Пример заполнения формы 2 баланса. Формы бухгалтерской отчетности

Как составляется бухгалтерский баланс 2016 (скачать бланк Word по актуальной форме можно ниже)? Важная часть работы каждого бухгалтера – это заполнение регламентированных форм бухгалтерской отчетности. Этот источник сведений для налоговых, финансово-кредитных органов; для контрагентов и деловых партнеров, владельцев бизнеса, – бухгалтерский баланс (форма 1) является обобщенным документом о деятельности компании.

Бухгалтерский баланс с кодами строк – бланк и порядок заполнения

Бухгалтерская финансовая отчетность, бланки которой утверждены Приказом под № 66н от 2 июля 2010 г., включает в себя, прежде всего, баланс компании и так называемую форму 2 – отчет о финрезультатах. Бланк предоставляется за отчетный календарный год и содержит существенную информацию по статьям, важность и детализация которых устанавливается организацией самостоятельно.

Важно! Субъекты малого предпринимательства вправе предоставлять отчетность, включая форму 1 бухучета, в упрощенном порядке . Это подразумевает отсутствие детализации статей, объединение показателей и заполнение по укрупненным элементам.

Обязательные к отражению данные в форме 1 бухгалтерской отчетности, бланк которой надо будет заполнить по итогу года и подать в налоговую, собраны по кодам и счетам в таблице:

Другая бухгалтерская отчетность: бланки действующей формы

Дополнительных документов несколько. Среди прочих годовых форм выделяется пояснительная записка – форма 5 бухгалтерской отчетности. Бланк, однако, вы сейчас не найдете, так как эту форму в привычном ее виде отменили. Сейчас действуют так называемые пояснения к бухгалтерскому балансу , пример которых приведен в приложении №3 к приказу Минфина №66н. Его можно скачать ниже. Пояснения не требуется заполнять малым предприятиям, не подпадающим под обязательный аудит; общественным организациям, не занимающимся коммерческой деятельностью.

Еще один важный бланк, кроме бухгалтерского баланса – форма 2 (Отчет о финансовых результатах). Документ относится к обязательным к заполнению отчетам, в том числе по упрощенной форме . Здесь отражаются наиболее важные сведения по выручке, расходам предприятия, уплачиваемым процентам, прочим доходам/расходам, начисленному налогу на прибыль, а также чистой прибыли за период. Надо учитывать, что вся нумерация современных форм достаточно условная. Это до 2011 года они имели привычные всем бухгалтерам номера, сейчас их так называют по привычке.

В состав бухгалтерской отчетности входит такой бланк, как отчет о финансовых результатах форма 2. В отличие от баланса он отражает динамические показатели, такие как доход, расход, полученную в результате хозяйственной деятельности прибыль. Данный регистр формируется на основании сведений бухучета, и запрашивается часто собственниками, при оформлении кредитов, а также компетентными органами.

Законодательство определяет, что ведение бухгалтерского учета является обязанность каждого хозяйствующего субъекта, который состоит на учете в ИФНС как юридическое лицо.

При этом никаких исключений не делается и не учитываются организационная форма предприятия, используемая система налогообложения и т. д. Бухгалтерская отчетность, а в ее составе и отчет о финансовых результатах, должны направляться в органы Ростата и ИНФС в обязательном порядке.

Организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов также должны представлять отчет о прибылях и убытках форма 2, так как этот бланк обязателен к заполнению всеми субъектами.

Освобождены от такой обязанности только граждане, которые в качестве организационно-правовой формы. Такое же право существует и у подразделений иностранных компаний. Отчетность все эти субъекты могут составлять и направлять в органы на добровольной основе. Ранее отчетность не надо было составлять и сдавать в соответствующие органы только применяющим УСН компаниям.

Фирма может относится к предприятиям малого бизнеса. В этом случае положениями законов для подобных компаний предусмотрен упрощенный порядок формирования отчетности.

Внимание! Даже, если использовать данную льготу, фирма должна составлять и сдавать бухгалтерские формы отчетности, но в упрощенном виде. Компании обязаны помнить, что этот состав отчетности включает в себя и отчет о финансовых результатах форму 2 и .

