Расчет среднего заработка бухгалтеру приходится делать достаточно часто. Исходя из него рассчитываются отпускные, выходные пособия, выплачиваемые работникам при увольнении по ряду оснований, определяются минимальные размеры выплат при переводе на другую работу и т.д. (ст. 139 ТК РФ). Поэтому разобраться с тем, как рассчитать средний заработок, не помешает.
Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
При этом ряд периодов из расчетного .
Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Формула расчета средней заработной платы выглядит так:
Прядок расчета средней заработной платы предусматривает в случае повышения тарифных ставок / окладов работникам организации в течение определенного периода, а также учет в расчете.
Но бывают и более экзотические ситуации. Допустим, работнику несколько месяцев назад начали выплачивать доплату за вредность (по итогам спецоценки). Теперь как высчитать средний заработок этого сотрудника: в общем порядке или нужно провести индексацию на сумму доплаты за вредность за весь расчетный период? В такой ситуации индексацию делать не надо. Поскольку доплата - это не то же самое, что общее повышение окладов всем работникам организации или хотя бы подразделения.
Другая непростая ситуация: как считать средний заработок работникам-северянам, которым ранее была выплачена компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно? Ответ - без учета такой компенсации. Ведь она не является частью заработной платы работника.
Среднемесячная заработная плата рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса РФ и другими подзаконными актами. Подробнее читайте далее.
В ТК РФ предусмотрены десятки случаев, когда нужно определить среднюю заработную плату работника. Самыми распространенными из них на практике являются:
Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).
Итак, как рассчитывается средняя заработная плата согласно положению № 922:
К ним относятся:
Формула расчета среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:
СмЗП = Σ выплат / Σ ф. м.,
где: Σ ф. м. — это количество фактически отработанных месяцев.
Если месяц был отработан не полностью, то рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество фактически отработанных дней. Подробнее об этом смотрите дальше.
ВАЖНО! В сумму учитываемых выплат входит только одна премия за один показатель. Если по одному основанию выплачиваются несколько премий, в расчет берется наибольшая из них (п. 15 положения № 922).
Согласно п. 16 положения № 922 при индексации зарплаты во всей организации в зависимости от того, когда это произошло, применяется коэффициент повышения:
Указанный коэффициент рассчитывается путем деления новых окладов/тарифов на старые.
В письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации.
Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.
Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922:
СДЗ = Σ выплат / 12
где: 29,3 — это среднемесячное количество дней.
Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922):
СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю,
где рабочих — 6 дней в неделю.
Если сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени, то отпускные рассчитываются в обычном порядке, как рассказано выше.
Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так:
СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,
где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде.
Пример
Расчетным периодом является 01.06.2016-01.06.2017, т. е. 248 дней. За указанное время Иванов И. И. заработал 550 000 руб., на больничные и т. п. не уходил.
Рассчитываем СДЗ: 550 000 / 248 = 2 217,74 руб. Эта сумма умножается на число дней нахождения в командировке, затем к ней прибавляются суточные, оплата проезда и т. д.
Если Иванов И. И. уходит в отпуск, то отпускные считаются так. 550 000 / 12 = 45 833,33 и 45 833,33 / 29,3 = 1 564,28 руб. Полученная величина умножается на количество дней предоставляемого отпуска.
Формула определения СДЗ указана в п. 15 (1) положения № 375:
СДЗ = Σ всех выплат / 730,
где выплатами являются все полученные работником средства в оплату труда (зарплата, премии и т. д.).
Правительством РФ ежегодно устанавливаются пределы всех выплат за год. И поскольку при наступлении страхового случая в 2017 году для расчета будут браться данные 2015-2016 годов, нужно смотреть пределы, установленные для этих периодов.
Для 2015 года установлен максимум в 670 000 руб., для 2016-го — 718 000 руб.
Если годовой доход работника превысил указанные пределы, все, что сверх них, при расчете СДЗ не учитывается.
СДЗ будет вычисляться так: (670 000 + 718 000) / 731 = 1 898,77 руб. В знаменателе стоит цифра 731, поскольку 2016-й — високосный год.
Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:
СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
Средняя заработная плата для налоговых органов является критерием отбора для проведения выездной проверки.
Согласно п. 5 приложения 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ риском для налогоплательщика является:
Вопрос, как считается средняя заработная плата, перед налоговыми органами не стоит, т. к. согласно тому же п. 5 приложения 2 к приказу № ММ-3-06/333@ информация о СЗП берется в Росстате (с официального сайта или публикуемых им изданий) либо внутриведомственной статистической службе.
