– современное средство учета, которое позволяет регистрировать разнообразные операции, в том числе такие, как поступление денег на счет в банке или списание с него.
Прежде всего, необходимо заполнить реквизиты расчетного счета (или нескольких счетов) нашей организации. Для этого служит вкладка «Банковские счета» в форме сведений об организации:
Также должны быть заполнены расчетные счета контрагентов, которые будут перечислять нам деньги и которым будем перечислять мы. Их можно заполнить в справочнике « » или непосредственно в банковских документах программы.
Как правило, современные банковские расчеты осуществляются через интернет-соединение с помощью программ типа «Банк-клиент». При этом в базу 1С загружаются уже готовые выписки банка. В 1С требуется заполнять только платежные поручения. Тем не менее, программа позволяет создавать документы банковских операций и вручную.
Рассмотрим, как выглядит в «1С:Бухгалтерии» списание и поступление денег через банк.
На изображении видно, что документ имеет поле «Вид операции». От выбора значения в нем зависят реквизиты и проведение самого документа. По умолчанию автоматически устанавливается вид «Оплата поставщику», при необходимости можно выбрать другой.
В платежном поручении должны быть указаны такие данные, как получатель (контрагент) и его счет, вид и очередность платежа, сумма и назначение платежа. При наличии нескольких организаций или нескольких расчетных счетов следует выбрать организацию и ее счет. Для видов операций, отражающих расчеты с контрагентами, указывают договор и ставку НДС.
Обратите внимание, что вид договора должен соответствовать виду операции:
Поле «Идентификатор платежа» служит для указания УИН при необходимости. Если в программе настроен учет по , то в платежном поручении (как и во всех «денежных» документах) будет поле «Статья ДДС», которое также следует заполнить.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В документе реквизиты организации и контрагента отображаются в виде ссылок, по нажатию на эти ссылки можно редактировать реквизиты. Кроме того, с помощью кнопки «Настройка» можно настроить отображение наименования и КПП контрагента и организации, назначения платежа, месяца, суммы.
Внизу документа есть флаг «Оплачено». Не рекомендуется ставить его вручную, этот флаг устанавливается автоматически при регистрации оплаты в программе. Платежное поручение проводится и сохраняется в журнале. Неоплаченную «платежку» можно определить по отсутствию отметки об оплате:
После заполнения платежное поручение передают в электронном или в печатном виде в банк. В 1С возможен электронный обмен с банком непосредственно из программы, но для этого требуется предварительная настройка, которую выполняет специалист.
Будет автоматически создан новый документ «Списание с расчетного счета», целиком заполненный на основании нашего платежного поручения. Однако все реквизиты доступны для изменения.
Счет учета заполнен по умолчанию — это бухгалтерский счет учета средств, находящихся на расчетных счетах организации.
Счет расчетов с контрагентом и счет авансов установлены автоматически исходя из вида операции. Во время проведения документа программа сама решит, является ли данный платеж авансом (проанализировав расчеты по договору), и сделает соответствующую проводку.
Реквизит «Погашение задолженности» определяет алгоритм анализа расчетов с контрагентом. Если вместо «Автоматически» выбрать «По документу», то потребуется выбрать документ расчетов.
При проведении выполняется проводка бухучета по списанию средств с расчетного счета согласно виду операции документа и настройкам.
После того как «Списание с расчетного счета» было проведено, в исходном платежном поручении автоматически устанавливается флаг «Оплачено» и появляется ссылка на документ списания:
В журнале платежных поручений также появляется отметка об оплате.
Введенный документ списания с расчетного счета сохраняется в журнале , который доступен через раздел «Банк и касса» (Банк – Банковские выписки).
Программа позволяет заносить «Списание с р/с» и непосредственно в журнале банковских выписок с помощью кнопки «– Списание» без предварительного оформления платежного поручения.
Для регистрации этой операции в 1С 8.3 служит документ «Поступление на расчетный счет». Как правило, он в готовом виде загружается в программу при обмене с банком. Ручной ввод документа доступен из того же журнала «Банковские выписки» по кнопке «+ Поступление».
Так же, как и документ списания, «Поступление на расчетный счет» имеет поле «Вид операции», от заполнения которого зависят реквизиты и параметры проведения документа. Остальные данные тоже похожи на документ списания: счет учета, контрагент (в данной случае он является плательщиком), сумма и назначение платежа, а также, в зависимости от вида операции документа и от настроек, договор, ставка НДС, счета расчета, . Если документ отражает оплату от покупателя по ранее выставленному счету, то его можно выбрать в поле «Счет на оплату».