Какую форму использовать – упрощенную или полную

Предприятие, не соответствующее критериям отнесения к малому бизнесу, должно сдавать бухгалтерский баланс форма 1 и отчет о финансовых результатах форма 2 в полном объеме по предусмотренным бланкам отчетности.

Организации, имеющие право использовать упрощенные отчеты, определяются законодательством «О бухучете», к ним относятся:

• Компании, отнесенные к малому бизнесу.
• Организации некоммерческой сферы.
• Участники проектов исследования, разработок по законодательству о Сколково.

Только эти субъекта дано право составлять бухгалтерскую упрощенную отчетность. Они самостоятельно на основании сложившихся обстоятельств и особенностей предприятия могу принимать решение о применении форм отчетности. Данное решение они должны закрепить в учетной политике компании.

Однако, использование упрощенной отчетности недопустимо для таких хозяйствующих субъектов как:

• Фирмы, отчетность которых должна обязательно проверяться обязательным аудитом. Они определяются соответствующим законодательством.
• Компании, относящихся к жилищным и жилищно-строительным кооперативам.
• Кредитные потребительские кооперативы.
• Микрофинансовые компании.
• Государственным организациям.
• Партии и их отделения в регионах.
• Коллегии адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами, юридическими консультациям.
• Нотариусам.
• Предприятиям некоммерческой сферы.

Сроки сдачи отчета

Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.

Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.

Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.

Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.

Внимание! Компании должны оформлять отчетность ежегодно. Отчетность, особенно отчет о финансовых результатах форма 2, может представляться кроме как за год, еще и помесячно или поквартально.

Как правило, в этом случае ее получателями выступают собственники, которые используют ее для принятия управленческих решений, кредитные учреждения для оформления займов и кредитов и т. д. Такая бухгалтерская отчетность называется промежуточной.

Куда предоставляется

Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:

• В соответствующие налоговые органы - подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
• В территориальные органы Росстата - направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
• Владельцам и учредителям фирмы - отчет за год должен ими утверждаться.
• Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.

При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.

Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.

Внимание! Также довольно часто формы отчетности запрашиваются банками и иными кредитными организациями при получении компанией различных кредитов. Например, если необходимо получить .

Способы предоставления

Отчет о финансовых результатах форма 2, входящий в годовой отчет, можно отправить в компетентные органы используя следующие способы:

• Прийти в учреждения и сдать бухгалтерскую отчетность ответственному лицу лично на бумажном носителе в двух экземплярах. Иногда могут попросить еще предоставить ее электронный файл. Данный способ не доступен для компаний, с числом работников более ста человек.
• Отправить ценным письмом через почтовые отделения или курьерскую службу. Почта запросит в обязательном порядке опись данного письма.
• С помощью электронного документооборота можно сдать годовой отчетность во все указанные органы, если есть . С этой целью может использоваться специализированная программа, сайт налоговых органов и т.д.

Бланк и образец заполнения отчета о финансовых результатах по форме 2 в 2019 году

Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия

Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.

Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.

Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.

В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.

Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.

В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.

В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.

В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.

При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220 .

При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.

В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210 .

В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.

После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220 .

Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.

В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.

Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.

В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.

В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330 ,2350 .

В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.

В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.

Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 - уменьшит.

В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).

Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410 , к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430 , 2450 , 2460 .

В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 - прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.

В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520 .

Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.

В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.

Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде

Упрощенная форма по окуд 0710002 отличается от основной, тем что в табличной части у нее значительно снижено число отражаемых показателей деятельности.

В ней указываются:

• Выручка предприятия (строка 2000).
• Расходы фирмы по обычным направления деятельности.
• Проценты, уплачиваемые компанией за использование заемными средствами (строка 2330).
• Прочие доходы.
• Прочие расходы (2350).
• Налоги на прибыль с учетом всех отложенных и постоянных активов и обязательств.
• Чистая прибыль (2400).

Внимание! Показатели считаются в аналогичном порядке, как и при стандартном отчете. Просто, как правило, у организаций, применяющих данную форму, все иные сведения отсутствуют.

Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса

Многие ошибки при заполнении данной формы вызваны арифметическими неточностями. Поэтому заполняя отчет, лучше всего использовать специализированные комплексы, которые все вычисления производят автоматически.