При этом полученная из Росстата информация о СЗП сравнивается со СЗП, рассчитанным организацией.
СЗП = ФОТ / ССЧР / 12,
где: ФОТ — это фонд оплаты труда;
ССЧР — среднесписочная численность работников за год.
На практике актуальным является расчет среднедневной зарплаты. Для вычисления больничных выплат, отпускных, пособия по нетрудоспособности СДЗ определяется разными способами. Примером расчета среднемесячной заработной платы является ситуация, когда предприятие формирует статистическую отчетность.
Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату. Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне. И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.
Речь пойдет о том, что скрывается за термином «средняя зарплата», в каких случаях нужно ее рассчитывать и по какой формуле осуществляется такой расчет. Кроме того, для наглядности мы подготовили пример определения этого показателя для вычисления суммы отпускных.
Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы. В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период. Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.
Среднемесячная (среднедневная) заработная плата рассчитывается с целью определить ряд выплат, на которые имеет право работник. Информация о выплатах, при расчете которых используется показатель средней зарплаты, содержится в Трудовом кодексе. Вот основные из них:
Важно: этот список не является исчерпывающим, необходимость рассчитать среднемесячную зарплату может возникнуть и при других обстоятельствах.
Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством. Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.
Главный принцип, который лежит в основе определения среднего размера зарплаты, состоит в использовании данных об оплате труда за определенный период (преимущественно годичный). Для определения средней заработной платы важно, с какой целью производится расчет. Подходы к нему отличаются при вычислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также других выплат.
Важно: в сумму заработной платы для определения ее среднего размера включаются выплаты любых видов, если они предусмотрены действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда.
При этом не учитываются при расчете среднемесячной заработной платы социальные и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда (оплата отдыха работников, коммунальных услуг, обучения, проезда и питания, а также материальная помощь и другие подобные начисления).
В соответствии с Трудовым кодексом формула расчета средней зарплаты основывается на учете начисленной работнику оплаты труда за период продолжительностью в 12 предыдущих календарных месяцев. Это так называемый расчетный период. Если сотрудник проработал меньше года, учитывается фактическое количество месяцев. Если же до месяца, в котором определяется среднемесячная зарплата, человек не работал вообще, учитывается его доход за текущий месяц. Из общей годичной (или за меньший период) суммы оплаты труда рассчитывается среднедневной заработок. И уже с учетом этого показателя определяется размер той или иной выплаты (отпускных, больничных, командировочных и т.д.). Общая формула расчета выглядит следующим образом:
Среднемесячная заработная плата (СЗР) = средняя дневная зарплата (СДЗ) х Количество дней оплаты по среднему показателю.
Порядок определения размера дневной зарплаты отличается в зависимости от того, с какой целью проводится расчет. Основная разница состоит в том, что для вычисления выплат, связанных с отпуском, средняя заработная плата определяется исходя из среднего показателя количества календарных дней в месяце (29,3). А при исчислении других выплат (командировочных, больничных и т.д.) учитывают только фактически отработанные (рабочие) дни.
СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х 12).
29,3 – это фиксированный коэффициент, который представляет собой среднее количество календарных дней месяца за год без учета 14 официальных праздников, в которые происходит освобождение от работы.
Если не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью или некоторые периоды необходимо исключить, расчет проводится в следующем порядке:
СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).
Расчет количества дней в каждом из неполных месяцев работы проводится по следующей формуле: 29,3 / Календарные дни в неполном месяце х отработанные в этом месяце дни
Следует упомянуть о том, что в некоторых случаях рассмотренный пример расчета средней зарплаты за день не может использоваться. Речь идет о предоставлении отпусков не в календарных днях, как это происходит в большинстве случаев, а в рабочих. При таких обстоятельствах используется специальная формула:
СДЗ = Общая годичная сумма / Количество рабочих дней в 12-месячном периоде из расчета 6-дневной рабочей недели.
Из 12-месячного расчетного периода для определения средней заработной платы необходимо исключать периоды, когда предоставлялся отпуск, в том числе декретный, или выходные как родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом, когда сохранялся средний заработок, период нетрудоспособности, время, когда обязанности не выполнялись из-за забастовки, простоя или по другим независящим от работника и его руководства причинам, а также иные периоды освобождения от работы. Если на протяжении расчетного периода зарплата не начислялась, расчет проводится с учетом оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.