1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель Фадеева Елена Анатольевна
6.4 Оформление операции поступления безналичных денежных средств на расчетный счет организации
Оформляется документом Платежное поручение входящее
Документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств. С помощью документа отражаются следующие виды хозяйственных операций:
? «Оплата от покупателя»;
? «Возврат денежных средств поставщиком»;
? «Расчеты по кредитам и займам»;
? «Прочие поступления безналичных денежных средств»;
? «Прочие расчеты с контрагентами».
Операция «Оплата от покупателя» предназначена для отражения поступления безналичных денежных средств от покупателя. При этом в реквизите «Договор» документа «Платежное поручение (входящее)» необходимо выбрать договор с видом «с покупателем», «с комиссионером» или «с комитентом». При проведении документа будет определено состояние расчетов по договору и поступившая сумма автоматически разделится на аванс и оплату. В том случае, если счет аванса явным образом не указан в форме документа, поступившая сумма будет определена, как оплата по договору.
Операция «Возврат денежных средств поставщиком» указывается при поступлении безналичных денежных средств, возвращенных поставщиком. Договор необходимо выбрать тот, у которого установлен вид «с поставщиком», «с комиссионером» или «с комитентом».
Операция «Расчеты по кредитам и займам» указывается при поступлении безналичных денежных средств по кредитам и займам. При этом необходимо выбрать договор с видом «прочее».
Операция «Прочие расчеты с контрагентами» указывается для регистрации прочих расчетов по договорам с контрагентами.
В остальных случаях выбирается операция «Прочие поступления безналичных денежных средств».
Документ заполняется в два этапа. Первый этап – необходимо указать:
Организацию;
Банковский счет организации;
Контрагента, от которого поступил (или ожидается) платеж;
Договор с контрагентом;
Курс валюты взаиморасчетов по договору, по которому будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумму, на которую изменится состояние взаиморасчетов;
Второй этап заключается в учете фактического поступления денежных средств по информации из банка организации. При этом заполняются следующие реквизиты:
Флаг «Оплачено».
Документ можно провести. На этом этапе изменяется состояние остатка денежных средств на расчетном счете организации.
Из книги Экономический анализ автора Литвинюк Анна Сергеевна41. Состав, структура и движение денежных средств по видам деятельности организации Большинство видов хозяйственных операций организации в той или иной форме связано с поступлением или выбытием де нежных средств.Для осуществления своих расходов организация должна
Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей ВитальевичДокументарное оформление поступления материалов Материалы могут поступать в организацию из внешнего мира: как от деловых партнеров – поставщиков при посредничестве других организаций – перевозчиков, так и через работников организации – подотчетных лиц. Но иногда
Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна5.3. ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ Каналы поступления материалов на сельскохозяйственные предприятия разнообразны. Одной из особенностей деятельности предприятий в сельском хозяйстве является то, что большая часть изготовленной на предприятии
Из книги Как правильно применять «упрощенку» автора Курбангалеева Оксана Алексеевна6.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА Поступающую от растениеводства продукцию учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и способа уборки.Зерновая
Из книги Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов автора Орлова Елена Васильевна6.4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ ЖИВОТНОВОДСТВА Как и в растениеводстве, в животноводстве в процессе производства может изготавливаться несколько видов продукции от каждого вида и каждой половозрастной группы животных (от основного стада
Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторовВозврат денежных средств на расчетный счет организации На практике может сложиться ситуация, когда аванс, перечисленный «упрощенцем» поставщику или подрядчику, будет возвращен обратно.В этом случае, по мнению Минфина России, сумма возвращенного аванса не включается в
Из книги Банковское право автора Рождественская Татьяна Эдуардовна6.3. ОПЛАТА ТОВАРОВ РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ ЗА СЧЕТ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ Нередко в организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, возникает ситуация, когда работник оплачивает приобретение товаров, работ, услуг для организации за счет собственных средств.
Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора6.4.3. Документальное оформление операций поступления и выдачи визиток Во исполнение требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 1 ст. 252 НК РФ, а также в целях снижения потенциальных налоговых рисков рекомендуем оформить следующий пакет документов,
Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич37. Очередность списания денежных средств в случае задолженности организации При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств в соответствии с п. 2 ст. 855 ГК РФ осуществляется в следующей
Из книги Бухгалтерский учет в медицине автора Фирстова Светлана ЮрьевнаГлава 13 Размещение кредитными организациями денежных средств, привлеченных во вклады, от своего имени и за свой счет Нормативная база1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.2. Федеральный
Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена АнатольевнаГлава 5. Учет безналичных денежных средств Безналичные деньги предприятия – это все его денежные средства, которые находятся на банковских счетах. Отметим, что преимущественная часть расчетов между предприятиями происходит именно в безналичном порядке (то же самое
Из книги Инфобизнес с нуля автора Парабеллум Андрей АлексеевичУРОК 63. Поступление безналичных денег на счет предприятия Для оформления факта поступления денег на банковский счет предприятия предназначен документ, который называется Поступление на счет. После проведения этого документа происходят соответствующие изменения в
Из книги Как организовать дистанционный бизнес? автора Шестакова Екатерина ВладимировнаГлава 3. Бухгалтерский учет финансовых активов (денежных средств). Порядок учета наличных денежных средств и кассовых операций (1-й ур.) Нормативная база Организация ведения кассовых операцийРасчеты наличными денежными средствами осуществляются через кассу и
Из книги автора6.5 Списание безналичных денежных средств с расчетного счета. Оформляется документом Платежное поручение исходящееТакже, с его помощью печатаются формы исходящих платежных поручений.С помощью документа отражаются следующие виды хозяйственных операций:? «Оплата
Из книги автораКак зарегистрировать интернет-бизнес в налоговой и выводить деньги на расчетный счет Итак, вы готовы зарабатывать через Интернет, получая легальный доход. Это вполне реально, причем не так сложно, как кажется на первый взгляд. Конечно, потребуется регистрация в
Из книги автора5.1. Оплата на расчетный счет по безналичному расчету Безналичные расчеты – это платежи, осуществляемые без использования наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований. В ст. 486 ГК РФ указано, что
Для учета безналичных денежных средств, поступающих на расчетный счет организации по выписке банка, предназначен документ Поступление на расчетный счет. На основании данного документа можно ввести документ Счет-фактура выданный. Документ Поступление на расчетный счет может быть оформлен «с нуля» или же на основании других документов, таких как:
Посмотрим, как можно оформить новый документ, не основанный на каком-либо из перечисленных.
> Перейдите в раздел Банк Панели функций программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» (Рис. 5.1).
Рис. 5.1. Раздел Банк Панели функций главного окна программы
> Щелкните мышью на команде Банковские выписки. На экране появится журнал документов Банковские выписки (Рис. 5.2).
Рис. 5.2. Журнал документов Банковские выписки
> Нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов журнала Банковские выписки. На экране появится диалог Выбор вида документа (Рис. 5.3).
Выбор ОНДО ДОК.уМС1ПГО X
Рис. 5.3. Диалог Выбор вида документа
> В этом диалоге щелкните мышью на строке Поступление на расчетный счет.
> Нажмите на кнопку ОК. Диалог Выбор вида документа закроется, а на экране появится диалог Выбор вида операции документа (Рис. 5.4).
Рис. 5.4. Диалог Выбор вида операции документа для документа Поступление на расчетный счет
> В данном диалоге дважды щелкните мышью на строке Оплата от покупателя. Диалог Выбор вида операции документа закроется, а на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет (Рис. 5.5).
Рис. 5.5. Окно документа Поступление на расчетный счет
> Заполните поля ввода Организация, Банковский счет. Платежный документ. Плательщик, Счет плательщика, Сумма.
Вы можете распределить общую сумму полученной оплаты для отражения в учете по нескольким договорам или документам расчетов. Чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо установить флажок Список.
После заполнения нолей ввода шайке документа Поступление на расчетный счет настает черед заполнения полей, объединенных в группе Расшифровка платежа.
> Для этого нажмите на кнопку выбора и выберите нужный договор.
При выборе варианта По документу справа от поля Погашение задолженности появится поле Документ расчетов. При проведении документа Поступление на расчетный счет будет погашена задолженность только по указанному документу расчетов.
> В поле Счет расчетов укажите счет учета, на котором при проведении будет погашаться остаток задолженности. Не указывается при выборе способа погашения задолженности Не погашать.
> В поле Счет авансов укажите счет учета, на который относится часть оплаты, оставшаяся нераспределенной после погашения задолженности контрагента.
