Мало иметь деньги на расчетном счету и желание перевести их. Важно точно знать, каким образом отдать приказ об этом.
Хорошо быть физиком. E всегда будет равно mc² — понял один раз, значит, будешь понимать всегда. О бухгалтерском мастерстве этого, к сожалению, не скажешь. Во всяком случае, в России. Было одно правило, стало другое правило… Перепутал правила — штраф. Но сегодня мы защитим вас от ошибок еще в одной области, важной для бухгалтеров.
Стоит ли начинать эту статью с определения того, что такое платежное поручение, и перечисления случаев, когда вам понадобится его правильное заполнение? Вряд ли — ведь вы же и так профессионалы и все это прекрасно знаете. Впрочем, давайте на всякий случай разберемся вкратце — вдруг кому-то понадобится.
Платежное поручение — документ, который вы подаете в банк, когда вам необходимо перевести куда-либо деньги со своего расчетного счета — в том числе при уплате налогов. Вам следует быть внимательными и соблюдать установленную форму при заполнении платежек, потому что в противном случае платеж могут посчитать невыясненным или вовсе утерять.
Надо это вам? Я тоже думаю, что не надо. Значит, давайте разбираться.
Максимум шесть цифр. Отсчет начните с нового года, нумерацию ведите подряд — за одним исключением. Если в номере более трех цифр, последние три ни при каких обстоятельствах не должны быть нулями. То есть за номером 999, например, будет идти сразу 1001.
Просто дата составления поручения, представленная в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Это поле заполняется только в том случае, если платеж идет через систему «клиент-банк». Его значение при этом — «электронно». В остальных вариантах поле остается пустым.
Здесь есть тонкость. Количество рублей действительно записывается прописью, а вот количество копеек — цифрами. Слова «рублей» и «копеек» при этом не сокращаются. А вся конструкция пишется с прописной буквы. Примеры: «Одна тысяча двести тридцать четыре рубля 56 копеек» или «Семь тысяч восемьсот девяносто рублей», если копеек ноль.
Здесь тоже есть тонкость. Между рублями и копейками ставится тире, если же копеек не предполагается, после количества рублей ставится знак равенства. Примеры: «1234-56» и «7890=».
Название компании — может быть как полным, так и сокращенным — и ее адрес. Обратите внимание — перед началом и после конца адреса должны быть поставлены знаки «//».
Номер счета плательщика — здесь все просто.
Здесь укажите БИК банка плательщика.
Номер корреспондентского счета банка плательщика.
В этом поле следует указать не только полное название банка, но и город, в котором он расположен.
Здесь укажите БИК банка получателя.
Номер корреспондентского счета банка получателя. Если получателя обслуживает сам Банк России, то поле просто не заполняется.
Номер счета получателя.
Шифр вида операции. Для платежных поручений этот шифр — «01».
Не заполняется компанией.
Не заполняется компанией
Выберите необходимую цифру:
Уникальный идентификатор начислений — в абсолютном большинстве случаев в этом поле проставляется «0». Единственное исключение — если в требовании об уплате налогов инспекция указала УИН для этого платежа. После 20- или 25-значного числового кода нужно поставить знак «///».
Его следует заполнить в тех редких случаях, которые специально оговорены в постановлениях Банка России.
Дополнительная информация, которая может помочь идентификации платежа. Например, номера исполнительных документов, на основании которых совершается платеж, их наименования, даты вынесения, означенные в них сроки уплаты.
Если юридическое лицо официально отказалось от печати, в этом поле оставляют надпись «б/п», сделанную ручкой.
Могут использоваться подписи только тех лиц, которые перечислены в банковской карточке.
Вам не следует беспокоиться по поводу этого поля.
Обратите внимание — первые два знака ИНН в этом поле не могут быть нулями.
При выплате налогов с доходов от бизнеса указывается «01», при налогах, перечисляемых вами в качестве налогового агента — «02», при уплате взносов — «08».
Обратите внимание — первые два знака КПП в этом поле не могут быть нулями.
20 знаков утвержденного кода бюджетной классификации платежа. Обратите внимание — все знаки кода не могут быть нулями одновременно.
Код ОКТМО, означающий муниципальное образование или населенный пункт, в котором производится платеж.
