Ежегодно, в марте, бухгалтерия любого предприятия начинает заполнять различные отчеты и составлять бухгалтерский баланс за прошедший отчетный период. При составлении бухгалтерского баланса необходимо учитывать все нюансы предпринимательской деятельности. В данной статье вы найдете инструкции по построчному заполнению общего и упрощенного баланса в 2018 году, сможете скачать данные формы баланса и получите информацию по некоторым, касающимся данной темы, нюансам.
Любая предпринимательская деятельность неизменно сопровождается формированием различных форм бухгалтерской отчетности. Точность и правильность заполнения данных форм, имеет непосредственное влияние на успешность ведения бизнеса. Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов. В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2018, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2018 году, а также возможность скачать бланк формы 1 бухгалтерского баланса 2018.
Конкретный набор отчетов зависит от размера вашего бизнеса, от того, относится ли ваша компания к разряду малых или нет. В большинстве случаев, набор отчетов для организаций следующий:
Все формы отчетов утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года №66н (далее – Приказ 66н)
Если ваше предприятие относится к разряду малых, то вы можете сдавать отчетность в упрощенном виде, заполняя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости можно приложить пояснения, для расшифровки, изложенной в балансе или отчете, информации.
Только малый бизнес может прикладывать пояснения по желанию, все остальные предприниматели делают это в обязательном порядке.
В соответствии с п.5 ч.1 ст. 23 Налогового кодекса РФ и ч.2 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. 04.11.2014 г.) (далее – Закон 402ФЗ) вся отчетность должна быть сдана не позднее 3-х месяцев по окончанию отчетного периода (года). То есть вся бухгалтерская отчетность за 2018 год, должна быть сдана не позднее 31 марта 2019 года.
Если во внутренних документах предприятия прописана обязанность формирования промежуточной отчетности, вы можете сдавать ее чаще, возможно раз в 3 месяца или раз в месяц (ч. 4 ст. 13 Закона 402ФЗ). Данная отчетность предоставляется только учредителям предприятия, ее не нужно сдавать в налоговую или Росстат.
Форму 1 общего бухгалтерского баланса вы можете скачать (Приложение №1 к Приказу 66н).
Столбец «Актив», раздел I «Внеоборотные активы», строка:
Столбец «Актив», раздел II «Оборотные активы», строка:
Столбец «Пассив», раздел III «Капитал и резервы», строка:
Столбец «Пассив», раздел IV «Долгосрочные обязательства», строка:
Столбец «Пассив», раздел V «Краткосрочные обязательства», строка:
Упрощенный баланс содержит те же самые показатели, что и общий. Единственное различие – данные показатели имеют более укрупненное отражение, то есть в строке отражается показатель с наибольшим удельным весом.
Форму упрощенного бухгалтерского баланса вы можете скачать (Приложение №5 к Приказу 66н).
Столбец «Актив», строка:
Столбец «Пассив», строка:
Оплата госпошлины в суд: проводки госпошлин в бухучете
План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях России 2018: инструкция по его применению
Заявление на постановку на учет автомобиля в ГИБДД: скачать бланк регистрации транспортного средства и образец заполнения на 2018 год
Некоторым предприятиям законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете разрешается использовать упрощенные методы ведения учета и сдавать соответствующую отчетность . К подобным компаниям относят предприятия малого бизнеса, не означенные в ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ, а также некоммерческие организации и фирмы, участвующие в проекте «Сколково». Как формируется упрощенная отчетность, узнаем из настоящей статьи.
В состав упрощенной бухгалтерской отчетности входят две формы, утвержденные приказом МФ РФ № 66н:
По аналогии с традиционной финансовой отчетностью эти формы составляют на окончание отчетного года. Форма баланса № 0710001 включает предоставление итоговых сведений за отчетный год, а также за прошлый и позапрошлый. Несмотря на упрощенный вариант, в балансе приводятся все необходимые сведения об активах и их источниках. Упрощенный баланс устроен, как и обычная форма, содержит те же показатели, что и общий. Различием можно считать лишь более укрупненное отражение информации, т.е. каждая строка имеет наибольший удельный вес.
Баланс малого предприятия с расшифровкой строк, и ОФР (форма № 0710002) отражают данные о доходах и расходах компании, признанных в бухучете также за отчетный и предыдущий ему периоды. Базой для заполнения этих форм служит оборотно-сальдовая ведомость , в которой сконцентрированы все данные по остаткам счетов на начало периода, обороты по счетам и сальдо на конец периода.
Прежде чем разобраться, как заполнить упрощенный баланс, рассмотрим, какие показатели участвуют в формировании значений каждой строки баланса. Контролирующие органы требуют предъявления форм с нумерацией строк, поэтому заполнять баланс мы будем, используя применяемые коды.
Код строки |
Входит сальдо счетов |
|
Актив |
||
04, 08 с/сч вложений во внеоборотные активы, 09, 58 |
||
58, 60, 62, 68, 69, 71, 71, 73, 75, 76 |
||
1600: Итого актив баланса |
сумма строк |
|
Пассив |
||
60,62,68,69,70,71,73,76, 75 с/счет расчетов по выплате доходов |
||
1700: итого пассив баланса |
сумма строк |
Значения строк 1600 и 1700 должны быть одинаковы, т. е. баланс между активом и пассивом должен быть соблюден. Равнозначность обеих частей является одним из критериев правильности заполнения формы.
Продолжая осваивать порядок заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности в 2017 году, обратимся к форме 2 – ОФР, имеющей свои особенности составления – значения доходов и расходов от продаж записываются без скобок, прочие расходы – в скобках. В этом отчете также ориентируются на нумерацию строк:
Значения |
№ строки |
Обороты счетов |
|
по Д/ту |
по К/ту |
||
Выручка (кроме НДС и акцизов) |
90/3 с/сч «НДС» |
90/1 с/сч «Продажи» |
|
Расходы по обычной деятельности |
90/2 с/счета себестоимости, коммерческих и управленческих затрат |
||
Пр. доходы |
91 с/сч НДС |
91 с/сч прочих доходов |
|
% к уплате |
Сумма процентов, уплаченных по предоставленным кредитам |
||
Пр. расходы |
Дебет. оборот 91 с/сч прочих расходов – стр. 2330 |
||
Если фирма уплачивает: ННП, то проставляет в строке сумму стр. 180 2-го листа декларации ННП; УСН «Доходы», то вычисляет разницу значений строк 133 и 143 разд. 2.1.1 декларации по налогу при УСН; ЕНВД, сумму, причитающуюся к уплате |
|||
Чистая прибыль (убыток) |
Значение выводится по формуле: Стр. 2110 – стр. 2120 + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410 Положительный результат означает прибыль (указывается без скобок), отрицательный – убыток (в скобках). |
Заполним отчетность малого предприятия ООО «Гиацинт», применяющего УСН «Доходы» на примере:
Оборотно-сальдовая ведомость фирмы за год:
№ счета
Сальдо на начало периода
Обороты
Сальдо на конец
итого
Допустим, что проценты, уплаченные за предоставленный заем, составили 5000 тыс. руб., прочих расходов в предприятии не было, а рассчитанный налог по УСН составил 69000 тыс. руб.
Разберем заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год. Соблюдая принцип равноценности обеих частей, вносим значения в строки:
Сальдо по счетам
Д/т (01 + 08) – К/т 02
400000 + 157000 – 240000 = 317000
Д/т (10 + 41 +44)
18000 + 61000 + 5100 = 84100
Д/т (50 + 51 + 52)
42200+ 292600 + 50000 = 384800
Д/т (62 + 71 + 76)
111900 + 67000 = 178900
Сумма строк актива
317000 + 85000 + 84100 + 384800 + 178900 = 1049800
К/т (80 + 82 + 83 + 84)
500000 + 23000 + 32000 + 202600 = 757600
К/т (60 + 68 + 69+ 70)
9500 + 30000 + 30000 + 57700 = 127200
Сумма строк пассива
757600 + 165000 + 127200 = 1049800
Вторая форма упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности, образец которой представлен, - это ОФР. Алгоритм его заполнения в таблице:
Строка
Из чего складывается
В суммах
Кр. оборот 90/1 – Д. оборот 90/3
300000 – 32000 = 268000
Д.оборот 90/2
Кр. оборот 91/1 – Д.оборот 91/2
100000 – 18000 = 82000
% по кредитам
Налог по УСН
Расчет
268000 – 100000 + 82000 – 5000 – 69000 = 176000
Таков порядок заполнения бухгалтерской отчетности для малых предприятий. При необходимости или желании компании заполняют и другие формы, но обязательными являются только эти две.
Упрощенная бухгалтерская отчетность – это льгота, предоставляемая государством малому бизнесу и хозяйствующим субъектам отдельных направлений деятельности. Она предполагает, что список форм, подготавливаемых налогоплательщиком, сокращается до двух: баланса и отчета о финрезультатах, которые, в свою очередь, заполняются по укрупненным строкам. Предприятие само выбирает, будет ли пользоваться преференцией, и закрепляет принятое решение в своей учетной политике.
Критерии, которым должны отвечать малые предприятия, приводятся в ст. 4 209-ФЗ. Требуется, чтобы средняя численность персонала организации не превышала 100 человек, а доход за истекший год не превышал 800 млн руб. (постановление Кабмина №265 от 2016 г.).
Для отнесения к категории «малый бизнес» важна структура капитала фирмы. Необходимо, чтобы государственные и муниципальные структуры, благотворительные фонды владели не более 25-ю его процентами, а представители крупного предпринимательства и компании-иностранцы – не более 49%.
Помимо упоминания о том, кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность, в ст. 6 402-ФЗ имеется перечисление бизнес-субъектов, для которых указанная преференция недоступна. К числу последних относятся:
Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность? Фирмы и ИП, уведомившие налоговые органы о своем особом статусе. Например, малые предприятия заносятся в специальный реестр, который ведет ФНС. Они попадают в него автоматически на основании ранее представленных фискалам сведений о среднесписочной численности персонала, годовом размере выручки. Если лимиты, установленные в 209-ФЗ, оказываются превышены, юридическое лицо выпадает из перечня и теряет ранее имевшиеся льготы.
Правила, по которым сдаются «стандартные» отчеты в ФНС, актуальны и для упрощенных форм. В частности, действует указание о том, что сведения представляются по истечении 3-х месяцев с момента окончания года. «Дедлайн» установлен как 31.03.
Компания имеет право представить отчетные формы в любой удобный день до 31.03. Если крайний срок выпадает на субботу или воскресенье, его сдвигают на следующую буднюю дату.
КНД 0710096 бухгалтерская отчетность в 2017 году сдается сразу в два уполномоченных органа:
Упрощенные отчеты сдаются в двумя способами:
Первый вариант доступен исключительно для предприятий с численностью персонала до 100 человек (включительно). Под этот критерий попадают малые компании, поэтому они вправе выбирать: подключать ли ТКС и оформлять ЭЦП или приносить готовые документы в распечатанном виде с «живой» подписью руководителя.
Действующее законодательство оставляет малым компаниям право выбора, как сдавать налоговые отчеты:
Принятое руководством решение закрепляется в учетной политике хозяйствующего субъекта. Если выбор сделан в пользу 1-го варианта, фирме будет достаточно готовить два документа: баланс и форму-2. Их бланки отличаются от «стандартных» уменьшенным количеством полей.
Если организации нужно отразить для налоговиков сведения, которые некуда вписать в бланках упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год, они вправе использовать «обычные» формы, предназначенные для малого и среднего бизнеса.
Чтобы корректно заполнить баланс, бухгалтеру нужно показать сведения об активах и обязательствах юрлица на 31-е декабря. В форме, составляемой по итогам 12-ти месяцев, содержится информация от 3-х периодах: отчетном и двух прошлых.
Например, упрощенная бухгалтерская отчетность 2017 содержит сведения на три «реперных точки»:
Форма-2 включает информацию о двух периодах: истекшем и предшествующем ему.
По общему правилу ретроспективные данные берутся из отчетов, ранее предоставленных налоговикам. Бухгалтер просто переносит значения построчно.
Для заполнения сведений о последнем периоде, потребуется:
Если очевидно, что бухгалтерская отчетность за 2017 год при УСН не отражает достоверно финансовое положение компании, ее дополняют необходимыми формами. Например, чтобы раскрыть информацию о сделанных вкладах в уставной капитал, выплаченных дивидендах, целесообразно подготовить пояснительную записку к балансу. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы, что чревато проблемами для экономического субъекта.
Требования, которым должна соответствовать отчетность, упрощенная или «стандартная», излагаются в ст. 13 402-ФЗ. В нормативном акте прописаны следующие моменты:
Ст. 13 402-ФЗ прописывает, что на бухгалтерские отчеты малых и крупных предприятий не распространяется режим коммерческой тайны. На практике это означает, что указанные сведения могут затребовать заинтересованные лица извне (например, кредитные организации, потенциальные инвесторы и т.д.).
Бланк упрощенного баланса утвержден приказом Министерства финансов №66н. Как и «стандартная» форма-1, он разделяется на актив и пассив, разница заключается в числе строк. Малые предприятия заполняют укрупненные строчки, количество которых составляет:
Используются следующие коды строк в упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 (актив баланса):
Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2017 год предполагает, что сумма активов предприятия должна быть равна совокупности пассивов. Эта часть подразделяется на шесть строчек, по которым показывается:
Чтобы заполнить баланс в первый раз корректно, имеет смысл ориентироваться на образцы готовой формы-1, представленные на сайтах информационно-правовых систем в интернете.
Отчет о финансовых результатах в упрощенной форме включает 7-мь строчек. Это значительно меньше, чем в «стандартном» варианте. Малые компании не детализируют данные, а отражают их в обобщенном виде.
По строкам формы-2 показываются следующие данные:
Здесь прописывается сумма доходов по обычным видам деятельности фирмы (например, от реализации продукции собственного изготовления, оказания услуг, продажи товаров, если фирма занята торговлей и т.д.).
Чтобы найти значение по строке, нужно суммировать кредитовые обороты по сч. 90 (субсчет 1) и уменьшить на размер НДС и акцизов, если таковые уплачиваются компанией. Для компаний на УСН бухгалтерская отчетность не предполагает «очистки» показателей от НДС, потому что они не признаются плательщиками данного налога.
Здесь показывается три вида расходов:
Образец заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 год демонстрирует, что малые фирмы показывают в одной строке то, что крупные разбивают на три. Искомое значение находится как сумма дебетовых оборотов по сч. 90, «очищенная» от НДС.
По строчке показывается сумма %% по кредитам и заимствованиям, привлеченным компанией или ИП.
Сюда относят доходы, которые не относятся к основной сфере функционирования фирмы. Например, это поступления от сдачи площадей в аренду, лицензионные платежи за предоставление программ в пользование, доходы от продажи ОС. Это сумма кредитовых оборотов по сч. 91 минус НДС.
Это совокупность расходов, не связанных с основной деятельностью хозяйствующего субъекта. Порядок заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 предполагает, что бухгалтер суммирует дебетовые об0роты по сч. 91 за минусом НДС.
Это размер налога на прибыль, указанный в декларации, для его плательщиков. Фирмы на спецрежимах прописывают в это поле сумму «упрощенного», «вмененного» или сельскохозяйственного налога.
Это расчетная строчка, демонстрирующая финансовый результат деятельности малой компании за отчетный год. Чтобы найти искомое значение, нужно сложить выручку и прочие доходы и вычесть из полученного результата показатели всех оставшихся строк.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Образец формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности вы сможете увидеть в нашем материале. Мы расскажем вам о назначении этих форм и покажем на примере, как рассчитать чистую прибыль по показателям формы 2 и где в форме 1 отразить результат этих расчетов.
Формы 1 2 бухгалтерской отчетности являются основными отчетными формами - это баланс и отчет о финансовых результатах. Без них не обходится ни один комплект отчетной документации любой фирмы.
Эти формы дополняются другими сопутствующими отчетами (о движении капитала, движении денежных средств и др.). Размещенная в них информация поясняет и детализирует данные, отраженные в форме 1 и форме 2 бух отчетности.
Формы 1 и 2 присутствуют в бухотчетности, составляемой за любой период (месяц, квартал, год). Например, минимальный комплект бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года (если фирма оформляет промежуточную бухотчетность по решению собственников или по иным причинам) должна обязательно включать обе формы. При этом такой отчетный комплект может дополняться детализирующими пояснениями (если в них есть необходимость).Оба отчета имеют унифицированную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Баланс представляет из себя разделенную на 2 части таблицу:
В правильно составленном балансе выполняется равенство:
статей актива баланса = статей пассива баланса
Детальнее это равенство для формы 1 бухгалтерской отчетности выглядит так:
Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5,
С помощью баланса (формы 1 бухгалтерской отчетности) можно:
Отчет о финансовых результатах (форма 2) представляет таблицу, содержащую показатели деятельности компании за отчетный период. Они позволяют исчислить ряд важных финансовых показателей (валовую прибыль, прибыль до налогообложения, чистую прибыль и др.).
Особенностью формы 2 является взаимосвязь всех строк основной таблицы. Она помогает оценить влияние доходов и расходов фирмы на конечный финансовый результат (чистую прибыль).
Все показатели приводятся за отчетный период текущего года и аналогичный период прошлого года. Это позволяет проследить динамику изменений показателей, включенных в отчет о финансовых результатах.
Посмотрим на примере, как рассчитывается чистая прибыль компании исходя из показателей формы 2.
Пример
Выручка ООО «Парк Хаус» за 1 квартал 2018 года составила 3 456 128 руб. (без НДС и акцизов) при себестоимости услуг 1 377 809 руб., управленческие расходы - 544 322 руб.
По этим цифрам из формы 2 вычисляем 2 показателя:
ООО «Парк Хаус» в 2018 году получила кредит, начисленные за 1 квартал проценты составили сумму 230 000 руб. Прочие доходы и расходы составили соответственно 998 343 руб. и 1 466 321 руб.
С помощью этих цифр вычисляем следующие показатели формы 2:
Для вычисления чистой прибыли нужны еще суммы изменений ОНО и ОНА (отложенных налоговых активов и обязательств) за отчетный период. По данным бухучета ООО «Парк Хаус» они составили 339 123 руб. и 38 763 руб. соответственно.
Определим чистую прибыль ООО «Парк Хаус»:
Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения - Текущий налог на прибыль - ОНО + ОНА = 836 019 руб. - 167 204 руб. - 339 123 руб. + 38 763 руб. = 368 455 руб.
Результат расчетов попадает в строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Раздела 3 формы 1 .
Как выглядит образец бух отчетности – формы 1 и 2 - смотрите ниже.
— это форма отчетности о финансово-хозяйственной деятельности современного предприятия. ББ — это таблица, в которой отражены финансовые показатели предприятия. Эти показатели отражаются за год текущего отчета и за два предшествующих ему года. В этой статье мы рассмотрим основные правила и пошаговую инструкцию по заполнению бухгалтерского баланса на примере.
Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001) можно по .
Упрощенная форма Баланса доступна по .
Самым простым способом при заполнении баланса является заполнение по оборотно-сальдовой ведомости организации. Формирование ОСВ основано на использовании метода двойной записи, что позволяет отслеживать правильность ведения хозяйственного учета. Обороты по дебету ОСВ всегда равны оборотам по кредиту. ОСВ — самый наглядный свод оборотов и остатков предприятия за определенный период.
Пример оборотно-сальдовой ведомости в популярной программе 1С:
Перед формированием баланса производятся все операции по закрытию отчетного периода.
План счетов бухучета был утвержден законодательно в 2000 году. До того времени для учета хозяйственной деятельности организаций использовался старый ПС, который уже перестал отвечать требованиям жизни.
Актив баланса содержит данные об активах предприятия, то есть об имуществе и нематериальных активах, которые способны в перспективе принести экономическую выгоду предприятию.
Активы подразделяют на оборотные и внеоборотные.
Оборотные активы — активы, используемые в процессе хозяйственной деятельности и отражающиеся в финансовом результате за период полностью.
Внеоборотные активы — имущество, которое предприятие использует длительное время; его стоимость переносится в финрезультат по частям в течение периода использования.
Дебиторская задолженность, то есть задолженность контрагентов перед организацией, тоже включается в раздел активов.
В пассиве баланса отражаются источники средств, за счет которых формируется его актив. Это:
Данные пассива показывают юридическое положение предприятия.
Итоги актива и пассива (валюта баланса) должны быть равны.
Пример баланса
Для баланса статического вида статьи заполняются по данным бухучета на дату составления этого отчета. То есть, обычный статический баланс — это срез финансовых показателей предприятия на выбранный момент времени — конец отчетного периода. Статический баланс интересует контролирующие органы.
Для проведения внутренней оценки состояния предприятия может использоваться динамический баланс. Он может формироваться на любую нужную дату, и разница между активом и пассивом показывает состояние организации.
Актив меньше пассива означает, что у предприятия не хватило бы денег на погашение собственных текущих обязательств. Эта сумма отразится в пассиве баланса с минусом.
Превышение актива над пассивом означает, что при ликвидации предприятия в этот момент осталась бы прибыль, которую необходимо было бы передать собственнику. Поэтому эта сумма будет отражена в пассиве баланса.
Статьи ББ представляют собой детализацию показателей актива и пассива. Вариант детализации, утвержденной Министерством финансов РФ в 2015 году, является рекомендованным, но не обязательным к применению. Предприятие вправе разработать собственную уточняющую разбивку, если полагает, что она позволит с большей достоверностью отразить информацию о его деятельности.