При заполнении чаще всего допускают следующие ошибки:

• Довольно часто при заполнении показателя «Выручка» бухгалтеры забывают из дохода исключить сумму начисленного НДС.
• Также распространенной ошибкой является распределение доходов по видам без учета Положения по бухучету. Некоторые специалисты могут включать проценты или доходы от участия в других организациях в состав прочих доходов.
• При определении текущего налога надо учитывать ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль», что многие не делают на практике.
• Также нужно производить расшифровку некоторых показателей отчетности, которые приводятся в самом конце форме в виде справки. Специалисты довольно часто игнорируют этот момент.

Все организации обязаны ежегодно составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в свою ИФНС, а также в свое территориальное отделение Росстата (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Кроме того, организации должны составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в случаях, установленных законодательством (к примеру, страховщики при определенных условиях обязаны составлять ежеквартальную отчетность (п. 8 ст. 32.8 Закона от 27.11.1992 № 4015-1)), а также если решение о составление промежуточной бухотчетности принято руководством компании (ч. 4, 5 ст. 13 , ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

По общему правилу в состав бухгалтерской отчетности входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правда, организации, которым разрешено вести , вправе сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах, причем тоже по упрощенным формам.

Все формы бухгалтерской отчетности (стандартные и упрощенные) утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .

Форма 1 и форма 2 бухотчетности

Формой 1 бухгалтеры называют баланс, а формой 2 - отчет о финансовых результатах. Все дело в том, что раньше формы бухгалтерской отчетности, включая баланс и отчет, имели не только наименования, но и свою нумерацию (Приказ Минфина от 22.07.2003 № 67н). Кстати форма 2 раньше называлась не отчетом о финансовых результатах, а отчетом о прибылях и убытках.

Форма 1 бухотчетности

Бухгалтерский баланс раскрывает информацию об имеющихся у организации активах и пассивах. Кроме того, баланс позволяет увидеть динамику роста/сокращения активов/пассивов.

Бесплатно скачать бланк формы 1 можно в системе КонсультантПлюс . В этой же системе можно скачать бланк упрощенной формы 1 .

Форма 2 бухотчетности

В отчете о финансовых результатах отражаются сведения о полученных организацией доходах и понесенных расходах, а также информация о финансовом результате (прибыль/убыток) по данным бухгалтерского учета.

Скачать бланки формы 2, как стандартной , так и упрощенной , также можно посредством системы КонсультантПлюс.

Бухотчетность: форма 1 и 2 (образец)

Приведем образец заполнения , а также образец по стандартным (не упрощенным) формам.

На что обращают внимание налоговики при изучении формы 1 и формы 2 бухотчетности

При отборе претендентов для включения в план выездных проверок налоговики изучают бухгалтерскую отчетность компании. Форма 1 дает им понять, например:

• есть ли у фирмы ресурсы, необходимые для ведения заявленной деятельности (к примеру, наличие ОС);
• за счет каких, в основном, средств функционирует организация: собственных или заемных;
• есть ли у организации имущество, которое в случае необходимости может пойти на погашение задолженности, возникшей после проведения выездной проверки.

Форму 2, как правило, налоговики сравнивают с декларацией по налогу на прибыль или же с УСН-декларацией. И, например, если доходы, отраженные в форме 2, будут превышать доходы, отраженные в годовой декларации по налогу на прибыль, то у инспекторов может возникнуть подозрение, что компания занижает свои доходы для налоговых целей.

Каждый год все российские организации и предприятия... нет, не ходят в баню, а сдают бухгалтерскую отчетность. Это не один и не два отчета, а сразу несколько объемных форм и пояснений, в которых нужно подробно изложить историю хозяйственной деятельности за год. Комплектность отчета зависит от формы собственности, статуса и размера юридического лица. Мы поможем вам разобраться в том, кому и что нужно обязательно сдать.