> Заполните поля НДС и Ставка НДС. При указании размера ставки НДС поле НДС заполняется автоматически.
Чтобы оформить возврат от поставщика ранее произведенной вашей организацией оплаты, выполните следующие шаги:
> В диалоге Выбор вида операции документа дважды щелкните мышью на строке Возврат от поставщика. Диалог Выбор вида операции документа закроется, на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет: Возврат от поставщика (Рис. 5.6).
Рис. 5.6. Окно документа Поступление на расчетный счет: Возврат от поставщика
> Заполните моля ввода шапки документа Поступление на расчетный счет: Возврат от поставщика.
Вы можете распределить общую сумму полученной оплаты для отражения в учете по нескольким договорам или документам расчетов. Чтобы воспользоваться данной возможностью, установите флажок Список.
> В поле ввода Договор укажите договор с контрагентом.
> В поле ввода Погашение задолженности выберите способ погашения задолженности покупателя в разрезе документов расчетов. Следует выбрать один из возможных способов: Автоматически, По документу или Не погашать.
При выборе варианта По документу справа от поля Погашение задолженности появится поле Документ расчетов. При проведении документа Поступление на расчетный счет: Возврат от поставщика будет погашена задолженность только по указанному документу расчетов.
> В ноле ввода Счет расчетов укажите счет учета, на который относится часть возвращаемой суммы, оставшаяся нераспределенной после погашения задолженности контрагента.
> В поле ввода Счет авансов укажите, на каком счете при проведении документа будет погашаться остаток задолженности по ранее выданным авансам.
> Заполните поля НДС и Ставка НДС.
> Нажмите на кнопку ОК. Документ Поступление на расчетный счет будет проведен, окно документа закроется.
Для отражения получения вашей организацией кредитов и займов, а также при возврате займа, выданного ранее другой организации, выполните следующие шаги:
> В диалоге Выбор вида операции документа дважды щелкните мышью на строке Расчеты по кредитам и займам. Диалог Выбор вида операции документа закроется, а на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет: Расчеты по кредитам и займам (Рис. 5.7).
Рис. 5.7. Окно документа Поступление на расчетный счет: Расчеты по кредитам и займам
> В поле ввода Договор укажите договор с контрагентом.
> В поле ввода Счет расчетов укажите счет учета, на котором учитываются расчеты по кредиту или займу.
> Нажмите на кнопку ОК. Документ Поступление на расчетный счет будет проведен, окно документа закроется.
Документ Поступление на расчетный счет позволяет учитывать также и расчеты
с прочими дебиторами и кредиторами, не связанные ни с оплатой товаров, работ и услуг,
ни с операциями по кредитам и займам.
Для оформления подобного документа выполните следующие шаги:
> В диалоге Выбор вида операции документа щелкните мышью на строке Прочие расчеты с контрагентами.
> Нажмите на кнопку ОК. Диалог Выбор вида операции документа закроется, а на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет: Прочие расчеты с контрагентами (Рис. 5.8).
Рис. 5.8. Окно документа Поступление на расчетный счет: Прочие расчеты с контрагентами
> Заполните поля ввода шапки документа.
> В поле ввода Договор укажите договор с контрагентом.
> В поле ввода Счет расчетов укажите счет учета, на котором учитываются расчеты с контрагентом.
> Нажмите на кнопку ОК. Документ Поступление на расчетный счет будет проведен, окно документа закроется.
Чтобы зачислить на расчетный счет средства, ранее сданные на инкассацию в торговых точках организации, следует оформлять документ следующим образом:
> В диалоге Выбор вида операции документа щелкните мышью на строке Инкассация.
> Нажмите на кнопку ОК. Диалог Выбор вида операции документа закроется, а на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет: Инкассация
Рис. 5.9. Окно документа Поступление на расчетный счет: Инкассация
> Заполните поля ввода шапки документа.
Если одним документом зачисляются на расчетный счет средства, инкассированные из
нескольких торговых точек, вы можете разбить общую сумму по нескольким торговым
точкам, установив флажок Список.
> В поле Счет кредита укажите счет учета, на котором учитываются денежные средства, сданные на инкассацию.
> Нажмите на кнопку ОК. Документ Поступление на расчетный счет будет проведен, окно документа закроется.
Также документ Поступление на расчетный счет позволяет зачислить на валютный
счет организации приобретенную иностранную валюту.