Здесь может использоваться показатель средней дневной зарплаты или часовой. В первом случае применяется следующая формула:
СДЗ = Общая годичная сумма / Отработанные дни.
Среднечасовая зарплата определяется следующим образом:
СЧЗ = Общая годичная сумма / Отработанные часы.
Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:
11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).
Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:
1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).
Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.
Средняя заработная плата представляет собой рассчитанную в среднем за определенный период (день, месяц, квартал, год и т.д.) сумму начисленной работнику оплаты труда. Этот показатель используется для расчета различных выплат, которые проводятся в случае изменений режима работы, в том числе во время отпуска, командировки, потери трудоспособности и т.д.
Для определения сумм таких выплат используется средняя дневная заработная плата за 12 последних месяцев работы. Она рассчитывается по-разному для определения суммы отпускных и других выплат. Формула отличается также в том случае, когда не все месяцы расчетного годичного периода отработаны полностью. Чтобы проще было определить собственную среднюю зарплату, можно воспользоваться примером ее расчета.
В данной статье мы рассмотрим методы расчета средней заработной платы и нюансы законодательства, касающиеся ситуаций, в которых за работником сохраняется средняя зарплата.
В соответствии с , работник может претендовать на оплату, соразмерную со средней заработной платой, в следующих случаях:
1. При принудительном переводе сотрудника на другую должность/работу на период до 1-го месяца. Такая необходимость может возникнуть, например, при чрезвычайных обстоятельствах (авария, катастрофа и др.), в случае простоя предприятия, при замещении другого работника в связи с форс-мажором. Согласно статье 72.2 ТК РФ, оплата работы сотрудника, переведенного на новое место без его согласия, рассчитывается, исходя из выполняемой им работы, но не может быть меньшей средней зарплаты на прежней должности.
2. При освобождении сотрудника от выполнения его основной работы с целью подготовки проекта коллективного соглашения или контракта, участия в переговорах согласно статье 30 ТК РФ.
3. При предоставлении согласно статье 144 вышеупомянутого Кодекса.
4. При прекращении договора трудоустройства в связи с нарушением правил его заключения, установленных ТК либо другими федеральными законами, если это повлекло за собой невозможность продолжения работы. Согласно ст. 84 ТК, если нарушение правил заключения договора произошло не по вине сотрудника, ему должны выплатить выходное разовое пособие в размере среднемесячного заработка.
5. При участии сотрудника в комиссии, разбирающей трудовые споры, согласно статье 171 ТК.
6. При выплате финансовой компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск. Данный случай регламентируется статьями 127 и 126 ТК. Выплата компенсации осуществляется по письменному заявлению сотрудника или в связи с его увольнением. Оплачивается не больше 28 отпускных дней (календарных).
7. При простое, возникшем по вине работодателя. Компенсация выплачивается согласно ст. 157 ТК и не может составлять меньше, чем 2/3 средней зарплаты сотрудника.
8. При невыполнении работником норм труда, должностных либо трудовых обязанностей по вине работодателя согласно 155-й статье ТК. Компенсация начисляется пропорционально отработанному времени.
9. При исполнении общественных/государственных обязанностей согласно 170-й статье ТК.
10. При направлении сотрудника в служебную командировку (167-я статья ТК РФ).
11. При предоставлении сотруднику, совмещающему обучение и работу, учебного отпуска, предусмотренного ст. 177 ТК. Учебный отпуск предоставляется при первом получении соответствующего образования либо при направлении сотрудника на обучение работодателем согласно подписанному обеими сторонами соглашению об обучении или трудовому договору. Документ должен быть оформлен в письменном виде.
Также сотруднику, совмещающему обучение и работу, выплачивают половину средней зарплаты за время, в течение которого он был освобожден от работы при установленной сокращенной (на 7 часов) неделе, если он учится в ВУЗе/ПТУ на очно-заочной или заочной форме обучения. Это регламентируется ст. 176, 174 и 173 ТК РФ.
12. При выплате новым собственником предприятия компенсации в связи с расторжением договора трудоустройства с руководителем, замруководителя или главным бухгалтером организации. Согласно 181-й статье ТК, размер такой компенсации должен составлять минимум 3 среднемесячные зарплаты сотрудника.
