Не можем найти оригинал листа записи по нашему предприятию. Что нам теперь делать? Можно ли получить дубликат и какая при этом процедура? Обязателен ли этот документ,т.к. банк прочие органы требуют его в оригинале? может ли этот документ заменить Выписка из ЕГРЮЛ? Можно получить как можно более подробный ответ.

Вы можете заказать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ. Порядок получения документа смотрите в рекомендации ниже (порядок аналогичен порядку получения выписки из ЕГРЮЛ). Нет, лист записи ЕГРЮЛ не является обязательным. Сведения о внесенных и зарегистрированных изменениях и о присвоенном номере государственной регистрации (ГРН) указываются в выписке из ЕГРЮЛ.

Решение о регистрации изменений в устав юридического лица или сведений ЕГРЮЛ о юридическом листе подтверждается листом записи ЕГРЮЛ (п.3 ст.11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; п.15 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержден Приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87Н). Такой документ является подтверждением внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«Как юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе, необходимо представить соответствующий запрос в уполномоченный налоговый орган либо в многофункциональный центр*.

В какой налоговый орган нужно подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе

Запрос можно подать в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения из ЕГРЮЛ иЕГРИП, независимо от адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя (подп. , п. 22 Административного регламента).

К налоговым органам, предоставляющим сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, относятся*:

• инспекции по району, району в городе, городу без районного деления, а также инспекции межрайонного уровня (п. 6.7 Типового положения об инспекции Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления и инспекции Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, утвержденного приказом Минфина России от 17 июля 2014 г. № 61н «Об утверждении Типовых положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы»; далее – приказ № 61н);
• Единые регистрационные центры (абз. 3 п. 1.1.5 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах, утвержденных приказом МНС России от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@);
• управления ФНС России по субъектам РФ (п. 6.6 Типового положения об Управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации (субъектам Российской Федерации, находящимся в границах федерального округа), утвержденного приказом № 61н).

• на официальном сайте ФНС России через сервис «Адрес Вашей инспекции»;
• на официальных сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ.

Законодательство устанавливает несколько способов подачи запроса (п. 21 , подп. , п. 22, п. 27 Административного регламента). Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (заявитель) вправе:

• представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр;
• направить запрос в налоговый орган или многофункциональный центр по почте;
• направить запрос через Интернет.

Задача юриста – выбрать один из способов и в зависимости от сделанного выбора предпринять те или иные действия. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому юрист при принятии решения должен исходить из конкретной ситуации и возможностей юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Как представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр

Во-первых , необходимо определить срок для получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Нужно выяснить, требуется ли выписка заявителю незамедлительно или же нет (это зависит от конкретной ситуации).

• либо в течение пяти дней со дня поступления запроса (общий порядок);
• либо уже на следующий рабочий день после поступления запроса (срочный порядок).

Во-вторых , нужно оплатить услугу по предоставлению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)*. Это надо сделать независимо от того, в каком порядке заявитель намерен получить выписку – в общем или срочном. Разница будет лишь в размере оплаты (п. 1 постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; далее – постановление № 462):

• 400 руб. – за срочную выписку;
• 200 руб. – за выписку, выдаваемую в общем порядке. Стоит отметить, что до 18 августа 2015 года такую выписку выдавали бесплатно .

При получении сразу нескольких экземпляров выписки необходимо внести плату в отношении каждого из них (п. 1.6 письма ФНС России от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@ «О предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов»; далее – письмо № ПА-37-6/19020@).

В-третьих , нужно составить письменный запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (абз. 2 п. 21 Административного регламента).

Запрос составляют в произвольной форме, но с обязательным указанием следующей информации (п. 20 Административного регламента)*.

1. Сведения о заявителе:

• полное или сокращенное наименование юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ОГРН или ОГРНИП;
• номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

2. Способ получения выписки:

• непосредственно заявителем или его представителем;
• по почте.

Если такой способ не указать, выписку направят по почте (абз. 11 п. 20 Административного регламента).

В запросе также имеет смысл указать следующую информацию*.

1. Срок, в течение которого заявитель намерен получить выписку.

Другими словами, в запросе не помешает пояснить, в каком порядке должна быть выдана выписка – в общем (т. е. в течение пяти дней со дня поступления запроса) либо в срочном (на следующий рабочий день).

2. Количество экземпляров выписки.

Такую информацию нужно указать в случае, если заявитель намерен получить сразу несколько выписок о себе (п. 1.6 письма № ПА-37-6/19020@).

В-четвертых , нужно определить, кто будет представлять запрос:

• сам заявитель, то есть индивидуальный предприниматель либо лицо, действующее от имени организации-заявителя без доверенности (например, генеральный директор);
• иное лицо (юрист, другой сотрудник, курьер и т. д.).

Во втором из случаев необходимо выдать доверенность представителю.

Вместе с запросом о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не будет лишним подать документ, подтверждающий оплату за предоставление услуги*:

• платежное поручение с отметкой банка о его исполнении (при оплате в безналичной форме);
• выданную банком квитанцию (при оплате наличными).

Обоснование

В настоящее время прикладывать к запросу платежный документ необязательно (п. 28 Административного регламента). Дело в том, что факт оплаты можно подтвердить с помощью информации, содержащейся в .

Если в этой системе есть сведения о том, что плату за предоставление услуги внесли, подтверждающий документ в ФНС России подавать не требуется.

Однако не исключено, что информационная система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем, что банк, в котором произведена оплата, незарегистрировался в системе либо не направил в нее сведения об оплате). Если в такой ситуации заявитель не подаст платежный документ, ему откажут в выдаче выписки (подп. 2 п. 33 Административного регламента).

Чтобы обезопасить себя от этого риска, вместе с запросом имеет смысл представить документ, подтверждающий оплату услуги».

Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.

Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.

Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.

Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.

Когда вносятся изменения

Реестр - это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.

• Изменение количества собственников.
• Изменение формы организации.
• Удаление типа деятельности.
• Добавление типа деятельности.

Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.

Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.

Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.

Такие изменения обычно и заносятся в реестр.

Заполнение листа записи ЕГРЮЛ

Такие действия, как внесение сведений в реестр, постановка на учет предприятия, внесение каких-либо изменений, должны подтверждаться специальным документом.

Подтверждающим документом является как раз лист записи ЕГРЮЛ. Там содержатся полные сведения об изменениях в едином реестре об определенной организации.

Кроме этого, в каждом листе обязательно должна быть информация о лицах, которые вносили изменения в документ. Со сведениями ответственного лица вносится еще и список документов, которыми подтверждено право о внесении новой информации.

Выписка из реестра

Кроме листа записи встречается еще понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Это такая справка, которая несет сведения об определенном юридическом лице.

Справка имеет гербовую печать налоговой. Бывает, что сведений о компании слишком много и поэтому может выдаваться пакет документов, который скрепляется прошивкой. Сколько бы листов ни было, каждый лист должен иметь номер.

Без выписки невозможно получить банковскую ссуду, нельзя зарегистрировать право собственности на недвижимость, приобретаемое фирмой, невозможно подать заявку на участие в торгах и тендерах.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа записи ЕГРЮЛ, вариант которого можно скачать бесплатно.