Чтобы платить через банковскую систему РФ, необходимо соблюдать требования соответствующих ведомств. Утвержденная форма бланка платежного поручения закреплена приложением 2 положения ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012. А в приложении 3 Положения 383-П указаны значения кодов платежного поручения. Порядок заполнения закреплен приказом Минфина № 107н от 12.11.2013.
С 2019 г. произошли кардинальные изменения в части администрирования налоговиками взносов, которые относятся к страхованию:
Перечисления по соответствующим страховым платежам страхователи формируют аналогично налогам с оплаты труда и выплатам физическим лицам по договорам за выполненные работы или оказанные услуги.
С 2017 г. введена в действие глава 34 НК РФ «Страховые взносы». Как следствие, произошли изменения в отчетности и остальных связанных нормативных документах, которые регулируют эту область. Например, приказ Минфина № 65н от 01.07.2013 в части применения КБК.
Платежи, администрируемые налоговой, перечисляются в ФНС, а за страхование от несчастных случаев — в ФСС.
По каждому виду платежа, которые администрирует ФНС, существуют свои отличительные особенности. К ним можно отнести:
Рассмотрим подробно пример платежного поручения на страховые взносы 2019.
Шаг 1. В верхней части документа указывается статус плательщика платежного документа. Заполнение 101 поля определено прил. 5 Приказа 107н. на страховые взносы 2019:
Также указываются номер, дата. Сумма перечисления указывается без округления.
Шаг 2. Сведения о плательщике и получателе, а также банковские реквизиты сторон заполняются так же, как и по обычным оплатам с контрагентами.
Реквизиты плательщика:
Реквизиты получателя:
Шаг 3. В секторе 21 («Очередность») указываются значения 3 или 5, в зависимости от порядка проведения перечисления банком: 3 — первоочередное, 5 — в календарном порядке.
Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов - не ПФР а ИФНС. Даже взносы за декабрь нужно перечислять по новым КБК в ИФНС(кроме взносов ФСС на травматизм). можно узнать реквизиты вашей ИФНС.
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)
Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой .
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Все 4 платежки: 1) ПФР 2) ФФОМС 3) ФСС - различия в КБК(они ниже) и назначении платежа. Пример приведен один - для ПФР. ФСС НСиПЗ совсем не похожа на первые три и она приведена отдельно ниже.
Любые взносы страховые, в отличии от налогов - не округляют никогда.
Назначение платежа: Страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное страхование за март 2017 г. Рег.№071-058-000000
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в бюджет ФФОМС март 2017 г. Рег.№071-058-000000
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в бюджет ФСС РФ за март 2017 г. Рег.№6100000000
Назначение платежа:
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП(Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля. ОКТМО должен быть 8-значным.
В поле 109(дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
Также с 2017 года необходимо указывать период за который оплачиваются взносы - например МС.12.2018.
Рис.Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников) в Бизнес Пак.
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаем на производстве и профессиональных заболеваний в бюджет ФСС РФ за март 2017 г. Регистрационный номер - 7712355456
Статус плательщика: 08(только тут 08, т.к. это единственный взнос который платим не в ИФНС).
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
Рис. Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Excel(скачать).
Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Рис.Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Бизнес Пак.
Актуально на 2018-2019 года.