К примеру, «ТП» для уплаты текущих налогов и «ТР» для погашения налоговой задолженности по требованию инспекции.
В этом поле должно быть десять знаков. Первые два знака означают периодичность взимаемого налога: «МС» для ежемесячных платежей, «КВ» для квартальных, «ПЛ» для полугодовых и «ГД» для ежегодных. Третий знак — точка-разделитель.
Четвертый и пятый знаки — номер периода. «01»-«12» при «МС», «01»-«04» при «КВ», «01» или «02» при «ПЛ» и «00» при «ГД». Шестой знак — снова точка-разделитель.
И, наконец, четыре последних знака — год, за который уплачивается налог.
Если вы доплачиваете налог по специальному требованию ИФНС, укажите в этом поле номер этого требования. Если нет — просто поставьте «0».
Дата подписания декларации по уплаченному налогу. Если декларация еще не сдана — проставьте в этом поле «0». Если налог доплачивается по требованию, укажите дату требования.
Можете не заполнять это поле — инспекторы должны сами определять тип платежа по КБК.
Отлично. Теперь вы готовы уверенно заполнить платежное поручение актуального образца без ошибок. Дело за малым — нужен бланк. Этот бланк вы можете скачать прямо здесь.
Мы многократно расспрашивали бухгалтеров и бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно, о том, как им удобнее получать бланки отчетности. Оказалось, что самый предпочтительный вариант — на электронную почту. Потому что так бланк невозможно потерять в кипе документов на компьютере, и при этом он доступен с любого устройства.
Платежное поручение — поле 108 должно быть заполнено при осуществлении бюджетных и таможенных обязательств наряду с другими необходимыми к заполнению полями. Поле 108 заполняется дополнительно к полю 106. Если платеж не носит бюджетного характера, то эти поля заполнять не требуется.
Поле 108 в платежном поручении должно быть заполнено в том случае, если перечисления производятся для бюджетных, внебюджетных и таможенных целей. В этом поле отражается информация о номере документа - основания для осуществления платежа, причем в некоторых случаях перед номером необходимо проставлять код вида указываемого документа.
В случае если перечисление предполагает уплату текущих регулярных налоговых обязательств либо самостоятельно выявленной недоимки на добровольной основе, то в графе 108 проставляется нулевое значение, а в графе 106 нужно указать «ТП» (текущий платеж) либо «ЗД» (задолженность).
Другое дело, если платеж совершается на основании документов-решений, подготовленных налоговиками или судом. Тогда в графу 108 необходимо вписать номер документа-основания (причем символ № писать не надо). Графа 106 также заполняется в зависимости от вида документа-основания, для чего предусмотрено использование специальных кодовых сокращений.
Возможны следующие варианты заполнения графы 106:
ВАЖНО! При заполнении поручения на перечисление средств в бюджет необходимо также заполнять графу 101, указывающую на статус плательщика.
Если организации необходимо осуществить таможенный платеж, то ей придется придерживаться аналогичной схемы заполнения полей платежки. То есть нужно также заполнить графы 106 (вид документа-основания) и 108 (номер соответствующего документа).
Виды документов-оснований в поле 106 могут быть следующие:
При осуществлении таможенных платежей также необходимо заполнить поле 101.
Если при перечислении платежей необходимо указывать информацию о физических лицах (например, при переводе денежных средств в страховые фонды), то бухгалтеру в графе 108 нужно первоначально проставить двузначный код вида документа, а далее указать номер этого документа. После указания кода следует проставить символ «;» и затем вписать номер документа.
Например, нужно указать номер СНИЛС. В этом случае заполненное поле 108 выглядит так: «14;05795399420».
Существуют следующие коды документов, отражающие данные физических лиц:
Погашение бюджетных обязательств для юридических лиц возможно только в безналичном порядке путем списания с расчетного счета. При переводе средств с помощью сервиса интернет-банка бухгалтеры часто испытывают затруднения при подготовке платежного поручения. Много вопросов может вызвать поле 106 (назначение платежа), тем более правила его заполнения претерпели изменения с 2015 года (к списку допустимых обозначений добавились новые «ИН» и «ТЛ»). Также непроста процедура заполнения поля 108, где нужно корректно прописать номер документа с указанием кодов в зависимости от вида документа-основания.
Стоит отметить, что обязательства по бюджетным платежам считаются выполненными только после поступления денежных средств на соответствующие счета. Таким образом, если плательщик неправильно заполнит платежный документ, то есть вероятность, что деньги не дойдут по назначению, и налог (взнос, таможенный платеж) будет считаться неуплаченным. В этом случае штрафа не полагается, зато последуют пени за каждый день просрочки. Поэтому важно, чтобы все поля были заполнены корректно во избежание последующих финансовых потерь и претензий со стороны контролирующих органов.
Каждое поле в платежке имеет свой номер. Уникальные номера полей закреплены в Положении о правилах осуществления перевода денежных средств № 383-П. В данном Положении представлен наглядный образец платежки с обозначением всех полей.
Давайте вспомним значения основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают трудности в заполнении.
Поле № 5. Здесь нужно указать вид платежа. Существенная часть платежей оформляется через интернет-банк (клиент-банк) - в этом случае вид платежа проставляется автоматически.
Поле № 16. В этом поле ставится наименование получателя. Если платеж предназначен для ФНС или фондов, помимо названия филиала или отделения контролирующего органа следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства.
Поле № 18. Характеризует вид операции - в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения и нужно всегда ставить код «01».
Поля № 19, № 20 и № 23. Чаще всего эти поля остаются пустыми, если у банка нет особых требований к заполнению.
Поле № 21. Здесь бухгалтер должен указать очередность платежа (ст. 855 ГК РФ):
1. Алименты, выплаты по исполнительным документам о взыскании вреда, причиненного жизни и здоровью.
2. Выплаты по исполнительным документам, связанные с оплатой труда работников, и вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности.
3. Зарплата и иные вознаграждения за труд по инициативе работодателя, перечисление задолженности по налогам и взносам, а также пени по ним.
4. Перечисление денег по другим видам исполнительных документов.
5. Иные платежи, не указанные в пунктах выше.
Поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда в поле ставится «0». Заполнить поле конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов.
Поле № 101. Данное поле характеризует статус плательщика. Их более 20, но чаще всего в работе нужны лишь несколько: «01» - для перечисления налогов и сборов в ФНС, «02» - для платежей, совершаемых налоговыми агентами (например при уплате НДФЛ) и код «08» - для оплаты страховых взносов.
Минфин разработал приказ (о внесении изменений в приказ N 107н), согласно которому при перечислении взносов в 2017 году нужно будет указывать код «01». На данный момент проект не принят и разъяснений от контролирующих органов нет, поэтому по-прежнему в поле 101 при уплате взносов следует ставить код «08».
Обратите внимание, что ошибка в поле 101 не является существенной.
Если реквизиты получателя указаны верно (номер счета и наименование банка), неверный код в поле 101 никак не повлияет на зачисление платежа (пп.4 п.4 ст. 45 НК РФ).
В некоторых случаях контролирующие органы просто попросят письмо об уточнении платежа.
С 2017 года исполнить обязанность по уплате налогов может представитель компании (п.1 ст. 45 НК РФ), значит, для таких лиц введут новые статусы плательщиков.
Поле № 104. К этому полю нужно подходить с особой тщательностью, ведь в нем указывается КБК.
Если допустить ошибку в данном коде, налоги (взносы, пени и т.п.) могут зачислить совершенно на другой вид платежа.
Поле № 105. Налогоплательщики отмечают в этой графе код ОКТМО. Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее.
Поле № 106. Сюда следует включить основание платежа. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 7 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ № 107Н.
Поле № 107. В этом поле плательщик указывает период, за который платятся налоги, взносы. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 8 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ № 107Н. При невозможности определить период ставится «0».
Поле № 108. В данном поле нужно указать номер требования ФНС, по которому уплачивается налог или штраф. Если платеж делается добровольно или в связи с подошедшим сроком уплаты, поставьте «0».
Поле № 109. В указанное поле нужно включить дату подписания документа, на основании которого делается платеж (п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ № 107Н). Значение здесь также может быть равно нулю.
Поле № 110. Это поле не заполняется.
