Новичкам, создающим свой первый бизнес, изучение тонкостей экономических теорий и бухгалтерского учета кажется напрасной тратой времени. Сосредотачиваясь на процессах производства и продаж, они упускают из виду эту часть предпринимательской подготовки и принимают решения, полагаясь преимущественно на интуицию. Между тем, невозможно построить успешное предприятие, не понимая важности значения основных финансовых показателей для анализа эффективности его работы.
Самыми очевидными критериями оценки результативности представляются доход и прибыль: в чем разница между ними, порой не знают даже опытные бизнесмены. Действительно, эти понятия формально описывают один и тот же процесс - увеличение количества находящихся в распоряжении организации материальных благ. В то же время считать их эквивалентными нельзя: доход и прибыль занимают разные места в общей структуре хозяйственной деятельности предприятия и выполняют разные функции.
Чтобы понять, чем прибыль отличается от выручки, нужно рассмотреть экономическую сущность этих понятий. Так, выручка представляет собой оплату, полученную предпринимателем за поставленный товар либо оказанную услугу в рамках деятельности, которая в уставе предприятия названа основной. Согласно правилам бухгалтерского учета, все прочие поступления считаются доходами.
Перечень важнейших функций выручки возглавляет компенсация затрат, связанных с производством или закупкой продукции. Благодаря регулярному поступлению денег обеспечивается стабильность и непрерывность работы предприятия, удовлетворение потребностей его работников и собственников. Выручка используется для оплаты счетов поставщиков, начисления заработной платы, покупки сырья и материалов.
В процессе освоения и распределения предприятием полученных средств выручка принимает одну из следующих форм:
Валовая выручка включает абсолютно все деньги, поступившие от продажи товара или оказания услуг. Предпринимателю эта сумма интересна лишь теоретически, поскольку она содержит долю средств, подлежащих возврату в казну государства - НДС, акцизов, пошлин.
Итогом выполнения всех обязательных отчислений становится чистая выручка. Именно этот показатель используют при расчете остальных экономических параметров - доходов, прибыли и рентабельности.
В соответствии с видами деятельности, заявленными компанией в качестве основных, источник появления выручки будет изменяться. Так:
Понятие дохода выглядит спорным, поскольку в разных источниках встречаются разные толкования этого термина. Одни считают доходом чистую выручку, другие приравнивают его к валовой прибыли. Внести ясность помогает следующее определение: доход - это не деньги, заработанные определенным способом, а величина прироста собственного капитала предприятия.
С финансовой точки зрения, доход от основной деятельности определяют вычитанием из суммы выручки материальных затрат. К таковым относят расходы, сопровождающие приобретение необходимых для изготовления продукта ресурсов, а именно:
В некоторых видах бизнеса (например, услуги или посредничество) материальные затраты отсутствуют: следовательно, доход и выручка становятся эквивалентными. Однако чаще они не совпадают, поскольку компании ведут многоплановую деятельность и получают средства из нескольких источников - в виде арендной платы, банковских процентов, инвестиций в чужой капитал. Считать такие поступления выручкой нельзя, так как они не являются результатом обмена товара на деньги. С другой стороны, в итоге происходит прирост активов, вследствие чего можно назвать эти средства доходами.
Коммерческое предприятие обычно не ограничивается каким-то одним способом получения дохода. Деньги компании может приносить:
Не следует смешивать понятия выручки и прибыли: разница между ними заключается не только в определениях, но и в выполняемых экономических функциях. Так, выручка представляется основой существования организации, главным источником средств для удовлетворения производственных и социальных потребностей. Получение выручки - это первый этап в цепочке финансовых операций компании, за которым следуют покупка сырья для нового цикла производства, арендные и коммунальные платежи, начисление зарплаты рабочим и руководителям.
С другой стороны, большая сумма выручки совсем не означает, что предприятие работает успешно. Если расходы на содержание производства и обеспечение сбыта столь велики, что полученные от продаж деньги их не покрывают, то компания находится на пути к банкротству. Понять, является ли избранный вид бизнеса целесообразным и выгодным, а бизнес-модель организации оптимальной, можно только путем расчета прибыли - конечного результата в анализе работы организации.
Наконец, появление выручки обусловлено основной деятельностью компании - реализацией товаров, оказанием услуг, проведением работ. В то же время источниками прибыли могут стать и сопутствующие финансовые, инвестиционные или торговые операции, являющиеся для данного предприятия непрофильными.