Бухгалтерская отчетность, в отличие от налоговой, сдается всего один раз в год в органы Росстата и ФНС. Хотя для своих учредителей и акционеров ее можно заполнять гораздо чаще: раз в квартал или, к примеру, ежемесячно. Предназначение этих отчетов понятно из названия: они показывают полную картину хозяйственного и финансового положения организации в динамике. Действующие формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Наиболее известными из них являются баланс и отчет о финансовых результатах или, как его называют по старинке многие бухгалтеры, «отчет о прибылях и убытках». Регулирует порядок сдачи и состав документов Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные отчетные формы

Кроме этих документов в состав годового бухгалтерского отчета входит еще несколько приложений и самостоятельных отчетных форм. Достаточно сказать, что к вышеназванному приказу существует целых восемь приложений и это только для тех организаций, которые не являются государственными, кредитными, финансовыми или пенсионными фондами, так как для них существуют свои специфические отчеты. Полный список финансовых бланков, который должны заполнять коммерческие компании, выглядит так:

• форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (КНД 0710099);
• (ОКУД 0710001) № 1;
• (ОКУД 0710002) № 2;
• отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) № 3;
• отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) № 4;
• отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) № 5;
• и отчету о финансовых результатах;
• (КНД 0710096, баланса — ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах — ОКУД 0710002, отчет о целевом использовании средств — ОКУД 0710006);

Кроме самих отчетов существуют приложения к ним, но заполняют их не все организации.

Компании, которые относятся к субьектам малого предпринимательства (МСП), могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, поэтому именно к ним относится последний пункт вышеприведенного списка. Также субъекты МСП освобождены от обязанности сдавать пояснения к балансу.

Бухгалтерская отчетность -2018: как, куда и когда сдавать

Формы бухгалтерской отчетности 2018 необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации и ее филиалов, если они ведут отдельную бухгалтерию и имеют соответствующий статус, а также в инспекцию ФНС по месту регистрации налогоплательщика.

Комплект документов для этих двух органов является одинаковым. Те организации, которые по закону обязаны проходить ежегодный аудит, должны сдать вместе с балансом аудиторское заключение. Хотя, по закону, у них есть для этого время до 31 декабря 2019 года, но лучше не затягивать. Ведь статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ определена обязанность юридического лица направить аудиторские документы в Росстат в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его окончания.

Сдавать отчет до проведения аудита представляется нелогичным, а если опоздать с документами по нему, последует штраф по нормам статьи 19.7 КоАП РФ для самой компании до 5 тысяч рублей, а для ее руководителя — до 500 рублей.

Срок сдачи самого годового отчета за 2018 год — 31 марта 2019-го, как это предусмотрено статьей 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и статьей 23 Налогового кодекса РФ . Однако 31 марта 2019-го — воскресенье, а значит, срок переносится на 1 апреля.

Сдать формы отчетности бухгалтерского учета 2018 можно как в электронном виде, так и на бумаге, поскольку законодательство этот вопрос никак не регламентирует.

Увязка форм бухгалтерской отчетности за 2018 год

В этом месте нужно вспомнить об основных принципам и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета, поэтому все формы годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год являются сопоставимыми и должны быть увязаны между собой. Это, в первую очередь, проверяют контролирующие органы когда получают документы от юрлиц.

В связи с этим, есть целый ряд ключевых показателей, которые, к примеру, содержит бухгалтерская отчетность — форма 1 и 2, значения которых должны быть равны друг другу. Если это правило верно, то взаимоувязка показателей может считаться правильной.

Надо обратить внимание, что в правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют, в том числе, на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой взаимоувязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако, налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 бухгалтерской отчетности по строке 4322 содержит информацию о выплате диведендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно должна быть такая информация.

Для сопоставления данных разных документов, которые содержит приказ 66н о формах бухгалтерской отчетности, разработаны контрольные показатели, которые обычно приводятся в таблицах. В отличие от контрольных соотношений, которые регулярно публикует ФНС России, официальных показателей к формам бухгалтерской отчетности организаций не существует. Их разрабатывают бухгалтеры-эксперты. Благодаря тому, что состав этих документов последние годы не менялся, можно смело применять таблицы за прошлые отчетные периоды. Для примера приведем таблицу, в которой сопоставлена форма 1 бухгалтерской отчетности (баланс) с другими отчетами за 2018 год.

Аналогичные таблицы можно составить и по другим отчетам. Например, строка 2400 отчета о финансовых результатах «Чистая прибыль/убыток» за 2018 год должна быть равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей будет проверено, тем больше шансов, что ошибок нет.

Бланки бухгалтерской отчетности 2018 скачать формы одним файлом в формате.pdf

Годовой отчет за 2018 год с помощью Консультант Плюс

Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2018, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.

Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.

Все юридические лица обязаны осуществлять подачу бухгалтерской отчетности, причем, данная документация сдается как в налоговую структуру, так и в статистическую инстанцию. В отчетность обязательно входят специализированные формы документов 1 и 2, а также отчет обо всех изменениях, которые происходят с капиталом, и специализированный отчет о движении денежных потоков на предприятии. Обязательным условием является составление аудиторского заключения, в котором отражается достоверность всех бухгалтерских отчетов.

Следует заметить, что ИП не осуществляют сдачу такой отчетности, а определенные предприниматели, которые относятся к субъектам малой предпринимательской деятельности, могут использовать упрощенный вариант сдачи отчетности. В упрощенной форме сдаются только финансовые результаты показателей. Фактически, документ составляется без определенных деталей. Существуют также приложения, которые формируют предоставление более расширенных данных. Данные приложения заполняются наиболее значимыми показателями, без которых провести аналитические действия по работе предприятия будет невозможно.

Любая предпринимательская деятельность приемлет необходимость формирования различных отчетов, на основании которых осуществляется процесс анализа внутреннего состояния предприятия, а государственные структуры имеют возможность оценить правильность расчета налогов и пр. Правильность составления данных документов зависит от детального изучения всех нюансов структуры составления. Успешное ведение бизнеса также зависит от полученных результатов, правильно проведенного анализа, на основании чего предприятие имеет возможность правильно распределить средства для более интенсивного развития своей деятельности.

В п.5 ч.1 ст. 23 налогового законодательства определяется, что все виды отчетов непременно сдаются в двух вариантах, причем установлен отчетный период - год. Если предприятие оформляет и рассчитывает промежуточные отчеты, то их также можно сдавать в налоговую структуру и отделение статистики. В данной статье мы расскажем о том, как оформляется бухгалтерская отчетность по установленным формам, с учетом всех нюансов, и раскроем суть правильного составления всех обязательных строк документов.

Баланс - самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.

В данном балансе осуществляется своеобразное разделение активов, а также обязательств. Причем, разделение осуществляется в зависимости от срока погашения или же обращения на основании сроков, на которые выданы те или же иные обязательства или же активы. Разделение осуществляется на краткосрочную (незначительный период времени) и долгосрочную перспективу. Все активы, а также обязательства считаются краткосрочными, если срок продолжительности операционного цикла не будет более года. Если же срок будет более года, то в данном случае формируется долгосрочность перспективы или же обязательств.

Все данные, которые вносятся в данный баланс, способны раскрыть нюансы развития предприятия, специалисты организации на основании баланса осуществляют анализ деятельности, также нужно сказать, что данный вариант отчетности сдается в налоговую инстанцию и в статистический отдел.

Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров.

Баланс по форме 1 содержит в своем составе две основные части:

• Актив;
• Пассив;

В разделе актив предоставляются данные по всем ресурсам, которые есть у организации. В следующем разделе предоставляется информация по вопросу создания - появления активов. Особенность данного баланса заключается в том, что формируется своеобразное равенство итогов по пассивам и активам. Такая структура обусловлена тем, что сформирован принцип двойной записи.

Инструкция составления:

1. В первом блоке актива содержится два раздела. Тут указываются данные по внеоборотным и оборотным активам. Остаточные параметры стоимости данных активов должны быть проведены по строке 1110. При этом, именно данный параметр позволяет осуществить анализ деятельности предприятия, позволяет определить, что объект имеет возможность приносить экономические параметры выгоды в будущем, или уже приносит данную выгоду, а также объект направлен на долгосрочную перспективу своей работы. Что же касается оборотных активов, то в данном случае речь идет о фиксации данных по стоимости материальных запасов. Данные отражены в строке 1210. Сюда включаются стоимость сырья, а также материалов, все затраты, которые определяют незавершенное производство. Указывается стоимость товаров и продукции, которые фактически закуплены и находятся в наличии и пр.;
2. В пассиве сформировано три раздела. Каждый раздел включает в себя необходимость детального описания данных. Капитал и резервы - раздел, в который включают все данные, касающиеся капитала уставного типа, а также долей вкладчиков. Долгосрочные обязательства - это отражение всех заемных средств и кредитных обязательств. Фактически, в данном разделе отражается информация, которая способна раскрыть минусовой баланс предприятия, с учетом долгосрочной перспективы. Краткосрочные обязательства представляют собой указание сумм заемных или же кредитных средств, которые будут возвращены в течение года.

Все элементы пассивов и активов считаются статьями баланса. Все статьи актива способны раскрыть сущность тех ресурсов, которые находятся в наличии у предприятия, и могут использоваться в качестве элемента развития, также определяется величина активов. Статьи пассива способны раскрыть все данные по источникам образования ресурсов. Фактически, определяются данные по заемным и кредитным средствам, что позволяет определить эффективность таких действий и перспективы развития предприятия.

• Все данные, которые отражаются в балансе бухгалтерского типа непременно должны соответствовать тем данным, которые были проведены в иных балансах на окончание отчетного периода (конец года). В случае проведения реорганизации, осуществляется учет данного факта;
• Не допускается формирование зачета между статьями пассивов и активов, между убытками и прибылью. В тоже время законодатель предусматривает возможность такого зачета, при этом, потребуется составление дополнительного приложения;
• Все статьи по активам фактически должны быть подтверждены документами, отражающими проведение инвентаризации, расчетов, обязательств и пр.

Типовая форма документа утверждена законодательством. Тем не менее, нужно учитывать, что информация, которая вносится в документ определяется именно руководством предприятия, с учетом ее значимости. Например, минимальные кредитные обязательства на незначительный срок могут и не отражаться в отчетных документах. Но когда дело касается кредита, который оформлен на несколько лет, то такие данные непременно должны быть отражены в отчете.

Предприятие имеет право основываться на форме 1, но создавать форму собственного образца. Тем не менее, нужно руководствоваться общими правилами и требованиями по составлению отчетности бухгалтерского типа.

Установлена необходимость указания в балансе обязательных реквизитов:

1. Определяется дата, когда осуществляется процесс составления баланса и дата отчетного периода времени, за который данная отчетная документация составляется и предоставляется;
2. Устанавливается необходимость указать полное наименование организации, причем законодатель требует, чтобы указанное наименование соответствовало данным, указанным в уставных документах;
3. Также нужно указать номер плательщика налога, а также основные коды деятельности предприятия. Нужно указать классификацию ОКОПФ и ОКФС. Указываются единицы измерений, которые используются в процессе составления документа, а также предоставляется юридический адрес предприятия;
4. Дата фактической отправки документа в соответствующие инстанции.

Все суммовые параметры статей баланса должны предоставляться в тысячах рублей, соответственно, не указываются десятичные знаки. Если предприятие имеет более существенные обороты, то данные могут быть предоставлены в миллионах. Все суммы определенных активов могут приводиться в качестве общей суммы, с учетом раскрытия в пояснениях, которые прилагаются к балансу. Но, такие действия проводятся в том случае, если показатели не имеют важного значения, и их можно обобщить.

Первый раздел: Внеоборотные средства:

• Это определенные произведения науки, программы, изобретения, модели, секреты производства, и даже деловая репутация. Сюда входят все расходы на исследования, которые отражаются в счете 04, а в балансе указываются в строке 1120. Также указываются поисковые активы. Данные показатели должны отражаться в строках 1130 и 1140;
• Обязательно указываются основные активы в строке 1150. Фактически, в строке отражается информация об основных средствах, как о первоначальной стоимости. К данным средствам также принято относить имущество, которое получено предприятием по договору лизинга, а также все объекты, которые в обязательном порядке проходят государственную регистрацию права собственности;
• Формируется описание информации о вложениях финансового типа. Устанавливается разделение на краткосрочные варианты вложений, если срок не боле года, а также более длительные инвестиции. Для указания сумм долгосрочных вложений отведена строка 1170. Тут же отражаются все инвестиции, которые вкладываются в дочерние предприятия, приобретение акций и пр.;
• Есть раздел - долгосрочные активы, которые отражаются в строке 1190, данные формируются в случае, если нужно отразить займы долгосрочного характера, срок которых превышает один год. Также есть краткосрочные вложения, которые проводятся по строке 1230;
• Отложенные активы указываются в строе 1180, причем, упрощенцы не заполняют данную строку, но не ставят прочерк, а просто оставляют ее пустой. В строке 1190 указываются данные, которые касаются всех остальных активов внеоборотного типа.

