Изменения, которые коснулись формы 4-ФСС за полугодие 2017 года.
С 9 июля 2017 года действует обновленная форма расчета 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275). Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). По закону, этот приказ вступает в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, т.е с 09 июля 2017 года.
Изменения внесли в таблицу 2 и титульный лист. На титульном листе после поля "Код по ОКВЭД" появилось новое поле, содержащее сведения об источниках финансирования бюджетной организации (федеральный бюджет, бюджет субъекта РФ, бюджет муниципального образования, смешанное финансирование). Это поле будут заполнять бюджетные организации.
В таблице 2 расчета появились новые строки:
1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица»
Но пока отсутствует понимание того, по какой форме фонд будет принимать отчетность за полугодие. Это связано с тем, что ФСС на своем сайте разъяснил, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако совершенно не ясно, на каком основании сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля должна применяться исключительно новая форма 4-ФСС. Рекомендуем заранее уточнить это в своем территориальном отделении ФСС.
В 2017 году изменились формы и порядок сдачи отчетности на социальное страхование. Так, страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством переведены на администрирование в налоговые органы. В ведении Фонда социального страхования остались взносы на "травматизм". Отчетность в фонд предоставляется по форме 4 ФСС. Несмотря на то, что наименование формы не изменилось, сама она претерпела ряд изменений по сравнению с предыдущим годом. Далее речь пойдет о том, какой стала новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года. Новый бланк скачать бесплатно можно в конце статьи.
Новая форма расчета 4-ФСС 2017 года утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Форма прошла регистрацию в Минюсте РФ 14.10.2016 № 44045 и опубликована на официальном портале правовой информации 17.10. 2016 года. Применяется форма 4 ФСС со сдачи отчетности за первый квартал 2017 года.
Главным отличием от предыдущего бланка является отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству. Это привело к тому, что новая форма 4-ФСС 2017 существенно уменьшила свой объём.
Новый расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как второй раздел старой формы.
Новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 имеет следующий состав:
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за "травматизм". Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать бесплатно в формате Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Форма утверждена Приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381
Для заполнении новой формы 4-ФСС нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере, если скачать новую форму 4-ФСС 2017.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки "000", если форма 4-ФСС за второй квартал 2017 года сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится "001", последующие уточнении этого же отчета – "002" и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки. Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются "03", "06" и "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Код отчетного периода для 2 квартала – "06".
Страницы формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 - заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 2 - формы 4-ФСС в 2017 году заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.
Таблица 3 - заполняется, когда есть расходы по "травматизму", то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
Таблица 4 - в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.
Имейте ввиду, что при скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.
Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года скачать полностью форму в формате.xls
Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2017 скачать в формате.doc (приложение №2 к приказу)
По материалам: yourbuhg.ru
Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.
Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.
Новая форма 4-ФСС 2017 —
Седьмого июня 2017 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2017 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.
Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС —
Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.
Важно! Если численность сотрудников за 2016 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2017 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.
Бланк формы 4-ФСС 2019 —
Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2017. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.
Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам. Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275, ежеквартально. Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.
В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес. В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3. Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».
На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности. Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.
Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.
В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.
В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.
Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.
4-ФСС 2019 скачать:
Форма 4-ФСС в формате excel —
4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.
С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.
При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .
Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:
Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.
Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.
Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:
Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.
Форму 4-ФСС за 2 квартал нужно представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП
С 2017 года Соцстраху передан контроль над страховыми взносами только на травматизм - это второй раздел старого формы расчета 4-ФСС. Фонд разработал новую форму 4-ФСС и внедрил ее с 1 квартала этого года, ее же нужно заполнить и сдать за 2 квартал 2017 года.
Важный вопрос, интересующий бухгалтеров - куда отчитываться по форме 4-ФСС за 2 квартал? Подготовленные сведения следует представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП. Если у компании есть обособленные подразделения, они подают сведения в Соцстрах по месту своего расположения.
За 2 квартал 2017 года форма 4-ФСС сдается, как и прежде, в два срока, в зависимости от способа представления:
Обязательна подача электронного варианта для компаний и ИП, где средняя списочная численность сотрудников составляет более 25 человек включительно. Для остальных работодателей выбор электронного формата добровольный, они могут также отчитываться и на бумаге.
Важно отметить, что по форме 4-ФСС отчитываются все российские работодатели без исключений на любой системе налогообложения и с любой формой собственности.
Даже при отсутствии во втором квартале 2017 года у компании или коммерсанта выплат сотрудникам и подрядчикам, 4-ФСС все равно придется представить с нулевыми значениями.
Не сдают расчет только предприниматели без работников, то есть, не являющиеся страхователями для наемных лиц по трудовым договорам и договорам ГПХ.
Как мы уже отметили выше, форма 4-ФСС с 1 квартала 2017 года претерпела изменения. Из нее убраны разделы, посвященные взносам на страхование по больничным листам и в связи с материнством. Эти взносы отданы в ведение налоговиков и включены в новый расчет по взносам в Налоговую - РСВ 2017 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Новая форма 4-ФСС утверждена приказом Соцстраха от 26.09.2016 № 381, в приложении к этому приказу содержатся правила и порядок заполнения нового расчета.
О том, какие в 4-ФСС изменения 2017 предусмотрены, мы рассказывали в статье, посвященной отчету за 1 квартал: «Что нового в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2017 года », не будем вновь акцентировать на этом внимание.
Примечательно, что Соцстрах разработал некоторые поправки к форме 4-ФСС, но на текущий момент они не утверждены и находятся на рассмотрении. Поэтому во втором квартале подаем ту же форму, что и за 1 квартал 2017 года.
Обратите внимание, Соцстрахом был утвержден порядок формирования расчета 4-ФСС для тех компаний, которые являются участниками пилотного проекта ФСС. Такие работодатели подавали расчеты с учетом изменений уже в 1 квартале.
В частности, организации - участники пилотного проекта не включают в свои расчеты пособия и иные затраты по страхованию от травматизма - это строки 15 в таблицах 2 и 3.
Обусловлено это тем, что пособия и прочие затраты по страхованию за них оплачивает сам Соцстрах. Если такой работодатель все-таки заполнил ненужные показатели - в ФСС следует направить уточненку. Такие разъяснения даны в приказе ФНС РФ от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271 и приказе Соцстраха от 28.03.2017 №114. Кстати, с 1 июля 2017 года к пилотному проекту ФСС будет подключено еще 13 субъектов РФ, постепенно все регионы будут переведены на новую систему выплаты страховых пособий.
4-ФСС за 2 квартал 2019 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Изменился ли бланк отчета, в какие сроки нужно его сдать и как правильно заполнить, смотрите в нашей статье.
Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике .
Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года вы можете скачать .
По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).
В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).
Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке .
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация .
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится .
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:
6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.
Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке .
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.