Чтобы составить более полное представление о том, что такое прибыль и выручка, следует сравнить их по нескольким критериям:
Несколько тяжелее сравнивать доход, прибыль и чистую прибыль: разница в этом случае не столь очевидна для начинающего предпринимателя. Образно говоря, доход включает в себя прибыль в качестве одной из составных частей, наряду с полной себестоимостью продукции и другими издержками, в числе которых:
Здесь перечислена лишь основная часть расходов, сопровождающих деятельность предприятия. Тем не менее, эта разница наглядно демонстрирует, чем отличается прибыль от дохода. Кроме того:
Взаимосвязь выручки, дохода и прибыли коммерческой организации представлена на следующей упрощенной схеме.
Доход – денежные средства или материальные ценности, полученные фирмой в результате экономической деятельности (производства и реализации благ и услуг) за определённый период времени.
Доходы фирмы – увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходами от обычных видов деятельности являетсявыручка от реализации товаров и услуг.
Выделяют 3 формы денежных доходов предприятия:
заработную плату как доход наёмного работника;
прибыль – как доход предпринимателя;
процент как доход на денежный капитал (заёмный или предоставляемый кредит).
Каждая из этих форм дохода вознаграждает производительные усилия соответствующего хозяйствующего субъекта, обеспечивает воспроизводство системы экономических потребностей и интересов, а также все вместе они выступают в рыночной экономике материальным источником, побудительным экономическим мотивом эффективного использования способностей к труду, средств производства (основного капитала), денежного капитала.
Доход есть денежная оценка результатов деятельности фирмы (или отдельного физического лица) в форме денежной суммы, поступающей в её непосредственное распоряжение. Доход отражает экономическую результативность хозяйственной деятельности фирмы и является основным источником финансовых ресурсов. Доход фирмы состоит из двух частей:
из выручки от реализации продукции (товаров или услуг). Она представляет собой определённую сумму денежных средств от основной деятельности фирмы, конечным результатом которой является произведённая и реализованная продукция или оказанные услуги (выполненные работы), оплаченные покупателем или заказчиком;
из внереализационных доходов , являющихся побочными финансовыми поступлениями фирмы. Они непосредственно не связаны с основной производственной деятельностью. Их источниками служат: дивиденды на вложенные паи или приобретенные акции и другие ценные бумаги; штрафы, полученные от контрагентов; пени, неустойки, проценты за хранение денежных средств в банке и другие доходы.
Различают общий ,средний ипредельный доход.
Общий (совокупный, или валовой) доход – это совокупная денежная сумма, полученная от продажи определённого количества товара. Он определяется умножением цены товара на количество проданных его единиц.
Средний доход – это выручка от реализации единицы продукции, т. е. валовой доход, приходящийся на единицу проданной продукции. Он выступает как цена за единицу продукции для покупателя и как доход от единицы продукции для продавца. Средний доход равен частному от деления общего дохода на количество реализованной продукции. При постоянной цене средний доход равен цене реализации.
Предельный (дополнительный) доход – это добавочный доход к общему доходу фирмы, полученный от производства и реализации дополнительной единицы товара. Предельный доход определяется как разность общего дохода от продажи n+1 единиц товара и общего дохода от продажи n товаров.
Предельный доход даёт возможность судить об эффективности производства, так как показывает изменение дохода в результате увеличения выпуска и реализации продукции на дополнительную единицу. Также он позволяет оценить возможность окупаемости каждой дополнительный единицы выпускаемой продукции. В сочетании с показателем предельных издержек он служит стоимостным ориентиром возможности и целесообразности расширения объёма производства данной фирмы.
Рассмотрение общего, среднего и предельного доходов фирмы ещё ничего нам не говорит о той прибыли, на которую надеется фирма. Между тем любая фирма не только рассчитывает на извлечение прибыли, но и стремится её максимизировать . Но максимизация прибыли не основана на принципе «чем больше выпуск продукции, тем больше прибыль». Для того чтобы получить максимум прибыли, фирма должна производить и реализовыватьоптимальный объём продукции .
Прибыль – положительная разница между суммарными доходами (в которые входит выручка от реализации товаров и услуг, полученные штрафы и компенсации, процентные доходы и т. п.) и затратами на производство или приобретение, хранение, транспортировку, сбыт товаров и услуг.
Прибыль любой фирмы может быть рассчитана на основе двух показателей:
1) общего дохода (общей выручки), полученного фирмой от продажи своей продукции;
2) общих издержек , которые фирма несёт в процессе производства этой продукции.
Прибыль = Доходы − Затраты (в денежном выражении).
По объёму издержек обращения выделяют:
бухгалтерскую прибыль – разницу между принимаемой к учёту суммой доходов и тем, что считается расходами (текущими издержками); т. о. она равна общей выручке за вычетом внешних (явных, фактических) издержек;
экономическую прибыль – более неформальный показатель – это остаток от общего дохода после вычета всех (в т. ч. альтернативных) издержек (внешних, внутренних инормальной прибыли предпринимателя – минимальной платы для вознаграждения предпринимательских функций как элемента внутренних издержек наряду с внутренней рентой и внутренней заработной платой); разница между бухгалтерской прибылью и дополнительными расходами, такими, как: некомпенсированные собственные издержки предпринимателя, не учтённые в себестоимости, иногда даже «упущенная выгода», затраты на «стимулирование» чиновников в коррупционных условиях, дополнительные премии работникам и т. п.
Также ещё рассчитывают валовую (балансовую, общую) прибыль ичистую прибыль – оставшуюся после уплаты из валовой прибыли налогов и отчислений. Экономическую прибыль также иногда называютчистой , подразумевая под этим доход за вычетом абсолютно всех издержек.
От показателя бухгалтерской прибыли экономическая прибыль отличается тем, что при её расчёте учитывается стоимость использования всех долгосрочных и иных процентных обязательств, а не только расходов по уплате процентов по заёмным средствам, как это имеет место при расчёте бухгалтерской прибыли. То есть бухгалтерская прибыль превышает экономическую на величину альтернативных затрат или затрат отвергнутых возможностей.
Экономическая прибыль даёт возможность сравнить рентабельность вложенного капитала предприятия с минимально необходимой для оправдания ожиданий инвесторов доходностью, а также выразить полученную разницу в денежных единицах.
Экономическая прибыль служит критерием эффективности использования ресурсов. Её положительное значение показывает, что предприятие заработало больше, чем требуется для покрытия стоимости используемых ресурсов, следовательно, была создана дополнительная стоимость для инвесторов, учредителей. В случае обратной ситуации – это свидетельствует о том, что организация оказалась неспособна покрыть стоимость использования привлечённых ресурсов. Отсутствие экономической прибыли может стать причиной оттока капитала из предприятия, также рассматривается вариант ухода предприятия с рынка.
Сущность прибыли наиболее полно проявляется в её функциях .
Учётная функция прибыли сост. в том, что прибыль является важнейшим критерием эффективности предпринимательской деятельности фирмы.
Стимулирующая функция прибыли состоит в том, что прибыль является мощным генератором экономики, ведь увеличение прибыли зависит от количества произведённой продукции, технической организации производства, объёма продаж, скорости оборота капитала.
Суть распределительной функции прибыли состоит в том, что она служит источником накопления и развития производства, источником материального поощрения работников. В рыночной экономике прибыль – основа развития предпринимательской фирмы.
Размер прибыли характеризует успешность ведения предпринимательской деятельности, получение прибыли обычно является главной целью и движущим мотивом всех видов предпринимательства.
Прибыль – это источник финансирования предприятия, а также источник формирования бюджетов разных уровней и условие для занятия фирмой благотворительностью.
Это самое простое понятие. Выручкой называют те средства, которые организация получает за реализованные товары или оказанные услуги. Подсчитывается выручка двумя методами – кассовым и методом начисления .
Кассовый метод учитывает те средства, которые поступают на счет компании в момент передачи товара или предоставления услуги. Это самый простой и очевидный метод, однако он не работает при наличии посредников между поставщиком и получателем услуг или товара – ведь посредникам тоже нужно платить! Кассовый учет выручки подходит лишь для розничной торговли с небольшими объемами реализации.
Метод начисления учитывает выручку в момент, когда происходит отгрузка товара или оказание услуги . Этот метод позволяет дополнительно учитывать объем реализованного товара или оказанных услуг, и в целом более удобен, поэтому в бухгалтерском учете он используется гораздо чаще.
Кроме того, выручка может быть двух типов:
ВНИМАНИЕ : Валовая выручка – это полный объем средств, полученных за товар или услугу. Чистая выручка – те же средства с вычетом обязательных платежей (налогов, акцизов, пошлин). Этот показатель более информативен, поэтому он чаще всего и используется в бухгалтерских отчетах.
Смотрите видео о том, что такое выручка:
Это наиболее «спорная» величина, так как все определяют ее по-разному. Кто-то приравнивает доход к чистой выручке, кто-то к прибыли, однако такой подход не совсем верен. Доход – это не средства, полученные определенным путем, а величина, на которую изменился капитал предприятия (вырос либо уменьшился).
В розничной торговле доход действительно равняется выручке, однако такая ситуация – скорее исключение, чем правило. В крупном бизнесе доходы формируются под воздействием множества факторов: необходимо учитывать себестоимость товара, налоги, оплату слуг персонала и посредников, и так далее.
Так как эта величина в-основном формируется из чистой выручки, эти два понятия нередко смешивают. Однако прирост капитала может происходить не только за счет выручки . К доходам относят такие поступления как, например, выплата неустойки, поступления с инвестиций, начисление процентов по депозитам и так далее.
Выручкой они не являются, так как не получены при обмене услуг или товаров, однако приросту капитала способствуют, соответственно, считаются доходами. Чтобы не спутать доход с выручкой, всегда держите в голове тот фактор, что выручка – это понятие, относящееся исключительно к физическим и юридическим лицам, ведущим коммерческую деятельность.
А вот доходом можно назвать, например, и стипендиальную выплату у студента, а также пособия и материальную помощь – но никакой коммерческой деятельности здесь нет.
Смотрите видео о том, что такое доход:
Прибыль также может быть нескольких видов :
ВАЖНО : Маржинальная прибыль – это разница между выручкой и так называемыми переменными затратами, зависящими от объема продаж. Соответственно, есть еще и затраты постоянные, на которые объем продаж не влияет.
Момент, когда маржинальная прибыль начитает равняться постоянным затратам, называется точкой безубыточности. Это значит, что затраты на предприятие полностью окупаются. Когда прибыль превышает точку безубыточности, предприятие становится доходным.
Валовая прибыль представляет собой разницу между всеми доходами предприятия (от реализации продукции или оказания услуг, сдачи в аренду помещений, поступления с инвестиций и так далее) и всеми затратами (себестоимость, расходы на оплату услуг сотрудников и так далее).
Уже на основании величины валовой прибыли рассчитывается чистая прибыль – самый интересный для бизнесмена показатель. Чистая прибыль – это валовая прибыль с вычетом таких расходов, как штрафы, налоги, выплаты по кредитам и тому подобное. Именно показатель чистой прибыли и отражает эффективность производства.
Смотрите видео о том, что такое прибыль:
Существуют еще два показателя, которые активно используются в финансовом моделировании. EBIT (earnings before interest and taxes - прибыль до вычета процентов и налогов) и EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization - прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации основных средств и нематериальных активов) не являются обязательными показателями в финансовой отчетности, однако широко используются инвесторами и аналитиками для более точной оценки финансового положения предприятия.
На практике EBIT и EBITDA используются для более точного расчета величины налога . К примеру, крупная организация, имеющая филиалы в различных странах, сталкивается с тем, что системы налогообложения, как правило, очень сильно отличаются, и чистая прибыль как показатель доходности становится бесполезна.
В такой ситуации вычисляется так называемая очищенная прибыль – EBIT. Это размер прибыли до уплаты налогов и процентов. Однако EBIT – не окончательный показатель. Существует еще более «очищенная» прибыль – EBITDA, учитывающий дополнительно расходы на амортизацию основных средств.
СОВЕТ : Эти показатели помогают оценить финансовое состояние фирмы независимо от системы налогообложения, долговых обязательств и инвестиций.
У этого показателя есть и еще одно важное практическое преимущество. Так как размер налога обычно рассчитывается на основании чистой прибыли, многие предприниматели занижают ее размер в отчетах за сет увеличения расходов. Однако EBITDA не привязан к размеру чистой прибыли , соответственно, с его помощью можно боле надежно вычислить истинное состояние финансов компании.
Все эти понятия тесно связаны между собой. Отчасти это и является причиной путаницы. Однако при внимательном рассмотрении взаимоотношений этих понятий становятся очевидны различия между ними. Итак:
Несмотря на внешнюю схожесть понятий выручки, дохода и прибыли (и даже существовании ситуаций, когда они сливаются), это все же очень разные показатели. Если вы хотите заниматься бизнесом, вам прежде всего необходимо твердо усвоить разницу между ними и научиться грамотно ими оперировать.
Деятельность любой компании сопровождается получением выручки и образованием прибыли (либо убытка). Эти понятия связаны друг с другом, но имеют отличия. Каждому владельцу собственного бизнеса необходимо иметь четкое представление о категориях «выручка» и «прибыль» и разнице между ними.
Выручкой являются поступления денежных средств и имущества и (или) дебиторская задолженность, полученные при осуществлении предприятием своего основного вида деятельности.
Многие под выручкой ошибочно понимают все, что поступило в кассу. На практике оплата может быть не произведена в полном объеме в момент предоставления работ, услуг или в момент продажи товаров. В таком случае появляется дебиторская задолженность, которая также может включаться в состав выручки, принимаемой к бухгалтерскому учету.
При использовании предприятием кассового метода учета в состав выручки включаются все денежные поступления в кассу и на счета, а также полученное в качестве оплаты имущество. При методе начисления выручка отражается в момент, когда у потребителей появляются обязательства оплатить отгруженный товар или предоставленную услугу.
В порядке образования выручки и прибыли имеется разница. Тогда как часть выручки может приниматься к учету до фактического поступления средств в случае предоставления отсрочки платежа, прибыль подсчитывается только после фактического проведения расчетов.
Прибыль рассчитывается как разница между совокупным доходом предприятия и всеми издержками. Различают бухгалтерскую и экономическую прибыль. Бухгалтерская прибыль используется для учета и отражается в отчете о финансовых результатах. От этого вида прибыли производятся расчет и отчисление всех налогов.
Для определения бухгалтерской прибыли необходимо рассчитать разницу между совокупным доходом и суммой явных издержек предприятия. При расчете экономического вида прибыли от совокупных доходов отнимаются явные и неявные издержки организации. Этот вид прибыли показывает эффективность работы организации за определенный промежуток времени.
Имеющаяся между понятиями «выручка» и «прибыль» разница состоит в том, что прибыль в бухгалтерском учете подразделяется на прибыль от продаж, валовую прибыль, прибыль до налогообложения и чистую прибыль, а выручка не делится на виды и состоит из суммы поступлений и (или) дебиторской задолженности.
Совокупная выручка организации складывается из поступлений от основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Для расчета выручки необходимо определить сумму всех средств, которые организация получила за определенный период времени и (или) сумму дебиторской задолженности. При этом в расчете прибыли учитываются поступившие средства и издержки. Например, в случае продажи товаров для определения прибыли от полученного дохода вычитается себестоимость или закупочная стоимость данных товаров. В этом также заключается существующая между выручкой и прибылью разница.
Для расчета чистой прибыли помимо себестоимости необходимо вычесть из дохода все возможные издержки и расходы организации. Это такие расходы, как:
Таким образом, имеющаяся между выручкой и прибылью разница состоит в том, что для расчета прибыли необходимо от общей выручки отнять общие издержки или расходы организации.
Имеющиеся в порядке формирования выручки и прибыли различия описаны в правилах бухгалтерского учета.
Согласно ПБУ 9/99 для признания выручки необходимо обязательное наличие следующих критериев:
Отражение выручки в учете производится вместе с косвенными налогами. При этом в соответствии с п. 3 ПБУ 9/99 косвенные налоги не признаются доходами, и в отчет о финансовых результатах выручка включается без них.
Имеющаяся между выручкой и прибылью разница заключается также в том, что выручка в отличие от прибыли не может принимать нулевое или отрицательное значение.
В ПБУ 4/99 изложен процесс образования прибыли и описаны пять основных ее показателей.
Валовая прибыль является прибылью от основной деятельности организации и вычисляется как разница между выручкой (за вычетом косвенных налогов) и себестоимостью, включая расходы на оплату труда производственного персонала. Валовая прибыль показывает, насколько эффективно сработали производственные подразделения.
Прибыль от продаж вычисляется как разница между валовой прибылью и коммерческими и управленческими расходами. Коммерческие расходы — это затраты на перевозку и упаковку реализуемой продукции. Управленческие расходы — это затраты, не связанные с производством, в них входит оплата труда управленческого персонала, отопления, освещения и др.
Прибыль до налогообложения складывается из сумм прибыли от продаж и от прочей деятельности.
Данный показатель позволяет определить эффективность работы всей организации.
Чистая прибыль - это прибыль, которая остается в распоряжении предприятия и рассчитывается как результат от уменьшения прибыли до налогообложения на налог на прибыль. Налог на прибыль также включает отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы.