Выполните следующие шаги:
> В диалоге Выбор вида операции документа щелкните мышью на строке Приобретение иностранной валюты.
> Нажмите на кнопку ОК. Диалог Выбор вида операции документа закроется, а на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет: Приобретение иностранной валюты (Рис. 5.10).
Рис. 5.10. Окно документа Поступление на расчетный счет: Приобретение иностранной валюты
> Заполните поля ввода в верхней части окна документа.
> В поле ввода Договор укажите договор с контрагентом, а именно с банком на приобретение валюты.
> В поле ввода Курс приобретения валюты укажите курс, но которому вследствие договора с банком приобретается валюта.
> В поле ввода Курс ЦБ РФ на дату приобретения валюты укажите официальный курс Центрального банка для данной валюты на дату приобретения.
> В поле Сумма в рублях по курсу приобретения укажите сумму, потраченную организацией на приобретение валюты по указанному выше договору. Данная сумма может быть рассчитана программой автоматически, при вводе суммы, зачисленной на счет валюты, и курса приобретения.
> В поле Счет расчетов с банком укажите счет учета, на котором учитываются расчеты с банком по приобретению валюты.
Чтобы определить порядок отражения в учете суммы разницы между курсом ЦБ РФ и курсом приобретения валюты банком, вы можете установить или сбросить флажок Отражать разницу в курсе в составе расходов. Если разница учитывается в составе прочих расходов организации, следует установить флажок. Если разницу следует отразить в учете каким-либо другим образом, сбросьте флажок, тогда разница останется на счете расчетов с банком. В подобном случае отнести разницу на счет бухгалтерского учета следует вручную документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
> Нажмите на кнопку ОК. Документ Поступление на расчетный счет будет проведен, окно документа закроется.
Еще один вариант документа Поступление на расчетный счет позволяет оформить поступления от продажи иностранной валюты.
> В диалоге Выбор вида операции документа щелкните мышью на строке Поступления от продажи иностранной валюты.
> Нажмите на кнопку ОК. Диалог Выбор вида операции документа закроется, а на экране появится окно документа Поступление на расчетный счет: Поступления от продажи иностранной валюты (Рис. 5.11).
Рис. 5.11. Окно документа Поступление на расчетный счет: Поступления от продажи иностранной валюты
> Заполните поля ввода шапки документа.
> В поле Договор укажите заключенный с банком договор на продажу валюты. Валютой взаиморасчетов по договору выбирается та, продажа которой производится.
> В поле Курс реализации валюты укажите курс, по которому в соответствие с договором с банком реализуется валюта.
> В ноле Курс ЦБ РФ на дату реализации валюты укажите официальный курс Центрального банка на дату реализации валюты.
> В поле Сумма реализованной валюты укажите сумму валюты, реализованной организацией по выбранному договору. Данный показатель может быть рассчитан автоматически при вводе суммы, зачисленной на счет рублевой суммы, и курса реализации.
> В поле Счет расчетов с банком укажите счет учета, на котором учитываются расчеты с банком по реализации валюты.
> Нажмите на кнопку ОК. Документ Поступление на расчетный счет будет проведен, окно документа закроется.
При безналичных расчетах с покупателями денежные средства могут поступить на расчетный счет на основании следующих документов:
Такие виды расчетных документов предусмотрены статьей 862 Гражданского кодекса РФ и пунктом 1.1 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
О том, как оформить и провести расчеты посредством платежных поручений и чеков, см:
Денежные средства могут поступить на расчетный счет организации при расчетах пластиковой картой. О том, какие документы необходимо оформить, если контрагент рассчитался с организацией пластиковой картой, см.
Кто и в каких случаях должен применять ККТ .Чтобы получить на расчетный счет деньги при расчетах по инкассо , получатель денежных средств должен выставить в адрес плательщика расчетный документ и передать его в банк (п. 7.4, 7.7 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
При расчетах по инкассо организация может использовать следующие расчетные документы:
Об этом сказано в пунктах 7.1, 7.4, 9.1 и 9.2 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Как должен действовать плательщик средств, чтобы банк списал с его счета деньги на основании расчетов по инкассо, см.
Как учесть списание денежных средств с расчетного счета .Унифицированная форма платежного требования (ф. 0401061) утверждена приложением 6 к Положению, утвержденному Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Законодательством предусмотрено два вида расчетов по инкассо платежными требованиями:
Основание - пункт 2.1 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Условие об акцепте или безакцептном списании организация прописывает в договоре с покупателем, банком (п. 2 ст. 862 ГК РФ, п. 2.9 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
В расчетах платежными требованиями с предварительным акцептом покупатель имеет право отказаться от оплаты, если организация нарушила условия договора. При этом он должен указать причины отказа, предусмотренные в договоре (например, несоблюдение сроков поставки, отсутствие тех или иных документов на товар, его низкое качество и т. д.) (п. 2.9.1 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
При заполнении платежного требования с предварительным акцептом в поле «Условия оплаты» поставьте цифру «1» - заранее данный акцепт.
В поле «Срок для акцепта» платежного требования укажите количество дней для акцепта. Срок для акцепта стороны устанавливают в договоре (поставки, выполнения работ, оказания услуг). Однако он не может быть менее пяти рабочих дней. Если в договоре стороны не прописали срок для акцепта, примите его равным пяти рабочим дням (если более короткий срок не предусмотрен договором с банком).
Об этом сказано в приложении 1 к Положению, утвержденному Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
На всех экземплярах платежного требования сотрудник исполняющего банка в поле «Оконч. срока акцепта» проставляет дату, при наступлении которой истекает срок акцепта. При исчислении даты в расчет принимаются рабочие дни. День поступления в банк платежного требования в расчет указанной даты не включается. Такие указания даны в приложении 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Обязательным условием расчетов платежными требованиями без акцепта является наличие у банка, обслуживающего плательщика (исполняющего банка), права списывать денежные средства со счета плательщика без его распоряжения (п. 2.9.1 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
То есть в данном случае при выставлении организацией-получателем платежного требования покупатель не может отказаться от оплаты. Банк списывает с его счета сумму долга в безакцептном порядке. На практике такие расчеты используются значительно реже, например при оплате коммунальных услуг, электроэнергии и т. д.
В платежном требовании в поле «Условия оплаты» укажите:
Такой порядок предусмотрен в приложении 1 к Положению, утвержденному Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Стороны могут предусмотреть в договоре расчеты по инкассо посредством инкассовых поручений. Для этого договор банковского счета должен содержать условия списания денежных средств по инкассовым поручениям и сведения о получателях, которые вправе предъявлять такие поручения. Получатель для подтверждения такого права представляет в банк соответствующие документы (п. 7.4 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
Инкассовое поручение составьте на бланке формы № 0401071, утвержденной приложением 4 к Положению, утвержденному Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П. Такой документ должен содержать ссылку на дату, номер договора с покупателем (заказчиком) и соответствующий его пункт, предусматривающий право бесспорного списания.
Независимо от способа расчетов в бухучете поступление средств на расчетный счет отразите на основании выписки банка с приложенными к ней расчетными документами (например, платежные и инкассовые поручения, платежные требования и др.) (Инструкция к плану счетов). О том, можно ли вести документооборот по банковским операциям в электронном виде, см. Как организовать учет операций по расчетному счету .
Поступление средств на расчетный счет организации в бухучете отразите проводками по дебету счета 51 «Расчетные счета».
При поступлении денег от контрагентов в учете сделайте проводку:
Дебет 51 Кредит 62 (58, 60, 66, 67, 76, 91…)
- поступили на расчетный счет деньги от контрагента.
Какие проводки нужно сделать, если покупатель оплатил товар банковской картой, см.
Как отразить в бухгалтерском учете продажу товаров в розницу .Поступление процентов на свободный остаток средств на расчетном счете отразите так:
Дебет 51 Кредит 91-1
- поступили проценты на свободный остаток средств на расчетном счете от банка.
Возврат (возмещение) средств из бюджета отразите проводкой:
Дебет 51 Кредит 68
- поступили деньги на расчетный счет в части возврата (возмещения) из бюджета.
При поступлении средств из ФСС России в учете сделайте запись:
Дебет 51 Кредит 69
- поступили деньги на расчетный счет в части возмещения из ФСС России.
Поступившие от учредителей денежные взносы отразите проводкой:
Дебет 51 Кредит 75-1
- внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал.
Если у вас открыто несколько расчетных счетов в различных банках, организуйте аналитический учет средств на них. Для этого откройте отдельные субсчета к счету 51. Например, счет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1» и субсчет «Расчетный счет в банке 2». Перевод денег между своими собственными счетами в разных банках отразите проводкой:
Дебет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 2» Кредит 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1»
- отражен перевод между собственными расчетными счетами (если деньги зачислены день в день).
Или при зачислении денег не в день перевода:
Дебет 57 Кредит 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1»
- списаны средства для зачисления на другой собственный расчетный счет (в день, когда списание отражено в выписке банка 1);
Дебет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 2» Кредит 57
- отражено поступление средств с другого расчетного счета (в день зачисления денег).
Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.
Подробнее об оформлении платежного поручения при переводе денег между своими собственными счетами в разных банках см.
Как учесть списание денежных средств с расчетного счета .При оказании расчетных услуг (в т. ч. по перечислению денежных средств на расчетный счет организации) банк может взимать плату. О том, как отразить такие платежи в бухучете, см. Как отразить в учете расходы на банковские услуги .
Порядок отражения поступления денежных средств на расчетный счет при расчете налогов зависит от двух факторов:
Если организация
применяет метод начисления , то поступление денег на расчетный счет никак не отразится на расчете налога на прибыль. Это связано с тем, что признание доходов в данном случае не зависит от поступления денег на расчетный счет организации (п. 1 ст. 271 НК РФ).Пример отражения в бухучете и при налогообложении получения на расчетный счет денег при расчетах инкассовыми поручениями. Организация применяет метод начисления
ООО «Альфа» 2 июля заключило долгосрочный договор на предоставление услуг связи ООО «Торговая фирма "Гермес"». По договору «Гермес» оплачивает предоставленные услуги связи ежемесячно. Договором предусмотрена инкассовая форма расчетов (инкассовыми поручениями).
В договоре между «Гермесом» и обслуживающим его банком содержится условие о праве банка списывать денежные средства со счета клиента без его распоряжения.
В июле «Альфа» оказала услуги связи «Гермесу» на сумму 59 000 руб. (в т. ч. НДС - 9000 руб.). На эту сумму бухгалтер «Альфы» оформил инкассовое поручение.
За услуги по исполнению инкассового поручения обслуживающий организацию банк списал с расчетного счета «Альфы» вознаграждение в размере 1800 руб.
Бухгалтер «Альфы» отразил проведенные операции в учете следующим образом.
Дебет 62 Кредит 90-1
- 59 000 руб. - отражена выручка от оказания услуг связи, и одновременно выставлено инкассовое поручение на их оплату;
Дебет 90-2 Кредит 20
- 30 000 - учтена в составе расходов себестоимость реализованных услуг связи;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 9000 руб. - начислен НДС с выручки от оказания услуг связи.
Дебет 51 Кредит 62
- 59 000 руб. - поступили деньги от покупателя (исполнено инкассовое поручение);
Дебет 91-2 Кредит 51
- 1800 руб. - отражено вознаграждение банка за оказанные услуги при расчетах инкассовыми поручениями.
«Альфа» применяет метод начисления, поэтому поступление на расчетный счет выручки от реализации услуг не повлияло на расчет налога на прибыль.
Если организация рассчитывает налог на прибыль
кассовым методом , отражение поступивших денег на расчетный счет зависит от их назначения. Это связано с тем, что доходы при кассовом методе признаются в момент поступления денег на расчетный счет (п. 2 ст. 273 НК РФ).Например, если организация получает на расчетный счет выручку от продажи товаров (работ, услуг), то учесть ее при расчете налога на прибыль нужно в момент поступления средств (п. 2 ст. 273 НК РФ). Это правило действует и в отношении полученного аванса (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 г. № 98).
При поступлении денег на расчетный счет в качестве аванса за предстоящие поставки товаров (работ, услуг) у организации может появиться обязанность (п. 1 ст. 167 НК РФ).
Если организация применяет упрощенку, то отражение денег, поступивших на расчетный счет, зависит от их назначения. Это связано с тем, что доходы при данном режиме признаются в момент поступления денег на расчетный счет (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Так, выручку от реализации товаров (работ, услуг), которая поступила на расчетный счет, учтите при расчете единого налога в день поступлении денег на счет (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Пример учета при расчете единого налога при упрощенке полученной выручки
ООО «Альфа» применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы».
14 мая «Альфа» отгрузила покупателю партию товаров на общую сумму 550 000 руб. Оплата за отгруженные товары поступила от покупателя на расчетный счет компании 21 мая (платежное поручение от 21 мая № 352).
Бухгалтер отразил сумму полученной выручки в составе доходов в книге учета доходов и расходов за полугодие.
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому поступление денег на расчет ЕНВД не влияет.