На практике платежка может не попасть в бюджет из-за простой ошибки. Одна из них ошибка в поле 107 в платежном поручении в 2017 году. Образец НДФЛ платежки с примером, как правильно заполнить поле, мы привели ниже и учли все последние изменения в порядке заполнения платежных поручение по НДФЛ.
Из этой статьи Вы узнаете:
Напоминаем, что Налоговый кодекс предусматривает ответственность за неуплату налоговых платежей в размере 20% от суммы недоимки и пени в размере 1/300 от ставки ЦБ за каждый день просрочки. Чтобы этого не случилось, мы подготовили для наших читателей этот материал.
Существует порядок учета поступающих в бюджет платежей, которым руководствуется Федеральное казначейство, а именно через него проходят все платежки. Если компания неверно заполнила отдельные графы платежного поручения, налоги по такому документу не попадают в карточку расчетов с бюджетом. Это в частности поле 107 в платежном поручении в 2017 году (образец) .
В поле 107 в платежном поручении в 2017 году указывается налоговый период, за который вы перечисляете налог или страховые взносы. Реквизит содержит 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точкой (".").
Первые два знака показывают периодичность:
Четвертый и пятый знаки – это номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия.
Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, номер полугодия - 01 или 02.
В третьем и шестом знаках просто ставится точка ("."), чтобы отделить показатели.
В 7 - 10 знаках показателя налогового периода в платежном поручении пишите год, за который платите налог.
Недавно налоговики сообщили, что хотят видеть в платежке точный период уплаты налога в бюджет (письмо ФНС России от 12.07.16 № ЗН-4-1/12498@). С 2016 года сроки уплаты НДФЛ изменились и бухгалтер ежемесячно должен формировать несколько платежек по налогу. Ведь сроки его уплаты с отпускных и больничных отличаются от срока уплаты зарплаты. Чиновники планировали, что разъяснение упростит работу, но у бухгалтеров оно вызвало еще больше вопросов. Как правильно писать период платежа? Надо ли уточнять платежки с ошибками? Развеем мифы и сомнения.
Даже если налог компания платит в один день, но за разные периоды, надо оформить несколько платежек. Ведь поле 107 «Период платежа» бухгалтер должен заполнить по-разному (письмо ФНС России от 12.07.16 № ЗН-4-1/12498@). Формально чиновники правы. Это связано с тем, что по НДФЛ срок уплаты зависит от вида дохода.
Раньше проблем с заполнением поля 107 платежки у бухгалтеров не возникало. Инспекторы принимали платежи с ошибкой в этом поле. Ведь компания перечислила налог в бюджет и исполнила обязанность по его уплате. Как нам подтвердили в Минфине России, налоговики не вправе наказывать за ошибки в поле 107.
Но разъяснения налоговиков не случайны. Инспекторы сейчас сверяют поступившие суммы с 6-НДФЛ. Если программа не сможет состыковать начисленный и перечисленный налоги, она автоматически начислит пени.
Исправить ситуацию просто. Напишите заявление об уточнении платежа. После того как налоговики получат заявление и уточнят платеж, они должны пересчитать и пени.
Особое внимание налоговиков к правилам заполнения поля 107 вызвало у бухгалтеров сомнения. Что ставить в поле 107 - год, квартал, месяц или точную дату?
Как мы выяснили в Минфине и ФНС, есть два способа, как заполнить поле 107 в платежке по НДФЛ:
Привести точную дату, когда компания должна заплатить налог, например «30.09.2017»;
- поставить месяц, в котором у сотрудника возник доход, например «МС.09.2017».
ПРИМЕР
В компании день выплаты зарплаты за август - 5 сентября, а 9 сентября сотрудник уходит в отпуск. 5 сентября бухгалтер перевел на карточку работника и зарплату, и отпускные. Бухгалтер решил перечислить НДФЛ с выплат на следующий день. Значит, надо сформировать две платежки (на налог, который удержал и с отпускных, и с зарплаты).
Период платежа по зарплате - август («МС.08.2017»), по отпускным - сентябрь («МС.09.2017»).
Посмотрите, как заполнить поле 107 в платежном поручении в 2017 году. Образец НДФЛ.
Не все ещё разобрались, что заполнение платежного поручения в 2017 году, образец которого мы приводим в этом материале, имеет ряд особенностей в связи с многочисленными изменениями в законодательстве с 2017 года. Рассмотрим их подробно.
Актуальный для заполнения образец платежного поручения в 2017 году закреплён положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Эта форма имеет индекс 0401060.
Основные правила заполнения платежного поручения в 2017 году изложены:
Причём второй из этих нормативных документов приказом Минфина от 05 апреля 2017 года № 58н был изменён и дополнен. Таким образом, в отношении заполнения платежного поручения с 25 апреля 2017 года действуют новые правила и требования.
Сразу обратим внимание, что заполнение полей платежного поручения в 2017 году разнится в зависимости от того:
Упомянутые изменения в правила заполнения платежных поручений в 2017 году затронули 2 довольно серьезных вопроса. А именно:
Новые положения Инструкции 107н о заполнении платежных поручений в 2017 году пересмотрели перечень кодов статуса плательщика для поля 101. Так, в случае перечисления страховых взносов по реквизитам ИФНС нужно указывать код:
Также изменения правил заполнения платежных поручений с 2017 года затронули код 08. С 25 апреля он говорит о перечислении в бюджет неналоговых платежей, которые курирует ИФНС (ранее предлагалось, что его будут использовать по взносам на травматизм).
Отметим, что новый порядок заполнения платежных поручений в 2017 году оставил неизменной ситуацию, когда организация/ИП перечисляет налоги в качестве налогового агента. В том числе НДФЛ за сотрудников. В поле 101 «Статус плательщика» по-прежнему указывают код 02.
Еще одно новое в заполнении платежных поручений в 2017 году заключается в том, что перечислять за третьих лиц можно страховые взносы. В отношении налогов такая возможность появилась с 30 ноября 2016 года.
Вот, как надо действовать третьим лицам при заполнении платежного поручения в 2017 году:
| Особенности заполнения платёжки третьими лицами | |
|---|---|
| Поле | Что указать |
| «ИНН плательщика» «КПП плательщика» | Реквизиты лица, за которое вносят платеж. Если за физлицо без ИНН, то в соответствующем поле ставят «0», а в поле «Код» – УИН. |
| «Плательщик» | Сведения о представителе, который фактически перечисляет деньги |
| «Назначение платежа» | ИНН и КПП (для физлиц – только ИНН) лица, которое делает платеж. Затем ставят знак «//» и указывают наименование плательщика налогов или взносов. |
| «Статус плательщика» | Статус лица, за которое вносят платеж: · 01 – для юрлиц; · 09 – для ИП; · 13 – для физлиц. |
Практика показывает, что большое количество вопросов вызывает заполнение полей 101 и 110 платежного поручения. В 2017 году поле 110 «Тип платежа» тоже постигло изменение, которое упрощает заполнение бланка платёжки. Так, плательщикам налогов и сборов разрешено его вообще не заполнять. Дело в том, что отныне налоговики и фонды определяют тип платежа по КБК в платёжке.
Свои особенности имеет порядок заполнение платежного поручения по требованию ИФНС. В 2017 году:
| Заполнение платёжки на основании требования от ИФНС | |
|---|---|
| Поле | Что указать |
| 106 «Основание платежа» | Указать «ТР». То есть погашение долга на основании полученного от инспекции требования. |
| 107 «Показатель налогового периода» | Крайний срок уплаты, установленный в требовании об уплате налогов, сборов. В формате «ДД.ММ.ГГГГ». |
| 108 «Номер документа» | Номер требования об уплате налога, страхового взноса, сбора |
| 109 | Дата требования налогового органа об уплате налога, страхового взноса, сбора |
Также правила заполнения платежного поручения в 2017 году гласят: если перечисление налогов, сборов, страховых взносов происходит по требованию контролирующих ведомств, значение УИП (поле 22 – уник. идентификатор платежа) должно быть указано непосредственно в требовании, выставленном плательщику.
В остальном заполнение налоговых полей в платежном поручении с 2017 года не претерпело серьёзных изменений.
В ситуации заполнения платежного поручения ИП по страховым взносам с 2017 года эти отчисления курирует Налоговая служба России. Поэтому:
В поле 104 при заполнении платежного поручения в 2017 году надо проставить один из следующих КБК:
