 45-АД12-4). Еще один пример — Решение Московского городского суда от 28.10.2014 по делу N 7-4161/2014. В этом случае к ответственности за выявленное нарушение (на выданном покупателю чеке расхождение времени покупки с реальным временем составило 19 суток 1 час 3 минуты) в качестве должностного лица был привлечен генеральный директор общества.
На выдаваемых покупателям кассовых чеках, отпечатанных контрольно-кассовой техникой непосредственно в момент оплаты услуг, время покупки должно совпадать с реальным временем. Наличие расхождения времени более чем на пять минут чревато привлечением к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ как самого предприятия общепита, так и его должностных лиц.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Благодаря интернету сейчас удается практически все банковские операции проводить дома, используя компьютер и телефон. После перевода денег, оплаты коммунальных услуг или штрафов нередко требуется сохранить чек.
Но пока не все знают, как распечатать квитанцию об оплате в сбербанке онлайн и что делать, если принтера нет под рукой или он не работает.
В первую очередь следует обязательно зарегистрироваться на официальном сайте, чтобы воспользоваться услугами Сбербанка Онлайн.
Однако иногда возникают проблемы с доступом в интернет или перестает работать принтер. Можно быстро решить этот вопрос, но не помешает сохранить чек в pdf, чтобы в нужный момент распечатать.
Кстати, хотелось бы немного отступить от темы статьи и рассказать вам о сервисе выдачи микро кредитов 24Finance.
Этот сервис позволит вам быстро и без лишних проволочек, в режиме онлайн, взять кредит от 2000р до 15000 рублей, на срок до месяца включительно.
Очень выгодное и быстрое решение для тех случаев, когда срочно нужны деньги, а до зарплаты еще неделя! Ну а теперь вернемся к нашей теме.
В том случае, когда надо срочно получить квитанцию, может помочь любой близлежащий банкомат.
При сохранении квитанции это делается в любое удобное время, так как все данные будут сохранены.
Если потребуется оригинал документа, то придется зайти в филиал банка и получить квитанцию.
Надеемся мы смогли ответить на все ваши вопросы и ответить на то, как распечатать квитанцию об оплате в Сбербанке Онлайн. Если у вас возникают еще какие либо вопросы по услугам и сервисам Сбербанка России, ищите ответы на них на страницах нашего портала.
Использование онлайн сервисов для совершения того или иного платежа становится нормой для все большего числа граждан. Однако те, кто впервые решился перейти на новый способ оплаты, сталкиваются с рядом вопросов, одним из которых часто является следующий: как распечатать чек в Сбербанк онлайн? Ведь для собственного успокоения хочется видеть подтверждение того, что операция прошла успешно и оплата была зачислена. В некоторых случаях предоставление чека является обязательным. К счастью, получение такого документа не представляет собой никаких трудностей, достаточно придерживаться определенной последовательности действий.
Осуществить печать чека можно как сразу после совершения платежа, так и по прошествии времени, ведь все операции сохраняются в личном кабинете. Перед тем как распечатать платеж в Сбербанк онлайн необходимо зайти в интернет банкинг и пройти авторизацию.
Далее следует обратиться к истории операций, которые располагаются в категории «Личное меню». Среди отразившихся операций выбираем ту, которая интересует, и кликаем на нее. Для экономии времени можно воспользоваться окном поиска по названию или поставщику услуги, что особенно актуально при множестве совершаемых платежей и переводов. После перехода на страницу выбранного платежа можно будет увидеть:
Внизу страницы находится кнопка «Печать чека». После нажатия на нее автоматически создается форма, которую можно выводить на печать при наличии подключенного к компьютеру принтеру.
Альтернативным вариантом того, как можно получить чек сбербанк онлайн об оплате, является печать чека в банкомате Сбербанка.
Такой способ оптимально подходит в том случае, если нет возможности воспользоваться компьютером либо отсутствует принтер.
Распечатанный чек имеет полную юридическую силу, он содержит штамп банка о принятии операции.
Сегодня Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность совершать практически любые платежные операции в онлайн режиме. Для этого достаточно зарегистрироваться в системе интернет-банкинга. Ее называют Сбербанком Онлайн.
При оплате покупок, коммунальных платежей, телефона, интернета и прочего клиенты, как правило, получают чеки и квитанции, которые можно хранить и в случае чего предоставлять. При работе в системе Сбербанк Онлайн таких чеков никто не выдает, они появляются в электронном виде. Но у клиента всегда есть возможность распечатать их в любой момент. Сегодня, к сожалению, далеко не все знают, как распечатать чек в системе Сбербанк Онлайн.
Воспользоваться системой Сбербанк Онлайн могут только зарегистрированные клиенты, у которых есть карта в банке и подключена услуга мобильного банка. Получить данные для входа в личный кабинет и активировать опцию мобильного банка можно в отделении Сбербанка.
Если у клиента возникает вопрос, как распечатать чек в системе Сбербанк Онлайн, значит, он уже является пользователем интернет-банкинга и, наверняка, умеет совершать платежи там. Что касается распечатки чека, то процедура эта довольно проста. Действовать нужно в следующей последовательности:
Как и в жизни, клиент может получить чек после того, как операция проводится. Так, в магазине квитанция выдается только после оплаты покупки. Поэтому, рассчитывать на печать чека можно только в том случае, если операция имеет статус «исполнен». В противном случае квитанцию распечатать будет невозможно.
Нельзя забывать, что для печати потребуется принтер. Предварительно его нужно подключить к компьютеру, а уже потом осуществлять распечатку. При переводе платежей в системе Сбербанк Онлайн, на квитанции выставляется специальный штамп исполнения с деталями оплаты. На других его может и не быть.
178. Чек, эмитированный российским банком, может обращать-ся на территории:
A. Стран СНГ.
B. России и Беларуси.
C. Бывших республик СССР.
D. Только России.
179. Расчеты чеками между физическими лицами:
A. Допускаются.
B. Не допускаются.
C. Допускаются при разрешении Банка России.
D. Допускаются, если чеки именные.
180. … пластиковая карточка позволяет ее владельцу осуществлять расчеты только в пределах той суммы, которая находится на его отдельном (карточном) счете в банке.
A. Срочная.
B. Дебетная.
C. Кредитно-дебетная.
D. Кредитная.
181. Чековая книжка может быть выдана банком без депонирования средств на счете клиента в том случае, если клиентами являются:
A. Бюджетные организации.
B. Коммерческие организации.
C. Хозяйствующие субъекты с устойчивым финансовым положением и стабильной платежной дисциплиной.
D. Муниципальные органы власти.
182. Прием чеков во вклады граждан на их лицевые счета:
A. Допускается.
B. Не допускается.
C. Допускается только при разрешении Банка России.
D. Допускается только при разрешении Министерства финансов РФ.
Банки оплачивают чеки клиента с его:
A. Отдельного счета, на котором депонируются средства.
B. Общего расчетного счета без открытия специальных счетов.
C. Транзитного счета.
D. Валютного счета.
184. Клиент банка может выписывать чеки:
A. На любую сумму.
B. Только на сумму своей задолженности поставщикам.
C. На сумму, депонированную в банке.
D. На любую сумму, кратную 1000 руб.
185. Чек, платеж по которому совершается только в пользу лица, указанного в чеке, именуется:
A. Ордерным.
B. Предъявительским.
C. Ассигнационным.
D. Именным.
186. Банки осуществляют операции по счетам клиентов на основании:
A. Счетов-фактур.
B. Расчетных документов.
C. Транспортных накладных.
D. Сертификатов соответствия.
187. Чек, платеж по которому совершается лицом, предъявившим его в банк, именуется:
A.Ассигнационным.
B. Именным.
C. Предъявительским.
D. Ордерным.
188. … чеки не подлежат передаче.
A. Ассигнационные.
B. Предъявительские.
C. Ордерные.
D. Именные.
189. В качестве расчетных документов, представляемых к зачету взаимных требований, выступают:
A. Любые расчетные документы.
B. Только платежные поручения.
C. Только платежные требования-поручения.
D. Только расчетные чеки.
190. Чеки, передаваемые другому лицу путем простого вручения, именуются:
A. Ордерными.
B. Именными.
C. Предъявительскими.
D. Ассигнационными.
191. Чек, платеж по которому совершается как в пользу лица, указанного в чеке, так и путем передаточной надписи другому лицу, именуется:
A. Предъявительским.
B. Ордерным.
C. Именным.
D. Ассигнационным.
192. Разрешение банка осуществить операцию с применением банковской пластиковой карточки, порождающее обязательство банка перечислить деньги по расчетному документу, составленному с ее помощью, называется:
A.Эквайрингом.
B. Инкассированием.
193. Расчеты между банками на территории России осуществляются:
A. Только через расчетно-кассовые центры Банка России.
B. Только по корреспондентским счетам банков.
C. Через расчетно-кассовые центры Банка России, по корреспондентским счетам банков и на клиринговой основе.
D. Через счета банков, открываемые в Министерстве финансов РФ.
194. Чеки, передаваемые путем оформления передаточной надписи (индоссамента), именуются:
A.Ордерными.
B. Именными.
C. Предъявительскими.
D. Ассигнационными.
195. Деятельность коммерческого банка по обслуживанию пластиковых карточек называется:
C. Эквайрингом.
D. Домициляцией.
196. Расчеты между клиентами одного учреждения банка проводятся:
A. Списанием или зачислением средств по счетам клиентов,
минуя корреспондентский счет банка.
B. Только через корреспондентский счет банка.
C. Только через расчетно-кассовые центры.
D. Только путем зачета взаимных требований.
197. … пластиковая карточка дает возможность ее владельцу проводить расчеты денежными средствами банка, которые могут быть ему предоставлены в пределах определенного установленного банком лимита.
A. Дебетная.
B. Срочная.
C. Кредитно-дебетная.
D. Кредитная.
198. Расчеты путем зачета взаимных требований между банками:
A. Не допускаются.
B. Допускаются без ограничений.
C. Допускаются только между банками, действующими в одном территориальном образовании.
D. Допускаются только между банками, обслуживаемыми в одном расчетно-кассовом центре.
199. К формам безналичных расчетов не относятся:
B. Акции и облигации.
C. Аккредитивы.
D. Платежные поручения.
01.05.2014
Экваринг – это процесс продажи товаров, когда покупатель производит оплату с помощью пластиковой карты.
Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.
В договоре банк и организация согласуют:
— условия расчетов, банковские проценты за услуги;
— обеспечение магазина техническими средствами для оплаты картами;
— порядок проверки наличия денег на карточке покупателя.
Бухгалтерский учет эквайринга предполагает использование счета 57. Впрочем, обо всем по порядку. Начнем с того, как происходит сам процесс продажи.
Процесс продажи с оплатой картой
Процесс продажи проходит так:
1. Карточка покупателя активируется кассиром при помощи электронного терминала.
2. Информация о карте передается в процессинговый центр (специализированная организация, осуществляющая технологическое и информационное взаимодействие между участниками расчетов)
3. Проверяется остаток денег на счете покупателя.
4. Распечатывается слип в 2 экземплярах. Слип – это квитанция, которую выдает электронный терминал. Один экземпляр остается у клиента, другой (с подписью покупателя) – у кассира (он нужен для составления отчетности по кассе). Подпись на карте и подпись покупателя на слипе должны совпадать.
Данные терминала по проведенным операциям формируются в виде электронного журнала и передаются в банк-эквайрер. Он проверяет документы и перечисляет на счет организации денежные средства.
Выдача кассового чека
Распространенной ошибкой является мнение, что при оплате банковскими картами не нужно иметь контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки, т.к. передачи наличных денег не происходит. Использование электронных терминалов и выдача слипов от применения ККТ не освобождает.
При оплате банковской картой пробивается и обычный кассовый чек с помощью ККТ. Основание: п.1 ст.2 закона №54-фз от 22.05.2003г.
Чтобы не смешивать наличную и безналичную выручку, суммы «электронной» оплаты лучше всего пробивать на отдельную секцию (разд.5 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных письмом Минфина от 30.08.1993г. №104).
В z-отчете «безналичная» выручка отразится отдельно. Общий итог по z-отчету и сумма наличных денег, которые в конце дня будет сдавать кассир в центральную кассу, не совпадут. Разница между ними – «электронная» выручка.
Документы по кассе
После вывода z-отчета вносятся записи в журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998г. №132):
— графа 12 – количество пластиковых карт, по которым осуществлялась оплата;
— графа 13 – сумма оплаты по картам.
ПКО выписывается только на сумму выручки, полученную наличными. Величину выручки по картам в нее не включают (письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006г. №09-24/038509). Данные по ПКО вносятся в кассовую книгу.
Если наличной выручки нет, т.е. расчеты производятся только по картам, то ПКО не оформляется и записи в кассовую книгу не делаются.
Из журнала кассира-операциониста информация о наличной и «электронной» выручке переносится в форму №КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форму №КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке).
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерский учет эквайринга рассмотрим на примере. 13 января ООО «Зима» продало товара на 590 000 руб. (в том числе НДС 90 000 руб.). Общая выручка сложилась из 472 000 руб. наличными и 118 000 руб. оплата пластиковыми картами. На расчетный счет предприятия деньги в размере 115 640 руб. поступили 14 января.
Дебет 50 – Кредит 90 «Выручка от наличных продаж» — на сумму 472 000 руб.
Дебет 62 – Кредит 90 «Выручка от безналичных продаж» — на сумму 118 000 руб.
Дебет 90 – Кредит 68 – на сумму 90 000 руб. – начислен НДС
Дебет 57 – Кредит 62 – на сумму 118 000 руб. – переданы документы в банк
Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах»
Дебет 51 – Кредит 57 – на сумму 115 640 руб. – зачислены денежные средства на расчетный счет
Дебет 91-2 – Кредит 57 – на сумму 2 360 руб. – комиссия банка
Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам.
Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99).
Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь. Как учитывать комиссии банка, читайте тут.
Каково ваше мнение об использовании эквайринга в розничной торговле, поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Follow us: @UliaKochenkova on Twitter | pommp on Facebook
Законопроект о переносе сроков по внедрению онлайн-касс для микробизнеса принят во втором чтении
Готовые рецепты успешного старта онлайн-бизнеса на бесплатном семинаре в Орехово-Зуево
Как уйти в отпуск и не потерять бизнес? Бесплатный семинар в Орехово-Зуево
Все новости
Альтернативное содержимое
Терминал безналичной оплаты— это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк. Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца. На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков. Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.
Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.
Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем. Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя.
Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат. Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:
С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы.
Как выдают чеки терминалы
По способу подключения терминалы делятся на стационарные, модульные и мобильные.
Стационарный — самостоятельное устройство, которое может только списывать деньги за покупку с карты покупателя. Аппарат подключается к интернету по проводу или через вай-фай, оборудован принтером и печатает квитанции об оплате. Продавец вводит суммы покупки на устройстве, покупатель проводит карту и вводит пин-код. Устройство выдает нефискальный чек.
Мобильный работает в паре с телефоном или планшетом. Это небольшое устройство, которое считывает данные карты и отправляет их в банк. У такого аппарата нет принтера. Квитанция об оплате приходит покупателю на электронную почту.
Модульный интегрируют с кассой. В нем не нужно вбивать сумму покупки: аппарат передает информацию автоматически и выдает фискальный чек, а терминал работает для приема денег.
Чек из терминала не заменяет фискальный из онлайн-кассы, а только подтверждает факт покупки.
Если предприниматель работает с кассой, при оплате через терминал нужен кассовый документ.
В статье мы рассмотрим, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Узнаем, для чего нужны слип-чеки и сколько их необходимо хранить, согласно нормам закона. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по передачи чеков в банк и собрали рекомендации по правильному хранению слипов.
Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года. В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но данный акт не учитывал усовершенствование технологий и появление возможности онлайн-оплаты. До июля 2016 года данный закон можно было трактовать так:
«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы».
На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:
Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при , однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.
Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.
Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.
По , как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.
А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.
В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:
Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.
Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают. Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?
Сохранить данные отчетов или чеков поможет ксерокопия документа. При этом оригинал прикладывается к копии (даже если он выцвел), а сама копия заверяется ответственным лицом и печатью организации. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.
Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.
Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.
Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В уходит вся информация по проведенным операциям. Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.
Для того чтобы правильно предоставить банку всю необходимую информацию, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:
| № п/п | Алгоритм действий |
| 1. | Получение запроса от банка на предоставление слипа (-ов) за определенный период. |
| 2. | Необходимо найти чеки за тот период, который указал банк. |
| 3. | Слип-чеки (+ их заверенные ксерокопии, если чеки выцвели) и требуемые банком пояснения описываются, т. е. составляется опись документов. |
| 4. | Документы упаковываются в пакет или папку. Опись прикладывается к пакету. |
| 5. | Документы отправляются в банк с курьером (вашим или от банка). Можно отвезти пакет самостоятельно в офис банка. |
| 6. | На описи ставится отметка о принятии документов ответственным лицом (работником банка или курьером). |