Вид платежа |
КБК по взносам за декабрь 2016 года |
КБК по взносам за месяцы 2017-2019 года |
Взносы на обязательное пенсионное страхование |
||
Взносы организаций на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02010 06 1000 160 |
182 1 02 02010 06 1010 160 |
182 1 02 02010 06 2100 160 |
182 1 02 02010 06 2110 160 |
|
182 1 02 02010 06 3000 160 |
182 1 02 02010 06 3010 160 |
|
Дополнительные пенсионные взносы по списку 1, если тариф не зависит от спецоценки |
182 1 02 02131 06 1010 160 |
182 1 02 02131 06 1010 160 |
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02131 06 2100 160 |
182 1 02 02131 06 2100 160 |
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02131 06 3000 160 |
182 1 02 02131 06 3000 160 |
Дополнительные пенсионные взносы по списку 1, если тариф зависит от спецоценки |
182 1 02 02131 06 1020 160 |
182 1 02 02131 06 1020 160 |
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02131 06 2100 160 |
182 1 02 02131 06 2100 160 |
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02131 06 3000 160 |
182 1 02 02131 06 3000 160 |
Дополнительные пенсионные взносы по списку 2, если тариф не зависит от спецоценки |
182 1 02 02132 06 1010 160 |
182 1 02 02132 06 1010 160 |
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02132 06 2100 160 |
182 1 02 02132 06 2100 160 |
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02132 06 3000 160 |
182 1 02 02132 06 3000 160 |
Дополнительные пенсионные взносы по списку 2, если тариф зависит от спецоценки |
182 1 02 02132 06 1020 160 |
182 1 02 02132 06 1020 160 |
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02132 06 2100 160 |
182 1 02 02132 06 2100 160 |
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02132 06 3000 160 |
182 1 02 02132 06 3000 160 |
Взносы ИП на обязательное пенсионное страхование (26% от МРОТ) |
182 1 02 02140 06 1100 160 |
182 1 02 02140 06 1110 160 |
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02140 06 2100 160 |
182 1 02 02140 06 2110 160 |
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02140 06 3000 160 |
182 1 02 02140 06 3010 160 |
Взносы ИП на обязательное пенсионное страхование с доходов свыше 300 тыс. руб. |
182 1 02 02140 06 1200 160 |
182 1 02 02140 06 1200 160 |
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02140 06 2100 160 |
182 1 02 02140 06 2110 160 |
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование |
182 1 02 02140 06 3000 160 |
182 1 02 02140 06 3010 160 |
Взносы на обязательное медицинское страхование |
||
Взносы организаций на обязательное медицинское страхование |
182 1 02 02101 08 1011 160 |
182 1 02 02101 08 1013 160 |
182 1 02 02101 08 2011 160 |
182 1 02 02101 08 2013 160 |
|
182 1 02 02101 08 3011 160 |
182 1 02 02101 08 3013 160 |
|
Взносы ИП на обязательное медицинское страхование |
182 1 02 02103 08 1011 160 |
182 1 02 02103 08 1013 160 |
Пени по взносам на обязательное медицинское страхование |
182 1 02 02103 08 2111 160 |
182 1 02 02103 08 2113 160 |
Штрафы по взносам на обязательное медицинское страхование |
182 1 02 02103 08 3011 160 |
182 1 02 02103 08 3013 160 |
Взносы на обязательное социальное страхование |
||
Взносы на случай нетрудоспособности и материнства |
182 1 02 02090 07 1000 160 |
182 1 02 02090 07 1010 160 |
Пени по взносам на случай нетрудоспособности и материнства |
182 1 02 02090 07 2100 160 |
182 1 02 02090 07 2110 160 |
Штрафы по взносам на случай нетрудоспособности и материнства |
182 1 02 02090 07 3000 160 |
182 1 02 02090 07 3010 160 |
Взносы на случай производственного травматизма и профзаболеваний |
393 1 02 02050 07 1000 160 |
393 1 02 02050 07 1000 160 |
Пени по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний |
393 1 02 02050 07 2100 160 |
393 1 02 02050 07 2100 160 |
Штрафы по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний |
393 1 02 02050 07 3000 160 |
393 1 02 02050 07 3000 160 |
Смотрите полный список платёжных поручений:
С помощью этого онлайн-сервиса можно также сформировать платежки, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 150 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
С 2017 года установлены новые правила заполнения платежных поручений. Бланк платежки с расшифровкой всех полей смотрите в нашей статье. С помощью статьи вы сможете верно заполнить платежку на перечисление налогов и взносов. Памятку, как заполнять платежки, а также подробную инструкцию, что делать, если платеж все-таки попал в невыясненные, вы найдете в статье .
Приводим образцы всех поручений в 2017 году: по НДФЛ, УСН, взносам, и другие. В статье есть ссылка на сервис с реквизитами для уплаты налогов и взносов в налоговые инспекции по всем 85 регионам РФ!
Статьи по теме:
Готовя образец заполнения платежного поручения, помните, что в письме от 01.12.2016 № ЗН-4-1/22860@ ФНС сказала, что с 1 января нужно указывать новые реквизиты в полях 61, 62, 16 и 104 платежек по взносам.
Чтобы взносы поступили в ФНС и не зависли, нужно указать в графах платежки:
Код бюджетной классификации (поле 104 ) - значение КБК из 20 знаков, при этом первые три знака должны принимать значение «182»: код администратора платежа - Федеральная налоговая служба
Статус плательщика (поле 101) . Ставьте код 01 как для уплаты взносов в ФНС на пенсионное, медицинское и социальное страхование. При уплате взносов за себя и работников ИП ставят статус 09. По взносам на травматизм используйте код 08 (письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@). Ранее ФНС говорила о том, что нужно ставить статус 14. Однако кредитные организации отказывают в приеме платежных поручений юридических лиц с этим статусом. Банк России будет доработывать программу под статус 14 полгода.
Получатель (поле 16) . Запишите сокращенные наименования Федерального казначейства и в скобках - своей инспекции. Например, УФК по г. Москве (ИФНС России № 13 по г. Москве). Ранее вы проставляли тут название фонда.
ИНН (поле 61) и КПП (поле 63) получателя средств . Укажите ИНН и КПП налоговой инспекции.
Основание платежа (поле 106) . Напишите код «ТП», как для платежей в налоговую. Раньше вы указывали тут ноль.
Налоговый период (поле 107) . Ставьте код для месячных платежей, так как взносы вы перечисляете за месяц. Для декабрьских взносов - «МС.12.2016». Ранее в этом поле вы ставили ноль.
Номер документа (поле 108) - 0.
Дата документа (поле 109) - 0.
Тип платежа (поле 110) - не заполняйте. С 28 марта 2016 года Центробанк распорядился не заполнять данное поле (Указание Банка России от 06.11.2015 № 3844-У).
Внимание! Изменения в платежках с 6 февраля для Москвы и области . С февраля - новые реквизиты платежных поручений.
Поручение на перечисление налогов, сборов, страховых взносов составляют по форме 0401060, которая приведена в к . Каждому ее полю присвоен свой номер. Вся необходимая информация о правилах заполнения платежек содержится в к и .
Образцы заполнения поручений на уплату налогов и взносов по новым правилам заполнения смотрите в конце статьи. Для заполнения вам понадобятся КБК на уплату налогов и взносов в 2017 году . Обратие внимание: КБК по взносам в ПФР для ИП изменились.
С 2017 года страховые взносы, за исключением взносов «на травматизм», уплачиваются в ИФНС. В связи с этим выросло число вопросов, касающихся порядка заполнения платежных поручений на уплату взносов.
Какие же изменения претерпело платежное поручение по страховым взносам в 2017 году? Во-первых, изменился получатель платежа - теперь это не внебюджетный фонд, а налоговая инспекция.
Во-вторых, утверждены новые КБК по страховым взносам. Причем при уплате взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017, нужно использовать одни КБК, а за периоды начиная с 01.01.2017 - другие. Актуальные КБК по страховым взносам вы найдете в .
В-третьих, в некоторых регионах изменились банковские реквизиты. Так, с 06.02.2017 поменялись реквизиты для перечисления налогов и взносов в Москве и Московской области (Письмо ФНС от 07.11.16 № ЗН-4-1/21026 , Информация ФНС).
В полях платежных поручений на уплату в ИФНС страховых взносов указывается следующая информация:
Название поля платежки (номер поля) | Уплата взносов в ИФНС (взносы на ОПС, на ОМС, на ВНиМ) |
---|---|
Статус плательщика (101) | «01» — если взносы уплачивает юрлицо/его ОП; «09» — если взносы уплачивает ИП (этот статус ИП указывает независимо от того, платит ли он взносы как работодатель или же перечисляет взносы за себя). ФНС с ЦБ РФ решили, что при уплате взносов нужно указывать именно эти статусы (Письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@) |
ИНН плательщика (60) | ИНН организации/предпринимателя |
КПП плательщика (102) | — КПП, присвоенный той ИФНС, в которую будут уплачиваться взносы, если их уплачивает юрлицо/его ОП; — «0» — если взносы уплачивает ИП |
Плательщик (8) | Краткое название организации/ОП, Ф.И.О. предпринимателя |
ИНН получателя (61) | ИНН той ИФНС, в которую уплачиваются взносы |
КПП получателя (103) | КПП той ИФНС, в которую уплачиваются взносы |
Получатель (16) | УФК по_____(наименование региона, в котором уплачиваются взносы), а в скобках указывается конкретная ИФНС. Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России № 14 по г.Москве)» |
Очередность платежа (21) | 5 |
КБК (104) | Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому взносу и периоду, за который уплачивается взнос |
ОКТМО (105) | — Код ОКТМО по месту нахождения организации/ОП, если взносы платит юрлицо/его ОП — Код ОКТМО по месту жительства ИП, если взносы платит ИП |
Основание платежа (106) | В данном поле указывается одно из следующих значений: «ТП» — при уплате взноса за текущий период; «ЗД» — при добровольном погашении задолженности по взносам; «ТР» — при погашении задолженности по выставленному требованию ИФНС; «АП» — при погашении задолженности по акту проверки (до выставления требования) |
Период, за который уплачивается взнос (107) | Если в поле 106 стоит «ТП»/«ЗД», то указывается периодичность уплаты взноса в одном из следующих форматов: — для ежемесячных уплат: «МС.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер месяца (от 01 до 12), а ГГГГ - год, за который производится платеж (например, при уплате взносов на ОПС с выплат работникам за март 2017 г. нужно проставить «МС.03.2017»); — для годовых платежей: «ГД.00.ГГГГ», где ГГГГ - год, за который уплачивается взнос (например, при уплате взноса за себя за 2017 год, ИП нужно будет поставить «ГД.00.2017»). Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 107 отражается дата требования. Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 107 ставится «0» |
Номер документа (108) | Если в поле 106 стоит «ТП»/«ЗД», то в поле 108 ставится «0». Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 108 отражается номер налогового требования об уплате. Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 108 указывается номер решения, вынесенного по результатам проверки |
Дата документа (109) | Если в поле 106 стоит «ТП», то в поле 109 проставляется дата подписания расчета по взносам. Но, как правило, к моменту платежа расчет еще не представлен, поэтому плательщики ставят «0». Если в поле 106 стоит «ЗД», то в поле 109 ставится «0». Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 109 отражается дата требования об уплате. Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 108 указывается дата послепроверочного решения |
Тип платежа (110) | «0» или УИН, если он есть |
Назначение платежа (24) | Краткое пояснение к платежу, например, «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за март 2017 г.)» Также в данном поле плательщик взносов может указать свой регистрационный номер в ПФР, но это необязательно. |
В 2017 году платить страховые взносы нужно на новые КБК. Вы найдете их в специальной таблице ниже. Используйте новые КБК для платежей как за прошлый год, так и за этот. В этой статье представлены образцы платежек для уплаты взносов, начисленных за январь. Перечислить взносы за этот месяц нужно не позднее 15 февраля. Если вы ошиблись в КБК, подайте в налоговую заявление (п. 7 ст. 45 НК РФ).
В 2017 году применяйте только новые КБК. Минфин утвердил их в приказе от 07.12.2016 № 230н. Полная таблица со всеми новыми КБК — ниже.
Вид платежа |
КБК за периоды |
|
Пенсионные взносы по общим и пониженным тарифам |
||
182 1 02 02010 06 1000 160 |
182 1 02 02010 06 1010 160 |
|
182 1 02 02010 06 2100 160 |
182 1 02 02010 06 2110 160 |
|
182 1 02 02010 06 3000 160 |
182 1 02 02010 06 3010 160 |
|
Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по общим и пониженным тарифам |
||
182 1 02 02090 07 1000 160 |
182 1 02 02090 07 1010 160 |
|
182 1 02 02090 07 2100 160 |
182 1 02 02090 07 2110 160 |
|
182 1 02 02090 07 3000 160 |
182 1 02 02090 07 3010 160 |
|
Медицинские взносы по общим и пониженным тарифам |
||
182 1 02 02101 08 1011 160 |
182 1 02 02101 08 1013 160 |
|
182 1 02 02101 08 2011 160 |
182 1 02 02101 08 2013 160 |
|
182 1 02 02101 08 3011 160 |
182 1 02 02101 08 3013 160 |
|
Взносы в ФСС РФ на случай травматизма |
||
393 1 02 02050 07 1000 160 |
||
393 1 02 02050 07 2100 160 |
||
393 1 02 02050 07 3000 160 |
||
Пенсионные взносы по дополнительным тарифам для работ из пункта 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
||
|
182 1 02 02131 06 1010 160 |
|
|
182 1 02 02131 06 1020 160 |
|
182 1 02 02131 06 2100 160 |
||
182 1 02 02131 06 3000 160 |
||
Пенсионные взносы по дополнительным тарифам для работ из пунктов 2—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
||
От результатов спецоценки условий труда доптариф: |
||
|
182 1 02 02132 06 1010 160 |
|
|
182 1 02 02132 06 1020 160 |
|
182 1 02 02132 06 2100 160 |
||
182 1 02 02132 06 3000 160 |
Кроме КБК есть еще несколько изменений, о которых важно не забыть. Во-первых , в поле 101 ставьте теперь 14. Именно этот код чиновники планировали установить для новых взносов. Для взносов на случай травматизма применяйте код 08.
Во-вторых , в назначении платежа после ОКТМО приведите код платежа, например «ТП» (текущий платеж), и период, за который платите взносы. По взносам за январь поле 107 платежки заполните так: МС.01.2017.
В-третьих , указывайте в платежках реквизиты своей налоговой инспекции. Найти их можно на сайте nalog.ru.
Проверьте данные перед тем, как будете . Например, с 6 февраля УФК по Московской области поменяло номер счета (письмо ФНС России от 07.11.2016 № ЗН-4-1/21026). С этой даты счет для уплаты взносов в Московской области — 40101810845250010102. Кроме того, изменился банк получателя и БИК. Впрочем, чиновники обещают какое-то время принимать платежки и с прежними реквизитами (письмо УФК по Московской области от 21.10.2016 № 48-13-12/05-7935). Номер счета с 6 февраля поменялся и в Москве.
При этом страховые взносы, как и прежде, перечисляйте с копейками. В полных рублях платите только налоги. Образцы платежек на уплату взносов смотрите ниже.
В ФНС еще в прошлом году обещали проинформировать банки, чтобы они в 2017 году не принимали платежки с реквизитами фондов (письмо от 01.12.2016 № ЗН-4-1/22860). Но от других ошибок никто не застрахован. Предположим, вы указали данные своей налоговой, но ошиблись в КБК. Такой платеж вы можете уточнить (письмо ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125).
Направьте в инспекцию заявление в произвольной форме. Напишите, какой КБК вы отразили в платежке неправильно и на какой его надо заменить. К документу приложите копию платежки. При этом датой оплаты будет считаться день, когда компания перечислила деньги, пусть и на неверный КБК. Образец заявленияоб уточнении платежа смотрите ниже (образец 5).
Хуже, если вы указали неправильный счет Федерального казначейства. Сумма по такому не считается уплаченной (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Значит, заплатить взносы придется заново. А деньги, перечисленные на ошибочный счет, можно вернуть. Для этого напишите заявление в свою налоговую инспекцию и приложите к нему копию ошибочной платежки.
На будущее проверяйте КБК и другие реквизиты в платежках, прежде чем отправлять взносы в ФНС. Напомним, компания теперь не может зачитывать взносы между собой (п. 1.1 ст. 78 НК РФ). Например, переплату по взносам на медицинское страхование можно зачесть только в счет будущих платежей по ним же.