Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.
С 1 июля минимальный размер оплаты труда (федеральный МРОТ) составляет 7800 рублей (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ).
Смирнов В. П. работает в АО «Актив» с 1 февраля 2017 года. В июле 2017 года Смирнов заболел. Время его болезни составило 5 календарных дней. За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2015 года и январь – декабрь 2016 года), Смирнов заработал всего 100 000 руб. По страховому стажу Смирнов имеет право на 60% среднего заработка.
Минимальный заработок для расчета пособия равен 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок Смирнова, поэтому его пособие будет рассчитано так:
187 200 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 769,32 руб.
Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц, скорректированного по величине стажа, то есть в размере 60% (такой размер больничного установлен для сотрудников, в которых страховой стаж меньше 5 лет).
ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И СТАЖЕ МЕНЬШЕ 6 МЕСЯЦЕВ
Петров работает с 1 сентября 2017 года. В ноябре он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 ноября на 5 календарных дней.
Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 256,44 руб. (7800 руб. × 24: 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 153,86 руб. (256,44 руб. × 60%).
Максимально допустимая сумма пособия за ноябрь, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 4705,80 (153,86 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.
Сумма пособия составит 769,30 руб. (153,86 руб. × 5 дн.).
Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990).
Обратите внимание
Если сотрудник перед наступлением временной нетрудоспособности не отработал в вашей компании два календарных года, то он должен представить справку от предыдущего работодателя о размере своей заработной платы.
В нашей стране предусмотрено пособие в случаях, если человек освобождается от выполнения обязанностей по справке о нетрудоспособности. Размер выплаты зависит от среднего заработка за подотчетный период, который составляет 2 года до момента получения справки.
Форма, по которой оставляется и заполняется справка, определена в приказе №347 Минздравсоцразвития. Это документ является подтверждением факта, что работник не присутствовал на работе по уважительной причине. Если таковой предоставляется, то организация обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Справка может выдаваться только определенными медицинскими организациями. В их число входят те учреждения, у которых есть лицензия, позволяющая выполнять медицинскую деятельность, включая проведение соответствующей экспертизы.
Справка о временной нетрудоспособности может выдаваться в случае:
Заполнение больничного листа по МРОТ ничем не отличается от обычных случаев.
Заполнение больничного листа по МРОТ, образец которого можно найти ниже на странице, является важной процедурой. Нужно знать, что врачом заполняются только те разделы, которые указаны в п.п. 56-66, и обязательно ставится печать медицинского учреждения. Врачу не обязательно заполнять строку с местом работы и наименованием организации. Это может выполнить и работодатель, используя гелевую или капиллярную ручку с чернилами синего или черного цвета.
В случае если бланк будет заполнен с ошибками или помарками, то врач должен сделать дубликат. Что касаемо печати, то она может быть любой формы, главное, чтобы принадлежала медицинскому учреждению и имела соответствующую надпись. Заполнение справки должно строго контролироваться работодателем, поскольку если будет выявлено нарушение в заполнении, то ФСС РФ не будет возмещать расходы.
Произвести расчет достаточно просто, если человек все это время работал и получал заработную плату. Небольшие сложности могут возникнуть, если работник по каким-то причинам не работал два года или часть этого времени. Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к официальным документам, которые определяют порядок расчета денежных средств во время временной нетрудоспособности.
Если говорить простыми словами, то в постановлении правительства № 375 от 15.062007 написано, что если человек не получал заработную плату в подотчетный период из-за того, что не работал по каким-то причинам, за сумму среднемесячного заработка нужно принимать МРОТ.
Случаи, в которых среднемесячный доход считается по минимальному размеру оплаты труда:
Пособие по временной нетрудоспособности, в случае заболевания или травмы, выплачивается следующим образом:
Назначение пособия по временной нетрудоспособности подразумевает выплату за каждый календарный день, который указан в справке. Но и здесь имеются исключения, которые написаны в Федеральном Законе № 255-ф3 от 2006 года. Например, это могут быть случаи, если работник отстранен от выполнения должностных обязанностей, согласно законодательству РФ.
При расчете пособия нельзя упустить и страховой стаж. В Законе 255-ФЗ сказано, что если страховой стаж не больше 5 лет, то выплата составляет 60 % от з/п, от 5 до 8 лет – 80 % от з/п и более 8 лет – 100 % з/п.
Размер оплаты можно высчитать по формуле: МРОТ* 24 / 730. В случае если конечная сумма среднедневного размера заработка человека меньше МРОТ, то используется большая сумма. При условии не полного рабочего дня сумму, которую получили с использованием МРОТ, необходимо умножить на специальный коэффициент.
На сегодняшний день размер оплаты составляет 7800 рублей. Эта сумма уже увеличивалась несколько раз с 2015 года, когда она составляла 5965 рублей. Когда рассчитывается пособие, используется установленная сумма, которая актуальна на день болезни. Заполнение больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ, производится врачом.
Попробуем разобраться на примере, как рассчитать больничный по МРОТ. Нужно учитывать часть 6 ст. 7 и часть 2 ст. 8 в Законе 255-ФЗ, где сказано, что сумма, выдаваемая за календарный месяц, не должна превышать минимальный размер оплаты труда.
Расчет больничного по МРОТ №1
Расчёт больничного по МРОТ №2
В статье раскрыт вопрос о том, как рассчитать пособие, если нет стажа. Как заполняется больничный лист и производится расчет по МРОТ. При заполнении всех бумаг и выполнении расчетов необходимо руководствоваться руководящими документами, которые актуальны на момент предъявления справки о временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.
В 2017 году она вышла на работу.
Согласно больничного период болезни составил 7 дней.
В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.
В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.
Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.
Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.
Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.
Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.
Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:
количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.
| Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
| Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
| 8 лет и более | 50% | |
| Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
| До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
|
| Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
| Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
| Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
| Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
| Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.
Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.
Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.
Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.
После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.
Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .
Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.
Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.
Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.
Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.
Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.
Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.
Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.
(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.
Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.
Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.
Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:
(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.
Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.
Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.
Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:
7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.
Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.
Ранее мы подробно рассмотрели порядок применения МРОТ при расчете больничных, рассмотрели разницу его применения при определении размера пособия в случае наступления временной нетрудоспособности, также рассмотрели порядок расчета больничного для совместителей , однако по-прежнему получаем много вопросов, из которых становится понятно, что наши коллеги до сих пор путаются в законодательных нормах. Сегодня в нашем материале мы простым языком расскажем когда следует применять МРОТ , и главное – как. Рассмотрим на конкретных примерах порядок расчета больничных с учетом коэффициентов, примеры определения размера больничного пособия при работе на условиях неполного рабочего дня, если стаж работника меньше шести месяцев и т.д.
Прежде всего, еще раз рассмотрим, в каких случаях при определении размера пособия, следует ориентироваться на установленную величину МРОТ. Это должен знать каждый бухгалтер и каждая компания, оказывающая .
Закон 255-ФЗ определяет, в каких случаях при расчете среднедневного размера заработной платы следует ориентироваться на установленный минимальный размер ОТ.
В первом случае при расчете пособия МРОТ используется с тем, чтобы размер пособия был НЕ НИЖЕ «минималки» (смотрите 1.1 часть 14 статьи 255-ФЗ).
Размер пособия не ниже установленного минимального уровня ОТ, должен быть в следующих случаях:
Когда и как следует применять эту норму?
1 - Если совсем не было дохода. В этом случае, пособие рассчитайте, ориентируясь на величину «минималки».
2 - Если у работника были доходы в нужном для расчета периоде. Для того, чтобы определить, стоит ли применять указания пункта 1.1 четырнадцатой статьи, сделайте два исчисления:
Далее вам следует сравнить две полученные суммы.
Если доход работника окажется выше, значит применять нормы 1.1 пункта вам не нужно. Исчисляйте пособие в обычном порядке. В обратном же случае, при исчислении размера пособия, используйте расчетную величину – МРОТ.
Рассмотрим все формулы, применяемые в вышеописанных случаях:
Формула для определения размера среднедневной зарплаты
Фактический средний доход работника в периоде, принимаемом за расчетный = общая сумма выплат / 730
Формула для расчета среднедневного дохода исходя из МРОТ
Среднедневная величина дохода с учетом МРОТ = величина МРОТ х 24 / 730
В 2013 году МРОТ составляет 5205,00 рублей, значит минимальный размер среднедневной зарплаты составит 171,13 руб.
Если работник заболел в 2012 году, за основу расчета берите величину, установленную на 2012 год, даже если больничный лист закрыт в текущем году.
Если работник работает неполный рабочий день, при расчете пособия, принимайте во внимание минимальный размер ОТ
Формула выглядит следующим образом:
Средний размер дохода = величина МРОТ Х 24 / 730 Х РК
Где РК – расчетный коэффициент, с помощью которого определяется длительность времени труда. Например, при условиях работы на полставки, РК будет равен 0,5.
В 2013 году рассчитайте среднедневной размер работника, работающего неполный рабочий день так:
5205 х 24 / 730 х 0,5 = 85,57 руб.
Именно такой размер среднедневной зарплаты для определения пособия работнику, который трудится в режиме ставки 0,5.
Если в вашем регионе применяются специальные коэффициенты, то его следует применить в самом конце – сумму исчисленного пособия следует умножить на установленный в вашей местности коэффициент.
Существуют другие методики расчета для определения размера больничных пособий. В данном материале мы не будем их рассматривать, хотя они более просты в применении и упрощают работу. Однако работники страхового фонда настаивают именно на таком порядке расчета, который мы привели в качестве примера. А поскольку именно фонд социального страхования нам возмещает суммы выплаченных пособий, мы рекомендуем пользоваться именного этими способами расчета.
Мы с вами помним, что размер пособия находится в прямой зависимости от стажа работника. Даже если пособие рассчитывается с применением «минималки», все равно учитывайте страховой стаж вашего работника.
Однако здесь тоже есть некоторые тонкости, которые необходимо учитывать при расчете. Но давайте рассмотрим конкретные примеры
1. У работника не было заработка в расчетном периоде
Петрова В.И. работает в ООО «Солнечный городок» с января 2013 года. В периоде с 31.01.2013 по 09.02.2013 Петрова болела, о чем свидетельствует предоставленный в бухгалтерию листок нетрудоспособности. В местности, где ведет деятельность Солнечный городок, применяется коэффициент, размер которого составляет 1,6.
Расчет пособия
Ввиду отсутствия дохода работника в нужном нам периоде, будем определять размер пособия исходя из минимальной величины. При этом помним, что раз стаж Петровой меньше пяти лет, размер пособия ограничивается 60%.
1) 5205,00 х 24 / 730 = 171,13 – размер среднедневного дохода
2) 171,13 х 60% х 10 х 1,6 = 1642,88 – размер пособия
Обратите внимание, мы не корректируем величину МРОТ на процент от стажа. Корректируется только размер дохода.
2. Условия работы – неполная неделя, стаж отсутствует
Соломина С.И. работает три дня в неделю по 2 часа в день, размер ставки составляет 0,15 (6 часов /40 часов), прочие условия, как в предыдущем примере.
Рассчитаем пособие с учетом минимального размера ОТ, скорректированного на продолжительность рабочего дня Соломиной.
1) 5205 х 0,15 х 24 / 730 = 25,67 руб. – среднедневная зарплата
2) 25,67 х 60% х 10 х 1,6 = 246,56 руб. – размер пособия
3. Доход работника ниже минимального размера ОТ
Синичкина И.Ф. проболел в январе 7 дней. Стаж Синичкина – 7 лет, размер дохода за период 2011-2012 года – 120000 руб. Установлен коэффициент размером 1,7.
Определяем сумму больничного пособия
В первом действии определим размер фактического среднедневного дохода Синичкина
120000 / 730 = 164,39 руб. - фактическая среднедневная зарплата
Далее определим ту же величину исходя из минимального размера ОТ
5205,00 Х 24 / 730 = 171.13 руб. – среднедневная зарплата, рассчитанная с учетом МРОТ
164.39 < 171,13 – фактический размер дохода оказался ниже минимального, следовательно дальнейший расчет производим с учетом МРОТ
171.13 Х 80% Х 7 Х 1.7 = 1629,23 руб. – размер выплат по больничному листу
В рассмотренных примерах применялась величина минимального размера с учетом части 1.1 14 статьи Закона 255-ФЗ. В этих случаях положение работника не ухудшается, поскольку размер пособия «подтягивается» к величине, принимаемой за расчетную, т.е. к величине МРОТ. Ведь доходы работников или отсутствовали, или были ниже минимальной величины.
Подведем итоги
Теперь рассмотрим следующую норму, согласно которой при определении размера пособия, опять ориентируемся на минимальный размер оплаты труда. Согласно шестой части седьмой статьи 255-ФЗ, лицам, стаж которых составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере не превышающем минимальный размер оплаты труда. При этом, не имеет значения тот факт, что размер заработной платы работника превышает в несколько раз минимальный уровень, здесь уже действует ограничение сверху – потолок. Точно так же, ограничивает размер больничных выплат установленный размер «минималки», в случаях, перечисленных в статье 8 Закона:
Порядок исчисления
Если заработная плата превышает установленный минимальный уровень ОТ, а страховой стаж меньше, чем полгода, либо имеются основания для ограничения размера больничного пособия, иными словами действует ограничение сверху, при определении размера пособия придерживайтесь следующих правил:
Рассмотрим на примере
Савраскин Ю.К. работает в ОАО «Лампа и фонарь» с октября 2012 года. Страхового стажа не имеет, проболел с 23.01 по 03.02.2013 года. Всего двенадцать дней, девять из которых приходятся на январь и три дня на февраль.
Выплаты в пользу Савраскина составили 380000 рублей. Применяется коэффициент 1,8.
1. Определим размер среднедневной зарплаты Савраскина исходя их фактического дохода
380000 / 730 х 60% = 312,33 руб.
2. Теперь произведем расчет исходя из минимального размера ОТ, с учетом коэффициента
В случае, если работник болел в разных месяцах, исчисляйте размер пособия отдельно за каждый месяц.
Январь – 5205,00 х 1,8 / 31 = 302,23 руб.
Февраль – 5205,00 х 1,8 / 28 = 334,80 руб.
3. Сравним полученные величины и выбираем меньшее значение
За январь – 312,33 > 302,23 - сумма пособия за день, определенная с учетом МРОТ, оказалась меньше, следовательно общий размер пособия за январь определяем исходя из него.
За февраль – 334,8 > 312.33 – фактический размер среднедневного дохода ниже размера, исчисленного с учетом МРОТ, значит в дальнейшем расчете участвовать будет именно эта величина – 312.33 руб.