Второй раздел: активы оборотного типа:

• В первую очередь указываются данные по оборотным запасам. Формируется указание стоимости всех материальных запасов, которые есть у предприятия. Данные отражаются в строке 1210. Показатель не нужно расшифровывать. Но, если включения в строку 1210 имеют важное значение, например, разделение на затраты незавершенного производства и затраты на сырье, то в данном случае формируется необходимость осуществления расшифровки данных;
• Указывается НДС, данные указываются в строке 1220. Упрощенцы не заполняют данную строку, так как входной НДС они отражают по счетам 19, и фактически, по данной системе налогообложения НДС не уплачивается;
• В строке 1230 определяются данные дебиторской задолженности. В строке указывается информация о краткосрочных долговых обязательствах. Вложения финансового типа отражаются в строке 1240. Показатель определяет те виды средств, которые были предоставлены в качестве займа на год (не более);
• Заполняется строка с показателями денежных эквивалентов и денежных средств. Чтобы заполнить данные строки, фактически нужно будет произвести суммирование всех денежных эквивалентов - остатки по счетам, денежные средства по счетам 50, 55, 52, 57. В строке 1260 можно указать все остальные оборотные активы, которые нельзя было внести в иную графу документа.

Третий раздел: Капитал и резервы:

• Указываются данные уставного капитала в строке 1310. Сумма, указанная в данной строке, должна четко совпадать с теми данными, которые закреплены уставными документами;
• Обязательно указываются данные, которые отражают наличие собственных акций, которые в процессе деятельности были приобретены организацией у акционеров. Такие данные вносятся в строку 1320. В случае, когда собственные акции были выкуплены назад, после чего, перепроданы, они считаются активом. Значит, их данные должны быть внесены в строку 1260;
• Все прочие оборотные активы вносятся в строку 1340. Тут показывается фактическая дооценка всех объектов и тех активов нематериального типа, которые проводятся по счету добавочного капитала;
• Капитал добавочного типа без переоценки отражается в строке 1350. Показатель для данной строки отражается только без суммы переоценки. Далее следует строка с резервными капиталами, их остаток отражается в строке 1360. Расшифровка всех данных по резервному капиталу требуется тогда, когда какие-то данные имеют существенное, весьма важное значение для анализа работы предприятия;
• Обязательно указываются значения непокрытого убытка. Все нераспределенные варианты прибыли должны быть отражены в строке 1370. И сюда же вносятся данные о сумме непокрытого убытка. Данная сумма отражается в скобках. Определенные показатели данного убытка или же нераспределенной прибыли могут быть расшифрованы в дополнительных строках. Фактически, можно осуществить предоставление более точного финансового результата по прибыли и убытку.

Четвертый раздел: обязательства долгосрочного плана

Сразу формируется указание на заемные средства. Заполняется строка 1410, в которую вносятся данные по задолженности предприятия по всем долгосрочным операциям. Фактически, тут отражаются данные обязательств кредитного и займового характера, с учетом того, что их исполнение будет осуществляться в течение более чем одного года. Плательщики налога, на полученную прибыль, обязаны осуществлять составление строки 1420;

Все оценочные обязательства отражаются в строке 1430, также нужно отметить, что условные обязательства и активы не всегда отражаются в документе, так как организация может не признавать в бухгалтерском учете данные показатели;

Все прочие обязательства отражаются в строке 1450.

Пятый раздел: обязательства краткосрочного типа

• Все средства, которые были получены организацией на краткий период времени, отражаются в строке 1510;
• Общая сумма кредитной задолженности должна быть отражена в строке 1520. Если сумма долга существенна, то ее нужно не обобщать, а расписать с учетом существенных кредитных обязательств;
• Строка 1530 заполняется в случае, если ваша компания получает определенные бюджетные средства или же суммы на целевое финансирование;
• Оценочные обязательства указываются в строке 1540, но только в том случае, если компания признает данный вариант использования обязательств.

Это отчетная форма, которая в своем составе содержит сведения о расходах, доходах и результатах финансовой деятельности. Форма утверждена законодательством, в ней содержится информация обо всех действиях организации. Посредством составления данного документа можно определить рациональность деятельности организации, рассчитать прибыль и пр.

В бланке данного документа формируется необходимость предоставления таких сведений:

• Указание периода, за который осуществляется предоставление данных, а также даты, предоставление сведений об организации, а также указание единиц измерения;
• Далее следует таблица с показателями отчетности. Это номер пояснений, данные показателей и специализированные коды, а также графа с величиной показателей за четко определенный отчетный период времени. И такая же графа с показателями, которые были предоставлены в прошлом году.

Как осуществляется составление формы 2?

1. Указываются данные выручки в строке 2110. Нужно показать все данные по доходам, которые касаются обычных видов деятельности предприятия.
2. В строке 2120 нужно будет указать себестоимость продаж. Фактически, осуществляется указание суммы расходов по всем видам деятельности предприятия. Например, расходы, которые формируются на основании производства продукции, приобретения сырья, выполнения определенных работ;
3. В строке 2100 нужно будет указать валовой результат. Это данные обычной прибыли за исключением всех управленческих, а также коммерческих расходов. Чтобы осуществить расчет данного показателя, нужно из суммы выручки осуществить отчисление суммы себестоимости продаж. Если формируется отрицательный показатель, он указывается в скобках (используются круглые скобки);
4. Все коммерческие расходы, которые формируются на предприятии, вносятся в строку 2210, а расходы управленческого характера указываются в строке 2220;
5. В строке 2200 формируется указание данных в виде прибыли или же убытка предприятия. Расчет осуществляется посредством отчисления расходов коммерческого и управленческого типа от суммы валовой прибыли;
6. Все доходы, которые получены непрямым путем, отражаются в строке 2310, например, указание дивидендов или же стоимости имущества. Доход, полученный от участия в других организациях, указывается в строке 2310, а проценты, которые получает предприятие по займам и ценным бумагам указываются в строке 2320;
7. Проценты, которые компания будет уплачивать сама, указываются в строке 2330, а прочие расходы в последующих двух строках;
8. В строке 2300 указывается прибыль от налогообложения. Эта строка показывает бухгалтерскую прибыль или же убыток от деятельности предприятия, а вот показатели текущего налога должны быть отраженны в строке 2410.

Чистая прибыль должна быть отражена в строке 2400. После составления данной таблицы, осуществляется предоставление справочной информации. Указываются результаты переоценки активов внеоборотного типа, причем без учета чистой прибыли. Обязательно нужно указать результаты всех операций, которые не включали в себя чистую прибыль. Предоставляются данные о совокупном финансовом результате и пр.

Данная форма должна быть подписана руководителем. Ранее документ в обязательном порядке подписывался главным бухгалтером, сегодня, документ не должен содержать данный реквизит, но в тоже время законодатель не запрещает постановку подписи бухгалтера на документе.

Выводы

Необходимость предпринимателей и юридических лиц - составление специализированной документации бухгалтерского типа. Определенные документы ИП не составляют, также упрощена система предоставления бухгалтерских балансов для предприятий, работающих в малой сфере бизнеса. Составление формы 1 и 2 имеет массу нюансов. Тем не менее, законодатель четко разработал формы документов, и предоставил инструкцию, на основании которой процесс заполнения документации становится более простым и быстрым.

Заполнение формы 2 является простым процессом. Форма представлена в виде таблицы, куда просто нужно внести определенные данные о деятельности предприятия. Что же касается формы 1, то структура ее составления будет более сложной, так как там нужно указывать массу различных данных, для проверки налоговой структурой, а также для статистического отдела. Формы документов, которые нужно сдавать в соответствии с нормами законодательства, можно найти на официальном сайте ФНС. Именно тут вы сможете найти актуальные формы, которые нужно заполнять именно на текущий момент времени.

Также в сети можно просмотреть массу видео по вопросу составления бухгалтерских балансов, вот видео, которое непременно поможет вам в данном вопросе.