Последние изменения: Январь 2019
Когда женщина выходит из декрета, всегда есть вероятность того, что потребуется выход на больничный лист для себя или для ухода за заболевшим ребенком. Если в стандартной ситуации оплата рассчитывается по среднедневному заработку, то для вышедшей из отпуска декретницы, не получавшей ничего, кроме пособия до полутора лет, такой вариант не подходит. Требуется знать, как оплачивается больничный после декретного отпуска, применять иные нормы закона для оформления выплаты по больничному.
Чтобы получить положенную по закону выплату, следует согласовать процедуру с действующими нормами законодательства – Трудовым Кодексом и федеральными законодательными актами:
В вышеуказанных документах установлены основные положения, как получают, передают и начисляют в случае выхода на , включая случаи с расчетом положенного после декрета.
Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.
Расчет пособия по утрате трудоспособности включает учет следующих показателей:
Весь заработок в рассматриваемый период равен нулю, поэтому для декретницы, вышедшей на работу, предусмотрено два варианта, как рассчитывается больничный после выхода из декрета:
В остальном, бухгалтерия предприятия будет применять ту же формулу, что и в обычных ситуациях – исходя из длительности стажа и средней величине оплаты труда за день, умноженной на количество пропущенных по болезни дней.
При вычислении суммы положенной выплаты, придерживаются порядка, утвержденного законом №255, введенным в действие с 2006 года, с участием в вычислениях показателя стажа, длительности отсутствия, среднедневной оплаты. Следует рассмотреть каждый из этих показателей по отдельности.
Для работницы, оформленной на предприятии официально, фактический трудовой стаж подразумевает период, когда на женщину производились отчисления в фонд СоцСтраха. Чем дольше работает человек, тем выше процентная доля выплаты по сравнению с средним уровнем оплаты труда. Для тех, кто отработал более 8 лет, бухгалтерия начислит 100-процентную компенсацию по уровню средней оплаты труда за рассматриваемый расчетный период.
Для остальных работниц, с меньшим стажем, действует следующая шкала определения процента:
Если женщина трудилась не более 6 месяцев, то следует применять норму расчета по минимальному размеру оплаты труда в стране.
При определении длительности стажа учитывают, что декретный период также входит в трудовой стаж, поэтому женщина, отработавшая на предприятии более 5 лет и ушедшая в декрет на 3 года, по больничному после декрета вправе рассчитывать на полную компенсацию, с применением показателя стажа, равного 100%.
Помимо декрета, в стаж будет входить:
При хронологическом наложении периодов, в расчет принимают один выбранный срок (без возможности суммирования стажа).
Чтобы определить сумму, участвующую в расчетах по листку временной нетрудоспособности, женщина вправе выбрать периоды, за которые необходимо считать среднедневную оплату, либо брать в расчет последние пару лет накануне декрета, если заработок в тот момент был максимальным. При расчете среднего заработка будут учитывать все начисленные в пользу работницы суммы, с которых уплачивался сбор ФСС, т.е. в учет принимаются и выплаты отпускных и премии.
Есть свои тонкости при определении суммы выплаты, исходя из длительности болезни. Она рассчитывается в календарных днях, с учетом праздников и выходных.
В зависимости от причины выдачи больничного листа, при вычислениях использую следующие правила:
Сама женщина участия в оформлении больничного не принимает – это делает врач. Важно проверить, чтобы документ был полностью дооформлен перед его передачей в бухгалтерию: на документе должны стоять печать медучреждения, где было оказано лечение, а записи завизированы подписью врача.
После закрытия больничного листа, работница выходит на работу и передает бланк для оформления начислений. Зачастую записи врачей бывают неразборчивыми и понять диагноз, указанный в больничном, сложно. Между тем, претензии к почерку врача не являются поводом для отказа в компенсации по причине нареканий к оформлению бланка. Записи в больничном делают гелевой или перьевой ручкой. Допускается машинописное заполнение. Другие требования к документу установлены в положениях Приказа №347, выпущенным Минздравсоцразвития в 2011 году.Бухгалтерия, принявшая к исполнению больничный лист работницы, вышедшей из декрета, будет ориентироваться на среднедневной заработок, полученный при работе на предприятии за последние 2 года накануне ухода в декретный отпуск. Однако не всегда в этот период заработок был высоким, либо женщина отработала меньший срок. В таком случае, работница вправе написать заявление с просьбой принять в расчет другие временные интервалы для выполнения вычислений по листку нетрудоспособности.
Никакого специального бланка не установлено, однако на предприятии могут быть разработаны свои бланки, облегчающие процесс составления.
При написании заявления в свободной форме, учитывают обязательность присутствия некоторых реквизитов:
К заявлению не требуется прилагать дополнительных справок, документов, если это не установлено законодательством РФ. Также не ограничивается применимость временных периодов, которые будут участвовать в расчетах выплаты. Закон исходит из права женщины самостоятельно определять после декрета наиболее выгодный период.
Единственный случай, когда может потребоваться дополнение к заявлению, это ситуации, когда для расчетов планируется использовать время работы у другого работодателя. В таком случае, по месту текущей работы могут потребовать представить справку 2-НДФЛ с места работы за указанный в заявлении период, чтобы производить расчеты согласно данным о размере официального заработка.
Если женщина выходит из декретного отпуска и вынуждена выйти на больничный, её права находятся под полной защитой государства, а время, проведенное по болезни, подлежит компенсации, исходя из положений закона (по среднедневному заработку за 2 любых рабочих года, либо по МРОТ). Таким образом, даже не имея достаточного трудового стажа, женщина вправе получить выплату по болезни, согласно действующего законодательства.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
По законодательству родившая женщина имеет право уйти в длительностью 3 года.
Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.
Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.
Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.
В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы . Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.
При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами .
Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было
. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:
В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.
Условия примера:
У женщины закончился декретный отпуск в январе 2018 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.
Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.
В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2014 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.
Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.
К сведению
Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.
Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:
Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.
Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.
Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.
Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:
Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.
Дополнительная информация
Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.
Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.
Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей. Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной . Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.
Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.
ВАЖНО
Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.
После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.
Внимание
Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.
Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:
Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной. Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).
Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.
Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.
Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного». Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.
Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе. Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.
Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая. Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».
На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.
К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:
В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.
Согласно законодательству, декретный отпуск для работницы, ставшей матерью, может составлять три календарных года . Причем первая половина в обязательном порядке оплачивается, а вторая — не оплачиваемая.
При этом, женщины, у которых закончился декрет, нередко сталкиваются с временной нетрудоспособностью. Отсюда возникает вопрос, как рассчитать размер пособия, если в расчет принимается последние 2 года трудовой деятельности, когда работница не имеет отчислений в фонд оплаты труда.
Согласно законодательству, порядок расчета и перечисления средств по больничным листам прописаны в ФЗ №255 от 2006 года. На расчет влияют определенные показатели. Остановимся на них более подробно.
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за своим малышом почти три года, не имеет в этот период никакой заработной платы. При этом пособие, которое отчислялось на уход за ребенком, не принимается в расчет .
Закон в данном случае говорит, что можно взять для подсчета отчетный период, предшествующий уходу в декрет. Кроме этого, для расчета больничного можно учитывать премии и отпускные, которые когда-либо начислялись за последние два года, перед рождением ребенка.
Это то время трудовой деятельности, когда в ФСС производились отчисления. Существует понятие коэффициент стажности , влияющий на процент оплаты. Страховой стаж должен высчитываться бухгалтером с учетом подтверждающих документов. В него входит:
При совпадении двух или нескольких периодов, в страховой стаж будет включен только один из них. В данном случае необходимо подсчитать общее количество полных месяцев или лет стажа, а затем перевести их в месяцы, а их в годы.
Рассмотрим, как объем стажа влияет на процент от среднего заработка :
Если возникла такая ситуация, что женщина перед декретом отработала менее двух лет на предприятии, которое обязано выплатить пособие, ей необходимо обратиться на предыдущее место работы и получить там из бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ .
Чтобы оформиться на пособие по нетрудоспособности, необходимо в кадровую службу предоставить основной подтверждающий документ – больничный лист . Он выдается тем медицинским учреждением, где сотрудница проходила лечение. Изначально он заполняется лечащим врачом, а потом уже работодателем. Предоставить его необходимо в течение полугода после закрытия .
После передачи его в кадровую службу, специалист сформирует приказ и все необходимые документы в бухгалтерию. На их основании в бухгалтерии будет составлено заявление установленной формы, которое следует отдать на подпись работнику.
После того как работодатель получил на руки больничный лист, он обязан в течение 10 рабочих дней произвести все необходимые расчеты, получить подпись сотрудника о согласии со всеми пунктами заявления и передать документы в соц. страх.
Перечисление пособия должно произойти в первую дату выплаты оплаты труда. Достаточно часто бухгалтерия перечисляет плату по больничному листу заранее, т.е. еще до выплаты заработка .
– это идеальная возможность для женщины использовать только наиболее выгодные годы начисления страхового стажа. Эта статья применима только тогда, когда сотрудница сразу после декретного отправилась на больничный. Согласно закону, для расчета можно взять любые годы, вплоть до 2006, когда появился вышеуказанный федеральный закон. Расчетные годы могут идти не подряд.
Для того чтобы в бухгалтерии провели замену периода, сотруднице необходимо написать соответствующее заявление . Об этом нужно знать заранее, т.к. бухгалтерия обычно не просвещает своих сотрудников о такой возможности и для удобства и простоты расчета всегда берет два года.
Для подсчета размера компенсационной выплаты по временной нетрудоспособности сотрудницы, вышедшей из декретного отпуска, бухгалтеру необходимо провести следующие операции.
Стоит обязательно помнить, что больничный лист также облагается НДФЛ, как и оплата труда. Так что сумма, полученная после всех расчетов, будет на 13% меньше . Это стоит обязательно учитывать, если вы делаете расчет самостоятельно.
Подробности при отпуск после декрета — ниже.
Сотрудница Егорова Надежда не смогла выйти на работу после декрета по причине ухода на больничный, длительность которого 21 день.
Рассчитаем среднедневной заработок. Надежда получает заработную оплату в форме оклада. В первый год ежемесячный оклад составляет – 10 000 рублей, а во второй — 12 000 рублей. Никаких премий и отпусков за эти периоды у нее не было. Общее количество лет стажа – 4 года.
Поэтому расчет будет выглядеть следующим образом.
10 000 * 12 месяцев + 12 000 * 12 месяцев = 120 000 + 144 000 = 164 000 – заработок за два года
164 000 / 730 = 224,66 – среднедневной заработок сотрудницы
224,66 * 21 = 4717,86 – сумма среднедневного заработка за 21 день
4717,86 * 60% (коэффициент стажа) = 2830,72 – размер пособия по больничному