13. При выплате выходного пособия (в соответствии с 178-й статьей) в связи с расторжением договора по трудоустройству по следующим причинам:
● ликвидация предприятия. Оплачивается до 2-х месяцев, в некоторых случаях – 3 мес.;
● отказ сотрудника переходить на другую работу/должность по состоянию здоровья. Оплата производится за 2 недели, исходя из среднего заработка. У сотрудника должно быть соответствующее медицинское заключение;
● отказ работника переезжать в другой город/регион вместе с организацией. Оплачивается 2 недели;
● сокращение штата. Оплачивается 2 месяца, реже – 3 мес.;
● призыв сотрудника службу в вооруженные силы. Оплачивается 2 недели;
● отказ сотрудника продолжать работу, вызванный изменением условий договора трудоустройства. Оплачивается 2 недели;
● признание недееспособности сотрудника. Компенсация начисляется за 2 недели.
● признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением признание недееспособности сотрудника.
Компенсация начисляется за 2 недели.
14. При переводе сотрудника на нижеоплачиваемую должность. Согласно 182-й статье, такая компенсация может быть выплачена:
● в связи с профессиональным заболеванием, трудовым увечьем или другим уроном для здоровья, вызванного работой. Компенсация начисляется в размере среднемесячного заработка на прежней должности и выплачивается до выздоровления работника или установления факта постоянной потери профессиональной трудоспособности;
● на основании заключения доктора. Начисляется за 1 месяц с момента перевода, размер компенсации равен среднемесячной зарплате.
15. При сдаче сотрудником крови либо ее составляющих. Компенсация начисляется согласно 186-й статье за дни сдачи и отпуска, предоставленного в связи с этим.
16. При прохождении медобследования/медосмотра сотрудниками, которые обязаны проходить данную процедуру согласно 185-й статье ТК.
17. На период приостановления работы предприятия в связи с временным запретом либо административным приостановлением деятельности, вызванным нарушением нормативных требований охраны труда, возникших не по вине сотрудника. Начисление выплат регламентируется 220-й статьей ТК.
18. При направлении сотрудника на повышение квалификации, если это предусматривает отрыв от производства, согласно 187-й ст. ТК.
19. При переводе женщин, ждущих ребенка или имеющих детей до полуторагодовалого возраста, на другую работу согласно 254-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется по заявлению женщины или на основании врачебного заключения. При этом средняя зарплата сохраняется полностью:
● для беременных – на протяжении всего периода работы. Также средний заработок сохраняется при освобождении будущей матери от работы до перевода ее на новую должность и при прохождении диспансеризации;
● для женщин, имеющих маленьких детей – до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.
● если работодатель несвоевременно выполнил или отказался выполнять решение о восстановлении сотрудника на прежней должности;
● если работника незаконно отстранили от работы, уволили либо перевели на другую должность;
● если работодатель задержал выдачу трудовой книжки работнику, внес в данный документ не соответствующее законодательству или неправильное формулирование причины увольнения сотрудника.
Статья 396 ТК гласит, что решение о восстановлении незаконно уволенных или незаконно переведенных работников должно быть выполнено немедленно. При задержке выполнения указанного решения работнику компенсируется разница в зарплате или на основе среднемесячного заработка выплачивается за весь период задержки.
21. При предоставлении работнику дополнительных выходных для ухода за ребенком инвалидом. Согласно 262-й статье, такому сотруднику ежемесячно предоставляется 4 выходные дня.
22. При предоставлении женщинам, имеющим детей до полуторагодовалого возраста, дополнительных перерывов для кормления в соответствии с 258-й статьей ТК.
23. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора с сотрудником предприятия, которое находится в районах Крайнего Севера либо местности, приравненной к таким регионам. Компенсация выплачивается согласно 318-й статье ТК в случае, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Оплачивается до трех месяцев, иногда – до шести.
24. При выплате компенсации при прекращении договора трудоустройства с руководителем предприятия по решению работодателя, если указанный руководитель не обвиняется в каких-либо незаконных действиях или бездействию, повлекшему за собой негативные последствия. Согласно 279-й статье, минимальный размер выплаты составляет 3 средние зарплаты.
25. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора трудоустройства с сотрудником, занятым на работах сезонного характера, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Согласно 296-й статье ТК, работнику оплачивают 2 недели исходя из среднемесячного заработка.
Процедура расчета среднемесячного заработка регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ, датированным 24 декабря 2007 г. При расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты работы и применяемые у конкретного работодателя вне зависимости от источников указанных выплат. Такими выплатами могут быть:
1. Зарплата, с учетом коэффициентов и надбавок:
● по тарифам;
● по окладу;
● в виде процента от выручки;
● сдельная и др.
Принимаются во внимание надбавки или выплаты, осуществляемые в неденежной форме (к примеру, оплата питания работникам). Если зарплата была рассчитана по прошлогодним итогам, то ее, вне зависимости от времени начисления, учитывают в расчетах как заработок, относящийся к прошлому году.
2. Премии и все прочие разновидности вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда.
3. Другие типы выплат, которые относятся к заработной плате у конкретного работодателя.
Выплаты, лежащие за рамками оплаты труда, не принимаются во внимание при расчете средней зарплаты. Это могут быть подарки, выплаты социального характера (материальная помощь, пособия), любые другие вознаграждения, не имеющие отношения к системе оплаты труда.
При всех режимах работы среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из следующих фактических данных:
● отработанного времени;
● начисленной сотруднику зарплаты.
Принимаются во внимание данные за 12 месяцев (календарных), предшествующих тому временному периоду, на протяжении которого за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок. Под календарным месяцем подразумевают отрезок времени с первого по тридцатое или тридцать первое число (включительно) соответствующего месяца. Для февраля последним днем будет 28 или 29 число.
Согласно 5-му пункту Постановления №922, из расчетного периода исключаются периоды и суммы, начисленные за это время, если:
● сотрудник взял оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за инвалидом детства либо ребенком-инвалидом;
● работник находился в декретном отпуске или на больничном, за что получил соответствующие выплаты;
● за сотрудником сохранялся среднемесячный заработок согласно законодательству РФ. Исключение составляют перерывы, предоставляемые матерям для кормления ребенка;
● сотрудник по каким-либо другим причинам освобождался от работы с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты согласно законодательству РФ.
Если за последние двенадцать календарных месяцев у сотрудника отсутствуют отработанные по факту дни, не было начислений заработной платы или весь указанный период состоит из времени, которое необходимо исключить из расчетов согласно п. 5 Постановления №922, среднемесячный заработок определяют на основе зарплаты, начисленной за двенадцать календарных месяцев, которые идут перед расчетными. Это регламентируется 6-м пунктом Постановления №922.
Если у сотрудника за предыдущие 24 мес. нет отработанных фактически дней и начислений зарплаты, то среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из величины зарплаты, начисленной за отработанные по факту дни в том месяце, в котором выполняют расчет среднего заработка (7-й пункт Постановления №922).
Согласно 139-й статье ТК, для выплаты отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев (календарных). При этом сумма зарплаты и других выплат, принимаемых во внимание при расчете среднего заработка, делится на число месяцев (12), затем – на среднее количество календарных дней в месяце 29,4 (29,3 с апреля 2014 года). Полученная в результате таких вычислений цифра и будет означать «цену» одного дня.
Среднедневной заработок, используемый для начисления оплаты отпусков, измеряемых в рабочих днях и для компенсационных выплат за неиспользованные отпуска, рассчитывается посредством деления общей суммы зарплаты на количество рабочих календарных дней при стандартной 6-дневной рабочей неделе.
Среднедневной заработок рассчитывается посредством деления суммы зарплаты, фактически начисленной за все отработанные дни соответствующего периода, на число отработанных дней в указанный период. К зарплате добавляются все вознаграждения и премии, которые нужно учитывать согласно 15-му пункту Постановления №922. По такой схеме рассчитывается среднедневной заработок для всех случаев, кроме компенсационных выплат за неиспользованные отпуска и оплаты самих отпусков.
Следует знать, что обычно компенсации, рассчитанные на основе среднемесячной зарплаты, работодатель оплачивает за счет собственных денег. Исключением являются следующие выплаты:
1. Связанные с исполнением сотрудником воинской обязанности, согласно 170-й статье ТК. Такие выплаты компенсируются предприятию средствами из федерального бюджета или военного комиссариата. Порядок начисления описан в Правилах компенсации расходов, которые несут граждане РФ и организации в связи с выполнением закона о воинской обязанности.
2. Оплата выходных дней, предоставляемых сотруднику дополнительно для ухода за ребенком-инвалидом согласно 262-й статье ТК. Такие выплаты организации компенсируют органы ФСС за счет денег федерального бюджета.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.
Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?
Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.
О том, как произвести расчёт средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.
Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:
Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.
Для того что бы произвести расчёт, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчёту 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчёт. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчёта среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:
Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчёта среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.
Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчёт среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:
Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или при увольнении. В расчёт берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2019 года, то период, за который необходимо взять для расчёта полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2019 года и заканчивается 31 марта 2019 года. Расчёт средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.
Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счёт собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:
